Lautakuntien kokoushuone, os. Kamreerintie 3 B, 12. kerros

Transkriptio

1 Espoon kaupunki Pöytäkirja Sivu 1 / 32 Kokoustiedot Aika tiistai klo 17:30-19:00 Paikka Lautakuntien kokoushuone, os. Kamreerintie 3 B, 12. kerros Saapuvilla olleet jäsenet Sanna Lauslahti, puheenjohtaja Minna Eväsoja Nina From, saapui klo pykälän 239 käsittelyn aikana Inka Hopsu, saapui klo pykälän 238 käsittelyn aikana Seppo Huhta, poistui klo pykälän 249 käsittelyn aikana Kaarina Järvenpää Juhana Malme Tiina Kujala, saapui klo pykälän 238 käsittelyn aikana Jarmo Nieminen Jukka Niemelä Henrik Vuornos Tiina Thure-Toivanen Harri Waltari Muut saapuvilla olleet Hannele Kerola kaupunginhallituksen edustaja, saapui klo pykälän 238 käsittelyn aikana, poistui klo pykälän 249 käsittelyn jälkeen Sampo Suihko sivistystoimen johtaja, poistui klo pykälän 243 käsittelyn jälkeen Harri Rinta-aho vs. suomenkielisen opetustoimen johtaja, poistui klo pykälän 249 käsittelyn jälkeen Titta Tossavainen suomenkielisen varhaiskasvatuksen johtaja Juha Nurmi kehittämispäällikkö, poistui klo pykälän 249 käsittelyn jälkeen Tiina Kasvi intendentti, poistui klo pykälän 238 käsittelyn aikana Ilkka Tahvanainen varhaiskasvatuksen asiantuntija poistui klo pykälän 238 käsittelyn aikana Juha Hovinen suunnittelupäällikkö, saapui klo pykälän 239 käsittelyn jälkeen, poistui klo :n 239 käsittelyn jälkeen Markku Kälviä henkilöstön edustaja, poistui klo pykälän 249 käsittelyn jälkeen

2 Espoon kaupunki Pöytäkirja Sivu 2 / 32 Kasper Sukselainen nuvan edustaja, poistui klo pykälän 249 käsittelyn jälkeen Jonna Suometsä tiedottaja, poistui klo pykälän 249 käsittelyn jälkeen Tuija Seppänen sihteeri

3 Espoon kaupunki Pöytäkirja Sivu 3 / 32 Allekirjoitukset Sanna Lauslahti puheenjohtaja Tuija Seppänen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty: Henrik Vuornos Pöytäkirjan nähtävänäolo julkipannun kuulutuksen mukaan on pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä osoitteessa Kamreerintie 3 B, 8. krs, Espoon keskus.

4 Espoon kaupunki Pöytäkirja Sivu 4 / 32 Käsitellyt asiat Pykälä Liitteet Otsikko Sivu 236 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Pöytäkirjan tarkastajan valinta varhaiskasvatuslautakunnan vuoden toiminta-avustukset taiteen perusopetuksen oppilaitoksille Perusopetuksen iltapäivätoiminnan toimintasuunnitelman 9 hyväksyminen 240 Lausunnon antaminen Aarrekartan (ent. Heimolan) 11 päiväkodin hankesuunnitelmasta 241 Selvityksen antaminen tietosuojavaltuutetulle 14 opiskelijarekisteriä koskevassa asiassa 242 varhaiskasvatuslautakunnan edustajan 18 nimeäminen Espoon vammaisneuvostoon toimikaudelle (kh-asia) Esiopetuksen järjestämisvastuu lukuvuodesta alkaen 244 Eestinkallion koulun johtokunnan puheenjohtajan 22 eroanomus ja täydennysvaali Leppävaaran koulun johtokunnan oppilasedustajat 23 lukuvuonna Lukioiden johtokuntien opiskelijajäsenten valinta vuodeksi Lukioiden johtokuntien opiskelijaedustajat vuonna Viranhaltijoiden sekä peruskoulujen ja lukioiden 26 johtokuntien päätökset 249 Kokouksessa kuullut selostukset 28

5 Espoon kaupunki Pöytäkirja Sivu 5 / Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Päätös Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Selostus on kutsuttu koolle lautakunnan puheenjohtajan allekirjoittamalla päivätyllä kokouskutsulla jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus. Esityslista on toimitettu myös varajäsenille tiedoksi. (Espoon kaupungin hallintosääntö 4, Espoon kaupungin sivistystoimen lautakuntien ja johtokuntien johtosääntö 3 )

6 Espoon kaupunki Pöytäkirja Sivu 6 / Pöytäkirjan tarkastajan valinta Päätös Pöytäkirjan tarkastajaksi valittiin Henrik Vuornos.

7 Espoon kaupunki Pöytäkirja Sivu 7 / / / varhaiskasvatuslautakunnan vuoden 2015 toiminta-avustukset taiteen perusopetuksen oppilaitoksille Valmistelijat / lisätiedot: Tiina Kasvi, puh Terttu Nygren, puh etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus Vs. suomenkielisen opetustoimen johtaja Harri Rinta-aho päättää myöntää vuoden 2015 toiminta-avustukset liitteen mukaisesti 1) toiminta-avustukset ja muut tuet lakisääteisen valtionavun piirissä oleville taiteen perusopetuksen oppilaitoksille euroa, 2) toiminta-avustukset ja muut tuet muille taiteen perusopetuksen oppilaitoksille euroa. Päätös Liite Selostus : Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 1 Taiteen perusopetuksen toiminta-avustukset vuodelle 2015 Taiteen perusopetus on tavoitteellista tasolta toiselle etenevää, ensisijaisesti lapsille ja nuorille järjestettävää eri taiteenalojen opetusta, joka samalla antaa oppilaalle valmiuksia ilmaista itseään ja hakeutua asianomaisen taiteenalan ammatilliseen ja korkea-asteen koulutukseen. Kulttuurilautakunnan vuonna 2009 vahvistamien avustusperiaatteiden mukaan toiminta-avustuksia taiteen perusopetukseen on voitu myöntää lakisääteisen tuntiperusteisen valtionavun piirissä oleville oppilaitoksille sekä niille taiteen perusopetuksen oppilaitoksille, joille kaupunki on myöntänyt taiteen perusopetuksen opetusluvan hyväksymällä näiden opetussuunnitelman. Espoon kaupunki pyrkii turvaamaan tukemiensa taideoppilaitosten toiminnan pitkäjänteisen kehittämisen. Espoossa toimii yhteensä seitsemän lakisääteisen tuntiperusteisen valtionavun piirissä olevaa espoolaista taideoppilaitosta. Näistä Musikinstitutet Kungsvägenin

8 Espoon kaupunki Pöytäkirja Sivu 8 / 32 toiminta-avustuksesta päättää Svenska rum -lautakunta. Tuntiperusteisen valtionavun saamisen edellytyksenä on, että laitosten toiminta on ammatillista, vakituista ja sillä on taloudelliset toimintaedellytykset. Valtionosuus edellyttää myös kaupungin pitkäjänteistä tukea laitoksille. Edellä mainittujen laitosten lisäksi kahdelle muulle espoolaiselle taiteen perusopetusta antavalle oppilaitokselle on myönnetty Espoon kaupungin toiminta-avustusta. Espoossa toimii myös yhdeksän muuta taiteen perusopetusluvan saanutta taideoppilaitosta, jotka eivät saa kaupungin toiminta-avustusta. Espoon kaupunki on avustuksia myöntäessään pyrkinyt edistämään taiteen perusopetuksen alueellista saavutettavuutta. Nykyisen oppilaitosverkoston puitteissa tämä on melko hyvin toteutunut. Myös eri taiteenlajit ovat varsin kattavasti edustettuna Espoon taiteen perusopetuksessa. Taiteen perusopetuksen saavutettavuutta on merkittävästi lisännyt kaupungin tukemien taiteen perusopetuslaitosten yhteistyö varhaiskasvatuksen kanssa. Tällä hetkellä ajankohtaisin kehittämiskohde liittyy lapsiin ja nuoriin, jotka sosioekonomisista syistä johtuen jäävät taiteen perusopetuksen ulkopuolelle. Tähän tarpeeseen on vastattu pääkaupunkiseudun musiikkioppilaitoksissa maaliskuussa 2013 käynnistyneellä Floorahankkeella, johon Espoosta ovat tulleet mukaan seuraavat musiikkioppilaitokset: Espoon musiikkiopisto, Musiikkiopisto Juvenalia, Musikinstitutet Kungsvägen, Pohjois-Espoon musiikki- ja tanssikoulu Estrada, Musiikkikoulu Jamkids sekä Musiikkiopisto Avonia. Floorahanketta hallinnoi Amabile - Lasten ja Nuorten Taideyhdistys ry. / Amabile Föreningen för Konst för Barn och Ungdomar rf. Floora-hankkeen tavoitteena on järjestää ja tarjota musiikkioppilaitosten ammattipedagogien pitkäjänteistä musiikinopetusta maksutta sellaisille lapsille, nuorille ja perheille, jotka jäävät sosiaalisista syitä toiminnan ulkopuolelle. Hankkeen kautta on tarkoitus vakiinnuttaa yhteistyö musiikkioppilaitosten, sosiaalitoimen ja monikulttuuristen yhteisöjen välillä. Hankkeen tarkoitus on ehkäistä syrjäytymistä, lisätä sosiaalista tasavertaisuutta, osallisuutta ja vuorovaikutusta. Floora-hankkeessa mukana oleville Espoon kaupungin toiminta-avustusta saaneille taideoppilaitoksille esitetään kohdennettavaksi määräraha hankkeen vuoden 2015 kuluihin. Tiedoksi - Toiminta-avustuksen hakijat

9 Espoon kaupunki Pöytäkirja Sivu 9 / / / Perusopetuksen iltapäivätoiminnan toimintasuunnitelman hyväksyminen Valmistelijat / lisätiedot: Miia Loisa-Turunen, puh Elina Grönroos, puh Virpi Leino, puh etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus Vs. suomenkielisen opetustoimen johtaja Harri Rinta-aho hyväksyy perusopetuksen iltapäivätoiminnan toimintasuunnitelman liitteen mukaisesti. Päätös Liite Selostus : Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 2 Perusopetuksen iltapäivätoiminnan toimintasuunnitelma Toimivalta Sivistystoimen lautakuntien ja johtokuntien johtosäännön 7 :n 1 kohdan mukaan opetus- ja hyväksyy aamu- ja iltapäivätoiminnan toimintasuunnitelman. Perusopetuksen iltapäivätoiminnan järjestäminen Perusopetuslain 8 a luku aamu- ja iltapäivätoiminnasta on tullut voimaan Opetushallitus on antanut perusopetuksen aamu- ja iltapäivätoiminnan perusteet vuonna Perusopetuslain 48 b :n mukaan kunta voi järjestää ja hankkia perusopetuslain mukaista aamu- ja iltapäivätoimintaa. Jos kunta järjestää tai hankkii aamu- ja iltapäivätoimintaa, tulee sitä tarjota kunnassa toimivien koulujen ensimmäisen ja toisen vuosiluokan oppilaille sekä muiden vuosiluokkien osalta perusopetuslain 17 :n 1 momentissa tarkoitetuille oppilaille kunnan päättämässä laajuudessa. Kunta voi järjestää aamu- ja iltapäivätoimintaa itse tai yhdessä muiden kuntien kanssa taikka hankkia palvelut muulta julkiselta tai yksityiseltä palvelujen tuottajalta. Kunta voi myös hankkia palvelut antamalla tähän

10 Espoon kaupunki Pöytäkirja Sivu 10 / 32 tarkoitukseen avustusta palvelujen tuottajalle. Toimintaa järjestettäessä tulee ottaa huomioon eri kieliryhmien tarpeet. Kunta vastaa siitä, että sen hankkimat palvelut järjestetään perusopetuslain mukaisesti. Opetushallituksen perusopetuksen aamu- ja iltapäivätoiminnan perusteiden mukaan kunta voi käyttää edellä mainittuja toiminnan järjestämistapoja myös samanaikaisesti. Espoossa perusopetuksen iltapäivätoiminnan järjestämisen periaatteista ja avustusperiaatteista sekä palveluntuottajien valintakriteereistä on päätetty opetus- ja varhaiskasvatuslautakunnassa sekä Svenska rum -lautakunnassa Perusopetuksen iltapäivätoimintaa voidaan järjestää kaupungin omana toimintana, avustettavana toimintana tai ostopalvelutoimintana. Perusopetuslain 48 b :n 4 momentin mukaan kunnan tulee hyväksyä perusopetuslain mukaista aamu- ja iltapäivätoimintaa varten toimintasuunnitelma. Opetushallituksen antamien perusopetuksen aamuja iltapäivätoiminnan perusteiden mukaan kunta päättää toimintasuunnitelman sisällöstä. Lautakunnan hyväksyttäväksi esitettävä perusopetuksen iltapäivätoiminnan toimintasuunnitelma koskee perusopetuksen iltapäivätoimintaa sen toteuttamistavasta riippumatta. Toimintasuunnitelma on pääkohdiltaan yhteneväinen ruotsinkielisen opetuksen tulosyksikön (nykyisin ruotsinkielisten sivistyspalvelujen tulosyksikkö) toimintasuunnitelman kanssa. Svenska dagvårds- och utbildninsnämnden on hyväksynyt toimintasuunnitelman Toimintasuunnitelmasta on sen valmisteluvaiheessa pyydetty kommentteja perusopetuksen iltapäivätoimintaa avustuspohjaisesti toteuttavilta palveluntuottajilta. Tiedoksi Palveluntuottajat

11 Espoon kaupunki Pöytäkirja Sivu 11 / / / Lausunnon antaminen Aarrekartan (ent. Heimolan) päiväkodin hankesuunnitelmasta Valmistelijat / lisätiedot: Eija Riikonen, puh etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus Suomenkielisen varhaiskasvatuksen johtaja Titta Tossavainen toteaa lausuntonaan Aarrekartan (ent. Heimolan) päiväkodin hankesuunnitelmasta, ettei hankesuunnitelmaan ole huomauttamista. Käsittely Nieminen Vuornoksen kannattamana teki seuraavan lisäysehdotuksen: edellyttää, että Aarrekartan päiväkodin suunnittelussa ja rakentamisessa kiinnitetään erityistä huomiota kustannustehokkuuteen käyttäen standardoituja rakenneratkaisuja. Lisäksi päiväkoti on rakennettava käyttäen sellaisia koeteltuja rakenneratkaisuja, joilla minimoidaan kosteusvaurioiden syntyminen: mm. ei tehdä kellaritiloja ja suunnitellaan selkeä kattorakenne, jossa on riittävä kaltevuus ja kunnon räystäät. Keskustelun päätyttyä puheenjohtaja tiedusteli, voidaanko Niemisen lisäysehdotus hyväksyä. Koska ehdotusta ei vastustettu, puheenjohtaja totesi sen tulleen yksimielisesti hyväksytyksi. Päätös : toteaa lausuntonaan Aarrekartan (ent. Heimolan) päiväkodin hankesuunnitelmasta, ettei hankesuunnitelmaan ole huomauttamista. Lisäksi opetus- ja edellyttää, että Aarrekartan päiväkodin suunnittelussa ja rakentamisessa kiinnitetään erityistä huomiota kustannustehokkuuteen käyttäen standardoituja rakenneratkaisuja. Lisäksi päiväkoti on rakennettava käyttäen sellaisia koeteltuja rakenneratkaisuja, joilla minimoidaan kosteusvaurioiden syntyminen: mm. ei tehdä kellaritiloja ja suunnitellaan selkeä kattorakenne, jossa on riittävä kaltevuus ja kunnon räystäät. Oheismateriaali - Aarrekartan päiväkoti Hankesuunnitelma

12 Espoon kaupunki Pöytäkirja Sivu 12 / 32 Selostus Tilakeskus-liikelaitos on pyytänyt opetus- ja varhaiskasvatuslautakunnan lausuntoa Aarrekartan päiväkodin uudisrakennuksen päivätystä hankesuunnitelmasta. Hankesuunnitelman laadintaan ovat osallistuneet Tilakeskuksen talonsuunnittelun lisäksi sivistystoimesta suomenkielisen varhaiskasvatuksen ja Tilat ja alueet -yksikön edustajat. hyväksyi Aarrekartan (ent. Heimolan) päiväkodin tarveselvityksen muutoksen kahdeksan lapsiryhmän päiväkodiksi. Päiväkoti toteutetaan Saunalahden ja Kurttilan rajalle kortteliin Y- tontille. Päiväkodin suunnittelussa varaudutaan mahdollisen koululaajennuksen toteutumiseen myöhemmin päiväkodin pohjoispuolelle. Kouluhanke valmistellaan lautakunnalle erillisenä asiana hyväksyttäväksi. Saunalahden ja Tillinmäen väestöennuste osoittaa päivähoito- ja oppivelvollisuusikäisten määrän suurta kasvua. Päivähoitopaikkoja tarvitaan myös korvaamaan Saunalyhdyn päiväkodin hoitopaikkoja. Saunalahden koulun valtionavustuspäätöksessä edellytetään, että koulun tiloissa olevat kolme päivähoitoryhmää siirretään pois vuoteen 2018 mennessä tai tiloja vastaava osuus valtionavustuksesta joudutaan maksamaan takaisin. Tilakeskuksen talonsuunnittelun teettämä esisuunnitelma hankkeen tontinkäytön selvittämiseksi on hyvä lähtökohta jatkosuunnittelulle. Varhaiskasvatuksen Espoonlahden palvelualueelta on saatu hankesuunnitelmaan kommentteja. Saadut kommentit eivät edellytä muutoksia hankesuunnitelmaan ja ne otetaan huomioon rakennussuunnittelussa. Esisuunnitelman perusteella jatkosuunnittelussa tulee kiinnittää huomiota erityisesti seuraaviin asioihin: - Ruokailutila sijaitsee rakennuksen keskellä ja sitä on mahdollista käyttää monipuolisesti. Tilasta tulee koko päiväkodin mukava ja luonteva kohtaamispaikka. Ruokailutilassa sijaitsee kotikeittiö, jossa tapahtuu lasten leipominen. Rakennuksen eteläsiivessä sijaitsevan taukotilan ohella tämä tila voi toimia henkilökunnan taukopaikkana. - Koska rakennus on pitkänomainen, tulisi perhe- ja konsultaatio- sekä varastotilojen sijoittua tasaisemmin eri kotialueilla. Osa varastotiloista sijaitsee rakennuksessa siinä kohdassa, johon mahdollisesti kouluhankkeen myöhemmin toteutuessa tehdään kulkuväylä koulutiloihin. Päiväkodin varastotilojen riittävyys pitää myös tuolloin varmistaa. - Henkilökunnan wc tarvitaan myös rakennuksen eteläsiipeen. - Pienryhmätilojen ja leikkivälinevarastojen pinta-alat tarkistetaan tilaohjelman mukaisiksi.

13 Espoon kaupunki Pöytäkirja Sivu 13 / 32 - Suunnittelun eri vaiheissa tulee ottaa huomioon, ettei tuleva koulu aiheuta raskaita muutoksia päiväkodin tiloihin. Aarrekartan päiväkoti on mitoitettu kahdeksalle päivähoitoryhmälle ja sen rakenteellinen hoitopaikkamäärä on 168. Päiväkodin koko on 1416 hym² ja 2067 brm², kustannusennuste oli 6,5 M (ALV 0, indeksi 85, 10/2014). Kaupunginjohtajan esityksessä taloussuunnitelman investoinneiksi Aarrekartan päiväkotihanke ajoittuu valmistuvaksi kesällä Tiedoksi - Pekka Eurasto, Talonrakennus - Arja Törmä, Talonsuunnittelu - Harri Kivinen, Tilahallinta

14 Espoon kaupunki Pöytäkirja Sivu 14 / / / Selvityksen antaminen tietosuojavaltuutetulle opiskelijarekisteriä koskevassa asiassa Valmistelijat / lisätiedot: Juha Nurmi, puh Asko Lippo, puh Virpi Leino, puh etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus Vs. suomenkielisen opetustoimen johtaja Harri Rinta-aho antaa tietosuojavaltuutetulle seuraavan selvityksen: Tietosuojavaltuutettu on pyytänyt selvitystä perusopetuksen oppilasrekisterin rekisteriselosteen/tietosuojaselosteen saatavilla olosta, sähköiseen oppimisympäristöön liittyvästä henkilötietojen käsittelystä, oppilaiden/huoltajien informoinnista ja siitä, siirretäänkö henkilötietoja Euroopan unionin (EU) tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle. Opiskelijarekisterin saatavilla olo Espoossa on käytössä Primus -kouluhallintojärjestelmä (jäljempänä Primus). Kyseisessä järjestelmässä on opiskelijarekisteri, johon sisältyvät opetuksen järjestämiseen liittyvät tiedot. Koulun ja kodin yhteistyössä käytetään Wilmaa, mikä on Primuksen etäkäyttöliittymä. Wilma ei ole erillinen rekisteri vaan sillä käsitellään opiskelijarekisterin ja sen osarekisterien tietoja. Primuksen tietosuojaseloste sisältäen Wilman on luettavissa kaupungin internet-sivuilla ja se on saatavilla kouluilla. Espoon kaupungin internet -sivuilla on erillinen Asioi verkossa -osio. Siinä on omana kohtana Opetus ja koulutus, minkä sisällä on muun muassa kohdat Fronter (sähköinen oppimisympäristö), Perusopetuksen lomakkeet ja Wilma. Kunkin kohdan yhteydessä on ao. tietosuojaseloste. Primuksen tietosuojaseloste on kohdissa Perusopetuksen lomakkeet ja Wilma. Lisäksi Espoon internet -sivulla kohdassa Päivähoito ja koulutus -> Perusopetus -> Peruskoulut on linkit Fronteriin ja Wilmaan. Linkistä löytyvät myös ao. tietosuojaselosteet. Primuksen tietosuojaseloste löytyy kaupungin internet-sivuilta Primus - hakusanalla.

15 Espoon kaupunki Pöytäkirja Sivu 15 / 32 Wilman kirjautumissivulla on linkki Primuksen tietosuojaselosteeseen, joka sisältää Wilmaa koskevat tiedot. Tietosuojaselosteen lukeminen ei edellytä kirjautumista Wilmaan. Sähköiset oppimisympäristöt Espoon suomenkielisen opetuksen kouluissa ja lukioissa on käytössä Fronter -sähköinen oppimisympäristö. Fronterista on laadittu oma, erillinen tietosuojaseloste, joka on saatavilla kaupungin internet-sivuilla edellä kerrotuin tavoin. Fronterin kirjautumissivulla on linkki Fronterin tietosuojaselosteeseen. Tietosuojaselosteen lukeminen ei edellytä kirjautumista Fronteriin. Huoltajien informointi Espoossa on mahdollista ilmoittautua kouluun sekä sähköisesti Wilman kautta tai paperilomakkeella. Wilman kirjautumissivulla on edellä kerrotuin tavoin linkki tietosuojaselosteeseen. Wilmassa olevien Kouluun ilmoittautuminen ja Tietoja koulutulokkaasta -lomakkeiden lopussa on maininta siitä, että lomakkeen tiedot tallennetaan Primukseen, sekä linkki tietosuojaselosteeseen. Vastaavasti paperilomakkeella tehtävän Kouluun ilmoittautuminen ja Tietoja koulutulokkaasta -lomakkeiden lopussa on maininta siitä, että lomakkeen tiedot tallennetaan Primukseen, sekä linkki tietosuojaselosteeseen. Wilmassa on Oppilaan ja huoltajan yhteystietojen sekä oppilaan julkaisulupien päivitys -lomake. Huoltajia on syyslukukauden alussa pyydetty tarkistamaan/korjaamaan ko. tiedot. Lomakkeen lopussa on maininta siitä, että lomakkeen tiedot tallentuvat Primukseen. Lomakkeesta puuttuu linkki tietosuojaselosteeseen, mutta ko. linkki tullaan siihen lisäämään, kun lomaketta päivitetään. Paperilomakkeella tehtävän Yhteystietojen päivitys -lomakkeen lopussa on maininta siitä, että lomakkeen tiedot tallennetaan Primukseen, sekä linkki tietosuojaselosteeseen. Tieto- ja viestintätekniikka (TVT) -palvelujen käyttöehdoissa on alussa linkit Primuksen ja Fronterin tietosuojaselosteisiin. Huoltajan tulee tutustua käyttöehtoihin yhdessä oppilaan kanssa ja hyväksyä ko. käyttöehdot ennen kuin palvelut saa käyttöönsä. Espoon internet -sivuilla on kohdassa Asioi verkossa -> Opetus ja koulutus -> Perusopetuksen lomakkeet seuraava maininta: Lomakkeilla annettuja henkilötietoja tallennetaan Primus -kouluhallintojärjestelmään. Henkilötietolain (523/99) 10 :n mukainen rekisteriseloste ja 24 :n

16 Espoon kaupunki Pöytäkirja Sivu 16 / 32 mukainen informointi tietojen käsittelystä on nähtävänä koulun/lukion kanslian ilmoitustaululla sekä alla olevassa liitetiedostossa. Lomakkeiden lopussa on edellä kerrotuin tavoin maininta siitä, että lomakkeen tietoja tallennetaan Primukseen ja linkki tietosuojaselosteeseen. Henkilötietojen siirto EU:n/ETA:n ulkopuolelle Sähköisen oppimisympäristön palveluntuottaja Fronter Oy on suomalainen yritys. Fronterin ja Espoon kaupungin välisessä sopimuksessa Fronter on sitoutunut noudattamaan muun muassa tietosuojasta annettuja säännöksiä ja määräyksiä. Fronterin palvelin sijaitsee Norjassa, Oslon yliopiston kampuksella. Norja kuuluu ETA-alueeseen. Henkilötietolain 23 :n 8 kohdan perusteella henkilötietoja voidaan siirtää EU:n tai ETA:n ulkopuolelle komission hyväksymiä mallisopimuslausekkeita käyttäen. Suomenkielisen opetuksen tulosyksiköstä ei Primuksen tietosuojaselosteen mukaisesti siirretä henkilötietoja EU:n/ETA:n ulkopuolelle, mutta tietosuojaselosteeseen on nyt harkittu tehtäväksi lisäys siten, että henkilötietoja voidaan siirtää EU:n/ETA:n ulkopuolelle komission hyväksymiä mallisopimuslausekkeita käyttäen. Primuksen tietosuojaseloste on päivitetty viimeksi Tietosuojaselosteen sisältöön ja rakenteeseen on kevätlukukauden 2015 alussa tulossa useita muutoksia. Muutetut tietosuojaselosteet toimitetaan tietosuojavaltuutetulle myöhemmin erikseen. Päätös Oheismateriaali Selostus : Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. - Tietosuojavaltuutetun selvityspyyntö - Primuksen tietosuojaseloste - Fronterin tietosuojaseloste - Wilman ja Fronterin kirjautumissivut - Wilmatulosteet (kouluun ilmoittautuminen, tietoja koulutulokkaasta, yhteystietojen päivitys, TVT-käyttöehdot) - Paperilomakkeet (kouluun ilmoittautuminen, tietoja koulutulokkaasta, hakemus/päätös lähikouluun, oppilasilmoitus, yhteystietojen päivitys) Tietosuojavaltuutettu on pyytänyt opetus- ja varhaiskasvatuslautakunnan selvitystä erikseen yksilöityihin perusopetuksen oppilaiden henkilötietojen käsittelyä koskeviin kysymyksiin. on todennut, että se on muun muassa opiskelijarekisterin rekisterinpitäjä ja päättänyt, että vastuuhenkilö tulosyksikkötasolla on suomenkielisen opetuksen

17 Espoon kaupunki Pöytäkirja Sivu 17 / 32 tulosyksikön kehittämispäällikkö. Tietosuojaselosteita ei ole vielä päivitetty vastaamaan opetus- ja varhaiskasvatuslautakunnan päätöstä. Lisäksi tietosuojaselosteita on muutoinkin tarve muuttaa selkeämmiksi. Muutetut tietosuojaselosteet on tarkoitus julkaista kevätlukukauden 2015 alussa tammikuun aikana. Päätösehdotuksessa on vastattu tietosuojavaltuutetun kysymyksiin. Uutena asiana ehdotuksessa todetaan, että tietosuojaselosteeseen tullaan lisäämään mahdollisuus siirtää henkilötietoja EU:n/ETA:n ulkopuolelle. Selvityksen antamiselle on pyydetty määräajan pidennys asti.

18 Espoon kaupunki Pöytäkirja Sivu 18 / / / varhaiskasvatuslautakunnan edustajan nimeäminen Espoon vammaisneuvostoon toimikaudelle (kh-asia) Valmistelijat / lisätiedot: Sirkku Kiviniitty, puh etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus Sivistystoimen johtaja Sampo Suihko ehdottaa kaupunginhallitukselle, että Espoon vammaisneuvoston varajäseneksi valitaan lautakunnan edustajana Kaija Hietanen toimintakaudelle Käsittely Päätös Esittelijän kokouksessa tekemä muutos päätösehdotukseen on huomioitu pöytäkirjassa. : Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Selostus Espoon vammaisneuvosto on kaupunginhallituksen asettama vammaisten henkilöiden, heidän omaistensa ja vammaisjärjestöjen, viranomaisten sekä luottamushenkilöiden yhteistoimintaelin. Vammaisneuvosto tuo vammaisille espoolaisille tärkeitä asioita kaupungin suunnitteluun ja päätöksentekoon. Vammaisneuvoston toiminta perustuu vammaispalvelulakiin. Kaupunginhallitus tarkisti vammaisneuvoston järjestöjäsenten vaalitapaa avoimen ja läpinäkyvän hallinnon mukaisesti henkilövaaliin, yhtenäisti jäsenten ja varajäsenten toimikausien pituuden ja laajensi kokoonpanoa myös luottamushenkilöihin. Tarkistetun toimintasäännön kohdan 3. Vammaisneuvoston kokoonpano mukaan kaupunginhallitus asettaa vammaisneuvostoon puheenjohtajan ja 11 jäsentä sekä kullekin henkilökohtaisen varajäsenen sekä nimeää varapuheenjohtajan valituista järjestöjäsenistä, seuraavasti: - nimeämällä vammais- ja potilasjärjestöjä edustavista henkilöistä puheenjohtajan ja viisi (5) jäsentä ja kullekin henkilökohtaisen varajäsenen, sekä nimeämällä varapuheenjohtajan varsinaisiksi jäseniksi valituista henkilöistä.

19 Espoon kaupunki Pöytäkirja Sivu 19 / 32 - valitsemalla hallintokunnista ja liikelaitoksista kolme (3) jäsentä ja kullekin henkilökohtaisen varajäsenen, - valitsemalla lautakunnista kolme (3) jäsentä ja kullekin henkilökohtaisen varajäsenen. Ennen toimikautensa päättymistä vammaisneuvosto tekee esityksen kaupunginhallitukselle uuden vammaisneuvoston vammais- ja potilasjärjestöjä edustavista henkilöistä vammaisneuvoston puheenjohtajaksi, varapuheenjohtajaksi, jäseniksi ja varajäseniksi, sekä ehdotuksen niistä hallintokunnista tai liikelaitoksista sekä lautakunnista, joista toivotaan edustaja vammaisneuvostoon. Kaupungin hallintokuntien ja liikelaitosten edustajat valitaan kaupungin palveluksessa olevista työntekijöistä ja luottamushenkilöt lautakuntien jäsenistä. Lisäksi kaupunginhallitus nimeää oman edustajansa ja hänelle henkilökohtaisen varajäsenen vammaisneuvostoon.

20 Espoon kaupunki Pöytäkirja Sivu 20 / / / Esiopetuksen järjestämisvastuu lukuvuodesta alkaen Valmistelijat / lisätiedot: Elina Pulli, puh Harri Rinta-aho, puh Juha Nurmi, puh Titta Tossavainen, puh Virpi Mattila, puh etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus Sivistystoimen johtaja Sampo Suihko päättää, että lukuvuodesta alkaen Lintuvaaran koululla annettava esiopetus siirtyy opetustoimelta varhaiskasvatuksen vastuulle. Muiden esiopetusryhmien osalta esiopetuksen järjestämisvastuu pysyy ennallaan liitteen mukaisesti. Päätös Liite Oheismateriaali Selostus : Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 3 Esiopetuksen järjestämisvastuu lukuvuodesta alkaen - varhaiskasvatuslautakunnan päätös lukuvuonna esiopetusta antavista päiväkodeista ja kouluista Kaupunginhallitus päätti kokouksessaan , että suomenkielisen esiopetuksen järjestämisvastuu ja koordinointi siirtyy alkaen suomenkielisen varhaiskasvatuksen tulosyksikköön ja että esiopetus siirtyy pääosin suomenkielisen varhaiskasvatuksen tulosyksikön järjestettäväksi kaupunginhallituksen hyväksymien periaatteiden mukaisesti. Kaupunginhallituksen päätöksen mukaisesti niiden koulujen esiopetusryhmät, joissa ei ole maahanmuuttajien valmistavaan opetukseen liittyvää esiopetusta, siirtyvät vaiheittain suomenkielisen opetuksen tulosyksiköstä suomenkielisen varhaiskasvatuksen tulosyksikön järjestettäviksi. Uudet esiopetusryhmät perustetaan suomenkielisen varhaiskasvatuksen tulosyksikön alaisuuteen ja niihin palkataan KVTES:n

21 Espoon kaupunki Pöytäkirja Sivu 21 / 32 mukainen esiopettaja. Suomenkielinen varhaiskasvatus ja suomenkielinen opetus toimivat yhteistyössä edellä mainitun päätöksen mukaisesti. Lintuvaaran koulun perusparannuksen yhteydessä koululle valmistuu esiopetuksen tilat, joihin perustetaan uusi ryhmä palvelutarpeen edellyttämällä tavalla. Näin ollen Lintuvaaran koulun esiopetus siirtyy varhaiskasvatuksen vastuulle. Ehdotus merkitsee sitä, että Lintuvaaran koulun esiopettajan sijoituskoulu muuttuu, mutta palvelussuhteen ehdot pysyvät ennallaan. Opettajalle on annettu mahdollisuus tulla kuulluksi sijoituskoulun muuttamista koskevassa asiassa. Sijoituskoulun muuttamisesta päättää suomenkielisen opetuksen opetustoimen johtaja.

22 Espoon kaupunki Pöytäkirja Sivu 22 / / / Eestinkallion koulun johtokunnan puheenjohtajan eroanomus ja täydennysvaali Valmistelijat / lisätiedot: Tuija Seppänen, puh etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus Vs. suomenkielisen opetustoimen johtaja Harri Rinta-aho : 1) valitsee Eestinkallion koulun johtokuntaan jäseneksi Jaana Ovaskan tilalle Nina Kalliovaaran sekä hänen henkilökohtaiseksi varajäseneksi Johanna Summasen, 2) nimeää Eestinkallion koulun johtokunnan puheenjohtajaksi Kari Hirven sekä varapuheenjohtajaksi Nina Kalliovaaran. Päätös Selostus : Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Eestinkallion koulun johtokunnan puheenjohtaja Jaana Ovaska on anonut eroa johtokunnan jäsenyydestä. Eestinkallion koulun johtokunta on kokouksessaan esittänyt, että johtokunnan jäseneksi, Jaana Ovaskan tilalle valitaan hänen henkilökohtainen varajäsenensä Nina Kalliovaara ja johtokunnan varajäseneksi valitaan Johanna Summanen. Lisäksi Eestinkallion koulun johtokunta on esittänyt, että johtokunnan puheenjohtajaksi nimetään varapuheenjohtaja Kari Hirvi ja varapuheenjohtajaksi nimetään Nina Kalliovaara. Tasa-arvolain säännösten mukaan Eestinkallion koulun johtokunnan jäsen ja varajäsen voivat olla joko naisia tai miehiä. Tiedoksi - Valitut henkilöt - Eestinkallion koulun johtokunta

23 Espoon kaupunki Pöytäkirja Sivu 23 / / / Leppävaaran koulun johtokunnan oppilasedustajat lukuvuonna Valmistelijat / lisätiedot: Tuija Seppänen, puh etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus Vs. suomenkielisen opetustoimen johtaja Harri Rinta-aho merkitsee tiedoksi Leppävaaran koulun johtokunnan oppilasedustajat lukuvuonna liitteen mukaisesti. Päätös : Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Liite Selostus 4 Leppävaaran koulun johtokunnan oppilasedustajat lukuvuonna on kokouksessaan merkinnyt tiedoksi peruskoulujen oppilaskuntien päätökset johtokuntien oppilasedustajiksi lukuvuodeksi Leppävaaran koulun oppilaskunta on tehnyt päätöksen johtokunnan oppilasedustajien valinnasta ja siksi päätös tuodaan opetus- ja varhaiskasvatuslautakunnalle tiedoksi nyt. Tiedoksi - Leppävaaran koulun johtokunta

24 Espoon kaupunki Pöytäkirja Sivu 24 / / / Lukioiden johtokuntien opiskelijajäsenten valinta vuodeksi 2015 Valmistelijat / lisätiedot: Tuija Seppänen, puh etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus Vs. suomenkielisen opetustoimen johtaja Harri Rinta-aho valitsee lukioiden johtokuntien opiskelijajäsenet ja heidän henkilökohtaiset varajäsenet vuodeksi 2015 liitteen mukaisesti. Päätös Liite Selostus : Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 5 Lukioiden johtokuntien opiskelijajäsenet vuonna 2015 Suomenkielinen opetuslautakunta on kokouksessaan päättänyt oppilaiden ja opiskelijoiden osallistumisesta peruskoulun ja lukion johtokunnan toimintaan. Päätöksen mukaan lukion johtokunnan täysivaltaiseksi jäseneksi voidaan valita 18 vuotta täyttänyt lukion opiskelija. 18 vuotta täyttäneet opiskelijajäsenet otetaan huomioon tarkasteltaessa johtokunnan kokoonpanon tasa-arvolain toteutumista. Tasa-arvolain säädös huomioidaan johtokunnan varsinaisten ja varajäsenten osalta erikseen. Tiedoksi - Valitut henkilöt - Lukioiden johtokunnat

25 Espoon kaupunki Pöytäkirja Sivu 25 / / / Lukioiden johtokuntien opiskelijaedustajat vuonna 2015 Valmistelijat / lisätiedot: Tuija Seppänen, puh etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus Vs. suomenkielisen opetustoimen johtaja Harri Rinta-aho merkitsee tiedoksi, että lukioiden oppilaskunnat ovat valinneet keskuudestaan lukioiden opiskelijaedustajat vuodeksi 2015 liitteen mukaisesti. Päätös : Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Liite Selostus 6 Lukioiden johtokuntien opiskelijaedustajat vuonna 2015 Lukioiden oppilaskunnan kokous valitsee lukion johtokunnan alle 18 vuotiaat opiskelijaedustajat ja varaedustajat keskuudestaan vuodeksi kerrallaan. Lukioiden oppilaskuntien tekemät päätökset ovat kokousasiakirjoissa. Johtokunta antaa opiskelijaedustajille läsnäolo- ja puheoikeuden johtokunnan kokouksiin kalenterivuodeksi kerrallaan. Tiedoksi - Lukioiden johtokunnat

26 Espoon kaupunki Pöytäkirja Sivu 26 / Viranhaltijoiden sekä peruskoulujen ja lukioiden johtokuntien päätökset Päätösehdotus ei kuntalain 51 :n perusteella ota käsiteltäväkseen seuraavia päätöksiä: Vs. suomenkielisen opetustoimen johtaja Harri Rinta-aho: Perusopetuslinjan päällikön päätöspöytäkirjat: Henkilöstöasiat 180 / Erityisopettajan viran (vakanssinumero , sijoituskoulu Rastaalan koulu) vakinainen täyttäminen suomenkielisen opetuksen tulosyksikössä, työavain Henkilöstöasiat 181 / Luokanopettajan viran (vakanssinumero , sijoituskoulu Rastaalan koulu) vakinainen täyttäminen suomenkielisen opetuksen tulosyksikössä, työavain Suomenkielisen varhaiskasvatuksen johtaja Titta Tossavainen: Suomenkielisen varhaiskasvatuksen johtajan päätöspöytäkirjat: Talousasiat 80 / Lisämäärärahan myöntäminen Kivenlahden päiväkotiyhdistys ry:lle Talousasiat 81 / Lisämäärärahan myöntäminen Hansan päiväkotiyhdistys ry:n Hansan päiväkotiin vuodelle 2014 Talousasiat 82 / Lisämäärärahan myöntäminen Everstinkadun päiväkodin kannatusyhdistys ry:lle Talousasiat 83 / Lisämäärärahan myöntäminen Tapiolan lastentarhatoiminnan tuki ry:lle vuodelle 2014 Talousasiat 84 / Lisämäärärahan myöntäminen Kaunis Kaniini Oy:lle vuodelle 2015 Talousasiat 85 / Lisämäärärahan myöntäminen Kaunis Kaniini Oy:lle vuodelle 2015 Talousasiat 86 / Lisämäärärahan myöntäminen Pilke Päiväkodit Oy:lle vuodelle 2015 Talousasiat 87 / Lisämäärärahan myöntäminen Pilke Päiväkodit Oy:lle Päiväkoti Aurinkorinteeseen vuodelle 2015

27 Espoon kaupunki Pöytäkirja Sivu 27 / 32 Talousasiat 88 / Lisämäärärahan myöntäminen Westendin päiväkoti Merimurut kannatusyhdistys ry:lle vuodelle 2014 Talousasiat 89 / Lisämäärärahan myöntäminen Everstinkadun päiväkodin kannatusyhdistys ry:lle vuodelle 2014 Yleiset asiat 21 / (Salassa pidettävä) Yleiset asiat 22 / Suomenkielisen varhaiskasvatuksen toimipisteiden sulkemiset joulun aikana varhaiskasvatuslautakunnan varhaiskasvatusjaoston pöytäkirja Päätös : Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

28 Espoon kaupunki Pöytäkirja Sivu 28 / / / Kokouksessa kuullut selostukset Käsittely Pykälän 238 käsittelyn aikana kuultiin seuraava selostus: Varhaiskasvatuksen asiantuntija Ilkka Tahvanainen: Taiteen perusopetus varhaiskasvatuksessa. Pykälän 248 jälkeen kuultiin seuraavat selostukset: Vs. opetustoimen johtaja Harri Rinta-aho ja kehittämispäällikkö Juha Nurmi: Käyttösuunnitelma vuodelle Sihteeri Tuija Seppänen: Kaupunginhallituksen tila- ja asuntojaoston, opetus- ja varhaiskasvatuslautakunnan, Svenska rum -lautakunnan sekä sosiaali- ja terveyslautakunnan iltakoulu sisäilma-asioista klo valtuustotalon kahvio. varhaiskasvatuslautakunnan seminaari lukio-asioista klo Päätös : merkitsi tiedoksi annetut selostukset.

29 Espoon kaupunki Pöytäkirja Muutoksenhakuohje Sivu 29 / 32 Muutoksenhakukielto ( , , , ) Muutoksenhakukielto Edellä mainituista päätöksistä, jotka koskevat vain asian valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa kuntalain 91 :n mukaan hakea muutosta.

30 Espoon kaupunki Pöytäkirja Muutoksenhakuohje Sivu 30 / 32 Oikaisuvaatimusohje ( , , 247) OIKAISUVAATIMUSOHJE Edellä mainittuihin opetus- ja varhaiskasvatuslautakunnan päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusviranomainen Oikaisuvaatimus tehdään Espoon opetus- ja varhaiskasvatuslautakunnalle. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Tiedoksisaanti Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua päätöksen lähettämisestä tai saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei oteta lukuun oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksessa, joka on osoitettava opetus- ja varhaiskasvatuslautakunnalle, on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan - muutoksenhakijan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset muutoksenhakijalle voidaan toimittaa. Oikaisuvaatimus on muutoksenhakijan, laillisen edustajan tai asiamiehen omakätisesti allekirjoitettava. Jos muutoksenhakijan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Oikaisuvaatimuksen toimittaminen Oikaisuvaatimus on toimitettava jäljempänä olevaan osoitteeseen virka-aikana ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä.

31 Espoon kaupunki Pöytäkirja Muutoksenhakuohje Sivu 31 / 32 Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille Espoon kaupungin kirjaamoon oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon virka-ajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä myös telekopiona tai sähköpostilla lähettäjän omalla vastuulla. Kirjaamon osoite on: Käyntiosoite: Siltakatu 11 Virka-aika: ma-pe Postiosoite: PL ESPOON KAUPUNKI Sähköposti: kirjaamo@espoo.fi Telekopio: +358-(0) Vaihde: +358-(0)

32 Espoon kaupunki Pöytäkirja Muutoksenhakuohje Sivu 32 / 32 Valituskielto Laki lasten päivähoidosta 30 a ( 250) Edellä mainittuihin päivähoitoon ottamista koskeviin päätöksiin ei saa hakea muutosta (Laki lasten päivähoidosta 30 a ).