5300 Series -käyttöopas

Transkriptio

1 5300 Series -käyttöopas Toukokuu

2 Tärkeää tietoa turvallisuudesta Käytä vain tämän tuotteen mukana toimitettua tai valmistajan hyväksymää muuntajaa ja virtajohtoa. Kytke muuntajan virtajohto maadoitettuun sähköpistokkeeseen, joka on lähellä ja helposti saatavilla. VAARA LOUKKAANTUMISVAARA: Älä kierrä, solmi tai rusenna virtajohtoa äläkä aseta sen päälle painavia esineitä. Älä altista virtajohtoa hiertymiselle tai paineelle. Älä jätä virtajohtoa puristukseen esimerkiksi huonekalujen ja seinän väliin. Jos virtajohtoa käytetään väärin, siitä voi seurata tulipalon tai sähköiskun vaara. Tutki virtajohto säännöllisesti vaurioiden varalta. Irrota virtajohto pistorasiasta ennen tutkimusta. Tämä tuote on suunniteltu, testattu ja hyväksytty siten, että se täyttää tiukat maailmanlaajuiset turvastandardit, kun siinä käytetään Lexmark-osia. Joidenkin muiden osien turvallisuusominaisuudet eivät välttämättä ole ilmeisiä. Lexmark ei ole vastuussa, jos tuotteessa käytetään muita vaihtoosia. VAARA SÄHKÖISKUN VAARA: Älä käytä faksitoimintoa ukkosmyrskyn aikana. Älä myöskään asenna laitetta äläkä liitä sitä sähkövirtaan tai puhelinkaapeliin ukkosmyrskyn aikana. SÄILYTÄ NÄMÄ OHJEET. Kun tarvitset huolto- tai korjauspalveluja, käänny ammattilaisten puoleen.

3 Sisällys Tärkeää tietoa turvallisuudesta...2 Johdanto...13 Tulostinta koskevien tietojen paikallistaminen...13 Käyttöjärjestelmää koskeva huomautus...16 Tulostimen asentaminen...17 Toimituspaketin sisältö...17 Tulostimen asentaminen itsenäistä käyttöä varten...18 Tulostimen osien tehtävät...23 Tulostimen valmisteleminen faksaamista varten...25 RJ11-sovittimen käyttäminen Faksiliitännän valitseminen Liittäminen vastaajaan Liittäminen suoraan puhelinpistorasiaan Liittäminen suoraan puhelinpistorasiaan Saksassa Liittäminen modeemilla varustettuun tietokoneeseen Liittäminen puhelimeen Faksiasetusten määrittäminen tilaajavaihteen takana Digitaalisen puhelinpalvelun käyttäminen Ohjauspaneelin toiminta...35 Ohjauspaneelin käyttäminen Asetusten tallentaminen Muunkielisen ohjauspaneelin asentaminen Tulostinohjelmiston asentaminen...41 Tulostinohjelmiston toiminta...41 Tulostustapahtumien ääni-ilmoituksen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä...44 Suojaustiedot...44 Yleinen verkkokäyttö...45 MAC-osoitteen paikallistaminen...45 IP-osoitteen määrittäminen...45 IP-osoitteen määrittäminen...45 Etäaliverkkoihin sijoitetun tulostimen tai tulostuspalvelimen paikallistaminen...45 Verkkosovittimien käyttämiseen liittyviä vihjeitä...46 Tulostimen jakaminen Windows-ympäristössä...46 Portin asetuksen tarkistaminen...46 Sisällys 3

4 Verkkotulostimien asetusten määrittäminen...47 Kytkeminen verkkotulostimeen...47 Paperin ja alkuperäisten asiakirjojen lisääminen...49 Paperin lisääminen...49 Automaattisen paperilajin tunnistimen käyttäminen...49 Kirjekuorten lisääminen...50 Tarra-arkkien lisääminen...50 Tervehdys-, arkisto-, valokuva- ja postikorttien lisääminen...51 Piirtoheitinkalvojen lisääminen...51 Silitettävien siirtoarkkien lisääminen...51 Mukautetun koon paperin lisääminen...52 Jatkolomakepaperin lisääminen...52 Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen skannaustasolle...53 Tulostaminen...54 Perusasiakirjojen tulostaminen...54 Asiakirjan tulostaminen Web-sivun tulostaminen Web-sivun valokuvien tai kuvien tulostaminen Asiakirjan useiden kopioiden tulostaminen Tulostaminen paperin molemmille puolille Kopioiden lajitteleminen Viimeisen sivun tulostaminen ensimmäisenä (käänteinen sivujärjestys) Useiden sivujen tulostaminen yhdelle arkille (monisivu) Tulostustöiden pysäyttäminen Tulostustöiden peruuttaminen Erikoisasiakirjojen tulostaminen...58 Yhteensopivien erikoismateriaalien valitseminen Kirjekuorien tulostaminen Tervehdys-, arkisto-, valokuva- ja postikorttien tulostaminen Asiakirjan tulostaminen julisteena Kuvan tulostaminen julisteena Vihkon tulostaminen Vihkon kokoaminen Mukautetun kokoiselle paperille tulostaminen Silitettävien siirtoarkkien tulostaminen Piirtoheitinkalvolle tulostaminen Jatkolomakkeen tulostaminen Tulostimen asetusten muuttaminen...62 Tulostusasetusten tallentaminen ja poistaminen Sisällys 4

5 Tulostinohjelmiston palauttaminen oletusasetuksiin Tulostimen palauttaminen tehdasasetuksiin Valokuvien käsitteleminen...64 Valokuvien hakeminen ja hallitseminen...64 Muistikortin asettaminen Flash-aseman asettaminen tulostimeen Valokuvakortti-valikon toiminta PictBridge-valikon toiminta Valokuvien siirtäminen Lexmark Productivity Studion määritysten muuttaminen Valokuvien muokkaaminen...72 Valokuvan leikkaaminen Valokuvan kiertäminen Valokuvan tarkkuuden tai koon muuttaminen Valokuvien pikakorjaus -toiminnon käyttäminen Punasilmäisyyden vähentäminen valokuvassa Valokuvan sumentaminen tai terävöittäminen Valokuvan parantaminen Valokuvan sävyn/kylläisyyden muuttaminen Valokuvan tai kuvan gamma-arvon muuttaminen Täplien poistaminen valokuvasta Valokuvan Kirkkaus/kontrasti-asetusten muuttaminen Väritehosteen käyttäminen valokuvaan Valokuvan Valotus-asetuksen muuttaminen Aaltokuvioiden poistaminen valokuvista sekä aikakaus- ja sanomalehdistä Valokuvien tulostaminen...76 Valokuvien tulostaminen CD-levyltä tai tallennuslaitteesta tietokoneen avulla Productivity Studiossa olevien valokuvien katsominen/tulostaminen Valokuvapakkauksien tulostaminen Valokuvatervehdyskorttien luominen Kaikkien tallennuslaitteessa olevien valokuvien tulostaminen Tallennuslaitteeseen tallennettujen valokuvien tulostaminen vedosarkin avulla Valokuvien tulostaminen numeron perusteella Valokuvien tulostuksen hallitseminen PictBridge-yhteensopivalla kameralla Valokuvien tulostaminen digitaalikamerasta DPOF-valintojen avulla Valokuvien tulostaminen päivämääräalueen perusteella Valokuvien tulostaminen ohjauspaneelin avulla väritehosteilla Diaesityksen luominen ja näyttäminen...82 Kopioiminen...83 Kopioiminen...83 Valokuvien kopioiminen...83 Sisällys 5

6 Valokuvan kopioiminen tietokoneen avulla...84 Kopiointilaadun säätäminen...84 Kopion vaalentaminen tai tummentaminen...85 Kopioiden lajitteleminen ohjauspaneelista...85 Kuvan toistaminen sivulla...86 Kuvan suurentaminen tai pienentäminen...86 Kopiointi-valikon toiminta...87 Kopiointi-asetusten muokkaaminen...87 Skannaaminen...89 Asiakirjan skannaaminen...89 Asiakirjan skannaaminen tietokoneen avulla...89 Tekstin skannaaminen muokattavaksi...90 Kuvien skannaaminen muokattavaksi...90 Valokuvan skannaaminen Kirjastoon...90 Useiden valokuvien skannaaminen kerralla tietokoneen avulla...91 PDF-tiedoston luominen skannatusta kohteesta...91 Skannaustyön peruuttaminen...92 Skannausasetusten mukauttaminen tietokoneen avulla...92 Skannaa-valikon toiminta...93 Skannaaminen tietokoneeseen verkosta...94 Skannatun kuvan tallentaminen tietokoneeseen...94 Productivity Studion skannausasetusten muuttaminen...95 Tiedoston lisääminen sähköpostiviestiin...95 Uuden skannatun kuvan lisääminen sähköpostiviestiin...96 Asiakirjojen tai kuvien skannaaminen sähköpostilla lähetettäväksi...96 Productivity Studion sähköpostinäytön määritysten muuttaminen...96 Faksaaminen...98 Faksin lähettäminen...98 Faksinumeron kirjoittaminen Faksin lähettäminen ohjelmiston avulla Faksin lähettäminen ohjauspaneelin avulla Faksin lähettäminen soittoa kuunneltaessa (valinta luuri paikallaan) Ryhmäfaksin lähettäminen ajoitettuna Faksin vastaanottaminen Faksin vastaanottaminen manuaalisesti Faksin manuaalisen vastauskoodin määrittäminen Sisällys 6

7 Soittajan numero -palvelun käyttäminen ohjauspaneelista Soittajan numero -palvelun käyttäminen ohjelmiston avulla Faksin vastaanottaminen automaattisesti Faksin vastaanottaminen vastaajalla Faksien välittäminen Puhelinluettelon käyttäminen Ohjauspaneelin Puhelinluettelo-toiminnon käyttäminen Tietokoneen Puhelinluettelo-toiminnon käyttäminen Faksiasetusten mukauttaminen Asetusten mukauttaminen Faksiasetukset-apuohjelman avulla Faksi-valikon toiminta Automaattivastauksen ottaminen käyttöön Faksin otsikkoalueen määrittäminen Faksin alatunnisteen määrittäminen Roskafaksien estäminen Faksiasetusten epätoivottujen muutosten estäminen Faksiratkaisut-ohjelmiston käyttäminen Valinnan etuliitteen määrittäminen Tunnistesoiton valitseminen Faksin automaattista vastaanottoa edeltävien soittojen määrän määrittäminen Pikavalinnan asetusten määrittäminen Faksin toimintoraporttien tulostaminen Tulostimen huoltaminen Värikasettien vaihtaminen Värikasettien asentaminen Käytetyn värikasetin poistaminen Värikasettien uudelleentäyttäminen Aitojen Lexmark-värikasettien käyttäminen Värikasettien kohdistaminen Värikasetin suuttimien puhdistaminen Värikasetin suuttimien ja liittimien pyyhkiminen Värikasettien säilyttäminen Skannaustason puhdistaminen Tulostimen ulkopinnan puhdistaminen Tarvikkeiden tilaaminen Värikasettien tilaaminen Paperin ja muiden tarvikkeiden tilaaminen Vianmääritys Asennuksen vianmääritys Sisällys 7

8 Näytön kieli on väärä Virtanäppäimen valo ei pala Ohjelmisto ei asennu Sivu ei tulostu Tulostimen tiedonsiirto-ongelmien ratkaiseminen Varoitustasot Ohjelmiston asennuksen poistaminen ja asentaminen uudelleen USB-portin käyttöönotto Tulostuksen vianmääritys Tulostuslaadun parantaminen Tekstin ja grafiikan laatu on huono Huono tulostuslaatu sivun reunoissa Tulostus toimii hitaasti Asiakirja tai valokuva tulostuu osittain Valokuva tahriutuu Värikasettien tarkistaminen Mustetasot näyttävät väärältä Mustetta tuntuu kuluvan liikaa Tyhjä tai virheellinen sivu tulostuu Tulosteen merkit ovat vääriä, tai ne puuttuvat Tulosteen värit ovat himmeitä tai poikkeavat näytössä näkyvistä väreistä Kopio ei vastaa alkuperäistä Piirtoheitinkalvot tai kiiltävät valokuvapaperit tarttuvat toisiinsa Sivu tulostuu eri fonteilla Tulostusjälki on liian tumma tai epäselvä Laite tulostaa epätäydellisiä tai epätasaisesti kohdistettuja merkkejä Tulosteissa on vaihtelevasti tumman ja vaalean tulostusjäljen raitoja Piirtoheitinkalvoissa tai valokuvissa on valkoisia viivoja Pystysuuntaiset viivat eivät ole tasaisia Kuvissa tai mustissa alueissa on valkoisia viivoja Tulostimen tilan tarkistaminen Asetukset eivät tallennu Tulostimen valmiuden tarkistaminen Taustatulostusasetusten tarkistaminen jatkolomaketta tulostettaessa Fonttiongelmien ratkaiseminen Tulostin tulostaa toista työtä Tila on Valmis tai Tulostaa Testisivun tulostaminen Testisivu ei tulostu Ulkoisten laitteiden tarkistaminen Ulkoisen tulostuspalvelimen poistaminen Kaapelia ei ole liitetty tai se on löysällä tai vaurioitunut Tulostin on kytketty, mutta mitään ei tulostu Tulostin yrittää tulostaa tiedostoon Tulostimen tiedonsiirto vertaisverkon tietokoneiden kanssa ei onnistu Sisällys 8

9 Tulostimen ja tietokoneen välinen tiedonsiirto ei toimi Kopiointi-, skannaus- tai faksiongelmia Väärä tulostin liitetty Tulostinohjelmiston päivittäminen Kaksisuuntaista tiedonsiirtoyhteyttä ei ole muodostettu Tulostuslaatu on huono tai tulosteet vääränlaisia Tulostaminen digitaalikamerasta PictBridgen avulla ei onnistu x 6 tuuman (10 x 15 cm) valokuva tulostuu osittain PictBridge-yhteensopivasta digitaalikamerasta Paperitukosten ja syöttöhäiriöiden vianmääritys Paperitukosten puhdistaminen ja välttäminen Paperitukos tulostimessa Paperitukos paperikaukalossa Tavallisen tai erikoismateriaalin syöttöhäiriö Tulostin ei syötä kirjekuoria, tavallista paperia tai erikoismateriaalia Jatkolomakkeen tukokset Paperitukoksia esiintyy toistuvasti Muistikortin vianmääritys Muistikorttia ei voi asettaa tulostimeen Mitään ei tapahdu, kun muistikortti asetetaan tulostimeen Kopioinnin vianmääritys Kopiokone ei vastaa Skannausyksikkö ei sulkeudu Kopion laatu on huono Asiakirja tai valokuva kopioituu osittain Skannauksen vianmääritys Skannausyksikkö ei vastaa Skannaus ei onnistunut Skannaaminen kestää liian kauan tai aiheuttaa tietokoneen toimintahäiriön Skannatun kuvan laatu on huono Asiakirja tai valokuva skannautuu osittain Skannaaminen tietokoneeseen verkosta ei onnistu Faksauksen vianmääritys Faksin lähettäminen tai vastaanottaminen ei onnistu Faksien lähettäminen onnistuu, mutta vastaanottaminen ei Faksien vastaanottaminen onnistuu, mutta lähettäminen ei Tulostin vastaanottaa tyhjän faksin Vastaanotetun faksin tulostuslaatu on huono Tulostin ei näytä soittajan tunnistustietoja Faksivirhe Faksitilaa ei tueta Virhe vastaanottajan faksissa Puhelinlinja varattu Puhelinlinjavirhe Sisällys 9

10 Virheilmoitukset tulostimen näytössä Kohdistusvirhe Kasettivirhe (1102, 1203, 1204 tai 120F) Musta muste vähissä / Värillinen muste vähissä / Valokuvamuste vähissä Korjaa vaunun juuttuminen Kansi auki Virhe Vasen kasettivirhe / oikea kasettivirhe Vasen kasetti väärä / oikea kasetti väärä Vasen värikasetti puuttuu/oikea värikasetti puuttuu Muistivirhe Yhtään kuvaa ei ole valittu Valokuvan/paperin kokoa ei ole valittu Vedosarkkia ei löytynyt Vedosarkkitietoja ei ole Kelvollisia valokuvatiedostoja ei löytynyt Kerrallaan voi valita vain yhden valokuvan parannustoiminnon Kerrallaan voi valita vain yhden valokuva-/kokovalinnan Valokuvan kokovirhe. Valokuvan on sovittava sivulle PictBridge-tiedonsiirtovirhe Poista kamera, jotta voit käyttää muistikorttia Isäntäsovellus poisti osan valokuvista kortista Ongelmia muistikorttia luettaessa Virheilmoitukset tietokoneen näytössä Virheilmoitusten poistaminen näytöstä Vasen/oikea värikasetti puuttuu Tiedonsiirto ei ole käytettävissä Yleinen tulostusongelma Muste vähissä Muisti ei riitä Paperi lopussa Tulostusvirheen korjaaminen Muistikortilla on tiedostotyyppejä, joita ei tueta Paperitukos Useita All-In-One-laitteita havaittu Musta värikasetti on vaihdettava Värillinen värikasetti on vaihdettava Musta ja värillinen värikasetti on vaihdettava Säännökset Tuotetiedot Versiota koskeva huomautus Sisällys 10

11 Virrankulutus Hakemisto Sisällys 11

12 12

13 Johdanto Tulostinta koskevien tietojen paikallistaminen Asennusohje Kuvaus Asennusohjeessa neuvotaan laitteiston ja ohjelmiston asentaminen. Sijainti Asiakirja on tulostimen laatikossa tai Lexmarkin web-sivustossa osoitteessa Käyttöopas Kuvaus Käyttöoppaassa neuvotaan laitteiston ja ohjelmiston asentaminen (Windows-käyttöjärjestelmiin) sekä tulostimen peruskäyttö. Huomautus: Jos käytät Macintosh-käyttöjärjestelmää, katso Mac-ohjetta: 1 Kaksoisosoita Finder-työpöydällä olevaa Lexmark 5300 Series -kansiota. 2 Kaksoisosoita tulostimen Ohje-symbolia. Sijainti Asiakirja on tulostimen laatikossa tai Lexmarkin web-sivustossa osoitteessa Johdanto 13

14 Käyttöopas: kattava versio Kuvaus Käyttöopas: kattava versio sisältää tulostimen käyttöohjeet ja muita tietoja, kuten: Ohjelmiston käyttäminen (Windows-käyttöjärjestelmissä) Paperin lisääminen Tulostaminen Valokuvien käsitteleminen Skannaaminen (jos tulostin tukee sitä) Kopiointi (jos tulostin tukee sitä) Faksaaminen (jos tulostin tukee sitä) Tulostimen huoltaminen Tulostimen liittäminen verkkoon (jos tulostin tukee sitä) Tulostuksen, kopioinnin, skannauksen, faksauksen, paperitukosten ja syöttöhäiriöiden aiheuttaminen ongelmien selvittäminen. Huomautus: Jos käytät Macintosh-käyttöjärjestelmää, katso Mac-ohjetta: 1 Kaksoisosoita Finder-työpöydällä olevaa Lexmark 5300 Series -kansiota. 2 Kaksoisosoita tulostimen Ohje-symbolia. Lexmark-ratkaisukeskus Sijainti Kun asennat tulostinohjelmiston, Käyttöopas: kattava versio asennetaan. 1 Valitse yksi seuraavista: Valitse Windows Vistassa. Valitse Windows XP:ssä Käynnistä. 2 Valitse Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat Lexmark 5300 Series. 3 Valitse kohta Käyttöopas. Jos Käyttöoppaan kuvake ei ole työpöydällä, seuraa näitä ohjeita: 1 Aseta CD-levy CD-asemaan. Asennusikkuna tulee näkyviin. Huomautus: Valitse tarvittaessa Kaikki ohjelmat Suorita. Valitse Windows XP:ssä ja varhaisemmissa versioissa Käynnistä Suorita ja kirjoita D:\setup, jossa D on CD-aseman tunnus. 2 Valitse Oppaat. 3 Valitse Näytä Käyttöopas (myös Asennuksen vianmääritys). 4 Valitse Kyllä. Tietokoneen työpöydälle ilmestyy Käyttöopaskuvake, ja Käyttöopas: kattava versio avautuu näyttöön. Asiakirjan saa myös Lexmarkin web-sivustosta osoitteesta Kuvaus Lexmark-ratkaisukeskus-ohjelmisto on CD-levyllä. Se asentuu muiden ohjelmistojen ohessa, jos tulostin on kytketty tietokoneeseen. Sijainti Lexmark-ratkaisukeskuksen käyttäminen: 1 Valitse yksi seuraavista: Valitse Windows Vistassa. Valitse Windows XP:ssä Käynnistä. 2 Valitse Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat Lexmark 5300 Series. 3 Valitse Lexmark-ratkaisukeskus. Johdanto 14

15 Tekninen tuki Kuvaus Sijainti (Pohjois-Amerikka) Sijainti (muu maailma) Puhelintuki Sähköpostituki Soita numeroon Yhdysvallat: Ma pe ( ET) La ( ET) Kanada: englanti Ma pe ( ET) La ( ET) ranska Ma pe ( ET) Meksiko: Ma pe ( ET) Huomautus: Puhelinnumeroita ja palvelun aukioloaikoja voidaan muuttaa ilman erillistä ilmoitusta. Uusimmat puhelinnumerot ovat tulostimen mukana toimitetuissa painetuissa takuutiedoissa. Teknistä tukea voi pyytää sähköpostitse websivustostamme: 1 Valitse TEKNINEN TUKI. 2 Valitse Yhteydenotto. 3 Valitse tulostimen ryhmä. 4 Valitse tulostimen malli. 5 Valitse Yhteydenotto-osassa Sähköposti. 6 Täytä lomake ja valitse Lähetä pyyntö. Puhelinnumerot ja asiakaspalvelun aukioloaika vaihtelevat eri maissa ja eri alueilla. Käy web-sivustossamme osoitteessa Valitse ensin maa tai alue ja sitten asiakastuen linkki. Huomautus: Lisätietoja yhteyden ottamisesta Lexmarkiin on tulostimen mukana toimitetussa painetussa takuussa. Sähköpostituen saatavuus vaihtelee maittain tai alueittain, eikä sitä ole välttämättä saatavana. Käy web-sivustossamme osoitteessa Valitse ensin maa tai alue ja sitten asiakastuen linkki. Huomautus: Lisätietoja yhteyden ottamisesta Lexmarkiin on tulostimen mukana toimitetussa painetussa takuussa. Rajoitettu takuu Kuvaus Sijainti (Yhdysvallat) Sijainti (muu maailma) Tietoja rajoitetusta takuusta Lexmark International, Inc. myöntää tälle tulostimelle virheettömyyttä koskevan rajoitetun materiaali- ja laatutakuun, joka on voimassa 12 kuukautta alkuperäisestä ostopäivästä lukien. Voit katsoa rajoitetun takuun rajoitukset ja ehdot tulostimen mukana toimitettavasta Rajoitetut takuuehdot -asiakirjasta tai osoitteesta 1 Valitse TEKNINEN TUKI. 2 Valitse Takuut ja palautukset. 3 Valitse Rajoitetut takuuehdot -osassa Mustesuihkutulostimet ja All-In- One-laitteet. 4 Tutustu takuuseen selaamalla websivua. Takuutiedot vaihtelevat maan tai alueen mukaan. Katso tulostimen mukana toimitettua painettua takuuta. Johdanto 15

16 Kirjoita seuraavat tiedot muistiin (ostokuitista ja tulostimen takaosasta) ja pidä ne käsillä, kun otat meihin yhteyttä, niin voimme palvella sinua mahdollisimman nopeasti: Laitteen mallinumero Sarjanumero Ostopäivämäärä Ostopaikka. Käyttöjärjestelmää koskeva huomautus Kaikki ominaisuudet ja toiminnot ovat käyttöjärjestelmästä riippuvia. Kattavat kuvaukset ovat seuraavissa lähteissä: Windows-käyttäjät Katso Käyttöopasta. Macintosh-käyttäjät Jos tuotteesi tukee Macintosh-käyttöjärjestelmää, katso tulostinohjelmiston ohessa asennettua Mac-ohjetta. Johdanto 16

17 Tulostimen asentaminen Tulostin ei välttämättä tue seuraavia ominaisuuksia: muistikortit PictBridge-yhteensopiva digitaalikamera Valokuvakortti-tila Toimituspaketin sisältö Nimi Kuvaus 1 Musta värikasetti Tulostimeen asennettavat värikasetit. 2 Värillinen värikasetti Huomautus: Kasettiyhdistelmä vaihtelee ostetun tuotteen mukaan. 3 Puhelinjohto Käytetään faksaamiseen. Lisätietoja tämän johdon liittämisestä on kohdassa Faksiliitännän valitseminen sivulla Virtajohto Liitetään tulostimen takaosassa olevaan muuntajaliitäntään. 5 Asennusohje Käyttöönotto-ohjeet. 6 Ohjelmiston asennus-cd-levy Tulostimen asennusohjelma. Käyttöopas: kattava versio sähköisessä muodossa 7 Käyttöopas Painettu käyttöopasvihko. Huomautus: Kattavat käyttöohjeet (Käyttöopas: kattava versio) ovat asennusohjelmiston CD-levyillä. Huomautus: USB-kaapeli on ehkä hankittava erikseen. Tulostimen asentaminen 17

18 Tulostimen asentaminen itsenäistä käyttöä varten 1 Pura tulostin pakkauksesta. Huomautuksia: Aseta tulostin tietokoneen lähelle asetusten määrityksen ajaksi. Jos tulostin liitetään langattomaan verkkoon, sen voi siirtää asetusten määrityksen jälkeen. USB-kaapeli on ehkä hankittava erikseen. Tulostimen mukana saatetaan toimittaa kaksi CD-levyä. 2 Poista kaikki teipit ja pakkausmateriaalit tulostimen joka osasta. 3 Nosta ohjauspaneeli. 4 Valitse tarvittaessa oikeankielinen ohjauspaneeli. Tulostimen asentaminen 18

19 5 Vedä paperin vastaanottoalusta ulos. 6 Nosta paperituki. 7 Vedä paperiohjaimet ulos. 8 Lisää paperia. 1 2 Tulostimen asentaminen 19

20 9 Kytke virtajohto. 10 Tarkista, että virta on kytketty. 11 Valitse pyydettäessä kieli a Painele tulostimen ohjauspaneelin - tai -näppäintä, kunnes haluttu kieli näkyy näytössä. b Tallenna asetus painamalla -näppäintä. 12 Valitse pyydettäessä maa tai alue Tulostimen asentaminen 20

21 a Painele tulostimen ohjauspaneelin or -näppäintä, kunnes haluttu maa tai alue näkyy näytössä. b Tallenna asetus painamalla -näppäintä. 13 Avaa tulostin. 14 Paina vivut alas. 15 Poista teippi mustasta värikasetista ja aseta se vasemmanpuoleiseen vaunuun. 16 Sulje mustan värikasetin vaunun kansi. Tulostimen asentaminen 21

22 17 Poista teippi värillisestä värikasetista ja aseta se oikeanpuoleiseen vaunuun. 18 Sulje värillisen värikasetin vaunun kansi. 19 Sulje tulostin. 20 Paina -näppäintä. Kohdistussivu tulostuu. Tulostimen asentaminen 22

23 21 Hävitä kohdistussivu. Huomautuksia: Kohdistussivu voi olla erilainen kuin kuvassa esitetty. Kohdistussivulla olevat juovat kuuluvat asiaan. Ne eivät ole merkki ongelmasta. Tulostimen osien tehtävät Osa Toiminto 1 Paperikaukalo Lisää paperia. 2 PictBridge-portti PictBridge-yhteensopivan digitaalikameran tai flash-aseman kytkeminen tulostimeen. 3 Muistikorttipaikat Muistikortin asettaminen tulostimeen. 4 Ohjauspaneeli Tulostimen käyttäminen. Lisätietoja on kohdassa Ohjauspaneelin käyttäminen sivulla Paperin vastaanottoalusta Tulostettu paperi jää tähän. 6 Paperiohjain Paperin pitäminen suorassa, kun sitä syötetään tulostimeen. 7 Yläkansi Skannaustason käyttäminen. 8 Skannaustaso Kohteen kopiointi, skannaaminen, faksaaminen tai poistaminen. Tulostimen asentaminen 23

24 Osa Toiminto 1 Skannausyksikkö Värikasettien vaihtaminen. 2 Värikasetin vaunu Värikasetin asentaminen, vaihtaminen tai poistaminen. 3 USB-portti Tulostimen kytkeminen tietokoneeseen USB-kaapelilla. 4 EXT-liitin Lisälaitteiden liittäminen tulostimeen. Näitä ovat esimerkiksi data-/faksimodeemi, puhelin tai vastaaja. Huomautus: Liitin otetaan käyttöön poistamalla suojus. EXT 5 LINE-liitin Tulostimen kytkeminen aktiiviseen puhelinlinjaan faksien lähettämistä ja vastaanottamista varten. Tulostin on kytkettävä tähän puhelinlinjaan, jotta sillä voi vastaanottaa fakseja. Huomautus: Älä liitä LINE-liittimeen muita laitteita äläkä kytke tulostimeen DSL- (Digital Subscriber Line), ISDN- (Integrated Services Digital Network) tai kaapelimodeemia. LINE Tulostimen asentaminen 24

25 Osa Toiminto 6 Muuntajaliitäntä Tulostimen kytkeminen virtalähteeseen virtajohdolla. 1 Työnnä virtajohto tulostimen muuntajaliitännän pohjaan asti. 2 Liitä tulostin pistorasiaan, jossa on käytetty muita sähkölaitteita. 3 Jos -merkkivalo ei pala, paina -näppäintä. Tulostimen valmisteleminen faksaamista varten VAARA SÄHKÖISKUN VAARA: Älä käytä faksitoimintoa ukkosmyrskyn aikana. Älä asenna laitetta äläkä liitä sitä sähkövirtaan tai puhelinkaapeliin ukkosmyrskyn aikana. RJ11-sovittimen käyttäminen Maa/alue Iso-Britannia Irlanti Suomi Norja Tanska Italia Ruotsi Alankomaat Ranska Portugali Kun haluat kytkeä tulostimen vastaajaan tai johonkin muuhun tietoliikennelaitteeseen, käytä tulostimen pakkauksessa toimitettua puhelinjohdon sovitinta. 1 Liitä puhelinjohdon toinen pää tulostimen linjaliittimeen. Tulostimen asentaminen 25

26 2 Liitä sovitin tulostimen mukana toimitettuun puhelinjohtoon. Huomautus: Kuvassa on Ison-Britannian sovitin. Oma sovittimesi voi näyttää toisenlaiselta, mutta se sopii alueellasi käytettyyn puhelinpistokkeeseen. 3 Liitä valitsemasi tietoliikennelaitteen puhelinjohto sovittimen vasempaan lähtöaukkoon. Jos tietoliikennelaitteessa käytetään RJ11-puhelinjohtoa, liitä laite seuraavasti: 1 Poista tulostimen takana olevan EXT-liittimen suojus. Huomautus: Kun suojus on poistettu, tulostimeen sovittimella kuvan mukaisesti liitetyt maa- tai aluekohtaiset laitteet eivät toimi oikein. Tulostimen asentaminen 26

27 2 Kytke tietoliikennelaite suoraan tulostimen takana olevaan EXT-liittimeen. Varoitus Vaurioitumisen mahdollisuus: Älä kosketa kaapeleita tai tulostinta kuvassa näytettyyn kohtaan, kun laitteella lähetetään tai vastaanotetaan faksia. Maa/alue Saudi-Arabia Arabiemiirikuntien liitto Egypti Bulgaria Tšekin tasavalta Belgia Australia Etelä-Afrikka Kreikka Israel Unkari Puola Romania Venäjä Slovenia Espanja Turkki Vastaaja ja muut tietoliikennelaitteet liitetään tulostimeen seuraavasti: 1 Poista tulostimen takana oleva suojus. Huomautus: Kun suojus on poistettu, tulostimeen sovittimella kuvan mukaisesti liitetyt maa- tai aluekohtaiset laitteet eivät toimi oikein. Tulostimen asentaminen 27

28 2 Kytke tietoliikennelaite suoraan tulostimen takana olevaan EXT-liittimeen. Varoitus Vaurioitumisen mahdollisuus: Älä kosketa kaapeleita tai tulostinta kuvassa näytettyyn kohtaan, kun laitteella lähetetään tai vastaanotetaan faksia. Maa/alue Saksa Itävalta Sveitsi Tulostimen EXT-liittimessä on suojus. Suojus on tarpeen, jotta tulostin toimii oikein. Huomautus: Älä poista suojusta. Jos poistat sen, talouden muut tietoliikennelaitteet (kuten puhelimet tai vastaajat) eivät ehkä toimi. Faksiliitännän valitseminen Voit liittää tulostimen esimerkiksi puhelimeen, vastaajaan tai tietokoneen modeemiin. Jos ongelmia ilmenee, katso Asennuksen vianmääritys sivulla 123. Huomautus: Tulostin on analoginen laite. Se toimii parhaiten, kun se kytketään suoraan seinäpuhelinpistorasiaan. Voit kytkeä tulostimeen myös muita laitteita (kuten puhelimen tai vastaajan) asennusohjeissa kuvatulla tavalla. Digitaalisen yhteyden (esimerkiksi ISDN, DSL tai ADSL) käyttämiseen tarvitaan muun osapuolen laite (esimerkiksi DSL-linjasuodatin). Tulostinta ei tarvitse liittää tietokoneeseen, mutta se on kytkettävä puhelinlinjaan, jotta voit lähettää ja vastaanottaa fakseja. Tulostimen asentaminen 28

29 Voit kytkeä tulostimen muihin laitteisiin. Katso parhaat kytkennät seuraavasta taulukosta. Laite Mahdollisuudet Asianmukainen osa tulostin puhelinjohto Voit lähettää ja vastaanottaa fakseja ilman tietokonetta. Liittäminen suoraan puhelinpistorasiaan sivulla 30 tulostin puhelin kaksi puhelinjohtoa tulostin puhelin puhelinvastaaja kolme puhelinjohtoa tulostin puhelin tietokoneen modeemi kolme puhelinjohtoa Voit käyttää faksilinjaa normaalina puhelinlinjana. Voit lähettää ja vastaanottaa fakseja ilman tietokonetta. Voit vastaanottaa sekä tulevia vastaajaviestejä että fakseja. Voit lähettää fakseja tietokoneella tai tulostimella. Liittäminen puhelimeen sivulla 33 Liittäminen vastaajaan sivulla 29 Liittäminen modeemilla varustettuun tietokoneeseen sivulla 32 Liittäminen vastaajaan Voit vastaanottaa sekä saapuvat vastaajaviestit että faksit liittämällä tulostimeen vastaajan. Huomautus: Asennusvaiheet voivat vaihdella maan tai alueen mukaan. Lisätietoja tulostimen liittämisestä televiestintälaitteisiin on aiheeseen liittyvässä kohdassa RJ11-sovittimen käyttäminen.. 1 Varmista, että sinulla on seuraavat varusteet: puhelin puhelinvastaaja kolme puhelinjohtoa puhelinpistorasia. 2 Kytke puhelinjohto tulostimen LINE-liittimeen ja toimivaan puhelinpistorasiaan. Tulostimen asentaminen 29

30 3 Poista tulostimen EXT-liittimen suojus. 4 Liitä toinen puhelinjohto puhelimeen ja vastaajaan. 5 Liitä kolmas puhelinjohto vastajaan ja tulostimen EXT-liittimeen. Liittäminen suoraan puhelinpistorasiaan Liittämällä tulostimen suoraan puhelinpistorasiaan voit kopioida tai lähettää ja vastaanottaa fakseja ilman tietokonetta. 1 Varmista, että sinulla on puhelinjohto ja puhelinpistorasia. 2 Liitä puhelinjohdon toinen pää tulostimen LINE-liittimeen. Tulostimen asentaminen 30

31 3 Liitä puhelinjohdon toinen pää toimivaan puhelinpistorasiaan. Liittäminen suoraan puhelinpistorasiaan Saksassa Kun tulostin liitetään suoraan seinäpuhelinpistorasiaan, sillä voi lähettää ja vastaanottaa fakseja ilman tietokonetta. 1 Tarkista, että sinulla on puhelinjohto (toimitetaan tuotteen mukana) ja puhelinpistorasia. 2 Liitä puhelinjohdon toinen pää tulostimen LINE-liittimeen. 3 Liitä puhelinjohdon toinen pää toimivan puhelinpistorasian N-aukkoon. Tulostimen asentaminen 31

32 4 Jos haluat käyttää samaa linjaa sekä faksaamiseen että puhelinviestintään, kytke puhelimen ja aktiivisen puhelinpistorasian F-aukkoon toinen puhelinjohto (hankittava erikseen). 5 Jos haluat käyttää samaa linjaa vastaajaviestien tallentamiseen, kytke vastaajan ja puhelinpistorasian toisen N- aukon väliin toinen puhelinjohto (hankittava erikseen). Liittäminen modeemilla varustettuun tietokoneeseen Liittämällä tulostimen modeemilla varustettuun tietokoneeseen voit lähettää sovelluksesta fakseja. Huomautus: Asennusvaiheet voivat vaihdella maan tai alueen mukaan. Lisätietoja tulostimen liittämisestä televiestintälaitteisiin on aiheeseen liittyvässä kohdassa RJ11-sovittimen käyttäminen.. 1 Varmista, että sinulla on seuraavat varusteet: puhelin tietokone, jossa on modeemi kaksi puhelinjohtoa puhelinpistorasia. Tulostimen asentaminen 32

33 2 Kytke puhelinjohto tulostimen LINE-liittimeen ja kytke se sitten toimivaan puhelinpistorasiaan. 3 Poista tulostimen EXT-liittimen suojus. 4 Liitä toinen puhelinjohto tietokoneen modeemiin ja tulostimen EXT-liittimeen. Liittäminen puhelimeen Kytkemällä tulostimeen puhelimen voit käyttää faksilinjaa tavallisena puhelinlinjana. Sitten voit sijoittaa tulostimen puhelimen luo ja käyttää sitä kopioimiseen tai faksien lähettämiseen ja vastaanottamiseen ilman tietokonetta. Huomautus: Asennusvaiheet voivat vaihdella maan tai alueen mukaan. Lisätietoja tulostimen liittämisestä televiestintälaitteisiin on aiheeseen liittyvässä kohdassa RJ11-sovittimen käyttäminen.. 1 Varmista, että sinulla on seuraavat varusteet: puhelin kaksi puhelinjohtoa puhelinpistorasia. Tulostimen asentaminen 33

34 2 Kytke toinen puhelinjohto tulostimen LINE-liittimeen ja toimivaan puhelinpistorasiaan. 3 Poista tulostimen EXT-liittimen suojus. 4 Kytke toinen puhelinjohto puhelimeen ja tulostimen EXT-liittimeen. Faksiasetusten määrittäminen tilaajavaihteen takana Jos tulostinta käytetään yrityksessä tai toimistossa, se on voitu kytkeä tilaajavaihdepuhelinjärjestelmään. Kun faksinumeroa valitaan tavallisessa tilanteessa, tulostin odottaa valintaääntä ja valitsee sitten faksinumeron. Tämä valintatapa ei kuitenkaan ehkä toimi, jos tilaajavaihdejärjestelmässä käytetään valintaääntä, jota useimmat faksilaitteet eivät tunnista. Valitseminen tilaajavaihteen takaa -toiminnossa tulostin pystyy valitsemaan faksinumeron jäämättä odottamaan valintaäänen tunnistamista. 1 Kaksoisnapsauta työpöydällä Productivity Studio -kuvaketta. 2 Valitse Tervetuloa-ikkunan Asetukset-alueella Faksihistoria ja asetukset. Tulostimen asentaminen 34

35 3 Valitse Haluan-valikosta Muuttaa pikavalintaluetteloa ja muita faksiasetuksia. 4 Valitse Numeron valitseminen ja lähettäminen -välilehti. 5 Valitse Toiminta puhelinlinjan kanssa -alueen avattavasta Valintamenetelmä-luettelosta Tilaajavaihteen takana. 6 Tallenna asetus valitsemalla OK. Digitaalisen puhelinpalvelun käyttäminen Faksimodeemi on analoginen laite. Tulostimeen voi kytkeä tiettyjä laitteita, jotta digitaalisia puhelinpalveluja voi käyttää. Jos käytössäsi on ISDN-puhelinpalvelu, kytke tulostin ISDN-päätelaitteen analogiseen puhelinliittimeen (R-liitin). Mikäli haluat lisätietoja ja haluat tilata R-liittimen, ota yhteys ISDN-palvelutoimittajaasi. Jos käytät DSL-yhteyttä, kytke tulostin DSL-suodattimeen tai -reitittimeen, joka tukee analogisia laitteita. Lisätietoja saat DSL-palvelutoimittajaltasi. Jos olet tilaajavaihteen takana, tarkista että tulostin on kytketty tilaajavaihteen analogiseen liitäntään. Jos tällaista ei ole, harkitse analogisen puhelinlinjan asentamista faksilaitetta varten. Lisätietoja faksaamisesta, kun käytössä on puhelinvaihdepalvelu, on aiheeseen liittyvässä kohdassa Faksiasetusten määrittäminen tilaajavaihteen takana. Ohjauspaneelin toiminta Tulostin ei välttämättä tue seuraavia ominaisuuksia: muistikortit PictBridge-yhteensopiva digitaalikamera Valokuvakortti-tila Ohjauspaneelin käyttäminen Näytössä näytetään tulostimen tila ilmoitukset valikot. Tulostimen asentaminen 35

36 Näppäin 1 Toiminto 1 Tulostimen käynnistäminen ja sammuttaminen. Tulostuksen, kopioinnin, skannauksen tai faksauksen pysäyttäminen. 2 Kopiointitila Kopioinnin oletusnäytön käyttäminen ja kopiointi. Huomautus: Tila on valittu, kun näppäimen valo palaa. 3 Skannaustila Skannauksen oletusnäytön käyttäminen ja asiakirjojen skannaaminen. Huomautus: Tila on valittu, kun näppäimen valo palaa. 4 Faksitila Faksauksen oletusnäytön käyttäminen ja faksien lähettäminen. Huomautus: Tila on valittu, kun näppäimen valo palaa. 5 Valokuvakortti Valokuvien oletusnäytön avaaminen ja valokuvien tulostaminen. Huomautus: Tila on valittu, kun näppäimen valo palaa. 6 Muuta kokoa Kopiointitilassa: kopion kirkkauden muuttaminen. Valokuvakorttitilassa: valokuvan koon muuttaminen. 7 Vaaleampi/Tummempi* Kopion, faksin tai valokuvan kirkkauden muuttaminen. 8 Kopiointi-, skannaus-, faksi- tai valokuvakorttivalikon näyttäminen sen mukaan, mikä tila on korostettuna. Tulostimen asentaminen 36

37 Näppäin Toiminto 1 Palaaminen edelliseen näyttöön Kirjaimen tai numeron poistaminen. 2 Numeron pienentäminen. Kirjaimen tai numeron poistaminen. Näytössä olevien valikkojen, alivalikkojen tai asetusten selaaminen. 3 Näytössä näkyvän valikon tai alivalikon vaihtoehdon valitseminen. Paperin syöttäminen tai poistaminen. 4 Numeron suurentaminen. Välilyönnin kirjoittaminen kirjainten tai numeroiden väliin. Näytössä olevien valikkojen, alivalikkojen tai asetusten selaaminen. 5 Käynnissä olevan tulostus-, kopiointi-, skannaus- tai faksityön peruuttaminen. Faksinumeron poistaminen tai faksauksen keskeyttäminen ja palaaminen faksauksen oletusnäyttöön. Poistuminen valikosta tai alivalikosta ja palaaminen kopioinnin, skannauksen, faksauksen tai valokuvakorttitilan oletusnäyttöön. Nykyisten asetusten tai virheilmoitusten tyhjentäminen ja oletusasetuksiin palaaminen. Tulostimen asentaminen 37

38 Näppäin Toiminto 1 Näppäimistön numero tai symboli Kopiointi- tai valokuvakorttitilassa: kopioiden lukumäärän valitseminen. Faksitilassa: faksinumeroiden kirjoittaminen automaattivastausjärjestelmän käyttäminen kirjainten valitseminen luotaessa pikavalintaluetteloa näytössä näkyvän päivämäärän ja ajan kirjoittaminen ja muokkaaminen. 2 Automaattivastaus Tällä asetuksella tulostin vastaa kaikkiin saapuviin soittoihin, kun näppäimen valo palaa. Huomautus: Lisätietoja vastaamista edeltävien soittojen määrän asettamisesta on kohdassa Faksin vastaanottaminen automaattisesti sivulla Pysäytys/uudelleenvalinta Faksitilassa: viimeksi valitun numeron näyttäminen. Voit katsoa viittä viimeksi valittua numeroa painamalla - tai -näppäintä. kolmen sekunnin tauon lisääminen valittavaan numeroon, jotta voidaan odottaa ulkopuolista linjaa tai päästä automaattivastausjärjestelmän läpi. Lisää tauko vasta, kun olet aloittanut numeron kirjoittamisen. 4 Puhelinluettelo Ohjelmoitujen pikavalintanumeroiden (1 89) tai ryhmävalintanumeroiden (90 99) käyttäminen. 5 Aloita väri Värillisen kopiointi-, skannaus-, faksaus- tai valokuvatyön aloittaminen valitun tilan mukaan. 6 Aloita musta Mustavalkoisen kopiointi-, skannaus-, faksaus- tai valokuvatyön aloittaminen valitun tilan mukaan. Tulostimen asentaminen 38

39 Asetusten tallentaminen Asetusvalikossa oletusasetuksen vieressä on *. Asetuksen vaihtaminen: 1 Painele - tai -näppäintä, kunnes haluttu asetus tulee näyttöön. 2 Paina. Useimpien asetusten tallentaminen. Tallennetun asetuksen vieressä on *-merkki. Tilapäisen asetuksen valitseminen. Valitun asetuksen vieressä on *-merkki. Huomautus: Tulostin palaa tilapäisen asetuksen oletusasetukseen, kun tulostinta ei ole käytetty kahteen minuuttiin tai kun se sammutetaan. Tilapäiset asetukset Kopiointitila Skannaustila Faksitila Kopiot Muuta kokoa Vaaleampi/Tummempi Laatu Toista kuva Monisivu Alkuperäinen koko Alkuperäisen laji Laatu Alkuperäinen koko Muuta kokoa Vaaleampi/Tummempi Laatu Valokuvakortti Seuraavat Valokuvakortti-asetukset eivät palaudu tehdasasetuksiin, kun tulostinta ei ole käytetty kahteen minuuttiin tai kun tulostin sammutetaan, vaan silloin, kun muistikortti tai flash-asema poistetaan tulostimesta. Valokuvan tehosteet Paperikoko Valokuvan koko Asettelu Laatu Paperilaji Aikakatkaisutoiminnon muuttaminen: a Paina. b Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Työkalut tulee näyttöön. c Paina. d Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Laiteasetukset tulee näyttöön. e Paina. f Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Tyhjennä asetusten aikakatkaisu tulee näyttöön. Tulostimen asentaminen 39

40 g Paina. h Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Ei koskaan tulee näyttöön. i Paina. 3 Yhden tai useamman tilapäisen asetuksen tallentaminen uusiksi oletusasetuksiksi: a Paina. b Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Työkalut tulee näyttöön. c Paina. d Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Oletukset tulee näyttöön. e Paina. f Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Valitse oletusasetukset tulee näyttöön. g Paina. h Painele - tai -näppäintä, kunnes teksti Nykyiset asetukset tulee näyttöön. i Paina. Muunkielisen ohjauspaneelin asentaminen Nämä ohjeet ovat voimassa ainoastaan, jos tulostimen mukana on toimitettu ainakin yksi lisäkielen käyttöpaneeli. 1 Nosta ohjauspaneelia ja poista se (jos se on asennettu). 2 Valitse oikeankielinen ohjauspaneeli. 3 Kohdista ohjauspaneelin liittimet tulostimen reikiin ja paina alaspäin. Tulostimen asentaminen 40

41 Tulostinohjelmiston asentaminen Asennusohjelmiston CD-levyn käyttäminen (vain Windowskäyttäjät) Käytä tulostimen mukana toimitettua CD-levyä ja: 1 Käynnistä Windows. 2 Kun työpöytä tulee näkyviin, aseta ohjelmisto-cd-levy CD-asemaan. Ohjelmiston asennusikkuna tulee näkyviin. 3 Valitse Asenna. Asennusohjelmiston CD-levyn käyttäminen (vain Macintoshkäyttäjät) 1 Sulje kaikki avoimet sovellukset. 2 Aseta ohjelmisto-cd-levy CD-asemaan. 3 Tulostinohjelmiston CD-kuvake tulee automaattisesti näkyviin Finder-työpöydälle. Kaksoisosoita sitä. 4 Kaksoisosoita Asenna-symbolia. 5 Seuraa tietokoneen näytön ohjeita. Internetin avulla 1 Siirry Lexmarkin web-sivustoon osoitteeseen 2 Valitse etusivun valikosta Ajurit ja ohjelmistot. 3 Valitse tulostin ja käyttöjärjestelmään sopiva tulostinajuri. 4 Lataa ajuri ja asenna tulostinohjelmisto seuraamalla tietokoneen näytön ohjeita. Tulostinohjelmiston toiminta Tulostimen mukana asennetulla ohjelmistolla voi muokata valokuvia, lähettää fakseja, huoltaa tulostinta ja tehdä monia muita tehtäviä. Seuraavassa on yhteenveto Productivity Studion ja Ratkaisukeskuksen ominaisuuksista. Voit avata Productivity Studion Tervetuloa-ikkunan jollakin seuraavista menetelmistä: Menetelmä 1 Menetelmä 2 Kaksoisnapsauta työpöydällä Productivity Studio - kuvaketta. 1 Valitse Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat Lexmark 5300 Series. 2 Valitse Productivity Studio. Tulostimen asentaminen 41

42 Valitse suoritettavan tehtävän Productivity Studio -kuvake. Jotkin tämän ohjelmiston toiminnoista eivät ehkä ole käytettävissä. Se määräytyy käytössä olevan tulostimen perusteella. Valitse Toiminto Tiedot Skannaa Kopioi Valokuvan tai asiakirjan skannaaminen. Valokuvan tai asiakirjan tallentaminen, muokkaaminen tai jakaminen. Valokuvan tai asiakirjan kopioiminen. Valokuvan tulostaminen uudelleen tai suurentaminen. Faksaa Valokuvan tai asiakirjan lähettäminen faksina. Sähköposti Asiakirjan tai valokuvan lähettäminen sähköpostiviestin liitteenä. Siirrä valokuvat Valokuvien lataaminen muistikortista, flash-asemasta, CD-levyltä tai digitaalikamerasta Kirjastoon. Valokuvatervehdyskortit Laadukkaiden tervehdyskorttien tekeminen valokuvista. Valokuvapakkaukset Useiden erikokoisten valokuvien tulostaminen. Juliste Valokuvien tulostaminen monisivuisena julisteena. Tervetuloa-ikkunan vasemmassa alanurkassa on kaksi Asetukset-vaihtoehtoa: Valitse Tulostimen tila ja ylläpito Toiminto Mustetasojen tarkistaminen. Värikasettien tilaaminen. Huoltotietojen paikallistaminen. Ratkaisukeskuksen muista välilehdistä saa lisätietoja, kuten tietoja tulostimen asetusten muuttamisesta ja vianmäärityksestä. Tulostimen asentaminen 42

43 Valitse Faksihistoria ja asetukset Toiminto Tulostimen faksiasetusten määrittäminen: Valitseminen ja lähettäminen Soitto ja vastaus Faksitulostus/raportit Pika- ja ryhmävalintanumerot Ratkaisukeskus on kattava opas esimerkiksi valokuvatulostuksen, tulostusongelmien vianmäärityksen sekä tarvikkeiden asentamisen ja ylläpitämisen tapaisiin toimintoihin. Voit avata Ratkaisukeskuksen jollakin seuraavista menetelmistä. Menetelmä 1 Menetelmä 2 1 Kaksoisnapsauta työpöydän Ratkaisukeskuskuvaketta. 2 Valitse Tulostimen asetukset ja vianmääritys. Ratkaisukeskus avautuu Huolto-välilehti laajennettuna. 1 Valitse Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat Lexmark 5300 Series. 2 Valitse Ratkaisukeskus. Välilehti Tietoja Vianmääritys Toiminnot: Tässä opetetaan seuraavat toiminnot: Laitteen perustoimintojen käyttäminen. tulostetaan, skannataan, kopioidaan ja faksataan Projektien, kuten valokuvien, kirjekuorten, korttien, jatkolomakkeiden, silitettävien siirtoarkkien ja kalvojen tulostaminen. Sähköisen käyttöoppaan paikallistaminen, jotta siitä voi katsoa lisätietoja. Mustetasojen tarkistaminen ja uusien värikasettien tilaaminen. Vihjeitä laitteen nykyisestä tilasta. Tulostusongelmien ratkaiseminen. Mustetasojen tarkistaminen ja uusien värikasettien tilaaminen. Lisäasetukset Tulostustila-ikkunan ulkoasun muuttaminen. Tulostustapahtumien ääni-ilmoituksen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä. Verkkotulostusasetusten muuttaminen. Tietojen lähettäminen Lexmarkille tulostimen käyttötavoista. Ohjelmiston versiotietojen tarkistaminen. Mustetasojen tarkistaminen ja uusien värikasettien tilaaminen. Tulostimen asentaminen 43

44 Välilehti Huolto Toiminnot: Uuden värikasetin asentaminen. Huomautus: Odota skannauksen loppumista ennen uuden värikasetin asentamista. Uusien värikasettien tilaaminen. Testisivun tulostaminen. Vaakajuovien poistaminen puhdistamalla värikasetit. Värikasettien kohdistaminen, jotta epäselvät reunat saadaan poistettua. Mustetasojen tarkistaminen. Muiden musteongelmien syiden selvittäminen. Tulostustapahtumien ääni-ilmoituksen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä. Tulostimessa on ääni-ilmoitustoiminto, josta kuulee kun tulostus alkaa ja kun se valmistuu. Ääni-ilmoituksen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä: 1 Valitse yksi seuraavista: Valitse Windows Vistassa. Valitse Windows XP:ssä Käynnistä. 2 Valitse Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat Lexmark 5300 Series. 3 Valitse Ratkaisukeskus. 4 Valitse Lisäasetukset. 5 Valitse Tulostustila. 6 Valitse Soita tulostustapahtumien ääni-ilmoitus -valintaruutu tai poista valinta valintaruudusta. 7 Valitse OK. Suojaustiedot Muiden valmistajien sovellukset, kuten virustorjunta-, tietoturva- ja palomuuriohjelmat voivat varoittaa asennettavasta tulostinohjelmistosta. Jotta tulostin toimisi oikein, salli tulostinohjelmiston suorittaminen tietokoneessa. Tulostimen asentaminen 44

45 Yleinen verkkokäyttö MAC-osoitteen paikallistaminen Jotta saat tehtyä verkkotulostimen asetusten määrityksen, saatat tarvita tulostinpalvelimen MAC-osoitteen (Media Access Control). MAC-osoite on ulkoisen tulostinpalvelimen pohjassa lueteltu kirjain- ja numerosarja. IP-osoitteen määrittäminen IP-osoite määritetään tulostinohjelmiston asennuksen aikana, mutta vain suoraa IP-tulostamista varten. Asennuksen lopussa luotava tulostusolio lähettää kaikki tulostustyöt verkon kautta tulostuspalvelimeen kytkettyyn tulostimeen tämän osoitteen avulla. Monet verkot kykenevät määrittämään IP-osoitteen automaattisesti. Pienemmissä verkoissa toiminnosta käytetään usein nimeä Auto-IP. Auto-IP-verkkoja on kahta yleistä tyyppiä. UPnP-verkkoympäristö tuottaa automaattisia yksityisiä IP-osoitteita alueella x.x. ICS-verkkoympäristö tuottaa automaattisia yksityisiä IP-osoitteita alueella x.x. Suurissa verkoissa osoitteet voidaan määrittää DHCP-yhteyskäytännön avulla. Nämä ovat yleensä yhtiökohtaisia. Kun tulostinohjelmisto asennetaan suoraa IP-tulostusta varten, IP-osoite näkyy tulostinluettelossa vain, kun sitä määrätään. Käyttöjärjestelmän Tulostimet-kansioon luotava tulostusobjekti käyttää porttinimessä tulostinpalvelimen MAC-osoitetta. Jos IP-osoitetta ei ole määritetty automaattisesti tulostinohjelmiston asennuksen aikana, voit yrittää kirjoittaa osoitteen manuaalisesti valittuasi tulostimen tai tulostinpalvelimen luettelosta. IP-osoitteen määrittäminen Jos verkkoyhteys tulostimeen on katkennut, voit muodostaa yhteyden uudelleen valitsemalla Käytä DHCP:tä. IP-osoite on määritettävä seuraavissa tapauksissa: Muille verkkolaitteille on määritetty IP-osoitteet manuaalisesti. Haluat määrittää tietyn IP-osoitteen. Tulostin siirretään etäaliverkkoon. Tulostin on Määrittämätön Kokoonpanosovelluksessa. Saat lisätietoja järjestelmän tukihenkilöltä. Etäaliverkkoihin sijoitetun tulostimen tai tulostuspalvelimen paikallistaminen Tulostusohjelmisto-CD voi paikallistaa tietokoneen kanssa samassa verkossa sijaitsevat tulostimet automaattisesti. Jos tulostin ja tulostuspalvelin sijaitsevat toisessa verkossa (josta käytetään nimitystä aliverkko), IP-osoite on kirjoitettava manuaalisesti tulostinohjelmiston asennuksen aikana. Yleinen verkkokäyttö 45

46 Verkkosovittimien käyttämiseen liittyviä vihjeitä Tarkista sovitinliitännät. Varmista, että tietokoneeseen on kytketty virta. Tarkista IP-osoite. Tulostimen jakaminen Windows-ympäristössä 1 Valmistele tietokoneet jakamaan tulostin. a b Aseta kaikki tulostimelle tulostavat tietokoneet käytettäväksi Verkkoympäristössä ottamalla käyttöön Tiedostojen ja tulostimien jakaminen. Tarkempia tietoja on Windows-oppaissa. Asenna tulostinohjelmisto kaikkiin tietokoneisiin, joista tulostetaan tulostimeen. 2 Tunnista tulostin. Jos tietokone on kytketty tulostimeen, toimi seuraavasti: a Valitse Käynnistä Asetukset Tulostimet tai Tulostimet ja faksit. b c d e Napsauta Lexmark 5300 Series -kuvaketta kakkospainikkeella. Valitse Jakaminen. Valitse Jaettu nimellä ja kirjoita tulostimelle yksilöivä nimi. Valitse OK. 3 Paikallista tulostin etätietokoneelta. Huomautus: Tulostinta ei ole kytketty etätietokoneeseen. a b c d e f g h i j Valitse Käynnistä Asetukset Tulostimet tai Tulostimet ja faksit. Napsauta Lexmark 5300 Series -kuvaketta kakkospainikkeella. Valitse Ominaisuudet. Valitse Portit-välilehti ja valitse Lisää portti... Valitse ensin Paikallinen portti ja sitten Uusi portti. Anna UNC-muotoinen portin nimi (Universal Naming Convention), joka muodostuu palvelimen nimestä ja tulostimen yksilöllisestä nimestä, jonka määritysvaihe oli vaihe 2 sivulla 46. Nimen tulee olla muodossa \ \palvelin\tulostin. Valitse OK. Valitse Tulostinportti-valintaikkunassa Sulje. Varmista, että Portit-välilehdessä on valittu uusi portti ja valitse Käytä. Uusi portti on luettelossa tulostimen nimen kanssa. Valitse OK. Portin asetuksen tarkistaminen Vain Windows Vista -käyttäjät 1 Valitse Ohjauspaneeli Tulostimet. 2 Napsauta Lexmark 5300 Series -kuvaketta kakkospainikkeella. Yleinen verkkokäyttö 46

47 3 Valitse lisävalikosta Ominaisuudet. 4 Valitse Portit-välilehti. 5 Tarkistettavat asiat: Portiksi on määritetty USB-portti. Portin asetukseksi ei ole valittu Tiedosto. Vain Windows XP- tai käyttäjät 1 Valitse Käynnistä Asetukset Tulostimet tai Tulostimet ja faksit. 2 Napsauta Lexmark 5300 Series -kuvaketta kakkospainikkeella. 3 Valitse lisävalikosta Ominaisuudet. 4 Valitse Portit-välilehti. 5 Tarkistettavat asiat: Portiksi on määritetty USB-portti. Portin asetukseksi ei ole valittu Tiedosto. Verkkotulostimien asetusten määrittäminen Määritä Voit määrittää verkkotulostimen valitsemalla tulostimen ikkunan luettelosta. Voit määrittää tulostimelle IP (Internet Protocol) -osoitteen valitsemalla Määritä. Saat lisätietoja järjestelmän tukihenkilöltä. Lisää tulostimia Tällä voit määrittää etäaliverkkoja, joissa voi olla suoraan verkkoon liitettyjä tulostimia. Jos ohjelmisto havaitsee suoraan verkkoon liitetyn tulostimen, tulostin on ensin valittava ikkunassa ja määritettävä sille sitten IP-osoite manuaalisesti valitsemalla Määritä. Saat lisätietoja järjestelmän tukihenkilöltä. Huomautus: Ohjelmisto ei määritä etäaliverkoissa olevaa tulostinta automaattisesti. Päivitä Kun valitset Päivitä, Kokoonpanosovellus etsii ja määrittää lisätyt tulostimet automaattisesti. Kytkeminen verkkotulostimeen Voit lähettää skannattuja kuvia verkkoon kytketystä tulostimesta käyttämääsi tietokoneeseen. Työt avautuvat ohjelmistoissa, jotka on jo asennettu tietokoneeseen. Voit ottaa ominaisuuden käyttöön luomalla tietokoneellesi nimen. Kun skannaat kohteen, verkkoon kytketyn tulostimen ohjauspaneelissa näkyy nimiluettelo. Voit lähettää skannatun kuvan käyttämääsi tietokoneeseen valitsemalla tietokoneesi nimen. Yleinen verkkokäyttö 47