HEINÄVEDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2013 Kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 KOKOUSAIKA torstai klo KOKOUSPAIKKA kirkonkylän seurakuntakoti, Vahvalahdentie 17, Heinävesi SAAPUVILLA Jäsenet Varajäsenet OLLEET JÄSENET / VARAJÄSENET Helge Itkonen, pj x Martti Issakainen, vpj x Annikki Vänttinen Veli-Pekka Hartikainen x Ulla Kinanen Kaarina Juuti x Paula Hottinen Eeva Koikkalainen x Annikki Karppinen Esko Pitkänen x Esa Kinnunen Kirsi Rissanen x Anne Karvinen Minna Sallinen x Maija Suhonen Atte Saloranta x Markku Venäläinen Kirkkovaltuuston pjt: Antti Laitinen kirkkovaltuuston pj x MUUT SAAPUVILLA OLLEET PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS Mervi Hokka kirkkovaltuuston vpj x Tarja Heiskanen, talouspäällikkö, pöytäkirjanpitäjä Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVILLÄOLO- KUULUTUS ILMOITUS- TAULULLA Helge Itkonen Tarkastusaika Allekirjoitukset Tarja Heiskanen 19-21, Minna Sallinen Atte Saloranta Kirkkoherranvirastossa talouspäällikkö PÖYTÄKIRJA ON OLLUT Kirkkoherranvirastossa YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ talouspäällikkö

2 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Neuv. 19, n ohjesäännön mukaan kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava kokouksen jäsenille ja niille, joilla on oikeus olla läsnä kokouksessa, viimeistään viittä päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä, mikäli mahdollista, lista käsiteltävistä asioita (kko.neuvoston ohjesääntö 6 ). Asialistat on postitettu perjantaina on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet silloisista jäsenistä (KL 7, 4 ). Todetaan, onko kokous kutsuttu laillisesti koolle ja onko kokous päätösvaltainen. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Neuv. 20, n työjärjestyksen mukaan pöytäkirja tarkastetaan heti tai sen tarkastaa kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat myös ääntenlaskijoina. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävilläolosta on kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Kokouksen tarkistettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksen mukaisesti 2 henkilöä. Tämän pöytäkirjan tarkastavat Minna Sallinen ja Atte Saloranta. Nähtävänäolopäivämäärät vahvistetaan. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Minna Sallinen ja Atte Saloranta. Nähtävänäolopäivämäärät vahvistettiin. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Neuv. 21, Esityslista hyväksyttäneen kokouksen työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet 2

3 DIAKONIATYÖNTEKIJÄN VIRAN TÄYTTÄMINEN Neuv. 10, Kirkkoherran ehdotus: Heinäveden seurakunnan diakonin virka on ollut julkisesti haettavana mennessä. Viranhakuilmoitus on ollut kirkon ja työvoimahallinnon työpaikkailmoituksissa. Hakuilmoitus on liitteenä 2/2013. Koska hakuaika ei ole vielä päättynyt esityslistaa kirjoitettaessa, kirkkoherra tuo hakemukset kirkkoneuvoston kokoukseen. Virka sijoittuu vaativuusryhmään 502 ja virka täytetään sopimuksen mukaan. Virka täytetään 4 kuukauden koeajalla ja ennen viran vastaanottamista hakijan on esitettävä hyväksyttävä todistus terveydentilastaan. 1. tutustuu hakemuksiin 2. valitsee hakijoiden haastattelemiseksi haastattelutyöryhmän, johon valitaan kirkkoherra ja puheenjohtajat 3. päättää, että haastattelu pyritään suorittamaan ennen seuraavaa kirkkoneuvoston kokousta. 1. totesi, että virkaa ovat määräaikaan mennessä hakeneet: Heiskanen Tarja yo-merkonomi, julkishallinto 1987 Issakainen Anne-Maria sosionomi (AMK) - diakoni-nuorisotyönohjaaja 2004 Martikainen - Paatsola Leila sosionomi (AMK) + diakoni 2001 Reinikka Erkki sosionomi-diakoni AMK kesken, vuosikurssi 2011 Saarinen Jonna sosionomi (AMK) -diakoni AMK 2011 Kooste hakijoista pöytäkirjan liitteenä 1/ päätti kutsua haastateltavaksi diakoniatyöntekijän virkaan seuraavat virkaa hakeneet: - Issakainen Anne Maria - Martikainen Paatsola Leila - Saarinen Jonna. 3. Haastatteluryhmän muodostavat kirkkoherra, kirkkovaltuuston pj ja kirkkoneuvoston vpj. Pöytäkirjanpitäjä Tarja Heiskanen poistui esteellisenä kokouksesta asiakohdan käsittelyn ajaksi. Pöytäkirjanpitäjänä toimi vs. kirkkoherra. Muutoksenhaku: oikaisuvaatimus kirkkoneuvostolle Liitteet: kooste hakijoista, liite 4/2013 Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet 3

4 Neuv. 22, Haastatteluryhmä haastattelee valitut hakijat eli Anne-Maria Issakaisen, Leila Martikainen-Paatsolan ja Jonna Saarisen Päätösehdotus diakoniatyöntekijän virkaan valittavasta henkilöstä tehdään kokouksessa. Diakoniatyöntekijän virkaan valittiin yksimielisesti sosionomi (AMK) - diakoninuorisotyönohjaaja Anne-Maria Issakainen alkaen. Valinnan perusteluina on kaksoistutkintokoulutus, kokemus vastuullisesta ja yksintehtävästä työstä (ei työparia) ja toiminta-alueen tuntemus. Tehtävän vaativuusryhmäksi määrättiin liukuma 50 % vaativuusryhmien välistä. Tarja Heiskanen poistui kokouksesta esteellisenä asian käsittelyn ajaksi klo väliseksi ajaksi. Asiakohdassa pöytäkirjanpitäjänä toimi kirkkoherra. Muutoksenhaku: oikaisuvaatimus kirkkoneuvostolle Tiedoksi: viranhakijat Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet 4

5 HAUTAUSMAIDEN KEVÄTSIIVOUKSET 2013 Neuv. 23, Hautausmaiden kevätsiivousta ovat työkorvausta vastaan tehneet eri järjestöt vuosina Järjestely on ollut toimiva. Määrärahaa maksettaviin korvauksiin on varattu euroa. Sopivia kohteita kirkonkylällä ovat mm. kirkon ympäristö ja sankarihaudat sekä Petäjäharjun hautausmaa osastoittain jaettuna. Palokin vanha hautausmaan kevätsiivous on myös hoidettu järjestöjen avulla. 1) Palokin vanhan hautausmaan, Kirkkomaan sekä Petäjäharjun hautausmaan kevätsiivousta tarjotaan eri yhteisöille työkorvausta vastaan. Palokissa ja Kirkkomaalla hinnoittelu on kokonaishinta, Petäjäharjussa siivousalue on jaettu osastoihin ja korvaus perustuu haravoidun alueen kokoon. 2) Palokin uusi ja Petruman hautausmaan kevätsiivous on pitkälti hoidettu talkoovoimin ja tähän pyritään myös tänä keväänä. 3) Seurakunta ilmoittaa Heinäveden lehden kirkollisissa, että halukkaat järjestöt voivat tehdä siivoustarjouksen hautausmaiden kevätsiivouksista mennessä. 4) Tiedot kevätsiivouksista, ehdoista, aikatauluista sekä yleisistä siivoustalkoista laitetaan myös www-sivuille. 5) Järjestöjen talkootiedotetta lähetetään sekä postitse että sähköpostitse tiedossa oleville järjestöaktiiveilla tai yhdyshenkilöille. Päätösehdotuksen kohdat 1 5 hyväksyttiin. Tiedoksi: järjestöjen yhdyshenkilöt Lisätietoja: talouspäällikkö Tarja Heiskanen, puh Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet 5

6 HAUTAUSMAIDEN KESÄTYÖPAIKAT 2013 Neuv. 24, Kirkonkylän, Petruman ja Palokin hautausmaatyöntekijöiden palkkoihin on vuonna 2013 varattu euroa. Tämä riittää yhteensä noin työtunnin panokseen, joka on laskettu jakaantuvan seuraavasti: Palokki ja Petruma (n h) 1 osa-aikainen, määräaikainen työntekijä (n. 20 h keskimääräinen viikkotyöaika) väliseksi ajaksi. kirkonkylä n. 900 h eli 1 kokoaikainen, määräaikainen työntekijä 38,25 h/vko välisen ajan ja osa-aikaisesti (50 %). 1 nuori kukkien hoitotehtävä kesän alussa, 3 viikkoa (115 h) 1 nuori kevätsiivous keväällä, 3 viikkoa (115 h) kirkonkylä 300 h eli yksi kokoaikainen henkilö hautausmaiden ja kiinteistöjen hoitotehtäviin, suntion sijainen hautausmaatehtävissä, työn kesto 1,5 kuukautta Lisäksi seurakunta pyrkii saamaan 1 2 työtekijää hautausmaatehtäviin työelämävalmennuksen/työkokeilun tai työkuntoutusjaksoihin. Tehtäviä ovat hautojen tasaus, nurmikonhoito, hautausmaan muut kevättyöt, yms. Lastenohjaajille tarjotaan työtä hautausmaalla kukkien istutusaikaan, jos vaihtoehtona olisi kerhokauden päättyessä lomautus. 1) Palokin ja Petruman hautausmaan hoitotyöt hoidetaan palkkaamalla vuonna 2011 hautojen hoidosta vastannut Kirsi Karhinen yhteisesti kummallekin hautausmaalle. Viikkotyöajaksi muodostuu yhteensä n. 20 h keskimäärin vaihdellen työkauden aikana tarpeen mukaan. Tarvittaessa hän voi hoitaa myös Karvion srk-kodin siivoojan ja suntion tehtäviä vuosilomien yms. vapaiden aikana. 2) Kirkonkylän kokoaikaiseksi työntekijäksi valitaan vuonna 2012 hautausmaan kukkienhoitajana toiminut Eija Pikkarainen. Työaika on 38,25 h/viikko välisen ajan ja osa-aikaisesti (50 %). 3) Koska hautausmaan kevätsiivous kirkonkylässä hoitunee järjestöjen toimesta, kevätsiivoukseen 3 viikon ajaksi palkataan vain 1 nuori toukokuussa. Kukkapenkkien tekoon, kukkien istutukseen ja alkukauden hoitotöihin, istutusajaksi palkataan 1 nuori 3 viikon työsuhteeseen. 4) Hautojen tasaukseen, hautausmaan kevättöihin sekä nurmikon leikkaustehtäviin seurakunta tarjoaa työkokeilu/työelämävalmennus/työkuntoutuspaikkoina kunnan/työvoimatoimiston kautta 3 kuukauden ajaksi 1 2 henkilöä. 5) Hautausmaiden ja kiinteistöjen hoitotehtäviin, suntion sijaiseksi hautajaisiin ja nurmikonleikkaukseen palkataan kokoaikainen työntekijä 1,5 kk:n ajaksi (seurakuntamestarin loma-aika + 2 viikkoa) ajalle kokoaikainen työntekijä. Päätösehdotuksen kohdat 1 5 hyväksyttiin. Muutoksenhaku: oikaisuvaatimus kirkkoneuvostolle Tiedoksi: asianosaiset työntekijät, seurakuntamestari Lisätietoja: talouspäällikkö Tarja Heiskanen, puh Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet 6

7 MUUT KÄSITELTÄVÄT ASIAT Neuv. 25, Rautalammin rovastikunnan tiimit edustajat Rautalammin rovastikunnan järjestäytymisessä oli jouduttu tilanteeseen, että seurakunnilla ei ollut ollut tai oli ollut vaikea nimetä seurakuntiensa edustajia eri toimintatiimeihin. Vs. kirkkoherra toivoi, että jos joku tuntisi esimerkiksi lähetystyön tiimiin kutsumusta, ilmoittautuisi. Koska seurakunnassamme on vähän viranhaltijoita, joutuisivat vs.kirkkoherra ja nuorisotyönohjaaja toimimaan useassakin tiimissä seurakuntamme edustajina. 2. Kirkkopäivät Kirkkopäivät pidetään Kuopiossa ja siellä on monenlaista ohjelmaa luottamushenkilöille, vapaaehtoisille ja seurakuntalaisille. Toivottavaa olisi, että seurakunnastamme Kirkkopäiville osallistuttaisiin, koska se on merkittävä kirkollinen tilaisuus ja pidetään nyt näin lähellä Heinävettä. 1. Lähetystyön tiimiin valittiin Eeva Koikkalainen ja hänen varalleen Annikki Karppinen. 2. Kirkkopäiville osallistutaan ja mukaanlähdöstä sovitaan seuraavasta kokouksessa tarkemmin. Muutoksenhaku: oikaisuvaatimus kirkkoneuvostolle VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Neuv. 26, Käsitellään mahdolliset viranhaltijapäätökset ja kirkkoneuvosto päättää, ottaako päätökset käsiteltäväksi otto-oikeuden perusteella. Talouspäällikön viranhaltijapäätökset: Teemu Venäläinen, työkokeilu Jukka Karvinen, työkokeilu yhdyskuntapalvelusta sovittu, 1 hlö, työskentelykohde Karvion srk-koti. Päätökset merkittiin tiedoksi ottamatta niitä otto-oikeudella käsiteltäväksi. Muutoksenhaku: ei muutoksenhakua Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet 7

8 Lisätietoja: vs. kirkkoherra Helge Itkonen, puh tai talouspäällikkö Tarja Heiskanen, puh TIEDOTUSASIAT Neuv. 27, Merkitään tiedotusasiat tiedoksi. 1. Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli käsittelee kirkkoherran vaalin päätös tuodaan kokoukseen tiedoksi. 2. Sami Tammisalon vastine hallinto-oikeudelle hautakiveä koskevaan valitukseen, liite Tutkintapyyntöluonnos. 1. Merkittiin tiedoksi, että vs. kirkkoherra Helge Itkonen on asetettu viran ainoana hakijana vaaliehdolle kirkkoherran virkaan. 2. Merkittiin vastine tiedoksi. 3. Luettiin luonnos ja merkittiin tietoon saaduksi muutoksitta. VALITUSOSOITUS Neuv. 28, Vs. kirkkoherra antaa valitusosoituksen, mikä on esityslistan liitteenä 2. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Neuv. 29, Vs. kirkkoherra päätti kokouksen klo Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet 8

9 Heinävesi OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS LIITE 2 / seurakuntaneuvosto / Kokouspäivämäärä pykälä yhteinen kirkkoneuvosto / johtokunta / MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemusmenettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 ja 3 mom:n, Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, Muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 14 :n nojalla saa tehdä kirkollisvalitusta sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) vastainen, jos asian tutkiminen kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisu- Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. vaati- musvi- Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: ran- omainen Heinäveden seurakunnan kirkkoneuvosto / seurakuntaneuvosto / yhteinen kirkkoneuvosto ja aika Käyntiosoite: Vahvalahdentie 17, Heinävesi Postiosoite: Vahvalahdentie Heinävesi Telekopio: Puhelin: Sähköposti: heinaveden.seurakunta@evl.fi Pykälät: 008, 010, 011 Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle oikaisuvaatimusajan kuluessa. Oikaisuvaatimuksen voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet 9

10 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kirkollisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kirkollisvalituksin myös asianosainen, seurakunnan / seurakuntayhtymän jäsen sekä kirkkoneuvosto / seurakuntaneuvosto / yhteinen kirkkoneuvosto. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Kuopion hallinto-oikeus Käyntiosoite: Sepänkatu 2 A, 3. kerros Kuopio, avoinna ma-pe klo Postiosoite: PL 1744, Kuopio Puhelin: (vaihde) Faksi: Asiakaspalvelu: Sähköposti: kuopio.hao@om.fi Kirkollisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Kirkollisvalitus / alistusasia Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli Valitusaika 30 päivää Käyntiosoite: Kuninkaankatu 22 A, Kuopio Postiosoite: PL 42, Kuopio Telekopio: Puhelin: Sähköposti: etunimi.sukunimi@evl.fi Kirkkohallitus, pykälät --- PL 185, (Satamakatu 11, Helsinki) Telekopio: Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi 30 päivää Valituskirjelmä Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjelmässä on ilmoitettava 1) valittajan nimi ja kotikunta 2) postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa 3) päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi 4) perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus-kirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valitus-kirjelmässä ilmoitettava myös tämän Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet 10

11 nimi ja kotikunta. Valituskirjelmän liitteet 1) päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä Valitusasiakirjojen toimittaminen Hankinta-asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi Lisätietoja Oikeudenkäyntimaksu 2) todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta 3) asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. H a k e m u s o s o i t u s Asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi Se, jota asia koskee, voi saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Hakemuksen tekeminen Hakemus on tehtävä kirjallisesti. Hakijan on ennen hakemuksen toimittamista markkinaoikeudelle ilmoitettava hankintayksikölle kirjallisesti aikeestaan panna asia vireille markkinaoikeudessa. Hakemus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon hänen sulkemisestaan tarjouskilpailusta ja sulkemisen perusteista tai tarjouskilpailun ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuteen (hakemusosoitus). Ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen tiedot ja hakemusosoituksen tiedoksi, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua niiden lähettämisestä. Markkinaoikeuden yhteystiedot Hakemus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Postiosoite: PL 118, HELSINKI Käyntiosoite: Erottajankatu 1 3, Helsinki Telekopionumero: (09) Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 82 euroa ja markkinaoikeudessa 204 euroa jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus / hakemusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet 11