Pöytäkirja on ollut nähtävänä Ylivieskan seurakunnan kirkkoherranvirastossa

Transkriptio

1 YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 2/ Aika Maanantaina klo Paikka Läsnä Lagus Timo Määttä, puheenjohtaja Juhani Alaranta Jukka Hautala Kirsi Herranen-Somero, poissa Marja Himanka Merja Jaakola Anita Kallio Leo Mehtälä Pekka Similä Muut saapuvilla olleet Kalle Luhtasela Juhani Isotalo Pentti Haikola kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja talousjohtaja Asiat Pöytäkirjan allekirjoitus Timo Määttä, puheenjohtaja sihteeri Pentti Haikola Pöytäkirjan tarkistajat Marja Himanka Merja Jaakola Pöytäkirja on ollut nähtävänä Ylivieskan seurakunnan kirkkoherranvirastossa Timo Määttä, kirkkoherra

2 YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 2/ Kokouksen avaus Alkuhartautena katsottiin Yhteisvastuu-keräykseen liittyvä video ja veisattiin virsi 603. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 13. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kokous on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokous todettaneen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 14. Pöytäkirjan tarkistajien valinta Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirja on tarkastettava kokouksessa tai sen tarkastaa kaksi sitä varten valittua pöytäkirjantarkastajaa. Kokous valinnee keskuudestaan kaksi pöytäkirjan tarkistajaa, jotka toiminevat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Seuraavina pöytäkirjan tarkistajina voisivat toimia Kirsi Herranen- Somero ja Marja Himanka. Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Marja Himanka ja Merja Jaakola. 15. Kokouksen työjärjestyksestä päättäminen Kirkkoneuvosto hyväksynee kokouskutsun mukaisen asioiden käsittelyjärjestyksen tälle kokoukselle. Kokouskutsussa olevan asiajärjestys hyväksyttiin ja lisäksi käsitellään luottotappiot.

3 YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 2/ Kalajoen rovastikunnan perheasiain neuvottelukeskuksen johtajan viran julistaminen haettavaksi. Kirkkoneuvosto on kokouksessaan todennut, että Aila Harvala on irtisanoutunut Kalajoen rovastikunnan perheasiain neuvottelukeskuksen johtajan virasta alkaen eläkkeelle siirtymisen johdosta. Tämän johdosta kirkkoneuvoston on julistettava perheasiain neuvottelukeskuksen johtajan virka haettavaksi. Kalajoen rovastikunnan yhteistyön johtokunta on (9 ) ehdottanut, että kirkkoneuvosto nimittäisi viran täyttämistä varten haastatteluryhmän, johon kuuluisivat lääninrovasti Kari Tiirola, Kalajoen rovastikunnan yhteistyön johtokunnan puheenjohtaja Mauno Soronen, kirkkoherra Timo Määttä ja kirkkoneuvoston keskuudestaan valitsema edustaja. Kirkkoneuvosto julistanee Kalajoen rovastikunnan perheasiain neuvottelukeskuksen johtajan viran haettavaksi päättyvin hakuajoin siten, että hakuilmoitus julkaistaan sanomalehdissä Kotimaa ja Kalajokilaakso sekä ao. internet-sivuilla, sekä nimittänee viran täyttämistä varten haastatteluryhmän (liite). Kirkkoneuvosto päätti julistaa Kalajoen rovastikunnan perheasiain neuvottelukeskuksen johtajan viran haettavaksi esityksen mukaisesti ja valitsi viran täyttämistä varten haastatteluryhmään lääninrovasti Kari Tiirolan, Kalajoen rovastikunnan yhteistyön johtokunnan puheenjohtaja Mauno Sorosen, kirkkoherra Timo Määtän sekä kirkkoneuvoston edustajaksi Merja Jaakolan. 17. Heikkilän hautausmaan vanhojen kriisiajan hautapaikkojen käyttöönotto. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan Pekka Similän aloitteesta selvitettiin Heikkilän hautausmaalla olleiden vanhojen käyttämättömien hautapaikkojen sijainti. Hautapaikat oli varattu jatkosodan aikana Inarista tulleiden evakkojen käyttöön. Hautapaikoista jäi suurin osa käyttämättä. Liitteenä on Pekka Similän käymä kirjeenvaihto kirkkohallituksen maankäyttöpäällikkö Harri Palon kanssa, josta ilmenee, että hautapaikat voidaan ottaa uudelleen käyttöön seurakunnan päätöksellä. Esitys, tja Kirkkoneuvosto hyväksynee Heikkilän hautausmaalla olleiden evakoille varattujen käyttämättömien hautapaikkojen ottamisen uudelleen käyttöön. Hautapaikat määritellään hautapaikkakartassa ja niiden tarjonnassa noudatetaan samaa käytäntöä kuin muidenkin hautapaikkojen suhteen.

4 YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 2/ V investoinnit Liitteessä on v aikana toteutetut investoinnit. Kankaan kappelin remontin kustannukset ylittyivät siksi, että siinä jouduttiin korjaamaan joitakin lahovikoja sekä koko vesikatto uusittiin. Suvannon hautausmaan ja kappelin jätekatoksen rakentamiskulut ylittyivät siksi, että piha-alueelle jouduttiin tekemään samassa yhteydessä muutoksia. Merijärven kirkon hautausmaan laajennus on useamman vuoden vaativa ponnistus, josta nyt toteutettiin osa pohjatöistä ja salaojituksesta. Töiden jaksottamisen takia jouduttiin käyttämään jonkin verran enemmän varoja kuin oli varattu. Esitys, tja Kirkkoneuvosto käsittelee investoinnit Kirkkoneuvosto hyväksyi investoinnit liitettäväksi tasekirjaan. 19. Vuosikokousedustajien valitseminen Suomen Lähetysseuran ja Suomen Pipliaseuran vuosikokouksiin. Lähetystyön johtokunta on käsitellyt asiaa kokouksessaan (6 ) ja tehnyt asiasta ehdotuksensa kirkkoneuvostolle. Kirkkoneuvosto valinnee lähetystyön johtokunnan ehdotuksen mukaisesti seurakunnan edustajiksi Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen Vihdissä Jorma Kopakkalan ja Hannele Ahon (varalle Iida-Liisa Repo ja Iina Matikainen) ja Suomen Pipliaseuran vuosikokoukseen Hyvinkäällä Kalevi Sotaheimon (varalle Tatu Löytynoja).

5 YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 2/ Esitys kirkkovaltuustolle uuden varajäsenen valitsemiseksi nuorisotyön johtokuntaan Olli Luhtaselan tilalle Kirkkovaltuusto on myöntänyt Olli Luhtaselalle eron kirkkovaltuuston jäsenyydestä paikkakunnalta muuton ja sen johdosta vaalikelpoisuuden menettämisen vuoksi. Samalla Olli Luhtaselalle on myönnetty ero lähetystyön johtokunnan jäsenyydestä. Kirkkovaltuusto on ensimmäisessä kokouksessaan valinnut Olli Luhtaselan myös nuorisotyön johtokuntaan Roope Rantalan varajäseneksi, joten kirkkovaltuuston on valittava myös nuorisotyön johtokuntaan uusi varajäsen Olli Luhtaselan tilalle. Kirkkoneuvosto esittänee kirkkovaltuustolle, että Olli Luhtaselan tilalle nuorisotyön johtokuntaan valitaan uusi henkilö Roope Rantalan varajäseneksi. 21. Luottotappiot v Liitteenä on luettelo v luottotappioista. Luottotappiot on syytä kirjata pois myyntireskontrasta vuoden vaihteessa tapahtuneen kirjanpitojärjestelmän vaihtumisen takia. Esitys, tja Kirkkoneuvosto hyväksynee luottotappiot kirjattavaksi pois myyntireskontran saatavista. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen, mutta edellytti kuitenkin, että isompia saatavia yritetään periä. Perintään tulee tulevaisuudessa kiinnittää aikaisempaa enemmän huomiota. 22. Muut esille tulevat asiat 23. Tiedoksiantoasiat Kirkkoherra antoi tiedoksi kirkolliskokouksen ja hiippakuntavaltuuston maallikkoedustajien vaalin tuloksen. Talousjohtaja näytti kuvaa kirkon ulkoseinästä ja todettiin sen vaativan pesua. Asiaa joudutaan selvittämään.

6 YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 2/ Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja lopuksi veisattiin virsi 600 1,2 ja puheenjohtaja päätti kokouksen klo