KÄYTTÖOPAS A32R T

Transkriptio

1 KÄYTTÖOPAS A32R T

2 Tietoja tyyppihyväksymisestä sekä laadinta- ja julkaisutiedote LAITE ON SUUNNITELTU LIITETTÄVÄKSI ANALOGISEEN VALINTAISEEN PUHELINVERKKOON KAHDELLA JOHDOLLA ASIANMUKAISTA PISTOKETTA KÄYTTÄEN. TIETOJA TYYPPIHYVÄKSYMISESTÄ KONICA MINOLTA ilmoittaa, että tämä laite ei välttämättä toimi oikein muussa maassa kuin siinä, mistä se on alunperin ostettu, eikä valmistajan antama takuu ole voimassa, mikäli tätä laitetta käytetään muiden maiden yleisissä puhelinverkoissa. Laadinta- ja julkaisutiedote Tämä käyttöopas on laadittu ja julkaistu KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. - yhtiön valvonnan alaisuudessa, ja siinä esiintyvät tuotekuvaukset ja tekniset tiedot ovat ajankohtaisimpia. Pidätämme oikeuden muuttaa tämän käyttöoppaan sisältöä ja teknisiä tietoja ilman varoitusta. KONICA MINOLTA pidättää itsellään oikeuden tehdä muutoksia tässä esitettyihin teknisiin ja materiaaleja koskeviin tietoihin ilman varoitusta, eikä se ole vastuussa mistään vahingoista (mukaan lukien välilliset vahingot), jotka johtuvat luottamuksesta esitettyyn aineistoon mukaan lukien painovirheet tai muut julkaisuun liittyvät virheet kuitenkaan niihin rajoittumatt i

3 Sisällysluettelo Osa I Yleistä 1 Yleisiä tietoja 2 Tämän oppaan käyttäminen...2 Oppaassa käytetyt symbolit ja käytänteet...2 Ohjauspaneelin esittely...3 Status-merkkivalon merkitykset Paperin ja asiakirjojen asettaminen 8 Paperin ja tulostusmateriaalin asettaminen...8 Paperin asettaminen vakiopaperikasettiin...8 Paperin asettaminen monitoimialustalle (MT-alusta)...9 Tulostusalueen ulkopuolinen alue...11 Hyväksytyt paperit ja muut tulostusmateriaalit...12 Suositellut paperit ja muut tulostusmateriaalit...12 Paperin tyyppi ja koko...12 Erikoispaperilaatujen käsittely ja käyttö...14 Asiakirjojen asettaminen...17 Automaattisen dokumenttien syöttölaitteen käyttäminen...17 Valotustason käyttäminen Yleiset asetukset 19 Tila-ajastin...19 Paperin asetukset...19 Paperityyppi...19 Paperikoko...20 Kopioinnin oletuskasetti...21 Faksauksen oletuskasetti...21 Tulostuksen oletuskasetti...22 Äänenvoimakkuus-asetukset...22 Soittoäänen äänenvoimakkuus...22 Äänimerkin äänenvoimakkuus...22 Kaiuttimen äänenvoimakkuus...23 Automaattinen kesä-/talviaika...23 Ekologiset toiminnot...24 Väriaineen säästö...24 Lepoonmenoaika...24 Skannerin lampun sammuttaminen...25 Näytön kontrasti...25 ii

4 4 Suojaustoiminnot 26 Secure Function Lock Järjestelmänvalvojan salasanan asettaminen...26 Salasanan vaihtaminen järjestelmänvalvojalle...27 Yleisen käyttäjän tilan määrittäminen...27 Rajoitettujen käyttäjien määrittäminen...28 Suojatun turvalukon ottaminen käyttöön ja pois käytöstä...28 Käyttäjien vaihtaminen...29 Asetuslukko...29 Tunnussanan asettaminen...29 Asetuslukon salasanan vaihtaminen...30 Asetuslukon ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä...30 Valinnan rajoittaminen...30 Valintanäppäinten rajoitus...30 Pikavalinnan rajoitus...30 Lyhytvalinnan rajoitus...31 LDAP-palvelimen rajoitus...31 Osa II Faksi 5 Faksin lähettäminen 34 Faksien lähettäminen...34 Faksaustilaan siirtyminen...34 Yksittäisen faksin lähettäminen automaattisen dokumenttien syöttölaitteen avulla...34 Kaksipuolisen faksin lähettäminen automaattisen dokumenttien syöttölaitteen avulla...34 Faksin lähettäminen valotustasolta...35 Letter-, Legal- ja Folio-koon faksien lähettäminen valotustasolta...36 Faksin lähetyksen peruuttaminen...36 Sarjalähetys...36 Peruuttaminen Sarjalähetys käynnissä...37 Lähetyksen lisätoiminnot...37 Faksilähetys useilla asetuksilla...37 Sähköinen kansilehti...38 Kontrasti...39 Faksin erottelutarkkuuden muuttaminen...39 Kaksoistoiminto...40 Suora lähetys...40 Ulkomaatila...40 Ajastettu faksi...41 Ajastettu keräyslähetys...41 Odottavien töiden tarkistaminen ja peruuttaminen...41 Faksin lähettäminen manuaalisesti...41 Muisti täynnä -viesti...42 iii

5 6 Faksin vastaanottaminen 43 Vastaanottotilat...43 Vastaanottotilan valitseminen...43 Vastaanottotilojen käyttäminen...44 Vain faksi...44 Faksi/Puhelin...44 Manuaalinen...44 Ulkoinen puhelinvastaaja...44 Vastaanottotilan asetukset...45 Soittokerrat...45 F/P-soittoaika (vain Faksi/Puhelin-tila)...45 Faksintunnistus...46 Tummuussäätö...46 Vastaanoton lisäasetukset...47 Saapuvan faksin tulostaminen pienennettynä...47 Kaksipuolinen tulostus faksaustilassa...47 Faksin vastaanottoleiman asettaminen...47 Faksien vastaanottaminen muistiin...48 Faksin tulostaminen muistista...48 Paperi loppu -vastaanotto Puhelin ja ulkoiset laitteet 49 Puhelinlinjapalvelut...49 Puhelinlinjan tyypin asettaminen...49 Ulkoisen puhelinvastaajan kytkeminen...50 Kytkennät...50 Vastausviestin nauhoittaminen...51 Vaihdeliitännät...51 Ulkoiset puhelimet ja rinnakkaispuhelimet...51 Käyttö rinnakkaispuhelimista...51 Vain Faksi/Puhelin-tilassa...52 Ulkoisen tai rinnakkaispuhelimen kytkeminen...52 Langattoman ulkoisen puhelimen (muu kuin KONICA MINOLTA) käyttäminen...53 Kaukokäyttötunnusten käyttäminen Numeroiden valitseminen ja tallentaminen 54 iv Numeron valitseminen...54 Manuaalinen valinta...54 Pikavalinnan käyttäminen...54 Lyhytvalinta...54 Puhelinmuistio...55 LDAP-haku...55 Faksin uudelleenvalinta...55 Numeroiden tallentaminen...56 Tauon tallentaminen...56 Pikavalintanumeroiden tallentaminen...56 Lyhytvalintanumeroiden tallentaminen...57 Pikavalinta- ja lyhytvalintanumeroiden muuttaminen...58 Ryhmien asettaminen pikalähetystä varten...59 Pikanumeroiden yhdistäminen...61

6 9 Kaukofaksitoiminnot 62 Faksin edelleenlähetys...62 Faksitallennus...63 PC-Fax-vastaanotto...63 Kaukofaksitoimintojen muuttaminen...64 Kaukofaksiasetusten poistaminen käytöstä...65 Kaukonouto...65 Kauko-ohjaustunnuksen asettaminen...65 Kauko-ohjaustunnuksen käyttö...66 Faksiviestien noutaminen...66 Faksin edelleenlähetysnumeron muuttaminen...67 Kaukofaksikomennot Pollaus 69 Pollausvastaanotto...69 Suojattu pollaus...69 Ajastettu pollaus...69 Sarjapollaus...70 Pollauslähetys...70 Pollauslähetyksen asetus...70 Suojatun pollauslähetyksen asettaminen Raporttien tulostaminen 72 Faksiraportit...72 Lähetyksen vahvistusraportti...72 Yhteysraportti...72 Raportit...73 Raportin tulostaminen...73 v

7 Osa III Kopiointi 12 Kopiointi 76 Kopioiden ottaminen...76 Siirtyminen kopiointitilaan...76 Yksittäisen kopion ottaminen...76 Useiden kopioiden ottaminen...76 Kopioinnin lopettaminen...76 Kopiointiasetukset (väliaikaiset asetukset)...77 Kopioitavan kuvan suurentaminen tai pienentäminen...77 Kopiolaadun parantaminen...78 Kopioiden lajittelu automaattista dokumenttien syöttölaitetta käytettäessä...78 Tekstikopioiden erottelutarkkuuden muuttaminen...78 Kontrastin ja kirkkauden säätäminen...79 Useiden sivujen kopiointi yhdelle sivulle (sivun asettelu)...79 Kaksipuolinen kopiointi...81 Kaksipuolinen kopio (pitkän reunan kääntö)...81 Kaksipuolisen kopioinnin lisäasetukset (lyhyen reunan kääntö)...82 Kasetin valitseminen...83 Muisti ei riitä -ilmoitus...83 Osa IV Suoratulostus 13 Tietojen tulostaminen USB-muistitikusta tai massamuistia tukevasta digitaalikamerasta 86 Tuetut tiedostomuodot...86 PRN- tai PostScript 3 -tiedoston luominen suoratulostusta varten...86 Tietojen tulostaminen suoraan USB-muistitikusta tai massamuistia tukevasta digitaalikamerasta...87 Virheilmoitusten tulkitseminen...89 Osa V Ohjelma 14 Ohjelmisto- ja verkko-ominaisuudet 92 vi

8 Osa VI Liitteet A Turvallisuus ja rajoitukset 94 Paikan valinta...94 Laitteen turvallinen käyttö...95 Tärkeitä turvaohjeita...99 IEC :2007 -standardi LUOKAN 1 LASERLAITE KLASS 1 LASERAPPARAT Irrota laite verkkovirrasta Lähiverkkoyhteys Radiotaajuushäiriöt Direktiivi 2002/96/EY ja standardi EN Direktiivi 2006/66/EY - Akun poistaminen tai vaihtaminen Kansainvälinen ENERGY STAR -merkintä Libtiff Copyright ja käyttöoikeus Tavaramerkit B Lisävarusteet 105 Alapaperikasetti (PF-P10) Muistikampa Lisämuistin asentaminen C Vianetsintä ja kunnossapito 107 Vianetsintä Ongelmia laitteen toiminnassa Tulostuslaadun parantaminen Valintaäänen tunnistuksen asettaminen Puhelinlinjat häiriöt Virhe- ja huoltoilmoitukset Faksien tai yhteysraportin siirtäminen Asiakirjatukokset Paperitukokset Säännöllinen kunnossapito Laitteen puhdistaminen ulkopuolelta Skannerin puhdistaminen Laserskannerin ikkunan puhdistaminen Koronalangan puhdistaminen Tarvikkeiden vaihto Värikasetin vaihtaminen Rumpuyksikön vaihtaminen Säännöllisesti vaihdettavat kulutusosat Laitetiedot Sarjanumeron tarkistaminen Sivulaskurien tarkistaminen Osien jäljellä olevan käyttöiän tarkistaminen Nollaus Nollausohjeet Laitteen pakkaaminen ja kuljetus vii

9 D Valikko ja toiminnot 149 Ohjelmointi näytön avulla Valikkotaulukko Muistiin tallennus Valikkonäppäimet Valikkotilan käyttäminen Valikkotaulukko Tekstin syöttäminen E Tekniset tiedot 169 Yleistä Tulostusmateriaali Faksi Kopiointi Skannaus Tulosta Liitännät Suoratulostusominaisuus Tietokoneen vaatimukset Tarvikkeet Langallinen Ethernet-verkko F Sanasto 182 G Hakemisto 186 viii

10 Osa I Yleistä I Yleisiä tietoja 2 Paperin ja asiakirjojen asettaminen 8 Yleiset asetukset 19 Suojaustoiminnot 26

11 1 Yleisiä tietoja 1 Tämän oppaan käyttäminen 1 Kiitos, että olet hankkinut KONICA MINOLTA laitteen. Lukemalla ohjeet saat parhaan hyödyn laitteestasi. Oppaassa käytetyt symbolit ja käytänteet 1 Oppaassa käytetään seuraavia symboleja ja käytänteitä. Lihavoitu teksti Kursivoitu teksti Courier New Lihavoitu teksti viittaa tiettyihin laitteen ohjauspaneelin näppäimiin tai tietokoneen näytön painikkeisiin. Kursivoidulla tekstillä on merkitty tärkeät kohdat, tai sillä viitataan asiaan liittyvään toiseen aiheeseen. Laitteen näytön viesteissä käytetään Courier New -fonttia. VAROITUS Varoitukset kertovat, mitä voit tehdä mahdollisen loukkaantumisen välttämiseksi. HUOMAUTUS Varoituksia sisältäviä toimia noudattamalla tai välttämällä voi estää lieviä loukkaantumisia. TÄRKEÄÄ Näitä TÄRKEITÄ ohjeita tulee noudattaa, jotta laitevahingot ja muut esinevahingot voidaan välttää. Vaarallinen jännite-kuvake varoittaa mahdollisesta sähköiskusta. Kuuma pinta -kuvake varoittaa koskemasta laitteen osia, jotka ovat kuumia. Huomautus kertoo, miten toimia tietyissä tilanteissa, tai antaa vinkin siitä, miten valittu toiminto toimii yhdessä muiden toimintojen kanssa. 2

12 Yleisiä tietoja Ohjauspaneelin esittely Pikavalintanäppäimet Näillä 20 näppäimellä voidaan nopeasti valita 40 muistiin tallennettua numeroa. Shift (Vaihto) Kun painat tätä näppäintä, voit valita pikavalintanumerot Status (Tila) -merkkivalo Merkkivalo vilkkuu ja muuttaa väriä laitteen tilan mukaan. 3 Nestekidenäyttö Näyttää laitteen asetusten määrittämistä ja käyttöä helpottavia viestejä. 4 Valikkonäppäimet: Menu (Valikko) Avaa valikon laitteen asetusten ohjelmoimista varten. Clear/Back (Poista/Takaisin) Poistaa syötetyt tiedot tai peruuttaa nykyisen asetuksen. OK Tallentaa asetukset laitteeseen. Äänenvoimakkuusnäppäimet d tai c Näiden näppäinten avulla voit siirtyä eteen- tai taaksepäin valikoissa. Näiden näppäinten avulla voit muuttaa äänenvoimakkuutta faksija valmiustiloissa. a tai b Näiden näppäinten avulla voit selata valikoita ja asetuksia. 5 Valintanäppäimet Näillä näppäimillä valitaan puhelin- ja faksinumeroita ja kirjoitetaan tietoja laitteeseen. 3

13 Luku Stop/Exit (Lopeta/Poistu) Keskeyttää toiminnon tai sulkee valikon. 7 Start (Käynnistä) Voit aloittaa faksien lähettämisen, kopioinnin tai skannauksen. 8 Copy (Kopionti): Duplex (Kaksipuolinen) Duplex-painikkeella voit kopioida paperin molemmille puolille. Contrast/Quality (Kontrasti/Laattu) Tällä painikkeella voit muuttaa seuraavan kopion laatua tai kontrastia. Enlarge/Reduce (Suurenna/Pienennä) Pienentää tai suurentaa kopioita. Tray Select (Kasetin valinta) Tällä painikkeella voit valita seuraavassa kopiossa käytettävän kasetin. Sort (Lajittele) Lajittelee useita kopioita automaattisen dokumenttien syöttölaitteen avulla (ADS). Nin1 (Useita sivuja yhdelle) N in 1 -painikkeella voit kopioida 2-4 sivua yhdelle sivulle. 9 Tilanäppäimet: Fax (Faksaus) Asettaa laitteen faksaustilaan. Scan (Skannaus) Asettaa laitteen skannaustilaan. (Lisätietoja skannauksesta on CD/DVD-ROMlevyllä olevassa Ohjelmiston käyttöoppaassa.) Copy (Kopiointi) Asettaa laitteen kopiointitilaan. 10 Faksi- ja puhelinnäppäimet: Tel/R Tällä näppäimellä voidaan keskustella puhelimessa sen jälkeen, kun ulkoisen puhelimen kuuloke on nostettu F/Pkaksoissoiton aikana. Kun laite on kytketty puhelinvaihteeseen, voi tämän näppäimen avulla ottaa yhteyden ulkolinjaan, soittaa takaisin keskukseen tai siirtää puhelun toiseen alanumeroon. Resolution (Erottelutarkkuus) Asettaa faksin erottelutarkkuuden. Search/Speed Dial (Etsi/Pikavalinta) 4

14 Yleisiä tietoja Voit etsiä muistiin tallennettuja numeroita. Voit myös käyttää lyhytvalintanumeroita, kun pidät Shift-painikkeen painettuna, painat Search/Speed Dial -painiketta ja näppäilet kolminumeroisen numerosarjan. Redial/Pause (Undelleenvalinta/Tauko) Valitsee uudelleen viimeksi valitun numeron. Lisää tauon, kun pikavalintanumeroita ohjelmoidaan tai kun numero valitaan manuaalisesti. 11 Print-näppäimet: Secure/Direct (Suojattu/Suora) Tällä näppäimellä on kaksi toimintoa. Secure (Suojattu) Voit tulostaa muistiin tallennetut tiedot syöttämällä nelinumeroisen tunnussanan. (Lisätietoja Secure-näppäimestä on CD/DVD-ROM-levyllä olevassa Ohjelmiston käyttöoppaassa.) Jos käytät Secure Function Lock - toimintoa, voit vaihtaa rajoitettuja käyttäjiä pitämällä Shift-painikkeen painettuna ja painamalla Secure/Direct. (Katso Secure Function Lock 2.0 sivulla 26.) Direct (Suora) Tällä näppäimellä voit tulostaa tietoja USBmuistitikusta, jonka voi liittää suoraan laitteeseen. Direct-näppäin on käytettävissä, kun USB-muistitikku on liitetty laitteen USB-suoraliitäntään. (Katso Tietojen tulostaminen USB-muistitikusta tai massamuistia tukevasta digitaalikamerasta sivulla 86.) Job Cancel (Peruuta työ) Peruuttaa ohjelmoidun tulostustyön ja poistaa sen laitteen muistista. Voit peruuttaa useita tulostustöitä pitämällä näppäintä painettuna, kunnes nestekidenäytössä näkyy Peruuta työt. 1 5

15 Luku 1 Status-merkkivalon merkitykset 1 Status-merkkivalo (LED) vilkkuu ja muuttaa väriä laitteen tilan mukaan. MERKKIVA LO Laitteen tila Lepotila Lämpenee Kuvaus Virtakytkin on pois päältä tai laite on lepotilassa. Laite lämpenee tulostusta varten. Vihreä (vilkkuu) Vihreä Keltainen (vilkkuu) Keltainen Punainen (vilkkuu) Valmis Tietojen vastaanotto Muistissa on jäljellä tietoja Virheilmoitus Laite on valmis tulostukseen. Laite joko vastaanottaa tietoja tietokoneesta tai käsittelee muisti- tai tulostustietoja. Tulostustiedot ovat yhä muistissa. Noudata alla olevia ohjeita. 1. Sammuta laite virtakytkimestä. 2. Odota muutama sekunti, kytke laitteeseen virta ja yritä tulostusta uudelleen. Jos ongelma ei poistu ja sama virheilmoitus on yhä näkyvissä, kun laitteen virta on kytketty uudelleen päälle, pyydä apua KONICA MINOLTA-jälleenmyyjältä. 6

16 Yleisiä tietoja Kansi auki Etukansi tai kiinnitysyksikön kansi on auki. Sulje kansi. Punainen Väriaine on lopussa Vaihda värikasetti uuteen. 1 Paperivirhe Lisää paperia kasettiin tai poista paperitukos. Lue näytön viesti. Skannerin lukko Varmista, että skannerin lukitusvipu on avattu. Muuta Lue näytön viesti. Vinkki Merkkivalo ei pala, kun laitteen virta on katkaistu tai kun laite on lepotilassa. 7

17 2 Paperin ja asiakirjojen asettaminen 2 Paperin ja tulostusmateriaalin asettaminen 2 Laitteeseen voidaan syöttää paperia vakiopaperikasetista, lisävarusteena saatavasta alapaperikasetista tai monitoimikasetista. Kun asetat paperia paperikasettiin, huomioi seuraavat asiat: Jos ohjelmasi tukee paperin koon asettamista tulostusvalikosta, voit valita se ohjelmasta käsin. Jos ohjelmisto ei tue tätä toimintoa, voit asettaa paperin koon tulostinohjaimessa tai ohjauspaneelin näppäinten avulla. Paperin asettaminen vakiopaperikasettiin 2 b Paina sinistä paperiohjaimen vapautusvipua (1) ja sovita paperiohjaimet kasettiin asetettavan paperin koon mukaan. Tarkista, että ohjaimet ovat tukevasti kasetin aukoissa. c Ilmaa paperipino hyvin, jotta seurauksena ei ole paperitukoksia tai virhesyöttöjä. Tavallisen paperin, ohuen paperin, kierrätyspaperin tai piirtoheitinkalvojen tulostus paperikasetista 2 a Vedä paperikasetti kokonaan ulos laitteesta. d Aseta paperit kasettiin ja varmista, että paperit ovat yläreunan merkin (1) alapuolella. Tulostettava puoli on asetettava alaspäin. 1 8

18 Paperin ja asiakirjojen asettaminen TÄRKEÄÄ Varmista, että paperiohjaimet koskettavat paperinipun reunoja. e Työnnä paperikasetti kokonaan takaisin laitteeseen. Varmista, että paperi on kokonaan laitteessa. f Avaa tukiläppä (1), jotta tekstipuoli alaspäin asetettu paperi ei liu u pois luovutusalustalta. Kun takaluovutusalusta on käännetty alas, paperi kulkee suoraan MT-alustalta laitteen takaosaan asti. Käytä tätä paperin syöttö- ja tulostusmenetelmää, kun haluat tulostaa paksulle paperille, hienopaperille, kirjekuoriin, tarroihin tai piirtoheitinkalvoille. TÄRKEÄÄ Poista jokainen valmis arkki tai kirjekuori välittömästi paperitukosten välttämiseksi. a Avaa takakansi (takaluovutusalusta). 2 1 Paperin asettaminen monitoimialustalle (MTalusta) 2 MT-alustalle voidaan ladata enintään 3 kirjekuorta tai muuta erikoistulostusmateriaalia tai 50 arkkia tavallista paperia. Käytä tätä kasettia, kun tulostat tai kopioit paksulle paperille, hienopaperille, kirjekuoriin, tarroihin tai piirtoheitinkalvoille. Paksulle paperille, hienopaperille, kirjekuoriin, tarroihin ja kalvoille tulostaminen 2 Ennen kuin asetat paperin kasettiin, paina kirjekuorien kulmia ja reunoja, jotta pino on mahdollisimman tasainen. b Avaa MT-alusta varovaisesti. c Vedä MT-alustan tuki (1) ulos ja avaa läppä (2). 1 9

19 Luku 2 d Paina paperiohjaimen vapautusvipua ja säädä samalla ohjaimet sopivaan kohtaan käyttämäsi paperikoon mukaan. TÄRKEÄÄ Varmista, että paperiohjaimet koskettavat paperinipun reunoja. e Aseta kirjekuoret (enintään 3), paksut paperit, tarrat tai kalvot MT-alustalle yläreuna edellä ja tulostuspuoli ylöspäin. Varmista, että paperipino ei ylitä paperin yläreunan merkkiä (b). 10

20 Paperin ja asiakirjojen asettaminen Tulostusalueen ulkopuolinen alue 2 Faksien ja kopioiden tulostusalueen ulkopuolinen alue 2 Kuvassa näkyvät tulostusalueen ulkopuoliset alueet Käyttö Asiakirjan koko Ylhäällä (1) Alhaalla (1) Vasemmalla (2) Oikealla (2) Faksi Letter 3 mm 4 mm A4 3 mm 4 mm Kopiointi Letter 3 mm 4 mm A4 3 mm 2 mm 1 Vinkki (Kopiot) Yllä näkyvässä kuvassa on yksittäisen kopion tai A4-kokoiselle paperille tulostetun 1 in 1 -kopion tulostusalueen ulkopuolinen alue. Tulostusalueen ulkopuolinen alue vaihtelee paperikoon mukaan. Tulostusalueen ulkopuolinen alue tietokoneelta tulostettaessa 2 Tulostusohjainta käytettäessä tulostusalue on pienempi kuin paperin koko, kuten seuraavassa kuvassa näytetään. Pysty Vaaka Windows -tulostinohjain ja Macintosh -tulostinohjain BR-Script-ohjain Windows - ja Macintosh -käyttöjärjestelmille Pysty 1 4,23 mm 4,23 mm 2 6,35 mm 4,23 mm Vaaka 1 4,23 mm 4,23 mm 2 5,08 mm 4,23 mm Vinkki Yllä olevassa kuvassa on A4-kokoisen paperin tulostusalueen ulkopuolinen alue. Tulostusalueen ulkopuolinen alue vaihtelee paperikoon mukaan. 11

21 Luku 2 Hyväksytyt paperit ja muut tulostusmateriaalit 2 Tulostuslaatu voi vaihdella käytettävän paperin mukaan. Voit käyttää seuraavia tulostusmateriaaleja: ohut paperi, tavallinen paperi, paksu paperi, vesileimapaperi, kierrätyspaperi, kalvot, tarrat ja kirjekuoret. Parhaat tulokset saat noudattamalla seuraavia ohjeita: Käytä paperia, joka on tarkoitettu tavalliselle paperille tapahtuvaan kopiointiin. Käytä paperia, jonka paino on g/m 2. Käytä lasertulostimien kanssa käytettäväksi suunniteltuja tarroja ja piirtoheitinkalvoja. ÄLÄ aseta paperikasettiin samalla kerralla erityyppisiä papereita, koska se voi aiheuttaa paperitukoksia tai virhesyöttöjä. Tulostuksen onnistumisen varmistamiseksi ÄLÄ aseta paperikasettiin samalla kerralla erityyppisiä papereita, koska se voi aiheuttaa paperitukoksia tai virhesyöttöjä. Älä koske paperin tulostuspuolta heti tulostuksen jälkeen. Poista jokainen valmis piirtoheitinkalvo välittömästi paperitukosten välttämiseksi. Käytä pitkäkuituista paperia, jonka pharvo on neutraali ja kosteusprosentti noin 5 prosenttia. Suositellut paperit ja muut tulostusmateriaalit 2 Suosittelemme seuraavia papereita, jotta saat parhaimman tulostuslaadun. paperityyppi Tavallinen paperi Nimike Xerox Premier TCF 80 g/m 2 Xerox Business 80 g/m 2 Uusiopaperi Xerox Recycled Supreme 80 g/m 2 Piirtoheitinkalvo 3M CG3300 Tarrat Avery-lasertarra L7 163 Kirjekuoret Antalis River -sarja (DL) Paperin tyyppi ja koko 2 Laitteeseen voidaan syöttää paperia vakiopaperikasetista, lisävarusteena saatavasta alapaperikasetista tai monitoimikasetista. Vakiopaperikasetti 2 Vakiopaperikasetti on yleiskasetti, joten siinä voidaan käyttää kaikkia taulukossa Paperikasettien kapasiteetit sivulla 13 mainittuja paperikokoja (yksi paperikoko ja - tyyppi kerrallaan). Vakiopaperikasettiin mahtuu enintään 250 arkkia Letter/A4-koon paperia (80 g/m 2 ). Paperia voidaan lisätä alustalle, jos pino ei peitä siirrettävän paperin leveysohjaimen enimmäismäärämerkkiä. Monitoimialusta (MT-alusta) 2 MT-alustalle mahtuu enintään 50 paperiarkkia (80 g/m 2 ) tai 3 kirjekuorta. Paperia voidaan lisätä alustalle, jos pino ei peitä siirrettävän paperin leveysohjaimen enimmäismäärämerkkiä. 12

22 Paperin ja asiakirjojen asettaminen Alapaperikasetti (lisävaruste) (PF-P10) 2 Valinnaiseen alapaperikasettiin mahtuu enintään 250 arkkia Letter/A4-koon paperia (80 g/m 2 ). Paperia voidaan lisätä alustalle, jos pino ei peitä siirrettävän paperin leveysohjaimen enimmäismäärämerkkiä. Tässä oppaassa kuvatussa tulostinohjaimessa käytetään seuraavia paperikasettien nimiä: 2 Kasetti ja lisävaruste Nimi Vakiopaperikasetti Kasetti 1 Alapaperikasetti Kasetti 2 (lisävaruste) Monitoimikasetti MP-kasetti 2 Paperikasettien kapasiteetit 2 Paperikasetti (Kasetti #1) Monitoimialusta (MT-alusta) Paperikasetti (Kasetti #2) Paperikoko Paperityypit Arkkeja A4, Letter, Executive, A5, A5 (Long Edge), A6, B5 ja B6. Leveys: 69,8-216 mm Pituus: ,4 mm A4, Letter, Executive, A5, B5 ja B6. Tavallinen paperi, ohut enintään 250 paperi, hienopaperi ja kierrätyspaperi [80 g/m 2 ] Piirtoheitinkalvo enintään 10 Tavallinen paperi, ohut paperi, paksu paperi, hienopaperi, kierrätyspaperi, kirjekuoret ja tarrat. enintään 50 [80 g/m 2 ] enintään 3 (kirjekuorta) Piirtoheitinkalvo enintään 10 Ohut paperi, tavallinen paperi, hienopaperi ja kierrätyspaperi enintään 250 [80 g/m 2 ] Papereiden suositellut ominaisuudet 2 Seuraavat vaatimukset täyttävät paperit sopivat tämän laitteen kanssa käytettäviksi. Peruspaino g/m 2 Paksuus Karkeus μm yli 20 sec. Jäykkyys cm 3 /100 Kuitujen suunta pitkäkuituinen Tilavuusresistiivisyys 10e 9-10e 11 ohm Pintaresistiivisyys 10e 9-10e 12 ohm-cm Täyteaine CaCO 3 (neutraali) Tuhkapitoisuus Tuhkan osuus alle 23 % painosta Kirkkaus yli 80 % Peittävyys yli 85 % 13

23 Luku 2 Erikoispaperilaatujen käsittely ja käyttö 2 Laite on suunniteltu toimimaan useimpien lasertulostuspaperien ja vesileimapaperien kanssa. Jotkin paperin ominaisuudet voivat kuitenkin vaikuttaa tulostuslaatuun ja käsittelyn luotettavuuteen. Kokeile paperia aina ennen sen ostamista, niin voit varmistaa sen sopivuuden. Säilytä paperi alkuperäispakkauksessa ja pidä pakkaus suljettuna. Pidä paperi tasaisena ja kuivana ja vältä sen altistamista suoralle auringonvalolle ja kuumuudelle. Nouda seuraavia tärkeitä ohjeita, kun valitset paperin: Älä käytä mustesuihkupaperia, sillä se saattaa aiheuttaa paperitukoksen ja vaurioittaa laitettasi. Esipainettujen lomakkeiden musteen on kestettävä laitteen kiinnitysprosessin aikana esiintyvä lämpötila (200 celsiusastetta). Jos käytät vesileimapaperia, karheapintaista paperia tai ryppyistä tai taitettua paperia, paperi ei ehkä toimi parhaalla mahdollisella tavalla. Vältettävät paperityypit 2 TÄRKEÄÄ Jotkin paperityypit eivät sovellu hyvin laitteessa käytettäväksi ja voivat vahingoittaa laitetta. ÄLÄ käytä seuraavanlaisia papereita: paperi, jossa on runsaasti kuvioita erittäin sileä ja kiiltävä paperi käyristynyt tai poimuttunut paperi mm paperi, joka on päällystetty tai pintakäsitelty kemikaalien avulla vahingoittunut, rypistynyt tai taitettu paperi paperi, jonka paino ylittää tämän oppaan painosuositukset paperi, jossa on kiinnikkeitä tai niittejä esipainettu paperi, jossa on käytetty matalan lämpötilan väriaineita tai termografiaa paperi, joka on tarkoitettu mustesuihkutulostukseen moniosainen tai hiiletön paperi mustesuihkutulostusta varten suunniteltu paperi. Edellä mainittujen paperityyppien käyttö voi vahingoittaa laitetta. Mitkään KONICA MINOLTAin takuut tai huoltosopimukset eivät kata tällaisia vaurioita. 1 14

24 Paperin ja asiakirjojen asettaminen Kirjekuoret 2 Laitteessa voi käyttää useimpia kirjekuoria. Joidenkin kirjekuorien syötössä ja tulostusjäljessä saattaa olla ongelmia niiden valmistustavasta johtuen. Kirjekuorien reunojen tulee olla suorat ja taitosten terävät, ja kirjekuoren etureuna saa olla korkeintaan kahden paperiarkin paksuinen. Kirjekuoren tulee olla tasainen, eikä se saa olla pussimainen eikä heikkotekoinen. Osta laadukkaita kirjekuoria jälleenmyyjältä, joka tietää, että niitä on tarkoitus käyttää lasertulostimessa. Kirjekuoria voidaan syöttää vain MT-alustalta kautta. Älä tulosta kirjekuoriin kaksipuolisesti. Suosittelemme tulostuksen kokeilua yhdellä kirjekuorella, ennen kuin tulostat tai ostat suuria määriä kirjekuoria. Tarkista seuraavat asiat: Kirjekuorissa on oltava pituussuunnassa oleva läppä. Läpät on taitettavat oikein (epäsäännöllisesti leikatut tai taitetut kirjekuoret voivat aiheuttaa paperitukoksia). Kirjekuorissa oltava kaksi paperikerrosta alla olevassa kuvassa ympyröidyillä alueilla. 1 1 Syöttösuunta Ennen kuin tulostat suuria määriä kirjekuoria, kokeile tulostusta yhdelle kirjekuorelle. Emme suosittele tulostusta kirjekuoren alueille, jotka ovat alle 15 mm sen reunasta. 1 Vältettävät kirjekuorityypit 2 TÄRKEÄÄ ÄLÄ KÄYTÄ seuraavanlaisia kirjekuoria: vahingoittuneet, käyristyneet, rypistyneet tai erikoisen muotoiset kirjekuoret erittäin kiiltävät tai kuvioidut kirjekuoret. kirjekuoret, joissa on sulkimia, niittejä tai nyörejä itseliimautuvat kirjekuoret. pussimaiset kirjekuoret kirjekuoret, joita ei ole taitettu oikein kohokuvioiset kirjekuoret kirjekuoret, joille on jo tulostettu laserkirjoittimella kirjekuoret, joissa on esipainatus sisäpuolella kirjekuoret, joita ei voi asettaa siistiin pinoon kirjekuoret, jotka on valmistettu paperista, jonka paino on suurempi kuin laitteen suositeltu enimmäispaperipaino. kirjekuoret, joiden reunat eivät ole suoria tai nelikulmaisia kirjekuoret, joissa on ikkunoita, reikiä tai aukkoja kirjekuoret, joiden pinnalla on liimaa, kuten alla olevassa kuvassa näytetty kirjekuori 2 15

25 Luku 2 kirjekuoret, joissa on kaksinkertaiset läpät, kuten alla olevassa kuvassa näytetty kirjekuori kirjekuoret, joiden läpät eivät olleet taitetut ostohetkellä kirjekuoret, joissa on samanlaiset läpät kuin alla olevassa kuvassa näytetyssä kirjekuoressa kirjekuoret, joiden molemmat puolet on taitettu alla olevassa kuvassa näytetyllä tavalla Tarrat 2 Laite pystyy tulostamaan useimmille tarroille, jotka on suunniteltu lasertulostimissa käytettäviksi. Tarrojen liiman on oltava akryylipohjaista, sillä se kestää kiinnitysyksikön korkean lämpötilan parhaiten. Liima ei saa koskea mitään laitteen osaa, koska tarra saattaa kiinnittyä hihnayksikköön tai rulliin, mikä voi aiheuttaa paperitukoksia ja heikentää tulostuslaatua. Tarrojen välillä ei saa olla paljasta liimaa. Tarrat on järjestettävä siten, että ne peittävät arkin kokonaan sekä pysty- että vaakasuunnassa. Jos tarrojen välissä on tilaa, tarrat voivat irrota ja aiheuttaa vakavia tukoksia ja tulostusongelmia. Kaikkien tässä laitteessa käytettävien tarrojen on kestettävä 200 celsiusasteen lämpötila 0,1 sekunnin ajan. Tarra-arkit eivät saa ylittää tässä käyttöoppaassa annettuja paperin painorajoituksia. Liian painavat tarrat voivat aiheuttaa syöttö- tai tulostusongelmia sekä vahingoittaa laitetta. Tarroja voidaan syöttää vain MT-alustalta kautta. Edellä mainittujen kirjekuorityyppien käyttö voi vahingoittaa laitetta. Mitkään KONICA MINOLTAin takuut tai huoltosopimukset eivät kata tällaisia vaurioita. Toisinaan syöttöhäiriöitä voivat aiheuttaa myös käyttämiesi kuorten paksuus, koko tai läpän muoto. Vältettävät tarratyypit 2 Älä käytä tarroja, jotka ovat vahingoittuneita, käyristyneitä, rypistyneitä tai erikoisen muotoisia. TÄRKEÄÄ ÄLÄ syötä laitteeseen vajaita tarraarkkeja. Paljas arkki vahingoittaa laitetta. 16

26 Paperin ja asiakirjojen asettaminen Asiakirjojen asettaminen 2 Automaattisen dokumenttien syöttölaitteen käyttäminen 2 Automaattiseen dokumenttien syöttölaitteeseen mahtuu enintään 50 sivua, jotka syötetään yksi kerrallaan. Käytä tavallista 80 g/m 2 -paperia ja leyhyttele aina paperit, ennen kuin asetat ne syöttölaitteeseen. Varmista, että musteella kirjoitetut asiakirjat ovat täysin kuivia. Faksattavien asiakirjojen tulee olla leveydeltään ,9 mm ja pituudeltaan ,6 mm sekä vakiopainoisia [80 g/m 2 ]. a Nosta automaattisen dokumenttien syöttölaitteen tukiläppä (1) ja tukiläppä (2). 2 2 Suositeltu käyttöympäristö 2 Lämpötila: Kosteus: 50 % - 70 % Paperi: Xerox Premier TCF 80 g/m 2 tai Xerox Business 80 g/m 2 TÄRKEÄÄ ÄLÄ JÄTÄ paksuja asiakirjoja valotustasolle. Se voi tukkia ADS:n. ÄLÄ KÄYTÄ käpristyneitä, rypistyneitä, taittuneita tai repeytyneitä arkkeja tai paperia, jossa on niittejä, paperiliittimiä, liimaa tai teippiä. ÄLÄ KÄYTÄ pahvia, sanomalehtipaperia tai kangasta. Kun käytät automaattista dokumenttien syöttölaitetta, ÄLÄ vedä syötettävää asiakirjaa, sillä se saattaa vahingoittaa laitetta. b Leyhytä paperit. c Aseta asiakirjat automaattiseen dokumenttien syöttölaitteeseen tekstipuoli ylöspäin ja yläreuna edellä. Varmista, että pino koskettaa syöttötelaa. d Säädä paperiohjaimet (1) asiakirjan leveyden mukaan. 1 1 Vinkki Katso lisätietoja muiden kuin vakiokokoisten asiakirjojen skannauksesta kohdasta Valotustason käyttäminen sivulla