TOIMI-päätösseminaari. Muuttuva toimitustyön johtaminen. Velimatti Honkanen ja Raimo Haapaniemi

Transkriptio

1 TOIMI-päätösseminaari Muuttuva toimitustyön johtaminen Velimatti Honkanen ja Raimo Haapaniemi

2 Alalla tapahtuu Levikit laskevat, tuotot pienenevät Nimikkeitä myydään ja lakkautetaan Toimitukset supistuvat Yhteistyö lisääntyy Julkaisukanavat monipuolistuvat Digisisällön ansaintalogiikka edelleen epäselvä Some ja muut kilpailijat Myös johtamisen on kehityttävä

3 Otavamedian organisaatio Yksikkö JY 1 (naiset, perhe, koti, lapset ja nuoret) Lehtiperhe Anna Seura Kodin lehdet Ipanat Brändit Anna Seura Kotiliesi Koululainen anna&ellit.fi seura.fi kotiliesi.fi Lemmikki Kaksplus Kotilääkäri ruoka.fi Tom & Jerry kaksplus.fi TV-Maailma Deko Villivarsa Viva Maalla Matkalehti Moda Ennen 17 siiloa, nyt 4 perhettä

4 Otavamedian organisaatio Yksikkö JY 2 (yhteiskunta, tekniikka, harrasteet) Lehtiperhe SK TM Outdoor Golfpiste Brändit Suomen Kuvalehti Kanava Parnasso Tekniikan Maailma TM Rakennusmaailma Vauhdin Maailma Erä Kippari Metsästys ja kalastus Vene Golfpiste.com Golflehti Hymy ja Alibi Ennen 9 siiloa, nyt 3+2 perhettä

5 Sisällöntuotannon johtaminen Yksikkö Julkaisujohtaja Lehtiperhe PT + AD PT + AD PT + AD PT + AD Brändit Toimituspäälliköt Toimituspäälliköt Toimituspäälliköt Toimituspäälliköt Tuottajat Tuottajat Tuottajat Tuottajat Toimittajat Toimittajat Toimittajat Toimittajat Yhteiset resurssit Visualistiryhmä Kuvaryhmä

6 Lehtiperheiden tavoitteita Oman tehokkuuden ja johtamistyön selvä parantaminen Vahvat ja kilpailukykyiset monikanavatoimitukset Vahva fokus pääbrändeihin ja niiden vahvistamiseen Vähemmän esimiehiä, enemmän sisällön tekijöitä Enemmän omaa tekemistä, vähemmän ostoja Yhteistyö paranee, päällekkäinen työ vähenee Lisävoimia suunnitteluun erityisesti pienille brändeille Nopeampi reagointi Erikoisosaaminen useamman brändin käyttöön => sisältö paranee ja osaamista jaetaan Lomien ja sairastumisten sijaistus helpompaa Sujuvammat työprosessit Yhtenäiset toimenkuvat

7 Lehtiperheiden haasteita Toimittajien ja tuottajien identiteetti turvattava Lukija sitoutuu brändiin, niin myös monet toimittajat Hei, täällä soittaa toimittaja N.N. Otavamedian Kodin lehdet -perheen ruokasisällöntuotantotiimistä Hallinnollinen ja työnjohdollinen esimies voi olla eri henkilö Päätoimittajan, toimituspäälliköiden ja tuottajien työroolien ja vastuualueiden oltava selkeitä Toimittajalla oltava jutun osalta vain yksi esimies Etujen oltava ilmeisiä, jotta yhteistyö on aitoa eikä luisuta entisiin siiloihin Freelancervastuut

8 TM-perheen erityispiirteitä

9 TM-perheen erityispiirteitä Ydinsisältöä testit ja vertailut Oma testaustoiminta Auto- ja av-testilaboratoriot toimituksen yhteydessä Vahvat yhteistyökumppanit (mm. VTT, Test World, Aalto, Metropolia) Ydinosaaminen pidettävä toimituksessa TM:ssä 3 tuottajaa, 1 testituottaja Toimittajat ja testitoimittajat

10 TM:n sisältö 2013 Palsta 18.5 % Vertailu 21.4 % Testit 51% Näyttelyjuttu 4.2 % Koeajo 6.4 % Pistokoeajo 1.0 % Perusjuttu 24.3 % Testi 7.8 % Käyttötesti 2.5 % Pikakoe 3.9 % Kohta täällä 1.4 % Ajettua 8.2 %

11 Kuvat juhlanumerosta Katumaasturit Lamborghini 84 telkkari MP-vertailu

12 Kuvat juhlanumerosta Katumaasturit Lamborghini 84 telkkari MP-vertailu

13 Kuvat juhlanumerosta Katumaasturit Lamborghini 84 telkkari MP-vertailu

14 Kuvat juhlanumerosta Katumaasturit Lamborghini 84 telkkari MP-vertailu

15 Kuvat juhlanumerosta Katumaasturit Lamborghini 84 telkkari MP-vertailu

16 TM-perheen erityispiirteitä Testijutun johtaminen voi poiketa merkittävästi normaalin jutuntekoprosessin johtamisesta

17 Testijuttuprosessi TM:ssä Juttutyyppi:! Vertailu/Testi/! Pikakoe! Kiinnostava tuote/! tuoteryhmä! Suunnittelu:! Aikataulu! Testit! Mittaukset! Resurssit! Valokuvaus! Videokuvaus! Grafiikat! Ulkoasu! Lisäsisällöt! Laitteen varaus// osto, nouto, huolto!! Perustietojen selvittäminen, haastattelut!! Testaaminen ja mittaaminen!! Valokuvaus, videokuvaus!! Kirjoitus, digisisällön tuotanto!! Loppu-! editointi!! Grafiikat, taulukot! Bruttoaika 3 pv 4 vk, käyttötesti 14 kk Toimitustyyö Toimitustyö! Testityyö Testityö! Hybridityö!! Taitto!! Tarkastus!! Valmis juttu!! Printti! Digi! TMnet!

18 TM-perheen erityispiirteitä Toimittaja vai asiantuntija? Työn ja harrastuksen yhdistelmässä vaaransa TM:n ja RM:n toimitussihteerit eläköityivät lähes samanaikaisesti Vastuut jaettu tuottajien ja toimituspäälliköiden kesken Apuna editoiva toimittaja Tuottajilla paljon työpainetta Resurssien vähentyessä johtamisen merkitys korostuu Suunnitteleva ja editoiva työtapa Työprosessit (testaus/toimitus) Työn oikeudenmukainen jakautuminen Työajan ja tuottavuuden seurantaa kehitettävä Viestintä myös kustantajan suuntaan

19 !"#"$%%&&'(!"#$%&'"()*%#+,$" )'$""*( -." *'+",( (( /0000" -./00'1( Juttutyypin työmäärä 2.3$1+1( 4./$,'5"6( +.$171( 2"8#,7,( 9+"*$,7,$(!,/'(:( 9+"*$,7,$(!,/'()( 9+"*$,7,$( ;;;( 9+"*$,7,$(!.66'( 9+"*$,7,$( 9+"*$,7,$(!%/'( ).00,( 2.*<= -'.3'*$>( %3$..6*1( 4,58= 0"+,,7,( 4'?.8= 28'-'$"*= 0"+,,7,( 2.3$1+16($,/0.66"*( %3$..6*1( 1$$''+2),$" ABCDD( ABCDD( ( ( ( ( ( ( EDCDD( ( ( ( ( ( DCDD( 2.3?116(-86.**,(8*,**,( 3#*##4+')'" FCDD( GCDD( ( ( ( ( ( ( AACDD( ( ( ( ( ( DCDD( (( 5)6$7"6++(&$6"8#"9#,#$%$6" ( ( FCDD( ( ( ( FCDD( FCDD( HACDD( ( ( ( ( ( DCDD( (( :#$6%#;)%&8)'"6),(+2<4+')'" HDCDD( ( ( ( ( ( ( ( HDCDD( ( ( ( ( ( DCDD( )""#"+,$(<.?8$($%>55'*$1+1$(&,5786I(J'*15$11(,"$8'3'6($"$"*$"-'*$,I( =&$%&7"9$''+%$6"8#">#%6#6%$6" ( ( KCDD( ( ( ( KCDD( KCDD( ALCDD( ( ( ( ( ( DCDD( (( 1+6<4+%#%"8#"%#(#*#;,#%" ACDD( ( ECDD( ( ( ( ( KCDD( ADCDD( ( ( ( ( ( DCDD( *'*I(0,,+,00.'?.6($"58*$"*C(,'6.'*$86(513.$%*((?#$9$'>+#8&" BCDD( ( BCDD( ( BCDD( BCDD( BCDD( BCDD( EDCDD( ( ( ( ( ( DCDD( FCBD( FCBD( FCBD( ( ( FCBD( FCBD( FCBD( GBCDD( ( ( ( ( ( DCDD( AKCDD( AKCDD( AKCDD( AKCDD( AKCDD( AKCDD( AKCDD( AKCDD( AHLCDD( ( ( ( ( ( DCDD( (( 3<+6%C>&)" BCDD( ( ( ( BCDD( BCDD( BCDD( BCDD( HBCDD( BCDD( BCDD( ( ( ( ADCDD( J'*15$11(&.*"6(7,(&"3?'*$"0*.6C(+'?.80"+,,7,(,7,,( AHCDD( ( ( AGCDD( ( ( GCDD( GCDD( EGCDD( ( ( ( ( ( DCDD( 9*.66"*(7,(,*.66"0*.6(&"/0,-'6.6(7,($"58*$.6( &"/0,-'6.6(MH3N(?#$9$'>+>$,$%$6" GCDD( ( GCDD( GCDD( ( GCDD( GCDD( GCDD( HGCDD( ( ( ( ( ( DCDD( LCDD( ( LCDD( LCDD( ( LCDD( LCDD( LCDD( GLCDD( ( ( ( ( ( DCDD( (( :#6D'&9D>$,$%$6" GCDD( ( GCDD( GCDD( ( GCDD( GCDD( GCDD( HGCDD( ( ( ( ( ( DCDD( 2,*(I68&(7,(0,"&"60'(*,-,6,(&1'+161(?++E%F(FF6" BCDD( ( ECDD( ECDD( ( ECDD( ECDD( ECDD( HDCDD( ( ( ( ( ( DCDD( 97,$(*'*15$1+1$($"58*$.6(01*'#.5%1(MH3N( G#**$%" HCDD( ( HCDD( HCDD( ( HCDD( HCDD( HCDD( AHCDD( ( ( ( ( ( DCDD( ACBD( ( ACBD( ACBD( ( ACBD( ACBD( ACBD( OCDD( ( ( ( ( ( DCDD( (( 3#,&%" ( ( ( GBCDD( ( ( ( ( GBCDD( ( ( ( ( ( DCDD( (FCB(3P,"$8P%3?.6(+,58+,'3$8.3?86(-'#,"*(7,( &'-.1,78( 3#*$6%))%" ( ( ( ( ( ( AHCDD( ( AHCDD( ( ( ( ( ( DCDD( (( H,,<9+%&>$,$%" ( ( ( ( HKCDD( ( ( ( HKCDD( ( ( ( ( ( DCDD( GCDD( GCDD( ( GCDD( ( ( GCDD( ( AKCDD( HCDD( HCDD( ( ( ( GCDD( R'*1-,$./',,5'$(./'(0,6,+''6C(.66,0087"#"C( 0,6*'$.0*<$C(,"$8/%3-1083$,'*',(./'08'*""0*',(?),+(#*#$6" ( ( ( ( ( ( ( ( DCDD( ( ( ( ( ( DCDD( (( Testityön osuus n. 15 miestyöviikkoa Koko vertailu n. 23 miestyöviikkoa, pl. toimitussihteerin ja taiton työ 3#,&>$(#$>6)'")6+%FC%" ECDD( ( ECDD( ( ECDD( ECDD( ECDD( ECDD( ALCDD( ( ( ( ( ( DCDD( (( 3#,&>$(#$6" AHCDD( ( AHCDD( ( AHCDD( AHCDD( AHCDD( AHCDD( FHCDD( AHCDD( ( ( ( ( AHCDD(.'(*'*1551(0"+'.6(01*'#.5%1( 3+I)&>$(#$6" GCDD( ( GCDD( ( GCDD( GCDD( GCDD( GCDD( HGCDD( ( LCDD( ( ( ( LCDD(.'(*'*1551(+'?.86(01*'#.5%1(?+*8&+%$6" EDCDD( ( ( ABCDD( FCBD( FCBD( FCBD( FCBD( FBCDD( ( ( ( ( ( DCDD( (( J*#K+>#%" FCBD( ( ( ( ECDD( ( ( ( ADCBD( ( ( ( ( ( DCDD( (( LI+%&+';" ADCDD( ABCDD( ( ( ( ( ( ( HBCDD( ( ( ( ( ( DCDD( (( :#+2&" ( ( ( ( ( ( ( ( DCDD( ( ( ( ( ( DCDD( (( :#+%&'"%#*>#6%$6"8#">&*8#$6" HCDD( HCDD( ( ACDD( ( ( ( ( BCDD( ( ( ( ( ( DCDD( (( ST2UUVJW( ALBCBD( KECBD( LKCDD( AAFCBD( LACBD( LHCBD( AABCBD( ADBCBD( LEFCBD( AOCDD( ABCDD( DCDD( DCDD( DCDD( EGCDD( (( 2.*<8*""*(%3$..6*1( BKFCDD( ( :,'00'( LFACBD( %3$..6*1((

20 TM:n uudistusprojekti Lukijoille yhdistelmä tuttua ja turvallista höystettynä uusilla elementeillä, nykyaikaisemmin ja selkeämmin tarjoiltuna Testisisältö säilyy ykkösenä Tekijöille selkeyttä ja sujuvuutta - työhyvinvointi Mitä tehdään itse, mitä ostetaan ulkoa? Myös nettipalvelu uudistuu Juttutyyppien tarkentaminen ja kehittäminen 1: lukija, 2: työprosessi Testaustyön organisointi Eri julkaisukanavien roolit ja sisällöntuotanto

21 Muuttuva toimitustyön johtaminen Lukijan etu ja sisällön laatu pidettävä ykkösenä! Kilpailu ihmisten ajasta: Tiedä, mikä kiinnostaa Kutistuvat resurssit ja lisääntyvät julkaisukanavat vaativat entistä huolellisempaa suunnittelua ja johtamista Tavoitteet, arvot ja brändi kirkkaaksi toimitukselle ja avustajille Rakenne, mallilukija(t), lehden ääni Juttutyyppimäärittelyt Työprosessit, suunnitteleva ja editoiva työtapa Palaute Yhteisresurssien älykäs käyttö Testaustyön organisointi Freelanceryhteydet Realistiset työkalut suunnitteluun ja ajan hallintaan

22 Muuttuva toimitustyön johtaminen Pois siiloista: yhteistyö brändien välillä Tuottajien ja toimittajien identiteetti? Kiristyvästä työtahdista huolimatta jäätävä tilaa luovuudelle Rutiinit sujuviksi, panoksia ainutlaatuiseen sisältöön Kustannusten hallinta Toimituksen johto, tuottajat, toimittajat Jatkuvan parantamisen oltava mukana työprosessissa Työhyvinvointi!

23