ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 2/2016 1/29

Transkriptio

1 ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 2/2016 1/29 Vapaa-aikalautakunta Aika klo 18:00-19:31 Paikka Kunnanvirasto Käsitellyt asiat Asia Sivu 12 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4 13 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen 5 14 Vapaa-aikalautakunnan yleisavustukset Iltapäivätoiminnan järjestäminen Aurinkovuoren koulussa lukuvuonna Yhteistoimintasopimus Suomi Lasten ja nuorten kulttuuri EFEKTI rahoitus Valtuustoaloite Ilmaisen liikunnan järjestäminen alle 10-vuotiaille lapsille Asikkalan kunnassa Liikkuva Asikkala Aloite koululaisten iltapäivätoiminnan järjestämisestä Länsi-Asikkalan koululla Vapaa-aikapalveluiden tilinpäätös vuodelta Talouden toteuma 4/ Tiedoksi Muut asiat 27

2 ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 2/2016 2/29 Osallistujat Läsnä Nimi Tehtävä Lisätiedot Ruotsalainen-Kyynäräinen puheenjohtaja Rita Iivonen Katja jäsen Pesu Antti jäsen Pohjolainen Hannes jäsen Tapanainen Olli jäsen puheenjohtaja 19 Ritvanen Jaana varajäsen Poissa Mäkinen Hannu varapuheenjohaja Ikävalko Viivi jäsen Muut läsnä Koppanen Irja nuvo:n edustaja Kettunen Matti esittelijä Viikilä Aija sihteeri Allekirjoitukset Rita Ruotsalainen-Kyynäräinen Puheenjohtaja 12-18, Aija Viikilä Pöy täkirjanpitäjä Olli Tapanainen puheenjohtaja 19 Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastus Tarkastuspvm / 2016 Tar kastuspvm / 2016 Hannes Pohjolainen Olli Tapanainen 12-18, 20-25

3 ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 2/2016 3/29 Tarkastuspvm / 2016 Jaana Ritvanen 19 Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Asikkalan sivistystoimisto / 2016 Vapaa-aikajohtaja Matti Kettunen Virka-asema ja allekirjoitus Lisätietoja antavat Vapaa-aikajohtaja Matti Kettunen, puh , sähköposti: etunimi.sukunimi@asikkala.fi

4 ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 2/2016 4/29 Vapaa-aikalautakunta Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen VAPLTK Kunnan hallintosäännön mukaan kokouskutsu tulee toimittaa jäsenille ja muille, joilla on oikeus tai velvollisuus osallistua kokoukseen, vähintään viittä päivää ennen kokousta. Valmistelija/lisätietoja Vapaa-aikajohtaja Matti Kettunen, puh , sähköposti: matti.kettunen(at)asikkala.fi Ehdotus: Kokouskutsu vapaa-aikalautakunnan jäsenille ja muille, joilla on oikeus tai velvollisuus osallistua kokoukseen on toimitettu hallintosäännön mukaisesti, joten kokous todetaan asianmukaisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.

5 ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 2/2016 5/29 Vapaa-aikalautakunta Pöytäkirjantarkastajien valitseminen VAPLTK Valmistelija/lisätietoja Vapaa-aikajohtaja Matti Kettunen, puh , sähköposti: matti.kettunen(at)asikkala.fi Ehdotus: Kokouksen pöytäkirjan tarkastaa Hannes Pohjolainen ja Olli Tapanainen. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Kokouksen 19 toinen pöytäkirjantarkastaja on Jaana Ritvanen.

6 ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 2/2016 6/29 Vapaa-aikalautakunta Vapaa-aikalautakunnan yleisavustukset 2016 VAPLTK Vapaa-aikalautakunta on hyväksynyt voimassa olevan avus tus säännön kokouksessaan Lautakunnan talousarviossa on vuodelle 2016 varattu paikallisten ur heiluseurojen sääntömääräisen toiminnan tukemiseen euroa, nuo ri so toi min nan tukemiseen euroa, kulttuuritoiminnan tu ke mi seen euroa. Avus tus sään nön mu kai sesti osa lii kun taja nuo ri so avus tuk sista jae taan pe rus avus tuk sena ke väällä ja osa eri tyis avus tuksina syksyl lä. Syk syllä eri tyis avustuk sina jaetta vaksi on kohdennettu lii kuntatoi messa 750 eu roa ja nuori so toi messa eu roa. Kulttuuriavustus esitetään jaet tavaksi ko ko nai suu dessaan yleis avus tuksena. Avustuksista on ilmoitettu Päijät-Häme lehdessä, kunnan internet sivuilla sekä kunnan ilmoitustaululla. Ha ku aika on ol lut Asikkalan kunta on tehnyt päätöksen poistaa kaikkien kunnan omistaminen liikuntatilojen käyttömaksut syksystä 2015 alkaen. Tämä päätös vaikuttaa osaltaan liikunta-avustusten jakoperusteisiin. Liikunta: Anoja Saanut Anonut Ehdotus Päätös Asikkalan Raikas Kanavan Pallo Asikkalan voimistelu ry Asikkalan Moottorikerho ry Asikkalan Taido ry Asik kalan Ampuma seura Vääksyn Urheiluautoilijat ry Kalkkisten Kataja ry Äinään Pyrkivä ry Vesivehmaan Vire ry Asikkalan verkkopalloseura ry Vesikansan Ratsastajat- VEKARA Asikkalan Tallukkajalat Sirkku lahden tikka ry SOC Asikkala ry Urajärven nuorisoseuran urheilijat Viitailan-Paakkolan kyläyhd YHTEENSÄ

7 ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 2/2016 7/29 Vapaa-aikalautakunta Kanavan Pallo ry:n, Asikkalan Moottorikerho ry:n, Vääksyn Urheiluautoilijat ry:n,, Asikkalan Verkkopalloseura ry:n avus tus myön ne tään eh dol li se na, avus tus mak se taan vaa dit ta vien liit tei den toi mit tami sen ja tar kasta mi sen jäl keen. Nuoriso: Anoja Avustus Anoo Ehdotus Päätös Asikkalan 4H-yhdistys ry Asikkalan Nuorisoseura ry Aurinkovuoren Vartijat ry Urajärven Nuorisoseura ry Veivehmaan Nuorisoseura ry Vääksyn Helluntailähe tys ry Viitailan-Paakkolan kyläyhd Mustjärven seudun kyläyhd Vääksyn Olkkari ry Vääksyn Kansantanssijat ry Yhteensä Kulttuuri: Anoja Avustus Anoo Ehdotus Päätös Asikkalan Kotiseutuyhdistys ry Urajärven kartanon ystävät ry Asik kalan Pelast. Lapset ry Asikkalan Taiteilijaseura ry Kamarikuoro Con Fuoco Cantus Aquae ry Haikeet Kopsut ry Asikkala-Oppaat ry Vanhan Vääksyn Kehittämisyhd Viitailan-Paakkolan kyläyhd Asikkalan Karjalaisseura ry Rofkus / Jyri Seppänen Yhteensä Avustushakemuksen määräaikaan mennessä jätti myös Hämeen Laskuvarjourheilijat Ry. sekä Päijät-Hämeen neuroyhdistys. Vapaa-aikalautakunta pitää yhdistyksien toiminataa tärkeänä, mutta ei voi ottaa hakemuksia käsittelyyn koska yhdistykset eivät ole asikkalalaisia.

8 ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 2/2016 8/29 Vapaa-aikalautakunta Valmistelija/lisätietoja Vapaa-aikajohtaja Matti Kettunen, puh , sähköposti: Ehdotus: Lautakunta päättää vapaa-aikapalveluiden vuosiavustusten 2016 jaosta: 1. jakaa liikuntapalveluiden yleisavustuksena nuorisopalveluiden yleis avus tuksena kulttuuripalveluiden yleisavustuksena ja jättää erityis avustuk sina avus tus sään nön mu kai sesti jaet ta vak si liikunta-avustuksena 750 se kä nuori so avus tuk sena jakaa yleisavustukset esittelyn mukaisesti. Päätös: Siirretään seuraavaan kokoukseen.

9 ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 2/2016 9/29 Vapaa-aikalautakunta Iltapäivätoiminnan järjestäminen Aurinkovuoren koulussa lukuvuonna VAPLTK Aamu- ja iltapäivätoiminnalla tarkoitetaan perusopetuslain mukaista perusopetuksen oppilaille suunnattua toimintaa, jonka kokonaisuudesta kunta vastaa. Toiminnan järjestäminen on kunnalle vapaaehtoista eikä lapsella ole subjektiivista oikeutta palvelun saamiseen. Toiminta on tarkoitettu ensimmäisen ja toisen vuosiluokan oppilaille sekä kaikkien vuosiluokkien erityisopetukseen otetuille tai siirretyille oppilaille kunnan päättämässä laajuudessa. Asikkalassa järjestetään vain iltapäivätoimintaa. Perusopetuslain 48 a :n mukaisesti Opetushallitus on laatinut aamu- ja iltapäivätoi-minnalle perusteet tavoitteista ja keskeisistä sisällöistä. Aamu- ja iltapäivätoiminta tulee järjestää näiden perusteiden mukaisesti. Toiminnan järjestämisen yhteiskunnallisena lähtökohtana on turvallisen kasvuympäristön tarjoaminen lapselle ennen ja jälkeen koulupäivän. Toiminnan tarkoituksena on tukea lapsen kasvua ja kehitystä, luoda perustaa hyville vapaa-ajanviettotavoille ja auttaa perheitä kasvatustehtävän toteuttamisessa. Lisäksi toiminnan tarkoituksena on ennaltaehkäistä riskitekijöitä, jotka liittyvät lapsen valvomattomaan ajankäyttöön ja yksinoloon. Toiminnalla pyritään myös edistämään yhteiskunnallista tasa-arvoa ja ehkäisemään syrjäytymistä. Aamu- ja iltapäivätoiminta on jatkumo varhaiskasvatuksen ja esiopetuksen kasvatustehtävälle, ja sen lähtökohtana ovat perusopetuksen yleiset kasvatustavoitteet. Toiminnalla on myös oma erityisluonteensa, jossa painottuu laadukas vapaa-ajan toiminta. Lapsen itsenäisyys lisääntyy vähitellen, mutta hän tarvitsee vielä aikuisen turvaa, läsnäoloa ja ohjausta. Asikkalassa on järjestetty erityisen tuen oppilaille aamu- ja iltapäivätoimintaa peruspalvelukeskus Oiva:n toimesta aikaisempina vuosina. Nyt tarve toiminnalle oleellisesti muuttuu, koska ensi syksynä toimintaan on osallistumassa yhteensä kahdeksan lasta. Seuraavassa erityisen tuen koordinaattorin lausunto: Iltapäivähoidon tarve Aurinkovuoren koulussa lukuvuonna Aurinkovuoren koululla aloittaa syksyllä 2016 koulunkäyntinsä kahdeksan erityislasta. Kaikki opiskelevat kauttaaltaan yksilöllistetyn opetussuunnitelman mukaisesti Aurinkovuoren koulun erityisluokilla. Kahdeksasta oppilaasta kolme kuuluu kehitysvammahuollon piiriin.

10 ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 2/ /29 Vapaa-aikalautakunta Heidän osaltaan kuuluvat iltapäivähoidon kustannukset peruspalvelukeskus Oivalle. Viiden muun oppilaan kohdalla ovat toimintarajoitteet huomattavat, mutta lapset eivät kuitenkaan kuulu kehitysvammahuollon piiriin. Näin ollen kustannukset heidän iltapäivähoitonsa järjestämisestä kuuluvat Asikkalan kunnalle. Näiden kahdeksan lapsen iltapäivätoiminnan järjestäminen Anianpellon koulun suuressa iltapäiväryhmässä ei tule kyseeseen lasten huomattavien erityistarpeiden vuoksi. Toiminnan siirtäminen Anianpeltoon ei myöskään olisi järkevää syntyvien kuljetuskustannusten vuoksi. Lisäksi joutuisivat heidän tarvitsemansa ohjaajat siirtymään lasten mukana työpisteestä toiseen. Lasten tuen tarve tarkemmin: Ensimmäisellä vuosiluokalla on aloittamassa neljä lasta. Kolmella lapsista on monimuotoiset kehityshäiriöt/laaja-alaiset kehitysvaikeudet, joihin kahdella lapsista liittyy vaikea-asteinen kielellinen erityisvaikeus. Yksi lapsista on myös näkövammainen ja tarvitsee jatkuvaa tukea esim. liikkumiseen ja toimimiseen arjessa. Yhden lapsen toimintaa kuvaa myös huomattava impulsiivisuus ja ylivilkkaus. Lapsista yksi kuuluu kehitysvammahuollon piiriin. Muut neljä lasta opiskelevat vuosiluokilla 2, 4 ja 6. Heistä kaksi kuuluu kehitysvammahuollon piiriin ja yksi lapsista on CP-vammainen. CP-vammaisella lapsella on vaikea liikuntavamma ja hän käyttää pyörätuolia. Hänelle henkilökohtainen avustaja on välttämätön. Muut lapset ovat myös hyvin paljon aikuisen tukea tarvitsevia. Iltapäivähoidon tarve on viitenä koulun työpäivänä viikossa. Tarve alkaa joka päivä klo 12 ja päättyy Lisäksi tarvitaan kehitysvammahuollon piirissä olevan lapsen aamuhoitoa jokaisena arkiaamuna klo Toiminnan järjestämisen kannalta välttämätön henkilöstötarve on kolme työntekijää. Kolmesta työntekijästä yhdellä tulisi työajan kestää joka päivä klo 17:ään. Muiden kahden työntekijän työaika voisi mitoittua tarpeen mukaan. Lopullinen tarve kartoitetaan myöhemmin keväällä. Vääksyssä Olli Murto Erityisen tuen koordinaattori

11 ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 2/ /29 Vapaa-aikalautakunta Asikkalan kunta Tältä pohjalta on lähdetty suunnittelemaan toiminnan laajempaa käynnistämistä Aurinkovuoren koululla syksystä 2016 alkaen. Toiminta kokonaisuudessaan tarvitsee seuraavat henkilöstö resurssit: - vastaava ohjaaja (työaika 30 h / vko) vuodessa (1483 / kuukaudessa) - ohjaaja (työaika 20 h / vko) vuodessa (983 / kuukaudessa) - ohjaaja (työaika 10 h / vko) vuodessa (491 / kuukaudessa) Talousarvio lukuvuodelle Henkilöstökulut Välipalat Materiaalikulut Tilavuokrat - talvi 252 m 2 x 10 kk kesä 174 m 2 x 2 kk 700 Yhteensä Menojen jakoperusteena Peruspalvelukeskus Oivan kanssa on järkevintä käyttää painotettua prosenttiosuutta suhteessa Oivan ja kunnan välillä. Oivan kautta toimintaan osallistuvien vaativuuskertoimena on nyt käytetty 2 ja kunnan kautta toimintaan osallituvien vaativuuskeroimena 1,5. Kunnan osuus Peruspalvelukeskus Oivan osuus Kunnan vuoden 2016 talousarvion laadinnan aikana syksyllä 2015 ei Aurinkovuoren koulun iltapäivätoiminnan laajuutta pystytty ennakoimaan. Toiminnan käynnistäminen vaatii taloudellisia panostuksia kunnalta noin euroa lukuvuodelle Vuoden 2016 osuus noin euroa. Vapaa-aikapalvelut pyrkii löytämään toiminnalle resurssit talousarvionsa sisältä vuodelle Valmistelija/lisätietoja Vapaa-aikajohtaja Matti Kettunen, puh , sähköposti: matti.kettunen(at)asikkala.fi

12 ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 2/ /29 Vapaa-aikalautakunta Ehdotus: Päätös: 1. vapaa-aikalautakunta käynnistää Aurinkovuoren koululla erityisen tuen iltapäivätoimintaryhmän syksyllä vapaa-aikalautakunta esittää koulutuspalveluille Aurinkovuoren koulun iltapäivätoiminnan koordinoinnin järjestämistä koulun sisäisesti. Ehdotus hyväksyttiin.

13 ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 2/ /29 Vapaa-aikalautakunta Yhteistoimintasopimus VAPLTK Sivistyspalveluiden seudullisen yhteistyön tarkoituksena on lakisääteisten kunnallisten sivistyspalvelujen palvelutuotannon alueellinen kehittäminen ja palvelujen yhtäläisen laadun ja saatavuuden tasapuolinen varmistaminen koko Päijät-Hämeen alueella. Päijäthämäläisten kunnallisten sivistystoimijoiden systemaattinen yhteistyö on alkanut Lahden kaupunkiseudun seutuhallinnossa vuonna 2006 ja sittemmin jatkunut sivistystoimen kehittämisen yhteistoimintasopimuksilla vuosina yhteistyön tiivistyessä ja Lahden kaupungin sivistystoimialan koordinoidessa yhteistoimintaa. Kokonaisuudessaan sivistystoimijoiden yhteistyöllä ja monilla yhteisesti koordinoiduilla kehittämishankkeilla on ollut merkitystä niin alueen sivistyspalveluiden laadun kehittymisessä kuin hyvän verkostotyöilmapiirin ja keskinäisen luottamuksen rakentumisessa. Yhteistoiminta on muodostunut säännölliseksi ja seudullista toimintaa ohjaavalle sivistystoimenjohtajien ohjausryhmälle on rakentunut oma toimintajärjestelmä, jonka mukaan yhteistoiminta on edennyt asetettujen tavoitteiden suuntaisesti. Kuntien sivistystoimenjohtajat kokoontuvat säännöllisesti joka kuukausi. Ohjausryhmä on perustanut alaisuuteensa kuntien eri sektoreiden edustajista koostuvia asiantuntijaryhmiä (substanssiverkostot), joille on annettu tehtäväksi edistää oman sektorinsa palveluiden kehittymistä ja niiden seudullista yhteen sovittamista. Tavoitteena on toimijoiden yhteisen toimintakulttuurin kautta saavuttaa julkisten sivistyspalveluiden tasa-arvoisuutta koko alueella. Vuosittain kaikkiin sopimuskuntiin toimitetusta yhteistoiminnan vuosikertomuksesta käy tarkemmin ilmi kunkin vuoden toiminnan painopisteet ja toteutunut talous. Vuosien aikana yhteistoiminnassa on ollut keskeistä ulkopuolisen rahoituksen hakeminen kehittämistoimille ja yhteistyö rahoitusta saaneissa kehittämishankkeissa. Jatkuvaa parantamista tehdään yhteisten palveluprosessien sisältöjen kehittämisessä, arviointi- ja laatutyön jalkauttamisessa sekä sivistystoimen palvelutuotannon tehostamisessa. Arviointityön ja laadun kehittämisen osalta Päijät-Hämeen sivistystoimenjohtajien verkosto on saanut kansallista tunnustusta edellä kävijyydestään ja on tunnustettu mallimaakunta hyvän arviointikäytäntönsä ansiosta. Sivistystoimen seudullisen yhteistyön hyödyt on tunnistettu ja yhteistoimintaa halutaan jatkaa edelleen. Sivistystoimenjohtajien ohjausryhmän aloitteesta on nykyisen yhteistoimintasopimuksen jatkoksi laadittu vuodet kattava sopimus, jonka sisältönä on sivistystoimen seudullisen kehittämisverkoston yhteistyön jatkuminen ja toiminnan vakiinnuttaminen Päijät-Hämeen

14 ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 2/ /29 Vapaa-aikalautakunta alueelle. Jatkoksi tehty sopimusluonnos on käsitelty sivistysjohtajien ohjausryhmässä 9. helmikuuta 2016 ja se päätettiin ohjausryhmän yksimielisellä hyväksynnällä ja päätöksellä toimittaa kuhunkin nykyiseen yhteistoimintakuntaan päätöksentekoa varten. Yhteistoimintasopimukseen on kuntien asukaslukuun perustuvan jakosuhteen mukaan sisällytetty yhteistoiminnasta syntyvät arvioidut kulut vuosittain sekä nykyisten kahden yhteistoiminnan koordinointia hoitavan henkilön palkkauskulut. Määräaikainen vuosille laadittu yhteistoimintasopimus (liite 2) on esityslistan liitteenä. Sopimuksessa määritellään yhteistoimintasopimuksen osapuolet, sopimuksen tarkoitus ja tavoitteet, ohjausryhmä, sopimusosaspuolten velvollisuudet ja toiminnasta aiheutuvien kustannusten kunnan asukaslukuun perustuva jako sekä muut sopimustekniset periaatteet. Yhteistoimintasopimus astuu voimaan, kun kaikki osapuolet ovat sen hyväksyneet ja hyväksymistä koskevat asianosaisten kuntien toimielinten päätökset ovat saaneet lainvoiman. Kuntien/kaupunkien johtajat allekirjoittavat sopimuksen, siten, että viimeisimpänä yhteistoimintasopimuksen allekirjoittaa Lahden kaupunginjohtaja toimintaa koordinoivan kaupungin edustajana. Liite 2/ Hallintosäännön 5 pykälän mukaan lautakunta päättää toimialansa sopimuksista. Asikkalassa ei ole muodostettu sivistystoimialaa, joten sopimus tulee hyväksyä myös varhaiskasvatus- ja vapaa-aikalautakunnassa.asikkalan osalta kustannukset jaetaan seuraavasti, koulutuspalvelut 50 %, varhaiskasvatuspalvelut 35 % ja vapaa-aikapalvelut 15 %. Valmistelija/lisätietoja Vapaa-aikajohtaja Matti Kettunen, puh , sähköposti: matti.kettunen(at)asikkala.fi Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta hyväksyy vapaa-aikapalveluiden osalta kuntien yhteisen sivistystoimen kehittämisen yhteistoimintasopimuksen sisällön ja sitoutuu noudattamaan sopimusta sivistystoimen seudullisen kehittämisverkoston yhteistyön ja toiminnan vakiinnuttamisesta Päijät-Hämeen alueelle vuosien aikana. Koulutusjohtaja Juha Leppialho toimii seudullisessa ohjausryhmässä Asikkalan kunnan edustajana. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.

15 ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 2/ /29 Vapaa-aikalautakunta Suomi 100 VAPLTK Itsenäinen Suomi täyttää sata vuotta vuonna Tulossa on Suomen suuri vuosi, joka rakennetaan teemansa mukaisesti yhdessä. Se elää koko maassa, koko vuoden 2017 ja tarkastelee niin Suomen itsenäisyyden vuosisataa, nykyhetkeä kuin tulevaisuuttakin. Valtioneuvoston kanslian asettama Suomi 100 -hanke vastaa valtakunnallisesta koordinoinnista. Eri puolilla maata toteutuksesta huolehtivat maakuntaliitot ja kuusi Suomen suurinta kaupunkia. Jokaiseen kuntaan nimetään yhteyshenkilö, joka aktivoi ja innostaa muun muassa yhdistyksiä, järjestöjä ja seuroja valmistelemaan ohjelmaa. Asikkalassa yhteyshenkilöksi on valittu vapaa-aikajohtaja Matti Kettunen. Juhlavuoden ohjelma rakennetaan yhdessä Itsenäiset, erilaisten toimijoiden toteuttamat hankkeet vahvistavat yhteenkuuluvuuden tunnetta. Tähän mennessä ohjelmaan on liitetty jo satoja hankkeita kaikkialta Suomesta. Päijät-Hämeestä mukana ovat mm. Hiihdon MM-kilpailut 2017, Sibelius-festivaali, Kansallinen veteraanipäivä, Lahden kaupunginmuseon näyttelyitä sekä Vierumäellä järjestettävä Suomen Urheiluopiston 90-v juhlatapahtuma ja MM-hiihtojen yhteyteen rakentuva Salpauksen karnevaalikatu. Ohjelmaan hyväksyttyjä hankkeita esitellään sivustolla: Tavoitteena on juhlia pitkin vuotta ympäri Päijät-Hämettä. Kaikki ideat ja ehdotukset ovatkin tervetulleita. Miten sinä juhlisit 100-vuotiasta? Mahdollisuuksia on paljon: tapahtuma, puistojen tai katujen nimeäminen, puiden istutus, muistomerkki, valaistus, tempaus, haaste, kirja, runo, näytelmä, laulu mitä ikinä keksitäänkään. Valtioneuvosto on myöntänyt avustusta juhlavuoden toteutukseen ja Päijät-Hämeessä onkin jaossa yhteensä , josta valtionavustusta ja maakunnan kehittämisrahaa Tukea voivat hakea päijäthämäläiset toimijat (yhdistykset ja yhteisöt), joiden hanke on hyväksytty Suomi 100 -ohjelmaan ja täyttävät hakukriteerit. Miten pääsee mukaan? Ideoikaa oma Suomi 100 -hanke Hakekaa mukaan ohjelmaan Tarvittaessa mahdollisuus hakea paikallista rahoitusta (Päijät-Hämeen liitto

16 ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 2/ /29 Vapaa-aikalautakunta Mitä edellytetään ohjelmaan hyväksymiseksi: 1. Kyse on erityisestä, itsenäisyyden juhlavuoteen liittyvästä tai sitä juhlistavasta hankkeesta (esim. tapahtuma, tilaisuus, näyttely, teos, kehitysprojekti, päätös tai kampanja). 2. Hanke toteuttaa teemaa Yhdessä. 3. Hanke toteuttaa jotain kolmesta painopistealueesta: Suomen 100 vuotta - historia Suomi nykypäivä Suomen tulevaisuus 1. Pääasiallinen toteutumisaika on 2017, mutta hanke voi käynnistyä jo 2016 aikana. 2. Keskeinen sisältö ei ole tuotteen tai palvelun myynti (yrityksille on oma polku palveluihin ja tuotteisiin liittyen). Hanke on hyvien tapojen ja lakien mukainen. Kuntien toimenpiteitä nyt: - Yhteyshenkilön nimeäminen Juhlavuoteen varautuminen talousarviossa 2017 Juhlavuoden tapahtumien ja toimijoiden kartoitus kunnassa Suunnittelu ja toteutus: Kunnan oman ohjelman ja viestinnän suunnittelun käynnistäminen ja koordinointi Paikallisten toimijoiden aktivointi juhlavuoteen osallistumiseen Osallistuminen juhlavuoden yhteisiin hetkiin, kukin kunta omalla tavallaan ja rahoituksellaan: o Juhlavuoden avaus o Sata päivää sataan o Itsenäisyyspäiväviikko, koulujen itsenäisyyspäiväjuhlat o Itsenäisyyspäiväjuhlat Osallistuminen valtakunnallisen ohjelman yhteisiin juhlahetkiin Suomi 100 -liputuksien ja katunäkyvyyksien suunnittelu ja toteutus Kuntien omat merkkivuodet ja Suomi 100 -juhlavuoden yhteensovitus Yhteistyö alueen sihteeristön ja kuntayhdyshenkilöiden kanssa

17 ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 2/ /29 Vapaa-aikalautakunta juhlavuoden suunnittelussa Suomi 100 -materiaalien hankinta verkkokaupasta (kunta varautuu materiaalikuluihin) Kunnat saavat lähiaikoina käyttöönsä Kuntaoppaan, jossa ohjeita ja vinkkejä toteukseen. Tämän kuun aikana ilmestyy kouluille ja oppilaitoksille suunnattu Suomi 100 opas. Suomifinland100.fi- ja edu.fi -sivustoilla vapaasti saatavilla olevasta oppaasta opettajat löytävät helposti omiin tarpeisiin soveltuvat hankkeet, joista voi ammentaa ideoita ja sisältöä monenlaiseen tekemiseen. Sitä myös päivitetään ja täydennetään pariin otteeseen ilmestymisen jälkeen. Suomi 100 alueellinen rahoitus, hakuaikaa jatkettiin saakka. Valmistelija/lisätietoja Vapaa-aikajohtaja Matti Kettunen, puh , sähköposti: matti.kettunen(at)asikkala.fi Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta keskustelee tulevasta juhlavuodesta ja merkitsee tiedoksi. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.

18 ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 2/ /29 Vapaa-aikalautakunta Lasten ja nuorten kulttuuri EFEKTI rahoitus VAPLTK Lastenkulttuurikeskus Efektin toiminnan rahoitus Asikkassa. Lahden kaupungin liikunnan ja kulttuurin vastuualueen yhteiset palvelut ja 7 muuta Päijät-Hämeen kuntaa ovat tehneet yhteistyötä Lastenkulttuurikeskus Efektin kautta vuodesta Mukana toiminnassa ovat Asikkala, Heinola, Hollola, Kärkölä, Lahti, Orimattila, Padasjoki ja Sysmä. Efekti tukee toiminnallaan koulujen ja varhaiskasvatuksen taidekasvatusta ja kulttuurityötä. Efekti pyrkii lisäämään uusia yhteistyösuhteita, hankkeita ja toimintoja Päijät-Hämeen alueella ja nostamaan esiin päijäthämäläistä lastenkulttuuriosaamista hankkimalla esityksiä ja työpajoja lastenkulttuurin ammattilaisilta alueen päiväkoteihin ja kouluihin. Kuntien ja kolmannen sektorin yhteistyön kautta taide- ja kulttuuritoiminta on mahdollisimman monen lapsen saavutettavissa. Efektin toiminta tavoitti viime vuonna noin lasta. Efektin rahoitus koostuu Efektin toiminnassa mukana olevien kuntien rahoitusosuuksista sekä Opetus- ja kulttuuriministeriön avustuksesta, joka vuodelle 2016 on euroa. Tämän lisäksi Efektin kautta voidaan hakea muita yhdessä päätettäviä rahoituksia. Kuntien rahoitusosuudet vuonna 2016 muodostuvat seuraavasti: kunnan alle 18-vuotiaiden määrä x 0,60 + perusmaksu 500. Täten Asikkalan kunnan osalta vuosikustannus tulee olemaan 1 415,6 euroa. Valmistelija/lisätietoja Vapaa-aikajohtaja Matti Kettunen, puh , sähköposti: matti.kettunen(at)asikkala.fi Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta hyväksyy lasten ja nuorten EFEKTI rahoituksen kaudelle Asikkalan osalta vuosikustannuksen ollessa 1 415,6 euroa. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.

19 ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 2/ /29 Vapaa-aikalautakunta Valtuustoaloite Ilmaisen liikunnan järjestäminen alle 10-vuotiaille lapsille Asikkalan kunnassa VAPLTK Mira Niemisen ja neljän muun valtuutetun allekirjoittama valtuustoaloite on jätetty kunnanvaltuustolle Valtuustoaloite: Ilmaisen liikunnan järjestäminen alle 10-vuotiaille lapsille Asikkalan kunnassa löytyy kokonaisuudessaan esityslistan liitteestä. Asikkalan kunnassa terveyden edistämistä sekä ennaltaehkäisyä on kehitetty viimevuosien aikana tavoitteellisesti ja pitkäjänteisesti. Erilaisia toimintamalleja eri kohderyhmille on runsaasti. Keskeisimmät terveyden edistämisen ja ennaltaehkäisyn toimintamallit ovat olleet mm; liikkumislähetekäytäntö ja liikuntaneuvonta, koululiikunnan kehittäminen, monipuoliset terveysliikuntaryhmät, liikuntaolosuhteiden kehittäminen (lähiliikunta-alueet ja sisäliikuntatilat), liikunnan kustannusten alentaminen (maksuton kuntosali vuodesta 2008 ja maksuttomat kunnan omistamat sisäliikuntatilat Asikkalan kuntalaisille syksystä 2015 alkaen). Liikkuva Asikkala-hanke (esitellään lautakunnalle tässä kokouksessa) sai maaliskuussa 2016 positiivisen päätöksen aluehallintovirastolta. Päätöksessä myönnettiin Asikkalan kunnalle euron avustus hankesuunnitelman mukaisille toimenpiteille kokonaisvaltaisen terveyden edistämisen toimenpiteille. Liikkuva Asikkala-hanke on tietyt tarkoin mietityt teemat kattava suunnitelma, minkä mukaisesti toimintoja lähdetään viemään eteenpäin. Keskeisimmät mukana olevat kohteet ovat: - Perheneuvola - Varhaiskasvatu - Perusopetus (hakee myös erillistä liikkuva koulu hankerahaa) - Lukio - Työyhteisöt - Sosiaali- ja terveystoimi - Työterveys Wellamo - Kuntapäättäjät - Luonto/perheliikunta - Viestintä Esimerkiksi varhaiskasvatuksen kohdalla toimenpiteitä ovat: kokonaisvaltaisen liikunnallisen työotteen käyttöönotto, liikuntaneuvonnan kohdistuminen myös perheneuvontaan ja liikuntavälinekaappien sijoittaminen tiettyjen lähiliikunta-alueiden/leikkipuistojen yhteyteen.

20 ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 2/ /29 Vapaa-aikalautakunta Aloitteessa esille nostettu alle 10-vuotiaiden ilmainen liikunta toteutuu kunnan järjestämissä liikuntaryhmissä. Kokonaisuudessaan Asikkalassa liikunnan kustannukset ovat varsin kohtuulliset. Seuratoiminnan ohjaus kunnan taholta on käytännössä mahdollista ainoastaan avustustoiminnan kautta. Toki yhteisiä keskusteluja ja suosituksia voimme antaa, mutta seurat toimivat sääntöjensä puitteissa ja sillä tavoin kuin toimintaansa haluavat järjestää. Vapaa-aikalautakunnan myöntämät avustukset ovat olleet yli kolmetoista vuotta samansuuruiset. Liikuntaan eritellyn avustuksen suuruus on euroa. Avustussäännön mukaisesti jaettava avustus on aikaisemminkin kohdistettu pääasiassa lasten- ja nuorten liikuttamiseen. Avustus määrärahan nostaminen ja avustuksen saannin edellytyksien tarkentaminen on paras vaihtoehto ohjata liikunnan kustannusten alentamista alle 10-vuotiaiden osalta. Valmistelija/lisätietoja Vapaa-aikajohtaja Matti Kettunen, puh , sähköposti: matti.kettunen(at)asikkala.fi Ehdotus: Päätös: Vapaa-aikalautakunta keskustelee valtuustoaloitteesta ja toimenpiteistä liikunnan kustannusten alentamisesta sekä päättää nostaa seuroille jaettavaa liikuntaan varattua määrärahaa eurosta euroon vuodesta 2017 alkaen. Ehdotus hyväksyttiin. Lisätty: Rita Ruotsalainen-Kyynäräinen poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi.

21 ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 2/ /29 Vapaa-aikalautakunta Liikkuva Asikkala VAPLTK Vapaa-aikapalvelut yhdessä varhaiskasvatuspalveluiden sekä koulujen kanssa on suunnitellut Liikkuva Asikkala-hankkeen "Jokaisella asikkalalaisella on mahdollisuus liikkua vähintään tunti päivässä". Haimme aluehallintovirastolta avustustä terveyden edistämisen määrärahasta ja maaliskuussa 2016 saimmekin positiivisen päätöksen euron avustuksesta hankkeellemme. Liikkuva Asikkala-hankkeen toimintasuunnitelma liitteessä. Valmistelija/lisätietoja Vapaa-aikajohtaja Matti Kettunen, puh , sähköposti: matti.kettunen(at)asikkala.fi Ehdotus: Lautakunnalle esitellään Liikkuva Asikkala-hankkeen toimintasuunnitelma. Lautakunta merkitsee tiedoksi. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.

22 ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 2/ /29 Vapaa-aikalautakunta Aloite koululaisten iltapäivätoiminnan järjestämisestä Länsi-Asikkalan koululla VAPLTK /00.01/2015, 147/ /2011 VAPLTK Länsi-Asikkalan koulun vanhempainyhdistys ry lähestyi vapaa-aikasekä varhaiskasvatuslautakuntaa päivätyllä kirjeellä iltapäivätoiminnan ja iltapäivähoidon järjestämisestä Länsi-Asikkalan koululla lukuvuoden 2016 alusta (liite). Aloitteessa vanhempainyhdistys haluaa selvitettäväksi mahdollisuuden järjestää iltapäivätoimintaa koululaisille sekä esikouluikäisten iltapäivähoitoa koululla lukuvuoden 2016 alusta. Iltapäivätoiminnan järjestäminen on Asikkalassa vapaa-aikalautakunnan alaista toimintaa. Asikkalassa on järjestetty perusopetuslain (1136/2003) mukaista koululaisten aamu- ja iltapäivätoimintaa kunnan omana toimintana keväästä 2006 alkaen. Kunnanhallitus ( / 161) on vahvistanut sivistyslautakunnassa hyväksytyt järjestämisperiaatteet. Järjestämisperiaatteissa mainitaan mm. koululaisten iltapäivätoimintaa järjestetään 1. ja 2. luokkalaisille ja muiden vuosiluokkien ( lk) osalta erityisopetuksessa oleville oppilaille, joilla on päätös erityisopetukseen ottamisesta tai siirtämisestä. Etusijalla ovat 1. luokan oppilaat ja erityisoppilaat. - toimintaa järjestetään, mikäli toimintaan ilmoittautuu vähintään 10 oppilasta. - toimintaa järjestetään keskitetysti yhdessä toimipaikassa Vääksyssä, Länsi-Asikkalassa, Kalkkisissa ja Urajärvi-Vesivehmaa -alueella, mikäli toimintaan ilmoittautuu vähintään 10 lasta. Liite 1/ aloite iltapäivätoiminnan järjestämisestä Länsi-Asikkalan koululla Valmistelija/lisätietoja Ehdotus: Vapaa-aikajohtaja Matti Kettunen, puh , sähköposti: matti.kettunen(at)asikkala.fi 1. Lautakunta vastaanottaa päivätyn aloitteen Länsi-Asikkalan koulun iltapäivätoiminnan järjestämisestä ja merkitseen tiedoksi. 2. Lautakunta käsittelee aloitetta keväällä 2016, kun ilmoittautumiset iltapäivätoimintaan lukuvuodelle ovat päättyneet.

23 ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 2/ /29 Vapaa-aikalautakunta Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. VAPLTK Koululaisten iltapäivätoimintaan ilmoittautuminen oli avoimena Määräaikaan mennessä Anianpellon koulun ryhmään tuli 48, Vesivehmaan koulun ryhmään 18 ja uutena mahdollisuutena Länsi-Asikkalan kuolun ryhmään kaksi sitovaa ilmoittautunutta. Kevään aikana on käyty keskusteluja koulutus-, vapaa-aika- ja varhaiskasvatuspalveluiden, Asikkalan 4-H yhdistyksen sekä Länsi-Asikkalan koulun vanhempainyhdistyksen kanssa eri mahdollisuuksista järjestää varhaiskasvatus ja iltapäivätoimintapalveluita Länsi-Asikkalan koululla. Yhtenä vaihtoehtona on keskusteluissa ollut Asikkalan 4-H yhdistyksen mahdollinen rooli toiminnan järjestäjänä. Varhaiskasvatuspalvelut linjasi, että he kuljettavat esikoululaiset tulevana toimintakautena Vääksyyn. Iltapäivätoiminnan osalta kaksi sitovaa ilmoittautunutta tulevaksi toimintakaudeksi on alle järjestämisperiaatteiden mukaisen määrän. Valmistelija/lisätietoja Vapaa-aikajohtaja Matti Kettunen, puh , sähköposti: matti.kettunen(at)asikkala.fi Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta päättää ettei kunta järjestä koululaisten iltapäivätoimintaa Länsi-Asikkalan koululla toimintakaudella , koska toimintaan ilmoittautuneita on liian vähän. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.

24 ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 2/ /29 Vapaa-aikalautakunta Vapaa-aikapalveluiden tilinpäätös vuodelta 2015 VAPLTK Tilinpäätös 2015 esitellään lautakunnalle. Valmistelija/lisätietoja Vapaa-aikajohtaja Matti Kettunen, puh , sähköposti: matti.kettunen(at)asikkala.fi Ehdotus: Lautakunta merkitsee tiedoksi. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.

25 ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 2/ /29 Vapaa-aikalautakunta Talouden toteuma 4/2016 VAPLTK Lautakunnalle esitellään talouden toteuma 4/2016. Valmistelija/lisätietoja Vapaa-aikajohtaja Matti Kettunen, puh , sähköposti: matti.kettunen(at)asikkala.fi Ehdotus: Lautakunta merkitsee tiedoksi. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.

26 ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 2/ /29 Vapaa-aikalautakunta Tiedoksi VAPLTK Asikkalan lasten ja nuorten kesä 2. Koulunmäen lähiliikunta-alueen avajaiset Mopomiitti Etsivän nuorisotyön hankerahoitus Nuorten työpaja hankerahoitus Valmistelija/lisätietoja Vapaa-aikajohtaja Matti Kettunen, puh , sähköposti: matti.kettunen(at)asikkala.fi Ehdotus: Lautakunnalle esitellään edellä mainitut asiat. Lautakunta merkitsee tiedoksi. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.

27 ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 2/ /29 Vapaa-aikalautakunta Muut asiat VAPLTK Seuraava kokous pidetään to klo 18

28 ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 2/ /29 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Toimielin Kokouspäivämäärä Vapaa-aikalautakunta MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 12, 13, 14, 17, 20, 22, 23, 24 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 1 momentin mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seu raa viin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät Hallintolainkäyttölain 5 :n / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite, postiosoite, sähköposti ja telefax Asikkalan vapaa-aikalautakunta osoite: Rusthollintie 2, VÄÄKSY postiosoite: PL 6, VÄÄKSY sähköposti: kirjaamo@asikkala.fi telefax: (03) Pykälät: 15, 16, 18, 19, 21 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoskisaannista. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaatimuskirjelmän sisältö ja toimittaminen Katso jäljempänä. Liitetään pöytäkirjaan.

29 ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 2/ /29 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Kunnallisvalitus Valitusviranomainen: Hallintovalitus Hämeenlinnan hallinto-oikeus osoite: Raatihuoneenkatu 1, Hämeenlinna sähköposti: telekopio: puhelin: Valitusaika: 30 päivää Valitusviranomainen: Hämeenlinnan hallinto-oikeus osoite: Raatihuoneenkatu 1, Hämeenlinna sähköposti: telekopio: puhelin: Valitusaika: 30 päivää Oikaisuvaatimus- / valituskirjelmän sisältö ja toimittaminen Muu valitusviranomainen Valitusviranomainen: Valitusaika: päivää Oikaisuvaatimuskirjelmässä / valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet Valituskirjelmä on valittajan tai valituskirjelmän muun laatijan asiamiehen omakätisesti allekirjoitettava. Jos ai noas taan laatija on allekirjoittanut oikaisuvaatimuskirjelmän / valituskirjelmän, siinä on mainittava myös laa ti jan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Oikaisuvaatimuskirjelmään / valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennök senä sekä todistus siitä minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys oikaisuvaatimus- / valitusajan alkamisen ajankohdasta. Oikaisuvaatimuskirjelmään / valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisuvaatimuksen tekijä / valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on lii tet tä vä valtakirja sen mukaan kuin hallintolain 12 :ssä / HLL 21 :ssä säädetään. Oikaisuvaatimusasiakirjat / valitusasiakirjat on toimitettava oikaisuvaatimus- / valitusviranomaiselle viimeistään oikaisuvaatimus- / valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos oikaisuvaatimus- / valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauan tai, saa asiakirjat toimittaa viranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Asia kir jat toimitetaan vi ranomaisen asiointiosoitteeseen lähettäjän omalla vastuulla. Tämä voidaan tehdä myös postitse, sähköisesti tai lähetin välityksellä. Postiin asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät pe ril le ennen oikaisuvaatimus- / valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite: Pykälät Lisätietoja Tuomioistuinmaksulain /1455 mukaan oikeudenkäyntimaksut hallinto-oikeuteen alkaen vireille tulevien asioiden osalta ovat seuraavat: Hallinto-oikeudessa valituksen käsittelystä perittävä oi keu den käyn ti mak su on 250 euroa. Mikäli hallinto-oikeus muuttaa valituksenalaista päätöstä muu tok senha ki jan eduksi, oikeudenkäyntimaksua ei peritä. Maksua ei myöskään peritä eräissä asiaryhmissä eikä myös kään mikäli asianosainen on muualla laissa vapautettu maksusta. Maksuvelvollinen on vireillepanija ja maksu on valituskirjelmäkohtainen. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.