ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/

Transkriptio

1 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Sivistyslautakunta AIKA 17:30-21:15 PAIKKA Askolan kunnanvirasto KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 49 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN PÄIVÄHOIDON JA MUIDEN VARHAISKASVATUSPALVELUIDEN ASIAKASMAKSUT ALKAEN 51 NUORISO- LIIKUNTA- JA KULTTUURIAVUSTUKSET ERITYISLUOKANOPETTAJAN VIRAN (NRO 1226) TÄYTTÄMINEN ERITYISOPETTAJAN VIRAN (NRO 1230) TÄYTTÄMINEN ESI- JA PERUSOPETUKSEN KOULUKULJETUSTEN LIIKENNÖITSIJÖIDEN VALINTA LUKUVUOSILLE MONNINKYLÄN KOULUN RAKENNUSHANKKEEN TARVESELVITYS 56 TALOUSARVION TOTEUTUMINEN AJALLA SAAPUNEET KIRJELMÄT, ILMOITUKSET JA PÄÄTÖKSET 58 SIVISTYSTOIMENJOHTAJAN KOKOUKSESSA ANTAMA AJANKOHTAISKATSAUS 59 TULOSYKSIKÖIDEN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET AJALTA MUUT MAHDOLLISET KOKOUKSESSA ESITELTÄVÄT ASIAT 61 ENGLANNIN JA RANSKAN KIELEN LEHTORIN VIRAN (NRO 1278) TÄYTTÄMINEN

2 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Vilkki Jouni 17:30-21:15 puheenjohtaja Kärkkäinen Tommi 17:30-21:15 jäsen Nirvi Juho 17:30-21:15 jäsen Simola Hanna 17:30-21:15 jäsen Leino Anja 17:30-21:15 Pukkilan edustaja Rantanen Riikka 17:30-21:15 varajäsen Jani Kiili Simelius-Nieminen Saga 17:30-21:15 varajäsen Heli Hämäläinen POISSA Berg Anne varapj Hämäläinen Heli jäsen Kiili Jani jäsen Vettenranta Jari khall edustaja MUU Sutinen Leena 17:30-21:15 toimialasihteeri Hynninen Pirkko 17:30-21:15 sivistystoimenjohtaj a, esittelijä Soininen Jonna 18:15-18:20 varhaiskasvatusjohta asiantuntija ja Penttinen Raija 18:20-18:45 kirjastonjohtaja asiantuntija Vänttinen Risto 18:20-19:04 nuorisosihteeri asiantuntija Jahnsson Kari 19:16-20:25 controller asiantuntija Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Asiat Pöytäkirjan Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin tarkastustapa Pöytäkirja tarkastetaan Pöytäkirjan allekirjoitus Jouni Vilkki Leena Sutinen ja varmennus puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen mukaiseksi. tarkastus Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Askolassa 23. päivänä kesäkuuta 2016 Pöytäkirjan tarkastajien allekirjoitukset Anja Leino Tommi Kärkkäinen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Askolan kunnanvirastolla 1. päivänä elokuuta 2016 pöytäkirjanpitäjä

3 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Sivistyslautakunta TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN SIVLTK 49 Lisäesityslistalla ja sen oheismateriaalina seuraavat lisäselvi tykset: - Englannin ja ranskan kielen lehtorin viran (nro 1278) täyttäminen Ennen kokouksen alkua klo Porvoon kansalaisopiston esittely Askolan näkökulmasta. - rehtori Pertti Jääskä - apulaisrehtori Mika Pohjonen Päätösehdotus (sivistystoimenjohtaja): Sivistyslautakunta hyväksyy esityslistan ja lisäesityslistalla olevat tarkennuk set kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaan ja lisättiin kohtaan muut asiat: - Myrskylän ja Pukkilan kirjastoyhteistyö - Särkijärven ja Juornaankylän Vanhempainyhdistysten kannanotto - Syksyn kokousaikataulu

4 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Sivistyslautakunta PÄIVÄHOIDON JA MUIDEN VARHAISKASVATUSPALVELUIDEN ASIAKASMAKSUT ALKAEN SIVLTK 50 Valmistelija: varhaiskasvatusjohtaja Jonna Soininen Päivähoitomaksuja on tarkistettu 8. joulukuuta 2015 annetulla opetus- ja kulttuuriministeriön ilmoituksella (Opetus- ja kulttuuriministeriön ilmoitus eräistä indeksillä tarkistetuista päivähoidon asiakasmaksuista, 1411/2015). Muutokset tulevat voimaan 1. elokuuta Päivähoitomaksut on sidottu sosiaali- ja terveystoimen hintaindeksiin ja tulorajat ansiotasoindeksiin sosiaali- ja terveydenhuollon asiakasmaksuista annetussa laissa (734/1992) tarkemmin säädetyllä tavalla. Päivähoidon maksujen indeksitarkistuksessa käytetään yleistä ansiotasoindeksiä. Lisäksi hallitus on antanut eduskunnalle esityksen laeiksi varhaiskasvatuksen asiakasmaksuista sekä varhaiskasvatuslain 13 :n ja sosiaali- ja terveydenhuollon asiakasmaksuista annetun lain muuttamisesta (HE 60/2016 vp). Varhaiskasvatuksesta perittävät uudet maksut tulevat voimaan alkaen edellyttäen, että eduskunta hyväksyy varhaiskasvatuksen asiakasmaksulain. Varhaiskasvatusjohtaja on valmistellut erillisille liitteille päivähoidon ja muiden varhaiskasvatuspalveluiden asiakasmaksuja koskevat tiedot ja maksujen määräytymisen perusteet sekä indeksikorotuksen että uuden lain mukaisesti. Päätösehdotus (sivistystoimenjohtaja): Sivistyslautakunta päättää, että varhaiskasvatuksesta perittävät uudet maksut tulevat voimaan alkaen indeksikorotusten mukaisesti ja mikäli eduskunta hyväksyy varhaiskasvatuksen asiakasmaksulain, asiakasmaksut peritään lain mukaisesti alken. Päätös: Keskustelun kuluessa esittelijä teki muutoksen päätösehdotukseen: Sivistyslautakunta päättää, että varhaiskasvatuksesta perittävät uudet maksut tulevat voimaan alkaen indeksikorotusten mukaisesti liitteessä esitetyllä tavalla. Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaan. Merkitään pöytäkirjaan, että varhaiskasvatusjohtaja Jonna Soininen oli kokouksessa asiantuntijana tämän pykälän käsittelyn aikana klo Täytäntöönpano: varhaiskasvatusjohtaja

5 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Lisätietoja: varhaiskasvatusjohtaja Jonna Soininen, puh tai s-posti:

6 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Sivistyslautakunta NUORISO- LIIKUNTA- JA KULTTUURIAVUSTUKSET 2016 SIVLTK 51 Valmistelija: kirjastonjohtaja Raija Penttinen ja nuorisosihteeri Risto Vänttinen Voimassa olevan ( alkaen) hallintosäännön mukaan sivistyslautakunnan tehtävänä on toimialallaan päättää avustusten, palkintojen ja stipendien jakamisesta talousarvion ja muiden ohjeiden mukaisesti (7.luku, 51, 6.2. mom). Hakuilmoitus on julkaistu kunnan sivuilla ja Uusimaa lehdessä. Hakuaika päättyi klo Hakemuksia tuli määräaikaan mennessä kulttuuritoimen avustuksiin 8 kpl ja nuoriso- ja liikuntatoimen avustuksiin 13 kpl. Liikunta- ja nuorisotoimen avustusten myöntämistä on valmistellut nuorisosihteeri Risto Vänttinen ja kulttuuritoimen avustuksia kirjastonjohtaja Raija Penttinen. Esityslistan oheismateriaalina on esitys vuonna 2016 myönnettävistä avustuksista. Avustuksen saajien tulee toimittaa kunnalle toukokuun loppuun mennessä edellisen vuoden tilinpäätös sekä toimintakertomus Avustushakemukset kokonaisuudessaan nähtävillä kokouksessa. Päätösehdotus (sivistystoimenjohtaja): Sivistyslautakunta myöntää vuoden 2016 avustukset liikunta-, nuoriso- ja kulttuuritoimen avustusten osalta liitteen mukaisesti. Päätös: Merkitään pöytäkirjaan, että - Tommi Kärkkäinen poistui esteellisenä kulttuuritoimen avustusten käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi klo Prestbackan maatila- ja apteekkikokoelma ry:tä varten varataan 1700 :n kohdeavustus. Avustus myönnetään ehdollisena kunnes yhdistys on esitellyt suunnitelmansa avustuksen käyttötarkoituksesta kirjastonjohtajalle. Kirjastonjohtaja tekee maksatuksesta päätöksen. - Jouni Vilkki poistui esteellisenä liikuntatoimen avustusten käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi klo Vilkin poissa ollessa puhetta johti Saga Simelius-Nieminen. - Tommi Kärkkäinen, Riikka Rantanen ja Hanna Simola poistuivat esteellisinä nuorisotoimen avustusten käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi klo Liikuntatoimen avustus Askolan ratsastajat ry:lle myönnetään ehdollisena, kunnes yhdistyksen tilinpäätös ja toimintakertomus asiakirjat toimitetaan nuorisosihteerille. Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaan.

7 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Merkitään pöytäkirjaan, että Raija Penttinen oli kokouksessa asiantuntijana tämän pykälän käsittelyn aikana klo ja Risto Vänttinen klo Pöytäkirja tämän päätöksen osalta tarkistettiin välittömästi kokouksessa. Täytäntöönpano: avustusten hakijat, Risto Vänttinen, Raija Penttinen, maksatus Lisätietoja: kirjastonjohtaja Raija Penttinen, ja nuoriso- ja kulttuurisihteeri Risto Vänttinen, tai

8 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Sivistyslautakunta ERITYISLUOKANOPETTAJAN VIRAN (NRO 1226) TÄYTTÄMINEN SIVLTK 52 Valmistelija: sivistystoimenjohtaja Pirkko Hynninen Sivistyslautakunta on julistanut mennessä haettavaksi vakinaista täyttämistä varten lukien erityisluokanopettajan viran (nro 1226), sijoituskouluna Askolan koulu. Tehtävään sisältyy Askolan koulun pienryhmän opettaminen. Kunnallisesta viranhaltijasta annetun lain 4 :n 1 momentin mukaan virkasuhteeseen ottaminen edellyttää pääsääntöisesti julkista hakumenettelyä. Kuulutus on julkaistu kunnan Internet-sivuilla, Kuntarekry.fi:ssä sekä työvoimahallinnon ilmoituskanavissa. Hakuajan päättymiseen mennessä kuntaan saapui 6 hakemusta. Hakijoissa ei ollut yhtään kelpoisuusehdot täyttävää henkilöä. Hakuilmoituksen mukaan kelpoisuuden lisäksi arvostetaan hakijan halua ja kykyä yhteistyöhön sekä opetuksen kehittämiseen. Lisäksi vuorovaikutustaidot, joustavuus sekä soveltuvuus työyhteisöön vaikuttavat valintapäätökseen. On tarkoituksenmukaista täyttää erityisluokanopettajan virka (nro 1226) määräaikaisesti lukuvuodeksi virkaan sopivien hakijoiden puutteen vuoksi. Päätösehdotus (sivistystoimenjohtaja): Sivistyslautakunta päättää, että erityisluokanopettajan (nro 1226) virka täytetään määräajaksi Päätös: Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaan. Täytäntöönpano: Askolan koulun rehtori, hakijat Lisätietoja: sivistystoimenjohtaja Pirkko Hynninen, puh tai etunimi.sukunimi@askola.fi

9 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Sivistyslautakunta ERITYISOPETTAJAN VIRAN (NRO 1230) TÄYTTÄMINEN SIVLTK 53 Valmistelija: sivistystoimenjohtaja Pirkko Hynninen Sivistyslautakunta on julistanut mennessä haettavaksi vakinaista täyttämistä varten lukien erityisopettajan viran (nro 1230), sijoituskouluna Askolan koulu. Tehtävään sisältyy Askolan koulun JOPO -ryhmän opettaminen. Kunnallisesta viranhaltijasta annetun lain 4 :n 1 momentin mukaan virkasuhteeseen ottaminen edellyttää pääsääntöisesti julkista hakumenettelyä. Kuulutus on julkaistu kunnan Internet-sivuilla, Kuntarekry.fi:ssä sekä työvoimahallinnon ilmoituskanavissa. Hakuajan päättymiseen mennessä kuntaan saapui kuusi hakemusta. Hakijoista yksi täytti kelpoisuusvaatimukset. Rehtori haastatteli virkaan FM ja erityisopettaja Katariina Kuokkasta. Rehtorin lausunto on käytettävissä kokouksessa. Hän on tehtävään koulutuksen, työkokemuksen ja haastattelussa esiin tulleiden henkilökohtaisten ominaisuuksiensa vuoksi sopiva. Katariina Kuokkanen on työskennellyt Askolan koulussa tuntiopettajana ja erityisopettajana lukuvuoden Hakuilmoituksen mukaan kelpoisuuden lisäksi arvostetaan hakijan halua ja kykyä yhteistyöhön sekä opetuksen kehittämiseen. Lisäksi vuorovaikutustaidot, joustavuus sekä soveltuvuus työyhteisöön vaikuttavat valintapäätökseen. Päätösehdotus (sivistystoimenjohtaja): Sivistyslautakunta päättää valita FM ja erityisopettaja Katariina Kuokkasen erityisopettajan (nro 1230) virkaan toistaiseksi alkaen. Sijoituskouluna on virkasuhteen alkaessa Askolan koulu. Tehtävään valitun on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan sekä tuotava nähtäväksi lain 504/2002 mukainen rikosrekisteriote 30 päivän kuluessa valintapäätöksen tiedoksi saamisesta. Virassa noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Päätös: Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaan. Täytäntöönpano: Askolan koulun rehtori, hakijat, palkanlaskenta Lisätietoja: sivistystoimenjohtaja Pirkko Hynninen, puh tai etunimi.sukunimi@askola.fi

10 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Sivistyslautakunta ESI- JA PERUSOPETUKSEN KOULUKULJETUSTEN LIIKENNÖITSIJÖIDEN VALINTA LUKUVUOSILLE SIVLTK 54 Valmistelija: toimialasihteeri Leena Sutinen Hankintoja tehtäessä tulee ottaa huomioon julkisista hankinnoista annetut määräykset, kunnan yleinen hankintaohje, ja kunnanhallituksen hankintatointa koskevat päätökset. Sivistystoimessa yli euron hankinnoista päättää sivistyslautakunta. Ensimmäinen hankintailmoitus oli jätetty HILMA-järjestelmään ja julkaistiin Askolan kotisivuilla. Sivistyslautakunta päätti kokouksessaan keskeyttää hankintamenettelyn, koska pisteytys on ohjaamassa valinnan epäedulliseen lopputulokseen. Hankinnassa käynnistettiin uudelleenkilpailutus, jossa tarjouspyyntöä korjataan vastaamaan tarkemmin kunnan tavoitteita. Tähän edelliseen hankintamenettelyyn liittyvä aineisto on "ei julkista" tietoa lopullisen hankintapäätöksen tarkastamiseen saakka. Tarjouskilpailussa käytettiin avointa hankintamenettelyä. Uusi hankintailmoitus on jätetty HILMA-ilmoituskanavaan ja julkaistu Askolan kotisivuilla. Koulukuljetusten tarjouskilpailu on ollut avoin kaikille niille, joilla on oikeus joukkoliikenteen tai taksiliikenteen / ostoliikenteen harjoittamiseen. Tarjousten viimeinen vastaanottoaika päättyi klo Tarjousten avaus klo Tarjouskilpailu ratkaistaan määaäaikaan mennessä saapuneiden tarjousten kesken, jotka täyttävät tarjouspyynnössä asetetut ehdot ja ovat tarjouspyynnön mukaisia. Valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjouspyynnön ehdot täyttävä tarjous. Tarjousten avauspöytäkirja, tarjousasiakirjat ja tarjousten vertailuasiakirjat ovat lautakunnan nähtävänä kokouksessa. Asiantuntijana tämän pykälan aikana kokouksessa on controller Kari Jahnsson. Päätösehdotus (sivistystoimenjohtaja): Määräaikaan klo mennessä saapui kahdeksan tarjousta. Tarjoukset avattiin klo Tarjousten avauspöytäkirja, tarjousten vertailutaulukko ja tarjoukset ovat nähtävillä kokouksessa. Yksi tarjous hylätään, koska liikennöitsijällä ei ollut voimassa olevaa joukkoliikennelupaa. Saapuneiden tarjousten perusteella hyväksytään ajalle sekä optiona sopimuksen jatkamisesta lukuvuosina koulukuljetukset hinnaltaan kokonaistaloudellisesti edullisimpien vaihtoehtojen mukaisesti.

11 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Kokonaistaloudellisesti edullisimmat tarjoukset jättivät seuraavat liikennöitsijät, joten heidät valitaan seuraavien reittien liikennöitsijöiksi: Kohde 1. Monninkylän ja Kirkonkylän koulut: Oy Stefan Forsberg Ab, Taxi Boa Oy Kohde 2. Juornaankylän ja Särkijärven koulut: Oy Stefan Forsberg Ab, Taxi Boa Oy Kohde 3. Pukkila, Kantele: VJL Kuljetus ja koneurakointi Ky Kohde 4. Ruotsinkieliset itäpuoli: Kohteeseen tuli kaksi tasavertaista tarjousta Taxi Johnny Johansson ja Oy Stefan Forsberg Ab, Taxi Boa Oy, joista sivistyslautakunta valitsee Taxi Johnny Johanssonin kohteen nro 4 liikennöitsijäksi. Yhteenveto tarjouksista tulee julkiseksi kun pöytäkirja on tarkastettu. Hankintasopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä. Hankintasopimus syntyy kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Päätös: Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaan. Pöytäkirja tämän päätöksen osalta tarkistettiin välittömästi kokouksessa. Merkitään pöytäkirjaan, että controller Kari Jahnsson oli kokouksessa asiantuntijana tämän pykälän käsittelyn aikana klo Täytäntöönpano: tarjouksen jättäneet liikennöitsijät, koulut Lisätietoja: toimialasihteeri Leena Sutinen, tai etunimi.sukunimi@askola.fi

12 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Sivistyslautakunta MONNINKYLÄN KOULUN RAKENNUSHANKKEEN TARVESELVITYS SIVLTK 55 Valmistelija: sivistystoimenjohtaja Pirkko Hynninen Askolan kunnan hallintosäännön mukaan tarveselvityksen hyväksyy hankesuunnitelman pohjaksi sivistyslautakunta ja se etenee edelleen kunnanhallitukseen ja tekniseen lautakuntaan. Monninkylän koulun rakennushankeen tarveselvitys on esityslistan liitteenä. Tarveselvityksestä ilmenee palvelun käyttäjän näkemys siitä, mitä hankkeella haetaan, miksi ja millä perusteella mm. perustelut tilatarpeelle ja uuden koulurakennuksen tarpeelle. Askolan kunnassa on tehty Askolan kouluverkkoselvitys vuonna 2010, Askolan palveluverkkoselvitys vuonna 2014 ja vuonna 2015 on tehty Askolan kunnan kouluverkkoselvitys, Kuntastrategia sekä Tulevaisuuden koulu strategia. Perusopetuksen uusi opetussuunnitelma on hyväksytty sivistyslautakunnassa ja se otetaan käyttöön Monninkylän koulun rakennushankkeen tarveselvitys perustuu näihin asiakirjoihin ja käytyihin prosesseihin. Askolan kunta on muuttovoittokunta, johon muuttaa paljon lapsiperheitä, joille tulee tarjota ja turvata ajanmukaiset varhaiskasvatus- ja opetuspalvelut. Investointisuunnitelman mukaan Monninkylän koulun suunnitteluun ja rakentamiseen on varattu määrärahat yhteensä euroa seuraavasti: suunnittelurahaa vuodelle euroa ja vuodelle euroa, rakentamiseen vuodelle 2018, euroa ja vuodelle euroa. Lisäksi päätöksessä todetaan, että rahoitus vuosille perustuu siihen, että vanhaa koulurakennusta hyödynnetään ja lisätiloille uudisrakennus. Nopean aikataulun peruste: väliaikaistilojen mahdollisimman lyhytaikainen käyttö. Koulusta ns. kaksisarjainen. Hanke pohjautuu kunnanvaltuuston tekemään päätökseen rakennushankkeen aikataulusta ja kunnanhallituksen kunnanvaltuuston kokoukseen tekemiin tekstimuutoksiin kun kunnanhallitus tarkisti vuoden 2016 investointitalousarviota ja vuosien investointitaloussuunnitelmaa. Kunnan koulurakennukset rakennetaan useita vuosikymmeniä kestävään pysyvään käyttöön, joten niiden on oltava ajanmukaiset, toimivat ja turvalliset. Väestörekisteritietojen mukaan Monninkylän koulun oppilasmäärä kasvaa siten, että lukuvuonna koulussa on 195 yleisopetuksen oppilasta ilman muuttovoittoa. Monninkylän koulu alkaa muodostua 2 - sarjaiseksi (2 rinnakkaista opetusryhmää) lukuvuoden alusta lukien ja on viiden vuoden

13 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ kuluttua täysin 2- sarjainen koulu eli lukuvuonna Nykyisessä Monninkylän koulussa toimii luokat 1-6 ja keskitettynä kunnan luokkamuotoinen erityisopetus luokkien 1-6 osalta (3 ryhmää). Lukuvuonna koulussa on 180 oppilasta. Kirkonkylän koulukeskuksen alottaessa toimintansa poistuu Monninkylän koululta kunnan keskitetty erityisopetus. Monninkylän alakoulu käsittää kaksi vanhaa peruskorjaamatonta koulurakennusta sekä kaksi väliaikaista siirtotilaa. Toinen rakennus on rakennettu 1930 luvulla ja toinen on vuonna 1979 rakennettu ja vuonna 1985 laajennettu rakennus luvulla rakennettu koulutila on peruskorjaamaton, ei vastaa nykyisen oppimisympäristön vaatimuksia ja talotekniikka on vanhentunut. Rakennus on elämänkaarensa lopussa. Rakennus voi tarvittaessa toimia tilapäistilana kunnes uuden koulun 1. vaihe valmistuu, jonka jälkeen rakennus voidaan purkaa. Vuonna 1979 rakennettu rakennus on yksikerroksinen, maanvarainen ja tasakattoinen. Sitä on osittain korjattu Rakennuksessa on ollut vesivahinkoja. Koulurakennuksessa on vuodesta 2007 tähän saakka tehty yhteensä 29 erilaista tutkimusta, selvitystä ja toimenpidettä liittyen sisäilmaan, ilmastointiin ja rakenteisiin. Viimeisimmät vuoden 1979 rakennukseen kohdistetut tutkimukset, selvitykset ovat tehneet Insinööritoimisto Capri Oy ja Vahanen Oy. Koulun käytössä olevat tilat ovat ahtaat, riittämättömät ja puutteelliset kasvaneelle ja kasvavalle oppilasmäärälle. Esimerkikksi opetustilojen puutteen lisäksi koululla ei ole omaa ruokalaa, vaan ruoka kuljetetaan erikseen kärryillä jokaisen omaan luokkaan. Hankeen perustana on nykyisen Monninkylän koulun välitön investointitarve ja oppilasmäärän nopea kasvu. Tarveselvityksessä Monninkylän koulun henkilöstö on kuvannut nykyisten koulun käytössä olevien tilojen toiminnalliset ja tekniset ongelmat tilojen käyttäjien näkökulmasta. Kokonaisuudessaan molempien vanhojen koulurakennnusten kunto ei ole sellainen, että voitaisiin varmuudella todeta niiden täyttävän perusopetuslain 29 määräyksen turvallisesta opiskeluympäristöstä. Monninkylän uusi koulu Vanhat koulurakennukset puretaan ja siirtotiloista luovutaan ja paikalle rakennetaan uusi koulurakennus 2. vaiheessa. Uudessa koulurakennuksessa tulee toimimaan yleisopetuksen luokat 1-6, noin oppilasta, noin 15 opettajaa, koulunkäyntiavustajia noin 2-4. Uudet tilat tarvitaan 2 - sarjaiselle alakoululle eli 12 perusopetusryhmän koululle.

14 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Koulusta on yhteys Sateenkaaren päiväkotiin, joka mahdollistaa varhaiskasvatuksen ja perusopetuksen tiiviimmän toiminnallisen yhteistyön sekä tilojen yhteiskäytön. Lisäarvoa voi tulla myös mahdollisuudesta keskittää ruokahuollon-, siivouksen - ja kiinteistönhuollon palveluita. Uusi koulu turvaa oppilaille yhtenäisen, eheän kasvun ja oppimisen polun sekä modernin, toimivan, turvallisen ja viihtyisän oppimisympäristön, jossa on mahdollisuudet toteuttaa uutta opetussuunnitelmaa. Suuntaa-antava kustannustehokas hinta-arvio olisi tiukalla nykymitoituksella 2-sarjaisen, oppilaan koululle on noin euroa (noin 3000brm2). Uuden koulun suunnittelu ja rakentaminen jakautuu kahteen vaiheeseen: I.vaihe vuosille , määräraha suunnitteluun ja rakentamiseen yhteensä euroa, II.vaihe vuosille Hankesuunnitelmassa tehdään Monninkylän koulun rakennushankkeen II vaiheen rahoitustarvesuunnitelma ja -esitys vuoden 2017 investointitalousarvioon ja vuosien investointitaloussuunnitelmaan. Määräraha varataan syksyllä 2016 vuoden 2017 talousarviovalmistelussa mennessä. Tarveselvityksessä on tarkemmat perustelut kokonaan uuden koulun tarpeelle ja vanhojen koulujen purkamiselle sekä myös sille, miksi ei vanhaa vuoden 1979 rakennusta ole tarkoituksenmukaista hyödyntää ja käyttää uuden koulun osana tai pohjana. Rakennus voi olla väliaikaistilana käytössä siihen saakka kunnes koulun I rakennusvaihe valmistuu edellyttäen, että koulussa työskentelevillä on terveelliset työskentelyolosuhteet. Tarkoitus on I rakennusvaiheen jälkeen jatkaa Monninkylän koulun uudisrakennusta II vaiheella. II vaiheen jälkeen uuden koulun kokonaan valmistuttua vuonna 2020 puretaan vuonna 1979 rakennettu koulurakennus. Tarveselvityksessä esitetty ratkaisu on sekä toiminnallisesti että taloudellisesti tarkoituksenmukainen. Monninkylän koulun rakennushankkeen suunnittelun eteneminen Tarveselvityksen tekemiseen ovat osallistuneet koulun rehtori ja opettajakunta, kunnan tekninen toimi. Varhaiskasvatuksen osalta asiasta on keskusteltu varhaiskasvatusjohtajan ja päiväkodin johtajan kanssa. Arkkitehtinä toimii TilakonsultitTM2, joka suunnittelee myös Kirkonkylän koulukeskushankkeen. Arkkitehti tulee jatkamaan Monninkylän koulun hanketta tämän tarveselvityksen pohjalta mm. työstämään hankesuunnitelman ja sen osana koulun tilaohjelman. Hankesuunnitelmassa tehdään Monninkylän koulun rakennushankkeen II vaiheen rahoitustarvesuunnitelma ja -esitys vuoden 2017 investointi-

15 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ talousarvioon ja vuosien investointitaloussuunnitelmaan. Tämä tarveselvitys on hankesuunnitelman pohja. Päätösehdotus (sivistystoimenjohtaja): Sivistyslautakunta päättää hyväksyä liitteenä olevan Monninkylän uuden koulun rakennushankkeen tarveselvityksen hankesuunnitelman pohjaksi ja saattaa sen edelleen tekniselle lautakunnalle ja kunnanhallitukselle tiedoksi. Lisäksi sivistyslautakunta esittää Monninkylän koulun rakennushankkeen II vaiheen määrärahatarpeen sisällyttämistä investointitaloussuunnitelmaan vuoden 2017 talousarviokäsittelyn yhteydessä. Päätös: Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaan. Täytäntöönpano: tekninen lautakunta, kunnanhallitus, Monninkylän koulun rehtori, Tilakonsultit TM2 Oy, Janne Henriksson, sivistystoimenjohtaja, varhaiskasvatusjohtaja ja päiväkoti Sateenkaaren johtaja Lisätietoja: sivistystoimenjohtaja Pirkko Hynninen, puh tai

16 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Sivistyslautakunta TALOUSARVION TOTEUTUMINEN AJALLA SIVLTK 56 Valmistelija: sivistystoimenjohtaja Pirkko Hynninen Askolan kunnanhallituksen hyväksymien talousarvion täytäntöönpano-ohjeiden raportointia tehostetaan entisestään. Esityslistan oheismateriaalina on talousarvion toteutumisraportti ajalta Päätösehdotus (sivistystoimenjohtaja): Sivistyslautakunta merkitsee talousarvion toteutumisraportin ajalta tietoonsa saatetuksi. Päätös: Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaan. Merkitään pöytäkirjaan, että controller Kari Jahnsson oli kokouksessa asiantuntijana tämän pykälän käsittelyn aikana klo Täytäntöönpano: kunnanhallitus, sivistystoimen eri tulosyksiköt Lisätietoja: Asianomaisten tulosyksiköiden johtajat

17 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Sivistyslautakunta SAAPUNEET KIRJELMÄT, ILMOITUKSET JA PÄÄTÖKSET SIVLTK 57 Sivistyslautakunnalle on saapunut seuraavat kirjelmät, ilmoitukset ja päätökset: - Erityisavustuksen myöntäminen Liikkuva koulu-ohjelman kehittämishankkeelle lukuvuodelle Elämää ja ihmisia Askolassa valokuvanäyttely Askolan pääkirjastossa heinä-elokuussa 2016 Päätösehdotus (sivistystoimenjohtaja): Sivistyslautakunta merkitsee saapuneet kirjelmät, ilmoitukset ja päätökset tietoonsa saatetuiksi. Päätös: Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaan. Merkitään pöytäkirjaan, että kokouksessa pidettiin tauko klo

18 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Sivistyslautakunta SIVISTYSTOIMENJOHTAJAN KOKOUKSESSA ANTAMA AJANKOHTAISKATSAUS SIVLTK 58 Sivistystoimenjohtaja selvittää kokouksessa tällä hetkellä ajankohtaisia aiheita: - ei ajankohtaisia aiheita Päätösehdotus (sivistystoimenjohtaja): Sivistyslautakunta merkitsee sivistystoimenjohtajan kokouksessa antaman ajan koh tais katsauksen tie toonsa saatetuksi. Päätös: Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaan.

19 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Sivistyslautakunta TULOSYKSIKÖIDEN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET AJALTA SIVLTK 59 Kunnan hallintosäännön 19 ja 20 :ssä säädetään otto-kelpoisen päätöksen il moittamisesta. "Lautakunnan alaisen viranomaisen on ilmoitet tava lautakunnalle tekemis tään päätöksistä lukuunottamatta sellaisia asioita tai asiaryhmiä, joista lauta kunta on ilmoittanut, ettei se käytä otto-oikeut taan. Ilmoitus on tehtävä neljän päivän kuluessa pöytäkirjan tarkistamisesta. Jos pöytäkirjaa ei tarkasteta, määräaika lasketaan pöytäkirjan allekirjoittamisesta." Päätösehdotus (sivistystoimenjohtaja): Sivistyslautakunta merkitsee tulosyksiköiden johtajien päätöspöytäkirjat ajalta tietoonsa saatetuiksi ja ilmoittaa, ettei käytä teh tyihin pää tök siin otto-oikeutta. Päätös: Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaan.

20 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Sivistyslautakunta MUUT MAHDOLLISET KOKOUKSESSA ESITELTÄVÄT ASIAT SIVLTK 60 - Sivistyslautakunta hyväksyi Monninkylän koulun retkisuunnitelman osaksi lukuvuosisuunnitelmaa. - Oppilasennusteet jaettiin lautakunnalle tiedoksi - Askolan, Myrskylän ja Pukkilan kirjastoyhteistyön selvittämistä päätettiin jatkaa virkamiestyönä - Vastaus Särkijärven ja Juornaankylän koulujen kannanottoa edelleen muotoillaan ja lähetetään yhdistysten edustajalle tiedoksi - Syksyn kokousaikataulu: tiistaisin klo alkaen 30.8, 27.9, 25.10, 29.11, Liikunnanohjaajan ensimmäinen toimintavuosi.

21 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Sivistyslautakunta ENGLANNIN JA RANSKAN KIELEN LEHTORIN VIRAN (NRO 1278) TÄYTTÄMINEN SIVLTK 61 Valmistelija: sivistystoimenjohtaja Pirkko Hynninen Sivistyslautakunta on julistanut mennessä haettavaksi vakinaista täyttämistä varten lukien englannin ja ranskan kielen lehtorin viran (nro 1278), sijoituskouluna Askolan koulu. Kunnallisesta viranhaltijasta annetun lain 4 :n 1 momentin mukaan virkasuhteeseen ottaminen edellyttää pääsääntöisesti julkista hakumenettelyä. Kuulutus on julkaistu kunnan Internet-sivuilla, Kuntarekry.fi:ssä sekä työvoimahallinnon ilmoituskanavissa. Hakuajan päättymiseen mennessä kuntaan saapui 12 hakemusta. Yksi hakija ei täyttänyt kelpoisuusvaatimuksia. Haastatteluun kutsuttiin hakijaa: Tuulia Caesar, Merja Kaipiainen, Taina Kankaanpää, Anna Karhunen, Essi Norri, Hanna Tiitinen, Sari Tuomisto ja Hanna Ylikitti. Merja Kaipiainen ja Hanna Ylikitti eivät päässeet tulemaan haastattelutilaisuuteen. Hakuilmoituksen mukaan kelpoisuuden lisäksi arvostetaan hakijan halua ja kykyä yhteistyöhön sekä opetuksen kehittämiseen. Lisäksi vuorovaikutustaidot, joustavuus sekä soveltuvuus työyhteisöön vaikuttavat valintapäätökseen. Hakijalle luetaan eduksi kiinnostus kokonaisvaltaiseen kielen opetuksen kehittämiseen sekä kansainväliseen toimintaan. Rehtori Kaija Impola-Peltomaa ja sivistystoimenjohtaja Pirkko Hynninen pitivät haastattelut tiistaina ja keskiviikkona Haastattelujen perusteella esitetään yksimielisesti englannin ja ranskan kielen lehtorin virkaan valittavaksi FM Hanna Tiitinen. Perusteluna on hakijan koulutus, työkokemus, sopivuus työhön ja työyhteisöön sekä haastattelussa esiin tulleet viran hoidon kannalta merkitykselliset henkilökohtaiset ominaisuudet. Päätösehdotus (sivistystoimenjohtaja): Sivistyslautakunta päättää valita englannin ja ranskan kielen lehtorin virkaan FM Hanna Tiitisen toistaiseksi alkaen. Sijoituskouluna on Askolan koulu. Tehtävään valitun on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan sekä tuotava nähtäväksi lain 504/2002 mukainen rikosrekisteriote 30 päivän kuluessa valintapäätöksen tiedoksi saamisesta. Virassa noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Päätös: Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaan. Täytäntöönpano: hakijat, palkanlaskenta, Askolan koulun rehtori

22 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Lisätietoja: sivistystoimenjohtaja Pirkko Hynninen, puh tai

23 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitus ta, koska päätökset koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa Pykälät 49, 50, Seuraavista päätöksistä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, joten päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla Pykälät 51-53, 61 HLL 5.2 / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä, jotka julkisista hankinnoista annetun lain 9-9b :n nojalla voidaan saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi, ei saa valittaa kunnallisvalituksin. Pykälät 54 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pykälät Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: Askolan kunta/ sivistyslautakunta Askolantie 30, Askola Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista Oikaisuvaa- timuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava.

24 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain oikaisuvaatimuksen tekijä, jos päätös ei ole muuttunut oikaisuvaatimuksen johdosta. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Kunnallisvalitus valitusaika 30 päivää Pykälät: Hallintovalitus valitusaika 14 päivää Pykälät: Valitusviranomanen, osoite ja postiosoite: Helsingin hallinto-oikeus, Radanrakentajantie 5, HELSINKI Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Markkinaoikeus, Radanrakentajantie 5, Helsinki Pykälät Hakemusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista päivää Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennnöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luetteva. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava 1): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjojen toimittaminen Oikeudenkäyntimaksu Lisätietoja Oikeudenkäyntimaksun suorittamisesta hallinto-oikeudelle säädetään laissa tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle