Lappajärven kunta Pöytäkirja 2/ Vapaa-aikalautakunta Aika klo 18:00-21:00. Käsitellyt asiat 10-15

Transkriptio

1 Lappajärven kunta Pöytäkirja 2/ Vapaa-aikalautakunta Aika klo 18:00-21:00 Paikka Kunnanvirasto Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 10 Tilinpäätös 2015 / vapaa-aikatoimi Vapaa-aikatoimen talouden toteuma 1-3/ Vapaa-aikalautakunnan stipendit vuoden 2015 urheilumenestyksestä Vapaa-aikatoimen toiminta-avustukset Lappajärven leirikesä Ilmoitusasiat 25

2 Lappajärven kunta Pöytäkirja 2/ Vapaa-aikalautakunta Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä olleet jäsenet Ahola Maarit puheenjohtaja Juttuniemi Kari varapuh.joht. Hilli Reijo jäsen Kujala Tarja jäsen Lehtonen Pasi jäsen Poissa olleet jäsenet Laakso Irma jäsen Savola Sami jäsen Tiainen Juha kh:n edustaja Lehtiniemi Tuomo kunnanjohtaja Löytömäki Elina kunnanhallituksen pj Muut osallistujat Hautala Perttu vapaa-aikasihteeri Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Käsitellyt asiat Esityslistan ulkopuolelta : Pöytäkirjan tarkastajien valinta Allekirjoitukset Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tarja Kujala ja Pasi Lehtonen. Maarit Ahola Kari Juttuniemi Perttu Hautala Puheenjohtaja Puheenjohtaja 13 osittain Pöytäkirjanpitäjä Lappajärvellä Tarja Kujala Pasi Lehtonen Reijo Hilli 13 osittain Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Paikka ja aika Virka-asema Oikaisuvaatimusaika Allekirjoitus

3 Lappajärven kunta Pöytäkirja 2/ Vapaa-aikalautakunta Tilinpäätös 2015 / vapaa-aikatoimi Vapltk 10 Valmistelija: vapaa-aikasihteeri Perttu Hautala. Talousarvion täytäntöönpano-ohjeissa vuodelle 2015 (Kh 6/ ) mainitaan, että lautakunnille ja kunnanhallitukselle tulee toimittaa talouden ja toiminnan seurantaraportit kolmannesvuosittain ja talouden toteuma joka toinen kuukausi. Liitteessä 1 vuoden 2015 tilinpäätös vapaa-aikatoimen osalta. Vapaa-aikatoimi alitti budjettinsa ,82 eurolla. Vapaa-aikasihteeri Vapaa-aikalautakunta merkitsee tiedoksi vapaa-aikatoimen tilinpäätöksen ja talouden toteuman vuoden 2015 osalta. Päätös Hyväksyttiin. Lisätietoja tästä päätöksestä antaa vapaa-aikasihteeri Perttu Hautala, puh

4 Lappajärven kunta Pöytäkirja 2/ Vapaa-aikalautakunta Vapaa-aikatoimen talouden toteuma 1-3/2016 Vapltk 11 Valmistelija: vapaa-aikasihteeri Perttu Hautala. Talousarvion täytäntöönpano-ohjeissa vuodelle 2016 (Kh 3/ ) mainitaan, että lautakunnille ja kunnanhallitukselle tulee toimittaa talouden ja toiminnan seurantaraportit kolmannesvuosittain. Liitteessä 2 vapaa-aikatoimen talouden toteuma 1-3/2016. Vapaa-aikasihteeri Päätös Vapaa-aikalautakunta merkitsee tiedoksi alkuvuoden 2016 talouden toteuman vapaa-aikatoimen osalta. Hyväksyttiin. Lisätietoja tästä päätöksestä antaa vapaa-aikasihteeri Perttu Hautala, puh

5 Lappajärven kunta Pöytäkirja 2/ Vapaa-aikalautakunta Vapaa-aikalautakunnan stipendit vuoden 2015 urheilumenestyksestä Vapltk 12 Valmistelija: vapaa-aikasihteeri Perttu Hautala. Lappajärven kunnan Urheilijain stipendisäännön (Kv, as.6, 91/ ) mukaisesti edellisen vuoden urheilumenestyksestä voi hakea stipendiä vapaa-aikalautakunnalta. Stipendit myönnetään vapaa-aikatoimen avustusmäärärahoista. Vapaa-aikalautakunnalta haettiin vuoden 2015 urheilumenestyksestä stipendejä liitteiden 3 ja 4 mukaisesti. Vapaa-aikasihteeri Vapaa-aikalautakunta myöntää stipendejä vuoden 2015 urheilumenestyksestä Lappajärven kunnan Urheilijain stipendisäännön mukaisesti: STIPENDIT 2016 Lappajärven Veikot: Petra ja Pertti Olli Kunnanhallitus käsittelee Elmo ja valm. Raine Savola e 1 Teemu ja valm. Antti Veteläsuo e 3 Otso ja valm. Jukka Puro e 4 Jutta ja valm. Keijo Väkeväinen e 4 Lappajärven kunnan asukkaat/ urheilija edustanut paikallista urheiluseuraa vähintään viimeiset kolme vuotta: Piritta Kärnä 100e 1 Janina Männikkö 50e 5 Kaisa Jaakkola 75e 7 Lappajärven Ampujat: Esa ja valm. Vesa Savola e 3 Jesse ja valm. Kimmo Latvala, Roni ja Jarkko Rannisto 4 * 100e 4 Konsta ja valm. Kuisma Aho, Tuomas ja valm. Markku Korpela, valm. Jussi Savola 5 * 75e 3 Päätös: Yhteensä Hyväksyttiin. 3600e Lisätietoja tästä päätöksestä antaa vapaa-aikasihteeri Perttu Hautala, puh

6 Lappajärven kunta Pöytäkirja 2/ Vapaa-aikalautakunta Vapaa-aikatoimen toiminta-avustukset 2016 Vapltk 13 Valmistelija: vapaa-aikasihteeri Perttu Hautala Vapaa-aikalautakunta julisti kokouksessaan vuoden 2015 vapaa-aikatoimen avustusmäärärahat haettavaksi mennessä. Avustusmäärärahoista maksetaan myös vapaa-aikatoimen stipendit edellisen vuoden urheilumenestyksen perusteella, sekä vuosittain myönnettävä kulttuuripalkinto ja -stipendi. Avustusmäärärahaa on merkitty vuoden 2016 talousarvioon yhteensä euroa, joka on jaettu seuraavasti: liikuntatoimi: euroa, nuorisotoimi: euroa, kulttuuritoimi: euroa. Määräaikaan mennessä vapaa-aikalautakunnalta haettiin avustuksia seuraavasti Liikunta ja urheilu Käytössä e. Jaettavaksi 23500e - stipendit 3600e - kylien kunnossapito 5000e = 14900e Lappajärven UA 2000e Lappajärven Veikot 5600e jaostojen kohdeavustukset: - pesäpallojaosto 2800e (hallivuorot) - soutu- ja hiihtojaosto 1120e (venelaituri, latuhöylä, kuntopyörä) - judojaosto yht. 4000e (tatami, leiritys-, kilpailu-, ja koulutuskustannukset) - painijaosto 700e (videokamera + näyttö) -yu-jaosto yht. 2600,65e (alue- ja piirileiritys, hallivuorot) Lappajärven Ampujat 3000e + kohdeavustus yht. 1972,50e (matka-avustus, valmentaja-, ja ohjaajakoulutus) Yhteensä haettiin ,95 e Hakemukset/ Kulttuuritoimi

7 Lappajärven kunta Pöytäkirja 2/ Vapaa-aikalautakunta Käytössä 5250e. Jaettavaksi kulttuuristipendi 1000e = 4250e Länsirannan kyläyhdistys 400e + kohdeavustus 600e (laavu ja keinut) Ylipään yhdistys 2500e Tarvolan kyläyhdistys 500e Itäkylän maa- ja kotitalousseura 500e + kohdeavustus 2000e (latuhöylä, putsauslana) Lappajärven omakotiyhdistys 400e (asuntomessuretki, kaunis piha, markkinat) Kulttuuriyhdistys Karikko 1000e Ateljee Autio 1850e (markkinointi) Tulivuorirock kannatus ry 2500e (kalusto) Yhteensä haettiin e Hakemukset/ Nuorisotoimi. Käytössä 13000e MLL:n Lappaj. paikallisyhdistys 4000e + kohdeavustus 1500e (lasten ja nuorten rokkitapahtuma) Lappajärven NS 1500e Itäkylän NS kohdeavustus yht. 1600e (ratsastus-, kerho-, ja koulutustoiminta) Lappaj. ja Evij. kehitysvammaisten tuki ry kohdeavustus 1000e (kesäretki) Karvalan NS 1000e + kohdeavustus 400e (grillikodan tuunaus) Lappajärven 4H 9500e + kohdeavustus 2000e (graffitileiri) Yhteensä haettiin 23500e Kaikki yhteensä 59542,95e Vapaa-aikasihteeri Vapaa-aikalautakunta jakaa toiminta- ja kohdeavustuksia seuraavasti: Liikunta ja urheilu

8 Lappajärven kunta Pöytäkirja 2/ Vapaa-aikalautakunta Lappajärven UA 1000e Lappajärven Veikot 5600e jaostojen kohdeavustukset: - pesäpallojaosto 600e - soutu- ja hiihtojaosto 400e - judojaosto yht. 1800e - painijaosto 500e -yu-jaosto yht. 2000e Lappajärven Ampujat 1600e + kohdeavustus yht. 500e Yhteensä e, jää 900e Kulttuuritoimi Länsirannan kyläyhdistys 400e + kohdeavustus 300e Ylipään yhdistys 400e Tarvolan kyläyhdistys 400e Itäkylän maa- ja kotitalousseura 400e Lappajärven omakotiyhdistys 200e Kulttuuriyhdistys Karikko 700e Tulivuorirock kannatus ry 500e Yhteensä 3300 e, jää 950 e Nuorisotoimi MLL:n Lappaj. paikallisyhdistys 1500e + kohdeavustus 750e Lappajärven NS 500e Itäkylän NS 750e + kohdeavustus yht. 800e Lappaj. ja Evij. kehitysvammaisten tuki ry kohdeavustus 500e Karvalan NS 500e + kohdeavustus 200e Lappajärven 4H 6000e + kohdeavustus 1000e Yhteensä e, jää 500e Kaikki avustukset yhteensä euroa + alueiden kunnossapitoon 5000e + stipendit 3600e = 38400e Avustus maksetaan, kun hakemukseen tarvittavat liitteet on toimitettu ja asianmukaisiksi todettu. Kohdeavustukset maksetaan tositteita vastaan. Avustusmäärärahaa jää yhteensä euroa syksyn jakoon sekä kulttuuripalkintoon ja -stipendiin.

9 Lappajärven kunta Pöytäkirja 2/ Vapaa-aikalautakunta Päätös Hyväksyttiin. Lisätietoja tästä päätöksestä antaa vapaa-aikasihteeri Perttu Hautala, puh Esteelisyys Seuraavat henkilöt ilmoittivat olevansa esteellisiä ja poistuivat kokouksesta kysesen avustusasian käsittelyn ajaksi: Maarit Ahola, Karvalan Nuorisoseura ja Länsirannan kyläyhdistys Reijo Hilli, Itäkylän maa- ja kotitalousseura Kari Juttuniemi, Lappajärven Veikot, paitsi painijaosto Pasi Lehtonen, Lappajärven Veikot/painijaosto Puheenjohtajana Maarit Aholan tilalla toimi Kari Juttuniemi ja toisena pöytäkirjan tarkastajana Pasi Lehtosen tilalla Reijo Hilli.

10 Lappajärven kunta Pöytäkirja 2/ Vapaa-aikalautakunta Lappajärven leirikesä 2016 Vapltk 14 Valmistelija vapaa-aikasihteeri Perttu Hautala Lappajärvellä on 44 vuotena järjestetty kuvataideleiri ja seitsemänä vuotena nuorten rockmusiikkileiri. Molemmat leirit on järjestetty yhteistyössä Järvilakeuden kansalaisopiston kanssa. Rockmusiikkileirin yhteistyökumppanina on myös Kuorosotaprojekti ja vuodesta riippuen eri tukijoita. Tänä vuonna alkoi lisäksi Hard Rock Crater Lake -hanke, jonka tavoitteena on uudelleenkonseptoida leiri ja kehittää leirin kustannusrakennetta. Lisäksi tavoitteena on leirin laajentaminen ja kansainvälistäminen. Hankkeessa toimii puolipäiväinen työntekijä Tiina Hietala sekä opiskelijaharjoittelija Juhani Lehtinen. Tänä kesänä on lisäksi mahdollista toteuttaa nuorten peliohjelmointileiri yhteistyössä Jyväskylän yliopiston kanssa. Vapaa-aikasihteeri Vapaa-aikalautakunta järjestää yhteistyössä Järvilakeuden kansalaisopiston kanssa Lappajärven 45. kuvataideleirin (nuorten leiri ) Nuorten kahdeksas rockmusiikkileiri toteutetaan yhteistyössä Järvilakeuden kansalaisopiston, Kuorosotaprojektin ja muiden tukijoiden kanssa Peliohjelmointileiri järjestetään myös , mikäli yhteistyö Jyväskylän yliopiston kanssa onnistuu. Päätös Hyväksyttiin. Lisätietoja tästä päätöksestä antaa vapaa-aikasihteeri Perttu Hautala, puh

11 Lappajärven kunta Pöytäkirja 2/ Vapaa-aikalautakunta Ilmoitusasiat Vapltk 15 Valmistelija: vapaa-aikasihteeri Perttu Hautala 1. Sivistysjohtajan viranhaltijapäätöksellä kesäksi 2016 määräaikaisiin työsuhteisiin valittiin seuraavat henkilöt: urheilualueet kesäkuu Niko Övermark ja Otso Puro, heinäkuu Lauri Jaakkola ja Oskari Savola; uimakoulun apuohjaaja Kaisa Jaakkola; urheilukoulun vetäjä Valtteri Nyyssölä ja museo Anniina Pyy. Valtteri Nyyssölä ilmoitti myöhemmin työesteestään, jonka vuoksi hän on estynyt urheilukoulun vetäjäksi. Tilalle valittiin Essi Ylipelkola. Vapaa-aikatoimen kesätyöpaikat olivat haettavissa mennessä. 2. Urheilu- ja uimakoulut/ kesä 2016 LASTEN URHEILUKOULUT Urheilukouluja vetää Essi Ylipelkola LASTEN JALKAPALLOKOULU Jalkapallokouluja vetää Asko Heikkinen LIIKUNTAA AIKUISILLE KOKO KESÄN Vetäjinä Arvi Kangastie ja Aulis Savola LASTEN UIMAKOULUT KIVITIPUN RANNASSA ja Uimakouluja vetää Katariina Väkeväinen, apuohjaaja Kaisa Jaakkola 3. Vapaa-aikasihteeri osallistui naapurikuntien liikuntavastaavien yhteistyökokoukseen aiheena JS-juoksentelut. JS-juoksentelut pidetään seuraavasti: Vimpeli 30.4., Evijärvi 7.5., Lappajärvi 14.5., Kauhava Lappajärven ympäripyöräily ja Lappajärvi-soutu Kansallisen veteraanipäivän juhla Maijalassa 6. Mestaripyöräilijäkampanja Kunnankirjaston tapahtumat huhtikuussa: Arto Juurakko ti 19.4., Satutuokio + Sattuipa silloin -lastentapahtumat, lukuviikko , Pirjo Laaksosen taidenäyttely 8. Vapaa-aika sihteeri osallistui MLL:n kokoukseen Edellinen vapaa-aikasihteeri Mikko Valo oli osallisena mm. seuraavissa: nuorisotilojen biljardi- ja pingispöydän hankinta, veteraanipäivänjulan järjestelypalaveri 23.2, Kraatterihiihdon suunnittelu ja järjestäminen 28.2, Petra Ollin mitalijuhlat Vapaa-aikasihteeri Päätös Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Lisätietoja tästä päätöksestä antaa vapaa-aikasihteeri Perttu Hautala, puh

12 Lappajärven kunta Pöytäkirja 2/ Vapaa-aikalautakunta OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta: Koska päätös koskee vain valmistelua ja täytäntöönpanoa, kuntalain 91 :n nojalla seuraavista päätöksistä Pykälät 10, 11, 14, 15 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. nojalla kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 12,13 HallintolainkäyttöL 5 :n / muun lainsäädännön nojalla seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax: Lappajärven vapaa-aikalautakunta, Maneesintie 5, LAPPAJÄRVI kunta@lappajarvi.fi, fax Pykälät 12, 13 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Hankintarajan ylittävään hankintapäätökseen tyytymätön tarjouskilpailuun osallistunut asianosainen voi hakea päätökseen muutosta Markkinaoikeudelta, osoite: Markkinaoikeus, PL 118, HELSINKI markkinaoikeus@oikeus.fi, fax Pykälät -- Kirjallinen muutoshakemus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

13 Lappajärven kunta Pöytäkirja 2/ VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Vaasan hallinto-oikeus, PL 204, VAASA, fax , Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Pykälät Valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaika laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaatimus-/ valituskirjelmän sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimuskirjelmässä / valituskirjelmässä on ilmoitettava: - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Oikaisuvaatimuskirjelmässä /valituskirjelmässä on ilmoitettava oikaisuvaatimuksen tekijän / valittajan nimi ja kotikunta. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän / valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen / valituksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuskirjelmässä / valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle / valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Oikaisuvaatimuskirjelmään / valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys oikaisuvaatimus- / valitusajan alkamisen ajankohdasta. Oikaisuvaatimuskirjelmään / valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisuvaatimuksen tekijä / valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin hallintolain 12 :ssä / HLL 21 :ssä säädetään. Oikaisuvaatimusasiakirjat / valitusasiakirjat on toimitettava oikaisuvaatimus- / valitusviranomaiselle viimeistään oikaisuvaatimus- / valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos oikaisuvaatimus- / valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa asiakirjat toimittaa viranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Asiakirjat toimitetaan viranomaisen asiointiosoitteeseen lähettäjän omalla vastuulla. Tämä voidaan tehdä myös postitse, sähköisesti tai lähetin välityksellä. Postiin asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen oikaisuvaatimus- / valitusajan päättymistä.

14 Lappajärven kunta Pöytäkirja 2/ Lisätietoja Vaasan hallinto-oikeudessa valituksen käsittelystä perittävä oikeudenkäyntimaksu on 250 ( alkaen). Mikäli hallinto-oikeus muuttaa valituksenalaista päätöstä muutoksenhakijan eduksi, oikeudenkäyntimaksua ei peritä. Maksua ei myöskään peritä eräissä asiaryhmissä eikä myöskään mikäli asianosainen on muualla laissa vapautettu maksusta. Maksuvelvollinen on vireillepanija ja maksu on valituskirjelmäkohtainen. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen Liitetään pöytäkirjaan