Pieksämäen Nuorkauppakamari ry hakee Suomen Nuorkauppakamarit ry:n Alue B:n Vaalikokousta ajalle

Transkriptio

1 Sivu 1/ VAALIKOKOUS HAKEMUS hakee Suomen Nuorkauppakamarit ry:n Alue B:n Vaalikokousta ajalle Kokouspaikkana: Hotelli Savonsolmu Pieksämäellä. Kokouksen teemana: All together! Kaikki yhdessä! Tulojuhlan teemana: Get together! Japan! Kokouspäällikkö: Marko Levänen Muu kokoustiimi: Mika Seppänen Jukka-Pekka Kovanen Tommi Pöllänen Tiina Tykkyläinen Sari Kinnunen Anne Nykänen Tero Andersson Jukka Taavitsainen Jörg Hansman Juho Rastas Arto Sepponen Apulaiskokouspäällikkö / Tilat / Koulutukset Markkinointi Tiedotus / Open Forum Kokoustoimisto / Iltajuhlat Kokoustoimisto / Standyt / Trade Show Kokoustoimisto / Lastenohjelma Majoitus / Seuralaisohjelmat Yhteistyökumppanit Talous Kuljetus Senaattoriohjelma Lausunnot liitteenä: NT 2005 Arto Sepponen NP 2005 Kaija Kuusela NP 2004 Jari Haapaniemi Nuorten johtajien ja yrittäjien kansainvälinen verkosto PL PIEKSÄMÄKI

2 Sivu 2/ Tausta kokouksen hakemiselle EVP Kari Ojala kysyi minulta (Marko Levänen) Heinolan Itä-Konfassa lauantaina olisiko Pieksämäen Nuorkauppakamari kiinnostunut järjestämään Vaalikokouksen syksyllä 2010, kun sen hakemiseen ei ollut löytynyt innokkuutta muilta kamareilta. Minun oli helppo vastata asiaan KYLLÄ hetken asiaa mietittyäni sekä muutaman sanan vaihdettuani mukana olleiden kamarilaisten kanssa. Aluekokouksen järjestäminen ja kokouspäällikkönä toimiminen on ollut ajatuksissani jo 2 vuoden ajan. Työtilanteeni on myös sellainen nyt ja tulevaisuudessa, että se mahdollistaa kokouksen läpiviemisen ja kokouspäällikkönä toimimisen täysipainoisesti. Pieksämäen Nuorkauppakamari on edellisen kerran pitänyt Alueen 6 viimeisen vaalikokouksen Arto Sepposen johdolla. Sen jälkeen kamarimme ei ole järjestänyt aluekokouksia tai alueen koulutustilaisuuksia. Katsomme, että olisimme oikeutettuja saamaan Vaalikokouksen 2010 järjestelyoikeudet kamarillemme, koska kamarissamme on tällä hetkellä hyvä draivi päällä ja olemme saaneet uusia aktiivisia koejäseniä ja jäseniä kamariimme. Haluaisimme tarjota heille tämän Vaalikokousprojektin myötä kouluttautumismahdollisuuksia kokeneiden kamarilaistemme johdolla. Tarkoituksenamme on saada nostettua jäsenmäärämme pysyvästi yli kahteenkymmeneen jäseneen, aktiivisen ja mielekkään toiminnan kautta! Joten nyt olisi oikea aika järjestää kokous! Kokouksen toteutus Kokous toteutetaan Suomen Nuorkauppakamarit ry:n sääntöjen, toimintaohjeiden kokousjärjestäjän oppaan ohjeiden sekä alueiden 6 ja 4 sääntöjen ja toimintaohjeiden mukaan tai Alueen B sääntöjen ja toimintaohjeiden mukaisesti, mikäli sellaiset ovat käytettävissä. Vaalikokouksen markkinointi suunnitelma: o Leirien Leirillä Pieksämäellä o Itä-Konferenssissä Kotkassa o Kansallisessa vaalikokouksessa Kajaanissa o AlueLommissa 2009 o Pääteemakoulutuksessa tammikuussa 2010 o Alue B:n vuosikokouksessa maaliskuussa 2010 o Kansallisessa vaalikokouksessa huhtikuussa 2010 o Näiden lisäksi: o Aluelehdessä/-lehdissä (ehkä myös Meriitissä) o Kirjeitse esitteellä o Sähköpostitse e-kirjeenä o www-sivuilla jcpieksamaki.fi ja alueen nettisivuilla o Open Forumeissa Nuorten johtajien ja yrittäjien kansainvälinen verkosto PL PIEKSÄMÄKI

3 Sivu 3/ Vaalikokouksen osallistumismaksut sekä majoitusvaihtoehdot ja -hinnat: Rekisteröintimaksut asti / 1.8. alkaen 50,- / 60,- Hotelli Savonsolmun antamat hinnat ovat alustavia ja perustuvat tällä hetkellä vallitsevaan hintatasoon. Hotelli pystyy antamaan sitovia hintoja syksyllä Perjantain iltapala 10,- o Esim. Salaattia, patonkia, kiusaus, kotijuomat. Lauantain lounas ja iltapäiväkahvi 15,- o Salaattipöytä, leipää, voita, 2 lämminruokavaihtoehtoa, kotijuomat ja kahvi. o Kahvi / tee + pieni makea. Lauantain iltajuhla 50,- rekisteröityneille / 60,- erillinen illalliskortti o Alkudrinkki/tervetulomalja, alkuruoka, pääruoka, jälkiruoka kahvi/tee Avec konjakki/likööri, 2 kaatoa puna- tai valkoviiniä. Pöytiintarjoilu. o Esim. 1 Vuohenjuustosalaatti, savuporobroileri, talon jäädyke ja kinuskikermaa sekä kahvi / tee. o Esim. 2. Savumuikkuterriini, ja sienisalaattia, talon härkää ja pariisinperunat, suklaamarkiisi ja mangomelbaa sekä kahvi / tee. Huonehinnat 1 vrk / 2 vrk / huone huone o 1 hh (55,- hlö/vrk) 55,- 110,- o 2 hh (35,- hlö/vrk) 70,- 140,- o Perhehuoneisto 4:lle (30,- hlö/vrk) 120,- 240,- o Lisävuode 20,- 40,- Koko kokousviikonlopun hinta asti la su pe su Kokouspaketti sis. majoitus 1 hh, 180,- 235,- Kokouspaketti sis. majoitus 2 hh, 160,- 195,- Kokouspaketti sis. majoitus 2 hh + lisävuode 155,- 185,- Kokouspaketti sis. majoitus 4 hh, 155,- 185,- Kokouspaketti ilman majoitusta, 115,- 125,- Kokouspakettien hintahaitari asti 115,- 235,- Alustava Budjetti Budjetti liitteenä. Nuorten johtajien ja yrittäjien kansainvälinen verkosto PL PIEKSÄMÄKI

4 Sivu 4/ Alustava kokousaikataulu: Perjantai Paikka Rekisteröityminen Hotelli Savonsolmu Puheenjohtajakokoukset Hotelli Savonsolmu START -koulutus / Debatti -koulutus Hotelli Savonsolmu Iltapala Hotelli Savonsolmu Tulojuhla Hotelli Savonsolmu Ehdokaskokkarit Hotelli Savonsolmu Lauantai Paikka Rekisteröityminen Hotelli Savonsolmu Debatti -alkuerät Hotelli Savonsolmu Koulutus Hotelli Savonsolmu Lounas Hotelli Savonsolmu Vaalitentti ja Open Forum Hotelli Savonsolmu Kahvit Hotelli Savonsolmu Debatti -finaalit Hotelli Savonsolmu Koulutus Hotelli Savonsolmu Sauna Hotelli Savonsolmu First Timers Cocktails Hotelli Savonsolmu Iltajuhla Hotelli Savonsolmu Sunnuntai Paikka Konferenssi (avoin PJ -kokous) Hotelli Savonsolmu Senaattoreiden, seuralaisten ja lastenohjelma täsmentyy lähempänä kokousta. Rekisteröinti Hoidetaan pääasiassa nettirekisteröintinä Sitefactory Oy:n rekisteripohjaa käyttäen sekä lisäksi kirjallisella rekisteröintilomakkeella. Toimistopalvelut Kokoustoimistosta löytyvät kaikki tarvittavat toimistopalvelut. Kokoustoimisto on avoinna pe klo 16:00 22:00, la klo 8:00 17:00, su klo 10:00 12:00 sekä tarvittaessa muulloinkin. Toimistossa on riittävä määrä henkilöitä (3 5) paikalla varmistamassa nopea ja sujuva rekisteröinti kokouspaikalle saavuttaessa perjantai-iltana ja lauantaiaamuna sekä muina aikoina 1 2 henkilöä. Nuorten johtajien ja yrittäjien kansainvälinen verkosto PL PIEKSÄMÄKI

5 Kokous- ja koulutustilat sekä tekniikka: Toimivat kokoustilat takaavat onnistuneen kokouksen: Sivu 5/ o Sali / salinpuolikas; n. 200 henk. / n. 100 henk. o Solmu Dance Club; n. 100 henk. o Manula; luokkamuoto max. 100 henk / teatteri max. 140 henk. o Einola-Mattila; diplomaattipöytä 16 henk. o Toivola; pyöreä pöytä 8 henk. o Parvi; diplomaattipöytä 20 henk. o Ukko; 10 henk. Käytössä on: o Laajakaistapalvelu o Dataprojektori o Piirtoheitin o Valkokangas o Fläppitaulu o Puhujakoroke Liikenneyhteydet Junayhteydet ovat tunnetusti hyvät rautateiden risteyskaupunkiin. Helsingin suunnalta pääsee kätevästi junalla perille joko: Helsinki Riihimäki Tampere Jyväskylä - Pieksämäki tai Helsinki Mäntsälä Lahti Kouvola Mikkeli Pieksämäki. Pyrimme myös neuvottelemaan VR:n kanssa jonkin suuruisen alennuksen junalla kokoukseen matkustaville. Kokousaikataulun suunnitellussa on otettu junien tulo- ja menoaikataulut huomioon. Perjantain / sunnuntain juna-aikataulut liitteenä. Kuljetukset Rautatie ja linja-autoasemalta Hotelli Savonsolmuun järjestetään henkilöautokuljetus kaikille tarvitsijoille edestakaisin. Tarvittaessa järjestämme myös VIP kuljetukset niitä tarvitseville. Yhteistyökumppanit Tällä hetkellä Hotelli Savonsolmu. Haemme lisää yhteistyökumppaneita Vaalikokoukselle sitten kun olemme saaneen kokouksen järjestelyoikeudet. Nuorten johtajien ja yrittäjien kansainvälinen verkosto PL PIEKSÄMÄKI

6 Sivu 6/ Palautteet Kerätään Web-kyselynä sähköpostilla e-kirjeitse muistutettuna sekä kirjallista palautelomaketta käyttäen kokouspaikalla. Raportointi Kokouspäällikkö Marko Levänen tekee loppuraportin sekä toimittaa raportin ja tilinpäätöksen kokouksesta Aluejohtajalle ja kokouksesta vastaavalle Kehitysjohtajalle. Liitteet: o NT05 Arto Sepponen o NP05 Kaija Kuusela o NP04 Jari Haapaniemi o Alustava Budjetti o VR:n aikataulut Teot Puhuvat! Sinun äänesi ratkaisee! Tee se mahdolliseksi Marko Levänen Jukka-Pekka Kovanen Vaalikokouspäällikkö 2010 Puheenjohtaja 2009 Nuorten johtajien ja yrittäjien kansainvälinen verkosto PL PIEKSÄMÄKI

7 LIITE KOKOUSHAKEMUKSEEN Tervehdys uuden Alue B:n kamareiden puheenjohtajat. Kamarimme haluaa toteuttaa syksyllä 2010 Alue B:n vaalikokouksen Pieksämäellä Hotelli Savonsolmussa. Kamarimme nykyiset jäsenet, koejäsenet, kunniajäsenet sekä senaattorit ovat tässä hankkeessa mukana voimakkaasti. Hotelli Savonsolmussa pystyy toteuttamaan erittäin hyvin tämä tyyppisen kokouksen. Itselläni on tästä hyvää kokemusta ja tietoa, olin vuonna 2004 silloisen Alueen 6 vaalikokouksen kokouspäällikkö. Kokous on jäänyt osallistujilleen mieleen, niin ohjelmasta, puitteista, Pieksämäen kamarin 40-vuotisjuhlasta sekä siitä, että kokous oli viimeinen Alue 6:n itsenäinen kokous. Haluamme olla toteuttamassa Alue B:n ensimmäistä vaalikokousta samalla draivilla ja intohimolla kuin vuonna 2004 edellistä kokoustamme. Kokouksen järjestäminen antaa kamarillemme uusia mahdollisuuksia olla entistä aktiivisempi Nuorkauppakamari toiminnassa. Pieksämäen Nuorkauppakamari toteuttaa sen jonka se lupaa. Tulkaa toteamaan se kanssamme Pieksämäelle. JC Terveisin Arto Sepponen Sen # NT 2005 Alue 6 vaalikokouspäällikkö 2004 VP PRES 2001

8 LIITE KOKOUSHAKEMUKSEEN Arvoisat Kamarien Puheenjohtajat! Pieksämäen Nuorkauppakamari hakee Alue B:n syksyn vaalikokousta vuodelle Minulle oli aikoinaan suuri ilo ja kunnia toimia aluevastaavana EVP:nä 2003 alueella kuusi ja tutustua kamarilaisiin ja samalla myös tapahtumien järjestelyihin eri kamarien toimesta. Järjestelyt toimivat aina viimeisen päälle ja ihmiset olivat mukavan leppoisa ja osaavia. Uskon vahvasti, että vanhat perinteet ovat säilyneet ja homma toimii edelleen hyvin järjestäytyneesti. Yksi merkittävimpiä ja mieleenpainuvimpia tilaisuuksia vuosien saatossa on ollut SavonSolmu 2005 messut Pieksämäellä. Messupäällikkönä toimi silloin Marko Levänen. Sain kutsun Kansallisena puheenjohtaja messuille ja viikonloppu sujui todella loistavasti. Messujärjestelyt toimivat erinomaisen hyvin ja pienetkin yksityiskohdat oli hiottu paikoilleen. Messupäällikkönä Marko oli organisoinut ryhmänsä erinomaisesti ja eri osa-alueet toimivat moitteettomasti. Tilat, tekniikka, aikataulut sekä tiedotus/lehdistö hoituivat hyvän ennakkosuunnitelman mukaan. Pieksämäen Nuorkauppakamarilaisilla ja senaattoreilla on erinomaiset valmiudet sekä pitkät perinteet kokousjärjestelyistä. Kokouspäällikkönä Marko Levänen hoitaisi hommat pitkällä kamarituntemuksella sekä mm. messupäällikkönä ja apulaiskokouspäällikkönä hakemallaan käytännön järjestelykokemuksella. Onnea ja Menestystä Teille kaikille JC-viranhaltijoille! Tehkää hyviä päätöksiä! Teitä tervehtien, Kaija Kuusela NP 2005 JCI Senator #64644

9 Lähettäjä: Lähetetty: 21. toukokuuta :22 Vastaanottaja: Marko Levänen Aihe: Alue B:n vaalikokous 2010 Pieksämäki Hyvät Presidentit, minulla oli mahdollisuus kanssallisen puheenjohtajana vuonna 2004 osallistua Pieksämäellä Savonsolmussa järjestettyyn aluekokoukseen. Hotellin fasiliteetit palvelevat erinomaisesti nuorkauppakamarikokouksen tarpeita. Lisäksi voin omasta puolestani todeta, että Pieksämäellä minusta pidettiin erinomaista huolta ja järjestelyt toimivat moitteettomasti. Jari Haapaniemi Kansallinen puheenjohtaja 2004 JCI Senator #63819

10 Alustava budjetti Vaalikokous 2010 KOHTA TUOTOT: KULUT: KATE: HUOMIOT: REKKAROINTI Kpl A-Hinta Yhteensä Kpl A-Hinta Yhteensä Yhteensä Rekkarointi / Norm ,00 900, ,00 Rekkarointi / Myöh ,00 100,00 500,00 Kouluttajat ,00 50,00-50,00 Oma kamari / työntekijät ,00 120,00-120,00 Oma kamari / muut ,00 80,00-80,00 YHTEENSÄ , ,00 TARJOAMISET Kpl A-Hinta Yhteensä Kpl A-Hinta Yhteensä Yhteensä Pe Iltapala Rekkaroituneet ,0 700,0 0,0 Iltapala: Kiusaus, salaatti, patonki = 10 Kouluttajat ,0 50,0-50,0 Oma kamari / työntekijät ,0 120,0-120,0 Oma kamari / muut ,0 80,0 0,0 La Lounas ja kahvi Rekkaroituneet , ,0 0,0 Lounas noutopöydästä = 12,50 ja kahvi / tee + pienimakea = 2,50 = yht. 15,00 Kouluttajat ,0 75,0-75,0 Kutsuvieraat ,0 75,0-75,0 Oma kamari / työntekijät ,0 180,0-180,0 Oma kamari / muut ,0 120,0 0,0 La Iltajuhla Iltajuhla rek , ,0 0,0 Alkudrinkki / Tervetulomalja + Alkuruoka + Pääruoka + Jälkiruoka Iltajuhla muut ,0 500,0 100,0 + Kahvi / tee Avec Konjakki / Likööri + 2 kaatoa viiniä = 50,00 Kouluttajat / Key Note Speaker ,0 300,0-300,0 Kutsuvieraat ,0 250,0-250,0 Oma kamari / työntekijät ,0 600,0-600,0 Oma kamari / muut ,0 400,0 0,0 YHTEENSÄ , ,0 BRUTTOKATE 2 300,0 KOKOUSJÄRJESTÄJÄN MAKSETTAVA Kokousmarkkinointi , , ,0 Kouluttajat / Key Note Speaker , , ,0 Ohjelmat / somistus / kuljetukset 1 500,0 500,0 500,0 Huone Pmk Nkk:n käyttöön / Levänen 2 55,0 110,0 110,0 MUUT KULUT Katetaan sponsorisopimuksilla / Standy paikoilla LOPULLINEN KATE -510

11 VR Matkahaku: aikataulut Sivu 1/ , klo VR Matkahaku: aikataulut Helsinki - Pieksämäki perjantai Lähtö Tulo Juna Pääteasema Palvelut 10:06 Helsinki 11:52 Tampere InterCity 47 Oulu 12:05 Tampere 14:34 Pieksämäki Pikajuna 911 Pieksämäki Vaihtoja: 1 Kesto: 4:28 11:00 Helsinki 14:49 Pieksämäki InterCity 73 Kuopio Ei vaihtoja Kesto: 3:49 13:06 Helsinki 14:52 Tampere InterCity 49 Rovaniemi 15:05 Tampere 17:34 Pieksämäki InterCity2 917 Pieksämäki Vaihtoja: 1 Kesto: 4:28 14:12 Helsinki 15:48 Kouvola InterCity2 109 Kouvola 15:56 Kouvola 17:50 Pieksämäki Pikajuna 707 Oulu Vaihtoja: 1 Kesto: 3:38 14:30 Helsinki 18:12 Pieksämäki Pendolino 89 Pieksämäki Ei vaihtoja Kesto: 3:42 15:12 Helsinki 18:32 Pieksämäki Pendolino 7 Kuopio Ei vaihtoja Kesto: 3:20 Hakuasi parhaiten vastaava matka on merkitty harmaalla taustavärillä. Pidätämme oikeuden muutoksiin. VR-Yhtymä Oy 2009

12 VR Matkahaku: aikataulut Sivu 1/ , klo VR Matkahaku: aikataulut Pieksämäki - Helsinki sunnuntai Lähtö Tulo Juna Pääteasema Palvelut 09:09 Pieksämäki 13:00 Helsinki InterCity 74 Helsinki Ei vaihtoja Kesto: 3:51 09:24 Pieksämäki 11:53 Tampere Pikajuna 916 Turku 12:07 Tampere 13:52 Helsinki InterCity 48 Helsinki Vaihtoja: 1 Kesto: 4:28 12:24 Pieksämäki 16:06 Helsinki InterCity 68 Helsinki Ei vaihtoja Kesto: 3:42 12:28 Pieksämäki 14:53 Tampere InterCity 922 Turku 15:07 Tampere 16:52 Helsinki InterCity 50 Helsinki Vaihtoja: 1 Kesto: 4:24 14:49 Pieksämäki 18:06 Helsinki Pendolino 76 Helsinki Ei vaihtoja Kesto: 3:17 15:26 Pieksämäki 17:17 Kouvola Pikajuna 706 Kouvola 17:28 Kouvola 19:06 Helsinki InterCity2 114 Helsinki Vaihtoja: 1 Kesto: 3:40 Hakuasi parhaiten vastaava matka on merkitty harmaalla taustavärillä. Pidätämme oikeuden muutoksiin. VR-Yhtymä Oy 2009