SM-kilpailujen yleinen järjestämisohje SM-KILPAILUJEN YLEINEN JÄRJESTÄMISOHJE. Suomen Palveluskoiraliiton hallituksen hyväksymä

Transkriptio

1 SM-KILPAILUJEN YLEINEN JÄRJESTÄMISOHJE Suomen Palveluskoiraliiton hallituksen hyväksymä SM-KILPAILUN ANOMINEN SM-kilpailut anotaan Palveluskoiraliiton hallitukselta Kennelliiton määräaikaisilmoitusohjeiden mukaisesti. Mikäli yhdistys haluaa juhlistaa merkkivuottaan järjestämällä arvokilpailut, voi yhdistys tehdä jo aiemmin liiton hallitukselle varauksen kilpailun järjestämisvuorosta. Kilpailuanomuksessa tulee mainita kilpailun ajankohta ja paikkakunta, lajit, jotka kilpailu käsittää, sekä kilpailusta vastaava toimitsija, muut tiedot kilpailusta voidaan tiedottaa Palveluskoiraliitolle myöhemmin, viimeistään kilpailun järjestämisvuoden 1. päivään mennessä. 2. TUOMARIT JA SUOJELUKOKEEN KILPAILUAVUSTAJAT Suomen Palveluskoiraliitto nimittää SM-kilpailun ylituomarit, tuomarit ja suojelukokeen kilpailuavustajat. Yhdistys voi liittää anomukseen esityksen haluamistaan tuomareista. Esitys ei sido liiton hallitusta. 3. SM-LAJIT JA -KILPAILUT SM-kilpailut järjestetään seuraavissa lajeissa: Palveluskoiralajit - Palveluskoirakokeet: 3-luokka PAJÄ, PAHA, PAEK, PAVI, PAOP ja PASU (IGP). - Joukkuekilpailu. Joukkuekilpailuun saavat osallistua kaikki SPKL:n jäsenyhdistysten nimeämät joukkueet. Joukkuekilpailuun ilmoittautumisten tulee olla järjestäjillä ennen kilpailun avaamista. Joukkueeseen tulee nimetä vähintään kaksi ja enintään neljä osallistujaa, joista kolmen eniten pisteitä saavuttaneen pisteet lasketaan joukkueen tulokseen. Poikkeuksena on IGP FH SMkilpailu, jossa osallistujamäärä on rajoitettu, joten joukkueen tuloksiin lasketaan vain kahden parhaan koiran tulos. Valjakkohiihdossa joukkuekilpailu on valjakkoviesti (säännöt lajiohjeessa). - Erikseen järjestettävät - IGP-FH SM-kilpailu: IGP-FH-koeohjeen mukaisesti. Kaksipäiväinen kilpailu, jossa jokainen osallistuja ajaa molempina päivinä kilpailujäljen. Kilpailun voi järjestää yhdessä palveluskoirakokeiden kanssa, jos mahdollista. - Mondioring: 3-luokka. Voidaan järjestää muiden palveluskoirakoelajien kanssa samanaikaisesti tai erillisenä kilpailuna. Palveluskoiralajien SM-kilpailuja anovia yhdistyksiä ei vaadita järjestämään mondioring-koetta SM-kilpailun yhteydessä. - Pelastuskoirakokeet: IPOR B-luokka, raunio, haku ja/tai jälki. PEKO SM:n voi järjestää joko kaikki lajit yhdessä tai vain jossakin määrätyssä lajissa. Kilpailun voi järjestää joko 1- tai 2-päiväisenä. - Valjakkohiihto: Kaikki luokat, lyhyet matkat. Viestit miehet ja naiset 3 x 5-10 km, myös naruluokat. Kilpailu tulee järjestää 2-päiväisenä, jotta samat koirat voivat osallistua sekä yksilölajien että viestijoukkueiden sarjoihin. Avoimet koe- ja kilpailulajit - Tottelevaisuuskoe, ks. erillinen SM-kilpailun järjestämisohje - Rally-toko, ks. erillinen SM-kilpailun järjestämisohje - Koiratanssi, ks. erillinen SM-kilpailun järjestämisohje. 4. OSALLISTUMISOIKEUS SM-KILPAILUUN SM-kilpailuun saavat osallistua vain Kennelliiton rekistereihin (FIN-, ER- tai EJ-rekisteriin) merkityt koirat. Kilpailijoiden muista osallistumisoikeuden rajoituksista päättää Palveluskoiraliiton hallitus. Osallistumisoikeus voidaan rajoittaa mm. siten, että kilpailuun voi osallistua vain määrätyt koetulokset saavuttaneet koirat.

2 SM-mitali voidaan jakaa vain lajissa/sarjassa, johon on osallistunut vähintään kolme (3) koiraa, poikkeuksena nuorten luokat valjakkohiihdossa, joissa SM-mitali jaetaan osallistujamäärästä riippumatta. Suomen Kennelliitto myöntää voittaneelle koiralle SM-arvon vain, mikäli lajiin/sarjaan on osallistunut vähintään kuusi (6) koiraa. Palveluskoiralajit: SM-kilpailut voi järjestäjä rajoittaa siten, että määrätty määrä (väh. 20) ko. lajissa pääsee tottelevaisuuden perusteella maastoon. Tällöin tottelevaisuuden arvostelee kaksi tuomaria, joiden antamien loppupisteiden keskiarvo on koiran tottelevaisuustulos. IGP FH SM-kilpailun osallistujat voidaan valita aiempien tulosten mukaan, jolloin osallistujamäärä voi olla pienempi kuin 20. Palveluskoiraliiton hallitus voi perustellusta syystä tehdä poikkeuksen kilpailujen vähimmäiskoiramäärään. 5. JÄRJESTÄMISTOIMIKUNTA SM-kilpailun järjestävän yhdistyksen tulee nimetä kilpailutoimikunta, jossa on hyvin ko. lajit tunteva kokeesta vastaava toimitsija sekä palveluskoiralajeissa jokaiseen lajiin ratamestari. 6. KILPAILUPAIKAT Järjestävän yhdistyksen tulee valita SM-kilpailun paikaksi kilpailumuotoon sopiva kilpailukeskus tarvittavine kenttineen. Jokaiselle palveluskoirakoelajille tulee valita SM-kilpailun arvoa vastaava koemuodon vaatimukset täyttävä maasto. Järjestäjän tulee myös huomioida, että SM-kilpailuissa on yleisöä seuraamassa kilpailusuorituksia. Katsojien sijoittuminen tulee suunnitella etukäteen. SM-kilpailun ylituomarit sopivat keskenään, kuinka kilpailun suorituspaikat tarkistetaan ja hyväksytään. Ylituomari voi poikkeustapauksissa antaa jonkin lajin suorituspaikkojen tarkistuksen myös ko. lajin arvostelevan tuomarin tehtäväksi. Kilpailupaikkojen tarkistus ja hyväksyntä suoritetaan hyvissä ajoin ennen kilpailua. Palveluskoiraliitto maksaa ylituomarin matkan ko. kilpailupaikkakunnalle. Mikäli matkat ovat pitkiä ja tarkistukset aiotaan jakaa useampaan eri kertaan, tulee tästä sopia etukäteen Palveluskoiraliiton kanssa. 7. TIEDOTUS Palveluskoiraliitto toimittaa järjestäjälle painokelpoiset Palveluskoiraliiton logot käytettäväksi tapahtuman markkinoinnissa. Palveluskoiraliiton logon tulee näkyä tapahtuman mainoksissa, internet-sivustolla, sosiaalisen median tapahtumasivustolla ja mahdollisuuksien mukaan palkintojenjaossa. Järjestävän yhdistyksen tulee olla yhteydessä Palveluskoiraliittoon (jolta saa ohjeet esim. palkintojenjakoon liittyvästä näkyvyydestä ym.). Palveluskoiraliitto julkaisee koe- ja kilpailukalentereissaan ilmoitukset SM-kilpailuista koe- ja kilpailuanomusten tietojen perusteella. Suomen Palveluskoiraliitto ilmoittaa SM-kilpailujen tiedot Kennelliitolle. Järjestävä yhdistys saa julkaista itse laatimansa 1/1 sivun kokoisen mainoksen Palveluskoirat-lehdessä veloituksetta. Ilmoituksen tulee sisältää Palveluskoiraliiton logo, ja se saa sisältää kilpailun pääsponsorin logon. Ilmoitus ei saa sisältää muita kaupallisia mainoksia. Lisäksi yhdistys voi halutessaan kirjoittaa Palveluskoiratlehteen ns. puffijutun SM-kilpailun järjestelyistä. Palveluskoiraliitto mainostaa SM-kilpailuja verkkosivuillaan, josta on linkki järjestäjän ylläpitämille SM-sivuille. Palveluskoiraliitto lähettää kilpailuun joko oman toimittajan tai sopii järjestäjän kanssa kuvien ottamisesta sekä juttujen tekemisestä kilpailusta. Palveluskoiraliitto julkaisee jutut ja tulokset kilpailusta saatujen tulosluetteloiden perusteella. Osallistujille tiedottaminen Kilpailujärjestäjän tulee huolehtia kilpailun aikaisesta tiedottamisesta osallistujille ja toimihenkilöille.

3 Muut lehdet ja tiedotuskanavat SM-kilpailut järjestävä yhdistys voi mainostaa kilpailuja yleisölle ja harrastajille parhaaksi katsomallaan tavalla: paikallislehdessä, radiossa, internetissä ja/tai televisiossa. Yhdistys huolehtii tulosten julkaisemisesta paikallisissa lehdissä. Halutessaan kilpailun järjestäjä voi pyytää kilpailupaikalle median edustajat. Toimittajille pitää tällöin varata vähintään yksi henkilö joka opastaa toimittajia kilpailupaikoilla ja kertoo koejärjestelyistä ja kilpailunkulusta. Toimittajille tarjotaan kahvitus sekä mahdollisesti järjestetään mahdollisuus eri henkilöiden haastattelemiseen (kilpailija, tuomarit, järjestäjän edustaja jne.). Verkkosivut Järjestävä yhdistys voi toimittaa omilla kotisivuillaan ja omalla domainilla SM-kilpailun sivustoa, johon voidaan kirjata tapahtuman aikataulu ja järjestelyt sekä ilmoittautumisajan päätyttyä osallistujaluettelo. Sivuilla tulee olla näkyvissä SPKL:n logo. 8. ILMOITTAUTUMINEN SM-KILPAILUUN SM-kilpailun järjestäjä ottaa vastaan kilpailun ilmoittautumiset Virkku.net-palvelussa. Osallistumismaksun määrää järjestävä yhdistys, kuitenkin siten, että noudatetaan Kennelliiton määrittämää SM-kilpailujen osallistumismaksun ylärajaa. Ennen ilmoittautumisajan päättymistä ilmoittautumisten vastaanottaja ei saa julkistaa tietoja kilpailuun ilmoittautuneista. Ilmoittautumisten vastaanottajan on tarkistettava, että kaikki ilmoittautuneet täyttävät kaikilta osin osallistumisoikeuskriteerit. SM-kilpailusta on laadittava osallistujaluettelot, joita voi olla joko myynnissä tai vapaasti jaossa myös yleisölle. Luettelo voi olla joko kopioitu tai painettu. 9. TALOUS SM-kilpailun järjestäjä on vastuussa kilpailun taloudesta. Suomen Palveluskoiraliitto maksaa: - tuomareiden ja kilpailuavustajien matkat ja päivärahat liiton matkustusohjeen mukaisesti - SM-mitalit ja kunniakirjat - SM-pelastuskoirakokeissa: - tuomareiden ja järjestäjien kohtuulliset ruokailukulut - tuomareiden majoituskulut sekä järjestäjien polttoainekulut kilpailun järjestämisestä aiheutuneesta oman auton käytöstä. Järjestävä yhdistys sopii majoituksesta ja ruokailuista suoraan tuomareiden ja kilpailuavustajien kanssa, ja maksaa näistä aiheutuvat kulut, pois lukien Palveluskoiraliiton määräämät, varalla olevat tuomarit, joiden tulee olla läsnä kilpailupaikalla. Näiden tuomareiden majoitus- ja ruokailukulut maksaa Palveluskoiraliitto. SM-kilpailun järjestäjä voi myydä osallistujaluetteloja. SM-kilpailun järjestäjä voi periä tapahtumassa sisäänpääsymaksun, mikäli on sopinut tästä etukäteen Palveluskoiraliiton kanssa. 10. YHTEISTYÖKUMPPANIT Kilpailun järjestäjä voi tehdä yhteistyösopimuksia kaupallisten yritysten kanssa seuraavin rajoituksin: - Yhteistyökumppanin tulee olla moitteeton ja yleistä luottamusta nauttiva - Kilpailun järjestäjän tulee tarjota Palveluskoiraliiton yhteistyökumppaneille mahdollisuus toimia kilpailun sponsorina ja taata näkyvyys veloituksetta kilpailupaikalla esim. banderollien muodossa. Sponsorit toimittavat kyseisen materiaalin kilpailupaikalle itse ja veloituksetta. - Kilpailujärjestäjä saa myydä myyntipaikkoja ilman rajoituksia haluamilleen tahoille. Maksullista myyntipaikkaa voi tarjota myös Palveluskoiraliiton sponsoreille. - Kilpailun järjestäjän tulee pyytää tiedot yhteistyökumppaneista Palveluskoiraliiton toimistolta. - Kilpailun järjestäjä voi halutessaan tehdä sopimuksen jonkin toisen ko. toimialan maahantuojan tai valmistajan kanssa.

4 - SM-kilpailun järjestäjä ei voi tehdä yhteistyösopimusta, joka asettaa velvoitteita Suomen Palveluskoiraliitolle. 11. ELÄINLÄÄKÄRIN TARKASTUS JA ILMOITTAUTUMINEN Kaikissa Palveluskoiraliiton hallinnoimien lajien SM-kilpailuissa suoritetaan eläinlääkärintarkistus, jossa koirat tarkistetaan ennen kilpailusuoritusta. Tarkistuksen jälkeen riittää, että saatavilla on eläinlääkäripäivystys. Kilpailujärjestäjän ja kilpailun ylituomarin tulee harkita ovatko kilpailun suoritusolosuhteet sellaiset, että eläinlääkärin tulee olla paikalla tarkistamassa koirat ennen kilpailusuorituksen alkua ja mahdollisesti kilpailusuorituksen aikana. Kilpailujärjestäjän tulee tarkistaa Palveluskoiraliiton toimistolta yhteistyösopimukset eläinlääkäripalvelujen osalta. 12. TUOMARIPALAVERI SM-kilpailun tuomareille järjestetään ennen kilpailun alkua tuomaripalaveri. Tilaisuus tulee järjestää tarvittaessa kilpailua edeltävänä iltana sisätiloissa, mahdollisesti ruokailun/kahvituksen kera. Ylituomari ja ylitoimitsija / vastaava koetoimitsija selvittävät tuomareille kokeen/kilpailun kulun. Tuomareille jaetaan kilpailun aikataulu. Lajeissa, joissa on paljon osallistujia ja aikataulu on tiukka, suorituspaikat tulee tarkistaa ennen kilpailun avajaisia, mahdollisesti edellisenä päivänä. 13. TULOSPALVELU Kilpailujen tulokset tulee julkaista Virkku.net-tulospalvelussa. Järjestäjä voi julkaista tulokset myös internetsivuilla reaaliaikaisena tai määräajoin päivitettynä. Kilpailun lopuksi tulokset voidaan jakaa paperikopioina kokeen tuomareille sekä VIP-henkilöille ja lehdistölle. 14. SEREMONIAT SM-kilpailuissa tulee järjestää seuraavat seremoniat: - Liputus kisakeskuksessa: Suomen lippu ja liiton lippu, osallistuvien seurojen lipuille ja viireille sijoituspaikat. Suomen lippu nostetaan ensimmäisenä yksinään, sen jälkeen muut liput. Järjestäjä sopii hyvissä ajoin liiton kanssa liiton lipun toimituksesta tapahtumaa varten. - Avajaiset - puheet, esim. kilpailun suojelija, kunnan/kaupungin edustaja, SKL, SPKL tai kennelpiiri, kilpailun ylituomari ja järjestäjän edustaja (kilpailun järjestäjän tulee tarkistaa puheiden pitojärjestys, huomioiden puheenpitäjän asema ja arvo) - avajaismarssin järjestäminen on järjestäjän harkittavissa - kilpailun tuomareiden, ratamestareiden ja vastaavien koetoimitsijoiden esittely kilpailijoille ja yleisölle. - Palkintojenjako - Palkintojenjaon muodosta ja järjestyksen päättää kilpailun järjestäjä. - Puheet: kilpailun suojelija, SPKL, ylituomari (joka julistaa kilpailun päättyneeksi) ja järjestäjän edustaja. - Palkintokorokkeiden on oltava tarpeeksi leveät, jotta koira mahtuu korokkeelle ohjaajan viereen. - Järjestäjän tulee huolehtia, että palkintojenjaossa kaikilla palkituilla on koira mukana. - Palkintojenjaossa käytetään taustaa, jossa näkyvät liiton, järjestävän yhdistyksen sekä sponsoreiden logot, muita yhdistyksen tai sponsoreiden mainoksia ei palkintojen jaossa sallita. - Palkinnot hankkii kilpailun järjestäjä, lukuun ottamatta mitaleja ja kunniakirjoja, jotka hankkii Palveluskoiraliitto. - Ennen palkintojenjakoa on sovittava henkilöt, jotka ojentavat palkittaville palkinnon, mitalin ja kunniakirjan sekä mahdolliset sponsoripalkinnot, jotta tilaisuus sujuu kitkattomasti. - Palkintojenjaossa on huolehdittava, että kaikista palkituista on valokuvaajilla mahdollisuus ottaa tarpeeksi kuvia.

5 15. PR JA VIP Kilpailun järjestäjä lähettää kutsun seuraamaan kilpailua esim. seuraaville tahoille: 1. kunnan/kaupungin johto, urheilupaikoista vastaava tms. yhteistyötaho 2. Suomen Kennelliitto ry 3. Suomen Palveluskoiraliiton yhteistyökumppanit ja yhteistyötahot (osoitteet liiton toimistosta) 4. Kennelpiirin pj/hallitus, muut paikalliset yhdistykset 5. paikalliset yhteistyötahot: poliisi, puolustusvoimat, tulli, rajavartiolaitos jne. 6. lehdistö, radio ja TV. VIP-vieraille tulee lähettää kutsu, jossa on aikataulu sekä selkeästi mihin/keneen ottaa yhteyttä, kun saapuu kilpailupaikalle. VIP-vieraille tarjotaan käsiohjelma ja mahdollisesti kahvitus sekä mahdollisuus kysymyksiin ja opastuksella tutustua kilpailun kulkuun. VIP-vierailta ei peritä sisäänpääsy- eikä paikoitusmaksua.