KOKKOLAN SEURAKUNTAYHTYMÄ KOKOUSKUTSU/ASIALISTA 12/2011 Yhteinen kirkkoneuvosto (18)

Transkriptio

1 KOKKOLAN SEURAKUNTAYHTYMÄ KOKOUSKUTSU/ASIALISTA 12/2011 Yhteinen kirkkoneuvosto (18) AIKA Tiistai klo PAIKKA Taloustoimisto, Kustaa Aadolfinkatu 16 KOKOUSASIAT Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valinta ja pöytäkirjan nähtävillä pitäminen Työjärjestyksen hyväksyminen 167 Aulis Anttilan poismeno 168 Kappalaisen viran lakkauttaminen / Kaustisen ja Ullavan seurakunta 169 Lapsityönohjaajan viran lakkauttaminen / Kokkolan ruots. seurakunta 170 Vahtimestarin viran lakkauttaminen 171 Määrärahamuutokset Tuulivoimalapuisto 173 Kielisääntö 174 Vuoden 2012 talousarvio 175 Jäsenen valinta Etelä- ja Keski-Pohjanmaan erityishuoltopiirin hengellisen työn yhteisjohtokuntaan 176 Taululahjoitus / Segerstrålen jälkeläiset 177 Kuvataidetyöryhmän kokouksen pöytäkirja Haudankaivaja-suntion toimen täyttäminen 179 Kaustisen ja Ullavan, Kälviän ja Lohtajan seurakuntien hautojen hoitomaksut vuodelle Seurakuntatilojen kulukorvaukset 181 Anomus hautauskulujen poistamiseksi 182 Anomus hautauskulujen poistamiseksi 183 Anomus hautauskulujen poistamiseksi 184 Ilmoitusasioita 185 Muut mahdolliset asiat Merk. PETER KANKKONEN puheenjohtaja Vilhelm Kankkonen hallintojohtaja

2 2 KOKKOLAN SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 12/2011 Yhteinen kirkkoneuvosto AIKA Tiistai klo PAIKKA Taloustoimisto, Kustaa Aadolfinkatu 16 LÄSNÄ x Kankkonen Peter puheenjohtaja x Hautamäki Esko varapuheenjohtaja -(Holm Per-Ole) x Autio Mauri - (Haapalehto Seija) x Hanhikoski Kari - (Pihlajamaa Juha) x Hägg Monica - (Jansson Peter) x Isohanni Irma - (Mehtälä Anja) x Joensuu Erkki - (Kinnunen Erkki) x Kallinen Markku - (Stenberg Marja-Leena) x Lapinoja Antti - (Puutio Eeva) x Mård Sanna (Mutka Seppo) x Pensaari Paula - (Rytioja Antti) x Salo Tuula - (Hautala Marja-Helmi) x Stenman Nils-Erik - (Anderson Elisabeth) x Maijala Aimo ykv:n puheenjohtaja - Toskala Jouko ykv:n varapuheenjohtaja - Harju Veli-Pekka kirkkoherra, Kaustinen ja Ullava - Jukkola Tuomo kirkkoherra, Lohtaja - Palmu Pasi vs. kirkkoherra, Kälviä x Sirviö Jouni kirkkoherra, Kokkolan suom x Kankkonen Vilhelm hallintojohtaja x Björkström Aune-Inkeri viestintäpäällikkö x Hanni Eero toimistopäällikkö x Nissilä Juhani talouspäällikkö x Herlevi Susanna pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja käsittää pykälät KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouksen alussa lausuttiin yhteinen uskontunnustus ja Isä meidän -rukous. Puheenjohtaja avasi kokouksen. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA JA PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Esko Hautamäki ja Antti Lapinoja. Tarkastus on torstaina klo taloustoimistossa.

3 3 Tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä taloustoimistossa TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslistan mukaiset asiat sekä lisäasiana 1. Kaustisen kirkon paanukatteen vaihtaminen konesaumatuksi teräspeltikatteesi 2. Marian vanhan kappelin valaiseminen 167 / 11 AULIS ANTTILAN POISMENO Yhteisen kirkkovaltuuston jäsen Aulis Anttila kuoli Hänet oli valittu yhteiseen kirkkovaltuustoon Lohtajan seurakunnan Keski- ja Viirrekylätehdokaslistalta. Yhteinen kirkkoneuvosto ehdottaa, että yhteinen kirkkovaltuusto toteaa 1. varajäsenen Lohtajan seurakunnan Keski- ja Viirrekylätehdokaslistalta eli Janne Jokelan siirtyvän varsinaiseksi valtuutetuksi Aulis Antilan sijalle. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 168 / 11 KAPPALAISEN VIRAN LAKKAUTTAMINEN / KAUSTISEN JA ULLAVAN SEURAKUNTA Vuoden 2006 alusta Ullavan liittyessä Kaustisen seurakuntaan liittymissopimuksessa mainittiin toisen kappalaisen virasta luopumisesta, sitten kun se on mahdollista. Katsottiin, että n jäsenen seurakunta voi tulla jatkossa toimeen kahdella pappisviralla. Kaustisen ja Ullavan seurakunnan toinen kappalaisen virka jäi avoimeksi viime syksynä virassa toimineen Jorma Harjun siirryttyä toisiin tehtäviin. Ullavan kappeliseurakunnan kappalaisen Asko Typön jäädessä eläkkeelle ja Kai Tikkakosken tultua valituksi ja nimitetyksi seurakunnan kappalaisen virkaan alkaen vastuualueenaan mm. Ullava, ollaan tilanteessa, jossa toinen kappalaisen virka voidaan lakkauttaa. Kaustisen ja Ullavan seurakuntaneuvosto ehdottaa, että seurakunnan kappalaisen virka lakkautetaan ja päätös alistetaan Oulun hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi.

4 4 Yhteinen kirkkoneuvosto ehdottaa, että yhteinen kirkkovaltuusto 1. lakkauttaa Kaustisen ja Ullavan seurakunnan kappalaisen viran , 2. alistaa päätöksen Oulun hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 169 / 11 LAPSITYÖNOHJAAJAN VIRAN LAKKAUTTAMINEN / KOKKOLAN RUOTS. SEURAKUNTA Kokkolan ruots. seurakunnalla on lapsityönohjaajan virka. Virka on ollut täyttämättä lähtien, jolloin virkaa hoitanut Gunilla Aarnio siirtyi diakoniatyöntekijäksi. Kokkolan ruots. seurakuntaneuvosto ehdottaa, että lapsityönohjaajan virka lakkautetaan, koska seurakunnalla ei ole taloudellisia resursseja täyttää virkaa. Yhteinen kirkkoneuvosto ehdottaa, että yhteinen kirkkovaltuusto lakkauttaa Kokkolan ruots. seurakunnan lapsityönohjaajan viran Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 170 / 11 VAHTIMESTARIN VIRAN LAKKAUTTAMINEN Keskustan seurakuntakeskuksessa on vahtimestarin virka. Virka on ollut täyttämättä lähtien, jolloin virkaa hoitanut Marja-Liisa Lankila jäi eläkkeelle. Vastaava emäntä ehdottaa, että virka lakkautetaan. Yhteinen kirkkoneuvosto ehdottaa, että yhteinen kirkkovaltuusto lakkauttaa keskustan seurakuntakeskuksen vahtimestarin viran Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

5 5 171 / 11 MÄÄRÄRAHAMUUTOKSET 2011 Kuluvan vuoden 2011 talousarvio näyttää toteutuvan pääosin hyvin. Tiedossa olevista ylityksistä ja jo tehtyjen päätösten aiheuttamista muutoksista on laadittu määrärahamuutosesitys, liite A/ 171. Käyttötalouden tulo-/menopuolelle on lisätty talousarvion laadinnan yhteydessä budjetoimatta jääneitä eriä. Yhteinen kirkkoneuvosto ehdottaa, että yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy määrärahamuutokset vuodelle Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 172 / 11 TUULIVOIMALAPUISTO Suoritettujen tunnustelujen jälkeen Infinergies Finland Oy on lähestynyt seurakuntayhtymää tuulivoimalahankkeen myötä ja tehnyt tarjouksen voimaloiden sijoittamisesta Lohtajan seurakunnan entisille metsäalueille Kannukseen. Kannuksen ja Kalajoen väliselle alueelle on suunnitteilla merkittävä tuulivoimalapuisto käsittäen yhteensä n. 100 voimalaa. Näistä osapuilleen 40 tulisi Kokkolan seurakuntayhtymän omistamille tiloille, joiden yhteispinta-ala on noin ha. Yhtiön edustajan mukaan alue on tuulimittausten perusteella parhaita alueita Keski-Pohjanmaalla suhteellisen korkean sijainnin johdosta, joka on enimmillään n. 110 m merenpinnasta. Kalajoen seurakunta, Kalajoen kaupunki ja Kannuksen kaupunki ovat selvittäneet kyseisen toimijan kanssa osaltaan mahdollisuuksia omien alueidensa hyödyntämiseen ja sen myötä saaneet joitakin muutoksia sopimusmalliin. Edellä olevien tahojen kanssa käytyjen keskustelujen sekä laajojen ja perusteellisten selvitysten myötä olemme myös osaltamme tehneet muutosehdotuksia em. sopimusten pohjalta ja nyt neuvoteltu sopimus antaisi mm. takuun vuokratuloista heti vuoden 2012 alusta. Summa olisi euroa/vuosi siihen saakka kunnes ensimmäinen voimala otetaan käyttöön. Seurakuntayhtymän alueen rakentamisen jälkeen vuosituotto on arvioitu n euroa/voimala eli yhteensä euroa/vuosi. Liite A/ 172 Liite B/ 172 sopimus kartta

6 6 Hyväksytään Kokkolan seurakuntayhtymän ja Infinergies Oy välillä laadittu sopimus ja sen allekirjoittaa toimistopäällikkö yhdessä hallintojohtajan kanssa. Sopimus esitetään yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi ja lähetetään Oulun hiippakunnan tuomiokapituliin vahvistettavaksi. Ennen päätöksentekoa toimistopäällikkö selosti tuulivoimalahanketta ja maanvuokrasopimusta. Keskustelun jälkeen ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 173 / 11 SEURAKUNTAYHTYMÄN KIELISÄÄNTÖ Seurakuntayhtymälle valmisteltu kielisääntö oli ykn:n käsittelyssä syksyllä 2002 ( 168/02). Silloinen esitys oli keskustelun jälkeen päätetty yksimielisesti palauttaa uudelleen valmistelua varten. Keskustelussa oli todettu, että kielitaitovaatimusten tulee olla esitettyä tiukemmat. Lisäksi on päätetty selvittää, onko kielisääntö vahvistettava molemmissa hiippakunnissa (Oulu ja Porvoo). Seurakuntaneuvostojen lausunnot on päätetty pyytää ja on todettu, että myös seurakuntien on laadittava kielisäännöt. Kielisääntöä on uudelleen käsitelty syksyllä 2004 ( 130/04). Myös silloin ehdotus on päätetty palauttaa uudelleen valmistelua varten. Kielitaitovaatimusten on todettu muutamien virkojen osalla olevan liian vaativia. Kielisäännön valmistelun aikaan monet säännökset ovat olleet muutoksen alaisena. Eduskunnalle oli annettu esitys uudeksi kielilaiksi, joka onkin tullut voimaan vuoden 2004 alusta. Kielilaki ei suoraan koske ev.lut. kirkkoa, jonka kielimääräykset ovat kirkkolaissa ja kirkkojärjestyksessä. Kirkkolain muutoksella 621/2006 kielilain säännökset on implementoitu kirkkolainsäädäntöön. Aikaisemmissa valmisteluissa lähtökohtana on ollut tietynlaisen kielitaitoluokituksen laatiminen ja virkojen/tehtävien sijoittaminen asianomaisiin luokkiin. Tästä kaavamaisesta asetelmasta ollaan oltu luopumassa ja mm. Helsingin srk-yhtymässä on vuonna 2007 laadittu uusi kielisääntö, jossa ei ole luokitusta, vaan sääntöön on kirjattu kielitaitovaatimusten yleisperiaatteet ja joitakin tehtäviä koskevat erityisnäkökohdat. Tätä menettelytapaa on sovellettu nyt myös Kokkolan valmistelussa. Liite A/ 173 kielisääntö Kantava yleisperiaate on, että yhtymän kunkin toimintayksikön (esim. taloustoimisto, hautausmaatoimisto, kiinteistötoimi jne.) on voitava tarjota palvelua asiakkaan haluamalla kielellä. Siis jokaisen yksittäisen viranhaltijan ei tarvitse täysin hallita molempia kieliä. Toinen yleisperiaate on, että tehtäviin joissa kelpoisuusehtona on korkeakoulututkinto, sisältyy automaattisesti myös korkeahko kielitaitovaatimus. Kunkin viran johtosäännöllä voidaan kielitaitovaatimusta tarkentaa.

7 7 Kokkolassa ei lähtökohtaisesti ole annettu merkitystä sille, kumpi kieli on tärkeämpi. Hyvän palvelun varmistamiseksi erityisaloilla, joilla on useampia viranhaltijoita (mm. sairaalasielunhoito, perheneuvonta, tiedotustyö) pyrkimyksenä on, että viroissa olisi molemmista kieliryhmistä tulevia, tai täysin kaksikielisiä. Bernhard Åström ja 8 muuta valtuutettua jätti yhteisen kirkkovaltuuston kokouksessa valtuustoaloitteen kielisäännön laatimisesta seurakuntayhtymälle. Kirkkojärjestyksen 10 luvun 14 mukaan kielisäännöstä ei tarvitse pyytää seurakuntaneuvostojen lausuntoja. Päätöstä ei myöskään tarvitse alistaa Oulun hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Yhteinen kirkkoneuvosto ehdottaa, että yhteinen kirkkovaltuusto 1. vahvistaa seurakuntayhtymän kielisäännön, 2. toteaa valtuutettu Bernhard Åströmin ja 8 muun valtuutetun allekirjoittaman valtuustoaloitteen loppuun käsitellyksi. Päätösehdotuksen kohdat 1 ja 2 hyväksyttiin yksimielisesti. 174 / 11 VUODEN 2012 TALOUSARVIO Vallitsevan epävarmuuden aikana seurakuntayhtymän talousarvio on valmisteltu perinteisen, varovaisen linjan mukaisesti. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti / 139 vuoden 2012 talousarvion raameista. Talousarvion suunnitteluohjeeksi vahvistettiin, että käyttötalousmenot, sisältäen myös palkka- ja muut henkilöstömenot, on pakko karsia. Tulos saisi olla enintään euroa alijäämäinen. Tähän tavoitteeseen on päästy, joten on paikallaan kiittää hyvin tehdystä työstä. Yhtymän ja siihen kuuluvien seurakuntien toiminnat on talousarviossa jaoteltu perustehtäviin ja tukitoimiin. Perustehtäviä ovat hengellinen työ (pääluokat 2 ja 3, seurakunnallinen toiminta ja yhteiset seurakunnalliset tehtävät), hautaustoimi (pääluokka 4), sekä kirkonkirjojen pito (sisältyy 1. pääluokkaan). Kaikki muut ovat tukitoimia, joiden kustannukset laskentateknisin menetelmin kohdistetaan perustehtäville. Talousarvion käyttötalousosa jakautuu seuraaviin pääluokkiin 1 5: 1. Yleishallinto (sisältää myös kirkonkirjojen pidon) 2. Seurakunnallinen toiminta 3. Yhteiset seurakunnalliset tehtävät

8 8 4. Hautaustoimi 5. Kiinteistötoimi (sis. myös metsätalouden ja sijoitusasunnot) Yleishallinto: Yleishallinnon puolella ei tulevana vuotena ole mitään erikoista. Seurakunnallinen toiminta: Kaikkien seurakuntien osalla toimintaa jatketaan ja kehitetään seurakuntien omien linjausten mukaisesti. Seurakunnat ovat perusteellisesti käyneet kustannuksiaan läpi, koska säästötavoite edellytti sitä. Jakoperusteita on päätetty selvittää vuoden 2012 aikana. Yhteiset seurakunnalliset tehtävät: Jatkuu ennallaan. Yhtymän kirkolliset avustukset maksetaan edelleen tästä pääluokasta. Hautaustoimi: Hautaukseen liittyviä maksuja on tarkistettu. Vuoden aikana talletetaan liitosseurakuntien hautatiedot sähköiseen muotoon. Hoitohaudat, sekä hinta että hoitotapa, yhdenmukaistetaan koko yhtymän alueella. Kiinteistötoimi: Kiinteistötoimi sisältää myös metsätalouden ja sijoitusasunnot, joiden kuluja ei kohdisteta päätoiminnoille. Keittiötoimi on ensi vuonna omina kustannuspaikkoinaan. Suurimpia investointeja ei tehdä ensi vuonna, mutta kuitenkin niihin uppoaa n euroa. Alustavassa investointisuunnitelmassa on hahmoteltu tulevien vuosien hankkeita. Talousarvion yhteenvetolaskelmina on tuloslaskelma, sekä rahoituslaskelma. Vaikka säästötoimiin on ryhdytty, näyttää 2011 vielä tappiota ja helpotuksia ei ole näköpiirissä. Verotulojen kasvua on haettu veroprosenttia korottamalla. Veroprosentti on vuodesta 1998 saakka ollut 1,5 %, mutta vuonna 2012 se on 1,7 prosenttia. Talousarvioehdotus sisältää lisäksi hautainhoitorahastojen talousarviot, sekä liitteitä. Talousarvioehdotukseen ei sisälly uusia virkoja tai työsuhteisia tehtäviä. Liite A/ 174 talousarvio 2012 Yhteinen kirkkoneuvosto ehdottaa, että yhteinen kirkkovaltuusto 1. vahvistaa vuoden 2012 talousarvion perusteluineen ja liitteineen. 2. Oikeutetaan taloustoimisto tekemään talousarvioon tarvittaessa pieniä teknisiä tarkistuksia. 3. Pyydetään seurakuntaneuvostojen lausunnot talousarviosta mennessä.

9 9 Ennen päätöksenteko hallintojohtaja esitteli vuoden 2012 talousarvioehdotusta, jonka hän totesi olevan tyydyttävä. Tilikauden alijäämä, euroa, ei ylitä raamitavoitetta. Vuosikate on ensi vuonnakin plussalla noin euroa. Talousarvion ja verotulojen seurantaa on tehostettava. Talousarviosta käydyn keskustelun aikana Markku Kallinen ehdotti, että menoja supistetaan pääluokittain vielä 3 %:lla. Erkki Joensuu kannatti ehdotusta. Irma Isohanni ehdotti ponsilisäyksenä: Talousarvioehdotus hyväksytään tällaisenaan, mutta ensi vuoden aikana talousarvion loppusummaan etsitään 3 %:n säästöt. Esko Hautamäki ja Antti Lapinoja kannattavat ehdotusta. Puheenjohtaja totesi, että koska on tehty kaksi kannatettua vastaehdotusta, on ehdotuksista äänestettävä. Puheenjohtaja teki seuraavan ehdotuksen äänestysjärjestykseksi: ensin äänestetään Markku Kallisen ja Irma Isohannin ehdotuksista. Voittanut ehdotus asetetaan hallintojohtajan ehdotusta vastaan. Ehdotus äänestysjärjestykseksi hyväksyttiin. Puheenjohtaja teki seuraavan äänestysehdotuksen: ne, jotka kannattavat Irma Isohannin ehdotusta äänestävät JAA ja ne, jotka kannattavat Markku Kallisen ehdotusta äänestävät EI. Äänestysehdotus hyväksyttiin. Äänestyksessä Irma Isohannin ehdotusta kannatti 10 jäsentä ja Markku Kallisen ehdotusta kannatti 3 jäsentä, liite B/ 174. Puheenjohtaja totesi, että Irma Isohannin ehdotus on voittanut ja seuraavaksi äänestetään hallintojohtajan ja Irma Isohannin ehdotuksista. Puheenjohtaja teki seuraavan äänestysehdotuksen: ne, jotka kannattavat hallintojohtajan ehdotusta äänestävät JAA ja ne, jotka kannattavat Irma Isohannin ehdotusta äänestävät EI. Äänestysehdotus hyväksyttiin. Äänestyksessä hallintojohtajan ehdotusta kannatti 1 jäsen ja Irma Isohannin ehdotusta kannatti 12 jäsentä, liite C/ 174. Puheenjohtaja totesi, että Irma Isohannin ehdotus ponsilisäyksestä on tullut hyväksytyksi ja ensi vuoden aikana talousarvion loppusummaan etsitään 3 %:n säästöt. Päätösehdotuksen kohdat 2 ja 3 hyväksyttiin yksimielisesti.

10 / 11 JÄSENEN VALINTA ETELÄ- JA KESKI-POHJANMAAN ERITYISHUOLTOPIIRIN HENGELLISEN TYÖN YHTEISJOHTOKUNTAAN Seurakuntien yhteistä kehitysvammatyötä varten on kirkkolain 12 luvun 1 :ssä tarkoitettu Lapuan tuomiokirkkoseurakunnan yhteisjohtokunta, johon kuuluu 10 seurakuntien valitsemaa jäsentä ja henkilökohtaista varajäsentä. Kokkolan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto valitsee yhteisjohtokuntaan yhden jäsenen ja varajäsenen. Jäsenten toimikausi on neljä vuotta. Johtokunnan jäsenenä on ollut Aila Viiperi ja varajäsenenä Pirjo Urpilainen. Yhteinen kirkkoneuvosto ehdottaa, että yhteinen kirkkovaltuusto valitsee jäsenen ja henkilökohtaisen varajäsenen Etelä- ja Keski- Pohjanmaan erityishuoltopiirin hengellisen työn yhteisjohtokuntaan vuosiksi Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 176 / 11 TAULULAHJOITUS / SEGERSTRÅLEN JÄLKELÄISET Keskustan seurakuntakeskukseen on sijoitettu maamme laajin Segerstrålen kirkkotaiteen kokoelma. Myöhemmin kokoelmaa on vielä kasvatettu muutamalla teoksella. Yhteensä tauluja on 50. Lennart Segerstrålen jälkeläiset ovat lahjoittaneet seurakuntayhtymälle kokoelmasta kolme taulua: Tulkoon sinun valtakuntasi Lasarus Sovituksen hinta yläsali yläsalin aula pikkusali Merkitään kiitollisena tiedoksi. Merkittiin kiitollisena tiedoksi. 177 / 11 KUVATAIDETYÖRYHMÄN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA Yhteinen kirkkoneuvosto / 164: Kuvataidetyöryhmä on pitänyt kokouksen , liite A/ 164.

11 11 Työryhmä on käsitellyt uudelleen yhteisessä kirkkoneuvostossa palautetun asian koskien Kokkolan kirkossa olevien lampettien sijoittamista. Työryhmä ehdottaa, että lampetit laitetaan adventin ajaksi kirkkosaliin ja niihin sytytetään kynttilät. Lampeteista arvokkain sijoitetaan siirrettävissä olevan ikonin paikalle ja kaksi muuta sivuseinälle ylipäällikön päiväkäskyjen ja sivuoven väliin. Merkitään työryhmän päätökset tiedoksi ja hyväksytään sen toimenpide-ehdotukset. Keskustelun jälkeen asia palautettiin käsiteltäväksi seuraavassa kokouksessa. Yhteinen kirkkoneuvosto / 177: Liite A/ 177 kuvataidetyöryhmän pöytäkirja Merkitään työryhmän päätökset tiedoksi ja hyväksytään sen toimenpide-ehdotukset. Keskustelun jälkeen päätettiin yksimielisesti järjestää tilaisuus, jossa kuvataidetyöryhmä yhdessä yhteisen kirkkoneuvoston ja Kokkolan suom. ja ruots. seurakuntaneuvostojen kanssa katsovat lampeteille sopivan paikan. 178 / 11 HAUDANKAIVAJA-SUNTION TOIMEN TÄYTTÄMINEN Sisäisesti haettavana olleen haudankaivaja-suntion toimen hakuaika päättyi Määräaikaan mennessä saatiin 3 hakemusta, liite A/ 178. Työtehtäviin kuuluu pääosin Annan ja Marian hautausmaiden (tarvittaessa myös Elisabethin htm) hautaamiseen liittyvät tehtävät, erilaisten työkoneiden käyttö, suntion tehtävät siunauskappelissa ja hautausmailla sekä hautausmaiden ja niillä olevien kiinteistöjen kunnossapitotyöt. Toimen kelpoisuusehtona on tehtävään soveltuva ammatillinen koulutus tai käytännön työkokemus. Hakijalta edellytetään myös henkilökohtaista soveltuvuutta, alan tuntemusta ja kokemusta työkoneiden käytöstä. Lisäksi arvostetaan molempien kotimaisten kielten taitoa. Hautausmaajohtokunta ehdottaa, että toimeen valitaan Kari Haukijärvi. Perusteluna on: Kari Haukijärven työkokemus ja työstä saatu kokemus vastaavat parhaiten tehtävälle asetettuja vaatimuksia. Hän on hoitanut annetut tehtävät erittäin tunnollisesti ja tuntien vastuuta tekemästään työstä. Hän hallitsee hautaamiseen liittyvät tehtävät itsenäisesti.

12 12 Yhteinen kirkkoneuvosto 1. valitsee hautausmaajohtokunnan ehdotuksen pohjalta haudankaivaja-suntion alkaen tai sopimuksen mukaan ja varalle toisen henkilön, 2. vahvistaa toimenhaltijan vaativuusryhmäksi 401, 3. toteaa, että toimen täyttämisessä noudatetaan neljän kuukauden koeaikaa ja vaali voidaan vahvistaa sen jälkeen, kun valittu on esittänyt hyväksyttävän lääkärintodistuksen terveydentilastaan. Keskustelun jälkeen haudankaivaja-suntion toimeen valittiin yksimielisesti Kari Haukijärvi alkaen tai sopimuksen mukaan. Varalle valittiin yksimielisesti Johannes Paasikivi. Päätösehdotuksen kohdat 2 ja 3 hyväksyttiin yksimielisesti. 179 / 11 KAUSTISEN JA ULLAVAN, KÄLVIÄN JA LOHTAJAN SEURAKUNTIEN HAUTOJEN HOITOMAKSUT VUODELLE 2012 Hautausmaajohtokunta on valmistellut Kaustisen ja Ullavan, Kälviän ja Lohtajan seurakuntien hautainhoitohinnaston vuodelle 2012, liite A/ 179. Haudan hoidosta perittävät maksut saavat olla enintään palvelun tuottamisesta aiheutuvien kustannusten suuruiset. Hoitokustannuksista pääosa eli % on työntekijöiden palkkakustannuksia niihin liittyvine sosiaalikustannuksineen. Hautainhoitorahaston hoidossa olevien hautojen määrä: 2010 Kaustinen ja Ullava 47 Kälviä 111 Lohtaja 176 Vahvistetaan hautausmaajohtokunnan ehdottamat hautojen hoitomaksut alkaen. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

13 / 11 SEURAKUNTATILOJEN KULUKORVAUKSET Seurakuntayhtymässä on yhtenäistetty tilojen käyttäjiltä perittäviä maksuja. Keväällä perustettu työryhmä; Mari Lehtiheimo, Eero Hanni, Jouni Sirviö, Ritva Göös ja Tuula Pihlajaharju ovat pohtineet kulukorvauksien saattamista ajan tasalle. Kirkkotilojen vuokrat kuuluvat myös työryhmän asialistalle ja niistä perittävät maksut tuodaan myöhemmin yhteisen kirkkoneuvoston päätettäväksi. Viimeksi hintoja on tarkistettu seurakunnissa ennen yhtymän laajentumista, jonka jälkeen kiinteistökuluissa on tapahtunut huomattavaa nousua mm. kiinteistöveron, sähkön ja lämmityksen kohdalla. Huomionarvoista on, että ns. kanta-kokkolan seurakuntatiloista ei aiemmin ole peritty korvauksia lainkaan muistotilaisuuksien osalta. Nyt laadittu lista pyrkii kattamaan tilojen kulumisesta sekä sähkön ja veden käytöstä aiheutuneet kustannukset, liite A/ 180. Esitys: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen mukaisen hinnaston perittävistä kulukorvauksista alkaen. Poikkeavista tilanteista ja mahdollisista listan ulkopuolisista tiloista perittävistä maksuista tekevät viranhaltijapäätöksen vastaava emäntä ja toimistopäällikkö yhteisesti. Keskustelun jälkeen päätettiin yksimielisesti palauttaa asia uudelleen valmisteluun. 181 / 11 ANOMUS HAUTAUSKULUJEN 182 / 11 ANOMUS HAUTAUSKULUJEN POISTAMISEKSI 183 / 11 ANOMUS HAUTAUSKULUJEN POISTAMISEKSI

14 / 11 ILMOITUSASIOITA 1. Elisabethin hautausmaan käyttösuunnitelma Oulun hiippakunnan tuomiokapituli on vahvistanut yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymän Elisabethin hautausmaan käyttösuunnitelman. 2. Kokkolan merimieskirkko 80 v. Kokkolan merimieskirkko vietti 80-vuotisjuhlaa Merimieskirkko luovutti juhlassa plakettikilven Kokkolan suom. seurakunnalle ja seurakuntayhtymälle kiitoksena yhteistyöstä. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 185 / 11 KAUSTISEN KIRKON PAANUKATTEEN VAIHTAMINEN KONESAUMATUKSI TERÄSPELTIKATTEEKSI Kaustisen kirkon ja kellotapulin paanukatteen kunnostus on investointisuunnitelmassa. Kirkkohallituksen yliarkkitehti Antti Pihkalan ja Museoviraston arkkitehti Martti Jokisen kanssa on käyty neuvotteluja mahdollisuudesta vaihtaa kirkon osalta nykyinen kalliisti ylläpidettävä paanukate konesaumattuun teräspeltikatteeseen. Arkkitehtitoimisto Hanna Lyytinen Oy palkattiin tekemään luonnokset. Arkkitehti Hanna Lyytinen on laatinut luonnokset muutostyöstä ja hän on käynyt valtuuttamanamme asiantuntijana lopulliset neuvottelut Kirkkohallituksen ja Museoviraston asiantuntijoiden kanssa päivätyssä sähköpostissaan hän ilmoittaa Kirkkohallituksen ja Museoviraston tulevan puoltamaan vesikatteen muutosta. Tuomiokapituliin jätettävä viranomaisluvan käsittely käynnistyy Kokkolan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston päätöksellä vaihtaa paanukate konesaumatuksi teräspeltikatteeksi. Yhteinen kirkkoneuvosto pyytää Kaustisen ja Ullavan seurakunnan seurakuntaneuvoston lausuntoa asiasta ennen yhteisen kirkkovaltuuston kokousta. Yhteinen kirkkoneuvosto ehdottaa yhteiselle kirkkovaltuustolle, että yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy Kaustisen kirkon paanukatteen vaihtamisen konesaumatuksi teräspeltikatteeksi arkkitehti Hanna Lyytisen laatimien luonnosten mukaisesti.

15 15 Keskustelun jälkeen ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Kirkkolain 9 luvun 3 :n mukaan päätös vaatii yhteisessä kirkkovaltuustossa määräenemmistön. 186 / 11 MARIAN VANHAN KAPPELIN VALAISEMINEN Mauri Autio toi esille, että Marian vanha kappeli on kaunis rakennus ja se pitäisi valaista sisä- ja ulkopuolelta. Päätettiin selvittää kappelin valaisemista. 187 / 11 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 167, 168, 169, 170, 171, 172, 17, 174, 175, 180, 185, 186 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 176, 177, 178, 179, 181, 182, 183, 184 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on (tavarat ja palvelut), (terveydenhoito- ja sosiaalipalvelut) ja (rakennusja käyttöoikeusurakat)

16 16 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Kokkolan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Kustaa Aadolfinkatu 16, Kokkola Postiosoite: Kustaa Aadolfinkatu 16, Kokkola Telekopio: Sähköposti: Pöytäkirjan pykälät: 176, 177, 178, 179, 181, 182, 183, 184 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisun tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Kokkolan seurakuntayhtymä Käyntiosoite: Kustaa Aadolfinkatu 16, Kokkola Postiosoite: Kustaa Aadolfinkatu 16, Kokkola Telekopio: Sähköposti: Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Oulun hallinto-oikeus Käyntiosoite: Isokatu 4, Oulu Postiosoite: PL 189, Oulu Telekopio: Sähköposti: Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää

17 17 Valitusaika Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Oulun hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää Käyntiosoite: Ojakatu 1, Oulu Postiosoite: PL 85, Oulu Telekopio: Sähköposti: Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää PL 185 (Satamakatu 11), Helsinki Telekopio: Sähköposti: Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: PL 29 (Meritullinkatu 10), Valtioneuvosto Telekopio: (kirjaamo) Sähköposti: 30 päivää Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Valitusaika 14 päivää Postiosoite: PL 118, HELSINKI Käyntiosoite: Erottajankatu 1 3, Helsinki Telekopio: Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Muutoksenhakuajan laskeminen Valituskirjelmä Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmässä on ilmoitettava: valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle.

18 18 Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Päätöksen voi saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Asia voidaan saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 89 euroa ja markkinaoikeudessa 223 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. 188 / 11 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja piti loppurukouksen ja päätti kokouksen klo Kokouksen puolesta Vakuudeksi Peter Kankkonen puheenjohtaja Susanna Herlevi pöytäkirjanpitäjä Olemme tarkastaneet pöytäkirjan 24. marraskuuta Esko Hautamäki Antti Lapinoja