Lappajärven kunta Pöytäkirja 1/ Vapaa-aikalautakunta Aika klo 18:10-19:55. Kunnanhallituksen kokoushuone, kunnanvirasto

Transkriptio

1 Lappajärven kunta Pöytäkirja 1/ Vapaa-aikalautakunta Aika klo 18:10-19:55 Paikka Kunnanhallituksen kokoushuone, kunnanvirasto Käsitellyt asiat 1-9 Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjan tarkastus 4 3 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävilläolo 5 4 Vapaa-aikatoimen laskujen hyväksyjät ja asiatarkastajat 6 5 Vapaa-aikatoimen selonteko sisäisen valvonnan järjestämisestä vuonna Vapaa-aikatoimen vuoden 2015 toiminnallisten tavoitteiden 8 toteutuminen 7 Vapaa-aikatoimen avustusten haettavaksi julistaminen vuodelle Vapaa-aikatoimen kesätyöpaikkojen haettavaksi julistaminen vuodelle Ilmoitusasiat 11

2 Lappajärven kunta Pöytäkirja 1/ Vapaa-aikalautakunta Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä olleet jäsenet Ahola Maarit puheenjohtaja Juttuniemi Kari varapuh.joht. Hilli Reijo jäsen Kujala Tarja jäsen Laakso Irma jäsen Savola Sami jäsen Van Meter Tiia vapaa-aikasihteeri Poissa olleet jäsenet Lehtonen Pasi jäsen Tiainen Juha kh:n edustaja Lehtiniemi Tuomo kunnanjohtaja Löytömäki Elina kunnanhallituksen pj Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Käsitellyt asiat 1-9 Esityslistan ulkopuolelta : Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Reijo Hilli ja Kari Juttuniemi. Allekirjoitukset Maarit Ahola Puheenjohtaja Tiia Van Meter Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Lappajärvellä Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Reijo Hilli Paikka ja aika Virka-asema Kari Juttuniemi Oikaisuvaatimusaika Allekirjoitus

3 Lappajärven kunta Pöytäkirja 1/ Vapaa-aikalautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Vapltk 1 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 Lappajärven kunta Pöytäkirja 1/ Vapaa-aikalautakunta Pöytäkirjan tarkastus Vapltk 2 Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Reijo Hilli ja Kari Juttuniemi. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Reijo Hilli ja Kari Juttuniemi.

5 Lappajärven kunta Pöytäkirja 1/ Vapaa-aikalautakunta Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävilläolo Vapltk 3 Valmistelija: vapaa-aikasihteeri Tiia Van Meter. Kunnan hallintosäännön 18 :n mukaan pöytäkirjan kirjoittaa pu heen joh tajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja var men taa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päät tä mällä tavalla. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja päät tä mäs sä paikassa siten kun siitä vähintään yhtä päivää aikaisemmin on il moi tet tu. Vapaa-aikasihteeri Vapaa-aikalautakunta päättää, että pöy tä kir jan tarkastajat tarkastavat pöytäkirjan kokouksessa sovitun aikataulun mukaisesti noin viikon sisällä kokouksesta. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä vapaa-aikatoimistossa tarkastuspäivää seuraavana toi se na työpäivänä. Vapaa-aikalautakunnan pöytäkirjat ovat nähtävillä tarkastuksen jälkeen myös kunnan nettisivuilla. Hyväksyttiin.

6 Lappajärven kunta Pöytäkirja 1/ Vapaa-aikalautakunta Vapaa-aikatoimen laskujen hyväksyjät ja asiatarkastajat Vapltk 4 Valmistelija: vapaa-aikasihteeri Tiia Van Meter. Kunnanhallituksen talousarvion täytäntöönpano-ohjeissa vuodelle 2016 pyydetään lau takuntia nimeämään vuosittain laskujen, tositteiden ja maksatuslistojen hyväksyjät ja asiatarkastajat (Kh ). Las kun asiatarkastajan ja hyväksyjän tulee olla eri henki lö. Hallintokuntien tulee huolehtia siitä, että laskuissa on oikea tilimerkintä ja menon suorittamiseen on varat tu riittävä määräraha. Vapaa-aikasihteeri Vapaa-aikalautakunta nimeää vapaa-aikatoimen laskujen hyväksyjiksi ja asiatar kastajiksi seuraavilla virkanimikkeillä työskentelevät henkilöt: Liikunta-, nuoriso- ja kulttuuritoimi: hyväksyjä asiatarkastaja sivistysjohtaja vapaa-aikasihteeri Liikunta-alueet: hyväksyjä asiatarkastaja vapaa-aikasihteeri urheilualueiden hoitaja Hyväksyttiin.

7 Lappajärven kunta Pöytäkirja 1/ Vapaa-aikalautakunta Vapaa-aikatoimen selonteko sisäisen valvonnan järjestämisestä vuonna 2015 Vapltk 5 Valmistelija: vapaa-aikasihteeri Tiia Van Meter. Kunnanvaltuusto on hyväksynyt Lappajärven kunnan ja kuntakonsernin sisäisen valvonnan ja riskien hallinnan ohjeen. Lautakunnat on velvoitettu toimittamaan selonteko sisäisen valvonnan järjestämisestä edelliseltä tilivuodelta. Vapaa-aikatoimen selonteko sisäisen valvonnan järjestämisestä sisältyy sivistystoimen selontekoon, joka käsitellään sivistyslautakunnan kokouksessa Vapaa-aikasihteeri Vapaa-aikalautakunta toteaa, että vapaa-aikalautakunnan selonteko sisäisen valvonnan järjestämisestä vuonna 2015 noudattaa sivistystoimen selontekoa, joka käsitellään sivistyslautakunnan kokouksessa Hyväksyttiin.

8 Lappajärven kunta Pöytäkirja 1/ Vapaa-aikalautakunta Vapaa-aikatoimen vuoden 2015 toiminnallisten tavoitteiden toteutuminen Vapltk 6 Valmistelija: vapaa-aikasihteeri Tiia Van Meter. Vapaa-aikalautakunta hyväksyi kokouksessaan vapaa-aikatoimen talousarvion, toiminnalliset tavoitteet ja käyttösuunnitelman vuodelle Hallintojohtajan ohjeistuksen mukaisesti hallintokuntien on toimitettava kunnanvaltuustolle selvitys vuoden 2015 toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta mennessä. Liitteessä 1 selvitys vapaa-aikatoimen vuoden 2015 toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta. Vapaa-aikasihteeri Vapaa-aikalautakunta hyväksyy selvityksen vapaa-aikatoimen vuoden 2015 toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta liitteen 1 mukaisesti. Hyväksyttiin.

9 Lappajärven kunta Pöytäkirja 1/ Vapaa-aikalautakunta Vapaa-aikatoimen avustusten haettavaksi julistaminen vuodelle 2016 Vapltk 7 Valmistelija: vapaa-aikasihteeri Tiia Van Meter. Vuoden 2016 talousarvioon on merkitty vapaa-aikatoimen avustusmäärärahaa yhteensä euroa, joka on jaettu seuraavasti: Liikuntatoimi: euroa Nuorisotoimi: euroa Kulttuuritoimi: euroa Liikuntatoimen avustusmäärärahaan sisältyvät urheilumenestyksestä myönnettävät stipendimäärärahat ja leiritys- ja valmentajakoulutukseen tarkoitetut kohdeavustusmäärärahat. Liikuntatoimen avustusmäärärahaan sisältyy myös kylien liikunta-alueiden kunnossapitoon tarkoitettu avustusmääräraha euroa. Kulttuuritoimen avustusmäärärahaan sisältyy kunnan kulttuuristipendi euroa. Vapaa-aikalautakunnan uusi avustussääntö on astunut voimaan Vapaa-aikasihteeri Vapaa-aikalautakunta julistaa haettavaksi kunnan vapaa-aikatoimen vuoden 2016 avustusmäärärahat. Hakemukset tulee toimittaa liitteineen lautakunnalle mennessä. Ilmoitus julkaistaan Järviseudun Sanomissa, kunnan ilmoitustaululla ja kunnan kotisivuilla Vuoden 2016 avustusmäärärahoja myönnettäessä noudatetaan vapaa-aikalautakunnan avustussääntöä. Hyväksyttiin.

10 Lappajärven kunta Pöytäkirja 1/ Vapaa-aikalautakunta Vapaa-aikatoimen kesätyöpaikkojen haettavaksi julistaminen vuodelle 2016 Vapltk 8 Valmistelija: vapaa-aikasihteeri Tiia Van Meter. Vapaa-aikatoimen talousarvioon on merkitty määrärahaa kesätyöntekijöiden palkkaamiseen vuonna 2016 siten, että haettavaksi voidaan julistaa seuraavat kesätyöpaikat: - 1 lasten urheilukoulujen vetäjä, n. 30 t kesäkuussa, vetäjän pystyttävä liikkumaan Kirkonkylän, Itärannan ja Länsirannan välillä. - 1 uimakoulujen apuohjaaja, n. 20 t heinäkuussa - 4 urheilualueiden kunnossapidon apulaista, 2 x 30 t kesäkuussa, 2 x 30 t heinäkuussa. Hakijoiden oltava vähintään 16-vuotiaita. - Lappajärven museon kesätyöntekijä (sis. kesäleirien avustustehtäviä), n. 40 t kesä-heinäkuussa. Vapaa-aikasihteeri Vapaa-aikalautakunta julistaa haettavaksi vapaa-aikatoimen kesätyöpaikat. Työhakemukset tulee toimittaa vapaa-aikasihteerille mennessä. Ilmoitus julkaistaan Järviseudun Sanomissa, kunnan ilmoitustaululla ja kunnan kotisivuilla Samaan ilmoitukseen pyydetään teknisen toimen tarjoamat nuorten kesätyöpaikat. Hyväksyttiin.

11 Lappajärven kunta Pöytäkirja 1/ Vapaa-aikalautakunta Ilmoitusasiat Vapltk 9 Valmistelija: vapaa-aikasihteeri Tiia Van Meter. 1. Toiminnan ja talouden seurantaraportti ajalta , Kh Henkilöstö ja koulutussuunnitelma vuodelle 2016, Kh Lasten ja nuorten savuttomuuden edistäminen - toimenpideohjelma, Sivltk Vapaa-aikasihteeri on anonut kunnanhallitukselta eroa vapaa-aikasihteerin virasta päivätyllä kirjeellä. Eroanomus käsitellään kunnanhallituksen kokouksessa, jossa käsitellään myös viran auki julistaminen. Vapaa-aikasihteeri Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

12 Lappajärven kunta Pöytäkirja 1/ Vapaa-aikalautakunta OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta: Koska päätös koskee vain valmistelua ja täytäntöönpanoa, kuntalain 91 :n nojalla seuraavista päätöksistä Pykälät 1-2, 5-9 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. nojalla kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 3-4 HallintolainkäyttöL 5 :n / muun lainsäädännön nojalla seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax: Lappajärven vapaa-aikalautakunta, Maneesintie 5, LAPPAJÄRVI kunta@lappajarvi.fi, fax Pykälät 3, 4 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Hankintarajan ylittävään hankintapäätökseen tyytymätön tarjouskilpailuun osallistunut asianosainen voi hakea päätökseen muutosta Markkinaoikeudelta, osoite: Markkinaoikeus, PL 118, HELSINKI markkinaoikeus@oikeus.fi, fax Pykälät -- Kirjallinen muutoshakemus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

13 Lappajärven kunta Pöytäkirja 1/ VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Vaasan hallinto-oikeus, PL 204, VAASA, fax , Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Pykälät Valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaika laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaatimus-/ valituskirjelmän sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimuskirjelmässä / valituskirjelmässä on ilmoitettava: - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Oikaisuvaatimuskirjelmässä /valituskirjelmässä on ilmoitettava oikaisuvaatimuksen tekijän / valittajan nimi ja kotikunta. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän / valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen / valituksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuskirjelmässä / valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle / valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Oikaisuvaatimuskirjelmään / valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys oikaisuvaatimus- / valitusajan alkamisen ajankohdasta. Oikaisuvaatimuskirjelmään / valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisuvaatimuksen tekijä / valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin hallintolain 12 :ssä / HLL 21 :ssä säädetään. Oikaisuvaatimusasiakirjat / valitusasiakirjat on toimitettava oikaisuvaatimus- / valitusviranomaiselle viimeistään oikaisuvaatimus- / valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos oikaisuvaatimus- / valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa asiakirjat toimittaa viranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Asiakirjat toimitetaan viranomaisen asiointiosoitteeseen lähettäjän omalla vastuulla. Tämä voidaan tehdä myös postitse, sähköisesti tai lähetin välityksellä. Postiin asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen oikaisuvaatimus- / valitusajan päättymistä.

14 Lappajärven kunta Pöytäkirja 1/ Lisätietoja Vaasan hallinto-oikeudessa valituksen käsittelystä perittävä oikeudenkäyntimaksu on 250 ( alkaen). Mikäli hallinto-oikeus muuttaa valituksenalaista päätöstä muutoksenhakijan eduksi, oikeudenkäyntimaksua ei peritä. Maksua ei myöskään peritä eräissä asiaryhmissä eikä myöskään mikäli asianosainen on muualla laissa vapautettu maksusta. Maksuvelvollinen on vireillepanija ja maksu on valituskirjelmäkohtainen. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen Liitetään pöytäkirjaan