hp scanjet 4400cja 5400c-sarjojen skannereiden käyttöopas

Transkriptio

1 hp scanjet 4400cja 5400c-sarjojen skannereiden käyttöopas

2 Tekijänoikeustiedot Copyright Hewlett-Packard Company 2001 Kaikki oikeudet pidätetään. Kopiointi, sovittaminen tai kääntäminen ilman ennalta saatua kirjallista lupaa on kielletty muutoin kuin tekijänoikeuslain sallimalla tavalla. Tavaramerkit Microsoft, Windows, Windows NT, Hotmail, Microsoft Word, Microsoft Outlook ja Outlook Express ovat Microsoft Corporation -yhtiön Yhdysvalloissa rekisteröimiä tavaramerkkejä. Adobe ja Acrobat ovat Adobe Systems Incorporated -yhtiön tavaramerkkejä. Netscape on Netscape-yhtiön Yhdysvalloissa rekisteröimä tuote. Energy Star on Yhdysvaltain Ympäristönsuojeluviraston Yhdysvalloissa rekisteröimä palvelutuotemerkki. Kaikki muut tässä mainitut tuotteet saattavat olla vastaavien omistajiensa tavaramerkkejä. Takuu Tämän asiakirjan tiedot voivat muuttua ilman erillistä ilmoitusta. Hewlett-Packard ei anna näille tiedoille minkäänlaista takuuta. HEWLETT-PACKARD KIISTÄÄ PÄTEMÄTTÖMINÄ OLETETUT TAKUUT MYYNTIKELPOISUUDESTA JA SOPIVUUDESTA JOHONKIN ERITYISEEN TARKOITUKSEEN. Hewlett-Packard ei ole vastuussa suorista, välillisistä, satunnaisista, seurauksellisista tai muista vahingoista, joiden väitetään liittyvän näiden tietojen toimittamiseen tai käyttöön. ILMOITUS YHDYSVALTAIN EDUSTAJILLE: RAJOITETUN OIKEUDEN KAUPALLINEN TIETOKONEOHJELMA: Yhdysvaltojen valtionhallinnossa tapahtuvaa ohjelmiston käyttöä, kopiointia tai julkistamista rajoittavat kohdat, jotka on esitetty alakohdassa (c)(1)(ii), Rights in Technical Data Clause, kohta DFARS Tämän tuotteen kopioima materiaali saattaa olla laeilla ja muilla säännöksillä, kuten tekijänoikeuslaeilla, suojattua. Asiakas vastaa yksin kaikkien tällaisten lakien ja säädösten noudattamisesta.

3 3 Etupaneeli ja lisälaitteet - Vertailu Takaisin sisällysluetteloon Etupaneeli ja lisälaitteet - Vertailu Seuraavissa taulukoissa on tietoja HP Scanjet 4400c- ja 5400c-sarjan skannereista. Taulukoissa on mm. etupaneelin painikkeiden ja skannereiden kanssa käytettävien lisälaitteiden kuvaukset. Seuraavissa taulukoissa on lisätietoja skanneristasi: HP Scanjet 4400c -sarja sivulla 4. HP Scanjet 4470c -sarja sivulla 5. HP Scanjet 5400c -sarja sivulla 6. HP Scanjet 5470c -sarja sivulla 7. HP Scanjet 5490c -sarja sivulla 8.

4 4 Etupaneeli ja lisälaitteet - Vertailu Takaisin sisällysluetteloon HP Scanjet 4400c -sarja Ominaisuus Mukana toimituksessa Tuettu lisävaruste * Kopioi-painike Tulosta valokuva uudelleen -painike Skannaa kohteeseen -painike Sähköposti-painike Power Save -painike Rinnakkaiskaapeli HP Scanjet -piirtoheitinkalvosovitin (XPA) 7XHWXWOLVlYDUXVWHHWRYDWOLVlYDUXVWHLWDMRLWDHLWRLPLWHWDVNDQQHULQ PXNDQDYDDQMRWNDYRLGDDQRVWDDHULNVHHQ

5 Takaisin sisällysluetteloon Etupaneeli ja lisälaitteet - Vertailu 5 HP Scanjet 4470c -sarja Ominaisuus Mukana toimituksessa Tuettu lisävaruste * Kopioi-painike Ominaisuus Mukana toimituksessa Tuettu lisävaruste * Peruuta-painike Väri/mustavalkokopio-painike Kaksinumeroinen nestekidenäyttö Tulosta valokuva uudelleen -painike Rinnakkaiskaapeli Skannaa kohteeseen -painike HP Scanjet -piirtoheitinkalvosovitin (XPA) Sähköposti-painike 7XHWXWOLVlYDUXVWHHWRYDWOLVlYDUXVWHLWDMRLWDHLWRLPLWHWDVNDQQHULQ PXNDQDYDDQMRWNDYRLGDDQRVWDDHULNVHHQ Share-to-Web-painike Power Save -painike Lisää asetuksia -painike

6 6 Etupaneeli ja lisälaitteet - Vertailu Takaisin sisällysluetteloon HP Scanjet 5400c -sarja Ominaisuus Mukana toimituksessa Tuettu lisävaruste * Ominaisuus Mukana toimituksessa Tuettu lisävaruste * Kopioi-painike Peruuta-painike Väri/mustavalkokopio-painike Kaksinumeroinen nestekidenäyttö Skannerin lukitus Tulosta valokuva uudelleen -painike Skannaa kohteeseen -painike Rinnakkaiskaapeli Sähköposti-painike HP Scanjet -piirtoheitinkalvosovitin (XPA) Share-to-Web-painike HP Scanjet -skannerin automaattinen asiakirjansyöttölaite (ADF) Power Save -painike Lisää asetuksia -painike 7XHWXWOLVlYDUXVWHHWRYDWOLVlYDUXVWHLWDMRLWDHLWRLPLWHWDVNDQQHULQ PXNDQDYDDQMRWNDYRLGDDQRVWDDHULNVHHQ

7 Takaisin sisällysluetteloon Etupaneeli ja lisälaitteet - Vertailu 7 HP Scanjet 5470c -sarja Ominaisuus Mukana toimituksessa Tuettu lisävaruste * Ominaisuus Mukana toimituksessa Tuettu lisävaruste * Kopioi-painike Lisää asetuksia -painike Väri/mustavalkokopio-painike Peruuta-painike Tulosta valokuva uudelleen -painike 16 merkin nestekidenäyttö Skannaa kohteeseen -painike Skannerin lukitus Valitse kohde -painike Rinnakkaiskaapeli Sähköposti-painike HP Scanjet -piirtoheitinkalvosovitin (XPA) Share-to-Web-painike HP Scanjet -skannerin automaattinen asiakirjansyöttölaite (ADF) Power Save -painike 7XHWXWOLVlYDUXVWHHWRYDWOLVlYDUXVWHLWDMRLWDHLWRLPLWHWDVNDQQHULQ PXNDQDYDDQMRWNDYRLGDDQRVWDDHULNVHHQ

8 8 Etupaneeli ja lisälaitteet - Vertailu Takaisin sisällysluetteloon HP Scanjet 5490c -sarja Ominaisuus Mukana toimituksessa Tuettu lisävaruste * Ominaisuus Mukana toimituksessa Tuettu lisävaruste * Kopioi-painike Lisää asetuksia -painike Väri/mustavalkokopio-painike Peruuta-painike Tulosta valokuva uudelleen -painike 16 merkin nestekidenäyttö Skannaa kohteeseen -painike Skannerin lukitus Valitse kohde -painike Rinnakkaiskaapeli Sähköposti-painike HP Scanjet -piirtoheitinkalvosovitin (XPA) Share-to-Web-painike HP Scanjet -skannerin automaattinen asiakirjansyöttölaite (ADF) Power Save -painike 7XHWXWOLVlYDUXVWHHWRYDWOLVlYDUXVWHLWDMRLWDHLWRLPLWHWDVNDQQHULQ PXNDQDYDDQMRWNDYRLGDDQRVWDDHULNVHHQ

9 9 Sisällys Etupaneeli ja lisälaitteet - Vertailu HP Scanjet 4400c -sarja HP Scanjet 4470c -sarja HP Scanjet 5400c -sarja HP Scanjet 5470c -sarja HP Scanjet 5490c -sarja Aloittaminen Tietojen tulostaminen Esittelyohjelman katsominen Miten pääsen alkuun? Skannerin painikkeiden käyttäminen HP Precisionscan Pro -ohjelman käyttäminen Jonkin muun ohjelman käyttäminen HP Scanjet Copy Utility -apuohjelman käyttäminen Kohteiden valitseminen ja valmisteleminen Skannerin lasille sijoitettavat kohteet Automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen sijoitettavat kohteet.14 Piirtoheitinkalvosovittimeen (XPA) asetettavat kohteet Ensimmäisen skannauksen tekeminen Usein kysyttyjä kysymyksiä Skannaaminen skannerin painikkeilla Yleistä skannerin painikkeista Nopea skannaus skannerin painikkeita käyttäen Skannaaminen HP Precisionscan Pro -ohjelmistoon Toiseen ohjelmaan skannaaminen Skannatun kohteen lähettäminen WWW-sivulle Valokuvien skannaaminen uudelleen tulostamista varten Skannatun kohteen lähettäminen sähköpostina Kopioiden tulostaminen Painikkeiden asetusten muuttaminen Skannerin painikkeiden asetukset Skannaaminen HP PrecisionScan Pro -ohjelmalla Yleistä HP PrecisionScan Pro -ohjelmasta HP PrecisionScan -ohjelman käynnistäminen Ohjelman käytön aputoiminnot Uuden skannauksen suorittaminen Rajaus ja lopullisen skannattavan kohteen alueen valitseminen Lähempi tarkastelu (lähentäminen) Tulosteen tyypin valitseminen Valinnaisten säätöjen tekeminen, perusteet Koon muuttaminen (tulosteen mitat) Tarkkuuden muuttaminen Kontrastin vaihtaminen Kuvan kiertäminen Käänteinen kuva Kuvan terävöittäminen Kaikkien säätöjen palauttaminen Valinnaisten säätöjen tekeminen, lisäasetukset Kuvan kääntäminen Harmaasävyjen vaihtaminen Vaaleiden kohtien vaihtaminen Varjostuksen muuttaminen Katkenneiden alueiden tarkastaminen Tulostuksen pikselitason asettaminen RGB-arvojen ja pikseleiden tarkasteleminen Histogrammi Värisävyn muuttaminen Kylläisyyden muuttaminen Mustavalkorajauksen muuttaminen

10 10 Takaisin sisällysluetteloon Asetus, jolla määritetään, mistä väreistä tulee mustia ja mistä valkoisia mustavalkoisissa bittikartoissa Rasterin poistaminen kuvista Kaikkien säätöjen palauttaminen Skannauksen lopettaminen Lähettäminen ohjelmaan Kuvan palauttaminen TWAIN-ohjelmaan Tallentaminen tiedostoksi Tulostaminen Skannattavan kohteen asettaminen WWW-sivulle Skannatun kuvan asettaminen taustakuvaksi Kopioiminen ja liittäminen toiseen ohjelmaan Vetäminen ja pudottaminen toiseen ohjelmaan Vetäminen ja pudottaminen Windowsin työpöydälle tai kansioon 63 Skannaaminen CD-levylle Muita ominaisuuksia ja vihjeitä Vihjeitä, miten saat kuvalle parhaan laadun Asetusten tallentaminen Asetusten määrittäminen Skannaaminen toisesta ohjelmasta (TWAIN) Skannaaminen toisesta ohjelmasta (WIA) Optisten tekstintunnistusohjelmien ominaisuudet Lisälaitteiden käyttäminen Skannaaminen asiakirjansyöttölaitteesta Skannaaminen piirtoheitinkalvosovittimesta Diojen skannaaminen Negatiivien skannaaminen Valinnaisten säätöjen asettaminen dioille ja negatiiveille Harmaasävyjen säätäminen dioille ja negatiiveille Vaaleiden alueiden säätäminen dioille ja negatiiveille Varjojen säätäminen dioille ja negatiiveille RGB-arvojen ja pikselivärien tarkistaminen Skannerin viestien ratkaiseminen Ratkaisut ongelmiin, joista ei näytetä viestiä Kuvan laatuun liittyvien ongelmien ratkaiseminen Skannattuihin kuviin liittyvien ongelmien ratkaiseminen Tulostettuihin kopioihin liittyvien ongelmien ratkaiseminen Diakuviin ja negatiiveihin liittyvien ongelmien ratkaiseminen...91 Muokattavissa olevaan tekstiin liittyvien ongelmien ratkaiseminen Kohteeseen lähettämiseen liittyvien ongelmien ratkaiseminen Lisälaitteisiin liittyvien ongelmien ratkaiseminen Piirtoheitinkalvosovittimeen liittyvien ongelmien ratkaiseminen...96 Automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen liittyvien ongelmien ratkaiseminen Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen tukosten selvittäminen Puhdistaminen ja huoltaminen Skannerin lasin puhdistaminen Piirtoheitinkalvosovittimen (XPA) puhdistaminen Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen lasin puhdistaminen Ohjelmiston poistaminen Muut tietolähteet, tuki ja tekniset tiedot Liite A Ohjelman komentojen ja asetusten käyttäminen Pikanäppäinten ja valikoiden käyttäminen HP Precisionscan Pro -työkalu ja Info-palkit Työkalurivi Työkalujen lisääminen työkaluriviin Info-palkki Tilarivi Tilannekohtaiset kohdistimet B Sanasto Hakemisto Vianetsintä ja ylläpito Perusasioiden tarkistaminen Vianmäärityksen aloittaminen

11 Takaisin sisällysluetteloon Aloittaminen 11 1 Aloittaminen Tässä osassa on HP Scanjet -skannerin käytön aloittamiseen liittyviä perusohjeita. Opit katsomaan esittelyohjelmaa, valmistelemaan kohteet ennen skannauksen aloittamista sekä valitsemaan oikean skannaustavan. Tietojen tulostaminen Tulosta.pdf-muotoinen käyttöopas Tiedosto-valikon Tulostakomennolla. Tulosta koko asiakirja tai tulosta vain haluamasi kappaleet tai aihealueet sivunumeroiden mukaan. Sivunumerot ja aihealueet näet sisällysluettelosta. Esittelyohjelman katsominen Esittelyohjelma on nopea ja helppo tapa tutkia skannerin mahdollisuuksia ja löytää mielenkiintoisia tapoja käyttää skanneria. Esittelyohjelma kestää kolme minuuttia. Ohjelma käynnistyy automaattisesti, kun käynnistät HP Precisionscan Pro -ohjelmiston. Voit kuitenkin poistaa esittelyohjelman käytöstä ja katsoa sen joskus myöhemmin. Voit katsoa ohjelman myöhemmin valitsemalla Käynnistä-valikosta Ohjelmat ja sitten HP PrecisionScan Pro. Valitse sen jälkeen Ohjevalikosta Product Tour -kohta.

12 12 Aloittaminen Takaisin sisällysluetteloon Miten pääsen alkuun? Skannaaminen voidaan aloittaa seuraavista kohdista: Skannerin painikkeet HP Precisionscan Pro -ohjelma Jokin muu ohjelma HP Scanjet Copy Utility -apuohjelma. Valitse aloituskohta sen perusteella, mitä haluat skannerillasi tehdä, sekä omien valintojesi pohjalta. Skannerin painikkeiden käyttäminen Voit käyttää skannerin pikavalintapainikkeita, kun haluat käynnistää skannerin skannata nopeasti ilman muutoksia skannata kohteen käyttäen oletusasetuksia, jotka on optimoitu haluamallesi kohteelle. Katso kohtaa Skannaaminen skannerin painikkeilla sivulla 21. HP Precisionscan Pro -ohjelman käyttäminen Jonkin muun ohjelman käyttäminen Aloita skannaaminen toisella ohjelmalla, kun haluat tuoda skannattavan kohteen avoinna olevaan ohjelmaan, esimerkiksi tekstinkäsittelyohjelmaan ohjelma, jolla työskentelet, on TWAIN-yhteensopiva. Ohjelma on yhteensopiva, jos esimerkiksi Acquire Image- tai Skannerilta -komento näkyy esimerkiksi Tiedosto-valikossa. Jos et ole varma, ovatko ohjelmasi TWAIN-yhteensopivia, tai jos et tiedä, millä komennolla voit lisätä skannatun kohteen, katso lisätietoja ohjelman oppaista. Katso kohtaa Skannaaminen toisesta ohjelmasta (TWAIN) sivulla 69. Jos ohjelma on WIA-yhteensopiva, katso kohtaa Skannaaminen toisesta ohjelmasta (WIA) sivulla 70. HP Scanjet Copy Utility -apuohjelman käyttäminen Käytä HP Scanjet Copy Utility -apuohjelmaa, kun haluat tehdä tavallisia kopioiden säätöjä, kuten suurentaa, pienentää, vaalentaa tai tummentaa. Voit valita myös muun kuin oletustulostimen. Apuohjelman käynnistäminen: valitse Aloitus-valikosta Ohjelmat, sitten HP ScanJet Utilities ja lopuksi HP Copy Utility. Ohjeita apuohjelman käytöstä on apuohjelman Ohjeessa. Käytä HP Precisionscan Pro -ohjelmaa, kun haluat katsoa tai muuttaa skannattua kuvaa ennen lähettämistä. Muutokset voivat olla esimerkiksi tarkkuuden, rajauksen tai koon muutoksia. lähettää skannatun kuvan johonkin kohteeseen, esimerkiksi taittoohjelmaan, eikä skannerissa ole tämän kohteen painiketta. Katso kohtaa Skannaaminen HP PrecisionScan Pro -ohjelmalla sivulla 37.

13 Takaisin sisällysluetteloon Aloittaminen 13 Kohteiden valitseminen ja valmisteleminen Ennen kuin asetat kohteet skanneriin, seuraa näitä kohteiden valintaa ja valmistelua koskevia ohjeita. Ohjeita noudattamalla estät kohteiden ja skannerin vahingoittumisen. VAROITUS Väärä sijoittelu tai skannaaminen voi vahingoittaa skannattavia kohteita ja skanneria. Skannerin lasille sijoitettavat kohteet Skannerin lasilla voidaan skannata monenlaisia kohteita, esimerkiksi paperisia kohteita lehtileikkeitä, kuitteja ja käyntikortteja kaiken painoisia tulostusmateriaalikohteita, mukaan lukien tulostusmateriaali, joka on kevyempää kuin 60 g/m 2 (16 paunaa) tai painavampaa kuin 105 g/m 2 (28 paunaa) liimapaperia moniosaisia lomakkeita, joissa on hiilipaperisivuja vanhoja tai kuluneita valokuvia tai asiakirjoja kohteita, joissa on repeämiä, rei'ityksiä, reikiä, ryppyjä tai käpristymiä tasaisia kolmiulotteisia kohteita, kuten kirjan sivuja, kankaita ja pinnoitettuja papereita. VAROITUS Vältä teräväreunaisten kohteiden asettamista skannerin lasille. Tällaisten kohteiden käyttäminen saattaa vahingoittaa skanneria. Ennen kuin asetat kohteen skannerin lasille, varmista, että kohteessa ei ole märkää liimaa, korjauslakkaa tai muita haitallisia aineita.

14 14 Aloittaminen Takaisin sisällysluetteloon Automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen sijoitettavat kohteet HP Scanjet -skannerin automaattinen asiakirjansyöttölaite (ADF) on nopea ja käytännöllinen tapa skannata monisivuisia kohteita. Laite kuuluu joidenkin mallien toimitukseen, ja sitä voidaan käyttää näiden mallien kanssa. Katso kohtaa Etupaneeli ja lisälaitteet - Vertailu sivulla 3. Automaattinen asiakirjansyöttölaite hyväksyy seuraavanlaiset kohteet: normaalikokoisille Letter-, A4- ja Legal-kokoisille papereille painetut kohteet kohteet, jotka koostuvat jopa 25 sitomattomasta sivusta kohteet, joiden koko vaihtelee 88,9 x 127 mm:stä (3,5 x 5 tuumasta) 215,9 x 355,6 mm:iin (8,5 x 14 tuumaan) kohteet, joiden paino vaihtelee välillä g/m 2 (16-24 paunaa) pyöreät tai suorakulmion muotoiset kohteet, jotka ovat hyvässä kunnossa (eivät hauraita tai kuluneita) kohteet, joissa ei ole repeämiä, rei'ityksiä tai reikiä kohteet, joissa ei ole märkää liimaa, korjauslakkaa tai mustetta. Vältä moniosaisia lomakkeita, joissa on hiilipaperisivuja, kalvoja, aikakauslehden sivuja, liimapaperisivuja tai kevyitä "sipulinkuorisivuja". Piirtoheitinkalvosovittimeen (XPA) asetettavat kohteet HP Scanjet -skannerin piirtoheitinkalvosovitin sisältyy joihinkin skannerimalleihin, tai se voidaan tilata erikseen. Käytä piirtoheitinkalvosovitinta ja sen malleja, kun haluat skannata 35 mm:n valokuvanegatiiveja 35 mm:n diakuvia Koska nämä kohteet vaurioituvat helposti, kosketa vain niiden reunoja. Ennen kuin asetat kohteet automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen, valmistele kohteet seuraavasti: Poista rypistymät tai käpristymät Poista kohteista niitit, paperiliittimet, tarramuistilaput ja muut materiaalit. Jos kohde ei ole näiden ohjeiden mukainen tai jos et voi valmistella sitä annettujen ohjeiden mukaisesti, käytä skannerin lasia.

15 Takaisin sisällysluetteloon Aloittaminen 15 Ensimmäisen skannauksen tekeminen 2 Aseta kohde skannerin lasille kuvapuoli alaspäin ja sulje kansi. Tässä osassa neuvotaan, kuinka sama kohde skannataan ja tulostetaan kahdella ensisijaisella skannaustavalla: Skannerin painikkeet HP Precisionscan Pro -ohjelmisto Aseta skannattava kohde skannerin lasille ennen skannausta. Kohteen asettaminen skanneriin 1 Valitse skannattava kohde, esimerkiksi aikakauslehden sivu. 3 Katso kohtaa Ensimmäinen skannaus skannerin painikkeita käyttäen sivulla 16.

16 16 Aloittaminen Takaisin sisällysluetteloon Ensimmäinen skannaus skannerin painikkeita käyttäen 1 Aseta kohde skanneriin. Katso kohtaa Kohteen asettaminen skanneriin sivulla Paina skannerin Kopioi-painiketta ( ). Skanneri skannaa kohteen käyttäen tämäntyyppisen kohteen tulostusta varten optimoituja asetuksia. Tämän jälkeen kohde tulostuu oletustulostimeen. Ensimmäisen skannauksen päättäminen HP Precisionscan Pro -ohjelmistolla 1 Aseta kohde skanneriin. Katso kohtaa Kohteen asettaminen skanneriin sivulla Kun kohde on skannerissa, paina skannerin Skannaa kohteeseen -painiketta ( ). Skanneri skannaa kohteen HP Precisionscan Pro -ohjelmistolla käyttäen parhaita kyseisen tyyppisille kohteille sopivia asetuksia. 3 Kun skannattu kohde tulee ohjelmiston esikatseluikkunaan, vedä kuvan ympärille tai haluamasi kuvan osan ympärille valintareuna. Napsauta yhtä haluamasi alueen kulmaa, pidä hiiren painike alhaalla ja siirrä kohdistin vastakkaiseen kulmaan. Piirrä reuna vapauttamalla hiiren painike. Kopioi Valinnan reuna 3 Jos skannaus ei toimi tai tämä toimintatapa aiheuttaa ongelmia, katso kohtaa Ratkaisut ongelmiin, joista ei näytetä viestiä sivulla 84. Jos et ole vielä skannannut HP Precisionscan Pro -ohjelmistolla, katso kohtaa Ensimmäisen skannauksen päättäminen HP Precisionscan Pro -ohjelmistolla sivulla 16.

17 Takaisin sisällysluetteloon Aloittaminen 17 4 Kokeile eri asetuksia. Muuta tulosteen tyyppiä tai tee muita säätöjä. 5 Kun olet valmis, valitse Skannaa-valikosta Tulosta-komento. 6 Valitse tulostinasetukset ja napsauta OK-painiketta. Skanneri tekee lopullisen skannauksen, jossa ovat mukana tekemäsi muutokset. Tämän jälkeen skannattu kuva tulostuu. 7 Jos skannaus ei toimi tai tämä toimintatapa aiheuttaa ongelmia, katso kohtaa Ratkaisut ongelmiin, joista ei näytetä viestiä sivulla 84. Jos et vielä ole skannannut skannerin painikkeilla, katso kohtaa Ensimmäinen skannaus skannerin painikkeita käyttäen sivulla 16.

18 18 Aloittaminen Takaisin sisällysluetteloon Usein kysyttyjä kysymyksiä Tässä osassa on vastauksia käyttäjien yleisimpiin skannausta koskeviin kysymyksiin. Mitkä asetukset HP Precisionscan Pro -ohjelma asettaa skannattavalle kohteelle automaattisesti? Ohjelmisto valitsee skannattavan kohteen mukaan automaattisesti seuraavien asetusten optimaaliset arvot: tulosteen tyyppi tarkkuus terävöinti valotus (harmaasävyt, vaaleat kohdat ja varjot) väri (värisävy ja kylläisyys tai mustavalkorajaus) Yleensä ohjelmiston valitsemat arvot takaavat optimaalisen tuloksen. Voit muuttaa näitä asetuksia HP Precisionscan Pro -ohjelmistossa. Kuinka voin lyhentää skannaukseen tarvittavaa aikaa? Voit lyhentää skannaukseen tarvittavaa aikaa skannaamalla mustavalkoisena silloin kun alkuperäinen kohde on mustavalkoinen valokuva tai piirros on värivalokuva tai piirros, mutta haluat tietokoneesi näyttöön mustavalkoisen kuvan sisältää vain tekstiä. Toinen vaihtoehto on pienentää tiedoston kokoa. Katso kohtaa Kuinka voin pienentää tiedoston kokoa? sivulla 19. Voit tulostaa värilliset alkuperäiskappaleet mustavalkoisina valitsemalla etupaneelista Mustavalkoinen-vaihtoehdon ja painamalla Kopioi-painiketta. Katso kohtaa Painikkeiden asetusten muuttaminen sivulla 32. Voit myös valita HP Precisionscan Pro -ohjelmasta tulostustyypiksi Harmaasävy tai Mustavalkoinen ennen skannauksen aloittamista. Katso kohtaa Tulosteen tyypin valitseminen sivulla 41. Valitse HP Precisionscan Pro -ohjelmassa Skanneri-välilehdeltä Extend lamp time out (Sammuta valo myöhemmin) -asetus. Kun tämä asetus on valittuna, skannerin valo ja piirtoheitinkalvosovittimen valolähde (jos sovitin on liitettynä) palavat kauemmin kuin oletusarvo sallisi. Katso kohtaa Asetusten määrittäminen sivulla 66.

19 Takaisin sisällysluetteloon Aloittaminen 19 Kuinka voin pienentää tiedoston kokoa? Tiedoston koon pienentäminen: Tallenna tiedostot käyttämällä pakattua tiedostomuotoa, esimerkiksi TIFF- tai JPEG-tiedostoa. Älä käytä True Color (täysväri) -tulostetyyppiä, jollei se ole välttämätöntä. Tämä tulostetyyppi tuottaa poikkeuksellisen laadukkaita värivalokuvia ja piirroksia, mutta se myös kasvattaa tiedoston kokoa. Älä aseta tarkkuutta suuremmaksi kuin on tarpeellista. Yleensä ohjelman automaattisesti asettama tarkkuus takaa parhaan tasapainon kuvan laadun ja pienen tiedostokoon välillä. Valokuvat: voit pienentää tiedoston kokoa merkittävästi rajaamalla skannerin lasilta lopulliseksi skannatuksi kuvaksi vain valokuvan alueen. Voit myös muuttaa koko kuvan mittoja pienemmiksi. Pitäisikö tarkkuutta muuttaa? HP Precisionscan Pro -ohjelma asettaa tarkkuuden puolestasi alkuperäisen asiakirjan tietojen mukaiseksi. Saat lähes aina parhaan tuloksen ja pienimmän tiedostokoon, kun käytät oletustarkkuutta. Onko näytössä näkyvän kuvan ja tulosteen laadussa eroa? Kuvat näkyvät tietokoneen näytössä yleensä tarkkuudella pikseliä tuumaa kohti (PPI). Tulostustarkkuus on yleensä suurempi. Näytöt käyttävät myös vähemmän värejä kuvan näyttämiseen. Vaikka kuva näyttäisikin virheelliseltä näytössä, se voi silti tulostua haluamallasi tavalla. Mikä ero on lähentämisen ja koon muuttamisen välillä? Käytä Lähentämistä, kun haluat katsoa skannatun kuvan aluetta läheltä.käytä Loitontamista, kun haluat palata kuvan alkuperäiseen näkymään. Lähentämis- ja loitontamiskomennot eivät muuta skannattavan kohteen kokoa lopullisesti. Ne ainoastaan saavat kuvan näyttämään erilaiselta näytössä. Jos haluat pienentää tai suurentaa skannattavan kohteen kokoa lopullisesti, valitse Työkalut -valikosta Muuta kokoa -komento. Mitä minun tulee tietää tekstin skannaamisesta? Kun skannaat kohdetta, jossa on tekstiä, voit käyttää tekstiä joko skannattuna kuvana, kuten faksina tai kuvamuotoisena arkistona, tai tekstinä, jota voit muokata. Kun painat Skannaa kohteeseen -painiketta ( ), tekstintunnistusohjelma muuntaa tekstin automaattisesti muokattavaan muotoon ja lähettää sen tuettuun tekstinkäsittelyohjelmaan. Käytä HP Precisionscan Pro -ohjelmassa tulostetyyppiä Muokattava teksti (OCR) tai Teksti ja kuva. Valitse sitten Skannaa-valikosta Skannaa kohteeseen, valitse tekstinkäsittelyohjelmasi ja napsauta lopuksi Skannaa-painiketta. Vihje Kun olet skannannut tekstin tekstinkäsittelyohjelmaan, tarkista sen oikeinkirjoitus.

20 20 Aloittaminen Takaisin sisällysluetteloon

21 Takaisin sisällysluetteloon 21 2 Skannaaminen skannerin painikkeilla Skannerin painikkeilla on helppo skannata suoraan kohteisiin tai asetuksilla, jotka voidaan optimoida kohteen mukaan. Skannattuja kuvia ei katsota tai muuteta ennen kuin ne lähetetään kohteeseen. Jos haluat katsoa tai muuttaa kuvia, skannaa ne HP Precisionscan Pro -ohjelmaan käyttämällä Skannaa kohteeseen -painiketta ( ). Lisäohjeita kuvien katsomisesta ja muuttamisesta on kohdassa Yleistä HP PrecisionScan Pro -ohjelmasta sivulla 37. Vihje Voit vaihtaa joidenkin skannerin painikkeiden oletusasetuksia. Katso kohtaa Painikkeiden asetusten muuttaminen sivulla 32.

22 22 Skannaaminen skannerin painikkeilla Takaisin sisällysluetteloon Yleistä skannerin painikkeista Kaikki skannerin painikkeet sisältävä luettelo on kohdassa Etupaneeli ja lisälaitteet - Vertailu sivulla 3. Skannaa kohteeseen Skannaa HP Precisionscan Pro -ohjelmistoon. Katso kuvaa tai tee säätöjä. Voit muuttaa esimerkiksi kuvan tarkkuutta tai kokoa. Jos skannerissasi on myös Valitse kohde -painike (vain joissakin malleissa) Skannaa kohteeseen -painikkeen vieressä, voit valita toisen tietokoneessasi olevan ohjelman, johon skannattu kuva lähetetään. Valitse kohde (vain joissakin malleissa) Valitse ohjelma painamalla tätä painiketta ylös- tai alaspäin ja paina sitten Skannaa kohteeseen -painiketta. Skannaa kohteeseen -painike skannaa alkuperäisen asiakirjan käyttäen kohteen kannalta parhaita mahdollisia asetuksia ja lähettää sitten skannatun kuvan kyseiseen kohteeseen. Share-to-Web (vain joissakin malleissa) Skannaa valokuvan ja lähettää sen tietokoneessasi olevaan ohjattuun HP Share-to-Web -toimintoon. Ohjattu HP Share-to-Web -toiminto lataa kuvan verkkosivulle. Photo Reprint (Tulosta valokuva uudelleen) Skannaa valokuvan ja lähettää sen HP Photo Printing -ohjelmaan, jossa voidaan tulostaa useita valokuvia samalle sivulle ja luoda valokuvakansion sivuja. Sähköposti Skannaa asetuksilla, jotka on optimoitu sähköpostia varten. Sähköpostiohjelma käynnistyy automaattisesti, jotta voit kirjoittaa viestin. Skannatusta kuvasta tulee uuden sähköpostiviestin liitetiedosto. Jos käytössäsi ei ole tuettua sähköpostiohjelmaa, voit tallentaa skannatun kuvan sähköpostitiedostoksi painamalla tätä painiketta.

23 Takaisin sisällysluetteloon Skannaaminen skannerin painikkeilla 23 Kopioi Tulostaa kopioita asetuksilla, jotka on optimoitu tulostamista varten. Napsauta tietokoneesta Peruutapainiketta, jos haluat valita lisäasetuksia HP ScanJet Copy Utility -apuohjelmasta, ennen kuin sivut tulostuvat. Kopioiden lukumäärä (vain joissakin malleissa) Valitse kopioiden määrä, ennen kuin painat Kopioi-painiketta. Valittu kopioiden määrä näkyy nestekidenäytössä. Väri/mustavalkokopio (vain joissakin malleissa) Valitse väri- tai mustavalkoasetus, ennen kuin painat Kopioi-painiketta. Näin varmistat, että käytössä ovat parhaat asetukset. Käytä värikopiointia vain, jos tulostat väritulostimella ja haluat värikopion. Valitun vaihtoehdon vieressä oleva valo syttyy. Lisää asetuksia (vain joissakin malleissa) Avaa valintaikkunan, jossa voit vaihtaa joidenkin skannerin painikkeiden asetuksia, esimerkiksi tulostuslaadun. Jos skannerissa ei ole tätä painiketta, voit muuttaa painikkeiden asetuksia tietokoneessasi olevalla HP Scanjet Button Options -ohjelmalla. Katso kohtaa Painikkeiden asetusten muuttaminen ja kohteiden päivittäminen sivulla 32. Peruuta (vain joissakin malleissa) Peruuttaa käynnissä olevan skannauksen tai automaattisen asiakirjansyöttölaitteen avulla suoritettavan skannausten sarjan. Power Save Siirtää skannerin virransäästötilaan. Skannerin valo ja Power Save -painikkeen lähellä oleva pieni ilmaisinvalo sammuvat. Voit käyttää skanneria painamalla mitä tahansa etupaneelin painiketta tai käynnistämällä skannauksen tietokoneella. Skannaus alkaa, kun valo on valmis.

24 24 Skannaaminen skannerin painikkeilla Takaisin sisällysluetteloon Nopea skannaus skannerin painikkeita käyttäen Skannerin painikkeilla voit skannata nopeasti kohteeseen käyttämällä asetuksia, jotka on optimoitu kohdetta varten. Kohde voi olla tulostin, tiedosto tai jokin ohjelma, kuten sähköposti-, faksi- tai tekstinkäsittelyohjelma. Jos skannaat diakuvia tai negatiiveja HP Scanjet -piirtoheitinkalvosovittimen avulla, skannaus on suoritettava HP Precisionscan Pro -ohjelmasta. Katso kohtaa Skannaaminen piirtoheitinkalvosovittimesta sivulla 73. Skannaaminen HP Precisionscan Pro -ohjelmistoon Jos käytät Skannaa kohteeseen -painiketta ( ), skannattava kohde lähetetään suoraan HP Precisionscan Pro -ohjelmaan. HP Precisionscan Pro -ohjelmistolla voit esikatsella skannattuja kuvia ja tehdä niihin muutoksia, ennen kuin lähetät kuvat kohteeseen tai tallennat ne. Skannaaminen HP Precisionscan Pro -ohjelmaan Ennen kuin aloitat, varmista, että skannerin nestekidenäytössä ei näy minkään muun ohjelman nimeä tai että näytössä lukee Valmis. (Vain joissakin malleissa, katso kohtaa Etupaneeli ja lisälaitteet - Vertailu sivulla 3). Jos näytössä näkyy jonkin toisen ohjelman nimi, paina Valitse kohde -painiketta ( ) ylös- tai alaspäin, kunnes skannerin nestekidenäytössä näkyy HP Precisionscan -ohjelman nimi. 1 Sulje HP Scanjet Copy Utility -apuohjelma, jos se on avattuna tietokoneessasi. 2 Aseta alkuperäinen kohde skannerin lasille kuvapuoli alaspäin ja sulje kansi. Jos haluat ladata kohteita automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen, katso kohtaa Skannaaminen asiakirjansyöttölaitteesta sivulla Paina skannerin etupaneelin Skannaa kohteeseen -painiketta. 4 HP Precisionscan Pro -ohjelma käynnistyy tietokoneessa. Precisionscan Pro -ohjelman ikkunaan tulee skannatun kohteen esikatselunäkymä. Lisätietoja on kohdassa Skannaaminen HP PrecisionScan Pro -ohjelmalla sivulla 37.

25 Takaisin sisällysluetteloon Skannaaminen skannerin painikkeilla 25 Toiseen ohjelmaan skannaaminen Joissakin malleissa voit valita etupaneelin nestekidenäyttöön tulevasta kohdeluettelosta ohjelman (luettelossa on myös HP Precisionscan Pro -ohjelma) ja skannata sitten suoraan valittuun ohjelmaan. Kun valitset Valitse kohde -painikkeella ( ) jonkin muun kuin HP Precisionscan Pro -ohjelman, skanneri käyttää automaattisesti valittua kohdetta varten optimoituja asetuksia. Skannattuja kuvia ei katsota tai muuteta, ennen kuin ne lähetetään kohteeseen. Huomautus: Lisätietoja skannerin painikkeiden kohteiden päivittämisestä on kohdassa Painikkeiden asetusten muuttaminen sivulla 32. Vihje Jos skannerissa ei ole Valitse kohde -painiketta Skannaa kohteeseen -painikkeen vieressä, voit skannata toisiin ohjelmiin HP Precisionscan Pro -ohjelmasta. Katso kohtaa Lähettäminen ohjelmaan sivulla 59. Skannaaminen suoraan toiseen ohjelmaan 1 Sulje HP Precisionscan Pro- ja HP Scanjet Copy Utility -ohjelmat, jos ne ovat avattuna tietokoneessasi. 2 Aseta alkuperäinen kohde skannerin lasille kuvapuoli alaspäin ja sulje kansi. Jos haluat ladata kohteita automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen, katso kohtaa Skannaaminen asiakirjansyöttölaitteesta sivulla Jos skannerissa on Skannaa kohteeseen -painikkeen ( ) vieressä Valitse kohde -painike, paina Valitse kohde -painiketta ylös- tai alaspäin, kunnes haluamasi ohjelma näkyy skannerin nestekidenäytössä. 4 Paina skannerin etupaneelin Skannaa kohteeseen -painiketta. 5 Kohde skannataan asetuksilla, jotka on optimoitu valittua ohjelmaa varten. Ohjelma käynnistyy, ja skannattu kuva lähetetään ohjelmaan.

26 26 Skannaaminen skannerin painikkeilla Takaisin sisällysluetteloon Skannatun kohteen lähettäminen WWW-sivulle Joissakin malleissa voit jakaa skannatut kuvat muiden kanssa skannaamalla suoraan WWW-sivulle Share-to-Web-painikkeella ( ). Toiset voivat katsoa kuvia ja muita kohteita käymällä WWWsivullasi, jolla on oma osoite. Skannatun kohteen vieminen WWW-sivulle 1 Sulje HP Precisionscan Pro- ja HP Scanjet Copy Utility -ohjelmat, jos ne ovat avattuina tietokoneessasi. 2 Aseta alkuperäinen kohde skannerin lasille kuvapuoli alaspäin ja sulje kansi. Jos haluat ladata kohteita automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen, katso kohtaa Skannaaminen asiakirjansyöttölaitteesta sivulla Paina skannerin etupaneelin Share-to-Web-painiketta. 4 Tietokoneesi käynnistää ohjatun HP Share-to-Web -toiminnon. Kohde skannataan automaattisesti käyttäen asetuksia, jotka on optimoitu WWW-sivuja varten. 5 Lähetä skannattu kuva WWW-sivulle noudattamalla näytössä annettuja ohjeita. Vihje Jos skannerissa ei ole Share-to-Web-painiketta, voit skannata suoraan WWW-sivulle HP Precisionscan Pro -ohjelmalla. Katso kohtaa Skannattavan kohteen asettaminen WWW-sivulle sivulla 62.

27 Takaisin sisällysluetteloon Skannaaminen skannerin painikkeilla 27 Valokuvien skannaaminen uudelleen tulostamista varten Voit skannata valokuvia ja valmistella ne uudelleen tulostettaviksi Photo Reprint (Tulosta valokuva uudelleen) -painikkeella ( ). Valokuvapaperia käytetään mahdollisimman tehokkaasti. Samalle sivulle voi tulostaa useita kuvia. Voit myös luoda esimerkiksi valokuvakansioita, joissa on useita valokuvia samalla sivulla. Järjestä kuvat, tee säätöjä ja tulosta kuvat tietokoneessasi skannerin mukana toimitetulla HP Photo Printing -ohjelmalla. HP Photo Printing -pikaoppaan avaaminen HP Photo Printing -ohjelmisto on saatavana englanninkielisenä vain joissakin maissa. Saat ohjeita omalla kielelläsi seuraavasti: paina skannerin Photo Reprint (Tulosta valokuva uudelleen) -painiketta ja valitse sitten Help - Quick Reference Guide (Ohje - Pikaopas). Voit avata oppaan painamalla skannerin Photo Reprint (Tulosta valokuva uudelleen) -painiketta ja valitsemalla sitten HP Photo Printing -ohjelman pudostusvalikosta Help - Quick Reference (Ohje -Pikaopas). Valokuvan tulostaminen uudelleen 1 Sulje HP Precisionscan Pro- ja HP Scanjet Copy Utility -ohjelmat, jos ne ovat avattuina tietokoneessasi. 2 Aseta alkuperäinen kohde skannerin lasille kuvapuoli alaspäin ja sulje kansi. 3 Paina skannerin etupaneelin Photo reprint (Tulosta valokuva uudelleen) -painiketta. 4 HP Photo Printing -ohjelmisto käynnistyy tietokoneessa. Kohde skannataan automaattisesti käyttäen asetuksia, jotka on optimoitu valokuvien tulostamista varten.

28 28 Skannaaminen skannerin painikkeilla Takaisin sisällysluetteloon Skannatun kohteen lähettäminen sähköpostina Kun lähetät sähköpostia skannerin Sähköposti-painikkeella ( ), skanneri skannaa kohteen viestin lähettämistä varten optimoituja oletusasetuksia käyttäen. Jos käytät tuettua sähköpostiohjelmaa, skannattu kuva näkyy automaattisesti uuden sähköpostiviestin liitetiedostona. Lisää sitten osoite ja lähetä viesti. Vaikka sähköpostiohjelma ei olisikaan tuettu, valitse silti Sähköposti. Skanneri skannaa kohteen parhailla mahdollisilla asetuksilla, ja tietokone kehottaa tallentamaan kohteen tiedostona. Avaa sähköpostiohjelma ja liitä tiedosto viestiin normaalisti. Vihje Jos haluat tarkastella skannattua kohdetta ennen kuin lähetät sen, avaa uuden sähköpostiviestin liitetiedosto. Tuetut sähköpostiohjelmat Tuetuilla sähköpostiohjelmilla voi skannata kohteen tiedostoksi ja liittää sen uuteen sähköpostiviestiin. Jos skannattu kuva siirtyy automaattisesti uuden sähköpostiviestin liitetiedostoksi, laite tukee käytettyä sähköpostiohjelmaa. Sähköpostiohjelmat, joita ei tueta Jos käytät sähköpostiohjelmaa, jota laite ei tue (esimerkiksi WWWpohjaista ohjelmaa, kuten Microsoft Hotmail ), skanneri ei skannaa kohteita suoraan sähköpostiviestiin. Skanneri skannaa kohteen sähköpostia varten optimoiduilla asetuksilla, mutta kehottaa sinua sitten tallentamaan sen tiedostona. Kun olet tallentanut kuvan, avaa sähköpostiviesti ja liitä tiedosto viestiin normaalisti. Varmista, että painikkeiden asetuksista on valittu kohteeksi Sähköpostitiedosto-vaihtoehto, jotta saat kehotuksen tallentaa tiedoston. Katso kohtaa Painikkeiden asetusten muuttaminen sivulla 32, jos haluat vaihtaa oletussähköpostiohjelmaa tai tarkistaa, mikä ohjelma on valittuna, tai jos haluat asettaa Sähköpostitiedosto-vaihtoehdon oletukseksi.

29 Takaisin sisällysluetteloon Skannaaminen skannerin painikkeilla 29 Skannatun kohteen lähettäminen skannerilta sähköpostina 1 Sulje HP Precisionscan Pro- ja HP Scanjet Copy Utility -ohjelmat, jos ne ovat avattuina tietokoneessasi. 2 Aseta alkuperäinen kohde skannerin lasille kuvapuoli alaspäin ja sulje kansi. Jos haluat ladata kohteita automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen, katso kohtaa Skannaaminen asiakirjansyöttölaitteesta sivulla Paina skannerin Sähköposti-painiketta. 4 Jos tietokone kehottaa valitsemaan alkuperäiskappaleen tyypin, valitse joko Valokuva tai Asiakirja. Lisätietoja alkuperäiskappaleen valitsemisesta on kohdassa Alkuperäiskappaleen tyypin valitseminen sähköpostin lähettämistä varten sivulla Jos käytössäsi ei ole tuettua sähköpostiohjelmaa, tietokone kehottaa sinua tallentamaan kuvan tiedostona. Anna tiedoston nimi, valitse tallennuspaikka Tallenna nimellä -valintaikkunassa ja napsauta Tallenna-painiketta. Jos tietokone kehottaa sinua antamaan liitetiedoston nimen, kirjoita se Tiedoston nimi -ruutuun. Jos käytössäsi ei ole tuettua sähköpostiohjelmaa, määritä paikka, johon haluat tiedoston tallentaa. Kirjoita tiedostolle nimi Tiedoston nimi -ruutuun. Lisäohjeita on kohdassa Sähköpostin liitetiedostojen nimeäminen sivulla Jos skannaat kohdetta ilman automaattista asiakirjansyöttölaitetta, tietokone voi kehottaa sinua antamaan seuraavan sivun. Tee jokin seuraavista toimenpiteistä: Jos muita skannattavia sivuja ei ole, napsauta Valmis-painiketta. Jos skannattavia sivuja on lisää, lataa seuraava sivu ja napsauta Skannaa-painiketta. Toista, kunnes kaikki sivut on skannattu. Napsauta sitten Valmis-painiketta. Huomautus: Ohjeita siitä, kuinka voit poistaa tämän ominaisuuden käytöstä, on kohdassa Painikkeiden asetusten muuttaminen ja kohteiden päivittäminen sivulla Jos käyttämäsi sähköpostiohjelma on tuettu, skannattu kuva liitetään automaattisesti uuden viestin liitetiedostoksi. Lisää osoite ja lähetä viesti normaalisti. Jos käytössäsi ei ole tuettua sähköpostiohjelmaa, tietokone vahvistaa, että kohde tallennetaan tiedostoon. Avaa sähköpostiohjelma ja liitä tallennettu tiedosto viestiin.

30 30 Skannaaminen skannerin painikkeilla Takaisin sisällysluetteloon Alkuperäiskappaleen tyypin valitseminen sähköpostin lähettämistä varten Jos ohjelma pyytää sinua määrittämään alkuperäiskappaleen tyypin, valitse joko Valokuva tai Asiakirja. Skanneri käyttää valittua tyyppiä varten optimoituja asetuksia. Valitse tarpeitasi vastaava alkuperäiskappaleen tyyppi seuraavasti: Valitse Asiakirja, jos kohteessa on sekä tekstiä että kuvia. Tuloksena on tällöin.pdf-tiedosto. Valitse Valokuva, jos kohde on valokuva tai muu kuva (negatiiveja ja diakuvia ei tueta). Tuloksena on.jpg-tiedosto. Jos skannaat usein samantyyppisiä alkuperäiskappaleita, etkä halua Alkuperäinen tyyppi -ikkunan tulevan näyttöön joka kerta, voit poistaa sen käytöstä. Poista ominaisuus käytöstä valitsemalla Valokuva tai Asiakirja ja valitsemalla sitten Käytä tätä asetusta tulevaisuudessa. Älä kysy vahvistusta. -valintaruutu Jos haluat, että tietokone kysyy alkuperäiskappaleen tyypin joka kerta, voit ottaa kehotteen uudelleen käyttöön. Lisäohjeita on kohdassa Painikkeiden asetusten muuttaminen sivulla 32. Sähköpostin liitetiedostojen nimeäminen Tietokone kysyy tiedostonimeä joka kerta. Jos et halua, että tiedostonimeä kysytään, vaan että skannausohjelma määrittää tiedostolle nimen automaattisesti, valitse Nimeä tiedosto tulevaisuudessa automaattisesti. Älä kysy vahvistusta. -valintaruutu. Jos haluat, että tietokone kysyy liitteen nimen joka kerta, voit ottaa kehotteen uudelleen käyttöön. Lisäohjeita on kohdassa Painikkeiden asetusten muuttaminen sivulla 32. Tallenna nimellä -tyyppi -kohdassa näkyy sähköpostin liitetiedoston tiedostotyyppi. Jos alkuperäiskappaleen tyyppi on Valokuva, tuloksena on.jpg-tiedosto. Jos alkuperäiskappaleen tyyppi on Asiakirja, tuloksena on.pdf-tiedosto. Huomautus: Jos haluat tallentaa kohteen jonakin muuna kuin.jpg- tai.pdf-tiedostona, skannaa ja tallenna kohde HP Precisionscan Pro -ohjelmalla. Katso kohtaa Tallentaminen tiedostoon sivulla 60.

31 Takaisin sisällysluetteloon Skannaaminen skannerin painikkeilla 31 Kopioiden tulostaminen Voit skannata kohteen ja lähettää sen tulostimelle Kopioi-painikkeella ( ). Huomaa, että kopioitaessa jokainen sivu on erillinen tulostustyö, joten tulostin ei lajittele kopioita. Kopioiden tulostaminen skannerilta 1 Sulje HP Precisionscan Pro -ohjelma, jos se on avattuna tietokoneessasi. 2 Aseta alkuperäinen kohde skannerin lasille kuvapuoli alaspäin ja sulje kansi. Jos haluat ladata kohteita automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen, katso kohtaa Skannaaminen asiakirjansyöttölaitteesta sivulla (Vain joissakin malleissa, katso kohtaa Etupaneeli ja lisälaitteet - Vertailu sivulla 3.) Valitse skannerista väri- tai mustavalkokopiointi. 4 (Vain joissakin malleissa, katso kohtaa Etupaneeli ja lisälaitteet - Vertailu sivulla 3.) Valitse skannerista kopioiden määrä. Oletusasetuksena on yksi kopio. 5 Paina skannerin Kopioi-painiketta. Jos et napsauta Peruutapainiketta, oletustulostimeen tulostuu skannerin nestekidenäytössä määritetty määrä kopioita. 6 Voit pienentää, suurentaa, vaalentaa tai tummentaa kopioita tai määrittää tulostimen, jolle kopiot tulostuvat, painamalla tietokoneen Peruuta-painiketta ja määrittämällä asetukset HP ScanJet Copy Utility -apuohjelmassa. Muuta asetukset ja napsauta Kopioipainiketta. Vihje Jos skannerissa ei ole painikkeita, joilla valitaan väri- tai mustavalkotulostus ja kopioiden määrä, käytä HP Scanjet Copy Utility -apuohjelmaa.

32 32 Skannaaminen skannerin painikkeilla Takaisin sisällysluetteloon Painikkeiden asetusten muuttaminen Kun skannaat skannerin painikkeilla, laite skannaa kuvan painikkeeseen liitettyä kohdetta (esimerkiksi sähköpostia) varten optimoiduilla asetuksilla. Voit muuttaa joidenkin skannerin painikkeiden oletusasetuksia. Asetukset koskevat kaikkia skannattavia kohteita, kunnes asetuksia muutetaan manuaalisesti. Voit myös päivittää skannerin painikkeiden kohteita niin, että myös uudet tietokoneeseen asennetut ohjelmat otetaan huomioon. Vihje Jos haluat vaihtaa asetuksia ainoastaan parhaillaan skannattavaa kuvaa varten, on skannaus paras tehdä HP PrecisionScan Pro -ohjelmistolla. Katso kohtaa Skannaaminen HP PrecisionScan Pro -ohjelmalla sivulla 37. Painikkeiden asetusten muuttaminen ja kohteiden päivittäminen 1 Tee jokin seuraavista toimenpiteistä: (Vain joissakin malleissa, katso kohtaa Etupaneeli ja lisälaitteet - Vertailu sivulla 3.) Paina skannerin Lisää asetuksia -painiketta ( ). Valitse Käynnistä-valikosta Ohjelmat ja sitten HP ScanJet Utilities. Valitse sitten HP ScanJet Button Options. 2 Napsauta välilehteä, jonka asetuksia haluat muuttaa. 3 Muuta Sähköposti-välilehden asetuksia ja napsauta OK-painiketta. 4 Muuta Yleiset-välilehden asetuksia napsauttamalla Päivitäpainiketta. Ohjelma etsii tietokoneestasi automaattisesti uudet tuetut ohjelmat ja päivittää skannerin painikkeiden kohteet. Kun päivitys on valmis, napsauta OK-painiketta.

33 Takaisin sisällysluetteloon Skannaaminen skannerin painikkeilla 33 Sähköposti-painikkeen oletusasetusten palauttaminen 1 Tee jokin seuraavista toimenpiteistä: (Vain joissakin malleissa, katso kohtaa Etupaneeli ja lisälaitteet - Vertailu sivulla 3.) Paina skannerin Lisää asetuksia -painiketta ( ). Valitse Käynnistä-valikosta Ohjelmat ja sitten HP ScanJet Utilities. Valitse sitten HP ScanJet Button Options. 2 Napsauta Sähköposti-välilehteä. 3 Napsauta ensin Palauta oletusasetukset -painiketta ja sitten OKpainiketta. Skannerin painikkeiden asetukset Sähköposti-välilehden valinnat Välilehdellä on asetuksia, joita käytetään skannattaessa skannerin Sähköposti-painikkeella ( ). Kohde Valitse sähköpostiohjelma, johon skannatut kuvat siirretään, kun skannaus on valmis. Jos tietokoneeseen ei ole asennettu yhteensopivaa sähköpostiohjelmaa, sähköpostiin ei voi skannata suoraan. Valitse sen sijaan Kohde-kentästä Sähköpostitiedosto-kohta. Kun tämän jälkeen valitset skannerin Sähköposti-painikkeen ( ), ohjelma kehottaa tallentamaan skannatun kuvan, jonka voi liittää sähköpostiviestiin normaaliin tapaan manuaalisesti. Jos käyttämäsi sähköpostiohjelma ei näy luettelossa, voit päivittää luettelon Yleiset-välilehden Päivitä-painikkeella. Jos sähköpostiohjelma on vasta äskettäin julkaistu, käy HP:n tätä skanneria esittelevillä WWW-sivuilla tutustumassa uusiin, tätä sähköpostiohjelmaa tukeviin ohjaimiin. Muissa tapauksissa tutustu HP:n tämän skannerin WWW-sivuilla esitettyihin tietoihin halutun ohjelman ja laitteen välisistä havaituista ongelmista. Käy HP:n tukisivuilla osoitteessa

34 34 Skannaaminen skannerin painikkeilla Takaisin sisällysluetteloon Alkuperäinen tyyppi Valitse jokin seuraavista: Valokuva Asiakirja Näytä alkuperäisen tyypin kehote joka kerta Oletusasetuksena on Näytä alkuperäisen tyypin kehote joka kerta. Jos skannaat erityyppisiä alkuperäiskappaleita, voit näin valita tyypin joka kerta erikseen. Valitse Valokuva tai Asiakirja, jos skannaat usein samantyyppisiä alkuperäiskappaleita. Kysy sähköpostin liitetiedoston nimeä Valitse Kysy sähköpostin liitetiedoston nimeä -valintaruutu, jos haluat kirjoittaa sähköpostin liitetiedoston nimen joka kerta itse. Poista valinta Kysy sähköpostin liitetiedoston nimeä -valintaruudusta, jos haluat, että skannausohjelma määrittää liitetiedostolle nimen automaattisesti. Alkuperäinen koko Tämä valinta on käytettävissä vain, jos valittuna on Asiakirja-tyyppi. Valitse koko, joka vastaa parhaiten skannattavan kohteen kokoa. Jotkin skannerit tukevat valinnaista automaattista asiakirjansyöttölaitetta, jolla voi skannata skannerin lasia suurempia sivuja. Laatu (asiakirjat) Tämä valinta on käytettävissä vain, jos valittuna on Asiakirja-tyyppi. Valitse jokin seuraavista: Pieni tiedostokoko ja matala tulostuslaatu: mustavalkoskannaus 100 dpi:n tarkkuudella. Normaali: harmaasävyskannaus 200 dpi:n tarkkuudella. Suuri tiedostokoko ja korkea tulostuslaatu: väriskannaus 300 dpi:n tarkkuudella. Tiedoston tyyppi on.pdf. Kysy lisäsivujen skannausta Tämä valinta on käytettävissä vain, jos valittuna on Asiakirja-tyyppi. Valitse Kun skannaus on suoritettu, kysy lisäsivujen skannausta, jos automaattista asiakirjansyöttölaitetta ei käytetä -valintaruutu, jos haluat, että näyttöön tulee lisäsivujen kehote. Tämä valinta on hyödyllinen, jos skannaat asiakirjoja automaattista asiakirjansyöttölaitetta käyttäen ja haluat skannata useita sivuja yhteen.pdf-muotoiseen liitetiedostoon. Poista valinta Kun skannaus on suoritettu, kysy lisäsivujen skannausta, jos automaattista asiakirjansyöttölaitetta ei käytetä -valintaruudusta, kun haluat poistaa tämän ominaisuuden käytöstä. Skannattava alue Tämä valinta on käytettävissä vain, jos valittuna on Valokuva-tyyppi. Valitse jokin seuraavista: Skannaa vain skannerin lasilla olevat kohteet: skannaus rajataan automaattisesti skannerin lasilla olevaan valokuvaan. Skannaa koko skannerin lasi: koko skannerin lasi skannataan ilman rajausta. Laatu (valokuvat) Valitse jokin seuraavista: Pieni tiedostokoko ja matala tulostuslaatu: skannaus 75 dpi:n tarkkuudella. Normaali: skannaus 100 dpi:n tarkkuudella. Suuri tiedostokoko ja korkea tulostuslaatu: skannaus 150 dpi:n tarkkuudella. Värikuvien tulostustyyppi on täysväri (True Color). Mustavalkokuvien tulostustyyppi on harmaasävy (Grayscale). Väriskannaus Tämä valinta on käytettävissä vain, jos valittuna on Valokuva-tyyppi. Jos haluat säilyttää skannattavan kuvan värit, valitse Väriskannausvalintaruutu. Jos haluat skannata kuvat mustavalkoisina, poista valinta Väriskannaus-valintaruudusta.

35 Takaisin sisällysluetteloon Skannaaminen skannerin painikkeilla 35 Yleiset-välilehden valinnat Jos asennat tietokoneeseesi uuden ohjelman HPskannausohjelmiston asentamisen jälkeen, voit päivittää skannerin painikkeiden kohteet Yleiset-välilehdellä. Päivitys varmistaa, että skannerin painikkeilla voi lähettää skannattuja kohteita uusiin tietokoneessasi oleviin tuettuihin ohjelmiin. Voit päivittää kohteet vain, jos skanneri on liitetty tietokoneeseen ennen kuin painat Päivitäpainiketta. Napsauta Yleiset-välilehdellä olevaa Päivitä-painiketta. Ohjelma etsii tietokoneestasi automaattisesti uudet tuetut ohjelmat ja päivittää skannerin painikkeiden kohteet. Kun päivitys on valmis, napsauta OKpainiketta. Huomautus: Jos skannerissa on Skannaa kohteeseen -painikkeen vieressä Valitse kohde -painike, kaikki kohteet eivät näy skannerin kohdeluettelossa. Luettelossa ei näy esimerkiksi tulostimia, sähköpostiohjelmia ja tiedostoon tallennusta. Luettelossa näkyy lisäksi vain 18 ensimmäistä HPskannausohjelmiston löytämää kohdetta. Voit käyttää muita kohteita HP Precisionscan Pro -ohjelmalla. Katso lisätietoja kohdasta Ohjelman lähettäminen sivulla 59. Power Save Power Save (virransäästötila) -painikkeella ( ) voit säästää energiaa, kun et käytä skanneria. Kun painat Power Save -painiketta, skannerin valo ja Power Save -painikkeen lähellä oleva pieni ilmaisinvalo sammuvat, ja skannerin valo palaa aloituskohtaansa. Voit käyttää skanneria painamalla mitä tahansa etupaneelin painiketta tai käynnistämällä skannauksen tietokoneella. Skannaus käynnistyy, kun skanneri on lämmennyt. Peruuta (vain joissakin malleissa) Voit lopettaa käynnissä olevan skannauksen Peruuta-painikkeella ( ). Kun painat Peruuta-painiketta skannauksen aikana, lamppu sammuu ja palaa aloituskohtaansa. Jos painat Peruuta-painiketta automaattisesta asiakirjansyöttölaitteesta suoritettavan skannauksen aikana, automaattinen asiakirjansyöttölaite poistaa skannerista kaikki sivut, joiden skannaus on käynnissä.