Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 4/

Transkriptio

1 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 4/ Tekninen lautakunta Aika Paikka klo 18:00-18:40 Kunnanhallituksen kokoushuone Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Lea Mäkelä ja Tuula jäkälä. Käsitellyt asiat Sivu 21 Yhteisöavustukset liikuntapaikat tekninen Lämpölaitoksen teräspiipun toimittajan valinta Kaijanlahdentien risteysalueen jalkakäytäväsuunnitelmien hyväksyminen 24 Kiinteistöpäällikön irtisanoutuminen Talousarvion toteutuminen Tiedoksi merkittävät

2 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 4/ Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Jäsenet Kylliäinen Juhani puheenjohtaja Jäkälä Tuula jäsen Kauppi Tuula jäsen Mäkelä Lea jäsen Pitkänen Olli jäsen Viiru Timo jäsen Ässämäki Pekka varajäsen Poissa Immonen Kari varapuheenjoht. Hirvikallio Antti valmistelija Muut Roiko-Jokela Vesa pöytäkirjanpitäjä Kotirinta Kari Khall:edustaja Allekirjoitukset Juhani Kylliäinen Puheenjohtaja Vesa Roiko-Jokela Pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat :t Pöytäkirjan tarkastus Savitaipaleella Lea Mäkelä Tuula Jäkälä Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Kirjastossa palvelusihteeri Airi Nikkilä

3 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 4/ Tekninen lautakunta Yhteisöavustukset liikuntapaikat tekninen Tekla Liikuntapaikkojen avustukset Teknisen osaston talousarviossa v on liikuntapaikoissa varattu 8000 liikuntapaikkojen avustuksiin (kunnossapito, kalusto ja kyläkentät). Ilmoitus Länsi-saimaan sanomissa,kuntatiedotteessa ja kunnan www-sivuilla avustukset julistettiin haettaviksi mennessä. HAKIJA KÄYTTÖTARKOITUS HAETTU ESITYS Havon talousalueen Uimarannan hoitokulut, kyläyhdistys ry jääkiekkokaukalon korjaus ja ylläpito. Heituinlahden Frisbeegolfradan välineet Nuorisoseura ry Savitaipaleen hevosystäväinseura ry Savikuula ry Raviradan varikkoalueen turvallisuuden kohentaminen yleisötilaisuuksia varten Kentän kunnostus, sorastus ja sadekatoksen kunnostus Savitaipaleen urheiilijat Tekonurmikentän ry / jalkapallojaosto kunnostus ja murske Savitaipaleen Urheilijat Kaihtulan kentän ry/ Havo-Kaihtulan kunnostus ja osasto kiinteistötraktorin korjaus Savitaipaleen ja Suomenniemen riistanhoitoyhdistys ry Savitaipaleen Tennisseura ry Välijoen nuorisoseura Riento ry Ampumaradan kehittäminen ja kunnossapito Kevään kunnostusmassat, muut kulut Liikuntatilojen avustukset Tekninen lautakunta päättää jakaa liikuntapaikkojen avustukset esityksen mukaisesti. Hyväksyttiin yksimielisesti

4 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 4/ Tekninen lautakunta Lämpölaitoksen teräspiipun toimittajan valinta 1045/10/2016 Tekla Kaukolämpölaitoksen piipun uusiminen 1045/10/2016 Tekla Kaukolämpölaitoksen savupiippu on alkuperäinen vuodelta Se tarkistettiin kesällä 2015 ja tarkastuksessa todettiin, että piippu on uusittava lähivuosina. Piippua kunnostettiin kesällä sen verran, että piipun uusimiselle ei ollut kuitenkaan välitöntä tarvetta syksyllä. Nykyisen piipun pituus on 45 metriä ja tämän päivän määräykset edellyttävät ko. teholuokassa piipun pituudeksi 30 metriä. Piipun pituusvaatimuksista on käyty selvittelyjä Lappeenrannan Seudun Ympäristötoimen kanssa. Nykyisen pituiselle piipulle hinnaksi on arvioitu ja vaatimuksen mukaiselle 30 metrin piipulle Esittelijä: Vesa Roiko-Jokela, , Tekninen lautakunta päättää kilpailuttaa ja hankkia vaatimukset edellyttävän 30 metrin pituisen savupiipun nykykyisen piipun tilalle vuoden 2016 aikana. Tämän vuoden talousarviossa on varauduttu piipun uusimiseen. Hyväksyttiin yksimielisesti Tekla Tekninen toimisto pyysi tarjoukset kuudelta teräspiipun toimittajalta 30 metrin piipusta. Tarjoukseen kuuluu vanhan piipun poistaminen ja hävittäminen sekä uuden piipun toimitus ja paikalleen asennus kaikkine siihen kuuluvine aputöineen. Lisäksi urakkaa kuuluvat vaakakanavien uusimiset eristyksineen ulkopuoliselta osuudeltaan. Tarjoukset tuli toimittaa klo mennessä. Esityslistan oheismateriaalina on tarjouspyyntö. Tarjoukset esitellään kokouksessa.

5 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 4/ Esittelijä: Vesa Roiko-Jokela, , Tekninen lautakunta valitsee piipun toimittajan annettujen tarjousten ja kokouksessa tehtävän esityksen pohjalta. Käsitely: : Todettiin,että saatiin kaksi tarjousta, Kangasalan Hitsaus Oy ja Vääksyn kone ja Teräs Oy. Oheismateriaalina olleen vertailun mukaan ilman optiona olleita tikkaita ja lennonestovaloja Vääksyn Kone ja Teräs Oy:n tarjous on (alv 0%) ja Kangasalan Hitsaus Oy:n tarjous (alv 0%). Vääksyn kone ja Teräs Oy:n tarjous edellyttää uuden piipun sijoittamisen nykyisen piipun viereen uudelle tilaajan valaamalle anturalle. Lisäksi joudutaan asentamaan väliaikainen piippu toiselle öljykattilalle. Rakennusurakoitsijoiden kanssa arvioidut lisäkustannukset näistä toimenpiteistä olisi vähintään n (alv 0%). Tekninen lautakunta päätti valita kokonaisedullisimman hinnan mukaisesti uuden piipun toimittajaksi Kangasalan Hitsaus Oy:n tatjouksen mukaan ilman optiohankintoja.

6 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 4/ Tekninen lautakunta Kaijanlahdentien risteysalueen jalkakäytäväsuunnitelmien hyväksyminen 1097/08.00/2016 Tekla Kunnan kuluvan vuoden investointiohjelmassa on varauduttu Kaijanlahdentien risteysalueen kevyenliikenteen väylän rakentamiseen. Geosaimaa Oy Lappeenrannasta on toimittanut kohteen päivätyt suunnitelma-asiakirjat. Kevyenliikenteen väylä alkaa vanhan kunnantalon ja Kaijankodin liittymästä ja päättyy Nikkarintien yläosaan. Lisäksi suunnitelmaan kuuluu suojatien maalaminen ja merkitseminen Nikkarintien yli. Tekninen lautakunta tutustuu kokouksessa laadittuihin suunnitelmiin. Esittelijä: Vesa Roiko-Jokela, , Tekninen lautakunta hyväksyy laaditut suunnitelmat ja antaa teknisen toimen tehtäväksi Kaijanlahdentien risteysalueen kevyenliikenteen väylän rakennuttamisen suunnitteluasiakirjojen mukaisesti. Hankkeen kokonaiskustannusarvio on noin (alv 0%) Tekninen lautakunta hyväksyi esitetyt suunnitelmat ja päätti toteuttaa hankkeen omana työnä.

7 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 4/ Tekninen lautakunta Kiinteistöpäällikön irtisanoutuminen 1099/01/2016 Tekla Erik Forstén on saapuneella ja allekirjoitetulla kirjeellä irtisanoutunut kiinteistöpäällikön virasta lähtien. Hallintosäännön 25 :n mukaan irtisanomisesta, eron myöntämisestä ja lomauttamisesta päättää se, joka valitsee viranhaltijan tai ottaa työntekijän työsopimussuhteeseen. Hallintosäännön 11 :ssä sanotaan henkilöstövalinnoista seuraavaa: "Valtuusto päättää kunnanjohtajan valinnasta. Kunnanhallitus päättää hallinto-johtajan, taloussihteerin, pääemännän, lomituspalvelujohtajan ja elinkeino-maaseutuasiamiehen valinnasta. Lautakunta päättää alaistensa muiden viranhaltijoiden valinnoista, ellei hallintosäännöstä muuta johdu. Tällä perusteella kiinteistöpäällikön ottaa ja eron myöntää tekninen lautakunta. Esittelijä: Vesa Roiko-Jokela, , Tekninen lautakunta päättää myöntää Erik Forsténille eron kiinteistöpäällikön virasta alkaen. Hyväksyttiin yksimielisesti

8 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 4/ Tekninen lautakunta Talousarvion toteutuminen Tekla Savitaipaleen kunnanhallitus on hyväksynyt kokouksessaan vuoden 2016 talousarvion täytäntöönpano-ohjeet. Kohdassa 2, Talousarvion sitovuus todetaan: Osastoilla tulee valvoa, että kaikkien varojen käyttö on perusteltua ja säästäväistä eikä määrärahoja ylitetä sitovuustasolla. Mikäli välttämättömiä ylitystarpeita tulee, vastaava säästö tulee löytyä muualta samalta tulosalueelta. Mahdolliset tulosalueiden väliset määrärahasiirrot on tuotava valtuuston hyväksyttäväksi. Lisäksi on huomioitava, että muutokset määrärahoissa antavat ai heen tarkastella myös tavoitteiden realistisuutta. Taloustoimisto toimittaa talousarvion toteutumisraportin kuukausittain kunnanhallitukselle. Myös lautakunnille tulee saattaa tiedoksi lautakunnan talousarvion toteutumi nen toimielimen vahvistamalla tasolla (tulosyksikkötasolla) kuukausittain. Tässä tulee ottaa huomioon lautakunnan kokousaikataulu siten, että aina vii meksi tiedossa oleva toteutuminen toimitetaan lautakunnalle tiedoksi. Teknisen lautakunnan talousarvio vuodelle 2016 on toteutunut koko lautakunnan tasolla hyvin. Toimintakatteen toteutuma % (31,4 % v. 2015). Toimintatuottojen osalta toteutuma on 47,6 % (42,6%2015) ja ulkoisten toimintamenojen osalta 46,5 % (39,1 % 2015). Kustannuspaikkakohtaisesti on sekä ylityksiä että alituksia, mutta poikkeamat talousarviosta ovat vähäisiä ja kompensoivat toisiaan. Teknisen lautakunnan talousarvion toteutuma on esityslistan oheismateriaalina. Tekninen lautakunta merkitsee talousarvion toteutumisen tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

9 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 4/ Tekninen lautakunta Tiedoksi merkittävät /00/2016 Tekla Kiinteistöpäällikkö Hankintapäätös Asia Ilmanvaihtourakoitsijan valinta kohteeseen Kievarintie Asia Purku-urakoitsijan valinta kohteeseen Kivikk'harjuntie Asia Ilmanvaihtokoneen toimittajan valinta kohteeseen Kievarintie Asia Sähköurakoitsijan valinta kohteeseen Kievarintie Asia Kivityöurakoitsijan valitseminen Olkkolanhovin etupihan kunnostukseen Asia Porras- ja jätekatosurakoitsijan valitseminen Olkkolanhovin kuntoonpanoon Asia Olkkolanhovin edustapihan valaistuksen ja ulkoterassin pistorasiapylvään hankkiminen Asia Kirkonkylän koulun / lukion kiinteistöarvion teettäminen Asia Olkkolanhovin lisäkorivaunun hankkiminen Asia Putkiurakoitsijan valinta kohteeseen Kievarintie Asia Paloaseman laajennuksen rakennuttajakonsultin valinta Asia Heituinlahden ryhmähoitokodin aidan hankkiminen Henkilöstöpäätös Asia Kiireapu Asia Ylityökorvaus Asia Sijaisuus Asia Sijaisuus Asia Sijaisuus Asia Tilapäinen siivous Yleinen päätös Asia Vanhan rikkinäisen paineilmakompressorin myyminen Asia Piha-alueen vuokraus tuote-esittelyyn Asia Vanhan kirkonkylän koulun salin vuokraaminen Kurikan Soffa-pojat Oy:lle Asia Kirkonkylän koulun puolikkaan luokkatilan vuokraaminen varastoksi Ilkka Tohmolle Asia Toimitilan vuokraaminen kunnantalolta Mervi Hatiselle Asia Olkkolan Hovin ulkomaalausurakan takuuajan vakuus Kunnaninsinööri Yleinen päätös Asia Kunnan etuosto-oikeuden käyttämättä jättäminen iina Kilpi

10 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 4/ ja Sami Rahikainen Asia Kunnan etuosto-oikeuden käyttämättä jättäminen Kari Härkönen Asia Kunnan etuosto-oikeuden käyttämättä jättäminen Jani ja Mikko Kilpi Osastopäällikkö tekninen Hankintapäätös Asia Jätevesipuhdistamosaneerauksen yleissuunnitelman laadinta ja detaljisuunnitelmia valvovan konsultin valinta Henkilöstöpäätös Asia KuntaNet ja Lupapiste- koulutus Mikkelissä Asia Pentti Kuren palkkaaminen Lemin ja Savitaipaleen kuntien teknisen toimen huoltokirjaohjelman täydennystyöhön,kiinteistöpäällikön tuuraukseen ja muihin kenttätöihin Yleinen päätös Asia Urheilukentän varaaminen Sirkus Renzille to Asia Lupa Saimaan Kuitu Oy:lle valokaapelien asentamiseen kunnan maille ja katualueille Asia Toripaikan myöntäminen kirkonseudun martoille Asia Urheilukentän varaaminen Helluntaiseurakunnalle su ti Asia Kunnan ja Saviksen välinen palvelusopimus Olkkolan uimaranta-alueen ja torialueen lauantaisiivouksesta Asia Urheilukentän varaaminen Hippokisoihin Asia Toripaikan myöntäminen kristillisdemokraattien vaalitapahtumaan Asia Urheilukentän varaaminen Helluntaiseurakunnalle, uusi muuttunut aika ke pe Asia Torin varaaminen markkinatapahtumaan Asia Toripaikan myöntäminen keskustan vaalitapahtumaan. Muuta tiedoksi merkittävää: Ahveninen-tilan vuokrasopimuksen jatkaminen TE-toimiston palkkatukipäätös Lappeenrannan kaupungin päätös, Suuntakartta Oy:n tekemän asemakaavan pohjakartan hyväksymisestä Saimaan kuitu Oy valokaapelihankkeen ja savitaipaleen kunta yksikköhintainen rakennusurakkasopimus maanrakennustyöstä KEHA-keskuksen maksatuspäätös pohjavesialueiden suojelusuunnitelmien laatiminen Ote kunnanhallituksen pöytäkirjasta, luottamishenkilöiden valinta Sopimus rakennustarkastajan tehtävien hoitamisesta Savitaipaleen kunnassa.

11 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 4/ Määräaikainen työsopimus puistotyöntekijälle Määräaikainen työsopimus puistotyöntekijälle Määräaikainen työsopimus puistotyöntekijälle Tarjouspyyntö kaukolämpölaitoksen teräksisen savupiipun uusimisesta Pöytäkirja Olkkolanhovinkeittiökoje- ja kalustotoimituksen vastaanottotarkastuksesta Huoltosopimus liikuntahallin ovista Sähköliittymäsopimus Teollisuustie 1 (ent. Esai -halli) Ote kunnanhallituksen pöytäkirjasta, kunnan ja Etelä-Karjalan osuuskaupan välinen maanvahtosopimus Ote kunnanhallituksen pöytäkirjasta, määräalan myyminen Manu Punkkiselle ja Suvi Tiikalsalolle tilasta Lavikkala Viranhaltijapäätös sisäliikuntapaikkojen salivuorojen hakijat Aluehallintoviraston päätös Peijonsuon jätevesipuhdistamon ympäristöluvan lupamääräysten tarkistaminen Valtiovarainministeriön kirje, laki hallinnon yhteisistä sähköisen asioinnin tukipalveluista ja lain täytääntöpanosta, laki tulee voimaan Esittelijä: Vesa Roiko-Jokela, , vesa.roiko-jokela@savitaipale.fi Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

12 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 4/ Muutoksenhakukiellot/ kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät:24,25,26 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n momentin mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät:21,22,23 HvalL 3 :n 1 momentin/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: Oikaisuvaatimusohjeet; oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pykälät:21,22,23 Viranomainen: Savitaipaleen kunta tekninen lautakunta Kirkkotie 6, SAVITAIPALE kunta@savitaipale.fi fax Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa tiedoksiannosta. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja sen on tekijän allekirjoitettava. Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianomainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen ja osoite: Itä-Suomen hallinto-oikeus Puistokatu 29,70100 Kuopio (PL Kuopio) ita-suomi.hao@oikeus.fi fax puh Kunnallisvalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen ja osoite: pykälät: Valitusaika 14 päivää Markkinaoikeus: Radanrakentajantie 5, Helsinki, fax Korkein hallinto-oikeus: PL 180, Fabianinkatu 15, Helsinki, fax Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viranpuolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Lisätietoja: Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Liitetään pöytäkirjaan.