JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Sivu 7 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. 8 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4

Transkriptio

1 JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Hankintatoimen johtokunta Aika klo 13:00-13:09 Paikka Länsikatu 15, rak. 4A, 2. krs, Neuvotteluhuone Käsitellyt asiat Sivu 7 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 8 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 9 Hankintapäällikön tekemät päätökset 5 10 Siivouspalveluhankintaa 2015 osa 3/4, Keskusta-alue, Joensuun kaupunki (27107) koskeva hankintaoikaisuvaatimus 8 11 Osavuosikatsaus Hankintatoimen ajankohtaisia asioita 11

2 JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Hankintatoimen johtokunta Läsnä Oinonen Veijo Puheenjohtaja Ikonen Hilkka jäsen Lampio Eija jäsen Tornberg Juha jäsen Tähkiö Johanna jäsen Purmonen Mika esittelijä Penttinen Merja pöytäkirjanpitäjä Poissa Ikonen Matti jäsen Kosonen Pentti jäsen, Vpj Allekirjoitukset Veijo Oinonen puheenjohtaja Merja Penttinen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu Eija Lampio pöytäkirjan tarkastaja Juha Tornberg pöytäkirjan tarkastaja Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Edellä oleva tarkastettu pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Joensuun seudun hankintatoimistossa (Länsikatu 15, rak. 4A, 2.krs) 17. päivästä kesäkuuta 2015 alkaen. Pöytäkirjanpitäjä Merja Penttinen

3 JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Hankintatoimen johtokunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus HTJK 7 Puheenjohtaja päättää todeta kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.

4 JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Hankintatoimen johtokunta Pöytäkirjan tarkastajien valinta HTJK 8 Hankintapäällikön päätösehdotus: Hankintatoimen johtokunta päättää valita pöytäkirjan tarkastajiksi Eija Lampio ja JuhaTornberg. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.

5 JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Hankintatoimen johtokunta Hankintapäällikön tekemät päätökset 5888/02.08/2015 HTJK 9 Hankintapäällikkö on tehnyt Joensuun kaupungin hallintosäännön puitteissa seuraavat päätökset: Päätöspöytäkirja / GreenPark Yrityspuiston suunnittelutyö Päätöspöytäkirja SEU21446 / Lamput Päätöspöytäkirja / Kuorma-autoilla suoritettavat kuljetuspalvelut Päätöspöytäkirja / Vesihuollon kemikaalit Päätöspöytäkirja SEU20798 / Suojauksen ja peittelyn tarvikkeet Päätöspöytäkirja / Yhteinen juttu -asiakaslehden painatus ja jakelu Päätöspöytäkirja / Lepo-EKG rekisteröintilaite (1 kpl), Outokummun terveysasema Päätöspöytäkirja / Joensuun Tiedepuiston hallinnoimien kiinteistöjen toimitilojen pienremontit ja muutostyöt Päätöspöytäkirja / Joensuun Areenan tekonurmi Päätöspöytäkirja / Siivouspalveluhankinta 2015 osa 1/4, Marjala-Noljakka -alue, Joensuun kaupunki Päätöspöytäkirja / CHP-laitteisto Karelia Ammattikorkeakoulu Oy:lle Päätöspöytäkirja / Kirjastoautojen (2 kpl) alustojen hankinta, Joensuun ja Lieksan kaupunki Päätöspöytäkirja / Puupelletti, Polvijärven kunta Päätöspöytäkirja / Liikuteltava kaasuanalysaattori Päätöspöytäkirja SEU10691 / Apple-laitteet ja -ohjelmistot Päätöspöytäkirja SEU10546 / Sähkötarvikkeet Päätöspöytäkirja / GreenPark -yrityspuiston kokonaissuunnittelutyö Päätöspöytäkirja / Polttohake Polvijärven kunnan kaukolämpölaitokselle Päätöspöytäkirja / Kuntosalin lämmittelylaitteet (aerobiset kuntosalilaitteet) Kiteen kaupungin Urheilutalo-Uimahalli Vespelin kuntosaliin Päätöspöytäkirja / Enon terveysaseman lääkäripalvelut Päätöspöytäkirja / Psykiatrian erikoislääkäripalvelut Päätöspöytäkirja / Siivouspalvelu hankinta 2015 osa 2/4, Rantakylä - Utra -alue, Joensuun kaupunki Päätöspöytäkirja / Vuoronumerojärjestelmä Joensuun Siilaisen ja Rantakylän terveysasemien vastaanotoille Päätöspöytäkirja SEU23899 / Insuliinikynäneulat, insuliiniruiskut ja verilansetit Päätöspöytäkirja / Kontiolahden kunnan vakuutusmeklaripalvelut Päätöspöytäkirja SEU08824 / Astianpesuaineet Päätöspöytäkirja SEU10502 / Ajoneuvojen renkaat Päätöspöytäkirja SEU20798 / Suojauksen ja peittelyn tarvikkeet Päätöspöytäkirja SEU26484 / Kiteen kaupungin Arppen yhtenäiskoulun tarvikkeet

6 JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Hankintatoimen johtokunta Päätöspöytäkirja / Joensuun kaupungin korkeusjärjestelmän uusiminen Päätöspöytäkirja / 2 kpl lavamaastoautoja Pick-Up Pohjois-Karjalan pelastuslaitokselle Päätöspöytäkirja / Vuokravaate- ja pesulapalvelut Juuan kunnalle Päätöspöytäkirja / Ruokakuljetukset Joensuun kantakaupunki (lisäkuljetus) Päätöspöytäkirja / KTG-käyrien keskusvalvonta- ja arkistointijärjestelmän hankinta Päätöspöytäkirja / Joensuun Tiedepuiston hallinnoimien kiinteistöjen toimitilojen sähkö-, putki-, ilmanvaihto- ja kylmälaitetyöt Päätöspöytäkirja / Letkunpesulinjasto, Pohjois-Karjalan pelastuslaitos / Hammaslahden paloasema Päätöspöytäkirja / Puutavaran hankinta Joensuun kaupungin kouluille Päätöspöytäkirja / Siivouspalveluhankinta 2015 osa 3/4, Keskusta-alue, Joensuun kaupunki Päätöspöytäkirja SEU22832 / Terveyden- ja välinehuollon pesu- ja desinfektioaineet Päätöspöytäkirja / Joensuun Tilakeskuksen ilmanvaihtotyöt Päätöspöytäkirja SEU20798 / Suojauksen ja peittelyn tarvikkeet Päätöspöytäkirja SEU22898 / Elintarvikkeet: Perunat ja kasvikset Päätöspöytäkirja / Kuorma-autoilla suoritettavat kuljetuspalvelut Päätöspöytäkirja / Joensuun kaupungin liukuvaluna tehtävä reunakiviurakka (optio ) Päätöspöytäkirja / Koulukuljetukset Joensuun Enossa ja Kiihtelysvaarassa (lukuvuosi ) Päätöspöytäkirja / Kiteen kaupungin Arppen yhtenäiskoulun kalusteet (minikilpailutus) Päätöspöytäkirja / Joensuun Tilakeskuksen putkityöt Päätöspöytäkirja / Joensuun Tilakeskuksen lvi-eristystyöt Päätöspöytäkirja / Joensuun kaupungin suunnittelukäsikirjan laatiminen Päätöspöytäkirja / Joensuun Tilakeskuksen ilmanvaihtokanavien ja -laitteiden puhdistustyöt Päätöspöytäkirja / Digitaalinen ultraäänilaitteisto (1 kpl), Outokummun terveysasema Päätöspöytäkirja / Sanelunpurkupalvelu Päätöspöytäkirja / Vammaispalvelulain mukainen päivätoiminta Päätöspöytäkirja SEU10237 / Sterilointitarvikkeet Päätöspöytäkirja SEU10059 / Urologiset tarvikkeet Päätöspöytäkirja SEU15562 / Urologiset tarvikkeet / virtsapussit Päätöspöytäkirja SEU10913 / Avannetarvikkeet Päätöspöytäkirja / Nurmeksen kaupungin koulukuljetukset Hankintapäällikön päätösehdotus: Joensuun seudun hankintatoimen johtokunta merkitsee päätökset tiedoksi, eikä

7 JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Hankintatoimen johtokunta ota niitä kuntalain 51 :n ja Joensuun kaupungin hallintosäännön 14 :n nojalla johtokunnan käsiteltäväksi. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.

8 JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Hankintatoimen johtokunta Siivouspalveluhankintaa 2015 osa 3/4, Keskusta-alue, Joensuun kaupunki (27107) koskeva hankintaoikaisuvaatimus 5896/02.08/2015 HTJK 10 Joensuun seudun hankintatoimi kilpailutti Joensuun kaupungin Keskustaalueen siivouspalvelujen toteuttamisen hankinnan ajalle yhden (1) vuoden + yhden (1) vuoden optiomahdollisuus tarjouspyynnön mukaisesti. Hankinta on osa suurempaa hankintakokonaisuutta. Kokonaisuus kilpailutetaan neljässä erillisessä osassa, joista tämä on järjestyksessään kolmas. Option käytöstä tilaaja tekee erillisen päätöksen viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä ja ilmoittaa siitä asianosaisille. Optiokaudella sovelletaan hankintasopimusta entisin ehdoin, sen mukaisesti kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä. Allekirjoittaessaan hankintasopimuksen sopimustoimittaja sitoutuu omalta osaltaan mahdollisen option käyttöönottoon, mikäli tilaaja haluaa käyttää option. Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, max. 100 p, jota arvioidaan tarjouspyynnön mukaisesti kokonaishankinnan mukaan. Pisteytys, pisteiden määräytyminen ja laskukaavat olivat nähtävillä hankintapäätöksen liitteenä olevasta vertailutaulukosta. Pisteiden sanallinen arviointi oli myös päätöksen liitteenä. Joensuun seudun hankintatoimen hankintapäällikkö päätti , että sopimus Joensuun kaupungin Keskusta-alueen siivouspalvelujen toteuttamisen hankinnasta kolmannen kokonaisuuden osalta ajalle tehdään kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneen ISS Palvelut Oy:n kanssa. Päätös mahdollisen option käytöstä tehdään erikseen. Lassila & Tikanoja Oyj on lähettänyt hankintaa koskevan hankintaoikaisuvaatimuksen , joka on liitteenä. Valittaja vaatii selvennystä tehtyyn pisteytykseen, koska valittajan mielestä heidän saamat kirjallisten tuotosten pisteet olivat liian alhaiset verrattuna aiemmin tehtyihin kilpailutuksiin. Valittaja mainitsee, että on käyttänyt samoja dokumentteja aiemmissa kilpailutuksissa. Jokainen kilpailutus on erillinen, oma kokonaisuutensa, jossa tulee huomioida kulloinkin kyseessä olevat kohteet ja niiden erityispiirteet. Esimerkiksi siivouspalvelujen hankinnassa 3/4 pisteytys oli asteikolla 1 5 ja hankinnassa 2/4 pisteytys oli asteikolla 1 6 eli asteikko muuttui kilpailutusten välissä eikä niitä silloin voi verrata keskenään. Myös arvioitavien kokonaisuuksien määrä oli kyseessä olevissa kilpailutuksissa eri.

9 JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Hankintatoimen johtokunta Jokaisen kilpailutuksen arviointi on tehty kyseessä olevan hankinnan tarjousaineistojen pohjalta ja tarjoajien kesken. Siivouspalvelun hankittavia kokonaisuuksia on yhteensä neljä ja jokaisella tarjoajalla on ollut mahdollisuus parantaa ja kehittää tarjousmateriaaliaan jokaiseen kilpailutukseen ja luonnollisesti kehittyminen on otettu huomioon arvioinneissa. Valittajan muutaman kuvauksen otsikoinneissa oli epäselvyyksiä, puutteellisuuksia ja virheitä (mm. kuvausten otsikointi muuttui 3/4 hankinnassa verrattuna edelliseen, mikä olisi pitänyt huomata), 3/4:n henkilöstökuvauksessa viitattiiin väärään hankintakokonaisuuteen. Kopioinnin seurauksena myös virheet ja puutteet kertautuvat, jos ei ole tarkkana. Kuvauksen B kohdassa Kuinka tarjoaja perehdyttää työntekijän tiedot valittajalla olivat puutteelliset ja vaikeasti löydettävissä. Lisäksi kuvauksessa D työn toteutuksen kuvaus oli yleisluontoisempi kuin esim. ISS:llä, jolla se oli erittäin laaja ja kattava. Tarjous on lopullinen sekä hankintayksikön että tarjoajan näkökulmasta eikä sitä voida saattaa jälkikäteen tarjouspyynnön mukaiseksi tai sallia tarjouksen parantamista tarjousajan päättymisen jälkeen eikä sitä voi myöskään valitusteitse parantaa. Hankintapäällikön päätösehdotus: Joensuun seudun hankintatoimen johtokunta päättää, että Lassila & Tikanoja Oyj:n tekemä hankintaoikaisuvaatimus hylätään edellä mainituilla perusteilla. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Liitteet Liite 1 Siivouspalveluhankintaa 2015 osa 3/4, Keskusta-alue, Joensuun kaupunki (27107) koskeva hankintaoikaisuvaatimus

10 JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Hankintatoimen johtokunta Osavuosikatsaus /02.08/2015 HTJK 11 Joensuun seudun hankintatoimen osavuosikatsaus liitteenä. Hankintapäällikön päätösehdotus: Joensuun seudun hankintatoimen johtokunta päättää merkitä osavuosikatsauksen tiedokseen. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Liitteet Liite 2 Osavuosikatsaus

11 JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Hankintatoimen johtokunta Hankintatoimen ajankohtaisia asioita 5901/02.08/2015 HTJK 12 Hankinta-asiamiestoiminta jatkuu saakka Hankinta-asiamiestoiminta toteutetaan Joensuun Seudun Kehittämisyhtiö JOSEK Oy:n, Joensuun seudun hankintatoimen, Pielisen Karjalan Kehittämisyhtiön/Pielisen Karjalan kestävät hankkeet -hankkeen ja Pohjois-Karjalan Yrittäjien yhteishankkeena. Hankinta-asiamiestoiminnan päätavoitteena on edistää pienyritysten osallistumista julkisiin hankintoihin sekä lisätä hankintaosaamista niin yrityskuin kuntasektorillakin ja niiden kautta vaikuttaa alueen elinkeinoelämän elinvoimaisuuteen. Markkinaoikeuden päätös toimistotarvikkeiden hankinnasta Joensuun seudun hankintatoimi kilpailutti toimistotarvikkeiden hankinnan tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla sopimuskaudelle yhden (1) vuoden optio ajalle Joensuun seudun hankintatoimen hankintapäällikkö päätti , että sopimus toimistotarvikkeiden hankinnasta tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla sopimuskaudelle tehdään kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneen Pohjois-Karjalan Systema Oy:n kanssa. Staples Finland Oy teki asiasta oikaisuvaatimuksen, jonka hankintatoimen johtokunta käsitteli kokouksessaan ja hylkäsi valituksen. Staples Finland teki valituksen myös markkinaoikeuteen. Markkinaoikeus hylkäsi Staples Finland Oy:n tekemän valituksen tekemässään päätöksessä MAO: 198/15. Joensuun seudun hankintatoimi oli menettelyt hankintalain mukaisesti sulkiessaan Lyreco Oy:n, Staples Finland Oy:n, X-Partner Joensuu Oy:n ja Koneva Oy:n pois tarjouskilpailusta tarjouspyynnön vastaisina. Markkinaoikeuden päätös on luettavissa Markkinaoikeuden nettisivuilta osoitteesta: html Hankintapäällikön päätösehdotus: Joensuun seudun hankintatoimen johtokunta merkitsee asiat tiedoksi. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.

12 JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Joensuun seudun hankintatoimen Kokouspäivämäärä johtokunta OIKAISUVAATIMUSOHJEET, HANKINTAOIKAISUOHJEET, VALITUSOSOITUS JA VALITUSOSOITUS MARKKINAOIKEUTEEN MUUTOKSENHAKUKIELLOT JA NIIDEN PERUSTEET Seuraavista päätöksistä ei kuntalain 91 :n mukaan saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa Koska kyseessä on markkinaoikeuden toimivaltaan kuuluva asia, seuraaviin päätöksiin ei hankintalain 102 :n mukaan saa hakea muutosta kuntalain eikä hallintolainkäyttölain nojalla. Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin tai muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET (Kuntalain 89 :n mukainen oikaisuvaatimus) Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, käyntiosoite, postiosoite, telefaksi ja sähköpostiosoite: JOENSUUN SEUDUN HANKINTATOIMEN JOHTOKUNTA Käyntiosoite: Rantakatu 20, JOENSUU Postiosoite: PL 59, JOENSUU Telefaksi: (013) sähköposti: hankintatoimenjohtokunta@jns.fi Oikaisua on vaadittava 14 päivän kuluessa siitä, kun oikaisuvaatimuksen tekijä on saanut tiedon hankintayksikön

13 JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Asianosaisen katsotaan saaneen hankintapäätöksen oheisasiakirjoineen tiedoksi sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Jos tiedoksianto toimitetaan postitse kirjeellä vastaanottajalle, vastaanottajan katsotaan saaneen asiasta tiedon seitsemäntenä päivänä sen lähettämisestä, jollei tiedoksiannon näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä todisteellista tiedoksiantotapaa, tiedoksianto katsotaan tapahtuneeksi saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksessa, joka on osoitettava Joensuun seudun hankintatoimen johtokunnalle, on ilmoitettava - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan oikaisua - miltä kohdin päätökseen haetaan oikaisua ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla oikaisua vaaditaan Oikaisuvaatimuskirjelmä on oikaisuvaatimuksen tekijän, hänen laillisen edustajansa tai asiamiehensä allekirjoitettava. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuskirjelmän laatijana on muu henkilö, oikaisuvaatimuskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Oikaisuvaatimuksen toimittaminen Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Omalla vastuulla voi oikaisuvaatimusasiakirjat lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin oikaisuvaatimusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille viimeistään oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen oikaisuvaatimusviranomaisen aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen voi lähettää omalla vastuullaan myös telefaksina tai sähköpostiviestinä. Tällöin oikaisuvaatimuksen on oltava perillä viimeistään oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen oikaisuvaatimusviranomaisen aukioloajan päättymistä. HANKINTAOIKAISUOHJEET (Hankintalain :n mukainen hankintaoikaisu) Hankintaoikaisuviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen hankintaoikaisun. Viranomainen, jolle hankintaoikaisu tehdään, käyntiosoite, postiosoite, telefaksi ja sähköpostiosoite: JOENSUUN SEUDUN HANKINTATOIMEN JOHTOKUNTA Käyntiosoite: Rantakatu 20, JOENSUU Postiosoite: PL 59, JOENSUU Telefaksi: (013) sähköposti: hankintatoimenjohtokunta@jns.fi Hankintaoikaisua on vaadittava 14 päivän kuluessa siitä, kun hankintaoikaisun tekijä on saanut tiedon hankintayksikön

14 JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Asianosaisen katsotaan saaneen hankintapäätöksen oheisasiakirjoineen tiedoksi sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Jos tiedoksianto toimitetaan postitse kirjeellä vastaanottajalle, vastaanottajan katsotaan saaneen asiasta tiedon seitsemäntenä päivänä sen lähettämisestä, jollei tiedoksiannon näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä todisteellista tiedoksiantotapaa, tiedoksianto katsotaan tapahtuneeksi saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisussa, joka on osoitettava Joensuun seudun hankintatoimen johtokunnalle, on ilmoitettava - hankintaoikaisun tekijän nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan oikaisua - miltä kohdin päätökseen haetaan oikaisua ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla oikaisua vaaditaan Hankintaoikaisukirjelmä on hankintaoikaisun tekijän, hänen laillisen edustajansa tai asiamiehensä allekirjoitettava. Jos hankintaoikaisun tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos hankintaoikaisukirjelmän laatijana on muu henkilö, hankintaoikaisukirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Hankintaoikaisun toimittaminen Hankintaoikaisu on toimitettava hankintaoikaisuviranomaiselle ennen hankintaoikaisuvaatimusajan päättymistä. Omalla vastuulla voi hankintaoikaisuasiakirjat lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin hankintaoikaisuasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen hankintaoikaisuviranomaisen aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisun voi lähettää omalla vastuullaan myös telefaksina tai sähköpostiviestinä. Tällöin hankintaoikaisun on oltava perillä viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen hankintaoikaisuviranomaisen aukioloajan päättymistä. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, käyntiosoite, postiosoite, telefaksi ja sähköpostiosoite: Kuopion hallinto-oikeus ja lukien Itä-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Puijonkatu 29 A, 2 krs, Kuopio Postiosoite: PL 1744, Kuopio Puhelin: (vaihde) Faksi: kuopio.hao@oikeus.fi, lukien ita-suomi.hao@oikeus.fi

15 JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Valitusaika 30 päivää, jollei pykälän kohdalla muuta ilmene. Kunnallisvalitus Hallintovalitus Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän (7) päivän kuluttua siitä, kun päätöstä koskeva pöytäkirjaote on lähetetty hänelle kirjeellä. Mikäli tiedoksianto on toimitettu saantitodistusta vastaan tai luovuttamalla asiakirjat asianosaiselle, asianosaisen katsotaan saaneen tiedon saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmässä, joka osoitetaan valitusviranomaiselle, on ilmoitettava - valittajan nimi ja kotikunta - osoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valituskirjelmä on valittajan, hänen laillisen edustajansa tai asiamiehensä allekirjoitettava. Jos muutoksenhakijan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituskirjelmän laatijana on muu henkilö, valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä ja todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta sekä ne asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla voi valitusasiakirjat lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen aukioloajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi lähettää omalla vastuullaan myös telefaksina tai sähköpostiviestinä. Tällöin valituksen on oltava perillä viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen aukioloajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Valitusasiakirjat on toimitettava (jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle): nimi, osoite ja postiosoite VALITUSOSOITUS MARKKINAOIKEUTEEN Asian saattaminen markkinaoikeuden tutkittavaksi

16 JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi saattaa hankinta-asian markkinaoikeuden käsiteltäväksi tekemällä valituksen. Julkisista hankinnoista annetun lain 86 :n mukaan puitejärjestelyyn perustuvaan hankintaan, ei saa hakea valittamalla muutosta, jollei markkinaoikeus myönnä asiassa käsittelylupaa. Valituksen tekeminen Jollei toisin säädetä, valitus markkinaoikeudelle on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista, jos hankintayksikkö on tehnyt hankintasopimuksen hankintalain 78 :n 1 kohdan nojalla noudattamatta odotusaikaa. Valitus on tehtävä kuuden kuukauden kuluessa hankintapäätöksen tekemisestä siinä tapauksessa, että ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon hankintapäätöksestä valitusosoituksineen ja hankintapäätös tai valitusosoitus on ollut olennaisesti puutteellinen. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä hankintapäätös oheisasiakirjoineen katsotaan saaduksi tiedoksi sinä päivänä, jolloin päätöksen asiakirjoineen sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Jos tiedoksianto toimitetaan postitse kirjeellä, vastaanottajan katsotaan saaneen asiasta tiedon seitsemäntenä päivänä sen lähettämisestä, jollei tiedoksiannon näytetä tapahtuneen myöhemmin. Mikäli tiedoksianto on toimitettu saantitodistusta vastaan tai luovuttamalla asiakirjat asiaosaiselle, ehdokkaan/tarjoajan katsotaan saaneen tiedon saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituksesta, joka on osoitettava markkinaoikeudelle, on käytävä ilmi: - valittajan nimi ja kotikunta - osoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa - päätös, jota valitus koskee - hakijan vaatimukset ja niiden perusteet - puitejärjestelyyn perustuvan hankinnan osalta valituskirjelmässä on esitettävä, minkä vuoksi käsittelylupa tulisi myöntää Valituskirjelmä on hakijan, hänen laillisen edustajansa tai asiamiehensä omakätisesti allekirjoitettava. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituskirjelmän laatijana on muu henkilö, valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valitukseen on liitettävä - päätös, jota valitus koskee, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimustensa tueksi, jollei niitä jo aikaisemmin ole toimitettu viranomaiselle - asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin hallintolainkäyttölain 21 :ssä säädetään Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai toimittaa lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen markkinaoikeuden aukioloajan päättymistä. Valituksen voi lähettää omalla vastuullaan myös telefaksina tai sähköpostina. Tällöin valituksen on oltava perillä viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen markkinaoikeuden aukioloajan päättymistä. Markkinaoikeuden yhteystiedot Markkinaoikeus Postiosoite: Radanrakentajantie 5, Helsinki Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5, Helsinki Puh Telefaksi: Sähköposti: markkinaoikeus@om.fi

17 JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ LISÄTIETOJA Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/hankintaoikaisuohje/valitusosoitus/valitusosoitus markkinaoikeuteen liitetään pöytäkirjaotteeseen. Liitetään pöytäkirjaan