Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

Transkriptio

1 61 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 63 Käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Hyväksyttiin kokouksen käsittelyjärjestys sillä muutoksella, että tiloihin tutustuminen tehdään viimeiseksi kokouksen päätteeksi. 64 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tiina Hieta ja Pirjo Liisa Kangasniemi. 125/ ilmoitusasiat marraskuun kokous ehdotus Merkitään tiedoksi

2 Avoimet ovet messun jälkeen Piispa Teemu Laajasalo vihitään virkaan Helsingin tuomiokirkossa klo 10 vietettävässä messussa Piispan vierailu Vartiokylän seurakunnassa Itsenäisyyspäivän myyjäiset 127/ Kirkkoherran päätökset marraskuun kokous ehdotus merkitään tiedoksi Liitteet kirkkoherran päätökset 1 kirkkoherran päätökset marraskuun kokous.docx

3 126/ Vartiokylän kirkkoon tutustuminen ehdotus Merkitään tiedoksi ja tutustutaan tiloihin Vartiokylän kirkon remontti on valmistunut ja seurakuntaneuvosto tutustuu uusittuihin tiloihin. 116/ Lausunto Helsingin seurakuntayhtymän vuoden 2018 talousarvioehdo-tuksesta ja vuosien toiminta- ja taloussuunnitelma-ehdotuksesta ehdotus Vartiokylän seurakunnan seurakuntaneuvosto puoltaa vuoden 2018 talousarvioehdotuksen ja vuosien toiminta- ja taloussuunnitelmaehdotuksen hyväksymistä. Vartiokylän seurakunnan seurakuntaneuvosto esittää myös, että tulevina vuosina tiedot tulisivat kuukautta ennen lausunnon antamisen määräaikaa, jolloin lausunnon antamiseen jäisi enemmän aikaa.

4 Liitteet Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan päättänyt pyytää vuoden 2018 talousarvioehdotuksesta ja vuosien toiminta- ja taloussuunnitelmaehdotuksesta lausunnon seurakunnilta. Liitteenä Toiminta- ja talousarviosuunnitelma ja vuoden 2018 talousarvio sejötoiminta- ja taloussuunnitelman henkilökuntaliite Toiminta- ja taloussuunnitelman henkilökuntaliite pdf 3 Toiminta- ja talousarviosuunnitelma ja vuoden 2018 talousarvio.pdf 126/ Vartiokylän seurakunnan lausunto Helsingin seurakuntayhtymän henkilöstöstrategiasta ja palkitsemisstrategiasta vuosille sekä henkilöstön sopeuttamistoimenpiteistä ehdotus Vartiokylän seurakunnan seurakuntaneuvosto antaa yhteisen kirkkoneuvoston pyytämän lausunnon jossa se 1) Vartiokylän seurakunta puoltaa henkilöstöstrategian ja palkitsemisstrategian vuosille sekä henkilöstön sopeuttamistoimenpiteiden hyväksymistä. 2) Vartiokylän seurakunta on koko 2010-luvun sopeuttanut henkilökunnan määrää olevassa olevan toimintamäärärahan suhteessa. Henkilöstön määrä 2010 oli 24.5 ja vuonna , joista yksi on projektityöntekijä. Tällä hetkellä Vartiokylän seurakunta on tehnyt riittävän määrän henkilöstön sopeuttamistoimia.

5 Yhteinen kirkkoneuvosto on käsitellyt kokouksessaan käsitellyt Helsingin seurakuntayhtymän henkilöstöstrategiaa ja palkitsemisstrategiaa vuosille sekä henkilöstön sopeuttamistoimenpiteitä. Päätöksessään yhteinen kirkkoneuvosto on päättänyt pyytää seurakunnilta seuraavat lausunnot: 1)pyytää marraskuun loppuun mennessä seurakuntaneuvostoilta lausunnot ko. liitteiden osalta varsinaista tulevaa päätöskäsittelyä varten 2) pyytää marraskuun loppuun mennessä seurakuntakohtaiset lausunnot seurakuntaneuvostoilta aiemmin linjatun Helsingin seurakuntayhtymässä toteutettavan noin 200 henkilötyövuoden suuruusluokan vähentämisen kohdentumisesta. Yhteisen kirkkoneuvoston esittelyteksti: Uusi henkilöstöstrategia vuosille korvaa Helsingin seurakuntayhtymän vuosille (YKV ) vahvistetun henkilöstöstrategian. Sekä palkitsemisstrategia että henkilöstön sopeuttamistoimenpiteet ovat osa henkilöstöstrategiaa. Molemmat laadittiin ensimmäistä kertaa. Yhteinen kirkkoneuvosto asetti toimintakulttuurin muutoksen edistämiseksi työryhmiä (YKN ), joista yksi oli henkilöstöstrategiaprojektin ohjausryhmä, jonka toimikausi oli Henkilöstöstrategiaprojektin ohjausryhmä laati henkilöstöstrategian, palkitsemisstrategian ja henkilöstön sopeuttamistoimenpiteet. Henkilöstöstrategian johdannossa kuvataan henkilöstöjohtamisen vastuita ja työnjakoa sekä viitataan asiakirjoihin, jotka ohjaavat henkilöstöjohtamista. Henkilöstöjohtamisen nykytilaosio sisältää kuvauksen toimintaympäristön muutoksista sekä arvioin henkilöstöjohtamisen nykytilasta, jonka perusteella avainalueiksi valittiin seuraavat: Henkilöstöresurssien varmistaminen, johtaminen ja esimiestyö, osaamisen ja ammattitaidon turvaaminen sekä työhyvinvointi ja palkitseminen. Avainalueet sisältävät kuvauksen kehittämiskohteista sekä toimenpidelistauksen, joilla kehittämistä edistetään. Palkitsemisen kokonaisuuden kuvauksen ja palkitsemisen toimivuuden arvioinnin toteutti kilpailutuksen (Hallintojohtajan viranhaltijapäätös ) voittanut Tomi Rantamäki, joka osallisti sekä henkilöstön että esimiehet prosessiin sähköisen työkalun avulla sekä haastatteli yhteensä 20 työnantajan ja henkilöstön edustajaa. Henkilöstöstrategiaryhmä laati laajan arviointimateriaalin pohjalta palkitsemisstrategiaehdotuksen, jota esimiehet saivat kommentoida. Palkisemisstrategiassa kuvataan palkitsevien asioiden kokonaisuus ja sen merkitys sekä strategian toteutumisen että henkilöstön kokeman vetovoimaisuuden kannalta. Palkitsevien asioiden kokonaisuus on ryhmitelty seuraavasti: työ ja tapa toimia, kasvu ja kehittyminen, rahallinen palkitseminen sekä henkilöstöedut. Palkitsemisstrategiassa kuvataan myös palkitsemisstrategian keskeiset viestit sekä priorisoidut kehittämiskohteet.

6 Taloudellisen tilanteen kiristyessä on laskettu, että tarpeellisten säästöjen aikaan saamiseksi Helsingin seurakuntayhtymän henkilöstöä tulee vähentää 200 henkilötyövuoden verran vuosien aikana. Pääasiallinen sopeutuskeino on edelleen henkilökunnan vähentäminen luonnollisen poistuman kautta. Organisaatiossa on kuitenkin hyvä varautua toimenpiteisiin, joilla sopeuttaminen tapahtuu hallitusti, mikäli luonnollinen poistuma ei riitä. Hallitulla ja yhteisesti sovitulla sopeuttamistoimenpiteillä turvataan seurakunnallisen toiminnan säilyminen koko Helsingin alueella. Lisäksi turvataan henkilöstön yhdenmukainen kohtelu. Onnistuneet sopeuttamistoimet ja hyvä henkilöstöpolitiikka prosessin aikana edellyttää yhteistä tahtotilaa ja yhteisiä linjauksia. Henkilöstön sopeuttamistoimenpiteistä on käyty (YKN ) lähetekeskustelu yhteisessä kirkkoneuvostossa. Ne käsiteltiin myös yhteistyötoimikunnassa ja kirkkoherrainkokouksessa, jonka jälkeen henkilöstöstrategiprojektin ohjausryhmä poisti aiemmin yhteisessä kirkkoneuvostossa esitetystä henkilöstön sopeuttamistoimenpiteet asiakirjasta kaksi kohtaa: työntekijäpankin perustaminen sekä palvelussuhteen päättäminen ja eropaketti. Muilta osin sisällöllisiä muutoksia ei ole tehty. Sopeuttamistoimien toteutus edellyttää Kirkon virka- ja työehtosopimuksen määrittelemien yhteistoimintaprosessien noudattamista, yhteisten pelisääntöjen ja ohjeistuksien laatimista, sekä muutoksenjohtamisen tukemista. Sopeuttamistoimenpidevaihtoehdoista omaehtoinen irtisanoutuminen- eropaketti edellyttää päätöstä erillisestä määrärahasta tähän tarkoitukseen. Kaikki kolme asiakirjaa koskevat sekä paikallisseurakuntia että seurakuntayhtymää ja ne tulee saattaa esimiesten toimesta henkilöstön tietoon ja seurakunnissa myös seurakuntaneuvostojen tietoon. Esimiehet vastaavat strategian avainalueiden periaatteiden ja toimenpiteiden toteuttamisesta. Henkilöstöpalvelut toteuttaa henkilöstöstrategiaa, palkitsemisstrategiaa ja henkilöstön sopeuttamistoimenpiteitä sille perussäännössä annetuissa tehtävissä. Henkilöstöstrategiaprojektin ohjausryhmä laati lausunnon henkilöstöstrategiasta, jolla se haluaa viestittää siitä, mitkä asiat nousivat henkilöstöstrategiaryhmässä käydyissä keskusteluissa merkityksellisimmiksi. Henkilöstöstrategia, palkitsemisstrategia ja henkilöstön sopeuttamistoimenpiteet käsiteltiin yhteistyötoimikunnassa ja kirkkoherrainkokouksessa Liitteet 4 Henkilöstön sopeuttamistoimenpiteet.pdf 5 Palkitsemisstrategia pdf 6 Henkilo sto strategia pdf

7 113/ Yhteisvastuukeräyksen tarkastuskertomus vuodelta 2017 ehdotus Merkitään tiedoksi Yhteisvastuukeräys on vuosittain toistuva kirkon diakonian suurkeräys, jota Kirkkopalvelut koordinoi. Helsingin 21 seurakunnan keräystulos oli vuodelta 2017 yhteensä euroa. Keräyksen nettotuotot nousivat edelliseen vuoteen verrattuna vajaat 4 prosenttia. Seurakuntien yhteisvastuukeräyksen tilitysten tarkastamisesta on laadittu vuosittain tarkastusmuistio, johon on koottu tarkastajien tärkeimmiksi katsomat havainnot ja ehdotukset sekä yhteenveto keräyksen tuotoista seurakunnittain v (liite). Helsingin seurakuntayhtymässä seurakuntien toteuttaman yhteisvastuukeräyksen tarkastajina ovat toimineet yhtymän sisäiset tarkastajat. Tehtävänä on tällöin 21 seurakunnan tilitysten tarkastaminen noin kolmen viikon aikana, jotta tarkastetut tilitykset ja kertyneet varat voidaan toimittaa ajoissa edelleen Kirkkopalveluille. Tilitysten ohjeiden mukaisen tarkastamisen rinnalla on arvioitu yhteisvastuukeräyksen sisäisen valvonnan tasoa ja keräyksen hallinnon taloudellisuutta seurakunnissa ja hallinto- ja taloustoimistossa. Tarkastuksen perusteella seurakunnat suurelta osin noudattavat annettuja ohjeita ja sisäinen valvonta on asianmukaisesti hoidettu. Sisäisen valvonnan näkökulmasta yhteisvastuukeräyksessä ei ole tapahtunut merkittävää muutosta edellisiin vuosiin verrattuna. Keräyksen sujuvuuden ja oikeellisuuden kannalta seurakuntien rahastonhoitajan rooli on edelleen avainasemassa. Sisäinen tarkastus suosittelee, että taloustoimisto järjestää keräyspäälliköille ja rahastonhoitajille yhteisvastuukeräyksen infotilaisuuden ennen seuraavan keräyksen aloittamista. Sisäinen tarkastus ehdottaa, että hallinto- ja taloustoimisto laatii täsmentävän ohjeistuksen keräysvarojen katoamiseen sekä käteisen rahan käsittelyyn liittyen. Sisäisellä tarkastuksella ei ollut huomauttamista Vartiokylän seurakunnan yhteisvastuukeräyksestä.

8 Yhteinen kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan , että tarkastuskertomus lähetetään tiedoksi seurakuntaneuvostoille. Liitteet 7 Yhteisvastuukeräys 2017 Liitteet (sisäiseen käyttöön).pdf 8 Yhteisvastuukeräyksen muistio 2017 (sisäiseen käyttöön).pdf 116/ Vartiokylän seurakunnan kolehdit vuonna 2018 ehdotus Seurakuntaneuvosto päättää hyväksyä kolehtisuunnitelman Kirkkohallitus on yleiskirjeessään 15/2017 ja määrännyt vuoden 2018 kolehdit joita seurakuntien on kerättävä. Kirkkohallitus on jättänyt muutamia pyhiä vapaiksi, joihin seurakunta itse voi valita kolehtikohteet. Helsingin hiippakunta ei ole vielä määrännyt vuodelle 2018 kirkkokolehteja. Kun Helsingin hiippakunnan kolehdit tulevat tietoon, lisätään ne kolehtisuunnitelmaan. Kolehtisuunnitelma liitteessä. Seurakunnan omat kolehdit ovat suunnitelmassa tummennettuna. Seurakunnan valitsemat kolehdit menevät pääsääntöisesti Suomen Lähetysseuralle, Kirkon ulkomaanavulle, Nuori Kirkko ry:lle, Vartiokylän seurakunnan alueella oleville partiolippukunnille ja oman seurakunnan toimintaan. Kolehti kerätään kolehtisuunnitelman mukaan Vartiokylän kirkolla. Poikkeustapauksissa kolehtisuunnitelman mukainen kolehti voidaan kerätä Puotilan kappelissa. Konfirmaatioissa kolehti kerätään oman seurakunnan nuorisotyölle. Kauneimmissa joululauluissa kolehti kerätään Suomen Lähetysseuralle. Liitteet 9 kirkkokolehdit 2018.docx

9 602/ Koulutussuunnitelma vuodelle 2018 ehdotus Seurakuntaneuvosto hyväksyy vuoden 2018 koulutussuunnitelman Vartiokylän seurakunnan koulutussuunnitelma on käyty läpi työntekijän ja tiimin lähiesimiehen keskusteluissa, joissa on käyty läpi kunkin työntekijän koulutustarpeet sekä mahdollisuus koulutuksiin. Koulutuksen suunnittelussa on pyritty pidemmän aikavälin suunnitteluun ja pyritty löytämään sellaisia koulutuksia, joista olisi myös hyötyä koko seurakunnalle. Perhe- parisuhdetyötä tekeville työntekijöille yhteisenä koulutuksena on perhetyö koulutus. Rippi-koulussa työskenteleville työntekijöille järjestetään koulusta uuteen rippikoulusuunnitelmaan. Papeille ja kanttoreille suunnitelmassa on opintomatka Israeliin. Kaikki koulutussuunnitelmat käsiteltiin johtotiimissä. Kaikkiin koulutustoiveisiin ei voitu vastata. Koulutusmääräraha voi olla maksimissaan 2% palkkasummasta. Vartiokylän seurakunnan koulutusmääräraha jää alle kahden prosentin. Koulutussuunnitelmia tehtäessä on pyritty hyödyntämään mahdollisimman paljon seurakuntayhtymän koulutustarjontaa, joista ei koidu välittömiä kustannuksia Vartiokylän seurakunnalle. Koulutussuunnitelmien tarkoituksena on ollut löytää jokaiselle työntekijälle ja tiimille sellaisia koulutuksia, jotka perehdyttävät tehtäviin ja päivittävät myös niitä taitoja joita on jo hankittu. Lähtökohtana on ollut, että seurakunnan tarjoaman koulutuksen tulisi olla koko seurakuntaa palvelevaa. Turvakoulutus järjestetään kaikille seurakunnan työntekijöille seurakuntayhtymän toimesta. Turvakoulutuksesta pidetään kirjaa seurakuntayhtymässä ja työntekijät saavat automaattisesti kutsun jatko- ja kertauskursseille.

10 Koulutussuunnitelma liitteenä. Liitteet 10 Koulutussuunnitelma lomake 2018 Vartiokylä.xls 73 Muut mahdolliset asiat 74 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 20. MUUTOKSENHAKUKIELLOT Valmistelua tai täytäntöönpanoa koskevat asia Edellä mainituista päätöksistä, jotka koskevat vain asian valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa kirkkolain 24 luvun 5 :n, eikä hallintolainkäyttölain 5.1 :n mukaan hakea muutosta. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa hankintalain :n mukaan valittaa, jos päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Alistusasia Kirkkolain 24 luvun 3.2 :n mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Kirkkolain 24 luvun 14 :n mukainen asia Kirkkolain 24:14.1,9: Muutosta ei saa hakea työnantajan viranhaltijalle antamaan varoitukseen. Kirkkolain 24:14.1,10: Muutosta ei saa hakea työnantajan esittämään pyyntöön tiedoista työ- ja toimintakyvyn selvittämiseksi tai määräykseen osallistua terveydentilansa toteamiseksi suoritettaviin tarkastuksiin ja tutkimuksiin, jos se on välttämätöntä tehtävän hoitamisen edellytysten selvittämiseksi Kirkkolain 24:14.2 : Muutosta ei saa hakea oikaisuvaatimuksella tai valittamalla päätökseen, joka koskee väliaikaista viran toimituksesta pidättämistä tai väliaikaista pappisviran toimituksesta pidättämistä. Kirkkolain 24:14.3 : Seurakunnan jäsenellä ei ole oikeutta tehdä oikaisuvaatimusta tai valitusta kirkkoneuvoston tai seurakuntaneuvoston päätöksestä, jos se koskee toiseen henkilöön kohdistuvaa diakoniaa, kristillistä kasvatusta tai opetusta. Sisäinen määräys Hallintolainkäyttölain 5.2 :n mukaan valitusta ei saa tehdä hallinnon sisäisestä määräyksestä, joka koskee tehtävän tai muun toimenpiteen suorittamista. Kirkkolain 6 luvun 72.3 :ään perustuva valituskielto ja palvelussuhteen ehtoja koskeva valituskielto Kirkkolain 6 luvun 72.3 :n mukaan viranhaltija ei saa valittamalla hakea muutosta virkaehtosopimuksessa sovittuihin palvelussuhteen ehtoja koskeviin päätöksiin (palkkaus, vuosiloma, matkakorvaukset, työaika, henkilöstökoulutus) taikka saattaa sitä oikaisuvaatimuksin tai hallintoriita-asiana käsiteltäväksi, jos hänellä tai viranhaltijayhdistyksellä on oikeus panna asia vireille työtuomioistuimessa. Muutoksenhakukielto ei koske virkaehtosopimuksen ulkopuolella olevaa viranhaltijaa. Oikeudenkäynnistä työtuomioistuimesta annetun lain 1 :n mukaan työtuomioistuin käsittelee ja ratkaisee työntekijöiden työehtosopimuksia koskevat riita-asiat. Saman lain 12 :n mukaan työtuomioistuimessa

11 työehtosopimusta koskevissa asioissa kanteen vireille panee ja sitä ajaa työehtosopimukseen osallinen yhdistys. Työsuhteeseen ottamista tai irtisanomista koskeva asia Työsuhteeseen valitsemista tai siitä irtisanomista koskevat päätökset ovat luonteeltaan yksityisoikeudellisia työsopimuslain soveltamiseen liittyviä päätöksiä. Niihin liittyvät riitaisuudet käsitellään oikeudenkäymiskaaren 1 luvun 1 :n mukaisesti siviilikanteina käräjäoikeudessa, eikä hallinto-oikeudellisessa lainkäyttömenettelyssä. Hankinta-asia Päätökseen hankinta-asiassa ei saa hakea muutosta kirkkolain nojalla oikaisuvaatimuksella tai kirkollisvalituksella, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 25 :n mukaisen kynnysarvon, asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Soveltamisen kynnysarvot ovat (alv 0 %): euroa tavarat, palvelut ja suunnittelukilpailut, euroa rakennusurakat, euroa sosiaali- ja terveyspalvelut (liitteen kohdat E 1-4), muut erityiset palvelut (liitteen kohdat E 5-15), euroa käyttöoikeussopimukset. Muu peruste, mikä? OIKAISUVAATIMUSOHJEET Pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimuksen voi tehdä: Edellä mainittuihin seurakuntaneuvoston päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Oikeus oikaisuvaatimuksen tekemiseen Oikaisuvaatimusviranomainen Oikaisuvaatimusaika Tiedoksisaanti Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä seurakuntayhtymän viranomaisen päätöksestä oikaisuvaatimuksen saa tehdä myös seurakuntayhtymän jäsenseurakunta ja sen jäsen. Oikaisuvaatimus osoitetaan Vartiokylän seurakunnan seurakuntaneuvostolle. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua päätöksen lähettämisestä. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä asiakirja katsotaan annetun tiedoksi kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei oteta lukuun oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa. Oikaisuvaatimuksessa, joka on osoitettava seurakuntaneuvostolle, on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan - muutoksenhakijan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset muutoksenhakijalle voidaan toimittaa. Oikaisuvaatimus on muutoksenhakijan, laillisen edustajan tai asiamiehen omakätisesti allekirjoitettava. Jos muutoksenhakijan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Oikaisuvaatimuksen toimittaminen

12 Oikaisuvaatimus on toimitettava jäljempänä olevaan osoitteeseen virka-aikana ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille kirkkoherranvirastoon oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa virka-aikana ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä myös sähköpostilla lähettäjän omalla vastuulla. Yhteystiedot: Käyntiosoite: Postiosoite: Sähköposti: Turunlinnantie 3, Helsinki Turunlinnantie 3, Helsinki HANKINTAOIKAISUOHJE Hankintaoikaisuoikeus Hankintaoikaisuaika Viranomainen Tiedoksisaanti Hankintaoikaisun sisältö Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun. Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Hankintaoikaisu osoitetaan hankintapäätöksen tehneelle toimielimelle tai viranhaltijalle. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua päätöksen lähettämisestä. Hankintaoikaisun toimittaminen Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Hankintaoikaisu pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla: - oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi - tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä - millaista oikaisua päätökseen vaaditaan - millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. Hankintaoikaisu on toimitettava jäljempänä olevaan osoitteeseen virka-aikana ennen oikaisuajan päättymistä. Postiin hankintaoikaisu on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille kirkkoherranvirastoon oikaisuajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisun voi toimittaa virka-aikana ennen oikaisuajan päättymistä myös sähköpostilla lähettäjän omalla vastuulla. Yhteystiedot: Käyntiosoite: Postiosoite: Sähköposti: Turunlinnantie 3, Helsinki Turunlinnantie 3, Helsinki vartiokyla.srk@evl.fi VALITUSOSOITUS Seuraaviin seurakuntaneuvoston päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikeus valituksen tekemiseen Valitusperusteet Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Valituksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä seurakuntayhtymän jäsenseurakunta ja sen jäsen.

13 Valitusviranomainen Valitusaika Tiedoksisaanti Valituskirjelmän sisältö Oikeudenkäyntimaksu Valituksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös on syntynyt virheellisessä järjestyksessä, päätöksen tehnyt viranomainen on ylittänyt toimivaltansa tai päätös on muuten lainvastainen. Valitus seurakunnan tai seurakuntayhtymän alistettavasta päätöksestä voidaan perustaa myös siihen, että päätös ei ole tarkoituksenmukainen. Helsingin hallinto-oikeus. Alistusasioissa valitusviranomainen on tuomiokapituli tai kirkkohallitus. Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua päätöksen lähettämisestä. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä asiakirja katsotaan annetun tiedoksi kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja tai alistus- tai valitusviranomaisen päätös on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei oteta lukuun valitusaikaa laskettaessa. Valituskirjelmässä, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan - valittajan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valituskirjelmä on valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen omakätisesti allekirjoitettava. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä - päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta, sekä - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua tuomioistuinmaksulain (1455/2015) mukaisesti. Valituskirjelmän toimittaminen Helsingin hallinto-oikeus, kirjaamo Radanrakentajantie 5, Helsinki Puhelin: Fax: Sähköposti: helsinki.hao@oikeus.fi Aukioloaika: Alistusasioissa Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Käyntiosoite: Bulevardi 16 B, V kerros, Helsinki Postiosoite: Bulevardi 16 B, Helsinki Fax: (09) Sähköposti: helsinki.tuomiokapituli@evl.fi Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: Käyntiosoite: Eteläranta 8, Helsinki Postiosoite: PL 210, Helsinki Fax: (09) Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi VALITUS MARKKINAOIKEUTEEN Oikeus valituksen tekemiseen Valitusperusteet Hankintaa koskevan asian voi saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi tekemällä valituksen se, jota asia koskee. Valituksen markkinaoikeuteen voi tehdä vain hankinnoista, jotka ylittävät hankintalain 25 :ssä määritellyn kansallisen kynnysarvon. on julkista hankintamenettelyä koskevien oikeusohjeiden vastainen.

14 Valitusaika Tiedoksisaanti Valituskirjelmän sisältö Oikeudenkäyntimaksu Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Jos hankintayksikkö on tehnyt hankintapäätöksen jälkeen hankintasopimuksen hankintalain tai 3 kohdan nojalla noudattamatta odotusaikaa, valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa siitä, kun tarjoaja on saanut tiedon päätöksestä valitusosoituksineen. Valitus markkinaoikeudelle on tehtävä viimeistään kuuden kuukauden kuluessa hankintapäätöksen tekemisestä siinä tapauksessa, että ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon hankintapäätöksestä valitusosoituksineen ja hankintapäätös tai valitusosoitus on ollut olennaisesti puutteellinen. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua päätöksen lähettämisestä. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei oteta lukuun valitusaikaa laskettaessa. Valituskirjelmässä on ilmoitettava: - valittajan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Puitejärjestelyyn perustuvan hankinnan osalta valituskirjelmässä on esitettävä, minkä vuoksi käsittelylupa tulisi myöntää. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: - päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella voidaan saattaa hankintalaissa tarkoitettu hankintayksikön päätös tai hankintayksikön muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu, jolla on vaikutusta ehdokkaan tai tarjoajan asemaan. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella ei voida saattaa hankintayksikön sellaista päätöstä tai muuta ratkaisua, joka koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua, hankinnan jättämistä osiin jakamatta tai yksinomaan halvimman hinnan käyttämistä kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena. Muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua tuomioistuinmaksulain (1455/2015) mukaisesti. Valituskirjelmän toimittaminen Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Postiosoite: Radanrakentajantie 5, Helsinki Puhelin: Fax: Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi Aukioloaika: Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjan otteeseen.