Vuoden 2016 Petanqueteko kunniakirja ojennettiin Eero Epo Ravantille (Loimaan Petanque ry) muksupetankkitapahtuman järjestelystä.

Transkriptio

1 SUOMEN PETANQUE-LIITTO SP-L RY:N SYYSLIITTOKOKOUS Pöytäkirja 1 (6) AIKA Sunnuntaina 27. marraskuuta 2016 klo Valtakirjojen tarkistus alkaen klo PAIKKA Petanquehalli, Asemakuja 2, Iittala 1 Kokouksen avaus Liiton puheenjohtaja Jari Eronen toivotti kokousväen tervetulleeksi kokoukseen sekä avasi kokouksen klo Vuoden 2016 Petanqueteko kunniakirja ojennettiin Eero Epo Ravantille (Loimaan Petanque ry) muksupetankkitapahtuman järjestelystä. 2 Kokouksen järjestäytyminen Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Jari Eronen ja sihteeriksi Eva Fredriksson. Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Arto Brand ja Harri Lehtinen. 3 Läsnäolijoiden ja äänioikeutettujen toteaminen Todettiin paikalla olleen yhteensä 18 seuraa, joilla on yhteensä 51 ääntä. HBY Mika Metsä-Eerola 3 ääntä BIT Vesa Ekström 3 ääntä KAL Heikki Arhippainen 3 ääntä MAP Kimmo Tuovinen 3 ääntä LIN Harri Lehtonen 3 ääntä LOI Minna Jokinen 3 ääntä KVP Arto Brand 3 ääntä TUR Timo Puska 3 ääntä PSC Veli-Matti Myllymäki 3 ääntä UTU Arja Hakala 2 ääntä HAR Juhani Hirvonen 2 ääntä KOP Tarmo Sipilä 3 ääntä RIE Jari Eronen 3 ääntä KIS Jouni Sinkkonen 3 ääntä KAU Marko Taipalvesi 3 ääntä CDC Pekka Stark 2 ääntä ERP Kalevi Tuominiemi 3 ääntä KUP Eva Fredriksson 3 ääntä Lisäksi paikalla oli, ilman äänioikeutta Teuvo Pajuoja ja Eero Ravantti. 4 Kokouksen laillisuuden sekä päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todettiin laillisesti määräajassa koollekutsutuksi ja siten päätösvaltaiseksi. Asialista liitteineen on lähetetty seuroille

2 5 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Pöytäkirja 2 (6) Ennalta laadittu esityslista (liite 1) hyväksyttiin. 6 Vahvistetaan liiton matkustussääntö Vahvistettiin kilometrikorvaukseksi 30 senttiä/km koskien tuomareita, liittohallituksen jäseniä sekä muita toimijoita liiton organisaatiossa. 7 Määrätään tilintarkastajien palkkioiden korvausperusteet Päätettiin maksaa tilintarkastajille kohtuullinen korvaus laskun mukaan. 8 Liittohallituksen ja jäsenten sääntöjen määräämässä ajassa esittämät aloitteet Käsiteltiin seuraavat aloitteet: Liittohallituksen aloite: Kilpailusäännöt: 5.7 Suomen Cup (korvaa kohdat 5.7, ja 5.7.2). Joukkueissa on molempien sukupuolien oltava edustettuina. Joukkueissa, joissa on 7 tai 8 pelaajaa, vähintään kahden pelaajan on oltava vastakkaista sukupuolta kuin muut joukkueen pelaajat. Seuraottelun kierrokset: 1. kierros: Pelataan kuusi singeliä, joista vähintään yhdessä naiset pelaavat vastakkain. Ensimmäisen kierroksen otteluvoitosta saa kaksi pistettä. 2. kierros: Pelataan kolme duppelia, joista yhdessä edustettuina molemmat sukupuolet. Toisen kierroksen otteluvoitosta saa kolme pistettä. 3. kierros: Pelataan kaksi trippeliä, joista toisessa edustettuna molemmat sukupuolet. Kolmannen kierroksen otteluvoitosta saa viisi pistettä. Heti kun toinen seura on saavuttanut vähintään 16 voittopistettä, muut käynnissä olevat ottelut keskeytetään, eikä uusia aloiteta. Seuraottelukohtaisesti saa käyttää seitsemää tai kahdeksaa pelaajaa. Kun vastassa oleva seura vaihtuu - saa nimetä uudet pelaajat. Suomen Cup toimii samalla kansallisena karsintana Euroopan Cupiin. SP-L maksaa Euroopan Cupin osanottomaksun ja tukee siinä Suomea edustavan seuran kuluja budjetin asettamissa rajoissa. Perustelut: Ottelujärjestys yhdenmukaistetaan Euroopan Cupin kanssa. Päätös: Aloite hyväksyttiin. Helsinki Boule ry esittää, että yleisen SM-sarjan pelijärjestelmää muutetaan siten, että sarjassa pelataan kaksinkertainen sarja nykyisen yksinkertaisen sarjan sijaan. Yleisen SM-sarjan pelikierrokset pelattaisiin seuraavasti: - Kesäaikana pelataan 1. ja 2. kierros muidenkin sarjojen mukana sarjakierroksilla. - Sarjan 3. pelikierros pelataan sarjojen finaalit -pelipäivänä, eli karsintojen ja muiden sarjojen finaalien yhteydessä. - syksyllä pelataan 4. pelikierros hallissa (esim. aikavälillä syyskuu-lokakuu) - Myöhemmin syksyllä (esim. aikavälillä marraskuu-joulukuu) pelataan finaalit 4 parhaan joukkueen

3 kesken kuten tähänkin asti. Pöytäkirja 3 (6) Perustelut: Yleisen SM-sarjan arvostus on romahtanut sen jälkeen, kun edustusvalinnat alettiin ratkoa toisella tavalla. Yleinen SM-sarja on, ja pitäisi olla, kilpailuista ja sarjoista kovatasoisin ja arvostetuin. Lajissamme jaetaan useita SM-mitaleita vuosittain, joista tämän pitäisi olla suurimmassa arvossa. Tällä hetkellä tällä SM-mitalilla ei ole ansaitsemaansa arvoa, eikä se erotu mitalien massasta. Yleiseen sarjaan saa osallistua kuka tahansa, ikään, sukupuoleen tai mihinkään muuhun ihmisiä jaottelevaan lokerointiin katsomatta. Tämä tekee yleisestä sarjasta kovatasoisimman, kaikkien pelaajien osallistumisen ollessa mahdollista. Yleisen sarjan pelaajat tarvitsevat ns. kovia pelejä kehittyäkseen, sekä säilyttääkseen mielenkiintonsa lajia kohtaan (viitaten lajimme laskevaan harrastajamäärään viime vuosien aikana). Hyvätasoisten pelien lisääminen lisäisi tätä mahdollisuutta pelaajien kehittymiseen ja mielenkiinnon ylläpitämiseen. Sarjapelien lisäys toisi pelejä myös syksylle, mikä on ollut viime vuosina aika hiljaista aikaa lajimme parissa. SM-kilpailujen jälkeen lajimme kilpailukalenterissa on ollut vain finaalit/ karsinnat, sekä kansainväliset arvokilpailut. Tämä on jättänyt arvokilpailuedustajammekin ulkomaisten kilpailujen varaan, ja/tai oman harjoittelun varaan kotimaisten pelien loistaen poissaolollaan. Vaikutukset sarjan karsintaan ja budjettiin: karsinnat lopetettaisiin yleisen 1.divisioonan ja yleisen SM-sarjan välillä. 1.divisioonan 2 parasta nousisi suoraan ja SM-sarjan 2 viimeistä tippuisi suoraan. Tällöin saamme pelattua 1.divisioonan kuten tähänkin asti kahdella kierroksella. Myös muutaman joukkueen matkustaminen ympäri maata muutaman pelin takia on turhaa. Tämä lisää vain pelaajien/seurojen kustannuksia, jotka voidaan käyttää toisellakin tapaa lajin hyväksi. Budjettipuolella esim. vuonna 2016 tuloja oli 12x200 =2400. Tästä jaettiin palkintoina =1500. Sarjapelien lisääntyessä on aiheellista muuttaa myös sarjan osallistumismaksua sekä palkintorakennetta. Esitämme sarjan osallistumismaksuksi 300 /joukkue ja palkintosummia seuraavanlaisiksi: , , 3. ja /joukkue (1.-3. SM-mitalit). Tällöin tulojen ja menojen erotus olisi =1200. Tämä olisi 300 enemmän kuin vuonna 2016 liitolle jäävä osuus. Tällä summalla saisi varmasti katettua kahdesta lisäkierroksesta aiheutuneet kulut. Lisäkierrokset pelattaisiin hallissa, jolloin myös kentät olisi valmiina ja järjestämiskorvauskin voisi olla pienempi. Kenttiäkään ei tarvita noille kierroksille kuin 2-6, jolloin mikä tahansa halli suomessa olisi kykeneväinen järjestämään ko. pelikierrokset. Päätös: Keskusteltiin asiasta ja kokouksessa aloite vedettiin pois HBY:n pyynnöstä. Kallion Kirkas ry: Liiton tiedottaminen seuroille Tällä hetkellä liitto tiedottaa kisoista (ilmoittautumiset, tulokset) uudella sporttisaitin sivustolla. Tämä on johtanut siihen, että seurojen ja pelaajien on kytättävä sivustolle hiljaa ilmaantuvia tiedotteita. Aloite: Kun liitto laittaa sporttisaitille tiedotteen, sen voisi lähettää samalla vaivalla tiedoksi myös seurojen yhteyshenkilöille s-postilla ja lisätä linkin foorumiin (forumilla tiedottaminen osin jo toimiikin) Päätös: Keskusteltiin asiasta ja todettiin, että vaikka liitto laittaisi seuran yhteyshenkilöille sähköpostia missä linkki uutiseen/tiedotteeseen se vaatii, että hänen tulisi lähettää uutinen/tiedote eteenpäin oman seuran jäsenille. Sovittiin, että liiton puolelta selvitetään löytyisikö tähän helpompi konsepti.

4 Pöytäkirja 4 (6) PSC Järvenpää ry: Karsinnat singeleiden ja sekapelien edustustehtäviin Aloitteen sisältö: Tänä vuonna pelattiin ensimmäistä kertaa singeleiden karsinnat, joista voittajien tarkoituksena oli edustaa Suomea singeleiden EM-kilpailuissa. Karsinnat pelattiin vajaa pari kuukautta sen jälkeen, kun oli ratkottu singeleidenkin suomenmestaruudet. Esitämme, että erilliset karsinnat mahdollisiin singeleiden ja sekapelien EM- ja MM-kisoihin jätettäisiin pois. Näin ollen Suomea edustamaan lähtisi pelaaja/joukkue, joka on hallitseva suomenmestari kyseisessä lajissa. Mikäli kyseinen pelaaja/joukkue ei jostain syystä haluaisi edustaa, siirtyisi se mahdollisuus 2.sijalle tulleelle jne. Päätös: Aloite hyväksyttiin siten, että jatkossa SM-singelin voittaja lähtee edustamaan Suomea EM-kisoihin. Mm pelattavaan World Championship Singles, Douples, Douples Mixed: Men & Woman, Ghentissä olevan kisan ilmoitettu pelitapa on hyvin erikoinen, joten sen kisan suhteen käydään karsinta. Mikäli jatkossakin MM-kisojen singeleiden ja sekapelien pelitavat ovat samantyyppiset kuin Ghentissä ilmoitetut, niihin tulee olla SM-kisoista erillinen karsinta. Liite 5. Boulistit ry: SM-viikolla alkupelit pelataan cirkel-poulelohkoilla Perustelut: Poule-systeemi on selkeä. (läpinäkyvyys) Vain voitot ratkaisee. (Petanque on kamppailua kahden joukkueen keskinäisestä paremmuudesta) Vain oma peli vaikuttaa sijoitukseen. Aikaa ei käytetä turhaan pikkupisteiden hankkimiseen. Kahden ensimmäisen kierroksen välillä ei tarvita arvontaa. (kisan nopeutuminen) Turhat pelikierrokset jää pois. (vrt erityisesti 3 kierroksen swiss) Swiss-systeemin etu kadotetaan, kun siirrytään cup-kierroksille. Swiss-systeemin paljon pelejä kaikille = pakkopelit Kilpailusäännöistä: Yleistä Petanque on kamppailua kahden joukkueen keskinäisestä paremmuudesta. Pelimuodon on taattava mahdollisimman oikeat voittajat, mutta annettava samalla kaikille mahdollisuus moniin hyviin kamppailuihin. Ottelumäärää voi lisätä järjestämällä alussa pudonneille uusi kilpailu. Paljon pelejä kaikille voidaan siis järjestää muullakin tavalla. Poule-systeemissä saman seuran joukkueet voidaan helposti arpoa eri puolille kaaviota. Samoin voidaan niin halutessa rankata pelaajia/joukkueita kaavioon. Nykyisin käytössä ollut swiss-systeemi ei noudata kilpailusääntöjä. Kilpailusäännöistä: Kilpailumuodot Kilpailut voidaan pelata sarjalohkona, poule-pelinä, sveitsiläisenä systeeminä, cupmuotoisena tai näiden yhdistelmänä sveitsiläinen systeemi...ensimmäisellä kierroksella joukkueet sijoitetaan pelikaavioon rankingin tai arvonnan perusteella. Pelikierroksen jälkeen voittaneet ja hävinneet joukkueet erotetaan taulukossa saavutettujen voittojen suhteessa ja niiden sisäinen järjestys on +/-pisteiden mukainen. Kierroksien peliparit muodostetaan niin, että joukkueet saavat aina uuden vastustajan, joka on mahdollisimman lähellä voittomäärässä ja +/- pisteiden suhteessa.

5 Pöytäkirja 5 (6) SM-viikolla kisa on yksittäinen kilpailu, jossa taitotason lisäksi ratkaisee päivän kunto. Kaksi häviötä ja ulos systeemi on joidenkin mielestä raaka, mutta voitto on se, mitä haetaan eikä aiemmilla meriiteillä ole merkitystä. Olympialaisissakin tilastoykkönen voi pudota karsinnassa. Päätös: Sovittiin, että kappale Sveitsiläinen systeemi +/- pisteiden suhteessa oleva kappale poistetaan kilpailusääntöjen Kilpailumuodot kohdasta. Sovittiin, että jätetään kilpailutoimelle mahdollisuus, osallistujamäärästä riippuen valita pelataanko SMkisojen alkupelit cirkle-poulelohkoilla tai swiss-systeemillä. Näin myös on kirjattu Liiton kilpailusääntöjen kohdassa 5.1 SM-kilpailut. 9 Päätetään vuoden 2017 jäsen- ja liittymismaksuista ja hyväksytään vuoden 2017 toimintasuunnitelma sisältäen arvokilpailukalenterin sekä budjetin. Päätettiin, että jäsenmaksu seuralle jossa on alle kymmenen (aikuis)lisenssipelaajaa jäsenmaksu on 120 (2 ääntä/seura). Niissä seuroissa missä on kymmenen tai yli kymmenen (aikuis) lisenssi-pelaajaa jäsenmaksu on 170 (3 ääntä/seura). Maksukriteerinä ovat edellisen vuoden lisenssimäärät. Jäsenmaksu tulee olla suoritettu mennessä. Seuralta, joka liittyy liittoon peritään liittymismaksu 120 ja kuluvan kalenterivuoden aikana ei peritä erillistä jäsenmaksua. Seuraavien kalenterivuosien jäsenmaksu määräytyy yllä olevan (alle 10, yli 10) periaatteen mukaan. Keskusteltiin aikuisten lisenssimaksun korottamisesta 30:sta eurosta 40:een euroon. Asiasta äänestettiin ja tuloksena saatiin, että pidetään aikaisempien vuosien mukaisena. Äänestystulos Lisenssimaksut aikuisilta 30 / pelaaja ja junioreilta 5 / pelaaja (vuonna 2000 tai myöhemmin syntyneet). Lisenssimaksut ovat olleet toistakymmentä vuotta samansuuruiset. Käytiin toimintasuunnitelma vuodelle 2017 läpi ja tehtiin joitakin lisäyksiä ja tarkennuksia, jonka jälkeen toimintasuunnitelma hyväksyttiin. Sivulla 1, koskien lisenssimaksuja Lisenssimaksut aikuisilta 30 /pelaaja Sivulla 3 koskien SM-kisaviikko, ensimmäinen lause tulee olla SM-kisaviikko järjestetään ma - la Swiss- tai boule -järjestelmää käytetään sarjoissa yleiset, naiset ja veteraanit. Sivulla 6 koskien tuomaritoimintaa tulee viimeinen kappale olla Tuomaritapaamisia ja tuomarikoulutuksia pidetään vähintään yksi/vuosi. Keskusteltiin siitä, että onko järjestämiskorvaukset eri kisoille suhteessa ko. kisan työmäärään. Sovittiin, että vuoden 2017 kisojen osalta ei muuteta jo ilmoitettuja korvauksia. Seuraavan vuoden osalta käydään tapauskohtaisesti läpi eri kisojen korvaus versus työmäärä. Käytiin läpi budjetti vuodelle 2017, joka hyväksyttiin ennalta laaditussa muodossa. 10 Valitaan liittohallituksen puheenjohtaja kahdeksi vuodeksi (2017 ja 2018). Jari Eronen on toiminut puheenjohtajana vuosina 2015 ja Liittohallituksen puheenjohtajaksi oli yksi ehdokas: Jari Eronen. Puheenjohtajan toimikausi on 2-vuotinen, eli vuosina 2017 ja 2018 Jari Eronen toimii Liiton puheenjohtajana.

6 Pöytäkirja 6 (6) 11 Valitaan liittohallituksen 6 varsinaista jäsentä sekä kaksi varajäsentä Valittiin liittohallituksen jäsenet (6 varsinaista, joista 3 erovuorossa) sekä kaksi varajäsentä. Liittohallitukseen valittiin yksimielisesti vuodeksi 2016 ja 2017: - Eva Fredriksson - Harri Lehtinen - Marko Taipalvesi Liittohallituksen varajäseniksi valittiin yksimielisesti vuodeksi 2017: - Jarkko Pahkala - Pekka Stark. Vanhasta liittohallituksesta jatkavat vuonna 2017: - Arto Brand - Mika Metsä-Eerola - Tuukka Ylönen 12 Valitaan yksi tilintarkastaja sekä hänelle yksi varatilintarkastaja vuodelle 2017 Valittiin tilintarkastajaksi Sirpa Wickholm LR-laskenta Oy:sta tarkastamaan liiton vuoden 2017 tilejä ja hallintoa. Varatilintarkastajiksi valittiin Tarja Tolvanen. 12 Muut esille tulevat asiat Määräajan umpeutuessa vastaanotettiin seuraava aloite. Ehdotetaan veteraaneille duppeli- ja trippelikisaan 65v-sarjaa (nythän on vain singelissä sellainen). Keskusteltiin asiasta ja todettiin, että jo nyt on runsaslukuinen määrä kisatapahtumia ilman uuden sarjan luomista. Olympiakokouksen syyskokouksessa vahvistettiin, että Suomen Pétanque- Liitto on hyväksytty Olympiakomitean varsinaiseksi jäseneksi. 14 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja kiitti kokousväkeä ja päätti kokouksen klo Jari Eronen, puheenjohtaja Eva Fredriksson, sihteeri Arto Brand, pöytäkirjantarkastaja Harri Lehtinen, pöytäkirjantarkastaja LIITTEET Asialista ja toimintasuunnitelma sekä budjetti.