HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/

Transkriptio

1 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ Sivistyslautakunta AIKA :30-19:36 PAIKKA Kaupungintalo, hallituksen kokoushuone KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 65 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajien valinta Kokouksen työjärjestys Sivistyspalvelujen toiminnan ja talouden raportti Talousarvio 2019 ja taloussuunnitelma Perusopetuksen oppilasmäärät ja ennusteet Haapajärven koulujen tietojärjestelmien käyttösäännöt Kulttuuriavustusten hakuohjeet Haapajärven kaupungin kulttuuripalkinto Varhaiskasvatuksen opettajan täyttölupa (nimike muuttuu ) 75 Taideopettajan viran täyttäminen Tiedoksi esitettävät asiat Sivistysjohtajan ajankohtaiset asiat Vesa Puputin puheenvuoro kulttuurituottajan työsuhteen vakinaistamisen tilanteesta

2 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Paananen Teijo Puheenjohtaja Alanko Simo Varapuheenjohtaja Hautamäki Sirli Jäsen Lapinoja Esko Jäsen Parttimaa Riikka Jäsen Pietikäinen Tiina Jäsen Puputti Vesa Jäsen Liuska Juha Jäsen Nikula Maarit Varajäsen Tikanmäki Veijo Esittelijä Nahkanen Kirsi Pöytäkirjanpitäjä POISSA Aho Raimo Jäsen Kukkola Aila Jäsen ALLEKIRJOITUKSET Teijo Paananen Puheenjohtaja Kirsi Nahkanen Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Esko Lapinoja Riikka Parttimaa

3 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Pöytäkirja julkaistaan yleisessä tietoverkossa Hille-Mari Hollanti vs. toimistosihteeri

4 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ Sivistyslautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus SIVLTK Kuntalain 103 :n mukaan lautakunnan kokous on päätös valtainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Si vis tys lau ta kunnan kokouksen päätösvaltaisuus edellyttää si ten 5 jäse nen saapuvillaoloa. Sivistyslautakunta: Kokous todettiin laillisesti kool le kut su tuk si ja päätösvaltaiseksi.

5 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ Sivistyslautakunta Pöytäkirjantarkastajien valinta SIVLTK Hallintosäännön 137 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toi mielimen päättämällä tavalla. Sivistyslautakunnan päätöksen mukaan pöytäkirjan tarkas taa aina vuorollaan kaksi lautakunnan jäsentä. Sivistyslautakunta: Tämän kokouksen pöy tä kir jan tar kas ta jik si valittiin yksimielisesti Esko Lapinoja ja Riikka Parttimaa.

6 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ Sivistyslautakunta Kokouksen työjärjestys SIVLTK Sivistyslautakunta: Kokouksen työjärjestykseksi hy väk syt tiin kokouskutsun mukainen asialista sekä lisäksi Vesa Pu pu tin puheenvuoro.

7 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ Sivistyslautakunta Sivistyspalvelujen toiminnan ja talouden raportti SIVLTK Talousarvion tekstiosa, toiminnan kuvaus, tavoitteet ja toi men pi teet sekä mittarit ovat pohjana raportoinneille ja toi min ta ker to muk sil le. Toiminnan ja talouden raportti tulee teh dä huhti-, elo- ja joulukuun lopun tilanteista. Elokuun lopun ra por tin yhteydessä tulee olla selvitys stipendirahastoista. Liitteenä talousarvion toteuma Liitteenä Sivistyspalveluiden toiminnan ja talouden raportti Liitteenä selvitys stipendirahastoista. (Valmistelija: Veijo Tikanmäki p ) Sivistysjohtaja: Sivistyslautakunta lähettää si vis tys pal vel ve lu jen toiminnan ja talouden raportin ajalta se kä selvityksen stipendirahastoista kaupunginhallitukselle tiedoksi. Sivistyslautakunta: Hyväksyttiin. Liitteet 1 Sivistyspalveluiden talousarvion toteutuminen Valmis Sivistyspalvelujen toiminnan ja talouden raportti Stipendirahastot

8 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ Sivistyslautakunta Talousarvio 2019 ja taloussuunnitelma SIVLTK Kaupunginhallitus on hyväksynyt pää vas tuu alueittain talousarvioraamin vuodelle Talousarvioraamin pohjatietoina on käytetty vuoden 2018 ta lous arvio ta. Talousarvion 2019 valmistelussa käytetään seuraavia tar kis tus prosent te ja: Palkat: koska kuluvalle vuodelle ei ole tehty vielä ta lous ar viomuu tok sia lasketaan ensin vuoden 2018 palkkoihin ku lu van vuoden tarkistus eli 1,5 % ja sen jälkeen vuo den 2019 tarkistuksena 1,9 %. Palkoista laskettavat muut henkilösivukulut ovat: Sotu 0,98 % Tapaturmavakuutusmaksu 0,8 % Työttömyysvakuutusmaksu 2,5 % Ryhmähenkivakuutusmaksu 0,035 % Kuel-eläkevakuutusmaksu 17,12 % Opettajien eläkevakuutusmaksu 17,0 % Eläkemenoperusteinen eläkemaksu vuodelle 2019 saadaan ker tomal la vuoden 2018 maksu kertoimella 1,08 %. Var he-mak sua ei ole enää vuonna 2019, vaan sen tilalle on tul lut työkyvyttömyyseläkemaksu, mikä sisältyy Kuel-elä ke va kuu tus maksuun. Lomarahoja leikataan 30 % ajanjaksolla Raamissa ei ole huomioitu Varhaiskasvatuspalvelujen tu lo jen vähenemistä: - Talousarvioesityksessä varhaiskasvatuksen tulot ovat noin euroa pienemmät kuin vuoden 2017 ti lin pää tök ses sä ja noin euroa pienemmät kuin vuoden 2018 ta lous ar vios sa (Varhaiskasvatuksen asiakasmaksulain muu tos, jos sa säädetään kunnan järjestämässä päiväkoti- ja per he päi vä hoi dos sa perittävistä maksuista). Liitteinä Sivistyslautakunnan talousarvioesitys vuodelle 2019 ja suunnitelmakaudelle (Valmistelija: Veijo Tikanmäki p )

9 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ Sivistyslautakunta Sivistysjohtaja: Sivistyslautakunta esittää kau pun gin hal li tuk sel le ja edelleen -valtuustolle, että se hyväksyy vuoden 2019 käyttötalousosan talousarvioesityksen in ves toin tei neen sitovana vuoden 2019 osalta sitovana ja vuosien osalta alustavana esityksenä liitteiden mukaisesti. Sivistyslautakunta: Hyväksyttiin. Liitteet 4 Sivistyspalvelujen talousarvioteksti 2019 (valmis) 5 Talousarvioesitys Investoinnit vuosille Henkilöstöluettelo syksy 2018

10 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ Sivistyslautakunta Perusopetuksen oppilasmäärät ja ennusteet SIVLTK Haapajärven peruskoulujen oppilasmäärät ja ennusteet on tar kis tettu tilanteen muikaiseksi. Tämän hetkinen op pi las mää rä 0-6 vuosiluokilla on 697 (709 v. 2017, 735 v.2016, 736 v. 2015) ja yläluokilla (7-9) 337 (331 v. 2017, 327 v. 2016, 315 v. 2015) Peruskoulujen oppilasmäärät ja ennusteet liitteenä. (Valmistelija: Ninna Niskakoski-Vierimaa p ) Sivistysjohtaja: Sivistyslautakunta merkitsee op pi las mää rät ja ennusteet tiedoksi. Sivistyslautakunta: Hyväksyttiin. Liitteet 8 Oppilasmäärät ja ennusteet

11 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ Sivistyslautakunta Haapajärven koulujen tietojärjestelmien käyttösäännöt SIVLTK Haapajärvi liittyy Opetus- ja kulttuuriministeriön omistaman MPAS- SID-pal ve lun jäseneksi. Tämän luottamusverkoston tar koi tuk se na on sujuvoittaa sähköisten opetuksen jär jes tä mi sen työvälineiden saatavuutta, käyttöönottoa ja käyttöä. Pal ve lu on käyttäjälle maksuton. Jatkossa oppilaat / opiskelijat pääsevät yksillä tunnuksilla esim. Peda.netiin, Wilmaan, Opinaikaan, yli op pi las tut kin to lau ta kun nan ja eri sähköisten oppimateriaalipalvelujen si vuil le, jotka ovat liittyneet ko. palveluun. MPASSID-palvelusopimus edellyttää, että Haapajärven kau pun gil la on tarjoamaansa tieto- ja viestintätekniikkaa se kä palveluita koskevat kirjalliset käyttösäännöt. Liitteenä Haapajärven koulujen tietojärjestelmien käyt tö sään nöt. (Valmistelija: Veijo Tikanmäki p ) Sivistyslautakunta: Sivistyslautakunta hyväksyy Haa pa jär ven koulujen tietojärjestelmien käyttösäännöt liitteen mu kaisesti. Sivistyslautakunta: Hyväksyttiin. Liitteet 9 Haapajärven koulujen tietojärjestelmien käyttösäännöt

12 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ Sivistyslautakunta Kulttuuriavustusten hakuohjeet SIVLTK Sivistyslautakunta hyväksyi kulttuuri-, liikunta- ja nuo ri so avus tus ten hakuohjeet Perusteluna kulttuuriavusten päivitykselle on se, että ny kyi sel lä ohjeistuksella alkuvuodesta on 3-4 kuukautta, joiden ai ka na toteutettuihin tapahtumiin ei voi saada avustusta, kos ka kulttuuri-, liikunta- ja nuorisoavustukset ovat haet ta vana aina kuluvan vuoden maaliskuussa. Liitteenä Kulttuuriavustusten päivitetty hakuohje. (Valmistelija: Soili Pentikäinen p ) Sivistyslautakunta: Sivistyslautakunta hyväksyy liitteen mu kai sen päivitetyn kulttuuriavustusten hakuohjeen. Sivistyslautakunta: Hyväksyttiin. Liitteet 10 Kulttuuriavustusten hakuohje

13 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ Sivistyslautakunta Haapajärven kaupungin kulttuuripalkinto 2018 SIVLTK Haapajärven kaupunki on jakanut kulttuuripalkinnon vuo des ta 1974 kähtien. Kulttuuripalkinto on myönnetty joko pai kal li ses ti tai valtakunnallisesti ansioituneille haapajärvisille tai teen tekijöille ja aktiivisille kulttuuripersoonille tai yh tei söil le. Luettelo palkinnon tähän mennessä saaneista on oheis materiaalina. Esitetään, että vuoden 2018 kulttuuripalkinto myönnetään Kar ja lahden ran nan kyläyhdistykselle. Perusteluina esitetään seuraavaa: - Kyläyhdistys on ollut järjestämässä vuodesta 2010 alkaen Kiurunperällä (Möksällä) Vintage Festivaaleja. Kun festivaali on kasvanut ja laajentunut, mukaan on tullut myös muita jär jes tä jiä. Liitteenä Vintage Festival historiaa. - Kyläyhdistys järjestää virkistysmatkoja, esim. teatterissa käyn te jä, eri yhteistyökumppaneiden kanssa. - Kauneimmat joululaulut lauletaan vuosittain nuotion ää rel lä. (Valmistelijat: Soili pentikäinen p , Veijo Tikanmäki ) Sivistysjohtaja: Sivistyslautakunta myöntää vuoden 2018 kult tuu ripal kin non Karjalahdenrannan kyläyhdistys ry:lle. Sivistyslautakunta: Hyväksyttiin. Liitteet 11 Vintage festivaali historiaa

14 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ Sivistyslautakunta Varhaiskasvatuksen opettajan täyttölupa (nimike muuttuu ) 95/ /2018 SIVLTK Varhaiskasvatuksen henkilöstön ja heidän kel poi suus vaa ti muk sensa päiväkodeissa tulee olla voimaan tul leen varhaiskasvatuslain 6 luvun mukainen. Samoin hen ki lös tön mitoitus määritetään uuden lain 7 luvussa. Lastentarhanopettajalle on myönnetty ero alkaen työ suhtees taan lastentarhanopettajana (sivistysjohtajan vi ran hal ti ja pää tös ). Työpisteenä on ollut päiväkoti Satakieli. Satakielessä on lap sil le varhaiskasvatuspaikkoja viidessä osastossa yh teen sä 87. Jokaisessa osastossa on tällä hetkellä mitoituksen mu kai ses ti henkilöstönä 1 lastentarhanopettaja ja 2 hoi ta jaa. Kaikki hoitopaikat ovat täyteen sijoitettuina. Lastentarhanopettajan nimike muuttuu alkaen var hais kasva tuk sen opettajaksi. Pyydämme täyttölupaa var hais kas va tuk sen opettajan tehtävään alkaen. (Valmistelija: Minna Hattunen p ) Sivistysjohtaja: Sivistyslautakunta esittää kau pun gin hal li tuk sel le, että se antaa luvan Varhaiskasvatuksen opettajan työ suh teen vakinaiseen täyttämiseen. Sivistyslautakunta: Hyväksyttiin.

15 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ Jokilatvan opiston johtokunta Sivistyslautakunta Taideopettajan viran täyttäminen 92/ /2018 JOJOHTOK Kh on perustanut taideopettajan viran virkanimikkeen muutoksella Kh on myöntänyt luvan taideopettajan viran vakinaiseen täyttämiseen Viran täyttöprosessi käynnistettiin alkusyksystä 2012, mutta se keskeytettiin saman vuoden lopulla. Jokilatvan opisto järjestää opetusta vuosittain 700 kurssilla runsaat tuntia. Taide- ja taitoaineet muodostavat opiston opetuksen ytimen. Tästä kokonaisuudesta musiikin opetusta järjestetään vuosittain noin tuntia, kädentaitojen opetusta noin tuntia ja kuvataiteen opetusta vajaat tuntia. Kuvataiteen opetuksesta noin tuntia on lasten kuvataiteen taiteen perusopetusta. Taiteen perusopetus perustuu lakiin (633/1998) ja asetukseen (813/1998) taiteen perusopetuksesta sekä OPH:n määräykseen taiteen perusopetuksen opetus- suunnitelman perusteista sekä sen tavoitteista ja keskeisistä sisällöistä. Taideopettajan keskeiset tehtävät koostuvat taiteen perusopetuksen ja yleisen kuvataiteen opetuksesta sekä taideopetuksen suunnittelusta ja koordinoinnista koko opiston alueella. Kunnallisen opetushenkilöstön virka- ja työehtosopimuksen Ovtes:n mukainen opettajan vuotuinen opetustuntimäärä on 580 h ja muuta työtä 374 h. Kuvataiteen taiteen perusopetuksen nykyinen opetustuntimäärä vastaa noin kahden päätoimisen opettajan vuosityöaikaa. Viran vakinaistaminen on tärkeää tehtävien hoidon jatkuvuuden ja toiminnan kehittämisen kannalta. Vakinaistaminen ei lisää kustannuksia, sillä taideopettajan virka on ollut määräaikaisesti täytettynä lukien. (Valmistelija: Kim Oja, rehtori p ) Rehtori: Johtokunta esittää sivistyslautakunnalle, että se hakee kaupunginhallitukselta lupaa taideopettajan viran vakinaiseen täyttämiseen. Jokilatvan opiston johtokunta: Esitys hyväksyttiin.

16 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ Jokilatvan opiston johtokunta Sivistyslautakunta SIVLTK (Valmistelija: Kim Oja p ) Sivistysjohtaja: Sivistyslautakunta esittää kau pun gin hal li tuk sel le, että se antaa luvan taideopettajan viran va ki nai seen täyttämiseen. Sivistyslautakunta: Hyväksyttiin.

17 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ Sivistyslautakunta Tiedoksi esitettävät asiat SIVLTK Ostoliikennesopimukseen liittyvä optiosopimus Haa pa järven kaupungin, Peruspalvelukuntayhtymä Se län teen (Haapajärven osalta) ja Mantelan Linjavaunu Oy:n kes ken. Opetushallituksen antama määräys kunnille ja kun ta yhty mil le heidän järjestämien varhaiskasvatuksen tie to jen tallentamisesta kansalliseen varhaiskasvatuksen tie to va ran toon (Varda). Tiiton koulun johtokunnan kokousmuistio (Valmistelija: Hille-Mari Hollanti p ) Sivistysjohtaja: Merkitään tiedoksi. Sivistyslautakunta: Hyväksyttiin.

18 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ Sivistyslautakunta Sivistysjohtajan ajankohtaiset asiat SIVLTK Sivistysjohtaja kertoi varhaiskasvatuksen erityisopettajan ha ku proses sis ta ja ruokapalvelujen siirtymisestä teknisiin pal ve luihin. Sivistyslautakunta: Merkitään tiedoksi.

19 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ Sivistyslautakunta Vesa Puputin puheenvuoro kulttuurituottajan työsuhteen vakinaistamisen tilanteesta SIVLTK Sivistyslautakunta: Puheenvuoro merkittiin tiedoksi.

20 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisva litusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 65-71, HLL 5 :n 1 mom../muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu ja jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Jos kyseessä on kuntien yhteisen toimieli men päätös, oikaisuvaatimuksen saa tehdä myös sopimukseen osallinen kunta ja sen jäsen. Julkista hankintaa koskevaan päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön voi tehdä hankintalain :n mukaan hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun. Asia voidaan myös saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnanarvo ylittää hankintalain mukaisen kynnysarvon. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus / hankintaoikaisu tehdään Haapajärven kaupungin sivistyslautakunta PL 4, Kirkkokatu HAAPAJÄRVI haapajarvi@haapajarvi.fi Pykälät Oikaisuvaatimus ja hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta ja hankintaoikaisusta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava.oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle määräajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seit se män päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksi antoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päi vä nä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Liitetään pöytäkirjaan

21 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/ VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimuksen johdosta annet tuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se,joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asian osainen sekä kunnan jäsen ja jos kyseessä on kuntien yhteisen toimielimen päätös, myös sopimukseen osallinen kunta ja sen jäsen. Kunnallisvalitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Hallintolain mukaista todisteellista tiedoksiantoa voidaan myös käyttää. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksian oa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Kaavan tai rakennusjärjestyksen hyväksymistä koskevan päätöksen katsotaan tulleen kaikkien valitukseen oikeutettujen tietoon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäville kunnan verkkosivuille yleiseen tietoverkkoon. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pohjois-Suomen hallinto-oikeus Isokatu 4, PL OULU Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa Kunnallisvalitus, pykälät Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Valitusaika Päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Hankintalain mukainen valitus markkinaoikeudelle Markinaoikeus Radanrakentajantie Helsinki Valitusaika Pykälät 14 Päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Lisätietoja Tuomioistuinmaksulain /1455 nojalla muutoksenhakijalta peritään hallinto-oikeudessa kulloinkin voimassa oleva oikeudenkäyntimaksu ( lukien 250 euroa) Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle Liitetään pöytäkirjaan

22 HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/