SUOMEN PETANQUE-LIITTO SP-L RY TOIMINTASUUNNITELMA 2008

Transkriptio

1 1 SUOMEN PETANQUE-LIITTO SP-L RY TOIMINTASUUNNITELMA 2008 Hallinto Vuoden 2008 aikana jatketaan jo aiemmin laaditun pitkän tähtäimen suunnitelman toteuttamista hallinnon uudistamisen ja kehittämisen osalta. Syksyn 2006 liittokokouksen päätöksen mukaan vuodelle 2008 valitaan entisen kymmenjäsenisen hallituksen sijaan kuusijäseninen hallitus sekä puheenjohtaja. Päätös on vahvistettu yhdistysrekisterissä ja tulee näin ollen voimaan. Liiton keskeisen toiminnan jäsentämisen kautta hahmottuu erilaisia vastuualueita. Näistä erityisesti harrastustoiminnan nähdään toteutuvan pääasiassa liiton jäsenseurojen toimesta. Kilpailu- ja valmennustoiminta puolestaan ovat hyvin toiminnallisia ja keskeisiä osia liiton toiminnassa. Niiden toteuttamisen taso nähdään pääasiallisesti hallituksen ulkopuolisten toimijoiden toteuttamana, kun taas talouteen, toiminnan suunnitteluun ja kehittämiseen sekä kansainvälisiin ja kansallisiin (järjestö-)suhteisiin liittyvät asiat ovat mitä suurimmassa määrin juuri hallinnollisia. Tavoitteena on, että liitolla on urheilutoimenjohtaja, joka vastaa jatkossa valmennustoiminnan koordinoinnista tarpeen mukaan sekä kokoaa kilpailutoiminnan organisoimiseksi työryhmän, kilpailutoimen, jonka vetäjänä toimii. Valmennuksen sisällöstä sekä sarjakohtaisista budjeteista ja edustusvalinnoista yleisen sarjan MMkilpailua lukuun ottamatta vastaa kunkin sarjan päävalmentaja yhdessä urheilutoimenjohtajan kanssa. Urheilutoimenjohtaja voi olla liittohallituksen jäsen, mutta tämä ei ole välttämätöntä. Uusi liittohallitus nimeää järjestäytyessään varapuheenjohtajan lisäksi keskuudestaan järjestösihteerin, taloussihteerin, tiedotusvastaavan ja harrastevastaavan sekä tarvittaessa urheilutoimesta vastaavan henkilön (mikäli urheilutoimenjohtajan paikka ei ole täytetty). Harrastevastaavan vastuulla on yhteydenpito alueisiin sekä messujen ja muiden tapahtumien osalta liiton taholta edellytetty koordinointi. Tiedottamisen vastuu jakautuu sisäisen viestinnän osalta toiminta-alueiden perusteella useille henkilöille, mutta tiedotusvastaava huolehtii yhteydenpidosta yhteistyötahoihin sekä vastaa ulkoisesta viestinnästä (esim. media). Taloussihteeri hoitaa laskujen maksamisen, laskuttamisen, tiliöinnin, talouden seurannan sekä yhteydenpidon kirjanpitäjään. Järjestösihteeri vastaa postien läpikäynnistä, sisäisistä postituksista sekä anomusten laatimisesta. Kansainvälisten asioiden osalta puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja sopivat vastuun jakamisesta tarkoituksenmukaisella tavalla. Vastuualueiden osalta tiedottamista etenkin internetissä pyritään tehostamaan siten, että kentältä, jäsenistöltä ja ulkopuolisilta tahoilta tulevat tiedustelut ohjautuisivat aiempaa keskitetymmin suoraan asiasta vastaavalle henkilölle. Talous Vuosi 2008 tulee olemaan taloudellisesti tiukka vuosi pääosin suurien ulkomaille suuntautuvien kilpailumatkojen kustannusten johdosta. Tarkoituksena on kuitenkin hankkia muita ulkopuolisia tukijoita OPM:n lisäksi ja näin tasapainottaa taloutta. Tiedotustoiminta Liitto julkaisee toimintavuonna yhden lisenssipelaajille maksuttoman laajan ja kattavan Petanquelehden. Tärkeimmät liittohallituksen päätökset ym. tärkeät asiat tiedotetaan erikseen liiton kotisivulla julkaistavissa tiedotteissa. Pyynnöstä tiedotteet postitetaan seuroille paperiversiona. Kotisivut ovat liiton keskeisin tiedottamiskanava niin jäsenistöön kuin muihinkin sidosryhmiin päin. Lisäksi liiton Internet-palvelimessa edellisvuonna avattujen ja toimiviksi havaittujen uusittujen jäsen- ja lisenssirekisterien toimintaa kehitetään edelleen. Myös kilpailutapahtumista tehdyt suorat nettikameralähetykset ovat osoittaneet suosionsa, ja niitäkin pyritään kehittämään entistä paremmiksi.

2 2 Ulkopuolinent iedotus Liitto toimii yhteistyössä valtakunnallisten medioiden kanssa. Aluetoimikuntien sekä jäsenseurojen tehtävänä on aktiivisesti tiedottaa toiminnastaan ja tapahtumistaan paikallisissa lehdissä ja radiossa. Pyritään edelleen julkaisemaan uusi painettu lajiesite ja lajiopas. Kilpailutoiminta Liiton kilpailutoiminnan suunnittelusta, organisoimisesta ja kehittämisestä vastaa liiton kilpailuorganisaatio, joka toimii hallituksen alaisuudessa. Kilpailutoiminnan tehtäviä vuonna 2008 ovat kilpailusääntöjen päivittäminen syyskokouksen päätöksien mukaisiksi, kilpailukalenterin koostaminen, Suomen cupin sekä eri sarjojen organisointi, rankingjärjestelmän ylläpitäminen, tuomaritoiminta sekä kilpailujärjestäjien tukeminen. Kilpailukalenteri, osanottomaksut, palkintostipendit ja järjestämiskorvaukset Kilpailukalenteriin merkitään tärkeimmät kansainväliset kilpailut, kotimaiset arvokilpailut ja seurojen kilpailukalenteriin merkittäväksi anomat muut arvopistekilpailut. Kilpailukausi on Seurojen tulee mennessä kirjallisesti anoa liitolta järjestämänsä kilpailun merkitsemistä kilpailukalenteriin. Liittohallitus vahvistaa kilpailukalenterin mennessä. SM-kilpailuviikko SM-kilpailuviikko järjestetään Helsingissä Kisaviikon järjestäjänä toimii Suomen Petanque-Liitto SP-L ry. Sarjoina ovat yleinen, naiset, juniorit, nuoremmat juniorit ja veteraanit. Kilpailulajeina ovat singeli, duppeli, trippeli ja ammunta. Alustava aikataulu: Tiistai - keskiviikko: kaikki singelit. Keskiviikko-torstai: kaikki duppelit. Perjantaina järjestetään kaikkien sarjojen ammunnan finaalit. Lauantai-sunnuntai: kaikki trippelit. - Osallistumismaksu ennakkoilmoittautumisen yhteydessä on aikuisilta 15 euroa/pelaaja/laji ja jälkiilmoittautumisen yhteydessä osallistumismaksu on 20 euroa/pelaaja/laji. Juniorisarjoissa osallistumismaksu on 8 euroa/pelaaja/laji sekä ennakko- että jälki-ilmoittautumisten yhteydessä. Suomen cup Suomen cup pelataan Euroopan cupin säännöillä alkuvuodesta. Alkukarsinta pelataan helmikuussa ja finaali maaliskuussa. Aikataulut tarkentuvat tammikuussa, kun tiedetään ilmoittautuneiden seurojen lukumäärä ja hallit, joissa pelit pelataan. Kilpailun voittaja, jolla on ensisijainen oikeus edustaa Suomea Euroopan cupissa, on selvillä maaliskuun loppuun mennessä. Suomen edustajaa voidaan tukea liiton taholta kustannuksissa budjetin rajoissa. - osallistumismaksu 0 euroa / seura - Järjestämiskorvaukset todellisten kulujen mukaan Yleinen SM-sarja ja 1. divisioona sekä naisten ja juniorien SM-sarja

3 3 Pelataan runkosarja ja sekä finaalit/karsinnat Osallistumismaksut Yleinen SM-sarja 200 euroa/joukkue Yleinen 1. divisioona 150 euroa/joukkue Naisten SM-sarja 120 euroa/joukkue Veteraanien SM-sarja 90 euroa/joukkue Juniorien SM-sarja 40 euroa/joukkue - Palkintostipendit Yleinen SM-sarja euroa euroa euroa euroa 5. Runkosarjan euroa Yleinen 1. divisioona euroa Naisten SM-sarja euroa euroa euroa Juniorien SM-sarja % osallistumismaksuista - Järjestämiskorvaus 400 euroa Veteraanien SM-sarja Pelataan runkosarja kolmena pelipäivänä: , ja Finaali pelataan Kolmas runkosarjan pelipäivä tarvitaan, jotta runkosarjassa pystytään pelaamaan kaikki kaikkia vastaan. Vuodeksi 2009 muodostetaan veteraanien SM-sarja (runkosarjan 12 parasta joukkuetta vuodelta 2008) ja 1. divisioona (kaikki muut joukkueet). Veteraanien SM-sarjan voittaja pääsee vuoden 2008 PM-kilpailuihin ja toiseksi tullut vuoden 2009 keväällä Ruotsi-maaotteluun. Veteraanien SM-trippelin voittaja saa toisen paikan kevään 2009 Ruotsi-maaotteluun. Hallitus voi muuttaa edustustehtävien jakoa, jos pohjoismaisessa yhteistyössä tapahtuu oleellisia muutoksia. - Järjestämiskorvaus 200 euroa 2. divisioona Pelataan alueellinen runkosarja ja karsinnat. Alueet päättävät itse runkosarjan pelipäivät sekä vastaavat niiden järjestelyistä. Alueellisissa runkosarjapeleissä tuomarina voi toimia aluetuomari. Karsinnat pelataan kuitenkin yhtäaikaisesti muiden sarjojen kanssa.

4 4 Sekajoukkueiden SM-duppeli Pelataan Osallistumismaksu on 15 euroa/pelaaja, jälki-ilmoittautujilta 20 euroa/pelaaja. Järjestämiskorvaus on 33% osallistumismaksujen yhteissummasta. Seura-SM Pelataan Osallistumismaksu on 105 euroa/joukkue ja järjestämiskorvaus on 33% osallistumismaksujen yhteissummasta. MM-karsinta Osanottomaksu on 160 euroa joukkueelta, johon voi kuulua neljä pelaajaa. Osanotto on rajoitettu MM-kisoissa edustuskelpoisiin pelaajiin. SM-trippeli ei toimi MM-karsinnan osakilpailuna. Osakilpailut ovat rajattuja vain MMkarsintaan osallistuville joukkueille, mutta ne on mahdollista järjestää jonkun muun kilpailun yhteydessä. Osakilpailuita voidaan pelata touko-, kesä-, heinä- ja elokuussa, koska MM-kisat pelataan Senegalissa marraskuussa. Liiton kilpailutoimi päättää peli- sekä pistelaskutavasta kun on saanut tietoonsa ilmoittautuneiden joukkueiden lukumäärän. Vuonna 2009 MM-kisat pelataan Hollannissa (Maastricht). Tämän johdosta MM-karsinnan osakilpailuita pitää pelata jo hallikaudella. Muu kotimainen kilpailutoiminta Liitto on hankkinut tulostauluja, jotka toimitetaan alueiden käyttöön keväällä. Alueiden velvoitteeksi jää toimittaa välineet liiton kilpailuihin, kuten SM-kilpailuihin ja sarjakierroksille. Paikalliskilpailuille varataan viikonloppu Kilpailukalenterista pyritään varaamaan paikalliskilpailuille myös toinen viikonloppu, josta päätetään myöhempänä ajankohtana. Ruotsi-Suomi maaottelu Pelataan helmikuussa Suomi-Viro maaottelu Pelataan touko- tai kesäkuussa PM-kisat Tanskassa Pohjoismaisesta yhteistyöstä kilpailutoiminnan osalta sovitaan tarkemmin Tanska-Ruotsi maaottelun yhteydessä. Yleisen sarjan MM-kilpailut Pelataan Senegalissa marraskuussa. Naisten MM-kilpailut

5 5 Pelataan Kiinassa, mutta tarkka aika ja paikka puuttuvat. Juniorien EM-kilpailut Pelataan Hollannissa (Maastrich) U23 EM-kilpailut Pelataan Ranskassa Tuomaritoiminta Liiton päätuomari vastaa tuomaritoiminnan organisoinnista yhdessä muun kilpailuorganisaation kanssa. Kansallisen tason tuomari-kurssi pidetään maaliskuussa, mikäli osanottajia löytyy riittävästi. Päätuomari ottaa vastaan aluetuomarikokeita kilpailujen yhteydessä, mikäli aluetuomarina toimimisesta kiinnostuneita löytyy. Tuomaritapaamisia pidetään maaliskuussa (ns. työjakopalaveri) ja mahdollisesti SM-kisaviikon yhteydessä. Keväällä 2008 hankitaan uusia tuomariasusteita, jotta kaikilla toimivilla tuomareilla on jatkossa sellaiset. Valmennustoiminta Liiton valmennustoiminnasta ja sen kehittämisestä vastaa valmennusorganisaatio, joka toimii hallituksen alaisuudessa. Valmennusorganisaatioon kuuluvat yleisen, naisten, U23 sekä junioreiden valmentajat. Päällimmäisenä tavoitteena vuodelle 2008 on erilaisen valmentajakoulutuksen tarjoaminen liiton toimesta. Liiton vastuulla on huippujen valmentaminen ja alueiden sekä seurojen vastuulla on aloittelijoiden valmentaminen. Pitkän tähtäimen tavoitteena on kilpapelaajien taitotason nostaminen leveällä rintamalla. Kaikissa sarjoissa valmennustoiminnan tavoitteina on kansallisen tason nostaminen lähemmäs kansainvälistä tasoa. Tämä tarkoittaa käytännössä kansainvälisen yhteistyön lisäämistä muiden maiden lajiliittojen kanssa myös valmennustoiminnassa. Yleisessä sarjassa käynnistetään uudelleen maajoukkuetoiminta, jonka tarkoituksena on nostaa kansallisen parhaimmiston motivaatio nykyistä paremmalle tasolle. Maajoukkuetoiminnassa tullaan keskittymään entistä enemmän teknisen toiston sijaan myös muihin valmennuksellisiin elementteihin, kuten esim. henkiseen ja fyysiseen valmennukseen. Naisten sarjassa tärkeimmät valmennukselliset tavoitteet ovat lajin teknisen ja taktisen taitotason nostaminen kansainväliselle tasolle sekä kansallisen kärjen taitotason leventämisen mm. tekemällä yhteistyötä Ruotsin lajiliiton ja Suomen eri valmennusryhmien kanssa. Tähän liittyen kutsutaan lupaavimmat naispuoliset juniori- ja U23-pelaajat mukaan naisten valmennusryhmän leireille. U23 valmennustoiminta jatkuu yhdessä juniorivalmennuksen kanssa. Valmennukselliset painopisteet näissä sarjoissa ovat kuitenkin hieman erilaiset: U23 valmennetaan nuoria aikuisten sarjaan sekä voittamaan kansainvälisiä pelejä. Junioreissa päähuomio pysyy edelleen heittotekniikassa sekä taktisen puolen kehittämisessä. Näiden sarjojen valmennustoimintaan voivat osallistua kaikki halukkaat sukupuoleen katsomatta. Lahjakkaimmille maajoukkuetason pelaajille suunnitellaan vaativampaa harjoittelua.

6 6 Aluetoiminta Päävastuu aluetoiminnan kehittämisestä on siirtynyt alueille. Vuoden 2008 aikana jatketaan liiton tasolla alueiden organisoitumisen tukemista. Tavoitteena on saada jokaiselle alueelle päätösvaltainen alueellinen toimikunta tai yhdistys, joka myös ylläpitää liiton www- sivuilla olevia aluetoiminnan sivuja oman alueensa osalta. Vuoden 2008 aikana jokainen alueellinen toimikunta/yhdistys perustaa tilin, jonka kautta alue voi jatkossa itse hoitaa 2-divisioonan maksuliikennettä. 2-divisioona järjestetään jokaisella alueella. Liitto tukee tarvittaessa pohjoisen alueen 2-divisioonan järjestämistä. Vuonna 2008 koulutetaan lisää aluetuomareita. Alueiden toiminnasta tiedotetaan liiton www osoitteessa Aluetoiminnalle ei ole osoitettu varsinaisesti rahaa liiton budjetissa vuonna 2008, koska alueiden talous on siirtynyt alueiden itsenäisesti hoidettavaksi. Suomen Petanque-Liitto SP-L ry:n liittohallitus