Suomen Ratsastajainliitto ry 1(6) Hallitus 1/2010

Transkriptio

1 Suomen Ratsastajainliitto ry 1(6) HALLITUKSEN KOKOUS 1/2010 Aika Perjantai klo 15 Paikka Pajulahden urheiluopisto, Nastola Läsnä Jukka-Pekka Leskinen, puheenjohtaja 1 (1) Laura Airaksinen 1 (1) Tomi Jalkanen 1 (1) Marjukka Manninen 1 (1) Antero Salja 1 (1) Thomas Stenius 1 (1) Fred Sundwall, pääsihteeri Aki Ylänne KVP Marian Seppälä, kokouksen sihteeri Poissa: Ben Simonsén 1. Kokouksen avaus, pöytäkirjan tarkastajan valinta, esityslistan vahvistaminen 2. Kokouksen päätösvaltaisuus 3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen 4. Organisaatioasiat 5. Talous 6. Urheiluasiat 7. Raportit 8. Projektit 9. Muut asiat 10. Ilmoitusasiat 11. Kokouksen päättäminen 1. Kokouksen avaus, pöytäkirjan tarkastajan valinta, esityslistan vahvistaminen Puheenjohtaja Jukka-Pekka Leskinen avasi kokouksen klo Pöytäkirjan tarkastajaksi valittiin Thomas Stenius. 2. Kokouksen päätösvaltaisuus Todettiin kokous päätösvaltaiseksi. 3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja. 4. Organisaatioasiat 4.1 Henkilöstöasiat Katri Klinga on lopettanut. Tehtävät on uudelleen organisoitu siten, että Niina Kaipio ja Kielo Kestinmäki jakavat käytännön harrastetoiminnan tehtävät, pääsihteeri hallinnon tehtävät ja Marian Seppälä hallituksen kokoussihteerin tehtävät. 4.2 Hallituksen kokousten valmistelut Esityslistoihin lisätään jatkossa lyhyet alustukset sekä esittelijän päätösehdotus. Mukaan liitetään mahdolliset ennakkomateriaalit sekä viimeinen tuloslaskelma kuluvalta kaudelta.

2 Suomen Ratsastajainliitto ry 2(6) 4.3 Jaostot ja valiokunnat Emma Häll nimitettiin toiseksi varajäseneksi kurinpitovaliokuntaan. 4.4 Kevätkokous 2010 Lauantaina järjestetään Ratsastusfoorumi ajankohtaisista asioista Ypäjällä. Lauantaina iltapäivällä on hallituksen kokous ja illalla juhlaillallinen Forssan hotelli Pumpulienkelissä. Sunnuntaina järjestetään sääntömääräinen kevätkokous Ypäjällä klo 10, jonka jälkeen seurataan hallikilpailuja. 4.5 SRL 90v-juhlavuosi Ratsastuksen historiasta kirjoitetaan 100 vuotta kattava jatko-osa. Kirja valmistuu SRL:n satavuotisjuhlaan. 90-vuotista taivalta juhlitaan syksyllä Horse Shown yhteydessä Scandic hotellissa. 5. Talous ja toiminnan suunnittelu 5.1 Taloudellinen tulos 12/2009 ja liiton rahatilanne 1/2010 Liiton tilinpäätös on valmistumassa. Loppuvuoden jäsenkertymä ja ennakoitua paremmat varsinaisen toiminnan tuotot yhdessä toimiston syksyllä tehtyjen säästötoimenpiteiden kanssa on viemässä tuloksen ylijäämäiseksi. Tuloksen arvioidaan olevan euroa ylijäämäinen. Liiton rahatilanne on hyvä. Uudesta lisävakuutuksesta on tietoa jäsenkortin saatekirjeessä. 5.2 Liiton toiminta-avustus SRL saa euroa opetusministeriön toiminta-avustusta. Tämä on enemmän kuin edellisenä vuonna. Tänä syksynä laaditaan tukihakemus seuraaville neljälle vuodelle. 5.3 Horse Shown tilanne Tapahtuma järjestetään tänä vuonna ja maailmancupin osakilpailu on myös ohjelmassa. Rahoitusjärjestelyt ovat vielä kesken. 5.4 Kohti maastoesteitä hanke sopimusehdotus Liitolle korvataan aiheutunut taloudellinen vahinko. 5.5 Alueiden talousohjesääntö, tilien käyttöoikeudet, palkanmaksut Päätettiin perustaa työryhmä laatimaan talousohjesäännöt alueille. Tarkoituksena on selventää miten kirjanpito, palkkojen maksut, tositteiden tarkistus ja tilintarkastus hoidetaan käytännössä. Laura Airaksinen ja Antero Salja nimitettiin työryhmään. 5.6 Aluejaoston uusi rahastonhoitaja Itä-Suomen alueen tilinkäyttöoikeus säilyy puheenjohtaja Jaakko Jauhiaisella. Lisäksi tilinkäyttöoikeuden saa alkaen rahastonhoitaja Taru Hämäläinen. SRL:n hallitus vahvisti tilinkäyttöoikeuden ja oikeuden käyttää verkkopankkia rahastonhoitaja Taru Hämäläiselle. Itä-Suomen alueen pöytäkirja on tämän pöytäkirjan liitteenä. 5.7 Liiton maksujen hyväksymisohjesääntö Liiton maksujen hyväksymisohjesääntö on päivitettävä. Thomas Stenius ja pääsihteeri laativat esityksen seuraavaan kokoukseen.

3 Suomen Ratsastajainliitto ry 3(6) 5.8 Hippos-lehti Vielä ei ole tietoa uudesta päätoimittajasta. 5.9 Investoinnit Hevosopistolle on hankittu kuntopyöriä SRL:n käyttöön n arvosta IT palvelut, puhelinvaihde IT-palveluiden tarjoajan vaihtoa harkitaan. Pääsihteeri on pyytänyt tarjouksia eri palvelun tarjoajilta. Puhelinvaihde on vaihdettava vuoden kuluttua, kun leasingsopimus umpeutuu Jäsenkertymä 1/2010 Tällä hetkellä liitolla on jäsentä. 6. Urheiluasiat Kurinpitovaliokunnan päätökset kirjataan jatkossa aina pöytäkirjaan. 6.1 Lajisääntömuutokset Vahvistettiin muutokset kenttäratsastus- ja vammaisratsastussääntöihin. 6.2 Kurinpitolautakuntaan uusi varajäsen Kts Kilpailujen kehittämisprojekti, ehdotus v KVP esitteli kilpailujen kehittämisprojektin toimenpidelistaa, joka sisälsi mm. useiden liiton ja alueiden kilpailujen palkintosummien korottamisen. Hyväksyttiin esitys palkintosummien korottamisesta. KVP täydentää kilpailujen kehittämisprojektin toimenpidelistaa kauden aikana. Kirjattiin mm. henkisen valmennuksen järjestäminen ja Laakson kilpailukentän parannustoimet. Kehittämisessä huomioidaan kaikki lajit, myös aluekilpailutaso. 6.4 Nuuksion Ratsastajat, tuki hiihtoesteratsastuskisoihin Hyväksyttiin Nuuksion Ratsastajien anomus 500 euron tuesta. Kilpailut järjestetään Nuuksiossa. Liitto vakuuttaa hiihtäjät myös muita mahdollisia hiihtoesteratsastuskilpailuja ajatellen. 6.5 Starttimaksu Internetissä on avattu starttimaksua vastustava kansalaisadressin. Hallitus ei voi pyörtää liittokokouksen päätöstä. Tomi Jalkanen vastaa valituksen tekijälle, ja laittaa vastauksen myös adressin yhteyteen nettisivuille. Liittokokousten asioiden ennakkovalmisteluihin tulee jatkossa panostaa. 7. Harrastevaliokunnan asiat Kielo Kestinmäki esittelee harrastevaliokunnan asiat jatkossa. 7.1 Hevosmatkailuseminaari järjestetään Suonenjoella. Vajaa 50 henkeä on ilmoittautunut. 7.2 Ratsastajien kuntoviikonloppu järjestetään Siuntiossa. 7.3 Vuoden Ratsastusseura-kilpailu on uudistunut ja käynnissä. Tänä vuonna seurat kilpailevat viidessä osa-alueessa.

4 Suomen Ratsastajainliitto ry 4(6) 7.4 Kuntohaaste käynnistyy elokuussa ja kestää seuraavaan kevääseen. Tavoitteena on hyödyntää ratsastajille profiloitua kuntotestiä. 7.5 Tallien laadunkehittämisportaat otetaan käyttöön huhtikuussa. Syksyn tallikohtaamisissa yrittäjät ovat saaneet antaa palautetta. Professori Anna Valros (hyvinvointitutkija) on tarkastanut hevosen hyvinvointi kohdat ja ProAgrian laatukonsultti on avustanut kysymysten muokkauksessa ja asettelussa. Tallivastaava esittelee laadunkehittämisportaat seuraavassa kokouksessa. 7.6 Vanhempainoppaasta ilmestyi uudistettu painos. Opasta toimitetaan maksutta jäsentalleilla vanhemmille jaettavaksi. 7.7 Ratsaille -opas (lähtee Green Cardien mukana) on uudistettu kokonaan. Uusi opas on painossa. 8. Raportit 8.1 Yhteistyösopimukset Kuultiin Jalkasen ja pääsihteerin selvitys yhteistyösopimustilanteesta. Tiimityö on jo tuottanut hyvää tulosta. Yhdestä uudesta sopimuksesta neuvotellaan jo. Sopimukset jatkuvat kaikkien vanhojen yhteistyökumppanien kanssa. 9. Projektit 9.1 Equipe Maksuturva Projekti etenee suunnitelmien mukaisesti. Seuraava kokous on Nettisivut Uudet nettisivut ovat aukeamassa ensi kuussa. 9.4 Hippolis Hippoliksen vuosikokous on järjestetään Harjun oppimiskeskus on luopunut jäsenyydestään. Hevosmuseolla on tänä vuonna ravi- ja ratsastusurheilun tähdet näyttely. Ensimmäisessä näyttelyssä on myös SRL 90-vuotta osio. 9.5 Lannanpoltto Kuultiin pääsihteerin selvitys. 9.6 Hästsam Loppuraporttia ei ole vielä saatu. 9.7 Kenttämestarin opas Oppaan teko jatkuu OPM:n tuella vuonna 2010 ja se ilmestyy vuonna Muut asiat 10.1 Ansiomerkit -

5 Suomen Ratsastajainliitto ry 5(6) 10.2 Lausunnot ja lausuntopyynnöt Riihimäen Ratsastajat on pyytänyt lausuntoa kilpailukenttänsä parannustöihin liittyvän tukihakemuksen liitteeksi. Pääsihteeri kirjoittaa lausunnon Juhlivat yhteisöt, seurat ja henkilöt Hevosopiston avoimet ovet Hevosopiston avoimia ovia vietetään 6.2. Teemana on Hevosopiston vuosi. Opistolla on myös mahdollista seurata Piia Pantsun, Klaus Beiden ja Andreas Hessen valmennuksia Hevosyritys huippukuntoon hanke Hämeen ammattikorkeakoulun Hevosyritys huippukuntoon hankkeen rahoituspäätös saadaan maaliskuussa. Pääsihteeri ja tallivastaava nimettiin hankkeen ohjausryhmään Hakkeripäätös Käräjäoikeudelta on tullut päätös viime kesänä tapahtuneeseen Kipa-hakkerointiin. Hakkeri tuomittiin päiväsakkoihin sekä korvaamaan liitolle aiheutuneet kulut. 11. Ilmoitusasiat 11.1 Uudet seurat, ratsastuskoulut ja harrastetallit Nummelan Urheiluratsastajat ry, NUMRA, Vihti, Etelä-Suomi Pohjanmaan Ratsastajat - Österbottens Ryttare ry, PoRat, Alaveteli, Pohjanmaa Pro Dressage Kainuu ry, Kajaani, Pohjois-Suomi Rajalinjan Ratsastajat ry, Lappeenranta, Kaakkois-Suomi SkuRa ry, Helsinki, Etelä-Suomi Team Golden Spur ry, TGS, Helsinki, Etelä-Suomi 11.2 Nimenmuutos Pirkanmaan Piaffe ry on uudelta nimeltään Lempäälän Ratsastajat ry LmR, Häme Simpsiön Ratsastajat ry on uudelta nimeltään Lapuan Yksityisratsastajat LYRA ry, Pohjanmaa 11.3 Lopettavat seurat, ratsastuskoulut ja harrastetallit Jonnan talli, ratsastuskoulu, Lounais-Suomi Kuuman hevoset, harrastetalli, Häme Kuunvalon talli, harrastetalli, Pohjois-Suomi Ratsutila Pohjanlaukka, ratsastuskoulu, Pohjanmaa Vanhalan talli, yksityistalli, Kaakkois-Suomi 11.4 Erotettavat seurat, ratsastuskoulut ja harrastetallit Linnanpelto Ratsastus- ja valjakkokeskus, ratsastuskoulu, Itä Solbackan ratsastuskoulu, Etelä-Suomi 11.5 Toimihenkilöoikeudet Aho Riikka KuoR alue pj-estetuomari Kurkinen Miia KyRa esteratamestari, alue Pyykkönen Saara SORASET esteratamestari, alue Tuokila Hanna TRS estetuomari Rikala Maria KuRat steward, kansallinen

6 Suomen Ratsastajainliitto ry 6(6) Pakarinen Anne Varsa valmentaja, II-taso 12. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Jukka-Pekka Leskinen päätti kokouksen klo Seuraava kokous tiistaina 2.3. klo Pasilassa. Jukka-Pekka Leskinen Puheenjohtaja Marian Seppälä Kokouksen sihteeri Pöytäkirjan vakuudeksi Thomas Stenius