Kulttuurilautakunta Sivu 1 / 29. Lautakuntien kokoushuone, Kamreerintie 3 B, 12 krs, Espoo

Transkriptio

1 Espoon kaupunki Pöytäkirja Kulttuurilautakunta Sivu 1 / 29 Kokoustiedot Aika tiistai klo 17:30-18:45 Paikka Lautakuntien kokoushuone, Kamreerintie 3 B, 12 krs, Espoo Saapuvilla olleet jäsenet Jaana Jalonen, puheenjohtaja Abdi Abdifitah Leena Hoppania Riitta Mård Minna Laakso Jasminiitta Lumme Janne Jokinen Kimmo Metsä, saapui klo :n käsittelyn aikana Monika Marschan Aki Saariaho Kirsi Ranne Antti Saarinen Jani Tiainen Henri Kuro Seija Töyrylä Teresia Volotinen Muut saapuvilla olleet Sampo Suihko Ulf Johansson Susanna Tommila Sini Sormunen Tiina Kasvi Aapo Grönroos Paula Pullinen Hannele Junnila sivistystoimen johtaja, poistui klo käsittelyn aikana kaupunginhallituksen edustaja kulttuurijohtaja kulttuurilautakunnan tiedotuksesta vastaava intendentti nuorisovaltuuston edustaja hallintosihteeri sihteeri

2 Espoon kaupunki Pöytäkirja Kulttuurilautakunta Sivu 2 / 29 Allekirjoitukset Jaana Jalonen puheenjohtaja Hannele Junnila sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty: Seija Töyrylä Pöytäkirjan nähtävänäolo julkipannun kuulutuksen mukaan on pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä osoitteessa Kamreerintie 3 B, 8 krs, Espoon keskus.

3 Espoon kaupunki Pöytäkirja Kulttuurilautakunta Sivu 3 / 29 Käsitellyt asiat Pykälä Liitteet Otsikko Sivu 34 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4 35 Pöytäkirjan tarkastajan valinta 5 36 Espoon kaupunginkirjaston palveluverkko 2014, uudelleen 6 valmisteluun Kulttuurilautakunnan vuoden 2014 talousarvion huhtikuun 9 kuukausiseuranta tilanteessa Kulttuurilautakunnan avustusperiaatteet alkaen Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat Oikaisuvaatimus kohdeavustuksen myöntämättä jättämisestä 23

4 Espoon kaupunki Pöytäkirja 34 Kulttuurilautakunta Sivu 4 / Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Päätös Selostus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kulttuurilautakunta on kutsuttu koolle kulttuurilautakunnan puheenjohtajan allekirjoittamalla päivätyllä kulttuurilautakunnan jäsenille, kaupunginhallituksen puheenjohtajalle ja kaupunginhallituksen edustajalle toimitetulla sähköisella kokouskutsulla.

5 Espoon kaupunki Pöytäkirja 35 Kulttuurilautakunta Sivu 5 / Pöytäkirjan tarkastajan valinta Päätösehdotus Käsittely Päätös Pöytäkirjan tarkastajaksi valitaan Leena Hoppania. Hoppanian estyneenä ollessa puheenjohtaja ehdotti Töyrylää. Puheenjohtajan ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirjan tarkastajaksi valittiin Seija Töyrylä.

6 Espoon kaupunki Pöytäkirja 36 Kulttuurilautakunta Sivu 6 / / /2014 Kulttuurilautakunta Espoon kaupunginkirjaston palveluverkko 2014, uudelleen valmisteluun Valmistelijat / lisätiedot: Jaana Tyrni, puh Eeva Jäppinen, puh Terttu Nygren, puh etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus Kulttuurijohtaja Susanna Tommila Kulttuurilautakunta merkitsee tiedoksi selvityksen kirjaston palveluverkon valmistelun tilanteesta ja aikataulusta. Päätös Kulttuurilautakunta Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Selostus Espoon kaupunginkirjaston palveluverkkoa tarkistetaan ja kehitetään vastaamaan asiakkaiden tämänhetkistä tarvetta ja taloudellista tilannetta. On tärkeää seurata kuntalaisten tarpeita ja toiveita suhteessa alueilla saataviin palveluihin. Myös kaupunginvaltuuston ( ) TATUtavoitteet (talouden tasapainotus- ja tuottavuusohjelma) ohjaavat tarkistamaan palveluiden taloudellisuutta ja tuottavuutta. Kaupunginkirjaston palveluverkkoa on käsitelty nykyisessä kulttuurilautakunnassa vuoden 2013 aikana kaksi kertaa ( , ) ja kuluvana vuoden aikana kulttuurilautakunnalle on esitelty käyttäjätutkimus ( ) sekä käyty lähetekeskustelu ( ) kirjastopalveluiden toiminnallisesta sisällöstä ja palveluverkosta. Kulttuurilautakunta käsitteli Espoon kaupunginkirjaston palveluverkkoa kokouksessaan ja palautti asian uudelleen valmisteltavaksi. Kulttuurilautakunta ohjeisti valmistelua huomioimaan mm. tilojen mahdollisen yhteiskäytön muun vapaa-aikatoimen kanssa sekä selvittämään useampia vaihtoehtoja kirjaston palveluverkon kehittämiselle. Myös resursseihin liittyviä tietoja pyydettiin täsmentämään. Valmistelua syvennetään ja laajennetaan lautakunnan ehdottamien toimenpiteiden mukaisesti. Yhteiskäytön kustannusvaikutuksia selvitetään ja yhteistyötä kehitetään etenkin nuorisopalveluiden kanssa koskien mahdollista muutakin resursointia. Kirjaston palveluverkon eri vaihtoehdoista pyritään tekemään selventäviä kustannuslaskelmia. Tämän lisäksi selvitetään alueella asuvien kuntalaisten tarpeita ja toiveita Espootarinan mukaisesti asukasosallistamisella. Ajatuksia ja mielipiteitä

7 Espoon kaupunki Pöytäkirja 36 Kulttuurilautakunta Sivu 7 / 29 kerätään mm. kirjaston tekemällä kuntalaiskyselyllä sekä järjestämällä teeman mukaisia paikallisia asukasiltoja yhteistyössä kulttuurilautakunnan kanssa. Espoon kaupunginkirjaston palveluverkon kehittäminen tuodaan valmisteltuna kulttuurilautakuntaan alkusyksystä. Päätöshistoria Kulttuurilautakunta Päätösehdotus Kulttuurijohtaja Susanna Tommila Kulttuurilautakunta päättää esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen kaupunginvaltuustolle Espoonlahden kirjastopalveluiden järjestämistä siten, että 1. Kivenlahden ja Soukan kirjastopalvelut yhdistetään ja siirretään Lippulaivassa sijaitseviin nykyisiin Keilahallin ja Anttilan tiloihin siten, että vuokrasopimus alkaa kaupunki ei tässä vaiheessa ota kantaa aluekirjaston siirtymiseen uusiin tiloihin, jotka rakennetaan mahdollisesti Lippulaivan toiseen päähän liikennekeskuksen läheisyyteen 3. Nöykkiön lähikirjaston palveluaikaa laajennetaan ns. omatoimipalveluajan käyttöönottamisella. Lisäksi Nöykkiön lähikirjastoon tehdään toiminnallisia muutoksia yhteistyössä nuorisotilan kanssa. Lisäksi kulttuurilautakunta päättää seuraavat kirjastoverkkoa koskevat tuottavuustoimenpiteet: 1. Haukilahden lähikirjaston sulkeminen vuoden 2015 alusta alkaen 2. Laajalahden lähikirjaston tilojen käyttötarkoituksen muuttaminen siten, että tilat olisivat pääosin yhteisökäytössä, mutta niissä tarjottaisiin rajoitetusti myös kirjastopalveluita 3. Karhusuon lähikirjaston palvelua laajennetaan ns. omatoimiaukiolon käyttöönottamisella 4. kulttuurin tulosyksikön johtaja ja kirjastopalvelut osallistuvat Tapiolan aluekirjaston palveluiden siirtämisen suunnitteluun. Käsittely Käsiteltiin :n 19 jälkeen. Puheenjohtaja teki Tiaisen kannattamana ehdotuksen asian palauttamisesta valmisteluun. Puheenjohtaja tiedusteli voidaanko palautusehdotus hyväksyä. Koska sitä ei vastustettu, puheenjohtaja totesi kulttuurilautakunnan yksimielisesti päättäneen palauttaa asian valmisteluun. Päätös Kulttuurilautakunta

8 Espoon kaupunki Pöytäkirja 36 Kulttuurilautakunta Sivu 8 / 29 Kulttuurilautakunta päätti palauttaa asian valmisteluun. Tiedoksi

9 Espoon kaupunki Pöytäkirja 37 Kulttuurilautakunta Sivu 9 / / / Kulttuurilautakunnan vuoden 2014 talousarvion huhtikuun kuukausiseuranta tilanteessa Valmistelijat / lisätiedot: Kirsti Askolin, puh Mervi Katainen, puh Terttu Nygren, puh etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus Kulttuurijohtaja Susanna Tommila Kulttuurilautakunta merkitsee tiedoksi kulttuurilautakunnan huhtikuun kuukausiseurannan tilanteessa Päätös Kulttuurilautakunta Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Liite Oheismateriaali 1 Seuranta tilanteessa , kulttuuri, nettobudjetoitu 2 Seuranta tilanteessa , työväenopisto, nettobudjetoitu 3 Seuranta tilanteessa , sitova taso brutto - Kulttuurin tulosyksikön tuloskortti Sivistystoimen tuloskortti Selostus Talouden ja toiminnan kuukausiraportti viedään helmikuun lopun tilanteesta lähtien kuukausittain kaupunginhallitukselle. Kuukausiraportti sisältää ennusteen ja analyysin talousarvion toteutumisesta, siihen olennaisesti vaikuttavien toimintojen kehittymisestä sekä mahdolliset korjaustoimenpiteet. Huhtikuun ja lokakuun kuukausiraportit sisältävät myös tulostavoitteiden ja tuottavuusohjelman toteutumistilanteen. Sivistystoimen toimialatasoiset tulostavoitteet ja tavoitteet Vuoden 2014 sivistystoimen tuloskortissa on 6 toimialatasoista tulostavoitetta ja 20 tavoitetta. Resurssit ja johtaminen näkökulman tulostavoitteet ovat toimintakatteen toteutuminen ja tuottavuuden paraneminen vähintään yhdellä prosentilla. Ennusteen mukaan toimintakate ei toteudu liian korkean tulotavoitteen takia.

10 Espoon kaupunki Pöytäkirja 37 Kulttuurilautakunta Sivu 10 / 29 Tuottavuustavoitteen arvioidaan toteutuvan tasapainotustoimenpiteiden vaikutuksesta. Asukkaat ja palvelut näkökulman tulostavoitteet ovat koulutuspaikan, lisäopetuksen, muun koulutuksen tai työpajapaikan tarjoaminen kaikille peruskoulun päättäneille sekä Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnian vaikuttavuuden paraneminen. Ns. koulutustakuu toteutuu Espoon, Kirkkonummen, Kauniaisten ja Omnian yhteistyönä. Omnian vaikuttavuus on parantunut valmistuneiden opiskelijoiden entistä paremman työllistymisprosentin ansiosta. Elinvoima, kilpailukyky ja kestävä kehitys näkökulman tulostavoitteet ovat espoolaisten koululaisten oppimistulosten sijoittuminen valtakunnallisten vertailujen kärkisijoille sekä aikuiskoulutuksen palvelukeskuksen perustaminen. Oppimistulokset saadaan loppuvuodesta, joten niihin liittyvän tulostavoitteen toteutuminen arvioidaan myöhemmin. Aikuiskoulutuksen palvelukeskuksen perustamisen ja perustamista varten tarvittavien päätösten valmistelu etenee opetus- ja kulttuuriministeriön myönnettyä luvan palvelukeskuksen perustamiselle. Sivistystoimen omien tavoitteiden edellyttämät toimenpiteet tai niiden suunnittelu ja valmistelu ovat käynnistyneet kaikkien tavoitteiden osalta. Lähes kaikkien tavoitteiden ennakoidaan toteutuvan. Yksittäisten tavoitteiden osalta on haasteita, jotka liittyvät aikatauluihin tai tavoitteiden toteutumisen mittaamiseen. Toimintamenot ja -tulot sivistystoimessa Toimialan tulokertymä oli huhtikuun lopussa 15,6 milj. euroa eli 33,6 prosenttia. Ilman nettositovia yksiköitä kertymä on 13,5 milj. euroa eli 30,5 prosenttia. Toimintatulot (ilman nettobudjetoituja yksiköitä) jäävät noin 3,5 milj. euroa alle vuoden 2014 muutetun talousarvion. Alitus johtui varhaiskasvatuksen liian suuresta tulo-odotuksesta. Toimintamenojen kertymä oli 219,4 milj. euroa eli 32,4 prosenttia. Ilman nettobudjetoituja yksiköitä menokertymäkertymä on 211,6 milj. euroa eli 32,4 prosenttia. Työvoimakustannusten (henkilöstökulut ja työvoimanvuokrauskustannukset) käyttökustannukset olivat 102,6 milj. euroa ja käyttöprosentti oli 31,3. Sivistystoimen käyttötalouden määrärahojen ilman nettobudjetoituja yksiköitä ennustetaan toteutuvan muutetun talousarvion mukaisina. Talouden tuottavuus ja tasapainotusohjelman mukaisesti valtuusto vähensi sivistystoimen määrärahoja yhteensä 7,380 milj. euroa, josta 2,380 milj. euroa oli palkankorotuksen ja eläkeperusteisen eläkemaksun teknistä korjausta.

11 Espoon kaupunki Pöytäkirja 37 Kulttuurilautakunta Sivu 11 / 29 KULTTUURILAUTAKUNTA Kulttuurin tulosyksikkö Kulttuurin uusi tulosyksikkö aloitti toimintansa organisaatiomuutoksen jälkeen Tulosyksikköön kuuluu vuoden 2014 alusta viisi palvelualuetta; Kaupunginkirjasto, Kaupunginmuseo, Kaupunginorkesteri (Tapiola Sinfonietta), Kulttuuripalvelut ja Työväenopisto. Lisäksi tulosyksikön esikunnassa on erillinen kehittämisyksikkö, jolla on myös tehtäviä ja tukipalveluita koko tulosyksikköä ajatellen. Organisaatiomuutos vaatii aina muutoksia toiminnassa ja käytänteissä. Alkuvuosi on johtamisen näkökulmasta keskittynyt yhteisen toimintakulttuurin löytämiseen ja johtamisjärjestelmän yhtenäistämiseen. Yhteinen tuloskortti kuluvalle vuodelle tehtiin nopealla aikataululla alkuvuodesta ja kulttuurin tarinaa on työstetty huhtikuusta alkaen. Yhteiseen viestintään ja tiedotukseen on kiinnitetty erityistä huomiota mm. perustamalla viestintäryhmä, joka on aloittanut säännölliset tapaamiset ja suunnittelutyön kevään aikana. Kulttuurin johtoryhmän ja viestintäryhmän lisäksi myös mm. palveluiden tuottajilla on tapaamisia, joissa yhteistyötä voidaan edistää palvelualueiden kesken. Tulosyksikössä on myös ajateltu kuluneen kevään olevan alkuosa organisaatiomuutoksen sisäiselle arvioinnille. Arkityön edetessä on huomattu, että joitakin asioita, nimikkeitä, työtehtäviä jne. on syytä muuttaa tai tarkentaa vastaamaan paremmin nykyistä tilannetta. Kulttuurilautakunta päätti toiminta-avustuksista ja muista tukimuodoista vuodelle 2014 kokouksessaan Kaupungin sopimuskumppaneille myönnettiin yhteensä euroa ja muita toiminta-avustuksia myönnettiin yhteensä euroa. Vuoden 2014 ensimmäisen kohdeavustushaun osalta lautakunta myönsi avustuksia kulttuuritapahtumille ja produktioille yhteensä euroa, ammattitaiteilijoiden avustuksina euroa ja kulttuurihistoriallisesti merkittäville korjauskohteille yhteensä euroa. Tulosyksikön talous on tasapainossa ensimmäisen vuosikolmanneksen jälkeen. Kaupungin valtuuston TATU-ohjelma on vaikuttanut kesken talousarviokauden budjetin sisältöön ja tarvittavat leikkaukset tehtiin keväällä priorisointiperiaatteella, sen sijaan, että kaikilta olisi leikattu tasapuolisesti. Talouden tuottavuus ja tasapainotusohjelman mukaisesti valtuusto vähensi kulttuurilautakunnan määrärahoja yhteensä euroa, josta euroa oli palkankorotuksen ja eläkeperusteisen eläkemaksun teknistä korjausta. Kirjaston aineistohankintoihin kohdistettiin euroa ja hallinto- ja kehittämisyksikön palveluiden ostoihin euroa.

12 Espoon kaupunki Pöytäkirja 37 Kulttuurilautakunta Sivu 12 / 29 Kulttuurin tulosyksikkö, sitova taso, brutto Kulttuurin tulosyksikön sitova taso sisältää tulosyksikön johdon ja kehittämisen määrärahat sekä avustukset ja kaupunginkirjaston määrärahat. Toimintamenojen muutettu määräraha on 32,1 milj. euroa, josta on käytetty yhteensä 12 milj. euroa, 37,4 prosenttia. Avustuksista on maksettu 4,1 milj. euroa, 52 prosenttia. Toimintatulotavoite on 0,95 milj. euroa, josta on toteutunut 0,3 milj. euroa, 28,9 prosenttia. Käyttötalouden määrärahojen ennustetaan toteutuvan muutetun talousarvion mukaisena. Kaupunginkirjasto Toiminta Kaupunginkirjaston lainausmäärät ovat säilyneet lähes ennallaan, laskua on ollut vain 0,2 %. Sen sijaan kävijöiden määrä on kasvanut jälleen, alkuvuonna kirjastoissa on ollut 5,7 % enemmän kävijöitä kuin vastaavana aikana vuonna Erityisen voimakasta kävijöiden kasvu on ollut Kirjasto Omenassa 18,5 % ja kirjastoautoissa 59,7 %. Tuottavuuden näkökulmasta lisää tehoja saataisiin lisäämällä kirjastoautojen käyttöastetta. Kirjasto on osallistunut KULPS!:in mukaiseen kouluyhteistyöhön entiseen malliin. Kulttuuri-neuvolatoiminta on käynnistetty uutena Matinkylän alueella. Kivenlahden kirjastossa asiakkaat ovat mukana nykyisten tilojen muuttamisessa paremmin toimiviksi. Venäjänkieliset palveluesitteet koko maan kattavasta kaukopalvelusta ovat valmistuneet ja kaukopalvelulainaus käynnistynyt. Venäjänkielisen palvelusivuston rakentaminen on käynnissä, sivut avataan syksyllä Espoon kaupunginkirjaston toimintaa esitellään (useita esityksiä) kansainvälisessä kirjastoalan pääkonferenssissa IFLAssa (Lyon ja Birmingham). Myös Metropolitan Libraries- konferenssissa on esitys toukokuussa 2014 (Auckland). Opinmäen kampuksen tulevien käyttäjien yhteistyö on tiivistynyt ja kirjastonpalveluverkkoasiaa on käsitelty kolmessa kulttuurilautakunnan kokouksessa. Henkilöstö Kaupunginkirjastossa käydään kehityskeskustelut säännöllisesti. Uuden kehityskeskustelulomakkeen käyttöönotto on meneillään vaiheittain siten, että se otetaan käyttöön viimeistään vuoden 2015 alusta. Työpistekokouksia pidetään säännöllisesti. Kevään 2014 aikana kaikilla alueilla on pidetty kehittämispäivät, joissa on käyty läpi vuonna 2013 tehdyn kirjastonkäyttötutkimuksen oman alueen tulokset ja pohdittu, miten palveluja tulee kehittää tulosten perusteella. Lisäksi tiimit/kirjastot ovat pitäneet omia kehityspäiviään.

13 Espoon kaupunki Pöytäkirja 37 Kulttuurilautakunta Sivu 13 / 29 Kirjastopalveluiden johtoryhmän jäsenet ovat pitäneet koko kirjaston esimiesfoorumi-tapaamisen kerran kuussa kevään aikana. Lisäksi Tapiolan alueen oma esimiesfoorumi on kokoontunut 3 kertaa. Työnohjauksella on tuettu useiden esimiesten työtä. Talous Kaupunginkirjaston talous on talousarvion mukainen. Aineistohankinnan menot ovat etupainotteiset, euron säästötavoitteen saavuttaminen on haastavaa. Syksyn kirjat hankitaan valtaosin jo kesäkuussa ennakkona, joten seurantatieto on tarkempi elokuun seurannassa. Kaupunginkirjastolle myönnettiin investointirahoitusta Matinkylän palvelutorin kokeilutoimintaa varten. Pajatoiminnan hankinnat on käynnistetty. Kulttuuri, nettobudjetoitu yksikkö Kulttuurin nettobudjetoituun yksikköön kuuluu kolme palvelualuetta; Kaupunginmuseo, Kaupunginorkesteri (Tapiola Sinfonietta) ja Kulttuuripalvelut. Nettobudjetoitua yksikköä sitoo muutettu toimintakate -15 milj. euroa, josta yksikkö on käyttänyt 4,2 milj. euroa, 27,8 prosenttia. Nettobudjetoidun yksikön menojen ja tulojen arvioidaan ylittyvän eurolla. Talousarvion ennustetaan toteutuvan muutetun toimintakatteen mukaisena. Kaupunginmuseo Toiminta Museo avasi kaksi uutta näyttelyä: Espoon kadonneita kartanoita - näyttelyn KAMU:ssa ja Jotain uutta, paljon vanhaa - Häätapojen juurilla -näyttelyn Talomuseo Glimsissä. Tuhat tarinaa Espoosta -näyttelyn keskiaika-osioon saatiin Museovirastolta lainaksi Espoosta viime vuonna löydetty, suurta kiinnostusta herättänyt kultasormus. Espoon kaupunginmuseon toimipisteissä oli ajanjaksolla yhteensä kävijää. Opastuksia ja opetustilaisuuksia järjestettiin 342, ja niihin osallistui henkilöä. Koululais- ja päiväkotiopastuksia järjestettiin lisäksi 183, ja niihin osallistui lasta ja nuorta. Senioritilaisuuksia oli 11, ja osallistujia 405. Alkuvuodesta valmisteltiin Talomuseo Glimsin monipuolista kesäohjelmaa. Myös elokuussa vietettävien Pentalan saaristopäivien valmistelu on käynnistynyt yhteistyökumppaneiden kanssa. 26 opettajaa Espoon eri kouluista osallistui huhtikuussa pedagogiseen iltapäivään (VESOkoulutus), jossa esiteltiin niin KAMUn kuin Talomuseo Glimsin palvelutarjontaa.

14 Espoon kaupunki Pöytäkirja 37 Kulttuurilautakunta Sivu 14 / 29 Museokokoelma on karttunut noin 80 esineellä. Vuoden alussa museo sai merkittävän lahjoituksen Asuntosäätiöltä. Lahjoitukseen kuuluu muutamia esineitä, 65 metriä arkistomateriaalia ja valokuvia. Kaupunginmuseo valmisteli esityksen Espoon historiatoimikunnan perustamisesta. Museon tutkimuksen ja kulttuuriympäristön vastuualue valmisteli myös kulttuurilautakunnalle osoitetut Kulttuurihistoriallisesti merkittävät korjauskohteet -kohdeavustukset. Museoviraston kanssa solmitun yhteistyösopimuksen mukaisesti kaupunginmuseon tutkimuksen ja kulttuuriympäristön vastuualue kävi neuvotteluja ja antoi kirjallisia lausuntoja (22 kpl) ja kommentteja (93 kpl) koskien rakennuttua kulttuuriympäristöä. Museo osallistui useisiin valtakunnallisiin ja eri toimijoiden välisiin kehittämisprojekteihin koskien mm. nykykulttuurin tallennusta sekä historiallisen karttamateriaalin ja tiedon yhdistämistä. Henkilöstö Organisaatiomuutos ei aiheuttanut muutoksia palvelualueen toimenkuviin. Kehitys-keskustelut on aloitettu. Esimiehet ovat kokoontuneet 12 kertaa. Koko henkilökunnan työpaikkakokouksia on pidetty 3 kertaa. Henkilökunta on osallistunut sekä kaupungin sisäisiin että museoalan järjestämiin koulutuksiin. Talous Kaupunginmuseon kuluvan vuoden talouden toteumaennusteena toimintakate tulee olemaan talousarvion mukainen. Toiminnassa korostetaan kustannustehokkuutta sekä tuottavuuden parantamista palvelujen tuottamisessa myös nettobudjetoinnin mahdollistamin keinoin. Säästöt toteutetaan siten, että palvelutaso pysyy ennallaan. Kaupunginorkesteri Toiminta Tapiola Sinfonietta saavutti asetetut tavoitteet toiminnan osalta vuoden ensimmäisellä neljänneksellä. Huhtikuun loppuun mennessä orkesterilla on ollut yhteensä 9409 kuulijaa ja kuusi konserteista oli loppuunmyytyjä. Erityisen mediahuomion sai konsertti, jossa kantaesitettiin Sampo Haapamäen säveltämä orkesterin tilausteos. Taiteellisen partnerin Mario Venzagon kanssa esiinnyttiin myös Musiikkitalossa ja levytettiin Brucknerin 5. sinfonia saksalaiselle levy-yhtiölle. Tammikuussa tavoitettiin luokkalaista ja 58 opettajaa KULPS!-konserteissa. Myös Juha Tapion ja Marzi Nymanin kanssa tehty perhekonsertti sekä Kamarimusiikkia kartanoissa - tapahtuma saavuttivat yleisön suosion. Talous Talouden ja tuottavuuden parantamiseen liittyvät toimenpiteet käynnistettiin. Pääsylippu-tulojen hyvä kertymä alkuvuonna auttaa sopeuttamistavoitteiden saavuttamisessa. Uusien yritysyhteistyökumppaneiden etsiminen on aloitettu ja helmikuussa tehtiin

15 Espoon kaupunki Pöytäkirja 37 Kulttuurilautakunta Sivu 15 / 29 tilauskonsertti Rovio Oy:lle. Arvosoittimiin liittyvä investointi, alttoviulun Peccatte-jousen hankinta, saadaan hoidettua kesään mennessä. Henkilöstö Muusikoiden ja toimiston henkilökunnan kehityskeskustelut pidettiin ja tulevien kehittämispäivien ohjelmat sovittiin. Alkuvuonna pidettiin myös kaksi työhyvinvointiin keskittynyttä työpajaa ja henkilökunnan keskuudesta valittu työhyvinvointiryhmä aloitti toimintansa II intendentin johdolla. Kulttuuripalvelut Kulttuuripalveluiden palvelualueeseen kuuluvat Karatalo, Kannusilta, Pikku-Aurora, Espoon Kulttuurikeskus, Näyttelykeskus WeeGee, Sellosali sekä alueellinen kulttuurityö ja tapahtumat. Palvelualueen toiminta käynnistyi ja toiminta on keskittynyt palveluiden tuottamisen ohella uuden organisaation rakentamiseen ja toimintojen käynnistämiseen. Tuottaja- ja tapahtumaverkoston työ on käynnistynyt, prosesseja yhtenäistetty ja alueellisten kulttuuripalveluiden tehtävää ja sisältöjä analysoitu sekä kulttuuritalojen tilojen käyttöperiaatteet valmisteltu tulosyksikölle. Toimialatasoista yhteistyötä on lisätty ja yhteistyötä tiivistetään edelleen. Henkilöstö Organisaatiouudistuksen yhteydessä palvelualueen henkilöstömäärä on vähentynyt ja tiedottajan ja intendentin vakanssit siirretty tammimaaliskuun aikana tulosyksikköön tehtävien kuitenkin jäätyä palvelualueelle. Tiedottajan siirtyminen tulosyksikköön on lisännyt tuottajien tiedotus- ja markkinointivastuuta. Henkilöstön työnkuvia ja tehtäviä on tarkistettu sekä esimiestyön käytäntöjä yhtenäistetty. Talous Kulttuuripalveluiden kuluvan vuoden talouden toteumaennusteena toimintakate tulee olemaan talousarvion mukainen. Toiminnassa korostetaan kustannustehokkuutta sekä tuottavuuden parantamista palvelujen tuottamisessa myös nettobudjetoinnin mahdollistamin keinoin. Säästöt toteutetaan siten, että palvelutaso pysyy ennallaan. Toiminta Kulttuuritalot, alueellinen kulttuurityö sekä tapahtumatoiminnot Kannusalin toiminta alkaa elokuussa 2014 remontin valmistuttua. Karatalossa on järjestetty matalan kynnyksen ohjelmaa kaikille ikäryhmille. Talon tilat ovat olleet aktiivisessa harjoitus- ja toimintakäytössä aiempien kausien tapaan. TOT 6/2013 TOT 4/ 2014 Kaikki kävijät Määrä, tilaisuudet

16 Espoon kaupunki Pöytäkirja 37 Kulttuurilautakunta Sivu 16 / 29 Pikku-Aurorassa on järjestetty korkeatasoista toimintaa sekä kerhoja lapsille ja lapsiperheille TOT 6/2013 TOT 4/ 2014 Kaikki kävijät Määrä, tilaisuudet Alueellisen kulttuurityön vastuutuottaja ja tuottajaverkosto järjestävät toimintaa viidellä suuralueella. Alkuvuodesta on toteutettu useita tuotantoja, jotka jatkuvat läpi vuoden. TOT 2013 TOT 2014 Kävijät, MetkaMatka 500 Määrä, Metkamatka 3 Blogi, lukijat Kävijät, Kulttuurineuvola 210 Määrä, Kulttuurineuvola 13 Kävijät, Kulps Kävijät, Koulukinoviikot Määrä, Koulukinoviikot Kävijät, Omppu, Tenavakino Määrä, Omppu, Tenavakino 3 3 Yhteensä yleisöä/38 toimintoa Espoon kulttuurikeskuksen tiloissa toteutettiin tammi - huhtikuussa yhteensä 185 yleisötapahtumaa. Kävijöitä oli yhteensä noin Vuoden 2014 avasi lämpiöihin ja saleihin sijoitettu kaksipäiväinen peli- ja animetapahtuma Yukicon, joka tavoitti noin nuorta kävijää. TOT 2013 TOT 2014 Kävijöitä (salit) Tilaisuuksia (salit) Kävijät (kaikki tuotantotilat) Tilaisuuksia (kaikki tuotantotilat) Näyttelykeskus WeeGeellä ja sen viidessä museossa kävi tammihuhtikuussa noin kävijää. Museokauppauudistuksen myötä uusi, yhteinen kauppa avautuu 7.5. Näyttelyt ja tapahtumat ovat vetäneet yleisöä hieman edellisvuotta paremmin. TOT /2013 TOT 2014 Kävijät Sellosalin ohjelmistossa on ollut klassisen sekä rytmi- ja viihdemusiikin konsertteja, tanssia, stand up -esityksiä, nukketeatteria, elokuvia sekä runsaasti lapsille ja nuorille suunnattua ohjelmaa. Kulttuuritapahtumien lisäksi Sellosalissa pidettiin levytyksiä, kuvauksia sekä erilaisia koulutus- ja juhlatilaisuuksia.

17 Espoon kaupunki Pöytäkirja 37 Kulttuurilautakunta Sivu 17 / 29 TOT 2013 TOT 2014 Tilaisuudet 94 kpl 95 kpl Kävijöitä Tapahtumatoiminnot käynnistyivät organisaatiouudistuksen myötä tammikuussa. Sivistystoimen tapahtumaverkosto on koottu, tila- ja esiintyjäpankkipalvelu valmistuu toukokuussa, kaupungin omien suurtapahtuminen Espoo-päivän ja Espoo Liven tuotannot ovat käynnissä. Työväenopisto Työväenopistoa sitoo muutettu toimintakate -6,2 milj. euroa, josta yksikkö on käyttänyt -1,5 milj. euroa, 24,6 prosenttia. Vuoden 2013 toteuma oli sama -1,5 milj. euroa, 23,8 prosenttia. Nettobudjetoidun työväenopiston menojen ja tulojen arvioidaan ylittyvän noin 1,2 milj. eurolla. Ennusteessa on otettu huomioon euron kurssimaksujen ja avustusten jaksotus vuodelle Talousarvion ennustetaan toteutuvan muutetun toimintakatteen mukaisena. Toiminta Espoon työväenopiston tehtävänä on tarjota kaupunkilaisille mahdollisuuksia itsensä kehittämiseen luovasti ja monipuolisesti. Opisto on Suomen toiseksi suurin, ja sen toiminta tapahtuu viidellä kaupunkialueella. Palvelualueena työväenopisto on toteuttanut aktiivisesti vapaan sivistystyön palvelutehtäväänsä järjestämällä kaupunkilaista monipuolisesti aktivoivaa ja tukevaa aikuiskoulutusta. Alkuvuoden 2014 aikana huhtikuun loppuun mennessä työväenopistossa oli hyväksyttäjä kurssilaisia yhteensä Lukumäärä vastaa edellisen vuoden kurssilaisten lukumäärää. Alueellisesti opiskelijamäärä kasvoi eniten Espoon keskuksen kaupunkialueella. Maahanmuuttajakoulutuksessa opiskeli samaan aikaan kurssilaista, joista omarahoitteiselle kurssille osallistui ja myyntikoulutukseen 185 kurssilaista. Maahanmuuttajakoulutuksen osalta kurssilaisten määrän kehitys on linjassa vuoden 2013 kurssilaisten määrän kehityksen kanssa. Vuoden aluksi valmistellaan rakenneuudistusta, jossa työväenopiston suomenkielinen opetus muodostaa yhdessä Espoon aikuislukion, Espoon aikuisopiston sekä oppisopimuskoulutuksen kanssa aikuisille suunnatun osaamis- ja oppimiskeskuksen koulutuskuntayhtymä Omnian yhteyteen vuoden 2015 alussa. Kyseessä on merkittävä kansallinen vapaan sivistystyön rakenneuudistus, joka toteutuessaan tuottaa espoolaisille täysin uusia innovatiivisia koulutusratkaisuja. Muutosta on valmisteltu vuoden alusta lukien yhdessä oppilaitosten henkilöstön kanssa, ja useat työryhmät työstävät hanketta vuoropuhelussa organisaatioiden kesken. Työväenopiston ruotsikielisen toiminnan siirtymistä valmistellaan osaksi kaupungin ruotsinkielisen toimintojen kulttuurista keskittymää.

18 Espoon kaupunki Pöytäkirja 37 Kulttuurilautakunta Sivu 18 / 29 Henkilöstö Henkilöstöhallinnossaan Espoon työväenopisto on käynnistänyt tulostavoitteen mukaisesti kehityskeskustelut kaikkien työtekijöidensä kanssa. Henkilöstön muutostilannetta on tuettu tehokkaalla sisäisellä viestinnällä ja järjestämällä jokainen kuukausittaiset kehittämispäivät. Espoon työväenopisto on käynnistänyt toimintaprosessinsa avauksen osana aikuisten osaamis- ja kehittämisyksikön perustamista. Opiston tilankäyttöselvitys on laadittu osana palvelusopimuksen valmistelua. Espoon työväenopiston indikaattoreita osana kulttuurin tulosyksikköä valmistellaan. Opisto on mukana työstämässä kulttuurin tulosyksikön viestintäsuunnitelmaa. Investoinnit Kulttuurilautakunnan investointimääräraha on euroa, josta palvelualueet ovat käyttäneet euroa. Investointituloa on kertynyt euroa Suomen elokuvasäätiöltä Kannusalin elokuvalaitteiston digitalisointiin saadusta avustuksesta. Tiedoksi

19 Espoon kaupunki Pöytäkirja 38 Kulttuurilautakunta Sivu 19 / / / Kulttuurilautakunnan avustusperiaatteet alkaen Valmistelijat / lisätiedot: Tiina Kasvi, puh Sini Sormunen, puh etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus Kulttuurijohtaja Susanna Tommila 1) Kulttuurilautakunta hyväksyy liitteenä olevat periaatteet kulttuurilautakunnan avustusperiaatteiksi alkaen 2) Kulttuurilautakunnalle tuodaan marraskuun kokoukseen päätettäväksi vuoden 2015 kohdeavustusten suuntaamisen linjaukset Päätös Kulttuurilautakunta Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Liite Selostus 4 Avustusperiaatteet 2015 Espoon kaupungin sivistystoimen lautakuntien ja johtokuntien johtosäännön mukaan lautakunnan tehtävä on 5 mukaan päättää avustusten myöntämisen periaatteista ja päättää avustusten myöntämisestä. Edellisen kerran kulttuurilautakunta on päättänyt avustusperiaatteista Kulttuurin organisaatiomuutoksen myötä on tullut tarve päivittää kulttuuriavustuksiin liittyviä ohjeita ja periaatteita. Kulttuurin toimintakentässä on tapahtunut muutoksia, jotka on tärkeää huomioida avustusperiaatteita uudistettaessa. Tavoitteena on, että avustusten hakeminen, valmistelu ja päätöksenteko tulee olemaan uusien avustusperiaatteiden myötä entistä selkeämpää. Uudet avustusperiaatteet on tarkoitus ottaa käyttöön vuoden 2015 alusta lukien. Uusien periaatteiden tavoitteena on huomioida taiteellisen ja sisällöllisten seikkojen lisäksi avustettavan toiminnan vaikuttavuutta ja yhteisöllisyyttä. Kulttuuriavustuksilla voidaan edistää myös taide- ja kulttuuripalvelujen alueellisesti tasapainoista jakautumista. Kulttuurilautakunta käsitteli kulttuuriavustuksiin liittyviä asioita erillisessä iltaseminaarissa Seminaarissa tuli esille muutostarpeita, jotka on otettu huomioon avustusperiaatteiden valmistelutyössä. Valmistelussa on vertailtu myös suurimpien suomalaisten kaupunkien avustusperiaatteita

20 Espoon kaupunki Pöytäkirja 38 Kulttuurilautakunta Sivu 20 / 29 ja huomioitu mm. Helsingin kulttuuri- ja kirjastolautakunnan uudet avustusmuodot ja arviointiperusteet vuoden 2014 alusta. Espoon kaupunki tuottaa suuren osan kulttuuripalveluista avustamalla kulttuuri- ja taideyhteisöjä. Espoo-tarina sisältää valtuustokauden strategiset painopisteet, jotka huomioidaan avustusvalmistelussa keskeisinä kriteereinä. Strategisena tavoitteena on, että espoolainen kulttuuriverkosto muodostuu kansainvälisen tason huipputaiteesta ja alueiden omaleimaisesta lähikulttuurista. Espoon vetovoimaisuus kansainvälisesti kiinnostavana osaamisen sekä tieteen, taiteen ja talouden innovaatioympäristönä kehittyy merkittävästi juuri taiteen ja kulttuurin kautta. Uusien avustusperiaatteiden mukaan esitetään edelleen jaettavaksi toiminta-avustuksia ja kohdeavustuksia. Espoossa on 1980-luvulta lähtien solmittu yhteistyösopimuksia kaupungin kannalta merkittävien kulttuuritoimijoiden kanssa. Vakiintuneen käytännön mukaan kulttuurilautakunta päättää ammattimaisten taide- ja kulttuurilaitosten toiminta-avustuksista joulukuun kokouksessa. Päätökset perustuvat yhteisöjen toimittamiin toiminta- ja taloussuunnitelmiin. Nykyiset yhteistyölinjaussopimukset päättyvät vuoden 2014 lopussa. Toiminta-avustuspäätösten jälkeen päivitetään keskeisten ammattimaisten taide- ja kulttuurilaitosten kanssa uudet yhteistoimintasuunnitelmat, jotka tukeutuvat Espoo-tarinaan ja yhteisöjen toiminta- ja taloussuunnitelmiin. Toiminta-avustus on aina vastikkeeton ja yhteisöt toimivat sääntöjensä puitteissa itsenäisesti. Kulttuurilautakunta voi kuitenkin asettaa avustettavalle toiminnalle ehtoja. Yhteistyötä keskeisten ammattimaisten taide- ja kulttuurilaitosten kanssa tullaan edelleen kehittämään niin, että kaupungin käytettävissä olevat resurssit saadaan mahdollisimman tehokkaaseen käyttöön ja avustettava toiminta tukee Espoo-strategian linjauksia. Uusiksi kohdeavustusmuodoiksi esitetään lähikulttuuriavustuksia, ammattitaiteilijoiden taideapurahoja, kansainvälisiä matka-avustuksia taiteen ammattilaisille ja kehittämisavustuksia taidealan ammattimaisille yhteisöille. Kohdeavustusten osalta lautakunta voi halutessaan vuosittain linjata kohteet, joihin avustuksia halutaan erityisesti kohdistaa. Kohdeavustukset ovat kertaluonteisia ja tarkoitettu kulttuurisen tai taiteellisen sisällön tuottamiseen, pääsääntöisesti ei kiinteisiin kuluihin kuten vuokrakuluihin tai laitehankintoihin. Valmistelussa arvioinnin perusteena taideapurahojen, kehittämisavustuksen ja kansainvälisten matka-avustusten osalta on ammattimaisuus, taiteelliset perusteet sekä näyttö hakijan aiemmasta taiteellisesta työskentelystä. Kehittämisavustusten osalta hankkeen tulee tuottaa uusia toimintamalleja joko organisaation sisällä tai alan toimijoiden yhteistyönä. Taiteellisen laadun lisäksi valmistelussa huomioidaan mm. projektin innovatiivisuus, yhteistyö muiden toimijoiden kanssa sekä yhteistyökumppaneiden määrä. Lähikulttuuriavustusten tavoitteena on tuottaa yleisölle avoimia tapahtumia

21 Espoon kaupunki Pöytäkirja 38 Kulttuurilautakunta Sivu 21 / 29 Espoossa sekä tukea eri kaupunginosien monipuolista kulttuurielämää ja yhteisöllisyyttä. Lähikulttuuriavustukset tukevat kuntalaisten osallisuutta ja osallistamista kulttuuripalvelujen tuottamiseen yhteistyössä kaupungin kanssa. Toiminta-avustusten hakuaika on kerran vuodessa huhtikuun loppuun mennessä. Kulttuurilautakunta tekee päätökset toiminta-avustuksista joulukuun kokouksessa sen jälkeen kun kaupunginvaltuusto on vahvistanut seuraavan vuoden talousarvion. Kohdeavustusten osalta hakukäytäntöä esitetään muutettavaksi niin, että ne ovat tammikuusta elokuun loppuun asti jatkuvasti haettavissa. Kohdeavustuksista lautakunta päättää hakuajankohtaa seuraavissa kokouksissa. Tavoitteena on kehittää kohdeavustuksista avustusmuoto, jonka myötä voidaan entistä joustavammin vastata kulttuuritoimijoiden ja kuntalaisten tarpeisiin. Esitys uusiksi avustusperiaatteiksi löytyy kokonaisuudessaan liitteestä. Tiedoksi

22 Espoon kaupunki Pöytäkirja 39 Kulttuurilautakunta Sivu 22 / Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat Päätös Kulttuurilautakunta ei ottanut käsiteltäväkseen seuraavia viranhaltijoiden päätöspöytäkirjoja: Kulttuurijohtaja Kulttuurin tulosyksikön viestinnän kehittäminen, hankinta-asiat 3,

23 Espoon kaupunki Pöytäkirja 40 Kulttuurilautakunta Sivu 23 / / / Oikaisuvaatimus kohdeavustuksen myöntämättä jättämisestä Valmistelijat / lisätiedot: Tiina Kasvi, puh Sini Sormunen, puh Tiina Pesonen, puh etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus Kulttuurijohtaja Susanna Tommila Kulttuurilautakunta hylkää saapuneen DCA:n vanhempainyhdistys ry:n oikaisuvaatimuksen selostusosassa mainituin perustein. Kulttuurilautakunnan tekemä päätös olla myöntämättä DCA:n vanhempainyhdistys ry:lle Lasten Ikäkausimestaruus -kilpailuihin kohdeavustusta on tehty oikeassa järjestyksessä, päätöksentekijä ei ole ylittänyt toimivaltaansa eikä päätös ole muutoinkaan lain tai kaupungin sääntöjen vastainen. Päätös Kulttuurilautakunta Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Oheismateriaali - Oikaisuvaatimus Selostus DCA:n vanhempainyhdistys ry:n tekemässä oikaisuvaatimuksessa vaaditaan oikaisua kulttuurilautakunnan tekemään kohdeavustuspäätökseen Lasten Ikäkausimestaruus - kilpailuiden avustuspäätökseen. Vaatimuksessa muutosta haetaan mm. siksi, että ilman tukea kilpailujen järjestäminen ei tule jatkossa onnistumaan, koska tilavuokrat ja tekniikka ovat erittäin kalliita, vaikka henkilökunta tuleekin vapaaehtoisista vanhempainyhdistyksen kautta. Oikaisuvaatimuksessa on tuotu esille, että Lasten Ikäkausimestaruus - kilpailut ovat Espoon suurimpia lasten tanssiurheilu- ja esittävän taiteen tapahtumia vuonna Kilpailun osallistujat ovat 6-11-vuotiaita tyttöjä ja poikia. Vanhempainyhdistys katsoo oikaisuvaatimuksessaan, että tapahtuma on erinomainen tapa verkostoitua muiden samasta asiasta kiinnostuneiden lasten kanssa ja tanssi taiteenlajina yhdistää nuoria ja ehkäisee syrjäytymistä kokonaisvaltaisesti. Kisoihin on ilmoitettu mukaan myös maahanmuuttajataustaisia lapsia. Oikaisuvaatimuksen mukaan tapahtuma tuo Espooseen noin 350 kilpailijaa ympäri Suomen, joten

24 Espoon kaupunki Pöytäkirja 40 Kulttuurilautakunta Sivu 24 / 29 tilaisuudesta hyötyvät myös espoolaiset yritykset ja yrittäjät. Oikaisuvaatimus on oheismateriaalina. Kulttuurilautakunnan myöntämät kohdeavustukset ovat harkinnanvaraisia eikä hakijoilla ole subjektiivista oikeutta avustuksen saamiseen. DCA:n vanhempainyhdistys ry haki kohdeavustusta Tanssikoulu DCA:n ja DCA:n vanhempainyhdistys ry:n järjestämiin Lasten ikäkausimestaruuskisoihin, jotka järjestetään yhteistyössä FDO:n (Finnish Dance Organization) kanssa. FDO määrittää kilpailun säännöt ja toimintapuitteet, esim. minkälainen tanssilava, äänentoisto, tuomaristo ja kilpailuorganisaatio tulee kilpailussa olla. Kilpailupaikkana on Tapiolan Urheiluhalli. Anotulla summalla euroa DCA:n vanhempainyhdistys ry laski talousarvionsa mukaan kattavansa budjetin alijäämän. Kulttuurilautakunta päätti kokouksessaan olla myöntämättä avustusta DCA:n vanhempainyhdistys ry:lle. Päätös tehtiin linjaten, että vanhempainyhdistysten toimintaan ei pääsääntöisesti myönnetä kohdeavustusta. Tämä linjaus kirjataan myös uudistettaviin avustusperiaatteisiin asian selkiinnyttämiseksi. Oikaisuvaatimuksessa ei tule esille sellaista uutta tietoa, jonka perusteella aiempi päätös tulisi kumota. Tiedoksi - Oikaisuvaatimuksen tekijä

25 Espoon kaupunki Pöytäkirja Kulttuurilautakunta Muutoksenhakuohje Sivu 25 / 29 Kunnallisvalitus ( 40) Kunnallisvalitusohje Edellä mainittuihin päätöksiin haetaan muutosta valittamalla. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta myös se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Valituksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös on syntynyt virheellisessä järjestyksessä, päätöksen tehnyt viranomainen on ylittänyt toimivaltansa tai päätös on muuten lainvastainen. Valitusviranomainen Muutosta päätöksiin haetaan Helsingin hallinto-oikeudelta. Valitusaika Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Tiedoksisaanti Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua päätöksen lähettämisestä tai saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei oteta lukuun valitusaikaa laskettaessa. Valituskirjelmän sisältö Valituskirjelmässä, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan - valittajan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa.

26 Espoon kaupunki Pöytäkirja Kulttuurilautakunta Muutoksenhakuohje Sivu 26 / 29 Valituskirjelmä on valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen allekirjoitettava. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä - päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta, sekä - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Valituskirjelmän toimittaminen Valituskirjelmä on toimitettava valitusajan kuluessa Helsingin hallintooikeudelle osoitteella: Helsingin hallinto-oikeus, kirjaamo Radanrakentajantie HELSINKI Puhelin: Telekopio: Sähköposti: helsinki.hao@oikeus.fi Virastoaika: Omalla vastuulla valituskirjelmän voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Omalla vastuulla valituksen voi toimittaa ennen valitusajan päättymistä myös telekopiona tai sähköpostilla. Määräajassa toimitettava asiakirja on lähetettävä ennen määräajan päättymistä lainkäyttöviranomaiselle siten, että asiakirja on viranomaisen käytettävissä vastaanottolaitteessa tai tietojärjestelmässä. Valituksen käsittelyn maksullisuus Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu.

27 Espoon kaupunki Pöytäkirja Kulttuurilautakunta Muutoksenhakuohje Sivu 27 / 29 Oikaisuvaatimus ( 38) Oikaisuvaatimusohje Edellä mainittuihin kulttuurilautakunnan päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusviranomainen Oikaisuvaatimus tehdään Espoon kulttuurilautakunnalle. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Tiedoksisaanti Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua päätöksen lähettämisestä tai saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei oteta lukuun oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksessa, joka on osoitettava kulttuurilautakunnalle, on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan - muutoksenhakijan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset muutoksenhakijalle voidaan toimittaa. Oikaisuvaatimus on muutoksenhakijan, laillisen edustajan tai asiamiehen omakätisesti allekirjoitettava. Jos muutoksenhakijan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Oikaisuvaatimuksen toimittaminen

28 Espoon kaupunki Pöytäkirja Kulttuurilautakunta Muutoksenhakuohje Sivu 28 / 29 Oikaisuvaatimus on toimitettava jäljempänä olevaan osoitteeseen virkaaikana ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille Espoon kaupungin kirjaamoon oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon virka-ajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä myös telekopiona tai sähköpostilla lähettäjän omalla vastuulla. Kirjaamon osoite on: Käyntiosoite:Siltakatu 11 Virka-aika: ma-pe Postiosoite: PL ESPOON KAUPUNKI Sähköposti: kirjaamo@espoo.fi Telekopio: +358-(0) Vaihde: +358-(0)

29 Espoon kaupunki Pöytäkirja Kulttuurilautakunta Muutoksenhakuohje Sivu 29 / 29 Muutoksenhakukielto kuntalaki 91 ( 34-37, 39) Muutoksenhakukielto Edellä mainituista päätöksistä, jotka koskevat vain asian valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa kuntalain 91 :n mukaan hakea muutosta.