Paikka ja päivämäärä

Transkriptio

1 NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 9/ (24) Kirkkoneuvosto KOKOUSAIKA Maanantaina alkaen klo KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimii puheenjohtajana) MUUT SAAPUVILLA (ja läsnäolon peruste) KOKOUKSEN AVAUS 110 LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS - nimenhuuto - poissaolojen hyväksyminen - hyväksytyt varajäsenet 111 Seurakuntakoti, Pieni sali Sanna Jukkola, kirkkoherra, puheenjohtaja Alli Aitto-oja, Jukka Kukkola, Ritva Nuorala, Esko Peräaho, Eeva-Maria Räsänen, Marita Tölli, Sampo Ylikoski Marita Kumpula, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Annikki Klemola, talouspäällikkö Irja Visuri, toimistosihteeri Tapani Kaukoniemi ja Matti Antikainen ja 114 Kirkkoherra Sanna Jukkola avasi kokouksen ja piti alkuhartauden (psalmi 85:9-14 ) laulettiin kauneimmista joululauluista En etsi valtaa loistoa Kokouskutsu on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajistolle ja laitettu nähtäville kirkkoherranviraston ilmoitustaululle. Todettiin kokouksesta poissaolevan Tuure Turpeisen. Hyväksyttiin poissaolo. Todettiin kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKAS- TAJAT JA ÄÄNTEN LASKIJAT SEKÄ PÖYTÄ- KIRJAN NÄHTÄVILLÄ OLO 112 Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Jukka Kukkola ja Ritva Nuorala. Kokouksesta kirjoitettu, tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa, Vapaudentie 3, viraston aukiolopäivinä klo 9-15, paitsi tiistaina klo Nähtävänä oloa koskeva ilmoitus asetetaan yllämainituksi ajaksi kirkkoherranviraston ilmoitustaululle. PÖYTÄKIRJAN ALLEKIR- JOITUS JA VARMENNUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Sanna Jukkola, kirkkoherra Irja Visuri, toimistosihteeri Pöytäkirja on todettu kokouksen kulun mukaisesti. Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. NÄHTÄVILLÄOLOSTA ILMOITTAMINEN Todistaa: PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Todistaa: Jukka Kukkola Paikka ja päivämäärä Ritva Nuorala

2 Kirkkoneuvosto KOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 113 A) Pää- ja arkkitehtisuunnittelijan ja rakennuttajakonsultin kilpailuttaminen kirkon peruskorjaukseen

3 Kirkkoneuvosto KIRKON PERUSKORJAUS/AVUSTUSHAKEMUS Kirkkoneuvosto 114 Kirkkoneuvoston kokoukseen ja kirkkovaltuuston kokoukseen tulevat selostamaan Nivalan kirkon korjauksen hanketta Tapani Kaukoniemi Arkkitehtitoimisto Jorma Teppo Oy:stä ja Matti Antikainen Rimako Oy:stä. Nivalan seurakunta hakee hankkeeseen avustusta ja avustushakemus tulee lähettää vuoden loppuun mennessä Kirkkohallitukselle. Avustushakemukseen tarvitaan kirkkoneuvoston päätös. Asia viedään kirkkovaltuustolle tiedoksi kokouksessa. Hankkeen alustava kustannusarvio on ,00 euroa. Nivalan kirkon korjaushanke on kirkon ulkovaipan peruskorjaustyö, joka sisältää lisäksi kirkkorakennuksen esteettömyyden parantamisen, aluerakenteisiin, kirkon vierialueisiin ja kirkkotarhan, kirkon kellaritiloihin, kirkon yläpohjaan, ullakkotiloihin sekä paloturvallisuuteen liittyviä toimenpiteitä. Korjaukset toteutetaan kahdessa eri vaiheessa, tähän vaiheistukseen perustuvat hankesuunnitelmavaiheen tavoitteet koostavassa korjausluonnoksessa esitetty hankeaikataulu sekä arviot hankkeen korjaushinnasta. Vuonna 2018 toteutettavan korjaustöiden I vaiheen osa-alueita ovat mm.: - Kirkkotarhan kiviaidan korjaukset. - Kirkon kiviportaisiin liittyvät korjaukset. - Kirkon ulkopuolisen liikuntaesteisten luiskan toteutus. - Entisen vainajien säilytystilan sisäänkäynnin porras- ja muurirakenteiden muutokset. - Julkisivuverhousten korjaukset ja maalaus. - Rakennusrungon korjaukset. - Ikkunoiden, ulko-ovien ja luukkujen korjaukset. - Kirkon peltikatteiden uusiminen, vesikattojen sadevesijärjestelmien uusiminen. - Vesikattorakenteiden korjaukset, ullakon tuuletuksen parantaminen ja yläpohjan lämmöneristyksen uusiminen. - Entisen vainajien säilytystilan tilamuutokset automaattisen sammutusjärjestelmän tekniseksi tilaksi.

4 Kirkkoneuvosto KIRKON PERUSKORJAUS/AVUSTUSHAKEMUS (jatkoa) - Kirkon olevan ilmanvaihtojärjestelmän tasapainottaminen. - Kirkon ukkossuojauksen uusiminen. - Kirkon julkisivuvalaistuksen, kirkkotarhan aluevalaistuksen, kirkkotarhan aluesähköistyksen sekä kameravalvontajärjestelmän toteutukset. - Kirkkosalin valaistuksen huollettavuuden parantaminen ja kirkon sähkölämmityspatterien uusiminen. - Kirkon kuivaputkisprinklerin korvaaminen automaattisella sammutusjärjestelmällä. Vuonna 2020 toteutettavan korjaustöiden II vaiheen osa-alueita ovat mm.: - Kirkon kattovesien sekä kirkon ympäristön pintavesien viemäröinti. - Kirkon luonnonkivisokkelin korjaukset, kirkon perustusten eristys ja maanpinnan muotoilut kirkon vierialueilla. - Kirkkotarhan kulkuväylien perustamiset. - Kirkon tonttivesijohdon ja viemärin uusiminen. - Kirkon itäisen ristivarren kosteusvaurioituneiden kellaritilojen rakenne- ja talotekniset korjaukset. Hankekokonaisuudet eivät sisällä tavoitteita kirkon lämmitysjärjestelmän ja perussähköverkon muuttamiseksi. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto päättänee, että Nivalan kirkon peruskorjaukseen haetaan avustusta Kirkkohallitukselta 50 % kustannusarviosta (kustannusarvio ,00 ). Samalla kirkkoneuvosto päättänee, että asia viedään tiedoksi kirkkovaltuustolle omana asiakohtana

5 Kirkkoneuvosto OPINTOVAPAA/TARJA HARJULA Kirkkoneuvosto 115 Taloustoimiston osa-aikainen toimistosihteeri Tarja Harjula anoo oheisen hakemuksen mukaisesti opintovapaata ajalle Talouspäällikön Kirkkoneuvosto hyväksynee Tarja Harjulan opintovapaa-anomuksen ajalle

6 Kirkkoneuvosto STATUS-PALVELUIDEN IRTISANOMINEN RAUHALA YHTIÖT OY:STÄ Kirkkoneuvosto 116 Nivalan seurakunnalla on sopimus Status-asiakastukipalveluista, Statuskäyttöpalveluista ja Status-versiokehityspalveluista Rauhala Yhtiöt Oy:n kanssa. CGI Suomi Oy:n ja Rauhala Yhtiöt Oy:n välinen sopimus päättyy Kirkkohallitus ja CGI Suomi Oy ovat sopineet Status-järjestelmän ylläpidosta ja tuesta. Valtakirja Status-palvelujen irtisanomisesta piti lähettää Kirkon keskusrahastolle, jolla kirkkohallitus voi keskitetysti sanoa ko. sopimukset irti. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto hyväksynee irtisanomisilmoituksen Status-asiakastukipalveluista, Status-käyttöpalveluista ja Status-versiokehityspalveluista ja hyväksynee tehdyt toimenpiteet.

7 Kirkkoneuvosto STATUS-PALVELUIDEN SITOUMUS Kirkkoneuvosto 117 Status-palveluista seurakunnan tulee antaa sitoumus Kirkon keskusrahastolle mennessä. Sitoumuksessa sitoudutaan - liittymään kirkon yhteiseen Status-palveluun, - maksamaan palvelusopimuksen mukaiset CGI Suomi Oy:n vuosittain etukäteen veloittamat ylläpito- ja teknisen palvelutuen maksut, - nykyisen Status-ympäristön siirtämiseen kirkon keskusrahaston ylläpitämään Status-käyttöympäristöön, - antamaan Kirkon keskusrahastolle valtuudet neuvotella ja päättää Status-palveluun liittyvistä sopimusmuutoksista, - antamaan valtuudet Kirkon keskusrahastolle irtisanoa seurakunnan nykyiset Rauhala Oy:n kanssa solmitut Status-ohjelmistoa koskevat sopimukset, - antamaan valtuudet Kirkon keskusrahastolle tiedustella Rauhala Oy:ltä seurakunnan nykyisen Status-ympäristön teknisiä tietoja, - antamaan valtuudet kirkon keskusrahastolle tilata Rauhala Oy:ltä seurakunnan nykyisen Status-ympäristön siirto Kirkon Status-ympäristöön. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto hyväksynee sitoumuksen Nivalan seurakunnan ja Kirkon keskusrahaston välillä.

8 Kirkkoneuvosto IRTISANOUTUMINEN / LASTENOHJAAJA ERJA KANGAS Kirkkoneuvosto 118 Kirkkoherran Erja Kangas anoo ero Nivalan seurakunnan lastenohjaajan tehtävästä alkaen eläkkeelle siirtymisen vuoksi. Lastenohjaaja Erja Kankaalle myönnetään irtisanoutuminen Nivalan seurakunnan lastenohjaajan tehtävästä anomuksen mukaisesti alkaen.

9 Kirkkoneuvosto KIRKKOKOLEHDIT VUOSI 2017 Kirkkoneuvosto 119 Kirkkoherran Toistaiseksi tyhjiin kohtiin (23.7., ja ) voi kirkkoherra omalla päätöksellään sopia esim. akuuttiin hätään tarkoitetun kolehdin. Lisäksi vuonna 2017 järjestettävillä kirkkokahveilla on mahdollisuus antaa vapaaehtoinen kahviraha Herättäjäjuhlat 2019 Nivalassa - hyväksi. Poikkeuksen tekevät esim. lähetystyön nimikkopyhät/tapahtumat jolloin kirkkokahviraha voidaan ohjata työalan määrittelemään, kirkkoherran kanssa sovittuun kohteeseen. Kirkkoneuvosto hyväksyy oheisen kolehtisuunnitelman.

10 Kirkkoneuvosto PALVELUSOPIMUS / SUOMEN LÄHETYSSEURA Kirkkoneuvosto 120 Kirkkoherran Nivalan seurakunnan nimikkolähettinä toiminut Raija Kiljunen ei jatka työtään Nepalissa vuoden 2016 jälkeen. Tästä syystä Nivalan seurakunnan ja Suomen Lähetysseuran välinen palvelusopimus on uusittava. Nivalan seurakunnan lähetystyön johtokunta on hyväksynyt yksimielisesti esityksen, minkä mukaan Nivalan seurakunta ja Suomen Lähetysseura uusivat palvelusopimuksen siten, että uusiksi nimikkoläheteiksi otetaan Namibiassa työskentelevät Päivi ja Ilkka Repo. Uuden palvelusopimuksen mukaan euron budjettisumma jaetaan tasan neljälle (aiemmin kolmelle, jokaiselle 7000e) siten, että: Pia Pyhtilä 5250 euroa, Mikko Pyhtilä 5250 euroa, Päivi Repo 5250 euroa ja Ilkka Repo 5250 euroa oheisen palvelusopimuksen mukaisesti. Kirkkoneuvosto hyväksyy lähetystyön johtokunnan esityksen ja valtuuttaa kirkkoherra Sanna Jukkolan ja talouspäällikkö Annikki Klemolan allekirjoittamaan palvelusopimuksen.

11 Kirkkoneuvosto TIEDOTUS- JA LÄHETYSSIHTEERIN TOIMI Kirkkoneuvosto 121 Kirkkoherran Nivalan seurakunnan kirkkovaltuusto on hyväksynyt kokouksessaan talousarvion ja toimintasuunnitelman vuodelle 2017 ja toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille Tässä yhteydessä on hyväksytty osa-aikaisen tiedotus- ja lähetyssihteerin toimen jatko vuoden 2019 loppuun asti. Toimen määräaikaisuutta perustellaan sillä, että kyseinen tehtävä kuuluu niiden tehtävien joukkoon, joita voidaan harkita myös yhdessä toisen tai toisten seurakuntien kanssa tehtäväksi, mikäli rovastikunnan seurakuntien yhteistyö tulevaisuudessa tiivistyy. Toimeen kuuluu seurakunnan tiedotus- ja lähetyssihteerin tehtävien lisäksi arkiston, kirjaston ja musiikkikirjaston hoito. Palkkaus on vaativuusryhmän 403 mukainen ja työaika 30 tuntia viikossa. Hanna Järviluoma on hoitanut tehtävää alkaen, ja on antanut suostumuksen tehtävässä jatkamiseen. Kirkkoneuvosto valitsee tiedotus- ja lähetyssihteerin osa-aikaiseen ja määräaikaiseen toimeen Hanna Järviluoman, joka on hoitanut tehtävää vuodesta 2015 asti ja on antanut tehtävään suostumuksensa. Palkkaus on vaativuusryhmän 403 mukainen ja työaika on 30 tuntia viikossa. Työ alkaa ja päättyy Kirkkoneuvosto pyytää toimeen Hanna Järviluoman. Kirkkoneuvosto valitsi yksimielisesti tiedotus- ja lähetyssihteerin osa-aikaiseen ja määräaikaiseen toimeen Hanna Järviluoman. Palkkaus on vaativuusryhmän 403 mukainen ja työaika on 30 tuntia viikossa. Työ alkaa ja päättyy Kukaan ei halunnut suljettua lippuäänestystä.

12 Kirkkoneuvosto KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VAALI VUOSIKSI Kirkkoneuvosto 122 Kirkkoherran Kirkkovaltuusto valitsee toimikautensa 1. ja 3. vuoden ensimmäisessä kokouksessaan keskuudestaan puheenjohtajan. (KJ 8:2 ) Kirkkoneuvosto esittänee kirkkovaltuustolle, että se valitsee keskuudestaan puheenjohtajan vuosiksi

13 Kirkkoneuvosto KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI VUOSIKSI Kirkkoneuvosto 123 Kirkkovaltuusto valitsee toimikautensa 1. ja 3. vuoden ensimmäisessä kokouksessaan keskuudestaan varapuheenjohtajan. (KJ 8:2 ) Kirkkoherran Kirkkoneuvosto esittänee kirkkovaltuustolle, että se valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan vuosiksi

14 Kirkkoneuvosto KIRKKOVALTUUSTON SIHTEERIN VALINTA VUOSIKSI Kirkkoneuvosto 124 Kirkkovaltuusto valitsee toimikautensa 1. ja 3. vuotena kirkkovaltuuston kokouksia varten sihteerin. (KV:n työjärjestys 1 2 mom.) Kirkkoherran Kirkkoneuvosto esittänee kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkovaltuuston kokouksia varten sihteeriksi toimistosihteeri Irja Visurin vuosiksi

15 Kirkkoneuvosto KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI VUOSIKSI Kirkkoneuvosto 125 Kirkkoherran Kirkkovaltuusto valitsee toimikautensa 1. ja 3. vuoden tammikuussa kirkkoneuvostolle varapuheenjohtajan. (KL 10 luku 2 2 mom). Kirkkoneuvosto esittänee kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvostolle varapuheenjohtajan vuosiksi

16 Kirkkoneuvosto KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN VAALI VUOSIKSI Kirkkoneuvosto 126 Kirkkoherran Kirkkovaltuusto valitsee toimikautensa 1. ja 3. vuoden tammikuussa kirkkoneuvostoon seitsemän jäsentä. (KL 10 luku 2 2 mom). Kirkkoneuvosto esittänee kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvostoon seitsemän jäsentä vuosiksi

17 Kirkkoneuvosto KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN HENKILÖKOHTAISTEN VARAJÄSENTEN VAALI VUOSIKSI Kirkkoneuvosto 127 Kirkkoherran Kirkkovaltuusto valitsee toimikautensa 1. ja 3. vuoden tammikuussa kirkkoneuvoston jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet. (KL 10 luku 2 2 mom). Kirkkoneuvosto esittänee kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvoston jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi

18 Kirkkoneuvosto KIRKKOVALTUUSTON KOKOUKSEN AIKA, PAIKKA JA ASIAT Kirkkoneuvosto 128 Kirkkovaltuuston kokous pidetään maanantaina klo seurakuntakodissa, Pienessä salissa (kahvitus klo 18.00) Kokouksessa käsiteltävät asiat: 1 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta sekä pöytäkirjan nähtävänäolo 4 Kirkkovaltuuston puheenjohtajan vaali vuosiksi Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vaali vuosiksi Kirkkovaltuuston sihteerin valinta vuosiksi Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaali vuosiksi Kirkkoneuvoston jäsenten vaali vuosiksi Kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaali vuosiksi Ilmoitusasiat 11 Kokouksen päättäminen ja valitusosoitus

19 Kirkkoneuvosto PÄÄ- JA ARKKITEHTISUUNNITTELIJAN JA RAKENNUTTAJAKONSULTIN KILPAILUTTAMINEN KIRKON PERUSKORJAUKSEEN Kirkkoneuvosto 129 A) Rakennustoimikunta kokouksessaan päätti esittää kirkkoneuvostolle, että pää- ja arkkitehtisuunnittelijan ja rakennuttajakonsultin kilpailuttaminen suoritetaan tammikuun 2017 loppuun mennessä kirkon peruskorjaukseen seurakunnan toimesta. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto päättänee, että Nivalan seurakunnan rakennustoimikunta suorittaa pää- ja arkkitehtisuunnittelijan ja rakennuttajakonsultin kilpailutuksen tammikuun 2017 aikana. Lisäksi kirkkoneuvosto valtuuttanee rakennustoimikunnan suorittamaan yllämainitut valinnat.

20 Kirkkoneuvosto TIEDOKSI TUOTAVAT ASIAT Kirkkoneuvosto Verotulokertymä Kirkkoneuvosto merkitsi asian yksimielisesti tietoon saatetuksi.

21 Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto 131 Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo Laulettiin kauneimmista joululauluista Nyt sytytämme kynttilän.