MARTTILAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 13/

Transkriptio

1 MARTTILAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 13/ Kokousaika Tiistaina klo Kokouspaikka Marttilan kunnantalo Käsiteltävät asiat: Teknisen lautakunnan määrärahalisäys vuoden 2017 talousarvioon Vanhustentalo I:n peruskorjaus Nuorisovaltuuston vaalitoimikunnan jäsenten nimeäminen Liukuva työaika kunnanvirastossa, kunnanviraston aukioloajat alkaen sekä suljettunaoloajat vuonna 2017 Valitusosoitus 209 ja 211 lisälistalla Pöytäkirjan nähtävänäpito Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä Marttilan kunnanvirastossa klo Kunnanhallituksen puheenjohtaja JAANA MAJURI

2 MARTTILAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 13/ KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Tiistai klo Marttilan kunnantalo Jäsen Varajäsen ( x ) Jaana Majuri, pj. ( ) Virve Kyheröinen ( - ) Sanna Kelkka ( x ) Karin Hellman ( x ) Eeva Korimäki ( ) Elina Kylämäki ( x ) Seija Mattila ( ) Johanna Heikkilä ( x ) Kari Niinivuo ( ) Tomi Ali-Eskola ( x ) Yrjö Ojaniemi, vpj. ( ) Timo Häkkinen ( x ) Petri Prusila ( ) Jarkko Kankare ( x ) Karri Rannikko ( ) Ville Virtanen MUUT SAAPUVILLA OLLEET ( - ) Reino Lindqvist, kunnanvalt. pj. ( x ) Lauri Heikkilä, kunnanvalt. I vpj. ( x ) Marko Heikkilä, kunnanvalt. II vpj. ( x ) Carita Maisila, kunnanjohtaja ( x ) Heini Luoma, pöytäkirjan pitäjä LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS Kokous on todettu lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Seija Mattila ja Kari Niinivuo. Pöytäkirjantarkastus suoritetaan PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTOIMITUS Puheenjohtaja Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika klo Allekirjoitukset Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Aika ja paikka Marttilan kunnantoimistossa Virka-asema Hallintojohtaja Allekirjoitus

3 MARTTILAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 13/ Teknisen lautakunnan määrärahalisäys vuoden 2017 talousarvioon Tammikuussa 2016 teknisen johtajan virkaan siirtyi rakennustarkastaja Urpo Isotalo, joka hoitaa samalla myös rakennustarkastajan tehtävät. Vuoden 2017 talousarvioon on varattu ostopalveluun noin suuruinen määräraha. Ajatuksena on ollut, että tarvittaessa voidaan hankkia lisätyövoimaa, jos teknisen toimen tehtävien hoitaminen sitä edellyttää. Määräraha mahdollistaisi lisätyövoiman ostamisen 1 päivän viikossa ½ vuoden ajaksi. Mahdollisen lisätyövoiman tarpeesta on keskusteltu syksyn aikana talousarvioseminaarissa ja kunnanhallituksessa. Teknisen johtajan kanssa käytyjen keskustelujen pohjalta on päädytty esittämään, että vuoden 2017 talousarvioon varataan lisätyövoiman hankkimiseksi tekniseen toimeen joko ostopalveluna tai palkkaamalla työntekijä 50 % työajalla määräaikaisesti vuoden 2018 loppuun saakka. Erityisesti vesihuollon tehtäviin tarvitaan lisäresurssia. Vesihuollon tavanomaisten tehtävien lisäksi on vireillä asioita, joiden hoitaminen vie työaikaa. Ensi vuonna päivitetään vesihuollon kehittämissuunnitelma. Siirtoviemärihanke jatkuu ja kunnan oman jätevedenpuhdistamon toiminta päättyy vuoden 2017 lopussa. Siirtoviemärihankkeen yhteydessä tehdään kriisivesiyhteys Liedosta Marttilaan. Ollilan siirtoviemärin käyttöönottoa voitaisiin edistää kunnan tarjoamalla kiinteistökohtaisella neuvonnalla. Lisäksi on suunniteltu, että teknisen toimen vastuulle siirtyisi ensi vuonna jossain vaiheessa kolmen taloyhtiön isännöitsijätehtävät. Määrärahatarve lisäresurssiin on noin /vuosi. Tarvittava määräraha saadaan katettua talousarvion sisällä. Tekninen toimi selvittää loppuvuoden aikana eri vaihtoehtoja lisätyövoiman järjestämiseksi. Teknisen johtajan ja uuden työntekijän keskinäinen työnjako päätetään tarkemmin myöhemmin. Talousarvio on jo hyväksytty kunnanhallituksessa ja on valtuuston käsiteltävänä kokouksessa. Koska esitetty muutos aiheuttaa talousarvioon useisiin kohtiin korjauksia, esitetään, ettei talousarviota enää muuteta ja että määrärahamuutos hyväksytään vuoden 2017 käyttösuunnitelman käsittelyn yhteydessä. Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus esittää valtuustolle, että vuoden 2017 talousarvioon lisätään kohtaan tekninen lautakunta/liiketoiminta suuruinen määräraha. Tarvittava määrärahalisäys katetaan talousarvion sisällä. Talousarviota ei korjata muutoksen johdosta vaan muutos tehdään vuoden 2017 käyttösuunnitelman hyväksymisen yhteydessä. Kunnanhallitus: Hyväksyttiin yksimielisesti päätösehdotus. Merk. Tämä pykälä tarkistettiin heti kokouksessa.

4 MARTTILAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 13/ Vanhustentalo I:n peruskorjaus Suvirannan palvelukeskuksen vieressä sijaitseva vanhustentalo I on rakennettu vuonna Siinä on nykyisin 10 asuntoa ja kotipalvelun toimisto. Asunnoissa asuu ikäihmisiä ja vammaisia, joista suurin osa saa säännöllisesti sosiaali- ja terveydenhuollon palveluita. Asukasvalinnasta päättää hallintojohtaja yhteistyössä sosiaalitoimen kanssa. Rakennus on vapautunut aravarajoituksista vuonna Valtuusto on hyväksynyt vanhustentalo I:n peruskorjaushankkeen investointisuunnitelmaan vuosille hyväksyessään vuoden 2016 talousarvion ja vuosien taloussuunnitelman. Kunnanhallitus on päättänyt käynnistää vanhustentalo I:n peruskorjaushankkeen suunnittelun ja nimennyt ohjausryhmän, joka on valmistellut hanketta syksyn 2016 aikana. Peruskorjauksen tavoitteena on rakentaa liikuntaesteettömiä inva -asuntoja, joissa asukkaat pystyvät asumaan mahdollisimman pitkään kotiin annettavien palveluiden turvin. Talossa tulee olemaan 9 asuntoa, kotipalvelun toimisto ja päivätoimintatila. Peruskorjaus tehdään kahdessa osassa, jolloin osa asukkaista pystyy asumaan talossa myös peruskorjauksen aikana. Hankkeen kustannusarvioksi on tarkentunut (alv 0 %). Hankkeeseen käytetään Valtiokonttorilta saatua perintörahaa, jolloin hankkeen nettokustannusarvio on Hanke kilpailutetaan loppuvuoden 2016 aikana. Peruskorjaus alkaa suunnitelman mukaan ja valmistuu Hanke on sisällytetty investointisuunnitelmaan vuodelle Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus päättää esittää valtuustolle, että valtuusto hyväksyy vanhustentalo I:n peruskorjauksen kustannusarvion ja hankkeen sisällyttämisen vuoden 2017 talousarvioon. Kunnanhallitus: Hyväksyttiin yksimielisesti päätösehdotus. Merk. Tämä pykälä tarkistettiin heti kokouksessa.

5 MARTTILAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 13/ Nuorisovaltuuston vaalitoimikunnan jäsenten nimeäminen Nuorisolain 8 velvoittaa kuntia tukemaan nuorten osallistumista ja kuulemista. "Nuorille tulee järjestää mahdollisuus osallistua paikallista ja alueellista nuorisotyötä ja -politiikkaa koskevien asioiden käsittelyyn. Lisäksi nuoria on kuultava heitä koskevissa asioissa." Kuntiin on perustettu nuorisovaltuustoja, jolloin lain edellyttämä vaatimus täyttyy. Marttilaan on perustettu nuorisovaltuusto vuonna Kunnanhallitus on hyväksynyt nuorisovaltuuston säännöt. Sääntöjen mukaan nuorisovaltuuston toimikausi on kaksi kalenterivuotta kerrallaan. Nuorisovaltuustoon valitaan seitsemän jäsentä ja kaksi varajäsentä yleisillä vaaleilla. Nuorisovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Nykyisen nuorisovaltuuston toimikausi päättyy Uusi nuorisovaltuusto valitaan vuoden 2016 loppupuolella pidettävissä vaaleissa. Edellisissä vaaleissa Marttilan ja Kosken Tl kunnilla oli yhteinen vaalitoimikunta, jonka jäsenet olivat: Hannu Äikiä, puheenjohtaja Päivi Peuranto, varapuheenjohtaja Jukka Päivärinta Taina Jurttila-Nurminen Kirsti Keskitalo Myös tulevissa vaaleissa vaalitoimikunta on Kosken Tl ja Marttilan kuntien yhteinen. Kuntien vapaa-aikatoimen edustajat ovat esittäneet, että vaalitoimikuntaan valitaan samat henkilöt. Lisäksi ehdotetaan valittavaksi varalle Sirkka Arte ja Marika Skytte. Kyseiset henkilöt ovat ilmoittaneet olevansa käytettävissä. Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus päättää nimetä nuorisovaltuuston vaalitoimikuntaan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja kolme jäsentä sekä kaksi varajäsentä. Vaalitoimikuntaan esitettävien varajäsenten osalta on tullut sellainen muutos, että Sirkka Arten tilalle esitetään Sanna Salo. Kunnanhallitus: Kunnanhallitus päätti nimetä nuorisovaltuuston vaalitoimikuntaan seuraavat henkilöt: Hannu Äikiä, puheenjohtaja Päivi Peuranto, varapuheenjohtaja Jukka Päivärinta Taina Jurttila-Nurminen Kirsti Keskitalo sekä varalle Sanna Salo ja Marika Skytte.

6 MARTTILAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 13/ Liukuva työaika kunnanvirastossa, kunnanviraston aukioloajat alkaen sekä suljettunaoloajat vuonna 2017 Liukuva työaika Kunnanhallitus päätti , että kunnanvirastossa otetaan käyttöön liukuva työaika seuraavin periaattein: - Liukuvan työajan piiriin kuuluvat kaikki kunnanviraston työntekijät - Liukuva työaika on käytössä kokeiluluonteisesti ajalla Käytössä on tasoittuva liukuva työaika; säännöllisen työajan tulee tasoittua työviikon aikana - Päivittäinen kiinteä työaika on viisi tuntia klo Tähän sisältyy ruokatauko, joka ei ole työaikaa - Ruokatauon pituus on 30 minuuttia ja se pyritään pitämään klo välisenä aikana - Päivittäinen liukuma-aika on klo ja Työntekijät pitävät kirjaa liukuma-ajoista ja niiden tasoittumisesta eikä kunnanvirastossa oteta käyttöön koneellista työajantarkkailua Työntekijät ovat olleet tyytyväisiä liukuvaan työaikaan ja ovat sen jatkamisen kannalla alkaen toistaiseksi nykyisin periaattein. Ainoa muutos esitetään päivittäiseen kiinteään työaikaan perjantain osalta, jolloin se olisi 4½ tuntia klo 9-14 johtuen kunnanviraston aukioloajoista. Kunnanviraston aukioloajat Kunnanhallitus päätti , että kunnanviraston uudet aukioloajat ovat alkaen: maanantai-keskiviikko klo torstai klo perjantai klo Tarvittaessa asiakkaita on palveltu myös aukioloaikojen ulkopuolella. Uusista aukioloajoista ei ole tullut negatiivista palautetta. Aukioloajoista on keskustelu kunnanviraston työntekijöiden kesken ja päätetty ehdottaa, että kunnanviraston aukioloajat ovat alkaen: maanantai-keskiviikko klo torstai klo perjantai klo Asiakkaita palvellaan edelleen myös aukioloaikojen ulkopuolella. Aukioloajat koskevat keskustoimistoa, teknistä toimistoa ja vapaa-aikatoimistoa. Sosiaalitoimiston ulko-ovi on aina kiinni ja sisään pääsee ajanvarauksella tai ovikelloa soittamalla. Kunnanviraston suljettunaoloajat Kunnanviraston suljettunaoloajat vuodelle 2016 on sovittu seuraavasti: - perjantai kesäaikana maanantai joulun välipäivinä

7 MARTTILAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 13/ Kesäajan ja joulunajan suljettunaoloaikoina kuulutukset on pidetty nähtävillä viraston ulkoeteisessä. Kuulutuksiin liittyvät asiakirjat ovat olleet nähtävillä kirjastossa. Sandön avaimet on saanut kesäajan sulkuaikana kirjastosta. Suljettunaoloaikoihin on keskitetty mahdollisimman paljon vuosilomia. Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus päättää, että: - Kunnanviraston liukuvaa työaikaa jatketaan alkaen toistaiseksi entisin periaattein sillä muutoksella, että päivittäinen kiinteä työaika on perjantaina 4½ tuntia klo Tähän sisältyy ruokatauko, joka ei ole työaikaa. - Kunnanviraston aukioloajat ovat alkaen: maanantai-keskiviikko klo torstai klo perjantai klo Kunnanvirasto pidetään kokonaan suljettuna: perjantaina kesäaikana joulun välipäivinä Kesäaikana hoidetaan vain kiireelliset päivystysluonteiset asiat ja tälle ajalle keskitetään mahdollisimman paljon vuosilomia. Kunnanhallitus: Hyväksyttiin yksimielisesti päätösehdotus.

8 MARTTILAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 13/ Muutoksenhaku 1. Muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei saa kuntalain 91 :n mukaan tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: pykälät Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukainen kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: pykälät Hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin/muun lainsäädännön perusteella seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: pykälät/valituskieltojen perusteet 2. Oikaisuvaatimusohjeet Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Oikaisuvaatimusviranomainen: Marttilan kunnanhallitus Osoite: Härkätie 773, Marttila Sähköpostiosoite: kunta@marttila.fi Kunnanviraston aukioloajat: maanantai-keskiviikko klo , torstai klo ja perjantai klo Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista, siitä on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja oikaisuvaatimuksen tekijän on allekirjoitettava se. 3. Hankintaoikaisuvaatimusohjeet Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen hankintaoikaisuvaatimuksen: pykälät: Oikaisuvaatimusviranomainen: Osoite: Marttilan kunnanhallitus Härkätie 773, Marttila Hankintaoikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista, siitä on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja hankintaoikaisuvaatimuksen tekijän on allekirjoitettava se.

9 MARTTILAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 13/ Valitusosoitus Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen: Käyntiosoite: Postilokero-osoite: Sähköpostiosoite: Kunnallisvalitus, pykälät Hallintovalitus, pykälät Maa-aineslain 20, pykälät Turun hallinto-oikeus Sairashuoneenkatu 2-4, Turku PL 32, Turku valitusaika 30 päivää valitusaika 30 päivää valitusaika 30 päivää (muutoksenhakuohje jatkuu) Muu valitusviranomainen: Osoite: pykälät Markkinaoikeus PL 118, Helsinki valitusaika 14 päivää Valitusaika: Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirja: Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon muutosta haetaan - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai muun valituskirjan laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan joko alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjojen toimittaminen: Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan täyttymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin hyvissä ajoin, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/ valitusosoitus liitetään sitä varten annettuun pöytäkirjanotteeseen. Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 250 euroa.