HP LaserJet 5200 Series -tulostimet Käyttöopas

Transkriptio

1 HP LaserJet 5200 Series -tulostimet Käyttöopas

2

3 HP LaserJet 5200 Series -tulostimet Käyttöopas

4 Tekijänoikeus ja käyttöoikeus 2005 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Tämän materiaalin kopioiminen, sovittaminen tai kääntäminen on kiellettyä, paitsi tekijänoikeuslain sallimilla tavoilla. Tässä olevat tiedot voivat muuttua ilman erillistä ilmoitusta. HP-tuotetta koskeva takuu sisältyy tuotekohtaisesti toimitettavaan rajoitetun takuun antavaan takuutodistukseen. Mikään tässä mainittu ei muodosta lisätakuuta. HP ei ole vastuussa tämän aineiston teknisistä tai toimituksellisista virheistä eikä puutteista. Tuotenumero: Q Tavaramerkkitietoja Adobe ja PostScript ovat Adobe Systems Incorporated -yhtiön tavaramerkkejä. Linux on Linus Torvaldsin Yhdysvalloissa rekisteröity tavaramerkki. Microsoft, Windows ja Windows NT ovat Microsoft Corporationin Yhdysvalloissa rekisteröimiä tavaramerkkejä. UNIX on The Open Group yhtiön rekisteröimä tavaramerkki. ENERGY STAR ja ENERGY STAR -logo ovat Yhdysvaltain ympäristönsuojeluviraston (EPA) rekisteröityjä merkkejä. Edition 2, 62009

5 HP:n asiakastuki Online-palvelut Saat HP:n tulostinohjelmistojen uusimmat versiot, tuotetiedot ja tukitiedot ympäri vuorokauden Web-sivustosta osoitteessa Osoitteessa on tietoja ulkoisesta HP Jetdirect -tulostuspalvelimesta. HP Instant Support Professional Edition (ISPE) on Web-pohjainen ohjelmistopaketti, joka sisältää tietokoneen ja tulostustuotteiden vianmääritystyökaluja. Siirry osoitteeseen instantsupport.hp.com. Puhelintuki Takuuaikana HP:n puhelintuki on ilmaista. Katso maasi/alueesi puhelinnumero tulostimen mukana toimitetusta tiedotteesta tai osoitteesta Tarvitset seuraavat tiedot, kun soitat HP:lle: tuotteen nimi ja sarjanumero, ostopäivämäärä ja ongelman kuvaus. Apuohjelmat, ohjaimet ja sähköisessä muodossa oleva tieto Ohjainten Web-sivut ovat englanninkieliset, mutta itse tulostinohjaimia voit ladata erikielisinä. HP:n suorat varuste- ja tarviketilaukset Yhdysvallat: Kanada: Eurooppa: Tyynenmeren Aasia: Voit ostaa alkuperäisiä HP:n osia tai tarvikkeita HP Parts Store -sivustosta osoitteessa buy/parts (vain Yhdysvallat ja Kanada) tai soittamalla numeroon (Yhdysvallat) tai (Kanada). HP-huoltotiedot Saat tietoja HP:n valtuutetuista myyjistä numerosta (USA) tai (Kanada). Muualla kuin Yhdysvalloissa ja Kanadassa voit soittaa maasi/alueesi asiakastukinumeroon. Katso numero tulostimen mukana toimitetusta tiedotteesta. HP-huoltosopimukset Soita numeroon (Yhdysvallat) tai (Kanada). Laajennetun palvelun puhelinnumero on HP-tulostimen huolto-ohjelmiston Voit tarkistaa tulostimen tilan ja asetukset sekä tarkastella vianmääritystietoja ja käytönaikaisia ohjeita HP-tulostimen huolto-ohjelmiston avulla. HP-tulostimen huolto-ohjelmiston on käytettävissä vain, jos ohjelmisto on asennettu kokonaisuudessaan. Lisätietoja on kohdassa HP-tulostimen huoltoohjelmiston käyttäminen. FIWW iii

6 HP:n tukipalvelu Macintosh-tietokoneita varten Mac OS X -käyttöjärjestelmän tukitiedot ja HP:n ohjainpäivitysten tilauspalvelu sijaitsevat osoitteessa Osoitteessa on tietoja tuotteista, jotka on tarkoitettu erityisesti Macintoshkäyttöjärjestelmään. iv HP:n asiakastuki FIWW

7 Sisällysluettelo 1 Perustietoja tulostimesta Tulostimen tietojen nopea käyttöönotto...2 Tulostin lyhyesti...3 Ominaisuudet lyhyesti...4 Esittely...6 Tulostimen osat...6 Liitäntäportit...7 Tulostinohjelmisto...8 Tulostinohjaimet...8 Ohjaimen automaattinen kokoonpanomääritys...8 Päivitä nyt...9 HP:n ohjaimen esimääritys...9 Lisäohjaimet...9 Tulostinohjainten avaaminen...9 Macintosh-tietokoneille tarkoitetut ohjelmistot...10 Macintosh-tulostinjärjestelmän ohjelmiston asentaminen verkkokäyttöön...11 Macintosh-tulostusjärjestelmän ohjelmiston asentaminen suoria (USB-) yhteyksiä varten...11 Ohjelmiston asennuksen poisto Macintosh-käyttöjärjestelmissä...12 Ohjelmistot verkkoja varten HP Web Jetadmin...12 UNIX...12 Linux...13 Apuohjelmat...13 HP-tulostimen huolto-ohjelmisto Sulautettu Web-palvelin...13 Muut osat ja apuohjelmat...13 Tulostusmateriaalin valitseminen...14 Tuetut materiaalikoot...14 Tuetut tulostusmateriaalityypit Ohjauspaneeli Yleistä...20 Ohjauspaneelin sisältö...21 Ohjauspaneelin valikkojen käyttäminen...23 Valikkojen käyttäminen...23 Näytä miten -valikko...24 Työvalikon hakeminen...25 Tiedot-valikko...26 FIWW v

8 Paperinkäsittely-valikko...27 Määritä laite -valikko...29 Tulostus-alivalikko...29 Tulostuslaatu-alivalikko...31 Järjestelmän asetukset -alivalikko...34 I/O-alivalikko...37 Alkutila-alivalikko...38 Diagnostiikka-valikko...40 Huolto-valikko...41 Tulostimen ohjauspaneelin kokoonpanoasetusten muuttaminen...42 Ohjauspaneelin asetusten muuttaminen...42 Ohjauspaneelin asetusten muuttaminen...42 Näytä osoite...42 Lokeron asetukset...43 Lepotilaan siirtymisaika...44 Tulostinkieli...45 Poistettavat varoitukset...45 Automaattinen jatkaminen...46 Väriaine vähissä...46 Väriaine lopussa -asetuksen määrittäminen...47 Tukoksen selvitys...47 RAM-levy...48 Kieli I/O (Input/output) -määritykset Rinnakkaisliitännän määrittäminen...50 USB-asetukset...51 USB-kaapelin yhdistäminen...51 Verkkoasetukset...52 TCP/IP-parametrien määrittäminen manuaalisesti ohjauspaneelista...52 IP-osoitteen asettaminen...52 Aliverkon peitteen asettaminen...52 Oletusyhdyskäytävän määrittäminen...53 Verkkokäytäntöjen poistaminen käytöstä (valinnainen)...53 IPX/SPX-asetuksen poistaminen käytöstä...54 AppleTalk-asetuksen poistaminen käytöstä...54 DLC/LLC-asetuksen poistaminen käytöstä...54 Parannetut I/O (EIO) -määritykset...55 HP Jetdirect EIO -tulostuspalvelimet Tulostustehtävät Tulostustöiden hallinta...58 Lähde...58 Tyyppi ja koko...58 Tulostusasetusten arvojärjestys...59 Tulostinohjaimen asetusten käyttäminen...59 Tulostusmateriaalien käyttäminen...60 Vältettävät paperit...60 Paperit, jotka voivat vahingoittaa tulostinta...60 Tulostelokerojen määrittäminen...61 vi FIWW

9 Tulostaminen ylätulostelokeroon...61 Tulostaminen takatulostelokeroon...62 Lokeroiden määrittäminen...63 Materiaalin lisääminen lokeroon 1 (monikäyttölokero)...63 Lokeron 1 täyttäminen...63 Lokeron 1 mukauttaminen...65 Materiaalin lisääminen lokeroon 2 (250 arkin lokero)...65 Lokeron 2 täyttäminen...65 Materiaalin lisääminen valinnaiseen lokeroon 3 (500 arkin lokero)...67 Lokeron 3 täyttäminen...68 Tulostus erikoismateriaalille...70 Tulostaminen kirjelomakepaperille, rei'itetylle tai esipainetulle (yksipuoliselle) paperille...70 Kirjelomakkeille ja esipainetulle lomakkeille tulostamisen ohjeet...71 Tulostaminen kirjekuorille...71 Kirjekuorten lataaminen lokeroon Tulostaminen tarra-arkeille...73 Ohjeet tarra-arkille tulostamiseen...73 Tulostaminen kalvoille...73 Ohjeet kalvoille tulostamiseen...73 Tulostaminen kierretylle materiaalille...74 Full-bleed-kuvien tulostaminen...75 Tulostaminen mukautetulle materiaalikoolle...75 Mukautetulle paperikoolle tulostamisen perusohjeet...75 Mukautetun paperikoon määrittäminen...75 Mukautetun paperikoon lisääminen lokeroon 2 tai valinnaiseen lokeroon Tulostaminen silopaperille...78 Tulostaminen kiiltävälle paperille...78 Värillinen paperi...79 Paksu paperi...79 HP LaserJet Tough -paperi...79 Uusiopaperi...79 Tulostusympäristö ja paperin säilytystilat...80 Tulostaminen molemmille puolille (kaksipuolinen tulostaminen)...81 Paperin suunta tulostettaessa molemmille puolille...81 Asetteluasetukset kaksipuolisessa tulostuksessa...82 Kaksipuolinen tulostaminen sisäisen kääntöyksikön avulla...82 Tulostaminen molemmille puolille manuaalisesti...83 Windows-tulostinohjaimen toimintojen käyttäminen...84 Pikasarjojen luominen ja käyttäminen...84 Vesileimojen käyttäminen...85 Asiakirjojen koon muuttaminen...85 Mukautetun paperikoon määrittäminen tulostinohjaimesta...85 Eri paperin käyttäminen ja kansien tulostaminen...86 Tyhjän ensimmäisen sivun tulostaminen...86 Useiden sivujen tulostaminen yhdelle paperiarkille...86 Palvelut-välilehden käyttäminen...87 Macintosh-tulostinohjaimen toimintojen käyttäminen...88 Esiasetusten luominen ja käyttäminen...88 FIWW vii

10 Kansilehden tulostaminen...88 Useiden sivujen tulostaminen yhdelle paperiarkille...89 Tulostaminen paperin molemmille puolille...89 Erityisten tulostustilanteiden hallinta...91 Erilaisen ensimmäisen sivun tulostaminen...91 Tulostuspyynnön pysäyttäminen...91 Nykyisen tulostustyön pysäyttäminen tulostimen ohjauspaneelista...91 Nykyisen tulostustyön pysäyttäminen sovelluksesta...91 Tallennettujen töiden hallinta...92 Muistin käyttäminen Tulostimen hallinta Tulostintietosivujen käyttäminen...96 Sähköpostihälytysten määrittäminen...98 Sulautetun Web-palvelimen käyttäminen...99 Sulautetun Web-palvelimen käyttäminen...99 Sulautetun Web-palvelimen käyttäminen verkkoliitännän avulla...99 Sulautetun Web-palvelimen osat HP Web Jetadmin -ohjelma HP-tulostimen huolto-ohjelmiston käyttäminen Tuetut käyttöjärjestelmät Tuetut selaimet HP-tulostimen huolto-ohjelmiston käynnistäminen HP-tulostimen huolto-ohjelmiston osat HP Printer Utility -ohjelman käyttäminen Macintoshissa HP Printer Utility -ohjelman käynnistäminen HP Printer Utility -ohjelman toiminnot Huolto Tarvikkeiden käsitteleminen Tarvikkeiden käyttöikä Tulostuskasetin vaihtoväli keskimäärin Tulostuskasetin käsitteleminen Tulostuskasetin käyttöikä Tulostuskasetin säilyttäminen HP:n tulostuskasetit HP ja muut kuin HP-tarvikkeet Tulostuskasetin tunnistaminen HP:n vihjenumero ja Web-sivusto Tarvikkeiden ja osien vaihtaminen Ohjeita tarvikkeiden vaihtoon Tulostuskasettien vaihtaminen Värikasetin vaihtaminen Tulostimen puhdistaminen Puhdistaminen tulostimen ohjauspaneelia käyttäen Ongelmanratkaisu Vianmäärityksen perustarkistusluettelo Tulostimen suorituskykyyn vaikuttavat tekijät viii FIWW

11 Vianmäärityskaavio Vaihe 1: Näkyykö VALMIS-viesti ohjauspaneelin näytössä? Vaihe 2: Tulostuuko asetussivu? Vaihe 3: Voiko sovelluksesta tulostaa? Vaihe 4: Tulostuuko työ odotetulla tavalla? Vaihe 5: Valitseeko tulostin lokerot? Yleisten tulostusongelmien ratkaiseminen Ohjauspaneelin ilmoitustyypit Ohjauspaneelin ilmoitukset Paperin käyttöohjeet Erikoissivujen tulostaminen Tukosten tavalliset syyt Tukoksen sijainti Tukosten selvittäminen Tukosten poistaminen Tukosten poistaminen syöttölokeroalueilta Tukosten poistaminen tulostuskasetin alueelta Paperitukosten poistaminen tulostelokeroalueelta Paperitukosten poistaminen valinnaisesta kääntöyksiköstä Toistuvien tukosten selvittäminen Tulostuslaatuongelmien vianmääritys Materiaaliin liittyvät tulostuslaatuongelmat Ympäristöön liittyvät tulostuslaatuongelmat Paperitukoksiin liittyvät tulostuslaatuongelmat Tulostuslaatuongelmien esimerkkejä Vaalea tulostusjälki (osa sivusta) Vaalea tulostusjälki (koko sivu) Pilkut Häipymät Viivat Harmaa tausta Väriainetahrat Kiinnittymätön väriaine Toistuvat jäljet Kuvien toistuminen Vääristyneet merkit Sivu vinossa Käpristymät tai aaltoilu Rypyt ja taitteet Pystysuuntaiset valkoiset viivat Telan jäljet Valkoisia pisteitä mustalla pohjalla Levinneet viivat Sotkuinen tulostusjälki Kuvan satunnainen toistuminen Verkkotulostusongelmien vianmääritys Tavallisten Windows-häiriöiden vianmääritys Tavallisten Macintosh-ongelmien vianmääritys Linux-ongelmien vianmääritys Tavallisten PostScript-ongelmien vianmääritys FIWW ix

12 Yleisiä ongelmia Liite A Tarvikkeet ja lisävarusteet Osien ja tarvikkeiden tilaaminen Tilaaminen suoraan HP:ltä Tilaaminen huolto- tai tukipisteen kautta Tilaaminen suoraan Internetin kautta (verkossa olevat tulostimet) Tilaaminen suoraan sulautetun Web-palvelimen kautta (verkossa olevat tulostimet) Tilaaminen suoraan HP-tulostimen huolto-ohjelmiston kautta (tulostimet, jotka on suoraan kytketty tietokoneeseen) Osanumerot Paperinkäsittelyn lisävarusteet Tulostuskasetti Muisti Kaapelit ja liittymät Tulostusmateriaali Liite B Huolto ja tuki Hewlett-Packardin rajoitettu takuu Tulostekasetin, siirtoyksikön ja kiinnittimen rajoitettu takuu HP-huoltosopimukset Asiakkaan luona tapahtuva huolto Seuraavan päivän huolto asiakkaan luona Viikoittainen (volyymi)asiakkaan luona tapahtuva huolto Tulostimen pakkaaminen uudelleen Laajennettu takuu Liite C Teknisiä tietoja Laitteen mitat Sähkölaitetiedot Akustiset päästöt Käyttöympäristö Paperimääritykset Kirjekuoret Sivusaumalliset kirjekuoret Kirjekuorien itseliimautuvat liuskat tai läpät Kirjekuorien marginaalit Kirjekuorien säilyttäminen Tarrat Tarra-arkkien rakenne Kalvot Liite D Säädöksiä koskevat tiedot FCC:n säännökset Ympäristöystävällinen tuote -ohjelma Ympäristönsuojelu Otsonintuotanto Tehonkulutus x FIWW

13 Väriaineen kulutus Paperinkulutus Muovit HP LaserJet -tulostustarvikkeet Tietoja HP:n tulostustarvikkeiden palautus- ja kierrätysohjelmasta Tulostusmateriaali Rajoitukset Käytöstä poistettujen laitteiden hävittäminen kotitalouksissa Euroopan unionin alueella Material Safety Data Sheet (MSDS) (Käyttöturvallisuustiedote) Lisätietoja Vaatimustenmukaisuusvakuutus Vaatimustenmukaisuusvakuutus Turvallisuustiedotteet Laserturvallisuus Kanadan DOC-säädökset VCCI-ilmoitus (Japani) Virtajohtoa koskeva ilmoitus (Japani) EMI-ilmoitus (Korea) Laser-ilmoitus Suomea varten Liite E Muisti- ja tulostuspalvelinkorttien käyttäminen Yleistä Tulostinmuistin asentaminen Muistin asentaminen tulostimeen CompactFlash-korttien asentaminen DIMM-moduulin tai CompactFlash-kortin asennuksen tarkistaminen Resurssien säästäminen (pysyvät resurssit) Muistin ottaminen käyttöön Windowsissa HP Jetdirect -tulostuspalvelinkortit HP Jetdirect -tulostuspalvelinkortin asentaminen HP Jetdirect -tulostuspalvelinkortin poistaminen Liite F Tulostinkomennot PCL 6- ja PCL 5e -tulostinkomentojen rakenne Ohjausmerkkijonojen yhdistäminen Ohjausmerkkijonojen käyttäminen PCL 6- ja PCL 5e -fonttien valitseminen Yleisiä PCL 6- ja PCL 5e -tulostinkomentoja Sanasto Hakemisto FIWW xi

14 xii FIWW

15 1 Perustietoja tulostimesta Kun tulostin on asennettu ja valmis tulostamaan, käytä muutama minuutti tulostimeen tutustumiseen. Tässä luvussa on perustietoja tulostimen ominaisuuksista: Tulostimen tietojen nopea käyttöönotto Tulostin lyhyesti Ominaisuudet lyhyesti Esittely Tulostinohjelmisto Tulostusmateriaalin valitseminen FIWW 1

16 Tulostimen tietojen nopea käyttöönotto Ohjeita ja tietoja tämän tulostimen käyttämisestä on useissa oppaissa. Lisätietoja on kohdassa Opas Aloitusopas Sulautetun HP Jetdirect -tulostuspalvelimen valvojan opas Lisävarusteiden ja tarvikkeiden asennusoppaat Käyttöopas Online-ohje Kuvaus Tulostimen vaiheittaiset asennus- ja määritysohjeet. HP Jetdirect -tulostuspalvelimen määritys- ja vianmääritysohjeita. Lisävarusteiden ja tarvikkeiden vaiheittaiset asennusohjeet. (Nämä oppaat toimitetaan tulostimen lisävarusteiden ja tarvikkeiden mukana.) Tarkat tiedot tulostimen käytöstä ja vianmäärityksestä. Tulostimen mukana toimitetulla CDlevyllä. Tietoja tulostinohjainten asetuksista. Voit käyttää ohjetiedostoja tulostinohjaimen onlineoppaan kautta. 2 Luku 1 Perustietoja tulostimesta FIWW

17 Tulostin lyhyesti HP LaserJet 5200 HP LaserJet 5200n HP LaserJet 5200tn HP LaserJet 5200dtn Tulostaa jopa 35 sivua minuutissa HP LaserJet tulostin ja HP LaserJet tulostin ja HP LaserJet tulostin ja 48 megatavua (Mt) RAM-muistia, voidaan päivittää 512 megatavuun 100 arkin monikäyttölokero (lokero 1), 250 arkin syöttölokero (lokero 2) ja 250 arkin tulostelokero Hi-Speed USB 2.0 -portti, IEEE1284-yhteensopiva rinnakkaisportti ja parannettu I/O (EIO) -paikka Yksi DIMM (Dual Inline Memory Module) -paikka 64 Megatavua (Mt) RAM-muistia Sulautetun HP Jetdirect -tulostuspalv elimen täysversio 10Base-T/100Base- TX-verkkoja varten 64 Megatavua (Mt) RAM-muistia Sulautetun HP Jetdirect -tulostuspal velimen täysversio 10Base-T/100Base- TX-verkkoja varten 500 arkin syöttölokero (lokero 3) 128 Mt RAM-muistia Sulautetun HP Jetdirect -tulostuspalv elimen täysversio 10Base-T/100Base- TX-verkkoja varten 500 arkin syöttölokero (lokero 3) Automaattinen kaksipuolinen tulostaminen Kaksi CompactFlash-korttipaikkaa FIWW Tulostin lyhyesti 3

18 Ominaisuudet lyhyesti Toiminto Kuvaus Suorituskyky 460 megahertsin (MHz) suoritin Käyttöliittymä Ohjauspaneelin ohje Tulostinohjaimet HP PCL 5e Näytä miten -ohjeet ohjauspaneelissa HP-tulostimen huolto-ohjelmisto (Web-pohjainen tila- ja vianmääritystyökalu) Windows - ja Macintosh-tulostinohjaimet Sulautettu Web-palvelin tukea ja tarvikkeiden tilaamista varten (hallintatyökalu ainoastaan verkkomalleja varten) HP PCL 6 PostScript 3 -emulointi Tulostustarkkuus FastRes1200 tulostaa nopeasti laadukasta tekstiä ja grafiikkaa tarkkuusasetuksella pistettä tuumalla (dpi). Tallennusominaisuudet Fontit, lomakkeet ja muut makrot ProRes 1200 tulostaa erittäin laadukkaita kuvia ja grafiikkaa tarkkuusasetuksella pistettä tuumalla (dpi). Työn säilytys Fontit 80 sisäistä fonttia käytettävissä sekä PCL- että PostScript 3 -emulointiin 80 tulostinta vastaavaa TrueType-näyttöfonttia käytettävissä ohjelmiston avulla Lisäfontteja voidaan lisätä asentamalla CompactFlash -fonttikortti. Lisävarusteet Valinnainen 500 arkin syöttölokero (lokero 3) (vakiona HP LaserJet 5200tn- ja HP LaserJet 5200dtn -tulostimissa) Valinnainen kääntöyksikkö (vakiona HP LaserJet 5200dtn -tulostimessa) 100-nastaiset 133 megahertsin (MHz) DIMM (dual inline memory modules) -muistit CompactFlash-kortit Liitettävyys IEEE yhteensopiva rinnakkaisliitäntä Hi-Speed USB 2.0 -liitäntä Sulautetun HP Jetdirect -tulostuspalvelimen täysversio (vakiona HP LaserJet 5200n-, HP LaserJet 5200tn- ja HP LaserJet 5200dtn -tulostimissa) HP Web Jetadmin -ohjelmisto Parannettu I/O (EIO) -paikka Ympäristöä suojelevat ominaisuudet Lepotilan viiveasetus ENERGY STAR -yhteensopiva 4 Luku 1 Perustietoja tulostimesta FIWW

19 Toiminto Kuvaus Tarvikkeet Tarvikkeiden tilasivulla on tietoja väriaineen tasosta, tulostetusta sivumäärästä ja jäljellä olevasta sivumäärästä. Tulostin tarkistaa, onko asennettava värikasetti aito HP-kasetti. Internet-tarviketilaus (HP-tulostimen huolto-ohjelmistossa) Helppokäyttötoiminnot Online-käyttöohje on yhteensopiva näytön tekstinlukulaitteiden kanssa. Tulostuskasetti voidaan asettaa ja poistaa yhdellä kädellä. Kaikki luukut ja kannet voidaan avata yhdellä kädellä. Tulostusmateriaali voidaan lisätä lokeroon 1 yhdellä kädellä. FIWW Ominaisuudet lyhyesti 5

20 Esittely Tulostimen osat Tutustu tulostimen osiin ennen tulostimen käyttöönottoa Ylätulostelokero 2 Pitkän tulostusmateriaalin jatkoalusta 3 Etukannen avaussalpa (tulostuskasetti on kannen alla) 4 Lokero 1 (avataan vetämällä) 5 Lokero 2 6 Ohjauspaneeli 7 Oikeanpuoleinen sivupaneeli (paneelin alla ovat DIMM-muistit ja CompactFlash -kortit) 6 Luku 1 Perustietoja tulostimesta FIWW

21 Virtakytkin 9 Liitäntäportit (katso Liitäntäportit) 10 Takatulostelokero (avataan vetämällä) Liitäntäportit Tulostimessa on yksi EIO-paikka sekä kolme porttia tietokoneeseen tai verkkoon liittämistä varten. EIO EIO-paikka 2 Verkkoliitäntä (Vain HP Laserjet 5200n, 5200tn ja 5200dtn) 3 IEEE1284B-yhteensopiva rinnakkaisliitäntä 4 Hi-Speed USB 2.0 -portti FIWW Esittely 7

22 Tulostinohjelmisto Tulostusjärjestelmäohjelmisto toimitetaan tulostimen mukana. Katso asennusohjeet Aloitusoppaasta. Tulostusjärjestelmä sisältää ohjelmat peruskäyttäjiä ja verkonvalvojia varten sekä tulostinohjaimet, joilla hallitaan tulostimen toimintoja ja tulostimen ja tietokoneen välistä tiedonsiirtoa. Huomautus Lisätietoja tulostinohjaimista ja päivitetyistä HP-tulostinohjelmistoista on osoitteessa Tulostinohjaimet Tulostinohjaimilla voit käyttää tulostimen toimintoja. Tulostinohjainta käytetään myös tietokoneen ja tulostimen välisessä tulostinkielisessä tiedonsiirrossa. Lisätietoja lisäohjelmista ja -kielistä on tulostimen CD-ROM-levyllä olevissa asennustiedoissa ja Readme-tiedostoissa. HP LaserJet tulostin käyttää PCL 5e-, PCL 6- ja PostScript 3 -emulointiohjaimia, jotka käyttävät sivunkuvauskieltä (PDL, Page Description Language). PCL 6 -tulostinohjain takaa parhaan kokonaissuorituskyvyn. PCL 5 -tulostinohjainta suositellaan tavalliseen tulostukseen toimistossa. Käytä PS-ohjainta, jos tulostat pääasiassa PostScript-ohjelmista, jotka edellyttävät tason 3 PostScript-tukea tai PS flash -fonttitukea. Käyttöjärjestelmä 1 PCL 5e PCL 6 PS 3 -emulointi Windows 98, Windows Millenium (Me) Windows Windows XP (32-bittinen) 3 Windows Server 2003 (32-bittinen) Windows Server 2003 (64-bittinen) Macintosh OS X v10.2 tai uudempi 1 Tulostimen kaikki ominaisuudet eivät toimi kaikissa ohjaimissa tai käyttöjärjestelmissä. 2 Jos järjestelmä on Windows 2000 tai Windows XP (32- tai 64-bittinen), lataa PCL 5 -ohjain osoitteesta lj5200_software. 3 Jos järjestelmä on Windows XP (64-bittinen), lataa PCL 6 -ohjain osoitteesta Tulostinohjaimet sisältävät online-ohjeen, jossa on tavallisimpien tulostustehtävien ohjeet sekä tulostinohjaimen painikkeiden, valintaruutujen ja avattavien valikkojen kuvaukset. Ohjaimen automaattinen kokoonpanomääritys Windows-järjestelmissä käytettävissä HP LaserJet PCL 6- ja PCL 5e -ohjaimissa sekä Windows ja Windows XP -järjestelmissä käytettävissä PS-ohjaimissa on automaattinen asennuksenaikainen tulostimen lisäosien tunnistus- ja määritystoiminto. Automaattisen kokoonpanomäärityksen tukemia lisävarusteita ovat muun muassa kääntöyksikkö, valinnaiset paperilokerot ja DIMM-muistit. Jos 8 Luku 1 Perustietoja tulostimesta FIWW

23 ympäristö tukee kaksisuuntaista tiedonsiirtoa, asennusohjelma valitsee automaattisen kokoonpanomäärityksen oletusarvoisesti normaaliasennuksen ja mukautetun asennuksen osaksi. Päivitä nyt Jos olet muuttanut HP LaserJet tulostimen kokoonpanoa asennuksen jälkeen, ohjain voidaan automaattisesti päivittää uuden kokoonpanon mukaiseksi ympäristöissä, jotka tukevat kaksisuuntaista tiedonsiirtoa. Voit päivittää ohjaimen uuden kokoonpanon mukaiseksi napsauttamalla Päivitä nyt -painiketta. Huomautus Päivitä nyt -toiminto ei ole tuettu ympäristössä, joissa jaetut Windows NT 4.0-, Windows tai Windows XP -työasemat ovat yhteydessä Windows NT 4.0-, Windows tai Windows XP -isäntäkoneisiin. HP:n ohjaimen esimääritys HP-ohjaimen esimääritys on ohjelmisto, jonka avulla HP:n ohjelmistoja voidaan muokata ja jakaa yritysten tulostusympäristöissä. HP-ohjaimen esimäärityksen avulla järjestelmänvalvoja voi määrittää HP:n tulostinohjainten tulostus- ja laiteasetukset ennen tulostimien asentamista lähiverkkoon. Lisätietoja on HP-ohjaimen esimääritystukioppassa osoitteessa Lisäohjaimet Seuraavat ohjaimet eivät ole CD-levyllä, mutta ne ovat saatavissa osoitteesta lj5200_software. UNIX -mallikomentosarjat Linux-ohjaimet Tulostinohjainten avaaminen Käyttöjärjestelmä Kaikkien tulostustöiden asetusten muuttaminen siihen asti, kunnes ohjelma suljetaan Kaikkien tulostustöiden oletusasetusten muuttaminen Laitteen kokoonpanoasetusten muuttaminen Windows 98 ja Me 1. Valitse sovelluksen Tiedosto-valikosta Tulosta. 2. Valitse ohjain ja valitse Ominaisuudet. Toimintavaiheet saattavat vaihdella: tämä on yleisin tapa. 1. Valitse Käynnistä - Asetukset - Tulostimet. 2. Napsauta ohjaimen kuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Ominaisuudet. 1. Valitse Käynnistä - Asetukset - Tulostimet. 2. Napsauta ohjaimen kuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Ominaisuudet. 3. Napsauta Määrityksetvälilehteä. FIWW Tulostinohjelmisto 9

24 Käyttöjärjestelmä Kaikkien tulostustöiden asetusten muuttaminen siihen asti, kunnes ohjelma suljetaan Kaikkien tulostustöiden oletusasetusten muuttaminen Laitteen kokoonpanoasetusten muuttaminen Windows 2000, XP ja Server Valitse sovelluksen Tiedosto-valikosta Tulosta. 2. Valitse ohjain ja valitse Ominaisuudet tai Määritykset. Toimintavaiheet saattavat vaihdella: tämä on yleisin tapa. 1. Valitse Käynnistävalikosta Asetukset ja sitten Tulostimet tai Tulostimet ja faksit. 2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ohjaimen kuvaketta ja valitse sitten Tulostusmääritykset. 1. Valitse Käynnistävalikosta Asetukset ja sitten Tulostimet tai Tulostimet ja faksit. 2. Napsauta ohjaimen kuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Ominaisuudet. 3. Napsauta Laitteen asetukset -välilehteä. Mac OS X, v tai uudempi 1. Valitse Arkisto-valikosta Tulosta. 1. Valitse Arkisto-valikosta Tulosta. 1. Valitse Finderin Siirryvalikosta Ohjelmat. 2. Muuta haluamiasi asetuksia ponnahdusvalikoissa. 2. Muuta haluamiasi asetuksia ponnahdusvalikoissa. 3. Valitse Esiasetuksetponnahdusvalikosta Tallenna nimellä ja kirjoita esiasetuksen nimi. 2. Avaa Lisäohjelmat ja avaa Tulostuskeskus (Mac OS X V10.2) tai Kirjoittimen asetustyökalu (Mac OS X V10.3 tai Mac OS X V10.4). 3. Osoita tulostusjonoa. Asetukset tallennetaan Esiasetukset-valikkoon. Jos haluat käyttää uusia asetuksia, valitse tallennettu esiasetusvaihtoehto aina, kun käynnistät ohjelman ja tulostat. 4. Valitse Kirjoittimetvalikosta Näytä tiedot. 5. Osoita Asennettavat vaihtoehdot -valikkoa. Huomautus Kokoonpanoasetukset eivät mahdollisesti ole käytettävissä Classicympäristössä. Macintosh-tietokoneille tarkoitetut ohjelmistot HP:n asennusohjelma sisältää PostScript -tulostinkuvaustiedostot (PostScript Printer Description, PPD), kirjoitinvalintataulun laajennukset (Printer Dialog Extensions, PDE) ja HP Printer Utility - ohjelmiston Macintosh-tietokoneisiin. Jos käytössä on verkkoyhteys, määritä tulostin sulautetussa Web-palvelimessa. Lisätietoja on kohdassa Sulautettu Web-palvelin. Tulostusjärjestelmän ohjelmisto käsittää seuraavat osat: PostScript-tulostinkuvaustiedostot (PPD) Tulostimen toimintoja käytetään PPD-tiedostojen ja Apple PostScript -tulostinohjainten avulla. Käytä tietokoneen mukana toimitettua Apple PostScript -tulostinohjainta. HP Printer Utility 10 Luku 1 Perustietoja tulostimesta FIWW

25 HP Printer Utility -ohjelmalla voit määrittää toimintoja, joita ei ole tulostinohjaimessa: tulostimen nimeäminen tulostimen määrittäminen verkon vyöhykkeeseen tulostimen IP-osoitteen määrittäminen tiedostojen ja fonttien lataaminen tulostimen määrittäminen IP- tai AppleTalk-tulostamista varten. Voit käyttää HP Printer Utility -ohjelmaa, kun tulostin on kytketty USB-liitäntään tai TCP/ IP-verkkoon. Katso lisätietoja kohdasta HP Printer Utility -ohjelman käyttäminen Macintoshissa. Huomautus versioissa. HP Printer Utility toimii Mac OS X V10.2 -järjestelmässä ja uudemmissa Macintosh-tulostinjärjestelmän ohjelmiston asentaminen verkkokäyttöön 1. Kytke verkkokaapeli HP Jetdirect -tulostuspalvelimeen ja verkkoliitäntään. 2. Aseta CD-levy CD-asemaan. Jos CD-levy ei avaudu automaattisesti, kaksoisosoita CD-levyn symbolia työpöydällä. 3. Kaksoisosoita HP LaserJet Installer -kansion asennussymbolia. 4. Noudata näyttöön tulevia ohjeita. 5. Avaa tietokoneen kovalevyltä Ohjelmat, Lisäohjelmat ja sen jälkeen Tulostuskeskus tai Kirjoittimen asetustyökalu. Huomautus Jos käytät Mac OS X V10.3- tai Mac OS X V10.4 -järjestelmää, Kirjoittimen asetustyökalu on korvannut Tulostuskeskuksen. 6. Osoita Lisää kirjoitin. 7. Valitse yhteystyypiksi Rendezvous. 8. Valitse tulostin luettelosta. 9. Osoita Lisää kirjoitin. 10. Sulje Tulostuskeskus tai Kirjoittimen asetustyökalu. Macintosh-tulostusjärjestelmän ohjelmiston asentaminen suoria (USB-) yhteyksiä varten Huomautus Macintosh-tietokoneet eivät tue rinnakkaisporttiyhteyksiä. FIWW Tulostinohjelmisto 11

26 PPD-tiedostojen käyttämiseen tarvitaan Apple PostScript -ohjain. Käytä Macintosh-tietokoneen mukana toimitettua Apple PostScript -ohjainta. 1. Kytke USB-kaapelin toinen pää tulostimen USB-liitäntään ja toinen tietokoneen USB-liitäntään. Käytä 2 metrin pituista vakiokaapelia. 2. Aseta tulostimen CD-levy CD-asemaan ja suorita asennusohjelma. Jos CD-levy ei avaudu automaattisesti, kaksoisosoita CD-levyn symbolia työpöydällä. 3. Kaksoisosoita HP LaserJet Installer -kansion asennussymbolia. 4. Noudata näyttöön tulevia ohjeita. USB-jonot luodaan automaattisesti, kun tulostin kytketään tietokoneeseen. Jonossa käytetään kuitenkin yleistä PPD-tiedostoa, jos asennusohjelmaa ei ole suoritettu ennen USB-kaapelin kytkemistä. Voit vaihtaa jonon PPD-tiedoston seuraavasti. 5. Avaa Tulostuskeskus tai Kirjoittimen asetustyökalu. 6. Valitse asianmukainen tulostinjono ja avaa Kirjoittimen tiedot -valintataulu osoittamalla Tietojakohtaa. 7. Valitse ponnahdusvalikosta Kirjoitinmalli ja sen jälkeen asianmukainen tulostimen PPD-tiedosto ponnahdusvalikosta, josta on valittu Yleinen. 8. Tulostamalla testisivun mistä tahansa ohjelmasta voit varmistaa, että ohjelmiston asennus on onnistunut. Jos asennus epäonnistuu, asenna ohjelmisto uudelleen. Jos se ei onnistu, lue tulostin-cd-levyn asennushuomautukset tai lueminut-tiedostot. Ohjelmiston asennuksen poisto Macintosh-käyttöjärjestelmissä Voit poistaa ohjelmiston Macintosh-tietokoneesta vetämällä PPD-tiedostot roskakoriin. Ohjelmistot verkkoja varten Saatavissa olevien HP:n verkkoasennusten ja asetusten yhteenveto on HP Jetdirect Embedded Print Server Administrator s Guide (Sulautetun HP Jetdirect -tulostuspalvelimen valvojan opas) -oppaassa. Tämä opas on tulostin-cd:llä. HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin on selainperustainen hallintatyökalu tulostimille, jotka on liitetty intranetiin HP Jetdirectin kautta. Se on asennettava vain verkonvalvojan tietokoneeseen. Jos haluat ladata HP Web Jetadminin uusimman version tai tutustua isäntäjärjestelmien uusimpaan luetteloon, tutustu sivustoon Kaikki asiakaskoneet voivat käyttää isäntäpalvelimeen asennettua HP Web Jetadmin -ohjelmaa avaamalla HP Web Jetadmin -isännän tuettuun selaimeen (esimerkiksi Microsoft Internet Explorer 4.x tai Netscape Navigator 4.x tai uudempi). UNIX Jos käytät HP-UX- tai Solaris-verkkoa, voit ladata UNIXille tarkoitetun HP JetDirect -asennusohjelman osoitteesta 12 Luku 1 Perustietoja tulostimesta FIWW

27 Linux Lisätietoja on sivustossa Apuohjelmat Tulostimeen kuuluu useita apuohjelmia, joilla on helppo valvoa ja hallita verkkotulostimen toimintaa. HP-tulostimen huolto-ohjelmisto HP-tulostimen huolto-ohjelmisto sopii seuraaviin tehtäviin: Tulostimen tilan tarkistaminen Tarvikkeiden tilan tarkistaminen Varoitusten määrittäminen Tulostimen ohjeiden lukeminen Vianmääritys- ja huoltotyökalujen käyttäminen Voit käynnistää HP-tulostimen huolto-ohjelmiston, kun tulostin on suoraan kytketty tietokoneeseen tai verkkoon. HP-tulostimen huolto-ohjelmisto on käytettävissä vain, jos ohjelmisto on asennettu kokonaisuudessaan. Sulautettu Web-palvelin Tässä tulostimessa on sulautettu Web-palvelin, jonka avulla saadaan tietoja tulostimen ja verkon toiminnasta. Tiedot näkyvät Web-selaimessa, esimerkiksi Microsoft Internet Explorerissa tai Netscape Navigatorissa. Sulautettu Web-palvelin sijaitsee tulostimessa. Sitä ei ladata verkkopalvelimeen. Sulautettu Web-palvelin toimii tulostimen käyttöliittymänä, jota kuka tahansa verkkoon liitettyä tietokonetta ja tavanomaista Web-selainta käyttävä henkilö voi hyödyntää. Erikoisohjelmia ei asenneta eikä määritetä, mutta tietokoneessa on oltava tuettu Web-selain. Sulautettu Web-palvelin saadaan käyttöön kirjoittamalla tulostimen IP-osoite selaimen osoiteriville. (Saat IP-osoitteen selville tulostamalla asetussivun. Lisätietoja asetussivun tulostamisesta on kohdassa Tulostintietosivujen käyttäminen.) Täydellinen selitys sulautetun Web-palvelimen ominaisuuksista ja toiminnoista on kohdassa Sulautetun Web-palvelimen käyttäminen. Muut osat ja apuohjelmat Windows Asennusohjelma automatisoi tulostusjärjestelmän asennuksen. Online-Web-rekisteröinti Macintosh OS PostScript-tulostinkuvaustiedostot (PPD) käytetään Mac OS:n mukana tulevien Apple PostScript -ohjainten kanssa. HP Printer Utility tulostinasetusten muuttaminen, tilan näyttäminen sekä tulostimen tapahtumien ilmoittaminen Mac-koneessa. Mac OS X V10.2 -järjestelmät tukevat tätä apuohjelmaa. FIWW Tulostinohjelmisto 13

28 Tulostusmateriaalin valitseminen Tässä tulostimessa voi käyttää erilaisia materiaaleja, kuten arkkeja (mukaan lukien sataprosenttisesti kierrätetty kuitupitoinen paperi), kirjekuoria, tarroja, kalvoja ja mukautettuja paperikokoja. Materiaalin ominaisuudet, kuten paino, rakenne, kuitu ja kosteuspitoisuus, ovat tärkeitä tulostimen suorituskykyyn ja tulostusjälkeen vaikuttavia tekijöitä. Jos paperi ei täytä tässä oppaassa annettuja vaatimuksia, seurauksena voi olla seuraavia ongelmia: huono tulostuslaatu paperitukokset tulostimen ennenaikainen kuluminen ja korjaustarpeet. Huomautus On mahdollista, että paperi täyttää kaikki tämän käyttöoppaan antamat määritykset, mutta ei silti tuota tyydyttäviä tuloksia. Tämä saattaa aiheutua paperin väärästä käsittelystä, sopimattomasta lämpötilasta ja kosteustasosta tai muista muuttujista, joihin Hewlett-Packard ei voi vaikuttaa. Ennen kuin ostat suuren määrän paperia, varmista, että se täyttää vaatimukset, jotka on annettu tässä käyttöoppaassa ja HP LaserJet -tulostimien tulostusmateriaalioppaassa, jonka voi ladata osoitteesta ljpaperguide. Testaa paperi aina ennen kuin hankit sitä suuria määriä. VARO Muun kuin HP:n määritykset täyttävän paperin käyttö saattaa aiheuttaa tulostimessa ongelmia, jotka vaativat korjauksia. Hewlett-Packardin takuut tai huoltosopimukset eivät kata tällaisia korjauksia. Tuetut materiaalikoot Materiaalin koko Mitat Lokero 1 Lokero 2 / lokero 3 Letter 216 x 279 mm (8,5 x 11 tuumaa) g/m 2 Letter-R 279 x 216 mm (11 x 8,5 tuumaa) A4 211 x 297 mm (8,3 x 11,7 tuumaa) A4-R 297 x 211 mm (11,7 x 8,3 tuumaa) Legal 216 x 356 mm (8,5 x 14 tuumaa) Executive 185 x 267 mm (7,3 x 10,5 tuumaa) Executive (JIS) 216 x 330 mm (8,5 x 13 tuumaa) A5 147 x 211 mm (5,8 x 8,3 tuumaa) B5 (JIS) 183 x 257 mm (7,2 x 10,1 tuumaa) Automaattinen kaksipuolinen tulostus 1 Manuaalinen kaksipuolinen tulostus 14 Luku 1 Perustietoja tulostimesta FIWW

29 Materiaalin koko Mitat Lokero 1 Lokero 2 / lokero 3 11 x x 432 mm (11 x 17 tuumaa) A3 297 x 419 mm (11,7 x 16,5 tuumaa) B4 (JIS) 257 x 363 mm (10,1 x 14,3 tuumaa) 8 K 269 x 391 mm (10,6 x 15,4 tuumaa) 8 K 259 x 368 mm (10,2 x 14,5 tuumaa) 8 K 273 x 394 mm (10,75 x 15,5 tuumaa) 16K 184 x 260 mm (7,24 x 10,24 tuumaa) 16K 195 x 270 mm (7,68 x 10,63 tuumaa) 16K 273 x 197 mm (10,75 x 7,75 tuumaa) Statement 140 x 216 mm (5,5 x 8,5 tuumaa) 12 x x 457 mm (12 x 18 tuumaa) A6 105 x 148 mm (4,14 x 5,83 tuumaa) RA3 305 x 430 mm (12 x 16,93 tuumaa) B6 128 x 182 mm (5,1 x 7,2 tuumaa) S-postikortti (JIS) 100 x 148 mm (3,94 x 5,83 tuumaa) D-postikortti (JIS) 148 x 200 mm (5,83 x 7,87 tuumaa) Envelope # x 241 mm (4,13 x 9,5 tuumaa) Kirjekuori Monarch 98 x 191 mm (3,87 x 7,5 tuumaa) Kirjekuori C5 162 x 229 mm (6,38 x 9 tuumaa) Kirjekuori DL 110 x 220 mm (4,33 x 8,66 tuumaa) Kirjekuori B5 176 x 250 mm (6,93 x 9,84 tuumaa) Automaattinen kaksipuolinen tulostus 1 Manuaalinen kaksipuolinen tulostus FIWW Tulostusmateriaalin valitseminen 15

30 Materiaalin koko Mitat Lokero 1 Lokero 2 / lokero 3 Mukautettu Automaattinen kaksipuolinen tulostus 1 Manuaalinen kaksipuolinen tulostus 1 Automaattiseen kaksipuoliseen tulostukseen tarvitaan HP LaserJet -tulostin, jossa on valinnainen kääntöyksikkö. Lisätietoja kaksipuolisesta ja manuaalisesta tulostamisesta on kohdassa Tulostaminen molemmille puolille (kaksipuolinen tulostaminen). Lisätietoja tulostusmateriaalin käytöstä on kohdassa Paperimääritykset. Tuetut tulostusmateriaalityypit Tulostusmateriaalityyppi Paino Lokero 1 Lokero 2 / lokero 3 Automaattinen kaksipuolinen tulostus 1 Manuaalinen kaksipuolinen tulostus Tavallinen paperi g/m 2 Tavallinen paperi g/m 2 Esipainettu g/m 2 Kirjelomake g/m 2 Piirtoheitinkalvo paksuus 0,1-0,14 mm Rei'itetty g/m 2 Kova asiakirjapaperi g/m 2 Uusiopaperi g/m 2 Kirjekuoret g/m 2 Värillinen paperi g/m 2 Tarrat paksuus 0,1-0,14 mm Kartonki g/m 2 Karkea Kevyt g/m 2 Silopaperi g/m 2 Luja paperi paksuus 0,1-0,14 mm Postikortti g/m 2 16 Luku 1 Perustietoja tulostimesta FIWW

31 Tulostusmateriaalityyppi Paino Lokero 1 Lokero 2 / lokero 3 Automaattinen kaksipuolinen tulostus 1 Manuaalinen kaksipuolinen tulostus Mukautettu g/m 2 1 Automaattiseen kaksipuoliseen tulostukseen tarvitaan HP LaserJet -tulostin, jossa on valinnainen kääntöyksikkö. Lisätietoja kaksipuolisesta ja manuaalisesta tulostamisesta on kohdassa Tulostaminen molemmille puolille (kaksipuolinen tulostaminen). FIWW Tulostusmateriaalin valitseminen 17

32 18 Luku 1 Perustietoja tulostimesta FIWW

33 2 Ohjauspaneeli Tässä osassa käsitellään tulostimen ohjauspaneelia ja valikkoja: Yleistä Ohjauspaneelin sisältö Ohjauspaneelin valikkojen käyttäminen Näytä miten -valikko Työvalikon hakeminen Tiedot-valikko Paperinkäsittely-valikko Määritä laite -valikko Diagnostiikka-valikko Huolto-valikko Tulostimen ohjauspaneelin kokoonpanoasetusten muuttaminen FIWW 19

34 Yleistä Useimmat rutiininomaiset tulostustehtävät voi suorittaa tietokoneesta sovelluksen tai tulostinohjaimen avulla. Tulostinta on helpointa käyttää tietokoneen kautta. Tällöin ohitetaan tulostimen ohjauspaneelin asetukset. Lisätietoja sovelluksen käyttämisestä on sovelluksen ohjeessa. Lisätietoja tulostinohjaimen käyttämisestä on kohdassa Tulostinohjainten avaaminen. Voit ohjata tulostinta myös muuttamalla asetuksia tulostimen ohjauspaneelista. Ohjauspaneelista voit käyttää sellaisia tulostimen toimintoja, joita sovellus tai tulostinohjain ei tue. Voit tulostaa tulostimen ohjauspaneelin valikkokartan, josta näkyvät parhaillaan käytössä olevat asetukset (katso Tulostintietosivujen käyttäminen) Osa valikoista ja asetuksista näkyy vain, kun tulostimeen on asennettu tiettyjä lisäosia. 20 Luku 2 Ohjauspaneeli FIWW

35 Ohjauspaneelin sisältö Ohjauspaneelin näytöstä näet täydelliset, ajantasaiset tiedot tulostimesta ja tulostustöistä. Valikkojen avulla voit ohjata tulostimen toimintoja ja saat yksityiskohtaisia tietoja. Näytön ilmoitus- ja kehotealueet ilmaisevat tulostimen tilan ja antavat sinulle vastausohjeita ? Ready Menu Data Stop Attention Numero Painike tai merkkivalo Toiminto 1 Ohjauspaneelin näyttö Näyttää tilatietoja, valikot, ohjetietoja ja virheilmoituksia. 2 Ohje-painike ( ) Antaa tietoja ohjauspaneelin näytön viesteistä. 3 Valikko-painike Valikkojen avaaminen ja sulkeminen. 4 Valmis-merkkivalo Virta: Tulostin on online-tilassa ja valmis tulostamaan. Ei käytössä: Tulostin ei voi vastaanottaa tietoja, koska se on offline- tai virhetilassa. Vilkkuu: Tulostin on siirtymässä offline-tilaan. Tulostin keskeyttää käynnissä olevan tulostustyön ja poistaa paperiradalla olevat paperit. 5 Tiedot-merkkivalo Virta: Tulostimessa ei ole tulostettavia tietoja, mutta tulostin on juuri vastaanottamassa tietoja. Ei käytössä: Tulostimessa ei ole tulostettavia tietoja. Vilkkuu: Tulostin käsittelee tai tulostaa tulostustyötä. 6 Huomio-merkkivalo Virta: Tulostimessa on ilmennyt virhe. Merkitse muistiin ohjauspaneelissa oleva viesti, katkaise tulostimesta virta ja käynnistä tulostin uudelleen. Lisätietoja vianmäärityksestä on kohdassa Ohjauspaneelin ilmoitukset. Ei käytössä: Tulostin toimii virheettömästi. Vilkkuu: Toiminto vaatii käyttäjän toimenpiteitä. Katso ohjauspaneelin näyttöä. 7 Pysäytä-painike Peruuttaa käynnissä olevan tulostustyön ja poistaa tulostimessa olevat paperit paperiradalta. Työn peruutukseen kuluva aika määräytyy tulostustyön koon mukaan. (Paina painiketta vain kerran.) Poistaa myös työhön liittyvät, jatkon sallivat virheet. Huomautus Ohjauspaneelin valot syttyvät ja sammuvat, kun tulostustyötä tyhjennetään sekä tulostimesta että tietokoneesta, minkä jälkeen valot palautuvat näyttämään valmista. FIWW Ohjauspaneelin sisältö 21

36 Numero Painike tai merkkivalo Toiminto 8 Alanuolipainike ( ) Siirtyy luettelon seuraavaan kohtaan tai vähentää numeroarvoa 9 Valitse-painike ( ) Poistaa virhetilan, jos se on mahdollista Tallentaa kohteelle valitun arvon Toteuttaa ohjauspaneelin näytöstä valitun toiminnon 10 Takaisin-painike ( ) Palaa valikkorakenteen edelliselle tasolle tai palaa edelliseen lukemaan Sulkee valikot, jos sitä painetaan yli 1 sekuntia 11 Ylänuolipainike ( ) Siirtyy luettelon edelliseen kohtaan tai lisää numeroarvoa 22 Luku 2 Ohjauspaneeli FIWW

37 Ohjauspaneelin valikkojen käyttäminen Voit avata ohjauspaneelin valikot seuraavasti. Valikkojen käyttäminen 1. Paina Valikko-painiketta. 2. Selaa luetteloa painamalla tai. 3. Valitse asianmukainen vaihtoehto painamalla. 4. Paina, jotta tulostin palaa edelliselle tasolle. 5. Voit poistua valikosta painamalla Valikko-painiketta. 6. Näet lisätietoja valikosta painamalla. Päävalikot ovat seuraavat. Päävalikot NÄYTÄ MITEN HAE TYÖ TIEDOT PAPERIN KÄSITTELY MÄÄRITÄ LAITE DIAGNOSTIIKKA HUOLTO FIWW Ohjauspaneelin valikkojen käyttäminen 23

38 Näytä miten -valikko Jokainen NÄYTÄ MITEN -valikon valinta tulostaa lisätietoja sisältävän sivun. Kohde POISTA TUKOKSET TÄYTÄ LOKEROT ASETA ERIKOISMATERIAALI TULOSTA MOLEMMAT PUOLET TUETUT PAPERIT LISÄOHJEITA Selitys Tulostaa sivun, jolla kerrotaan, miten tukoksia poistetaan. Tulostaa sivun, jolla kerrotaan, miten paperia lisätään syöttölokeroihin. Tulostaa sivun, jolla kerrotaan, miten lisätään erikoispaperia, kuten kirjekuoria ja kalvoja. Tulostaa sivun, jolla kerrotaan, miten kaksipuolista tulostustoimintoa käytetään. Tulostaa sivun, jolla näkyvät tuetut paperikoot ja materiaalien painot. Tulostaa sivun, jolla on lisäohjeita sisältävien Web-sivustojen osoitteet. 24 Luku 2 Ohjauspaneeli FIWW

39 Työvalikon hakeminen Tämä valikko sisältää tulostimelle tallennettujen töiden luettelon ja kaikki töiden tallentamiseen liittyvät komennot. Käyttäjä voi tulostaa tai poistaa nämä työt tulostimen ohjauspaneelista. Katso lisätietoja tämän valikon käyttämisestä kohdasta Tallennettujen töiden hallinta. Huomautus Jos katkaiset tulostimesta virran, kaikki tallennetut työt poistetaan. Ongelma Arvot Selitys KÄYTTÄJÄ [X] [TYÖN NIMI] KAIKKI OMAT TYÖT EI TÖITÄ MUISTISSA KÄYTTÄJÄ [X]: Työn lähettäjän nimi. [TYÖN NIMI]: Tulostimeen tallennetun työn nimi. Valitse yksi tai kaikki yksityiset työt (ne, jotka on suojattu PIN-numerolla tulostinohjaimessa). TULOSTA: Tulostaa valitun työn. TULOSTAMISEEN VAADITAAN PIN-KOODI: Kehote tulee näyttöön, jos työlle on määritetty PIN-koodi tulostinohjaimessa. Kirjoita PIN-koodi ennen työn tulostamista. KOPIOT: Voit valita tulostettavien kopioiden määrän ( ). POISTA: Poistaa valitun työn tulostimesta. POISTAMISEEN VAADITAAN PIN-KOODI: Kehote tulee näyttöön, jos työlle on määritetty PIN-koodi tulostinohjaimessa. Kirjoita PIN ennen työn poistamista. KAIKKI YKSITYISTYÖT: Tulee näyttöön, jos kaksi yksityistä työtä tai useita töitä on tallennettu tulostimeen. Tämän komennon valitseminen tulostaa kaikki tulostimelle tallennetut kyseisen käyttäjän yksityistyöt PIN-tunnuksen antamisen jälkeen. EI TALLENNETTUJA TÖITÄ: Ilmoittaa, että tulostettavia tai poistettavia tallennettuja töitä ei ole saatavilla. FIWW Työvalikon hakeminen 25

40 Tiedot-valikko TIEDOT-valikko sisältää tulostintietosivut, joilla on yksityiskohtaiset tiedot tulostimesta ja sen kokoonpanomäärityksistä. Siirry haluamallesi tietosivulle ja paina sitten. Lisätietoja mistä tahansa tulostintietosivusta on kohdassa Tulostintietosivujen käyttäminen. Ongelma TULOSTA VALIKKOKARTTA TULOSTA ASETUKSET TULOSTA TARVIKKEIDEN TILASIVU TULOSTA KÄYTTÖSIVU TULOSTA TIEDOSTOHAKEMISTO TULOSTA PCL- FONTTILUETTELO TULOSTA PS- FONTTILUETTELO Selitys Tulostaa ohjauspaneelin valikkokartan, josta näet ohjauspaneelin valikkojen rakenteen ja valikkokohtien nykyiset asetukset. Tulostaa tulostimen nykyisen kokoonpanon tiedot. Jos HP Jetdirect -tulostuspalvelin on asennettu, myös HP Jetdirect -asetussivu tulostuu. Tulostaa tarvikkeiden tilasivun, jossa näkyy tulostimen tarvikkeiden määrä, arvio jäljellä olevien sivujen määrästä, kasetin käyttötiedot, sarjanumero, sivumäärä sekä tilaustiedot. Tarvikkeiden tilasivu on käytettävissä vain, jos käytät aitoja HP-tarvikkeita. Tulostaa sivun, jolla näkyvät tulostimen läpi kulkeneiden materiaalikokojen määrät sekä se, olivatko tulosteet yksi- vai kaksipuolisia. Myös sivumäärä ilmoitetaan. Tulostaa tiedostohakemiston, jossa näkyvät kaikkien asennettujen massamuistilaitteiden tiedot. Tämä kohta on käytettävissä vain, jos tulostimeen on asennettu tunnistettavan tiedostojärjestelmän sisältävä massatallennusväline, kuten CompactFlash-kortti. Katso lisätietoja kohdasta Tulostinmuistin asentaminen. Tulostaa PCL-fonttiluettelon, jossa näkyvät kaikki tällä hetkellä tulostimen käytettävissä olevat PCL-fontit. Tulostaa PS-fonttiluettelon, jossa näkyvät kaikki tällä hetkellä tulostimen käytettävissä olevat PS-fontit. 26 Luku 2 Ohjauspaneeli FIWW

41 Paperinkäsittely-valikko Kun paperinkäsittelyasetukset on määritetty oikein tulostimen ohjauspaneelista, voit tulostaa valitsemalla tulostusmateriaalin tyypin ja koon sovelluksessa tai tulostinohjaimessa. Lisätietoja tulostusmateriaalityyppien ja -kokojen määrittämisestä on kohdassa Tulostustöiden hallinta. Lisätietoja tuetuista tulostusmateriaalityypeistä ja -ko'oista on kohdissa Tuetut materiaalikoot ja Paperimääritykset. Jotkin tämän valikon asetukset (kuten Kaksipuolinen ja Käsinsyöttö) ovat käytettävissä sovelluksen tai tulostinohjaimen kautta (jos sopiva ohjain on asennettu). Sovelluksen ja tulostinohjaimen asetukset korvaavat ohjauspaneelin asetukset. Lisätietoja on kohdassa Tulostinohjaimet. Ongelma Arvot Selitys LOKERO 1 PAPERIN KOKO LOKERO 1 PAPERIN TYYPPI LOKERO [N] PAPERIN KOKO LOKERO [N] TYYPPI LOKERO [N] MUKAUTETTU Lokerossa 1 käytettävissä olevien materiaalikokojen luettelo. Lokerossa 1 käytettävissä olevien materiaalityyppien luettelo. Lokerossa 2 tai valinnaisessa lokerossa 3 käytettävissä olevien materiaalikokojen luettelo. Lokerossa 2 tai valinnaisessa lokerossa 3 käytettävissä olevien materiaalityyppien luettelo. MITTAYKSIKKÖ X LEVEYS Y KORKEUS Aseta tämän kohdan arvo vastaamaan lokeroon 1 lisätyn materiaalin kokoa. Käytettävissä olevien materiaalikokojen luettelo on kohdassa Tuetut materiaalikoot. Oletusasetus on KAIKKI KOOT. KAIKKI KOOT: Jos lokeron 1 paperityypin ja -koon asetus on KAIKKI, tulostin ottaa tulostusmateriaalia ensin lokerosta 1 niin kauan kuin lokerossa on tulostusmateriaalia. Muu kuin KAIKKI KOOT -asetus: Tulostin ei ota tulostusmateriaalia tästä lokerosta, elleivät tulostustyön tyyppi ja koko vastaa lokeroon lisätyn materiaalin tyyppiä ja kokoa. Aseta tämän kohdan arvo vastaamaan lokeroon 1 lisätyn materiaalin tyyppiä. Käytettävissä olevien materiaalityyppien luettelo on kohdassa Tuetut materiaalikoot. Oletusasetus on KAIKKI TYYPIT. KAIKKI TYYPIT: Jos lokeron 1 paperityypin ja -koon asetus on KAIKKI, tulostin ottaa tulostusmateriaalia ensin lokerosta 1 niin kauan kuin lokerossa on tulostusmateriaalia. Muu kuin KAIKKI TYYPIT -asetus: Tulostin ei ota tulostusmateriaalia tästä lokerosta. Lokero tunnistaa materiaalikoot automaattisesti lokeron materiaalikokokiekon asetuksen perusteella. Oletusasetus on LTR (letter) 100 V:n tulostimissa ja A4 200 V:n tulostimissa. Asettaa arvon vastaamaan lokeroon 1 tai valinnaiseen lokeroon 3 lisättyä materiaalityyppiä. Oletusasetuksena on KAIKKI TYYPIT. Asetus tulee näyttöön vain, jos lokeron paperikooksi on määritetty mukautettu koko. MITTAYKSIKKÖ: Tällä vaihtoehdolla valitaan käytettävä mittayksikkö (TUUMAA tai MILLIMETRIÄ), kun tietylle lokerolle määritetään mukautettu paperikoko. X LEVEYS: Tämä asetus määrittää paperin leveyden (mitan lokeron sivusuunnassa). Vaihtoehdot ovat 3,0-12,28 TUUMAA tai MILLIMETRIÄ. Y KORKEUS: Tämä asetus määrittää paperin pituuden (mitan lokeron etureunasta takareunaan). Vaihtoehdot ovat 5,0-18,5 TUUMAA tai MILLIMETRIÄ. FIWW Paperinkäsittely-valikko 27

42 Ongelma Arvot Selitys Kun Y KORKEUS -arvo on valittu, esiin tulee yhteenvetonäyttö. Näytössä on yhteenveto kolmessa edellisessä näytössä syötetyistä tiedoista, kuten LOKERO 1 PAPERIN KOKO= 8 x 16 TUUMAA, Asetus tallennettu. 28 Luku 2 Ohjauspaneeli FIWW

43 Määritä laite -valikko Tässä valikossa on laitteen hallintaan liittyviä toimintoja. MÄÄRITÄ LAITE -valikon avulla käyttäjä voi muuttaa oletustulostusasetuksia, säätää tulostuslaatua ja muuttaa järjestelmä- ja I/O-asetuksia. Tulostus-alivalikko Jotkin tämän valikon asetukset ovat käytettävissä sovelluksen tai tulostinohjaimen kautta (jos sopiva ohjain on asennettu). Sovelluksen ja tulostinohjaimen asetukset korvaavat ohjauspaneelin asetukset. Yleensä asetukset kannattaa muuttaa tulostinohjaimesta, jos mahdollista. Ongelma Arvot Selitys KOPIOT Aseta kopioiden oletusmäärä valitsemalla numero väliltä Valitse kopiomäärä - tai -painikkeen avulla. Tämä asetus koskee vain tulostustöitä, joiden kopiomäärää ei voida asettaa sovelluksesta tai tulostinohjaimesta (esimerkiksi UNIX- ja Linux-ohjelmat). Oletusasetus on 1. Huomautus Kopioiden määrä on parasta asettaa sovelluksesta tai tulostinohjaimesta. (Sovelluksen ja tulostinohjaimen asetukset korvaavat ohjauspaneelin asetukset.) OLETUSPAPERIKOKO MUKAUTETUN PAPERIN OLETUSKOKO KAKSIPUOLINEN TULOSTUS KAKSIPUOLISEN TULOSTUKSEN SIDONTA OHITA A4/LETTER Näyttää käytettävissä olevien materiaalikokojen luettelon. MITTAYKSIKKÖ X LEVEYS Y KORKEUS EI KÄYTÖSSÄ KÄYTÖSSÄ PITKÄ SIVU LYHYT REUNA EI KYLLÄ Määrittää paperin ja kirjekuoren tulostuskuvan oletuskoon. Asetus koskee vain tulostustöitä, joiden paperikokoa ei ole määritetty sovelluksesta tai tulostinohjaimesta. Oletusasetus on LETTER. Määrittää lokeron 1 mukautetun paperin oletuskoon. Valikko on käytettävissä vain, jos valitun lokeron materiaalikokokytkimen asetus on MUKAUTETTU. MITTAYKSIKKÖ: Tällä vaihtoehdolla valitaan käytettävä mittayksikkö (TUUMAA tai MILLIMETRIÄ), kun lokerolle 1 määritetään mukautettuja paperikokoja. X LEVEYS: Tämä asetus määrittää paperin leveyden (mitan lokeron sivusuunnassa). Vaihtoehdot ovat 3,0-12,28 TUUMAA tai MILLIMETRIÄ. Y KORKEUS: Tämä asetus määrittää paperin pituuden (mitan lokeron etureunasta takareunaan). Vaihtoehdot ovat 5,0-18,50 TUUMAA tai MILLIMETRIÄ. Näkyy vain tulostimissa, joissa on kääntöyksikkö. Aseta arvoksi KYLLÄ, jos haluat tulostaa paperin molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus) tai EI, jos haluat tulostaa yhdelle puolelle (yksipuolinen) paperiarkkia. Oletusasetus on EI KÄYTÖSSÄ. Asetus muuttaa kaksipuolisen tulostuksen sidontareunan. Valikkokomento näkyy ainoastaan tulostimissa, joissa on sisäinen kääntöyksikkö ja KAKSIPUOLINEN=KÄYTÖSSÄ. Oletusasetus on PITKÄ SIVU. Asetuksella voidaan määrittää tulostin tulostamaan A4-kokoinen työ Letter-kokoiselle paperille, jos A4-kokoista paperia ei ole ladattu tulostimeen (tai päinvastoin). FIWW Määritä laite -valikko 29