n. klo kokouksen jälkeen Varhaiskasvatusyksikön päällikkö Mari Kola esittelee Sasin päiväkodin tiloja ja toimintaa

Transkriptio

1 ASIALISTA Sivistyslautakunnan kokous 7/2015 Kokousaika , klo (KAHVIT klo ) Paikka Sasin päiväkoti, Sasintie 81, Hämeenkyrö Asiat Klo Setlementti Kyröskoskela ry:n toiminnanjohtaja Erkki Koivulahti tulee kertomaan yhdistyksen toiminnasta, koululaisten iltapäivätoiminnasta sekä nuorisotilan valvonnan ja toiminnan järjestämisestä. Klo Elämänlaatupalveluiden palvelupäällikkö, kirjastotoimenjohtaja Liisa Mäntylä on asiantuntijana vastaamassa liikuntatilojen käyttövuoroja koskevaan oikaisuvaatimukseen. n. klo kokouksen jälkeen Varhaiskasvatusyksikön päällikkö Mari Kola esittelee Sasin päiväkodin tiloja ja toimintaa Asialista 50 Oikaisuvaatimus liikuntatilojen käyttövuoroja koskevaan viranhaltijapäätökseen Oikaisuvaatimus iltapäivätoiminnan järjestämisestä Heinijärven koulun oppilaille Iltapäivätoiminnan toimintasuunnitelma alkaen Sivistyslautakunnan asettamat palvelujen arviointikohteet lukuvuodelle ja toimikaudelle Mahnalan Ympäristökoulun hankesuunnitelman päivittäminen Ilmoitukset Viranhaltijapäätökset

2 PÖYTÄKIRJA 7/ Sivistyslautakunta KOKOUSAIKA , klo KOKOUSPAIKKA Sasin päiväkoti Saapuvilla olleet jäsenet pj Kauko Autio vj Jarkko Härkki I vpj Pasi Eloranta vj Eeva Linnainmaa j Jouni Laaksonen vj Mari Karvinen j Hannele Nordfors vj Teija Halkola j Ida Toivonen vj Tarja Hätönen j Sirpa Tuohela vj Jani Perkonmäki j Jouni Lampinen vj Jari Suhonen j Raija Westergård vj Ville-Veikko Ponkiniemi j Harri Mäkelä vj Harri Haraholma Muut saapuvilla olleet Jouni Ovaska hallituksen puheenjohtaja Maarit Lepistö kunnanhallituksen edustaja Simo Linnainmaa nuorisovaltuuston edustaja Viranhaltijat Antero Alenius kunnanjohtaja Kati Halonen sivistysjohtaja, esittelijä Maarit Huhtinen hallintopäällikkö, pöytäkirjanpitäjä klo Liisa Mäntylä elämänlaatupalveluiden palvelupäällikkö LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS ASIAT :t Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Lautakunta valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Jouni Laaksosen ja Harri Mäkelän. PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Kauko Autio Pöytäkirjanpitäjä Maarit Huhtinen PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Tarkastusaika , klo 9.00 mennessä. PÖYTÄKIRJA ON KOKOUKSEN KULUN MUKAINEN Jouni Laaksonen Harri Mäkelä PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ , klo sivistystoimistossa, toimistosihteerin huoneessa. Silja Heikkinen

3 OIKAISUVAATIMUS LIIKUNTATILOJEN KÄYTTÖVUOROJA KOSKEVAAN VI- RANHALTIJAPÄÄTÖKSEEN Sivistyslautakunta , 50 Elämänlaatupalveluiden palvelupäällikkö Liisa Mäntylä ( Liite 4213) Hämeenkyrön Räpsä Ry on jättänyt oikaisuvaatimuksen tehtyyn liikuntatilojen käyttövuoroja koskevaan viranhaltijapäätökseen. Vaatimus täyttää oikaisuvaatimukselle asetetut muodolliset vaatimukset. Oikaisuvaatimuksen mukaan seuroja ei ole käsitelty tasapuolisesti vuoroja jaettaessa huomioon ottaen harrastajamäärät ja harrastajien ikäjakauman. Räpsä Ry:lle on osoitettu myöhäisiä vuoroja enemmän kuin muille seuroille, ja treeniaikoja on liikaa peräkkäisinä päivinä. Oikaisuvaatimuksessa toivotaan viranhaltijapäätöksen oikaisemista siten, että liikunta- ja nuorisopäällikkö suunnittelee vuorot uudelleen. Syksyllä 2016 valmistuva monitoimikeskus parantaa liikuntatilojen tarjontaa entisestään. Sykkeelle pystytään keskittämään pesäpallon harjoitusvuoroja, kun monitoimikeskuksen sali sopii esim. salibandy- ja lentopalloharjoituksiin. Kuntalain 89 :n mukaan lautakunnan alaisen viranomaisen päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen voi tehdä asianosainen sekä laillisuus- että tarkoituksenmukaisuusperusteella. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus tehdään toimielimen alaisen viranomaisen päätöksestä asianomaiselle toimielimelle. Lisätietoa antaa liikunta- ja nuorisopäällikkö Mika Lehtinen ( ). Liite: 1. Liikunta- ja nuorisopäällikön viranhaltijapäätös , A5/2015 liikuntatilojen käyttövuoroista 2. Hämeenkyrön Räpsä Ry:n oikaisuvaatimus Lausunto asian ratkaisemiseksi, elämänlaatupalveluiden palvelupäällikkö Liisa Mäntylä: Sivistyslautakunta päättää, että 1. Räpsä ry:n oikaisuvaatimus hyväksytään

4 132 Esitys, sivistysjohtaja Kati Halonen: 2. salivuorojen jakamisesta tehdään uusi viranhaltijapäätös, jossa oikaisuvaatimuksessa osoitettuja puutteita otetaan mahdollisuuksien mukaan huomioon. 3. Liikunta- ja nuorisosihteerin päätöksen mukaisia vuoroja noudatetaan, kunnes asiasta saadaan lainvoimainen uusi päätös. Sivistyslautakunta päättää asiasta elämänlaatupalveluiden palvelupäällikön lausunnon mukaisesti. Päätös: Sivistyslautakunta hyväksyi sivistysjohtajan esityksen. Keskustelun kuluessa jäsen Eloranta esitti, että lautakunta ei hyväksy oikaisuvaatimusta. Elorannan esitystä kannatti jäsen Mäkelä. Puheenjohtaja totesi, koska on tehty sivistysjohtajan esityksestä poikkeava kannatettu esitys, on asiasta äänestettävä. Lautakunta hyväksyi puheenjohtajan äänestysesityksen ja tavan yksimielisesti (sivistysjohtaja Halosen pohjaesitys kyllä, jäsen Elorannan esitys ei). Lautakunta antoi nimenhuutoäänestyksessä (5) viisi ääntä sivistysjohtajan esityksen puolesta (Autio, Lampinen, Nordfors, Tuohela ja Westergård) ja (4) neljä ääntä Elorannan esityksen puolesta (Eloranta, Laaksonen, Mäkelä ja Toivonen) Ote:. elämänlaatupalveuiden palvelupäällikkö. Räpsä ry

5 OIKAISUVAATIMUS ILTAPÄIVÄTOIMINNAN JÄRJESTÄMISESTÄ HEINIJÄR- VEN KOULUN OPPILAILLE JUMESNIEMEN SEUDUN KYLÄYHDISTYS RY:N ANOMUS: ILTAPÄIVÄTOIMINNAN JÄRJESTÄMINEN HEINIJÄRVEN KOULUN OPPILAILLE LUKUVUONNA Sivistyslautakunta , 49 Iltapäivätoiminnan vastuuvirkamies rehtori Ilkka Jyväsjärvi ( ) Jumesniemen Seudun kyläyhdistys ry on toimittanut iltapäivätoiminnan vastuuhenkilölle poikkeuslupa-anomuksen, jossa se anoo mahdollisuutta tuottaa koululaisten iltapäivätoimintapalveluita aiemmin suunnitellulla tavalla, vaikka toimintaan ei ole määräaikaan mennessä ilmoittautunut tarvittavaa määrää oppilaita. 1. Taustaa Sivistyslautakunta on päättänyt olla järjestämättä koululaisten iltapäivätoimintaa omana toimintanaan alkaen 2. Sivistyslautakunnan iltapäivätoiminnan tuottamista koskevat päätökset Sivistyslautakunta on hyväksynyt iltapäivätoiminnan toimintasuunnitelman kokouksessaan Toimintasuunnitelma on voimassa toistaiseksi alkaen. Toimintasuunnitelmassa todetaan, että iltapäivätoimintaa järjestetään, mikäli tarvitsijoita on enemmän kuin 10 oppilasta. Mikäli lasten määrä toiminnassa laskee alle seitsemän, voi rehtori harkita ryhmän toiminnan lakkauttamista. kokouksessaan lautakunta päätti iltapäivätoiminnan tuottajaksi Heinijärven koululaisille Jumesniemen Seudun Kyläyhdistys ry:n. Toimintapaikaksi hyväksyttiin Jumesniemen kyläsali osoitteessa Jumesniementie 230. Ehdoksi toiminnan aloittamiselle lautakunta päätti, että määräaikaan mennessä hakijoita on oltava vähintään Hakemukset iltapäivätoimintaan Hakuaika iltapäivätoimintaan oli Määräaikana hakemuksia Jumesniemen kyläsalilla tuotettavaan toimintaan

6 134 saapui 8 kpl. Näiden lisäksi kaksi hakemusta alueelta tehtiin Kirkonkylän koulun iltapäivätoimintaan. Sunnuntaina, 7.5., saapui sähköpostitse vielä kaksi myöhästynyttä hakemusta Jumesniemen toimintapaikkaan. Osa hakemuksista (3 kpl) koski esioppilaita. 4. Säädökset Perusopetuslain mukaan iltapäivätoiminnalla tarkoitetaan perusopetuksen oppilaille suunnattua ohjattua toimintaa. Lisäksi iltapäivätoiminnan tulee edistää lasten hyvinvointia ja tasa-arvoisuutta yhteiskunnassa. (Perusopetuslaki 48 ). Lain perusteella esikoululaisilla ei voi paikata vajaaksi jäävää iltapäivätoiminnan ryhmäkokoa. 5. Pohdintaa Edellisen perusteella voi todeta, että määräaikana perusopetuksen oppilaita koskevia hakemuksia Jumesniemessä tuotettavaan toimintaan ei tullut riittävästi. Kaksi lisähakemusta saapui myöhässä, eikä niitä näinollen voida ottaa huomioon. Varhaiskasvatusjohtaja Päivi Kantosen mukaan Heinijärven koululla toimii joka tapauksessa päivähoitoryhmä, jossa on tilaa myös esikoululaisille. Toisaalta myös Jumesniemen entiselle koululle kyläyhdistys suunnittelee samaan aikaan päivähoitoryhmän perustamista. Sivistyslautakunta on kokouksessaan päättänyt toiminnan aloittamisen rajaksi vähintään 10 oppilasta. Poikkeuslupaesityksen hyväksyminen edellyttäisi lautakunnan ja päätösten kumoamista tämän tuottajan osalta. Oheismateriaali: 7. Jumesniemen Seudun kyläyhdistys ry:n poikkeuslupa-anomus. Lausunto asian ratkaisemiseksi, rehtori Ilkka Jyväsjärvi: Sivistyslautakunta päättää 1. olla hyväksymättä Jumesniemen Seudun kyläyhdistyksen poikkeuslupa-anomusta.

7 135 Esitys, sivistysjohtaja Kati Halonen: 2. todeta, että Heinijärven koululaisille ei tuoteta iltapäivätoimintaa Jumesniemen Seudun kyläyhdistyksen toimesta lukuvuonna mahdollistaa Heinijärven koululaisten hakeutumisen Hämeenkyrön muihin toteutuneisiin iltapäivätoiminnan ryhmiin ao. rehtorin suostumuksella, mikäli huoltajat itse hoitavat kuljetuksen. Sivistyslautakunta käy asiasta periaatekeskustelun ja päättää asiasta rehtorin lausunnon mukaisesti. Päätös: Sivistyslautakunta hyväksyi yksimielisesti jäsen Lampisen esityksen. Lampinen esitti, että lautakunta hyväksyy Jumesniemen Seudun kyläyhdistys ry:n poikkeuslupahakemuksen. Lampisen esitystä kannatti jäsen Raija Westergård. Ote:. Jumesniemen Seudun kyläyhdistys ry. rehtori Ilkka Jyväsjärvi. rehtori Riikka Sirkka OIKAISUVAATIMUS ILTAPÄIVÄTOIMINNAN JÄRJESTÄMISESTÄ HEINIJÄRVEN KOULUN OPPILAILLE Sivistyslautakunta , 51 Iltapäivätoiminnan vastuuvirkamies rehtori Ilkka Jyväsjärvi Liite ( ) Markus Haapanen ja Tuire Suhonen ovat tehneet päivätyn oikaisuvaatimuksen sivistyslautakunnan päätöksestä , 49. Oikaisuvaatimus on saapunut kuntaan Oikaisuvaatimusoikeus, oikaisuvaatimusaika ja oikaisuvaatimusviranomainen Kuntalain 89 :n mukaan lautakunnan päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen voi tehdä asianosainen sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimuksen voi tehdä sekä laillisuus- että tarkoituksenmukaisuusperusteella. Oikaisuvaatimus on

8 136 tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Lautakunnan päätöksestä oikaisuvaatimus tehdään ao. lautakunnalle. Kyseessä on asianosaisen tekemä oikaisuvaatimus. Oikaisuvaatimus on saapunut kuntaan määräajan päättymisen jälkeen. Määräaika lasketaan 14 päivää tiedoksisaannista ja 7 päivää postituksesta eli yhteensä 21 päivää siitä, kun päätös on saatettu tiedoksi. Lausunto asian ratkaisemiseksi, rehtori Ilkka Jyväsjärvi Sivistyslautakunta päättää olla käsittelemättä Markus Haapasen ja Tuire Suhosen oikaisuvaatimusta, koska se on saapunut kuntaan myöhässä, määräajan päättymisen jälkeen. Liite: 3. Markus Haapasen ja Tuire Suhosen oikaisuvaatimus Esitys, sivistysjohtaja Kati Halonen: Sivistyslautakunta päättää asiasta rehtorin lausunnon mukaisesti. Päätös: Sivistyslautakunta hyväksyi esityksen yksimielisesti. Ote:. rehtori Ilkka Jyväsjärvi. Markus Haapanen ja Tuire Suhonen

9 ILTAPÄIVÄTOIMINNAN TOIMINTASUUNNITELMA ALKAEN Sivistyslautakunta , 52 Iltapäivätoiminnan vastuuvirkamies rehtori Ilkka Jyväsjärvi Liite ( ) Koululaisten vapaaehtoisen iltapäivätoiminnan järjestäminen siirtyi varhaiskasvatuksesta perusopetuksen yhteyteen Sivistyslautakunta päätti koko iltapäivätoiminnan tuottamisen ulkoistamisesta , 35. Päätöksen mukaisesti toimintaa järjestetään lukuvuonna viidessä toimintapaikassa: 1. Toiminnan tuottaja Setlementti Kyröskoskela ry. Kirkonkylän, Mahnalan ja Pinsiön koululaisille ao. kouluilla Kyröskosken koululaisille toistaiseksi Setlementin omissa vuokratiloissa Kyröskoskella 2. Toiminnan tuottaja Jumesniemen Seudun Kyläyhdistys ry. lautakunnan päätöksellä , 49 Heinijärven koululaisille Jumesniemen kylätalolla Sivistyslautakunta on hyväksynyt edellisen kauden iltapäivätoiminnan toimintasuunnitelman käytettäväksi alkaen. Iltapäivätoiminnan järjestäminen yhteistyökumppanien kanssa uusissa toimintapaikoissa edellyttää toimintasuunnitelman päivittämistä. Hämeenkyrön hallintosäännön 94 mukaan lautakunnan ratkaisuvaltaan kuuluu hyväksyä vuosittaista toimintaa ohjaavat suunnitelmat. Oheismateriaali: Liite: 1. Iltapäivätoiminnan toimintasuunnitelmaan tehdyt muutokset ovat punaisella fontilla. 4. Iltapäivätoiminnan toimintasuunnitelma alkaen Lausunto asian ratkaisemiseksi, rehtori Ilkka Jyväsjärvi: Esitys, sivistysjohtaja Kati Halonen: Sivistyslautakunta päättää hyväksyä liitteenä 3 olevan iltapäivätoiminnan toimintasuunnitelman alkaen. Sivistyslautakunta päättää rehtorin lausunnon mukaisesti. Päätös: Sivistyslautakunta hyväksyi esityksen yksimielisesti.

10 138 Ote:. alakoulujen rehtorit. Jumesniemen Seudun kyläyhdistys ry. Setlementti Kyröskoskela ry

11 SIVISTYSLAUTAKUNNAN ASETTAMAT PALVELUJEN ARVIOINTIKOHTEET LUKUVUODELLE JA TOIMIKAUDELLE Sivistyslautakunta , 53 Hallintopäällikkö Maarit Huhtinen ( ) 1. Koulutuksen arviointi ja sivistyslautakunnan alaisen muun toiminnan arviointi Kaikkiin nykyisiin opetus- ja koulutuslakeihin sisältyy palvelujen ja toiminnan arviointivelvoite. Arviointia suoritetaan sekä valtakunnallisella että paikallisella tasolla ja sen tarkoituksena on tukea koulutuksen kehittämistä ja parantaa oppimisen edellytyksiä. Arvioinnilla pyritään lisäksi varmistamaan koulutuspoliittisten tavoitteiden toteutuminen. Sitä on tarkoitus käyttää myös koulutuksen laadunvarmennusjärjestelmänä. Opetushallitus huolehtii opetusministeriön määräämien perusteiden mukaan kansallisesta arvioinnista, jonka tarkoituksena on tuottaa koulutuspoliittisen päätöksenteon pohjaksi tietoa koulutusjärjestelmän toimivuudesta ja kehittämistarpeista. Näistä ovat esimerkkinä arvosanan 8 valtakunnalliset kriteerisuositukset ja otokseen perustuvat kansalliset kokeet, jotka ovat myös muiden kuin otokseen päässeiden koulujen käytössä. Koulutuksen paikalliset järjestäjät eli kunnat ja koulut velvoitetaan arvioimaan itse järjestämäänsä koulutusta ja sen vaikuttavuutta. Sivistyslautakunnan vastuualueella arviointivelvoite koskee koko toimialaa. 2. Arviointikohteet Vastuualueiden esimiehet ovat tehneet lukuvuoden ja toimikauden arviointikohteista esitykset, jotka perustuvat mm. kuntastrategiaan, palvelustrategioihin, työtyytyväisyyskyselyyn, asiakaspalautteisiin sekä yksikköä koskeviin muihin ajankohtaisiin asiakirjoihin ja edellisellä toimikaudella esille nousseisiin erityisiin kohteisiin. Sivistyslautakunta on käsitellyt toimikauden arviointikohteita kokouksessaan

12 140 Lausunto, hallintopäällikkö Maarit Huhtinen: Sivistyslautakunta päättää 1. asettaa vastuualueiden esimiesten esityksestä palvelustrategiaan perustuvat kauden arviointikohteet seuraavasti: 1. Hallinto- ja toimistopalvelut Arviointikohde Mittarit Raportointi voimaan astuneen Hämeenkyrön Päätöksentekoprosessien Arviointiraportti kunnan hallintosään- nön käyttöönotto toimivuus Lautakunnan itsearviointi Kysely lautakunnan jäsenille Arviointiraportti 2. Esi- ja perusopetus Arviointikohde Mittarit Raportointi Yksikkökohtaisen oppilashuoltosuunnitelman Kysely opetushenkilöstölle Arviointiraportti toteuttaminen Kodin ja koulun yhteistyö Laatumittaristo Arviointiraportti Fyysinen oppimisympäristö ja sen turvallisuus Laatumittaristo Arviointiraportti 3. Lukiokoulutus Arviointikohde Mittarit Raportointi Lähtötason (I vuosikurssi) ja tuloksen (III vuosikurssi) vertailu 9. luokan lukiossa opiskeltavien aineiden arvosana / yo-kirjoitusten tulos Arviointiraportti 4. Elämänlaatupalvelut Arviointikohde Mittarit Raportointi Henkilöstölähtöisyys Elämänlaatupalvelujen kehittämisessä, suunnittelussa ja toiminnassa Henkilökuntakysely Arviointiraportti (jatkoa arvioinnille ) Asiakaslähtöisyyden kehittäminen Asiakaspalaute Arviointiraportti Verkkopalveluiden kehittäminen Nykyiset, uudet ja suunnitteilla olevat palvelut Arviointiraportti

13 Varhaiskasvatus Arviointikohde Mittarit Raportointi Organisaatiorakenne ja sen toimivuus Varhaiskasvatusyksikön Arviointiraportti päälliköiden palaute Laadun arviointi Kysely vanhemmille ja henkilökunnalle Arviointiraportti Uusien tilojen suunnittelu ja Tilojen toimivuus ja käyttöaste Arviointiraportti käyttöönotto Varhaiskasvatuksen mobiilijärjestelmä (Päikky) Käyttökokemukset ja toimivuus Arviointiraportti Esitys, sivistysjohtaja Kati Halonen: 2. käsitellä vastuualueiden kirjalliset arviointiraportit kesäkuussa Arviointiaineisto tulee toimittaa hallintopäällikölle mennessä Sivistyslautakunta päättää hallintopäällikön lausunnon mukaisesti. Päätös: Sivistyslautakunta hyväksyi esityksen yksimielisesti. Ote:. sivistyspalveluiden esimiehet

14 MAHNALAN YMPÄRISTÖKOULUN HANKESUUNNITELMAN PÄIVITTÄMI- NEN Tekninen lautakunta , 44 Tekninen johtaja Satu Hyötylä: Kunnanvaltuusto päätti vahvistaa Mahnalan ympäristökoulun sijoituspaikaksi nykyisen koulun tontin Maisematien varressa. Lisäksi valtuusto antoi tekniselle lautakunnalle oikeuden käynnistää hankesuunnitelman ja kustannusarvion päivitys ja niiden perusteella KVR-urakkakilpailun kuluvana vuonna. Rahoitus päätettiin käsitellä talousarviossa 2016 ja toimintasuunnitelmassa Sasin päiväkodin ja Mahnalan ympäristökoulun kustannusten yhteismitoitus on enintään aiemmin määritelty 10 m. Päätöksen mukaan erityistä huomiota tulee kiinnittää liikenneturvallisuuteen hankesuunnitelman päivittämisen yhteydessä. Koulun tilatarpeeksi vahvistettiin 240 oppilasta. Lisäksi valtuusto hyväksyi toivomusponnen puurakentamisen, maalämmön ja aurinkopaneelien mahdollisuuksien huomioimisesta hankesuunnitelmassa. Hankesuunnitelman päivittäminen käynnistyi pikaisesti valtuuston päätöksen jälkeen. Teknisen toimen meneillään olevien rakennushankkeiden määrä tekee mahdottomaksi hankesuunnitelman päivittämisen omana työnä. Tekninen johtaja päätti valita hankesuunnitelman päivittäjäksi Suunnittelutalo PPG Oy:n Virroilta. Kunnalla on voimassaoleva puitesopimus yrityksen kanssa. Yrityksellä on kokemusta vastaavista hankkeista ja se on mm. suunnittelemassa naapurikuntaan tulevaa kouluhanketta. Ensimmäinen suunnittelukokous pidettiin Kokouksessa olivat läsnä: Satu Hyötylä tekninen johtaja Annukka Alppi Mahnalan ympäristökoulun rehtori Kati Halonen sivistysjohtaja Pasi Kamppari maankäyttöinsinööri Jennileena Lähteenmäki ruokapalvelupäällikkö Jari Luoma kunnallistekniikan rakennuspäällikkö Taro Malinen tekninen isännöitsijä Jurkka Pöntys kaavoitusarkkitehti Johanna Wallenius opettaja Teija Paldan-Piiponniemi Pinsiön koulun rehtori Jorma Saari suunnittelujohtaja, suunnittelutalo PPG Oy Pasi Jaakkola projektiarkkitehti, suunnittelutalo PPG Oy

15 143 Kokouksessa käytiin läpi hankkeen lähtökohdat ja tavoitteet sekä sovittiin aikataulu. Hankesuunnitelman ja kustannusarvion päivittämisen lisäksi käynnistettiin urakka-asiakirjojen laadinta. Tavoitteena on, että hanke saadaan kilpailutukseen nopealla aikataululla, mikäli valtuusto hyväksyy hankesuunnitelman ja kustannusarvion Ensimmäisen kokouksen jälkeen työryhmä on kokoontunut kaksi kertaa, kesäkuussa ja elokuussa. Hankesuunnitelma ja kustannusarvio ovat oheismateriaalina. Hankesuunnitelma on monelta osin kirjoitettu uusiksi, joten vertailua vanhaan suunnitelmaan ei ole tässä esitetty. Hankesuunnitelmassa on jätetty kaksi vaihtoehtoa koulun sijoittumiselle tontilla. Toisessa vaihtoehdossa koulu on sijoitettu nykyiseen pihaan neliön mallisena ja toisessa Maisematien varteen osin nykyisen urheilukentän paikalle. Toteutusvaihtoehto ratkaistaan KVR-tarjouskilpailun yhteydessä. Hankesuunnitelmaan sisältyy rapatun rakennuksen purkaminen. Punainen puukoulu säilytetään ja peruskorjataan, tilat hyödynnetään koulun käytössä. Puurakentaminen on huomioitu hankesuunnitelmassa, jossa on linjattu, että julkisivun pintamateriaalina käytetään puuta. Mahdollista olisi myös rakentaa uusi koulu hirrestä. Hirsirakentamisesta on Suomessa kokemusta mm. Pudasjärvellä, missä on rakennettu useita julkisia rakennuksia hirrestä. Nyt rakenteilla on koulu, johon tulee alakoulu, yläkoulu ja lukio. Kokemukset ovat hyviä Pudasjärven kiinteistöpäällikön mukaan. Hirsirakentaminen linjattaisiin tarjouspyynnössä. Hankesuunnitelmaan se ei aiheuta muutoksia, paitsi että toteutus useampikerroksisena hirsirakennuksena edellyttää rakennuksen sprinklausta. Kaiken tekniikan osalta on huomioitu kokemus Sasin päiväkodin ja monitoimikeskuksen toteutusten osalta. Koulusta suunnitellaan moderni ottaen huomioon uudet opetusmenetelmät, kuten monitoimikeskuksessa. Hankesuunnitelmassa on linjattu kevyen liikenteen väylän rakentaminen kahtena eri vaihtoehtona, suppeampana ja laajempana. Kevyen liikenteen väylän suunnittelusta on neuvoteltu ELY-keskuksen kanssa ja suunnittelu on mahdollista käynnistää jo kuluvana vuonna. Suunnit-

16 144 telua ohjaa ELY-keskus, joka laskuttaa 50 % suunnittelukustannuksista kuntaa. Kevyen liikenteen väylän rakentamisen aikataulusta ja kustannusjaosta ym. neuvotellaan suunnittelun aikana ja niiden valmistuttua. Kustannusarvio myös selviää suunnittelun edetessä. Maalämmön mahdollisuutta ei kyseisellä alueella ole pohjavesialueen vuoksi. Lämmitysjärjestelmäksi on ajateltu pellettilämmitystä sekä aurinkopaneelijärjestelmää. Myös hakelämmitys on vaihtoehto. Tarkoitus on, että kunta ei investoi lämmitysjärjestelmään, vaan kilpailuttaa lämmityksen erikseen ja ostaa pelkästään lämpöä. Kustannusarvio on euroa sisältäen irtaimiston, rapatun rakennuksen purun, mahdollisen parakkien siirron sekä vanhan punaisen puukoulun peruskorjauksen. Kustannusarvio jakautuu seuraavasti: - uusi koulu euroa - puukoulun peruskorjaus euroa - parakkien siirto euroa - irtaimisto euroa Esitys (tekninen johtaja Satu Hyötylä): Tekninen lautakunta päättää: - hyväksyä hankesuunnitelman ja kustannusarvion, - pyytää kokonaisuudesta sivistyslautakunnan lausunnon, - esittää hankesuunnitelman ja kustannusarvion hallituksen ja edelleen valtuuston hyväksyttäväksi ja - oikeuttaa teknisen johtaja tekemään hankesuunnitelmaan pieniä korjauksia. Päätös: Lautakunta hyväksyi esityksen. Lisäksi lautakunta päätti, että lämmitysjärjestelmä selvitetään tarkemmin, tavoitteena että kunta investoi järjestelmään. Ote: - sivistyslautakunta - hallitus Sivistyslautakunta , 54 Liite Sivistysjohtaja Kati Halonen ( )

17 145 Sivistyslautakunta vastaa kunnan esi- ja perusopetuksen järjestämisestä, kehittämisestä ja arvioinnista. Laadukas opetus tulee järjestää toimivissa, turvallisissa, terveellisissä ja ajanmukaisissa tiloissa ja toimintaympäristöissä. Uuden voimaan tulevan opetusta keskeisesti ohjaavan opetussuunnitelman mukaan oppilaitoksen toimintakulttuuria linjaavat mm. seuraavat periaatteet: hyvinvoiva ja turvallinen arki vuorovaikutus ja monipuolinen työskentely vastuu ympäristöstä ja kestävään tulevaisuuteen suuntautuminen Toimintakulttuuri muodostuu oppimisympäristöistä, työtavoista ja ihmisten välisistä vuorovaikutussuhteista. Koulutyö tulee järjestää oppimista ja hyvinvointia edistävästi. Liite: 5. Hankesuunnitelma Esitys, sivistysjohtaja Kati Halonen: Sivistyslautakunta 1. kommentoi hankesuunnitelmaa erityisesti opetuksen järjestämisen näkökulmasta 2. päättää omalta osaltaan hyväksyä teknisen lautakunnan laatiman hankesuunnitelman ja kustannusarvion sekä esittää ne hallituksen ja edelleen valtuuston hyväksyttäväksi Päätös: Sivistyslautakunta hyväksyi sivistysjohtajan esityksen. Lisäksi lautakunta haluaa korostaa, että hankkeessa hyödynnetään Mahnalan Ympäristökoulun henkilökunnan osaamista ja sitä tuetaan. Lautakunta pitää hyvänä asiana kestävän kehityksen periaatteen noudattamista ja hirsirakentamista. Ote:. kunnanhallitus. tekninen lautakunta

18 ILMOITUKSET Sivistyslautakunta , 55 Hallintopäällikkö Maarit Huhtinen ( ) 1. Opetus- ja kulttuuriministeriö : Valtion erityisavustus koulunkäyntiavustajien palkkaamiseen erityisopetuksen laadun kehittämiseksi. Vuosille myönnetty avustus Valtion erityisavustus vaativaan erityisopetukseen liittyvän opetushenkilöstön ja koulunkäyntiavustajien koulutukseen osallistumisen kustannusten kattamiseen. Vuosille myönnetty avustus Hämeenlinnan hallinto-oikeus : Kunnallisasiaa koskeva valitus, Hämeenkyrön kunnanhallituksen päätös , 41. Hallinto-oikeus hylkäsi kunnanhallituksen esittämän valituksenalaisten päätösten valituskelvottomuutta koskevan väitteen. Hallinto-oikeus kumosi kunnanhallituksen päätökset , 26 ja , 41 Lavajärven koulun lakkauttamisesta. Hallinto-oikeus hylkäsi Hämeenkyrön kunnan vaatimuksen oikeudenkäyntikulujensa korvaamisesta. 3. Kunnanvaltuusto : Muutostalousarvio 2/2015; Lukion lisämääräraha. Valtuusto hyväksyi lisämäärärahan vuodelle 2015 F. E. Sillanpään lukion opetuksen järjestämistä varten : Hallintosääntö : Arviointikertomus : Tilinpäätös 2014 ja vastuuvapaus 4. Kunnanhallitus : Talousarviokehys : Nimikemuutoksia 5. Tekninen lautakunta : Sisäiset vuokrat vuonna Muut asiat : Muistio nuorisopalveluiden, koulukuraattorin- ja psykologin yhteistyöpalaverista. (Oheismateriaali 2)

19 : Sopimus koululaisten iltapäivätoiminnan tuottamisesta, Jumesniemen Seudun kyläyhdistys ry : Sopimus koululaisten iltapäivätoiminnan tuottamisesta, Setlementti Kyröskoskela ry :Ikaalisten kaupungin ja Hämeenkyrön kunnan kuraattoripalveluiden järjestämissopimus Oppilasmäärät (Oheismateriaali 3) Talousarvion toteutuma (Oheismateriaali 4) Kirkonkylän koulun 6 A-luokan leirikoulu Ahvenanmaalla Retkisuunnitelma oheismateriaalina (Oheismateriaali 5) Kirkonkylän koulun 6 B-luokan leirikoulu Piispalassa Retkisuunnitelma oheismateriaalina. (Oheismateriaali 6) Päivähoitoikäisten lasten määrät asuinpaikan mukaan (Oheismateriaali 7) Lausunto asian ratkaisemiseksi, hallintopäällikkö Maarit Huhtinen Esitys, sivistysjohtaja Kati Halonen: Sivistyslautakunta merkitsee asiat tiedoksi. Sivistyslautakunta päättää hallintopäällikön lausunnon mukaisesti. Päätös: Sivistyslautakunta hyväksyi esityksen yksimielisesti.

20 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Sivistyslautakunta , 56 Hallintopäällikkö Maarit Huhtinen ( ) Heinijärven koulun rehtori: A 2 / : Koulunkäyntiohjaajan ottaminen ajalle B 42 / : Heinijärven koulun ompelukoneiden hankinta Kyröskosken koulun rehtori: A 4 / : Määräaikaisen koulunkäyntiohjaajan ottaminen A 5 / : Määräaikaisen koulunkäynnin ja iltapäivätoiminnan ohjaajan ottaminen A 6 / : Määräaikaisen koulunkäynninohjaajan ottaminen ajalle Pinsiön koulun rehtori: A 1 / : Päätoimisen tuntiopettajan valinta ajalle A 2 / : Koulunkäyntiavustajan valinta ajalle B 40 / : Vararehtorin valinta Yhteiskoulun rehtori: A 7 / : Perusopetuksen ja F. E. Sillanpään lukion yhteinen matemaattisten aineiden lehtori (0303) A 8 / : Kasvatusohjaaja F. E. Sillanpään lukion rehtori: A 1 / : Sivutoiminen tuntiopettaja (ranskan kieli) B 16 / : Koulutilojen vuokraaminen ulkopuoliseen käyttöön / Kansalaisopisto Liikunta- ja nuorisosihteeri: A 5 / : Liikuntahalli Kosken Sykkeen, Kirkonkylän sekä Yhteiskoulun liikuntasalien käyttövuorot lukuvuodeksi

21 149 Elämänlaatuapalveluiden palvelupäällikkö: A 5 / : Määräaikainen työsuunnittelijan työsopimus / Liikuntapalvelut A 6 / : Hämeenkyrön kansalaisopiston määräaikaisen kuvataideopettajan valinta B 11 / : Kohdeavustushakemus: Kuustenlatva-seura ry B 12 / : Kohdeavustushakemus: Kyrön Luonto ry Varhaiskasvatuksen johtaja: A 13 / : Päivähoitajan valinta Hämeenkyrön varhaiskasvatukselle, alkusijoituspaikkana Sasin varhaiskasvatusyksikkö A 16 / : Päivähoitajan valinta Hämeenkyrön varhaiskasvatukselle, alkusijoituspaikkana Sasin varhaiskasvatusyksikkö A 17 / : Lastentarhanopettajan (vakanssi 4037) valinta Hämeenkyrön varhaiskasvatukselle, alkusijoituspaikkana Sasin varhaiskasvatusyksikkö A 18 / : Lastentarhanopettajan (vakanssi 4042) valinta Hämeenkyrön varhaiskasvatukselle, alkusijoituspaikkana Sasin varhaiskasvatusyksikkö. Päätöksissä ei ole mukana - yksilöön kohdistuvia opetustoimen päätöksiä, koska niitä ei saa ottaa ylemmän toimielimen käsiteltäväksi eikä - POPULUS henkilöstöhallinto-ohjelmalla tehtyjä päätöksiä lukuun ottamatta henkilöstön ottamista, siirtämistä ja erottamista. Lautakunta ei käytä edellä mainituissa henkilöstöasioissa otto-oikeuttaan, jos kysymys on alle yhden vuoden pituisista palvelusuhteeseen ottamisista. Lausunto asian ratkaisemiseksi, hallintopäällikkö Maarit Huhtinen Esitys, sivistysjohtaja Kati Halonen: Sivistyslautakunta toteaa, ettei johtosäännön antamalla toimivallalla tehdyissä viranhaltijapäätöksissä ole lautakunnan käsiteltäväksi siirrettäviä päätöksiä ja merkitsee päätökset tiedoksi. Sivistyslautakunta päättää hallintopäällikön lausunnon mukaisesti. Päätös: Sivistyslautakunta hyväksyi esityksen yksimielisesti.

22 150 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 54,55,56 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisu-vaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: HallintolainkäyttöL 5 :n/ muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: Oikaisuvaatimusohjeet Valitusosoitus Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Hämeenkyrön kunta Sivistyslautakunta Härkikuja HÄMEENKYRÖ Pykälät: 52,53 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava Päätös on lähetetty tiedoksi kirjeellä (Kuntalaki 95 ). Annettu postin kuljetettavaksi /.2015 Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Hämeenlinnan hallinto-oikeus Käynti- ja postiosoite: Raatihuoneenkatu 1, Hämeenlinna Puhelin , Telekopio , Virastoposti: hameenlinna.hao@oikeus.fi

23 151 Kunnallisvalitus, pykälä 50, 51 Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälä Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Länsi- ja Sisä-Suomen aluehallintovirasto Wolffintie 35, PL 200, VAASA Pykälä Valitusaika 14 päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jo valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja koti-kunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. Valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin HLL 21 :ssä säädetään. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arki-lauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa valitusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Oikeudenkäyntimaksut Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 97 euroa.