ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 5/2016 1/16

Transkriptio

1 ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 5/2016 1/16 Koulutuslautakunta Aika klo 18:00-20:50 Paikka Kunnanvirasto Käsitellyt asiat Asia Sivu 23 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 24 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen 4 25 Seutuyhteistyö toimintakertomus Seutuyhteistyösopimus Asikkalan musiikkiopiston avustus Anomus Vesivehmaan kouluun Muut asiat Tiedoksiantoasiat 13

2 ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 5/2016 2/16 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Suomela Katja puheenjohtaja Broman Antti jäsen Lehto Aulis jäsen Mielonen Arto jäsen Nieminen Mira jäsen Koivunen Kati jäsen Poissa Mattila Kari I varapuheenjohaja Muut läsnä Leppialho Juha esittelijä Viikilä Aija sihteeri Käpölä Petteri nuvo:n edeustaja Allekirjoitukset Katja Suomela Puheenjohtaja Aija Viikilä Pöy täkirjanpitäjä Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastus Tarkastuspvm / 2016 Tarkastuspvm / 2016 Kati Koivunen Antti Broman Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Asikkalan sivistystoimi / 2016 Koulutusjohtaja Juha Leppialho Virka-asema ja allekirjoitus Lisätietoja antavat Koulutusjohtaja Juha Leppialho, p , sähköposti: juha.leppialho(at)asikkala.fi

3 ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 5/2016 3/16 Koulutuslautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KOULTK Kunnan hallintosäännön mukaan kokouskutsu tulee toimittaa jäsenille ja muille, joilla on oikeus tai velvollisuus osallistua kokoukseen, vähintään viittä päivää ennen kokousta. Ehdotus: Kokouskutsu koulutuslautakunnan jäsenille ja muille, joilla on oikeus tai velvollisuus osallistua kokoukseen on toimitettu päätöksen mukaisesti, joten kokous todetaan asianmukaisesti koollekutsutuksi. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.

4 ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 5/2016 4/16 Koulutuslautakunta Pöytäkirjantarkastajien valitseminen KOULTK Ehdotus: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Kati Koivunen ja Antti Broman Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.

5 ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 5/2016 5/16 Koulutuslautakunta Seutuyhteistyö toimintakertomus / /2011 KOULTK Asikkalan kunnan edustajat ovat olleet vuodesta 2009 alkaen mukana seudullisessa yhteistyössä kunnallisten sivistyspalveluiden kehittämisessä. Seudullisen kehittämisen toiminnasta ja tuloksista raportoidaan kalenterivuosittain. Seudullisen yhteistoiminnan toimintakertomus vuodelta 2015 sekä talousarvion toteutumisvertailu on käsitelty sivistysjohtajien ohjausryhmän (STJ-OHRY) kokouksessa 10. helmikuuta 2016 ja se on hyväksytty esitettäväksi sopimuskunnille Toimintakertomuksessa on esitetty selvitys sivistystoimen seudullisen yhteistoimintasopimuksen sisältöön kuuluvien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Nykyisen sivistystoimen yhteistoimintasopimuksen voimassaolo päättyy vuoden 2016 lopussa. Liite 1/ Valmistelija/lisätietoja Koulutusjohtaja Juha Leppialho, puh , Ehdotus: Koulutuslautakunta hyväksyy esitetyn sivistystoimen seudullisen yhteistyön toimintakertomuksen ja toimittaa sen edelleen kunnanhallitukselle tiedoksi. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.

6 ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 5/2016 6/16 Koulutuslautakunta Seutuyhteistyösopimus / /2011 KOULTK Sivistyspalveluiden seudullisen yhteistyön tarkoituksena on lakisääteisten kunnallisten sivistyspalvelujen palvelutuotannon alueellinen kehittäminen ja palvelujen yhtäläisen laadun ja saatavuuden tasapuolinen varmistaminen koko Päijät-Hämeen alueella. Päijäthämäläisten kunnallisten sivistystoimijoiden systemaattinen yhteistyö on alkanut Lahden kaupunkiseudun seutuhallinnossa vuonna 2006 ja sittemmin jatkunut sivistystoimen kehittämisen yhteistoimintasopimuksilla vuosina yhteistyön tiivistyessä ja Lahden kaupungin sivistystoimialan koordinoidessa yhteistoimintaa. Kokonaisuudessaan sivistystoimijoiden yhteistyöllä ja monilla yhteisesti koordinoiduilla kehittämishankkeilla on ollut merkitystä niin alueen sivistyspalveluiden laadun kehittymisessä kuin hyvän verkostotyöilmapiirin ja keskinäisen luottamuksen rakentumisessa. Yhteistoiminta on muodostunut säännölliseksi ja seudullista toimintaa ohjaavalle sivistystoimenjohtajien ohjausryhmälle on rakentunut oma toimintajärjestelmä, jonka mukaan yhteistoiminta on edennyt asetettujen tavoitteiden suuntaisesti. Kuntien sivistystoimenjohtajat kokoontuvat säännöllisesti joka kuukausi. Ohjausryhmä on perustanut alaisuuteensa kuntien eri sektoreiden edustajista koostuvia asiantuntijaryhmiä (substanssiverkostot), joille on annettu tehtäväksi edistää oman sektorinsa palveluiden kehittymistä ja niiden seudullista yhteen sovittamista. Tavoitteena on toimijoiden yhteisen toimintakulttuurin kautta saavuttaa julkisten sivistyspalveluiden tasa-arvoisuutta koko alueella. Vuosittain kaikkiin sopimuskuntiin toimitetusta yhteistoiminnan vuosikertomuksesta käy tarkemmin ilmi kunkin vuoden toiminnan painopisteet ja toteutunut talous. Vuosien aikana yhteistoiminnassa on ollut keskeistä ulkopuolisen rahoituksen hakeminen kehittämistoimille ja yhteistyö rahoitusta saaneissa kehittämishankkeissa. Jatkuvaa parantamista tehdään yhteisten palveluprosessien sisältöjen kehittämisessä, arviointi- ja laatutyön jalkauttamisessa sekä sivistystoimen palvelutuotannon tehostamisessa. Arviointityön ja laadun kehittämisen osalta Päijät-Hämeen sivistystoimenjohtajien verkosto on saanut kansallista tunnustusta edellä kävijyydestään ja on tunnustettu mallimaakunta hyvän arviointikäytäntönsä ansiosta. Sivistystoimen seudullisen yhteistyön hyödyt on tunnistettu ja yhteistoimintaa halutaan jatkaa edelleen. Sivistystoimenjohtajien ohjausryhmän aloitteesta on nykyisen yhteistoimintasopimuksen

7 ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 5/2016 7/16 Koulutuslautakunta jatkoksi laadittu vuodet kattava sopimus, jonka sisältönä on sivistystoimen seudullisen kehittämisverkoston yhteistyön jatkuminen ja toiminnan vakiinnuttaminen Päijät-Hämeen alueelle. Jatkoksi tehty sopimusluonnos on käsitelty sivistysjohtajien ohjausryhmässä 9. helmikuuta 2016 ja se päätettiin ohjausryhmän yksimielisellä hyväksynnällä ja päätöksellä toimittaa kuhunkin nykyiseen yhteistoimintakuntaan päätöksentekoa varten. Yhteistoimintasopimukseen on kuntien asukaslukuun perustuvan jakosuhteen mukaan sisällytetty yhteistoiminnasta syntyvät arvioidut kulut vuosittain sekä nykyisten kahden yhteistoiminnan koordinointia hoitavan henkilön palkkauskulut. Määräaikainen vuosille laadittu yhteistoimintasopimus (liite 2) on esityslistan liitteenä. Sopimuksessa määritellään yhteistoimintasopimuksen osapuolet, sopimuksen tarkoitus ja tavoitteet, ohjausryhmä, sopimusosaspuolten velvollisuudet ja toiminnasta aiheutuvien kustannusten kunnan asukaslukuun perustuva jako sekä muut sopimustekniset periaatteet. Yhteistoimintasopimus astuu voimaan, kun kaikki osapuolet ovat sen hyväksyneet ja hyväksymistä koskevat asianosaisten kuntien toimielinten päätökset ovat saaneet lainvoiman. Kuntien/kaupunkien johtajat allekirjoittavat sopimuksen, siten, että viimeisimpänä yhteistoimintasopimuksen allekirjoittaa Lahden kaupunginjohtaja toimintaa koordinoivan kaupungin edustajana. Liite 2/ Hallintosäännön 5 pykälän mukaan lautakunta päättää toimialansa sopimuksista. Asikkalassa ei ole muodostettu sivistystoimialaa, joten sopimus tulee hyväksyä myös varhaiskasvatus- ja vapaa-aikalautakunnassa.asikkalan osalta kustannukset jaetaan seuraavasti, koulutuspalvelut 50 %, varhaiskasvatuspalvelut 35 % ja vapaa-aikapalvelut 15 %. Valmistelija/lisätietoja Koulutusjohtaja Juha Leppialho, puh , juha.leppialho@asikkala.fi Ehdotus: Koulutuslautakunta hyväksyy koulutuspalveluiden osalta kuntien yhteisen sivistystoimen kehittämisen yhteistoimintasopimuksen sisällön ja sitoutuu noudattamaan sopimusta sivistystoimen seudullisen kehittämisverkoston yhteistyön ja toiminnan vakiinnuttamisesta Päijät-Hämeen alueelle vuosien aikana. Samassa yhteydessä koulutuslautakunta valtuuttaa koulutusjohtaja Juha Leppialhon jatkamaan seudullisessa ohjausryhmässä Asikkalan kunnan edustajana.

8 ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 5/2016 8/16 Koulutuslautakunta Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.

9 ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 5/2016 9/16 Koulutuslautakunta Asikkalan musiikkiopiston avustus / /2012 KOULTK Asikkalan kunta ja Asikkalan seudun musiikkiopiston kannatusyhdistys ry ovat tehneet sopimuksen musiikkikoulutuksen järjestämisestä taiteen perusopetuksesta annetun lain (633/1998) tarkoittamalla tavalla kunnan 7-20 vuotiaille jäsenille. Sopimuksen mukaan kunta maksaa koululle vuosittain avustusta talousarvioon kulloinkin varatun määrärahan puitteissa. Kunta ilmoittaa vuosittain toukokuun loppuun mennessä koululle arvion seuraavana vuonna maksettavan määrärahan suuruudesta tai oppilaspaikkojen määrästä. Kunnan avustus koululle maksetaan vuosittain kahdessa erässä, ensimmäinen erä 60 % maaliskuun loppuun mennessä ja toinen erä 40 % syyskuun loppuun mennessä. Kunnan avustus on ollut noin 300 / opiskelija Opiskelijoita on noin 60 Vuoden 2015 avustus oli plus lasten musiikkiteatterille. Koulutusjohtaja on pyytänyt selvityksen musiikkiteatterin jatkosta: Timotei-teatterin teatteri-ilmaisun ryhmä on toiminut Asikkalassa syksystä 2014 lähtien. Ryhmän kokoontumis-/opetuspaikka on ja on ollut alusta lähtien Honkarinteen peilisali. Oppitunnit ovat keskiviikkoisin ja yhden kokoontumiskerran pituus on 2x45 minuuttia. Asmon juhlavuoden kunniaksi jo ensimmäisenä lukukautena oppilaat valmistivat 20-vuotisjuhlassa sekä joulumatineassa esitetyn Pekka Töpöhäntä näytelmän. Kevätlukukaudella ryhdyttiin hiukan haasteellisempaan projektiin. Oppilaat loivat itse esityksen keksimästään aiheesta, joka oli salapoliisitarina, Myllyn arvoitus. Esitykseen valmisteltiin ja sovitettiin musiikki yhteistyössä Asmon opettajien sekä oppilaiden kanssa. Esityksiä oli kolme Vääksyn Vesimyllymuseossa. Timotein oppilaat esiintyivät myös Anianpellon markkinoilla yhdessä Asmon ryhmän kanssa. Toiminnan kehittyessä ja vakiintuessa voidaan haasteellisuuttakin lisätä. Syksyllä 2015 ei valmistunut esitystä, sillä ryhmä on keskittynyt opiskeluun, taitojen kehittämiseen sekä itse ideoinut,

10 ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 5/ /16 Koulutuslautakunta suunnitellut ja luonut uuden näytelmän, jonka harjoitukset ovat hyvässä vauhdissa. Näytelmän musiikin säveltää, sovittaa ja sanoittaa Mervi Koskinen yhteistyössä Asmon opettajien ja oppilaiden kanssa. Nyt esityksiä ehditään jopa markkinoimaan, sillä esityspäivät ovat jo päätetty eli sekä Timotei-teatterin toiminta alkaa pikkuhiljaa löytää asikkalaista muotoaan ja lunastaa myös paikkansa paikkakunnan tapahtumatarjonnassa. Lasten luovuus sekä sitoutuminen projektiomaiseen opiskeluun/harrastukseen on ollut erittäin kiitettävää. Timotei-teatteri on tuonut myös uutta perspektiiviä Asmon toimintaan ja erityisesti lisää mielekiintoa ja haasteita opiskeluun, näyttämötaiteen ja musiikin yhdistämisen sekä esiintymisten myötä. Jotta toiminta saadaan pysymään jatkuvana sekä kehittyvänä, on rahoituksella oleellinen merkitys. Siitä voimme kiittää koulutuslautakunnan myöntämää määräaikaista avustusta, jonka toivomme jatkuvan myös tulevina vuosina. Talousarviossa on varaus avustuksen myöntämiseen. Valmistelija/lisätietoja Juha Leppialho, puh , sähköposti: Ehdotus: Lautakunta myöntää Asikkalan musiikkiopiston avustuksen vuodelle euroa sekä musiikkiteatterin avustuksen euroa. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.

11 ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 5/ /16 Koulutuslautakunta Anomus Vesivehmaan kouluun KOULTK Koulutuslautakunnalle saapui päivätty anomus, että oppilas saisi aloittaa Vesivehmaan koulussa eikä Anianpellon koulussa niinkuin hänelle on koulutuksen järjestäjän toimesta osoitettu. Lautakunta päätti , että Urajärven alueen tulevat 1. luokkalaiset aloittavat koulun syksyllä 2016 Anianpellon koululla. Anomuksessa koulun vaihtamista on perusteltu koulumatkojen pituudella. Seuraavassa on arvioitu koulumatkojen järjestämistä ja matka-aikoja sekä Vesivehmaan koulun että Anianpellon koulun osalta: Jos koulupaikkana on Anianpellon koulu, matkan hinta-arvio lukuvuodessa on Matka-aika yhteensä n. 2 tuntia. Matkan pituus edellyttää meno-paluu kuljetusta taksilla 313-tien varteen, josta linja-auto yhteys Anianpellon koululle ja takaisin. Lukuvuoden alusta neuvotellaan linja-auto reittiä Urajärvelle myös klo 12:10 lähdölle. Kuluvana lukuvuonna ajon on hoitanut pienoisbussi, joka on osoittautunut liian pieneksi. Jos koulupaikkana on Vesivehmaan koulu, matkan hinta-arvio lukuvuodessa on Matka-aika yhteensä n. 2 tuntia. Taksimatkalla meno-paluu on mukana esikoululaisia, joiden osuuksia on huomioitu kustannuksissa. Valmistelija/lisätietoja Koulutusjohtaja Juha Leppialho, puh , juha.leppialho@asikkala.fi Ehdotus: Lautakunta toteaa, että on päätetty, että Urajärven oppilaille osoitetaan lähikouluksi Anianpellon koulu. Lautakunta ei myönnä oikeutta koulun vaihtamiseen. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.

12 ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 5/ /16 Koulutuslautakunta Muut asiat KOULTK Koulutuslautakunta jatkaa pidetyn seminaarin aiheita siten, että klo käsitellään opetussuunnitelmauudistusta ja klo kouluverkkoon liittyviä asioita

13 ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 5/ /16 Koulutuslautakunta Tiedoksiantoasiat KOULTK Ei ollut

14 ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 5/ /16 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Toimielin Kokouspäivämäärä Koulutuslautakunta MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 23, 24, 25, 29, 30 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 1 momentin mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seu raa viin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät Hallintolainkäyttölain 5 :n / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite, postiosoite, sähköposti ja telefax Asikkalan koulutuslautakunta osoite: Rusthollintie 2, VÄÄKSY postiosoite: PL 6, VÄÄKSY sähköposti: kirjaamo@asikkala.fi telefax: (03) Pykälät: 26, 27, 28 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoskisaannista. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaatimuskirjelmän sisältö ja toimittaminen Katso jäljempänä. Liitetään pöytäkirjaan.

15 ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 5/ /16 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Kunnallisvalitus Valitusviranomainen: Hämeenlinnan hallinto-oikeus osoite: Raatihuoneenkatu 1, Hämeenlinna sähköposti: telekopio: puhelin: Valitusaika: 30 päivää Hallintovalitus Valitusviranomainen: Hämeenlinnan hallinto-oikeus osoite: Raatihuoneenkatu 1, Hämeenlinna sähköposti: telekopio: puhelin: Valitusaika: päivää Muu valitusviranomainen Valitusviranomainen: Valitusaika: päivää Oikaisuvaatimus- / valituskirjelmän sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimuskirjelmässä / valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet Valituskirjelmä on valittajan tai valituskirjelmän muun laatijan asiamiehen omakätisesti allekirjoitettava. Jos ai noas taan laatija on allekirjoittanut oikaisuvaatimuskirjelmän / valituskirjelmän, siinä on mainittava myös laa ti jan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Oikaisuvaatimuskirjelmään / valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys oikaisuvaatimus- / va li tus ajan alkamisen ajankohdasta. Oikaisuvaatimuskirjelmään / valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisuvaatimuksen tekijä / valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on lii tet tä vä valtakirja sen mukaan kuin hallintolain 12 :ssä / HLL 21 :ssä säädetään. Oikaisuvaatimusasiakirjat / valitusasiakirjat on toimitettava oikaisuvaatimus- / valitusviranomaiselle viimeistään oikaisuvaatimus- / valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos oikaisuvaatimus- / valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa asiakirjat toimittaa viranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Asia kir jat toimitetaan viranomaisen asiointiosoitteeseen lähettäjän omalla vastuulla. Tämä voidaan tehdä myös postitse, sähköisesti tai lähetin välityksellä. Postiin asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät pe ril le ennen oikaisuvaatimus- / valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite: Pykälät Lisätietoja Tuomioistuinmaksulain /1455 mukaan oikeudenkäyntimaksut hallinto-oikeuteen alkaen vireille tulevien asioiden osalta ovat seuraavat: Hallinto-oikeudessa valituksen käsittelystä perittävä oi keu den käyn ti mak su on 250 euroa. Mikäli hal lin to-oi keus muuttaa valituksenalaista päätöstä muu tok senha ki jan eduksi, oikeudenkäyntimaksua ei peritä. Mak sua ei myöskään peritä eräissä asiaryhmissä eikä myös kään mikäli asianosainen on muualla laissa va pau tet tu maksusta. Maksuvelvollinen on vireillepanija ja maksu on valituskirjelmäkohtainen. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.

16 ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 5/ /16 Liitetään pöytäkirjaan