Lexmark X5400 Series. Fax guide (Faksiopas)

Transkriptio

1 Lexmark X5400 Series Fax guide (Faksiopas)

2

3 Sisällys Johdanto...5 Tulostinta koskevien tietojen paikallistaminen...5 Tulostimen osien tehtävät...7 Tulostimen osien tehtävät...7 Faksiasetukset...9 Tulostimen valmisteleminen faksaamista varten...9 RJ11-sovittimen käyttäminen...9 Faksiliitännän valitseminen Liittäminen vastaajaan Liittäminen suoraan puhelinpistorasiaan Liittäminen suoraan puhelinpistorasiaan Saksassa Liittäminen modeemilla varustettuun tietokoneeseen Liittäminen puhelimeen Faksiasetusten määrittäminen tilaajavaihteen takana Digitaalisen puhelinpalvelun käyttäminen Faksin käyttäminen...19 Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen skannaustasolle...20 Alkuperäisten asiakirjojen lisääminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen...21 Faksin lähettäminen...23 Faksinumeron kirjoittaminen Faksin lähettäminen ohjelmiston avulla Faksin lähettäminen ohjauspaneelin avulla Faksin lähettäminen soittoa kuunneltaessa (valinta luuri paikallaan) Ryhmäfaksin lähettäminen ajoitettuna Faksin vastaanottaminen...25 Faksin vastaanottaminen manuaalisesti Faksin manuaalisen vastauskoodin määrittäminen Soittajan numero -palvelun käyttäminen ohjauspaneelista Soittajan numero -palvelun käyttäminen ohjelmiston avulla Faksin vastaanottaminen automaattisesti Faksin vastaanottaminen vastaajalla Faksien välittäminen...28 Puhelinluettelon käyttäminen...28 Ohjauspaneelin Puhelinluettelo-toiminnon käyttäminen Tietokoneen Puhelinluettelo-toiminnon käyttäminen Faksiasetusten mukauttaminen...30 Sisällys 3

4 Asetusten mukauttaminen Faksiasetukset-apuohjelman avulla Faksi-valikon toiminta Automaattivastauksen ottaminen käyttöön Faksin otsikkoalueen määrittäminen Faksin alatunnisteen määrittäminen Roskafaksien estäminen Faksiasetusten epätoivottujen muutosten estäminen Faksiratkaisut-ohjelmiston käyttäminen Valinnan etuliitteen määrittäminen Tunnistesoiton valitseminen Faksin automaattista vastaanottoa edeltävien soittojen määrän määrittäminen Pikavalinnan asetusten määrittäminen Faksin toimintoraporttien tulostaminen...39 Värikasettien tilaaminen...40 Värikasettien tilaaminen...40 Vianmääritys...41 Asennuksen vianmääritys...41 Näytön kieli on väärä Virtanäppäimen valo ei pala Ohjelmisto ei asennu Ohjelmiston asennuksen poistaminen ja asentaminen uudelleen Faksauksen vianmääritys...44 Faksin lähettäminen tai vastaanottaminen ei onnistu Faksien lähettäminen onnistuu, mutta vastaanottaminen ei Faksien vastaanottaminen onnistuu, mutta lähettäminen ei Tulostin vastaanottaa tyhjän faksin Vastaanotetun faksin tulostuslaatu on huono Tulostin ei näytä soittajan tunnistustietoja Faksivirhe Faksitilaa ei tueta Virhe vastaanottajan faksissa Puhelinlinja varattu Puhelinlinjavirhe Säännökset...52 Tuotetiedot...52 Versiota koskeva huomautus...52 Sisällys 4

5 Johdanto VAARA LOUKKAANTUMISVAARA: Kun liität tämän tuotteen yleiseen valintaiseen puhelinverkkoon, voit vähentää tulipalon vaaraa käyttämällä vähintään 26 AWG:n tietoliikennejohtoa (RJ-11). Tulostinta koskevien tietojen paikallistaminen Julkaisut Julkaisu Asennusohje Sisältö Tulostimen mukana toimitetut asennusohjeet. Painettu Alkutoimet-opas. Tulostimen mukana toimitetut lisäasennusohjeet. Huomautus: Kaikkien tuotteiden mukana ei toimiteta painojulkaisuja. Sähköinen Käyttöopas. Tulostimen kattavat käyttöohjeet. Sähköinen versio asentuu automaattisesti tulostinohjelmiston ohessa. Tekninen tuki Kuvaus Sijainti (Pohjois-Amerikka) Sijainti (muu maailma) Puhelintuki Soita numeroon Yhdysvallat: Maanantai-perjantai ( EST), lauantai ( EST) Kanada: Englanninkielinen käyttötuki: Maanantai-perjantai ( EST), lauantai ( EST) Ranskankielinen käyttötuki: Maanantai-perjantai ( EST) Meksiko: Maanantai-perjantai ( EST) Huomautus: Puhelinnumeroita ja palvelun aukioloaikoja voidaan muuttaa ilman erillistä ilmoitusta. Uusimmat puhelinnumerot ovat tulostimen mukana toimitetuissa painetuissa takuutiedoissa. Puhelinnumerot ja asiakaspalvelun aukioloaika vaihtelevat eri maissa ja eri alueilla. Käy web-sivustossamme osoitteessa Valitse ensin maa tai alue ja sitten asiakastuen linkki. Huomautus: Lisätietoja yhteyden ottamisesta Lexmarkiin on tulostimen mukana toimitetussa painetussa takuussa. Sähköpostituki Teknistä tukea voi pyytää sähköpostitse web-sivustostamme: 1 Valitse TEKNINEN TUKI. 2 Valitse Yhteydenotto. 3 Valitse tulostimen ryhmä. 4 Valitse tulostimen malli. 5 Valitse Yhteydenotto-osassa Sähköposti. 6 Täytä lomake ja valitse Lähetä pyyntö. Sähköpostituen saatavuus vaihtelee maittain tai alueittain, eikä sitä ole välttämättä saatavana. Käy web-sivustossamme osoitteessa Valitse ensin maa tai alue ja sitten asiakastuen linkki. Huomautus: Lisätietoja yhteyden ottamisesta Lexmarkiin on tulostimen mukana toimitetussa painetussa takuussa. Johdanto 5

6 Rajoitettu takuu Kuvaus Sijainti (Yhdysvallat) Sijainti (muu maailma) Tietoja rajoitetusta takuusta Lexmark International, Inc. myöntää tälle tulostimelle virheettömyyttä koskevan rajoitetun materiaali- ja laatutakuun, joka on voimassa 12 kuukautta alkuperäisestä ostopäivästä lukien. Voit katsoa rajoitetun takuun rajoitukset ja ehdot tulostimen mukana toimitettavasta Rajoitetut takuuehdot -asiakirjasta tai osoitteesta 1 Valitse TEKNINEN TUKI. 2 Valitse Takuut ja palautukset. 3 Valitse Rajoitetut takuuehdot -osassa Mustesuihkutulostimet ja All-In- One-laitteet. 4 Tutustu takuuseen selaamalla websivua. Takuutiedot vaihtelevat maan tai alueen mukaan. Katso tulostimen mukana toimitettua painettua takuuta. Kirjoita seuraavat tiedot muistiin (ostokuitista ja tulostimen takaosasta) ja pidä ne käsillä, kun otat yhteyttä asiakastukeen, niin sinua voidaan palvella mahdollisimman nopeasti: Laitteen mallinumero Sarjanumero Ostopäivämäärä Ostopaikka. Johdanto 6

7 Tulostimen osien tehtävät Tulostimen osien tehtävät Osa Toiminto 1 PictBridge-portti PictBridge-yhteensopivan digitaalikameran tai flashaseman kytkeminen tulostimeen. 2 Muistikorttipaikat Muistikortin asettaminen tulostimeen. 3 Ohjauspaneeli Tulostimen käyttäminen. 4 Paperin vastaanottoalusta Tulostettu paperi jää tähän. 5 Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen paperiohjain Paperin pitäminen suorassa, kun se menee asiakirjansyöttölaitteeseen. 6 Automaattinen asiakirjansyöttölaite Monisivuisten A4-, Letter- ja Legal-kokoisten asiakirjojen skannaaminen, kopioiminen tai faksaaminen. 7 Asiakirjansyöttölaitteen vastaanottoalusta Paperi jää tähän, kun se poistuu asiakirjansyöttölaitteesta. 8 Paperiohjain Paperin pitäminen suorassa, kun sitä syötetään tulostimeen. 9 Paperikaukalo Paperin lisääminen. 10 automaattisen asiakirjansyöttölaitteen pysäytinosa Paperin pysäyttäminen, kun se poistuu asiakirjansyöttölaitteesta. A4- ja Legal-kokoisten paperien tukeminen, kun ne poistuvat asiakirjansyöttölaitteesta. 11 Skannaustaso Kohteen kopiointi, skannaaminen, faksaaminen tai poistaminen. 12 Yläkansi Skannaustason käyttäminen. Tulostimen osien tehtävät 7

8 Osa Toiminto 1 Skannausyksikkö Värikasettien vaihtaminen. 2 Värikasetin vaunu Värikasetin asentaminen, vaihtaminen tai poistaminen. 3 USB-portti Tulostimen kytkeminen tietokoneeseen USB-kaapelilla. 4 EXT-liitin Lisälaitteiden liittäminen tulostimeen. Näitä ovat esimerkiksi data-/faksimodeemi, puhelin tai vastaaja. Huomautus: Liitin otetaan käyttöön poistamalla suojus. EXT 5 LINE-liitin Tulostimen kytkeminen aktiiviseen puhelinlinjaan faksien lähettämistä ja vastaanottamista varten. Tulostin on kytkettävä tähän puhelinlinjaan, jotta sillä voi vastaanottaa fakseja. Huomautus: Älä liitä LINE-liittimeen muita laitteita äläkä kytke tulostimeen DSL- (Digital Subscriber Line), ISDN- (Integrated Services Digital Network) tai kaapelimodeemia. LINE 6 Muuntajaliitäntä Tulostimen kytkeminen virtalähteeseen. Tulostimen osien tehtävät 8

9 Faksiasetukset Tulostimen valmisteleminen faksaamista varten VAARA SÄHKÖISKUN VAARA: Älä käytä faksitoimintoa ukkosmyrskyn aikana. Älä asenna laitetta äläkä liitä sitä sähkövirtaan tai puhelinkaapeliin ukkosmyrskyn aikana. RJ11-sovittimen käyttäminen Maa/alue Iso-Britannia Irlanti Suomi Norja Tanska Italia Ruotsi Alankomaat Ranska Portugali Kun haluat kytkeä tulostimen vastaajaan tai johonkin muuhun tietoliikennelaitteeseen, käytä tulostimen pakkauksessa toimitettua puhelinjohdon sovitinta. 1 Liitä puhelinjohdon toinen pää tulostimen linjaliittimeen. 2 Liitä sovitin tulostimen mukana toimitettuun puhelinjohtoon. Huomautus: Kuvassa on Ison-Britannian sovitin. Oma sovittimesi voi näyttää toisenlaiselta, mutta se sopii alueellasi käytettyyn puhelinpistokkeeseen. 3 Liitä valitsemasi tietoliikennelaitteen puhelinjohto sovittimen vasempaan lähtöaukkoon. Faksiasetukset 9

10 Jos tietoliikennelaitteessa käytetään RJ11-puhelinjohtoa, liitä laite seuraavasti: 1 Poista tulostimen takana olevan EXT-liittimen suojus. Huomautus: Kun suojus on poistettu, tulostimeen sovittimella kuvan mukaisesti liitetyt maa- tai aluekohtaiset laitteet eivät toimi oikein. 2 Kytke tietoliikennelaite suoraan tulostimen takana olevaan EXT-liittimeen. Varoitus Vaurioitumisen mahdollisuus: Älä kosketa kaapeleita tai tulostinta kuvassa näytettyyn kohtaan, kun laitteella lähetetään tai vastaanotetaan faksia. Maa/alue Saudi-Arabia Arabiemiirikuntien liitto Egypti Bulgaria Tšekin tasavalta Belgia Australia Etelä-Afrikka Kreikka Israel Unkari Puola Romania Venäjä Slovenia Espanja Turkki Faksiasetukset 10

11 Vastaaja ja muut tietoliikennelaitteet liitetään tulostimeen seuraavasti: 1 Poista tulostimen takana oleva suojus. Huomautus: Kun suojus on poistettu, tulostimeen sovittimella kuvan mukaisesti liitetyt maa- tai aluekohtaiset laitteet eivät toimi oikein. 2 Kytke tietoliikennelaite suoraan tulostimen takana olevaan EXT-liittimeen. Varoitus Vaurioitumisen mahdollisuus: Älä kosketa kaapeleita tai tulostinta kuvassa näytettyyn kohtaan, kun laitteella lähetetään tai vastaanotetaan faksia. Maa/alue Saksa Itävalta Sveitsi Faksiasetukset 11

12 Tulostimen EXT-liittimessä on suojus. Suojus on tarpeen, jotta tulostin toimii oikein. Huomautus: Älä poista suojusta. Jos poistat sen, talouden muut tietoliikennelaitteet (kuten puhelimet tai vastaajat) eivät ehkä toimi. Faksiliitännän valitseminen Voit liittää tulostimen esimerkiksi puhelimeen, vastaajaan tai tietokoneen modeemiin. Jos ongelmia ilmenee, katso Asennuksen vianmääritys sivulla 41. Huomautus: Tulostin on analoginen laite. Se toimii parhaiten, kun se kytketään suoraan seinäpuhelinpistorasiaan. Voit kytkeä tulostimeen myös muita laitteita (kuten puhelimen tai vastaajan) asennusohjeissa kuvatulla tavalla. Digitaalisen yhteyden (esimerkiksi ISDN, DSL tai ADSL) käyttämiseen tarvitaan muun osapuolen laite (esimerkiksi DSL-linjasuodatin). Tulostinta ei tarvitse liittää tietokoneeseen, mutta se on kytkettävä puhelinlinjaan, jotta voit lähettää ja vastaanottaa fakseja. Voit kytkeä tulostimen muihin laitteisiin. Katso parhaat kytkennät seuraavasta taulukosta. Laite Mahdollisuudet Asianmukainen osa tulostin puhelinjohto Voit lähettää ja vastaanottaa fakseja ilman tietokonetta. Liittäminen suoraan puhelinpistorasiaan sivulla 14 tulostin puhelin kaksi puhelinjohtoa tulostin puhelin puhelinvastaaja kolme puhelinjohtoa tulostin puhelin tietokoneen modeemi kolme puhelinjohtoa Voit käyttää faksilinjaa normaalina puhelinlinjana. Voit lähettää ja vastaanottaa fakseja ilman tietokonetta. Voit vastaanottaa sekä tulevia vastaajaviestejä että fakseja. Voit lähettää fakseja tietokoneella tai tulostimella. Liittäminen puhelimeen sivulla 17 Liittäminen vastaajaan sivulla 13 Liittäminen modeemilla varustettuun tietokoneeseen sivulla 16 Faksiasetukset 12

13 Liittäminen vastaajaan Voit vastaanottaa sekä saapuvat vastaajaviestit että faksit liittämällä tulostimeen vastaajan. Huomautus: Asennusvaiheet voivat vaihdella maan tai alueen mukaan. Lisätietoja tulostimen liittämisestä televiestintälaitteisiin on aiheeseen liittyvässä kohdassa RJ11-sovittimen käyttäminen.. 1 Varmista, että sinulla on seuraavat varusteet: puhelin puhelinvastaaja kolme puhelinjohtoa puhelinpistorasia. 2 Kytke puhelinjohto tulostimen LINE-liittimeen ja toimivaan puhelinpistorasiaan. 3 Poista tulostimen EXT-liittimen suojus. 4 Liitä toinen puhelinjohto puhelimeen ja vastaajaan. Faksiasetukset 13

14 5 Liitä kolmas puhelinjohto vastajaan ja tulostimen EXT-liittimeen. Liittäminen suoraan puhelinpistorasiaan Kun tulostin liitetään suoraan seinäpuhelinpistorasiaan, sillä voi lähettää ja vastaanottaa fakseja ilman tietokonetta. 1 Varmista, että sinulla on puhelinjohto ja puhelinpistorasia. 2 Liitä puhelinjohdon toinen pää tulostimen LINE-liittimeen. 3 Liitä puhelinjohdon toinen pää toimivaan puhelinpistorasiaan. Liittäminen suoraan puhelinpistorasiaan Saksassa Kun tulostin liitetään suoraan seinäpuhelinpistorasiaan, sillä voi lähettää ja vastaanottaa fakseja ilman tietokonetta. 1 Tarkista, että sinulla on puhelinjohto (toimitetaan tuotteen mukana) ja puhelinpistorasia. 2 Liitä puhelinjohdon toinen pää tulostimen LINE-liittimeen. Faksiasetukset 14

15 3 Liitä puhelinjohdon toinen pää toimivan puhelinpistorasian N-aukkoon. 4 Jos haluat käyttää samaa linjaa sekä faksaamiseen että puhelinviestintään, kytke puhelimen ja aktiivisen puhelinpistorasian F-aukkoon toinen puhelinjohto (hankittava erikseen). 5 Jos haluat käyttää samaa linjaa vastaajaviestien tallentamiseen, kytke vastaajan ja puhelinpistorasian toisen N- aukon väliin toinen puhelinjohto (hankittava erikseen). Faksiasetukset 15

16 Liittäminen modeemilla varustettuun tietokoneeseen Liittämällä tulostimen modeemilla varustettuun tietokoneeseen voit lähettää sovelluksesta fakseja. Huomautus: Asennusvaiheet voivat vaihdella maan tai alueen mukaan. Lisätietoja tulostimen liittämisestä televiestintälaitteisiin on aiheeseen liittyvässä kohdassa RJ11-sovittimen käyttäminen.. 1 Varmista, että sinulla on seuraavat varusteet: puhelin tietokone, jossa on modeemi kaksi puhelinjohtoa puhelinpistorasia. 2 Kytke puhelinjohto tulostimen LINE-liittimeen ja kytke se sitten toimivaan puhelinpistorasiaan. 3 Poista tulostimen EXT-liittimen suojus. 4 Liitä toinen puhelinjohto tietokoneen modeemiin ja tulostimen EXT-liittimeen. Faksiasetukset 16

17 Liittäminen puhelimeen Kytkemällä tulostimeen puhelimen voit käyttää faksilinjaa tavallisena puhelinlinjana. Sitten voit sijoittaa tulostimen puhelimen luo ja käyttää sitä kopioimiseen tai faksien lähettämiseen ja vastaanottamiseen ilman tietokonetta. Huomautus: Asennusvaiheet voivat vaihdella maan tai alueen mukaan. Lisätietoja tulostimen liittämisestä televiestintälaitteisiin on aiheeseen liittyvässä kohdassa RJ11-sovittimen käyttäminen.. 1 Varmista, että sinulla on seuraavat varusteet: puhelin kaksi puhelinjohtoa puhelinpistorasia. 2 Kytke toinen puhelinjohto tulostimen LINE-liittimeen ja toimivaan puhelinpistorasiaan. 3 Poista tulostimen EXT-liittimen suojus. Faksiasetukset 17

18 4 Kytke toinen puhelinjohto puhelimeen ja tulostimen EXT-liittimeen. Faksiasetusten määrittäminen tilaajavaihteen takana Jos tulostinta käytetään yrityksessä tai toimistossa, se on voitu kytkeä tilaajavaihdepuhelinjärjestelmään. Kun faksinumeroa valitaan tavallisessa tilanteessa, tulostin odottaa valintaääntä ja valitsee sitten faksinumeron. Tämä valintatapa ei kuitenkaan ehkä toimi, jos tilaajavaihdejärjestelmässä käytetään valintaääntä, jota useimmat faksilaitteet eivät tunnista. Valitseminen tilaajavaihteen takaa -toiminnossa tulostin pystyy valitsemaan faksinumeron jäämättä odottamaan valintaäänen tunnistamista. 1 Kaksoisnapsauta työpöydällä Productivity Studio -kuvaketta. 2 Valitse Tervetuloa-ikkunan Asetukset-alueella Faksihistoria ja asetukset. 3 Valitse Haluan-valikosta Muuttaa pikavalintaluetteloa ja muita faksiasetuksia. 4 Valitse Numeron valitseminen ja lähettäminen -välilehti. 5 Valitse Toiminta puhelinlinjan kanssa -alueen avattavasta Valintamenetelmä-luettelosta Tilaajavaihteen takana. 6 Tallenna asetus valitsemalla OK. Digitaalisen puhelinpalvelun käyttäminen Faksimodeemi on analoginen laite. Tulostimeen voi kytkeä tiettyjä laitteita, jotta digitaalisia puhelinpalveluja voi käyttää. Jos käytössäsi on ISDN-puhelinpalvelu, kytke tulostin ISDN-päätelaitteen analogiseen puhelinliittimeen (R-liitin). Mikäli haluat lisätietoja ja haluat tilata R-liittimen, ota yhteys ISDN-palvelutoimittajaasi. Jos käytät DSL-yhteyttä, kytke tulostin DSL-suodattimeen tai -reitittimeen, joka tukee analogisia laitteita. Lisätietoja saat DSL-palvelutoimittajaltasi. Jos olet tilaajavaihteen takana, tarkista että tulostin on kytketty tilaajavaihteen analogiseen liitäntään. Jos tällaista ei ole, harkitse analogisen puhelinlinjan asentamista faksilaitetta varten. Lisätietoja faksaamisesta, kun käytössä on puhelinvaihdepalvelu, on aiheeseen liittyvässä kohdassa Faksiasetusten määrittäminen tilaajavaihteen takana. Faksiasetukset 18

19 Faksin käyttäminen Asiakirjansyöttölaite Skannaustaso Syötä asiakirjansyöttölaitteen avulla: monisivuiset A4- tai Letter-kokoiset asiakirjat legal-kokoiset asiakirjat. Aseta yksittäiset sivut, pienet esineet (kuten postikortit ja valokuvat), piirtoheitinkalvot, valokuvapaperi tai ohuet materiaalit (kuten lehtileikkeet) skannaustasolle. Huomautus: Faksiasetusten mukauttaminen: Lisätietoja ohjauspaneelin käyttämisestä on kohdassa Faksi-valikon toiminta sivulla 32. Tietoja tietokoneen käyttämisestä on kohdassa Asetusten mukauttaminen Faksiasetukset-apuohjelman avulla sivulla 30. VAARA SÄHKÖISKUN VAARA: Älä käytä faksitoimintoa ukkosmyrskyn aikana. Älä myöskään asenna laitetta äläkä liitä sitä sähkövirtaan tai puhelinkaapeliin ukkosmyrskyn aikana. Faksin käyttäminen 19

20 Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen skannaustasolle Voit skannata ja tulostaa valokuvia, tekstiasiakirjoja, lehtiartikkeleja, sanomalehtiä ja muita julkaisuja. Voit skannata asiakirjan faksaamista varten. 1 Tarkista, että tietokoneeseen ja tulostimeen on kytketty virta. 2 Avaa yläkansi. 3 Aseta alkuperäinen asiakirja tai kohde skannaustasolle skannattava puoli alaspäin vasempaan yläkulmaan. Faksin käyttäminen 20

21 4 Voit välttää skannatun kuvan tummat reunat sulkemalla kannen. Alkuperäisten asiakirjojen lisääminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen Automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen voi lisätä enintään 15 alkuperäisen asiakirjan arkkia skannausta, kopiointia ja faksausta varten. Asiakirjansyöttölaitteeseen voi lisätä A4-, Letter- tai Legal-kokoista paperia. Huomautuksia: Käytä vain uutta paperia, jossa ei ole ryppyjä. Älä lisää asiakirjansyöttölaitteeseen postikortteja, valokuvia, pieniä kohteita, piirtoheitinkalvoja, valokuvapaperia tai ohuita materiaaleja (kuten lehtileikkeitä). Aseta ne skannaustasolle. 1 Jos käytät A4- tai Letter-kokoista paperia, vedä asiakirjansyöttölaitteen pysäytinosa ylös. 2 Asiakirjansyöttölaitteen alustan paperiohjain on säädetty alkuperäisen asiakirjan leveydelle. 3 Leyhytä alkuperäistä asiakirjaa Työnnä alkuperäistä asiakirjaa asiakirjansyöttölaitteeseen skannattava puoli alaspäin yläreuna edellä, kunnes kuulet äänimerkin. Faksin käyttäminen 21

22 Näytössä näkyy ilmoitus Asiakirja lisätty ja asiakirja menee asiakirjansyöttölaitteeseen. Huomautus: Esikatselu ei ole käytettävissä, kun käytetään asiakirjansyöttölaitetta. Kun käytät skannausyksikköä, voit esikatsoa yhden sivun kerrallaan. Asiakirjansyöttölaitteeseen sopiva paperimäärä Enimmäismäärä 15 arkkia Letter-koon paperia A4-paperia Legal-koon paperia. Tarkistettavat asiat Asiakirjansyöttölaitteen alustan paperiohjain on säädetty alkuperäisen asiakirjan leveydelle. Alkuperäistä asiakirjaa on työnnetty asiakirjansyöttölaitteeseen skannattava puoli alaspäin yläreuna edellä, kunnes tulostimesta kuului äänimerkki. Paperikoko on seuraavien mittojen mukainen: Leveys: 210,0-215,9 mm 8,25-8,5 tuumaa Pituus: 279,4-355,6 mm 11,0-14,0 tuumaa Esitulostettujen materiaalien annetaan kuivua kunnolla, ennen kuin ne lisätään asiakirjansyöttölaitteen alustalle. Laitteessa ei käytetä materiaalia, jolle on painettu metallia sisältävillä mustehiukkasilla. Tulostusmateriaalissa ei ole kohokuvioita. Faksin käyttäminen 22

23 Faksin lähettäminen Faksinumeron kirjoittaminen 1 Paina ohjauspaneelissa Faksitila. 2 Kirjoita faksinumero jollakin seuraavista menetelmistä: Tekstikenttä Kirjoita faksinumero numeronäppäimistöllä. Huomautuksia: Voit kirjoittaa puhelukortin numeron osaksi faksinumeroa. Faksinumerossa voi olla enintään 64 numeroa. Voit lisätä kirjoitettavaan numeroon kolmen sekunnin tauon Pysäytys / uudelleenvalinta -näppäimellä, jotta tulostin odottaa ulkolinjaa tai automaattisen vastaajan läpäisyä. Pikavalinta tai ryhmävalinta a Paina Puhelinluettelo-näppäintä. b Kirjoita pika- ja/tai ryhmävalintanumerot. Painele - tai -näppäintä, kunnes haluttu pika- tai ryhmävalintanumero tulee näyttöön. Näppäile pikavalintamerkinnän (1 89) tai ryhmävalintamerkinnän numero (90 99) numeronäppäimillä. Huomautuksia: Ohjeet pikavalintanumeroiden tai ryhmävalintanumeroiden lisäämisestä tietokoneen avulla on aiheessa Pikavalinnan asetusten määrittäminen sivulla 38. Ohjeet pikavalintanumeroiden tai ryhmävalintanumeroiden lisäämisestä ohjauspaneelin avulla on aiheessa Puhelinluettelon käyttäminen sivulla Jos haluat lähettää saman faksin moneen numeroon (ryhmäfaksi): a Paina. b Toista vaihe 2millä tahansa edellisistä tavoista, kunnes olet lisännyt enintään 30 faksinumeroa. Faksin lähettäminen ohjelmiston avulla Voit skannata asiakirjan tietokoneeseen ja faksata sen sitten vastaanottajalle ohjelmiston avulla. 1 Lisää alkuperäinen asiakirja asiakirjansyöttölaitteeseen kuvapuoli alaspäin. 2 Kaksoisnapsauta työpöydällä Productivity Studio -kuvaketta. 3 Valitse Tervetuloa-ikkunan oikeanpuoleisesta ruudusta Faksaa. 4 Valitse Asiakirja-vaihtoehto. 5 Valitse Käynnistä. Faksin käyttäminen 23

24 6 Kirjoita vastaanottajan tiedot ja valitse Seuraava. Huomautus: Faksinumerossa voi olla enintään 64 numeroa, pilkkua, pistettä, välilyöntiä ja/tai seuraavaa symbolia: * # + - ( ). 7 Kirjoita kansilehden tiedot ja valitse Seuraava. 8 Jos haluat lähettää faksin mukana muita asiakirjoja, lisää ne nyt ja valitse sitten Seuraava. 9 Faksin lähettäminen: Heti Valitse Lähetä nyt -vaihtoehto. Ajastettuna: a Valitse Lähetä ajastettuna -vaihtoehto. b Määritä kellonaika ja päivämäärä. 10 Jos haluat faksista paperikopion, valitse Tulosta faksista kopio. 11 Valitse Lähetä. Faksin lähettäminen ohjauspaneelin avulla 1 Tarkista, että tulostimeen on kytketty virta. 2 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen tai skannaustasolle. Huomautus: Älä lisää asiakirjansyöttölaitteeseen postikortteja, valokuvia, pieniä kohteita, piirtoheitinkalvoja, valokuvapaperia tai ohuita materiaaleja (kuten lehtileikkeitä). Aseta ne skannaustasolle. 3 Paina ohjauspaneelissa Faksitila. 4 Kirjoita faksinumero tai valitse numero pikavalinta- tai ryhmäpikavalintaluettelosta painamalla Puhelinluettelo. Lisätietoja on aiheessa Faksinumeron kirjoittaminen sivulla 23. Huomautus: Mikäli haluat määrittää pikavalinnan, katso Pikavalinnan asetusten määrittäminen sivulla Jos haluat lähettää saman faksin moneen numeroon (ryhmäfaksi): a Paina. b Toista vaihe 4 ja paina -näppäintä, kunnes olet kirjoittanut tai valinnut enintään 30 faksinumeroa. 6 Paina Aloita väri tai Aloita musta. Faksin lähettäminen soittoa kuunneltaessa (valinta luuri paikallaan) Manuaalisen valitsemisen avulla voit valita puhelinnumeron, kun kuuntelet puhelua tulostimen kaiuttimesta. Tästä on hyötyä, kun joudut käyttämään automaattivastausjärjestelmää tai haluat kirjoittaa puhelukortin numeron ennen faksin lähettämistä. 1 Paina ohjauspaneelissa Faksitila. 2 Paina -näppäintä. 3 Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Valinta luuri paikallaan tulee näkyviin, ja paina sitten - näppäintä. Nyt kuulet puhelinlinjan valintaäänen. Faksin käyttäminen 24

25 4 Kirjoita faksinumero. Lisätietoja on aiheeseen liittyvässä kohdassa Faksinumeron kirjoittaminen. Huomautus: Käytä automaattivastausjärjestelmää numeronäppäimistöllä. 5 Paina Aloita väri- tai Aloita musta -näppäintä. Ryhmäfaksin lähettäminen ajoitettuna Voit lähettää faksin enintään 30 ihmisen tai ryhmän yhdistelmälle valittuna aikana. 1 Aseta alkuperäinen asiakirja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen tai skannaustasolle. Huomautus: Älä lisää asiakirjansyöttölaitteeseen postikortteja, valokuvia, pieniä kohteita, piirtoheitinkalvoja, valokuvapaperia tai ohuita materiaaleja (kuten lehtileikkeitä). Aseta ne skannaustasolle. 2 Paina ohjauspaneelissa Faksitila. 3 Paina. 4 Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Ajoita faksi tulee näyttöön. 5 Paina. 6 Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Lähetysaika tulee näyttöön. 7 Paina. 8 Kirjoita aika, jolloin haluat lähettää faksin. 9 Paina. 10 Jos tulostin ei ole 24 tunnin tilassa, valitse aamu- tai iltapäivä - tai -näppäimellä. 11 Voit tallentaa asetukset painamalla. 12 Kirjoita faksinumero tai valitse numero pikavalinta- tai ryhmäpikavalintaluettelosta painamalla Puhelinluettelo. Lisätietoja on aiheessa Faksinumeron kirjoittaminen sivulla Toista tarvittaessa vaihe 12 ja paina -näppäintä, kunnes olet kirjoittanut tai valinnut enintään 30 faksinumeroa. 14 Paina Aloita väri tai Aloita musta. Huomautus: Faksinumerot valitaan annettuna ajankohtana ja faksi lähetetään kaikkiin määritettyihin faksinumeroihin. Jos faksin lähettäminen johonkin ryhmäfaksausluettelon numeroon ei onnistu, tulostin valitsee nämä numerot uudelleen. Faksin vastaanottaminen Faksin vastaanottaminen manuaalisesti 1 Tarkista, että Automaattivastaus-merkkivalo ei pala. 2 Faksin vastaanottaminen, jos manuaalista vastauskoodia ei ole määritetty: Paina Aloita väri- tai Aloita musta -näppäintä. tai Näppäile puhelimella * 9 *, kun vastaat soittoon ja kuulet faksiäänen. Faksin käyttäminen 25

26 3 Jos manuaalinen vastauskoodi on määritetty, voit vastaanottaa faksin näppäilemällä koodin puhelimella, kun olet vastannut puhelimeen ja kuulet faksiääniä. Huomautus: Tietoja manuaalisen vastauskoodin määrittämisestä on aiheeseen liittyvässä kohdassa "Faksin manuaalisen vastauskoodin määrittäminen". 4 Laske puhelimen luuri alas. Tulostin vastaanottaa faksin. Faksin manuaalisen vastauskoodin määrittäminen 1 Kaksoisnapsauta työpöydällä Productivity Studio -kuvaketta. 2 Valitse Tervetuloa-ikkunan vasemman ruudun Asetukset-alueella Asetukset ja faksien hallinta. 3 Valitse Haluan-valikosta Muuttaa pikavalintaluetteloa ja muita faksiasetuksia. 4 Valitse Soittoääni ja vastaaminen -välilehti. 5 Kirjoita Vastaaminen puhelinlinjalla -alueelle koodi, jota haluat käyttää. Huomautus: Koodissa voi olla enintään seitsemän numeroa, pilkkua, pistettä ja/tai seuraavaa symbolia: * # + - ( ). 6 Tallenna asetus valitsemalla OK. Soittajan numero -palvelun käyttäminen ohjauspaneelista Jotkin puhelinyhtiöt tarjoavat soittajan numero -palvelua, jolla tunnistetaan soittajan puhelinnumero (ja mahdollisesti nimi). Jos olet tilannut tällaisen palvelun, se toimii tulostimessa. Kun vastaanotat faksin, faksin lähettäjän puhelinnumero tulee näkyviin. Huomautus: Soittajan numero -palvelu on saatavana vain joissakin maissa ja joillakin alueilla. Tulostin tukee kahta soittajan tunnistusmenetelmää: Kuvio 1 (FSK) ja Kuvio 2 (DTMF). Kuviovalintaa on ehkä muutettava käyttömaan tai -alueen ja teleoperaattorin mukaan, jotta tulostin näyttää soittajan tunnistustiedot. 1 Paina ohjauspaneelissa Faksitila. 2 Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Työkalut tulee näkyviin. 3 Paina -näppäintä. 4 Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Laiteasetukset tulee näkyviin. 5 Paina -näppäintä. 6 Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Soittajan numero -palvelun tunnuskuvio tulee näkyviin. 7 Paina -näppäintä. 8 Painele - tai -näppäintä, kunnes haluttu asetus tulee näkyviin. 9 Tallenna asetus painamalla -näppäintä. Soittajan numero -palvelun käyttäminen ohjelmiston avulla Jotkin puhelinyhtiöt tarjoavat soittajan numero -palvelua, jolla tunnistetaan soittajan puhelinnumero tai nimi. Jos olet tilannut tällaisen palvelun, se toimii tulostimessa. Kun vastaanotat faksin, faksin lähettäjän puhelinnumero tai nimi tulee näkyviin. Faksin käyttäminen 26

27 Huomautuksia: Soittajan numero -palvelu on saatavana vain joissakin maissa ja joillakin alueilla. Tunnuskuvioiden lukumäärä määräytyy maa- tai alueasetuksen perusteella, ja valikossa näytetään vain valitussa maassa tai valitulla alueella määritetty määrä tunnuskuvioita. Tulostin tukee kahta soittajan tunnistusmenetelmää: Kuvio 1 (FSK) ja Kuvio 2 (DTMF). Kuviovalintaa on ehkä muutettava käyttömaan tai -alueen ja teleoperaattorin mukaan, jotta tulostin näyttää soittajan tunnistustiedot. 1 Kaksoisnapsauta työpöydällä Productivity Studio -kuvaketta. 2 Valitse Tervetuloa-ikkunan Asetukset-alueella Faksihistoria ja asetukset. 3 Valitse Haluan-valikosta Muuttaa pikavalintaluetteloa ja muita faksiasetuksia. 4 Valitse Soittoääni ja vastaaminen -välilehti. 5 Valitse haluttu tunnuskuvio Vastaaminen puhelinlinjalla -alueen avattavasta Soittajan numero -palvelun tunnuskuvio -valikosta. 6 Tallenna asetus valitsemalla OK. Faksin vastaanottaminen automaattisesti 1 Kaksoisnapsauta työpöydällä Productivity Studio -kuvaketta. 2 Valitse Tervetuloa-ikkunan vasemman ruudun Asetukset-alueella Määritä faksiasetukset ja hallitse fakseja. 3 Valitse Haluan-valikosta Muuttaa pikavalintaluetteloa ja muita faksiasetuksia. 4 Valitse Soittoääni ja vastaaminen -välilehti. 5 Valitse Vastaa saapuviin puheluihin automaattisesti faksilaitteena -alueen avattavasta Automaattivastausluettelosta Käytössä. 6 Voit ottaa Automaattivastaus-toiminnon käyttöön ja poistaa sen käytöstä ajoitetusti valitsemalla halutut asetukset avattavista luetteloista. 7 Voit määrittää sen, kuinka monta kertaa puhelin soi, ennen kuin tulostin vastaanottaa faksin automaattisesti, valitsemalla jonkin asetuksen Vastaaminen puhelinlinjalla -alueen avattavasta Vastaa soittoon -luettelosta. 8 Hyväksy asetukset valitsemalla OK. Faksin vastaanottaminen vastaajalla Huomautus: Laitteet on kytkettävä aiheeseen liittyvässä kohdassa Liittäminen vastaajaan sivulla 13 esitetyllä tavalla. Faksin vastaanottaminen tulostimeen liitetyllä vastaajalla: 1 Tarkista, että automaattivastaus on käytössä. Huomautus: Kun automaattivastaus on käytössä, näytön vasemmassa ylänurkassa näkyy puhelimen kuuloketta muistuttava merkki, jonka alla on teksti FAX. 2 Tarkista, että olet määrittänyt, kuinka monta kertaa puhelin soi, ennen kuin faksi vastaanotetaan automaattisesti. Lisätietoja on kohdassa Faksin automaattista vastaanottoa edeltävien soittojen määrän määrittäminen sivulla 38. Faksin käyttäminen 27

28 Kun soitto on havaittu, vastaaja vastaa puheluun. Jos tulostin toteaa puhelun faksiksi, se vastaanottaa faksin ja sulkee vastaajan. Jos tulostin ei havaitse faksia, vastaaja ottaa puhelun vastaan. 3 Aseta vastaaja vastaamaan soittoihin ennen tulostinta. Jos asetat vastaajan vastaamaan esimerkiksi 3 soiton jälkeen, aseta tulostin vastaamaan soittoihin 5 soiton jälkeen. Faksien välittäminen Jos et ole paikalla, mutta haluat silti vastaanottaa fakseja, käytä faksien välitystoimintoa. Faksien välittämisessä on kolme asetusta: Ei käytössä (oletusasetus). Välitä Tulostin lähettää faksit määritettyyn faksinumeroon. Tulosta ja välitä Tulostin tulostaa faksin ja lähettää sen sitten määritettyyn faksinumeroon. Faksien välittämisen asetusten määrittäminen: 1 Kaksoisnapsauta työpöydällä Productivity Studio -kuvaketta. 2 Valitse Tervetuloa-ikkunan vasemman ruudun Asetukset-alueella Asetukset ja faksien hallinta. 3 Valitse Haluan-valikosta Muuttaa pikavalintaluetteloa ja muita faksiasetuksia. 4 Valitse Soittoääni ja vastaaminen -välilehti. 5 Valitse haluttu asetus Välitä vastaanotetut faksit toiseen numeroon -alueen avattavasta Faksin välitys -luettelosta. 6 Kirjoita numero, johon haluat välittää faksin. Huomautuksia: Puhelukortin numeron voi kirjoittaa osaksi faksinumeroa. Faksinumerossa voi olla enintään 64 numeroa, pilkkua, pistettä ja/tai seuraavaa symbolia: * # + - ( ). 7 Tallenna asetus valitsemalla OK. Puhelinluettelon käyttäminen Ohjauspaneelin Puhelinluettelo-toiminnon käyttäminen Ohjauspaneelin Puhelinluettelo on hakemisto pikavalintamerkinnöistä (1 89) ja ryhmävalintamerkinnöistä (90 99). Voit avata puhelinluettelomerkinnän seuraavasti: 1 Paina ohjauspaneelissa Puhelinluettelo. 2 Painele - tai -näppäintä, kunnes haluttu merkintä tulee näkyviin. tai Kirjoita pika- tai ryhmävalintamerkinnän numero numeronäppäimillä. Voit avata Puhelinluettelo-valikon seuraavasti: 1 Paina ohjauspaneelissa Faksitila. 2 Paina -näppäintä. Faksin käyttäminen 28

29 3 Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Puhelinluettelo tulee näkyviin. 4 Paina -näppäintä. 5 Painele - tai -näppäintä, kunnes haluttu asetus tulee näkyviin. 6 Paina ja seuraa näytön ohjeita. Vaihtoehto Näytä Lisää Poista Muokkaa Tulosta Toiminto Puhelinluettelo-merkintöjen katsominen. Uuden pika- tai ryhmävalintamerkinnän luominen. Pika- tai ryhmävalintamerkinnän poistaminen. Pika- tai ryhmävalintamerkinnän muokkaaminen. Kaikkien puhelinluettelossa olevien pika- ja ryhmävalintamerkintöjen tulostaminen. Huomautus: Pika- ja ryhmävalintamerkintöjen lisääminen puhelinluetteloon selitetään kohdassa Pikavalinnan asetusten määrittäminen sivulla 38. Tietokoneen Puhelinluettelo-toiminnon käyttäminen Käyttöjärjestelmän osoitteistot näkyvät puhelinluetteloina. Voit avata puhelinluettelomerkinnän seuraavasti: 1 Kaksoisnapsauta työpöydällä Productivity Studio -kuvaketta. 2 Valitse Tervetuloa-ikkunassa Faksihistoria ja asetukset. 3 Valitse Haluan -valikosta Näyttää puhelinluettelon. 4 Voit muokata puhelinluetteloa valitsemalla vaihtoehdon, kirjoittamalla uudet tiedot ja valitsemalla sitten OK. Vaihtoehto Uusi yhteystieto Uusi ryhmä Muokkaa Poista Toiminto Uuden puhelinluettelomerkinnän luominen. Uuden ryhmämerkinnän luominen puhelinluetteloon. Puhelinluettelomerkinnän muokkaaminen. Puhelinluettelomerkinnän poistaminen. Lisää yhteystieto pikavalintaluetteloon Puhelinluettelomerkinnän lisääminen pikavalinta- tai ryhmävalintaluetteloon. Huomautus: Lisätietoja useiden pikavalinta- ja/tai ryhmävalintamerkintöjen määrittämisestä on kohdassa Pikavalinnan asetusten määrittäminen sivulla 38. Faksin käyttäminen 29

30 Faksiasetusten mukauttaminen Asetusten mukauttaminen Faksiasetukset-apuohjelman avulla Faksiasetuksia voi muuttaa Faksiasetukset-apuohjelmassa. Nämä asetukset koskevat lähetettyjä ja vastaanotettuja fakseja. 1 Kaksoisnapsauta työpöydällä Productivity Studio -kuvaketta. 2 Valitse Faksihistoria ja asetukset. Faksiratkaisut-ohjelmiston näyttö tulee näkyviin. 3 Valitse Muuta pikavalintaa ja muita faksiasetuksia. Seuraava näyttö tulee näkyviin. Faksin käyttäminen 30

31 4 Napsauta kutakin välilehteä ja tee asetuksiin tarvittavat muutokset. Välilehti Valitseminen ja lähettäminen Vaihtoehdot Käytettävän puhelinlinjaformaatin valitseminen. Valinnan etuliitteen kirjoittaminen. Valinnan äänenvoimakkuuden valitseminen. Nimen ja faksinumeron kirjoittaminen. Huomautuksia: Voit kirjoittaa puhelukortin numeron osaksi faksinumeroa. Faksinumerossa voi olla enintään 64 numeroa. Uusien valintayritysten määrä ja väli, jos faksin lähettäminen ei onnistu ensiyrittämällä. Sen valitseminen, skannataanko koko asiakirja ennen numeron valintaa. Huomautus: Jos lähetät suurta faksia tai monisivuista värillistä faksia, valitse Valinnan jälkeen. Lähtevien faksien enimmäislähetysnopeuden ja tulostuslaadun valitseminen. Valitse Automaattinen faksimuunto -rivillä Käytössä, jotta faksi lähetetään vastaanottavan faksilaitteen tarkkuusasetuksella. Soitto ja vastaus Faksitulostus/raportit Pikavalinta Kansilehti Saapuvien soittojen asetusten valitseminen. Automaattivastauksen asetusten valitseminen. sen valitseminen, välitetäänkö faksi vai tulostetaanko se ennen välittämistä Sen numeron kirjoittaminen, johon faksi välitetään. Estettyjen faksien hallinta. Vastaanotetun faksin pienentäminen automaattisesti laitteeseen lisätyn paperin kokoiseksi tai faksin tulostaminen kahdelle arkille. Sen valitseminen, tulostetaanko jokaiselle vastaanotetulle sivulle alatunniste (päivämäärä, aika ja sivunumero). Paperilähteen valitseminen. Kaksipuolistulostuksen valitseminen. Faksin aktiviteetti- ja vahvistusraporttien tulostusajankohdan valitseminen. Merkintöjen luominen, lisääminen, muokkaaminen tai poistaminen pikavalintaluettelosta, ryhmäpikavalintamerkinnät mukaan lukien. Faksin kansilehden ja viestin valitseminen ja muokkaaminen. 5 Valitse OK, kun olet mukauttanut asetukset. 6 Sulje Faksiasetukset-apuohjelma Faksin käyttäminen 31

32 Faksi-valikon toiminta Faksaa-valikon käyttäminen ja siinä siirtyminen: 1 Paina ohjauspaneelin Faksitila-näppäintä. Faksauksen oletusnäyttö tulee näkyviin. 2 Jos et halua muuttaa mitään asetusta, kirjoita faksinumero ja paina Aloita väri tai Aloita musta. 3 Jos haluat muuttaa jotakin asetusta, paina -näppäintä. 4 Painele - tai -näppäintä, kunnes haluttu valikkokohta tulee näkyviin. 5 Paina -näppäintä. 6 Painele - tai -näppäintä, kunnes haluttu alivalikon kohta tai asetus tulee näkyviin. 7 Paina -näppäintä. Huomautus: Asetus valitaan -näppäimellä. Valitun asetuksen vieressä on *-merkki. 8 Voit siirtyä muihin alivalikoihin ja asetuksiin toistamalla seuraavat vaiheet tarpeen mukaan: vaihe 6 ja vaihe 7. 9 Voit palata tarvittaessa edellisiin valikoihin tekemään muita asetusvalintoja painelemalla -näppäintä. 10 Paina Aloita väri- tai Aloita musta -näppäintä. Vaihtoehto Laatu* Puhelinluettelo Valinta luuri paikallaan Ajoita faksi Automaattivastaus Toiminto Lähetettävän faksin laadun säätäminen. Yksittäisten vastaanottajien tai ryhmien nimien ja faksinumeroiden lisääminen, muokkaaminen ja tulostaminen. Puhelinnumeron valitseminen, kun kuuntelet puhelua tulostimessa olevasta kaiuttimesta. Tästä on hyötyä, kun joudut käyttämään automaattivastausjärjestelmää ennen faksin lähettämistä. Faksin lähettämisen ajankohdan määrittäminen. Huomautus: Varmista ennen ajankohdan asettamista, että päivämäärä ja aika on kirjoitettu oikein. Faksi vastaa kaikkiin saapuviin puheluihin. Vaaleampi/Tummempi* Lähetettävän faksin kirkkauden muuttaminen. Faksiasetukset Faksihistorian tai lähetystilaraporttien tulostaminen. Faksin vastaanottoasetusten mukauttaminen. Faksitulostuksen asetusten valitseminen. Faksin lähetysasetusten mukauttaminen. Määritetyistä numeroista tulevien faksien estäminen. Faksin käyttäminen 32

33 Vaihtoehto Työkalut Toiminto Huolto Mustetasojen tarkistaminen. Värikasettien puhdistaminen. Värikasettien kohdistaminen. Testisivun tulostaminen. Laiteasetukset Tulostimen käyttöönottoasetusten mukauttaminen. Oletukset Tulostimen asetusten mukauttaminen. Automaattivastauksen ottaminen käyttöön 1 Kaksoisnapsauta työpöydällä Productivity Studio -kuvaketta. 2 Valitse Tervetuloa-ikkunassa Faksihistoria ja asetukset. 3 Valitse Haluan-valikosta Muuttaa pikavalintaluetteloa ja muita faksiasetuksia. 4 Valitse Soitto ja vastaus -välilehti. 5 Valitse avattavasta Automaattivastaus-luettelosta Käytössä. 6 Tallenna asetus valitsemalla OK. Ohjauspaneelin Automaattivastaus-merkkivalo syttyy. Kun asettamasi määrä soittoja on soinut, tulostin vastaanottaa faksin automaattisesti. Faksin otsikkoalueen määrittäminen Tulostimen käyttöönoton yhteydessä sinua pyydettiin kirjoittamaan nimesi, faksinumerosi, päivämäärä ja aika. Näistä tiedoista luodaan faksin otsikkotiedot lähettämiisi fakseihin. Jos et ole kirjoittanut näitä tietoja, toimi seuraavasti: 1 Paina ohjauspaneelissa Faksitila. 2 Paina. 3 Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Faksiasetukset tulee näyttöön. 4 Paina. 5 Painele - tai -näppäintä, kunnes Soittoääni ja vastaaminen tulee näkyviin. 6 Paina. 7 Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Oma faksinimi tulee näyttöön. 8 Paina. 9 Kirjoita nimesi numeronäppäimistöllä. Huomautus: Voit kirjoittaa enintään 20 merkkiä. 10 Tallenna asetus painamalla. 11 Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Oma faksinumero tulee näyttöön. 12 Paina. Faksin käyttäminen 33

34 13 Kirjoita faksinumero numeronäppäimistöllä. Huomautus: Voit kirjoittaa enintään 64 numeroa. 14 Tallenna asetus painamalla. 15 Paina kaksi kertaa -näppäintä. 16 Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Työkalut tulee näyttöön. 17 Paina. 18 Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Laiteasetukset tulee näyttöön. 19 Paina. 20 Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Päivämäärä/aika tulee näyttöön. 21 Paina. 22 Kirjoita päivämäärä numeronäppäimistöllä. 23 Paina. 24 Kirjoita nimi näppäimistöllä. 25 Paina. 26 Jos kirjoittamasi kellonaika on 12 tai vähemmän, painele - tai -näppäintä, kunnes AP, IP tai 24 h tulee näkyviin. 27 Tallenna asetus painamalla. Faksin alatunnisteen määrittäminen 1 Paina ohjauspaneelissa Faksitila. 2 Paina. 3 Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Faksiasetukset tulee näyttöön. 4 Paina. 5 Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Faksitulostus tulee näyttöön. 6 Paina. 7 Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Faksin alatunniste tulee näyttöön. 8 Paina. 9 Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Käytössä tulee näyttöön. 10 Paina. 11 Tulostimen käyttöönoton yhteydessä sinua pyydettiin kirjoittamaan päivämäärä ja aika. Jos et ole kirjoittanut näitä tietoja, toimi seuraavasti: a Paina kaksi kertaa -näppäintä. b Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Työkalut tulee näyttöön. c Paina. d Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Laiteasetukset tulee näyttöön. Faksin käyttäminen 34

35 e Paina. f Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Päivämäärä/aika tulee näyttöön. g Paina. h Kirjoita päivämäärä numeronäppäimistöllä. i Paina. j Kirjoita nimi näppäimistöllä. k Paina. l Jos kirjoittamasi kellonaika on 12 tai vähemmän, painele - tai -näppäintä, kunnes AP, IP tai 24 h tulee näkyviin. m Tallenna asetus painamalla. Roskafaksien estäminen 1 Kaksoisnapsauta työpöydällä Productivity Studio -kuvaketta. 2 Valitse Tervetuloa-ikkunan vasemmasta ruudusta Faksi. Faksiratkaisut-ohjelmisto tulee näkyviin. 3 Valitse Työkalut Määritykset ja asetukset. 4 Valitse Faksien vastaanottaminen -välilehti. 5 Valitse Roskafaksien estäminen -alueelta Ota faksiesto käyttöön -kohdan vieressä oleva valintaruutu. 6 Määritetyistä numeroista tulevien faksien estäminen: a b c Valitse Hallitse estoluetteloa. Valitse Uusi. Kirjoita puhelinnumero Faksitunniste-kenttään ja vastaava yhteystiedon nimi Huomautuksia-kenttään. Huomautuksia: Voit kirjoittaa puhelukortin numeron osaksi faksinumeroa. Faksinumerossa voi olla enintään 64 numeroa, pilkkua, pistettä ja/tai seuraavaa symbolia: * # + - ( ). Voit estää faksit enintään 50 puhelinnumerosta. 7 Tallenna asetus valitsemalla OK. Faksiasetusten epätoivottujen muutosten estäminen Tällä toiminnolla verkkokäyttäjiä voi estää tekemästä muutoksia faksiasetuksiin. 1 Paina ohjauspaneelin Asetukset-näppäintä. 2 Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Laiteasetukset tulee näkyviin. 3 Paina -näppäintä. 4 Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Isännän faksiasetukset tulee näkyviin. 5 Paina -näppäintä. Faksin käyttäminen 35

36 6 Paina - tai -näppäintä, kunnes teksti Estä tulee näkyviin. 7 Paina -näppäintä. Faksiratkaisut-ohjelmiston käyttäminen Tällä ohjelmistolla muutetaan tapaa, jolla faksit lähetetään ja vastaanotetaan. Kun asetukset tallennetaan, ne vaikuttavat jokaiseen lähetettyyn ja vastaanotettuun faksiin. Tällä ohjelmistolla voi myös luoda pikavalintaluettelon ja muokata sitä. 1 Avaa ohjelma jollakin seuraavista menetelmistä: Menetelmä 1 Menetelmä 2 a b c Valitse yksi seuraavista: Valitse Windows Vistassa. Valitse Windows XP:ssä Käynnistä. Valitse Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat Lexmark X5400 Series. Valitse Faksiratkaisut. a b c Valitse yksi seuraavista: Valitse Windows Vistassa. Valitse Windows XP:ssä Käynnistä. Valitse Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat Lexmark X5400 Series. Valitse Productivity Studio. Productivity Studio -näyttö tulee näkyviin. d Valitse Faksaa-kuvake. 2 Kun Faksiratkaisut-ohjelmisto tulee näkyviin kuvan mukaisesti, voit käyttää seuraavia Haluan-valikon vaihtoehtoja: Faksin lähettäminen. Muuttaa pikavalintaluetteloa ja muita faksiasetuksia. Katsoa ja käyttää puhelinluetteloa, jotta voit lisätä uusia yhteystietoja tai ryhmiä, muokata tai poistaa yhteystietoja tai ryhmiä ja lisätä yhteystietoja tai ryhmiä pikavalintaluetteloihin. Katsoa useita mallikansilehtiä, joista voit valita. Voit lisätä mallikansilehteen myös yhtiösi logon. 3 Voit käyttää Haluan-valikon vaihtoehtoja valitsemalla kyseisen vaihtoehdon. Faksin käyttäminen 36

37 4 Tarvittaessa voit valita työkalurivin kohteilla seuraavia toimintoja: Valitse Faksaa Työkalut Ohje Toiminto Faksin lähettäminen. Faksin välittäminen. Faksin katsominen, tulostaminen tai muokkaaminen. Faksin poistaminen. Faksin lähettämisen yrittäminen uudelleen. Puhelinluettelo-toimintoon siirtyminen ja sen käyttäminen. Useiden mallikansilehtien katsominen ja niistä valitseminen. Faksihistorian katsominen. Faksiluetteloiden ohjelmistoasetusten muuttaminen. Faksiasetusten säätäminen. Faksaukseen, faksiasetuksiin ja muihin aiheisiin liittyvien tietojen paikallistaminen. Lisätietoja faksiasetusten muuttamisesta on kohdassa Asetusten mukauttaminen Faksiasetukset-apuohjelman avulla sivulla 30 5 Kun olet muuttanut asetuksia, valitse OK-painike. 6 Sulje Faksiratkaisut-ohjelmisto. Valinnan etuliitteen määrittäminen Voit lisätä etuliitteen jokaiseen valittuun numeroon. Etuliitteessä voi olla enintään kahdeksan numeroa, pilkkua, pistettä ja/tai seuraavaa symbolia: * # + - ( ). 1 Kaksoisnapsauta työpöydällä Productivity Studio -kuvaketta. 2 Valitse Tervetuloa-ikkunan vasemman ruudun Asetukset-alueella Asetukset ja faksien hallinta. 3 Valitse Haluan-valikosta Muuttaa pikavalintaluetteloa ja muita faksiasetuksia. 4 Valitse Valitseminen ja lähettäminen -välilehti. 5 Kirjoita etuliite, joka valitaan ennen kutakin puhelinnumeroa. 6 Tallenna asetus valitsemalla OK. Tunnistesoiton valitseminen Tunnistesoitto on joidenkin puhelinyhtiöiden tarjoama palvelu, jolla yhteen puhelinlinjaan voidaan määrittää useita puhelinnumeroita. Tilaamalla tämän palvelun voit ohjelmoida tulostimeen tunnistesoiton ja puhelinnumeron saapuville fakseille. 1 Kaksoisnapsauta työpöydällä Productivity Studio -kuvaketta. 2 Valitse Tervetuloa-ikkunan vasemman ruudun Asetukset-alueella Asetukset ja faksien hallinta. 3 Valitse Haluan-valikosta Muuttaa pikavalintaluetteloa ja muita faksiasetuksia. 4 Valitse Soittoääni ja vastaaminen -välilehti. Faksin käyttäminen 37

38 5 Valitse haluttu asetus Vastaaminen puhelinlinjalla -alueen avattavasta Tunnistesoitto-valikosta. 6 Tallenna asetus valitsemalla OK. Faksin automaattista vastaanottoa edeltävien soittojen määrän määrittäminen 1 Kaksoisnapsauta työpöydällä Productivity Studio -kuvaketta. 2 Valitse Tervetuloa-ikkunassa Faksihistoria ja asetukset. 3 Valitse Haluan-valikosta Muuttaa pikavalintaluetteloa ja muita faksiasetuksia. 4 Valitse Soittoääni ja vastaaminen -välilehti. 5 Valitse haluttu asetus avattavasta Vastaa soittoon -luettelosta. 6 Valitse avattavasta Automaattivastaus-luettelosta Käytössä. 7 Tallenna asetus valitsemalla OK. Ohjauspaneelin Automaattivastaus-merkkivalo syttyy. Kun asettamasi määrä soittoja on soinut, tulostin vastaanottaa faksin automaattisesti. Pikavalinnan asetusten määrittäminen 1 Kaksoisnapsauta työpöydällä Productivity Studio -kuvaketta. 2 Valitse Tervetuloa-ikkunan Asetukset-alueella Faksihistoria ja asetukset. 3 Valitse Haluan-valikosta Muuttaa pikavalintaluetteloa ja muita faksiasetuksia. 4 Valitse Pikavalinta-välilehti. 5 Faksinumeron lisääminen pikavalintaluetteloon: a b c d Napsauta luettelon seuraavaa tyhjää riviä. Kirjoita faksinumero. Siirrä osoitin Yhteyshenkilö-kenttään. Kirjoita yhteyshenkilön nimi. e Lisää tarvittava määrä faksinumeroita edellä kuvattujen vaiheiden avulla riveille Faksiryhmän lisääminen: a Vieritä luetteloa ja napsauta riviä 90. Uusi tekstiruutu tulee näkyviin. b Napsauta luettelon seuraavaa tyhjää riviä. c Lisää ryhmään enintään 30 faksinumeroa. d Siirrä osoitin Yhteyshenkilö-kenttään. e Kirjoita yhteyshenkilön nimi. f Voit lisätä ryhmiä tarpeen mukaan riveille toistamalla nämä vaiheet. 7 Tallenna merkinnät valitsemalla OK. Faksin käyttäminen 38

39 Huomautuksia: Voit kirjoittaa puhelukortin numeron osaksi faksinumeroa. Faksinumerossa voi olla enintään 64 numeroa, pilkkua, pistettä, välilyöntiä ja/tai seuraavaa symbolia: * # + - ( ). Faksin toimintoraporttien tulostaminen 1 Kaksoisnapsauta työpöydällä Productivity Studio -kuvaketta. 2 Valitse Tervetuloa-ikkunan vasemmasta ruudusta Faksi. Faksiratkaisut-ohjelmisto tulee näkyviin. 3 Valitse Työkalut Luo raportti. 4 Valitse avattavasta Näytä-luettelosta Lähetetyt ja lähtevät faksit, Vastaanotetut tai Saapuvat faksit. 5 Valitse päivämääräalue. 6 Valitse Tulosta. Faksin käyttäminen 39

40 Värikasettien tilaaminen Värikasettien tilaaminen Lexmark X5400 Series -mallit Osa Tuotenumero Keskimääräisen värikasetin tavallinen riittoisuus on enintään 1 Musta värikasetti 28A 175 Musta värikasetti Musta riittovärikasetti Värillinen värikasetti 29A 150 Värillinen värikasetti Värillinen riittovärikasetti Valokuvavärikasetti 31 Ei käytettävissä 1 Jatkuvalla tulostuksella saavutettu arvo. Riittoisuus on ilmoitettu ISO/IEC standardin mukaan. 2 Käyttöehtosopimuksen alainen palautusohjelman värikasetti Värikasettien tilaaminen 40

41 Vianmääritys Asennuksen vianmääritys Näytön kieli on väärä Nämä ovat mahdollisia ratkaisukeinoja. Kokeile jotakin seuraavista: KIELEN VAIHTAMINEN KÄYTTÖÖNOTON AIKANA Kun olet valinnut kielen, näytössä näkyy taas teksti Kieli. Valinta vaihdetaan seuraavasti: 1 Painele - tai -näppäintä, kunnes haluttu kieli näkyy näytössä. 2 Tallenna asetus painamalla -näppäintä. KIELEN VAIHTAMINEN KÄYTTÖÖNOTON JÄLKEEN 1 Paina ohjauspaneelissa Kopiointitila. 2 Paina -näppäintä. 3 Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Työkalut tulee näkyviin. 4 Paina -näppäintä. 5 Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Laiteasetukset tulee näkyviin. 6 Paina -näppäintä. 7 Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Kieli tulee näkyviin. 8 Paina -näppäintä. 9 Painele - tai -näppäintä, kunnes haluttu kieli näkyy näytössä. 10 Tallenna asetus painamalla -näppäintä. Virtanäppäimen valo ei pala Nämä ovat mahdollisia ratkaisukeinoja. Kokeile ainakin yhtä seuraavista keinoista: PAINA VIRTANÄPPÄINTÄ. Tarkista, että tulostimeen on kytketty virta, painamalla -näppäintä. Vianmääritys 41