SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/

Transkriptio

1 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Tekninen lautakunta AIKA klo 13:00-15:00 PAIKKA Kunnanhallituksen kokoushuone KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 23 TEKNISEN TOIMEN PÄÄLLIKÖN ESITTÄYTYMINEN KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA KIINTEISTÖNHOITAJIEN PALKKAAMINEN 40 KUNNOSSAPITOTIIMIIN 27 IRTISANOUTUMINEN SIIVOOJAN TOIMESTA VUODEN 2015 INVESTOINTIHANKKEIDEN 43 TOTEUTUSTAPA JA AIKATAULUTUS 29 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET SIIVOUSTIIMIN SIIVOOJIEN TOIMIEN TÄYTTÄMINEN SIMON SOTAVETERAANIEN ASUNTOSÄÄTIÖN 46 RIVITALON KAUKOLÄMPÖVERKOSTON SUUNNITTELU 32 SAAPUNEET KIRJEET KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS 49

2 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Simoska Raimo 13:00-15:00 puheenjohtaja Mäcklin Pertti 13:00-15:00 varapuheenjohtaja Böök Tuomo 13:00-15:00 jäsen Tihinen Maiju 13:00-15:00 jäsen Blomberg Mikko 13:00-15:00 varajäsen Hamari Helena 13:00-15:00 kunnanhall. pj. Lämsä Seppo 13:00-15:00 kunnanhall. edustaja Soukka Ilkka 13:00-15:00 teknisen toimen päällikkö Tiiro Mika 13:00-15:00 esittelijä Moilanen Paula 13:00-15:00 sihteeri POISSA Kuusela Taina jäsen Marttila Vivi kunnanjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Raimo Simoska Puheenjohtaja Paula Moilanen Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS / Simo Pertti Mäcklin Mikko Blomberg PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Tekninen osasto TODISTAA Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJANOTTEET OIKEAKSI TODISTAA toimistosihteeri

3 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Tekninen lautakunta TEKNISEN TOIMEN PÄÄLLIKÖN ESITTÄYTYMINEN Teknltk Kunnanvaltuusto on valinnut teknisen toimen päällikön virkaan Ilkka Soukan. Hän on aloittanut työt Ilkka Soukka osallistuu lautakunnan kokoukseen ja tutustuu lau takun nan jäseniin.

4 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Tekninen lautakunta KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Teknltk Koska kokous on kutsuttu koolle teknisen lautakunnan hyväksymällä ta valla ja riit tä vä mää rä jäseniä on paikalla, todetaan kokous laillisesti kool le kut su tuk si ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päästösvaltaiseksi.

5 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Tekninen lautakunta PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Teknltk Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. : Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pertti Mäcklin ja Mikko Blomberg.

6 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta KIINTEISTÖNHOITAJIEN PALKKAAMINEN KUNNOSSAPITOTIIMIIN 408/ /2015 Teknltk Vuoden 2013 aikana kunnossapitotiimistä on jäänyt eläkkeelle yksi kiin teis tön hoi ta ja, yksi on jäänyt osa-aikaiseksi ja vah ti mes ta ri/kiinteis tön hoi ta ja on irtisanoutunut tehtävästään. Kunnossapitotiimissä on tällä hetkellä kahden henkilötyövuoden vajaus. ehdotus rt: Tekninen toimi palkkaa kaksi kiinteistönhoitajaa vuoden mittaisiin mää rä ai kai siin työsuhteisiin alkaen. Perustelut: Kuntaliitosselvitykset ovat käynnissä. Vuoden ai ka na selviää, säilyykö nykyinen kuntarakenne sekä se, miten tu le vai suu dessa kiinteistökantaa tullaan hoitamaan. ehdotus hyväksytiin. Teknltk Teknisen toimen kunnossapitotiimi on täyttänyt kahden henkilötyövuoden vajausta vuoden mittaisilla määräaikaisilla työsuhteilla. Määräaikaisuutta perusteltiin käynnissä olevilla kuntaliitosselvityksillä sekä sillä, miten tulevaisuudessa kiinteistökantaa tullaan hoitamaan. Määräaikaisen kiinteistönhoitajan työsuhde on päättymässä Toistuvien määräaikaisten työsopimusten käyttö ei ole sallittua silloin, kun määräaikaisten työsopimusten lukumäärä tai niiden yhteenlaskettu kesto taikka niistä muodostuva kokonaisuus osoittaa työnantajan työvoimatarpeen pysyväksi. Tekninen toimi on jatkanut määräaikaisia työsuhteita jo nyt useamman kerran peräkkäin. Teknisen toimen kunnossapitotiimi on ikääntymässä, eikä lähitulevaisuudessa ole odotettavissa työvoiman tarpeen pysyvää vähenemistä. ehdotus rt: Tekninen lautakunta päättää hakea pysyvään työsuhteeseen kahta kiin teis tön hoi ta jaa. Tekninen toimi valmistelee hakuilmoituksen ja lait taa toimet haettavaksi työvoimahallinnon sivuille, kunnan net ti sivuil le, sekä Lounais-Lappi lehteen. Toimet on tarkoitus täyttää alkaen. ehdotus hyväksyttiin.

7 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Teknltk Kiinteistönhoitajien toimien hakuaika on päättynyt klo Määräaikaan mennessä saapui 10 hakemusta. Lisätietoaineisto: yhteenveto hakijoista ehdotus rt: Hakemusasiakirjojen sekä aiemmin suoritettujen näyttöjen pe rusteel la va li taan kiinteistönhoitajien toimiin seuraavat henkilöt: Heikkilä Tom mi ja Kuosmanen Pasi. Kiinteistönhoitajien toimiin valittiin yksimielisesti Heikkilä Tommi ja Kuosmanen Pasi.

8 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Tekninen lautakunta IRTISANOUTUMINEN SIIVOOJAN TOIMESTA 402/ /2015 Teknltk Siivooja Hyry Aino Kaisu on jättänyt irtisanoutumisilmoituksen sii voojan toimesta alkaen vanhuuseläkkeelle siirtymisen vuoksi. ehdotus rt: Hyväksytään Hyry Aino Kaisulle ero siivoojan toimesta alkaen. ehdotus hyväksyttiin.

9 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Tekninen lautakunta VUODEN 2015 INVESTOINTIHANKKEIDEN TOTEUTUSTAPA JA AIKATAULUTUS Teknltk Lautakunta keskustelee ja päättää vuoden 2015 investointien to teutus ta vas ta ja aikatauluista. Lisätietoaineisto: Investointihankkeiden aikataulutus ehdotus rt: Lautakunta hyväksyy teknisen osaston päällikön tekemän esityksen vuo den 2015 investointien toteuttamistavasta ja aikatauluista. ehdotus hyväksyttiin.

10 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Tekninen lautakunta VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Teknltk Kuntalain 51 :n mukaan lautakunta ja lautakunnan puheenjohtaja voivat ottaa lautakunnan käsiteltäväksi asian joka on päävastuualueen säännöllä siirretty lau ta kunnan alaisen viranomaisen päätösvaltaan ja jos sa asian omai nen viranhaltija on tehnyt päätöksen. Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei saa kuitenkaan ottaa: 1) lain tai asetuksen mukaisen lupa-, ilmoitus-, valvonta-, tai toimitusmenettelyä koskevia asioita; eikä 2) yksilöön kohdistuvia opetustoi men, terveydenhuollon tai sosiaalitoimen asioita. Kokouksessa on esillä johtosäännöllä teknisen osaston osastopäällikölle delegoidun päätösvallan perusteella tehdyt päätökset. Päätökset on pidetty nähtävillä tai niistä on il moitettu asianomaisille hen kilökohtaisesti. Ehdotus kins Lautakunta päättää merkitä tiedoksi teknisen osaston osastopäällikön tekemät vi ranhaltijapäätökset sekä päättää, käyttääkö se Kuntalain 51 :n mu kaista otto-oikeutta. Merkittiin tiedoksi. Lautakunta ei käytä otto-oikeutta.

11 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Tekninen lautakunta SIIVOUSTIIMIN SIIVOOJIEN TOIMIEN TÄYTTÄMINEN Teknltk Siivoustiimistä on jäänyt työkyvyttömyyseläkkeelle yksi siivooja alkaen ja toinen siivooja jää vanhuuseläkkeelle al kaen. Siivoojien vajausta on paikattu oppisopimuskoulutuksella sekä Vir tatii min ostopalveluilla. ehdotus rt: Lautakunta päättää täyttää kaksi siivoojan tointa loppusyksyllä Teknisen toimen päällikkö laittaa toimet haettavaksi elokuun aikana. ehdotus hyväksyttiin.

12 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta SIMON SOTAVETERAANIEN ASUNTOSÄÄTIÖN RIVITALON KAUKOLÄMPÖVERKOSTON SUUNNITTELU Teknltk asian käsittely: "Simon Sotaveteraanien asuntosäätiön hallitus on kokouksessaan päättänyt pyytää teknisen lautakunnan kantaa mah dol lisuu teen liittyä kunnan omistamaan kaukolämpöverkkoon. Asun tosää tiön rivitalo Montajankuja 16 (Veteraanitalo). Matkaa jo olevaan kun nan kaukolämpöverkkoon on noin 250 m. Jos kaukolämpöverkko laa je nee tälle alueelle, on säätiö valmis liittymään kaukolämpöön liitty mä hin nal la. Pyydämme kohteliaimmin, että tekninen lautakunta varaisi hankkeen to teut ta mis ta varten määrärahan vuoden 2009 talousarvioon." Simon kunta on vuonna 2005 sisällyttänyt II-rakennusvaiheen verkos to laa jen nuk seen veteraanitalon. Hankkeesta pyydettiin urak kahin ta ja TE-keskus oli myöntänyt avustuksen. Osmo Korkala kielsi veteraanitalon liittämisen kaukolämpöön. Nyt liit tä mi seen ei saada avustuksia. Rakentamiskustannukset ovat n ,00. Osmo Korkalalle on kerrottu, että kaukolämpöön voi liittää ve te raa nita lon kun maksaa rakentamiskustannukset. Ra ken ta mis kus tan nusten jakautumista on kaavailtu myös niin, että kunta maksaa puolet ja ve te raa ni ta lo puolet liittymismaksuna, johon yhdistys saa avustusta ra ha-au to maat ti yh dis tyk sel tä. ehdotus kins: teknltk: Teknltk Lautakunta päättää pyytää konsulilta laskelmat jolla selvitetään nostaa ko veteraanitalon liittäminen jo liitettyjen kiinteistöjen ener gia maksu ja ja toiseksi neuvotellaan Simon Hakeosuuskunnan kanssa so pimus energianhinnasta. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Samalla selvitetään muutkin laajennustarpeet eri suuntiin. Simon Sotaveteraanien asuntosäätiö on päivättyllä kirjeel lään pyytänyt teknisen lautakunnan kantaa mahdollisuudesta liittyä kunnan omistamaan kaukolämpöverkkoon liittymähinnalla. Asunto sää tiö pyytää huomioimaan hankkeen vuoden 2014 ta lo us arviossa. ehdotus raktark: Kunta hyväksyy kaukolämpöverkkoon liittymisen ilman liit ty mis maksua mikäli anoja rakentaa kaukolämpölinjan laajennuksen omalla kus tan nuk sel laan. teknltk: ehdotus hyväksyttiin.

13 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Teknltk Tekninen osasto pyytää tarjoukset Simon Sotaveteraanien asun tosää tiön rivitalon liittämiseksi kaukolämpöverkostoon. Tarjoukset lähetetään seuraaville urakoitsijoille: - Lapin LVI-Asennus Oy - Tornion LVI-Palvelu Oy - Hitsauspalvelu Väärälä Ky - Caverion Suomi Oy - Pro-Pari Oy ehdotus rt: Lautakunta hyväksyy Planora Oy:n laatimat tarjouspyyntöasiakirjat ja päättää pyytää tarjoukset. Lautakunta hyväksyi tarjouspyyntöasiakirjat. Tarjouspyyntö lähetetään myös Destia Oy:lle. Lautakunta päätti pyytää tarjoukset ehdollisena. Tilaajalla on oikeus hyväksyä tai hylätä tarjoukset.

14 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Tekninen lautakunta SAAPUNEET KIRJEET Teknltk Pohjois-Suomen aluehallintovirasto: - Simon kunnan Malininkankaan vanhan kaatopaikan sul kemat to man osan täytön käsittelystä hyötykäyttöä varten ehdotus rt: Lautakunta seuraa koetoiminnan edistymistä. ehdotus hyväksyttiin.

15 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Tekninen lautakunta KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Teknltk Kun kokoukselle esitetyt asiat oli käsitelty, julisti pu heenjohtaja ko kouksen päättyneeksi. Liitteenä seuraavat oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Puheenjohtaja päätti kokouksen klo

16 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Tekninen lautakunta MUUTOKSENHAKUKIELLOT Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 27, 28, 30, 31, 32 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 26 HallintolainkäyttöL 5 :n/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet 27, 28, 30, 31, 32 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Tekninen lautakunta, Ratatie 6, Simo, simon.kunta@simo.fi, Pykälät 26 VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen ha kea muutos ta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Pohjois-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Isokatu 4 OULU

17 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Postiosoite: PL OULU Sähköposti: fax Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika Hallintovalitus, pykälät 30 päivää Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite Pykälät Valitusaika ja postiosoite, sähköposti,telefax päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Valituskirjelmässä on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on jo ku muu henkilö, valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän ni mi ja kotikunta. Lisäksi on il moitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voi daan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. Valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin hallintolain 12 :ssä/hll 21 :ssä säädetään. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa asia kirjat toimittaa viranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Asiakir jat toimite taan viranomaisen asiointiosoitteeseen lähettäjän omalla vas tuulla. Tä mä voidaan tehdä myös postitse, sähköisesti tai lähetin välityksellä. Pos tiin asiakir jat on jätet tävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen va litusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Valitusasiakirjat on toimitettava 1): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Pykälät Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä

18 SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta voidaan periä oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa ( ,00 euroa). Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen 1) Jos toimitettava muulle valitusviranomaiselle.