Nimi/Namn Klo/Kl. Tehtä vä/uppg

Transkriptio

1 4/ Suomenkielinen koulutusjaosto Aika/Tid , Klo/Kl. 17:30-19:45 Paikka/Plats Osallistujat/Deltagare Nikkilän Sydän Nimi/Namn Klo/Kl. Tehtä vä/uppg Läsnä/Närv. Alaterä Mandi 17:30-19:45 puheenjohtaja Ylirisku Pasi 17:30-19:45 varapuheenjohtaja Virtanen Teija 17:30-19:45 jäsen Syrjäläinen Kari-Matti 17:30-19:45 jäsen Lindroos Kicka 17:44-19:45 kunnanhallituksen edustaja Turpeinen Timi 17:30-19:45 nuorisovaltuutettu Muu/Övriga Torsell Kurt 17:30-19:45 esittelijä Maja Paulina 17:30-19:45 pöytäkirjanpitäjä Kärki Juhani 17:30-18:30 asiantuntija Poissa/Frånvarande Merikanto Jussi jäsen Päivämäärä Datum Allekirjoitukset Underskrift Käsitellyt asiat Ärenden sähköisesti tarkastettu et elektroniskt justerat nähtävänä et framlagt Puheenjohtaja/Ordförande Mandi Alaterä ntarkastaja/juste rare Pasi Ylirisku npitäjä/förare Paulina Maja ntarkastaja/justera re Teija Virtanen

2 4/ Luettelo käsitellyistä asioista/ärendeförteckning Otsikko/Rubrik Sivu/Sida 13 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 14 ntarkastajien valinta 4 15 Esityslistan hyväksyminen 5 16 Perusopetuksen digipassi 6 17 Selostus: Jokipuiston koulun sisäilmatilanne ja opetuksen järjestäminen kuntoselvityksen ja korjausten ajaksi (tiedoksianto) 7 18 Ilmoitusasiat 16

3 4/ Suomenkielinen koulutusjaosto Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KOULJAOS 13 Suomenkielinen koulutusjaosto Päätös Todettiin, että kokous oli laillisesti koollekutsuttu ja päätösvaltainen.

4 4/ Suomenkielinen koulutusjaosto ntarkastajien valinta KOULJAOS 14 Suomenkielinen koulutusjaosto Päätös ntarkastajiksi valittiin Pasi Ylirisku ja Teija Virtanen.

5 4/ Suomenkielinen koulutusjaosto Esityslistan hyväksyminen KOULJAOS 15 Suomenkielinen koulutusjaosto Päätös Suomenkielinen koulutusjaosto päätti yksimielisesti hyväksyä esityslistan.

6 4/ Suomenkielinen koulutusjaosto Perusopetuksen digipassi 1539/ /2016 KOULJAOS 16 Suomenkielinen koulutusjaosto Valmistelija: erityissuunnittelija Juhani Kärki, juhani.karki(at)sipoo.fi opetuspäällikkö Hannu Ollikainen, hannu,ollikainen(at)sipoo.fi Yleistä Opetussuunnitelma edellyttää oppijan aktiivista roolia ja monipuolisia työskentelytapoja. Se tarkoittaa, että oppilas on aktiivisena toimijana vuorovaikutuksessa toisten oppilaiden, opettajien ja muiden aikuisten sekä eri yhteisöjen ja oppimisympäristöjen kanssa. Työskennellään yksin ja yhdessä, ajatellaan, suunnittellaan, tutkitaan ja arvioidaan. Tärkeää on taito toimia ja oppia yhdessä. Tieto- ja viestintäteknologia on olennainen osa monipuolisia oppimisympäristöjä. Sen avulla vahvistetaan oppilaiden osallisuutta ja yhteisöllisen työskentelyn taitoja sekä tuetaan oppilaiden henkilökohtaisia oppimispolkuja. Tavoitteet Digipassin tavoitteena on, että kaikilla Sipoon perusopteuksen oppilailla on samanlaiset valmiudet tieto- ja viestintätekniikan käytössä. Riittävät perustaidot mahdollistavat sen, että oppilailla on ymmärrys siitä, miten juuri he voivat käyttää tieto- ja viestintätekniikkaa omaan oppimiseensa parhaalla mahdollisella tavalla. Näitä laaja-alaisisia taitoja tulee harjoitella monipuolisesti jokaisessa oppiaineessa. Koulun tulee suunnitella tarkemmin, miten TVT:n käyttö ja digipassin sisältö sisällytetään osaksi opetusta niin, että siitä tulee luonnollinen osa oppilaan arkea. Liitteet Liite 1 /16. KOULUJAOS: Digipassi Sivistysjohtajan ehdotus Jaosto hyväksyy perusopetuksen digipassi liitteen mukaisesti. Päätös Suomenkielinen koulutusjaosto hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen.

7 4/ Suomenkielinen koulutusjaosto Selostus: Jokipuiston koulun sisäilmatilanne ja opetuksen järjestäminen kuntoselvityksen ja korjausten ajaksi (tiedoksianto) KOULJAOS 17 Suomenkielinen koulutusjaosto Valmistelija: sivistysjohtaja Kurt Torsell, kurt.torsell(at)sipoo.fi Asian aikaisempi käsittely Sivistysvaliokunta päätti kokouksessaan ottaa Juhlatalon molemmat kerrokset ja pienryhmätilat Jokipuiston koulun käyttöön, huomioiden kevään tilavaraukset. Valmistelut alkavat välittömästi. Muut tilat, ensisijaisesti Wessman-talo, Nikkilän koulukeskuksen C-osa ja tarvittaessa Leppätien koulu valmistellaan seuraavaksi sitä mukaa kuin muut järjestelyt sen mahdollistavat (kuljetukset, ruokailu, siivous, kalustaminen, muutot jne.). Valiokunta edellytti, että viranhaltijat valmistelevat ja laativat suunnitelmat siten, että Jokipuiston koulu voi jatkaa lukuvuoden alusta väistötiloissa. Tavoitteena on saada syksyn väistötilat vahvistettua kevään aikana. Lisäksi todettiin päätöksessä, että sivistysosastolle syntyvistä muutto- ja järjestelykustannuksista sekä muista lisäkuluista tuodaan talousarviomuutos valtuustokäsittelyyn, kunhan kulut ovat tiedossa. Sivistysvaliokunnan päätöksenteon taustaa Jokipuiston koulu toimii Sipoon kunnan alakouluna. Koulussa on tällä hetkellä noin 250 oppilasta, 14 ryhmää ja kolme pienryhmää. Koulu koostuu kahdesta osasta -- vuonna 2003 peruskorjatusta sairaalarakennuksesta ja vuonna 2008 rakennetusta koulun laajennusosasta. Tämän hetken tilanne Jokipuiston koulussa havaittiin laajemmassa mittakaavassa keväällä / kesällä 2018 kellaritiloissa kosteusvaurioita. Kosteusvaurioiden syy on kartoitettu ja rakennuksen kellaritilat on tältä osin kuivattu sekä korjattu. Samassa yhteydessä on todettu puutteita rakennuksen perustuksen kuivanapitojärjestelmässä eli vedeneristyksessä ja salaojissa. Rakennuksen perustusten vierustat tulee kaivaa auki ja asentaa perustuksiin asianmukaiset nykyrakentamisen mukaiset patoseinät ja kunnollinen salaojitus. Korjaamisesta on tehty suunnitelma, joka on kilpailutettu. Tekninen valiokunta on hyväksynyt urakan ja korjaus tehdään toukokuun ja elokuun välisenä aikana vuonna Rakennuksen sisäilmatutkimuksia on tehty laajemmin vuoden 2018 ja alkuvuoden 2019 aikana. Sisäilmatutkimusten perusteella on tehty

8 4/ Suomenkielinen koulutusjaosto toimenpiteitä tilanteen parantamiseksi ja jatkettu tutkimusten tekemistä rakenteiden todellisen kunnan ja korjaustoimenpiteiden selvittämiseksi. Tutkimukset korjauksen laajuuden selvittämiseksi ovat käynnissä ja korjausten laajuus saadaan selville arviolta huhtitoukokuussa Lisäksi tällä hetkellä uusitaan rakennuksen kiinteistöautomaatiota, jonka jälkeen päästään paremmin seuraamaan lämmityksen, ilmanvaihdon ja valo-ohjausten toimivuutta. Uudenpuolen ilmanvaihtokanavat tullaan puhdistamaan, mittaamaan ja tasapainottamaan kevään 2019 aikana. Vanhan puolen ilmanvaihdon puhdistus- ja säätötyöt sovitaan erikseen korjauslaajuuden selvittyä. Oppilaiden ja henkilöstön oirekyselyt Helmikuun 2019 viikolla 7 on tehty oirekyselyt sekä oppilaille että henkilöstölle. Oppilaiden oirekyselyn yhteenvedossa todetaan seuraavaa; "Kohdekoulun oppilaat kokivat yksittäisiä olosuhdehaittoja enemmän verrattuna muihin suomalaisiin alakouluihin. Myös kohdekoulun oppilaiden raportoima oireilu oli kokonaisuudessaan tavanomaista yleisempää verrattuna muihin suomalaisiin alakouluihin. Tulosten perusteella kyselyssä raportoituihin koulun sisäympäristön laatuun vaikuttaviin tekijöihin on syytä kiinnittää huomiota, koska hyvä sisäympäristön laatu on tärkeä oppimista ja hyvinvointia edistävä tekijä. Kohdekoulussa raportoitu tavanomaista yleisempi oireilu on tärkeää ottaa huomioon erityisesti pohdittaessa tarvittavien toimenpiteiden kiireellisyyttä." Henkilöstön oireilusta Sipoon terveyshuolto toteaa oirekyselyn perusteella seuraavaa: "Oirekyselyn perusteella työntekijöillä on huomattavasti tavanomaista enemmän oireita, ja oireet viittaavat sisäilman aiheuttamiin hengitysteiden ja limakalvojen ärsytysoireisiin. Oirekyselyn perusteella vakavia oireita esim. hengenahdistusta ei esiinny tavanomaista enempää. Työpaikkaselvitysraportissa suositellaan tehostettua siivousta työtiloissa ja varsinkin ylätasojen pölyjen puhdistamista ja ilmanvaihdon riittävyyden kartoittamista ja ilmanvaihdon suodattimien vaihtamista sekä työtilojen lämpötilojen seurantaa." Terveydenhoitaja on myös toimittanut tilastotietoa koulussa oireilevista lapsista koulun sisäilmatyöryhmälle käytettäväksi yllä mainitun oppilaiden oirekyselyn lisäksi. Häneltä saatuihin tietoihin perustuen kouluterveydenhuollossa oireilujen takia käyneistä oppilaista suuri osa opiskelee laajennusosassa. Loput oireilevista opiskelee vanhalla puolella. Molempiin rakennuksiin on kohdistettu vastaavanlaisia sisäilmatutkimuksia ja näistä saatuihin tuloksiin perustuen on jo tehty korjauksia.

9 4/ Suomenkielinen koulutusjaosto Tekniset taustatiedot Jokipuiston koulun kellaritilojen ja perustusten korjaukset saadaan toteutettua kesän 2019 aikana. Korjauksista on jo laadittu suunnitelmat, urakoitsija on valittu ja urakkasopimus allekirjoitettu Pieniä korjaustoimenpiteitä on mahdollista tehdä kesällä Todellisten korjausten laajuus selviää kuitenkin vasta arviolta toukokuussa. Tämän jälkeen tulee tehdä päätös rakennuksen korjaamisesta, korjaussuunnitelma ja kilpailuttaa korjausurakka. Käytännössä laajempi kiinteistön korjaaminen pääsee alkamaan aikaisintaan syyskuussa Korjausurakan kesto riippuu korjaustöiden laajuudesta. Teknisesti pienet korjaustoimenpiteet on mahdollista tehdä kesän 2019 aikana. Mikäli korjaustöiden laajuus on suurempi, vaativat ne suunnittelun ja töiden kilpailutuksen ja töiden kesto on laajuudesta riippuen neljästä kymmeneen kuukautta. Tällöin koulun kannalta korjausurakka kestää joko syyslukukauden tai koko lukuvuoden. Alustava selvitys: Jokipuiston koulun korjaamisen vaihtoehtoiset korjaamisen toteutustavat Jokipuiston koulun osalta voidaan muodostaa seuraavat vaihtoehdot: VE 1: Korjataan koulu: Korjaustoimenpiteet suoritetaan siten, että suurin osa oppilaista käy koulua korjattavassa rakennuksessa ja vain pieni osa oppilaista on väistötiloissa. Vaihtoehdon kuvaus: Tutkitun tiedon ja oirekyselyiden perusteella Jokipuiston koulu on päätetty korjata ja korjausten pienuuden takia nähdään, että korjaustyöt voidaan suorittaa koulutyön ohessa koulunkäyntiä liiallisesti häiritsemättä. Tämä korjaustapa edellyttää, että koulunkäyntiä häiritsevät työt voidaan toteuttaa koulun loma-aikoina esimerkiksi kesällä 2020 ja ne eivät ole sellaisia, että niistä aiheutuisi terveys- ja turvallisuushaittaa koulun oppilaille ja henkilökunnalle. Korjausten laajuus ja niiden korjaamisen mahdollinen haitta koulunkäynnille selviää kuitenkin vasta arviolta toukokuussa Osa oppilaista joudutaan kuitenkin siirtämään väistötiloihin, jotta korjauksille voidaan vapauttaa tilaa. Tämä voi tarkoittaa esimerkiksi noin prosenttia koululaisista ja oppilaista. VE2: Korjataan koulu: Korjaustyöt käynnistetään syyskuussa sen jälkeen, kun suunnitelmat ja kilpailutus on suoritettu. Koulu siirtyy korjauksen ajaksi väistötiloihin muihin Sipoon kunnan käytössä oleviin rakennuksiin ja palaa korjattuun kouluun töiden valmistuttua.

10 4/ Suomenkielinen koulutusjaosto Vaihtoehdon kuvaus: Tutkitun tiedon ja oirekyselyiden perusteella Jokipuiston koulu on päätetty korjata ja sen toiminta sijoittaa Sipoon kunnan käytössä oleviin tiloihin siihen asti, kunnes Jokipuistoin koulu saadaan korjattua ja uudelleen käyttöön. Toteutuksen laajuus ja korjauksen vaatima aika saadaan selville vasta kun Jokipuiston koulun rakennetutkimukset saadaan suoritettua arviolta toukokuussa. Korjaus kestää laajuudesta riippuen 4-10 kuukautta eli joko syyslukukauden tai koko lukuvuoden Koulun sijoittaminen muihin Sipoon kunnan käytettävissä oleviin tiloihin vie muuttoineen aikaa siten, että koko koulu voi käytännössä aloittaa uusissa hajasijoitetuissa tiloissa vasta syyslukukauden alusta. Vastaavasti myös koulun korjauksen suunnittelu ja kilpailutus vaativat aikaa ja urakka voi alkaa vasta aikaisintaan syyskuussa. Uudet väistötiloina toimivat ns. paviljongit on mahdollista saada aikaisintaan kevättalvella 2020 ja niiden tarve päättyisi jo keväällä Tästä syystä paviljongeista ei siinäkään tapauksessa, jossa korjaus kestää koko vuoden, ei ole juuri hyötyä koululle. VE3: Todetaan, että Jokipuiston koulua ei korjata kouluksi, hankitaan Jokipuiston koululle väistötilat ja nopeutetaan uuden koulun rakentamista. Uuden koulun yhtenä vaihtoehtona voisi olla esimerkiksi, että Jokipuiston koulu on ensimmäinen vaihe uutta Nikkilän toista sivistyskeskusta. Vaihtoehdon kuvaus: Tutkitun tiedon ja oirekyselyiden perusteella Jokipuiston koulu käytöstä kouluna päätetään luopua. Päätöksen yhteydessä tulee määrittää tulevien paviljonkien sijainti ja tilaohjelma sekä kilpailuttaa paviljongit. Paviljonkien kilpailuttamisen ja hankinta-ajan takia ne saadaan käyttöön aikaisintaan kevättalvella Lisäksi Jokipuiston koulun toiminta tulee sijoittaa mahdollisimman nopeasti Sipoon kunnan käytössä oleviin tiloihin siihen asti, kunnes uusi väistötilakoulu saadaan käyttöön. Uusien koulukiinteistöjen toteuttamisen aikataulua tulee entisestään kiristää. Ensin tulee ratkaista vaikutukset palveluverkkoon ja valita uuden koulun sijainti Nikkilässä (valiokuntien jne. päätökset). Tämän jälkeen tulee käynnistää suunnittelu ja toteutus. Uusi kiinteistö on käytettävissä arviolta noin 5-6 vuoden kuluttua. Lisäksi ko. aikataulu vaikuttaa tähän mennessä suunniteltujen projektien aikatauluun. Alustava vaikutusten arviointi Jokipuiston koulun vaihtoehtoisista toteutustavoista Vaikutusten arviointiin vaikuttavat tekijät ovat ainakin i) taloudelliset

11 4/ Suomenkielinen koulutusjaosto vaikutukset, ii) vaikutukset opetukseen ja iii) vaikutukset oppilaiden ja henkilöstön oireiden kokemiseen. VE 1: Korjataan koulu: Korjaustoimenpiteet suoritetaan siten, että suurin osa oppilaista käy koulua korjattavassa rakennuksessa. Taloudelliset vaikutukset: Vaihtoehdossa väistötiloina on noin 30 % koulun oppilaista ja henkilöstöstä. Väistötiloina toimivat Sipoon kunnan nykyiset kiinteistöt. Tällöin kustannukset aiheutuvat lähinnä muutto- ja tilojen varustelukustannuksista sekä itse korjauskustannuksista. Vaihtoehdossa korjauksen laajuus arvioidaan olevan varsin pieni. Korjaustoimienpiteiden kokonaiskustannusarvio on tällöin 0,5-1.0 milj, euroa. Vaikutukset opetukseen: Korjaustoiminta aiheuttaa koko korjaamisen ajan muutoksia ja haittaa koulunkäynnille. Toisaalta koulun toiminnan muutosta aiheutuva haitta on pienempi kuin muissa vaihtoehdoissa. Haitan suuruuteen vaikuttaa suuresti oppilaiden ja opettajien asenne ko. ratkaisuun. Mikäli käyttäjät hyväksyvät ratkaisun ja korjaamisen laajuus on pienehkö, voi vaihtoehto olla paras ratkaisu opetuksen järjestämisen kannalta. Vaikutukset oireiden kokemiseen: Tällä hetkellä oirekyselyiden perusteella oppilaat kokivat yksittäisiä olosuhdehaittoja enemmän verrattuna muihin suomalaisiin alakouluihin. Myös kohdekoulun oppilaiden raportoima oireilu oli kokonaisuudessaan tavanomaista yleisempää verrattuna muihin suomalaisiin alakouluihin. Viranomainen suosittelee, että koulun sisäympäristön laatuun vaikuttaviin tekijöihin on syytä kiinnittää huomiota, koska hyvä sisäympäristön laatu on tärkeä oppimista ja hyvinvointia edistävä tekijä. Henkilökunnalle tehdyn kyselyn perusteella Sipoon terveydenhuolto toteaa, että henkilökunta oireilee huomattavasti tavanomaista enemmän. Muut vaikutukset: Jokipuistoin koulun korjausurakan nopea toteuttaminen, valvonta ja rakennuttaminen vaikuttavat tällä hetkellä suunniteltujen investointiprojektien aikatauluun ja investointiprojektit on priorisoitava ja aikataulutettava uudelleen. Yhtä suunniteltua projektia on viivästytettävä noin puolella vuodella. VE2: Korjataan koulu: Koulu siirtyy korjauksen ajaksi väistötiloihin muihin Sipoon kunnan käytössä oleviin rakennuksiin ja palaa korjattuun kouluun töiden valmistuttua. Taloudelliset vaikutukset: Vaihtoehdossa koko koulu toimii väistötiloissa Sipoon kunnan nykyisessä kiinteistössä. Kustannukset

12 4/ Suomenkielinen koulutusjaosto aiheutuvat lähinnä muutto- ja tilojen varustelukustannuksista sekä itse korjauskustannuksista. Vaihtoehdossa muuttokustannusten voi arvioida olevan noin 0.2-0,3 milj. euroa ja korjaustoimienpiteiden kokonaiskustannusarvio on noin 1,0-2,0 milj. euroa. Vaikutukset opetukseen: Opetus joudutaan hajasijoittamaan useaan eri kohteeseen. Koulun toiminta on joko syyslukukauden tai mikäli korjauksen laajuus on suuri, koko lukukauden hajasijoitettuna. Hajasijoittamisen vaikutukset koulun toimintaan ovat suuret ja opetuksen laatu voi muutoksen johdosta kärsiä. Vaikutukset oireiden kokemiseen: Väistötilat ovat olleet suurelta osin jo aikaisemmin väistötiloina ja nykyiset oireet oletetaan vähenevän. Muut vaikutukset: Jokipuistoin koulun korjausurakan nopea toteuttaminen, valvonta ja rakennuttaminen vaikuttavat tällä hetkellä suunniteltujen investointiprojektien aikatauluun ja investointiprojektit on priorisoitava ja aikataulutettava uudelleen. Yhtä suunniteltua projektia on viivästytettävä noin vuodella. VE3: Todetaan, että Jokipuiston koulua ei korjata kouluksi, hankitaan Jokipuiston koululle väistötilat ja kiirehditään uuden koulun rakentamista. Taloudelliset vaikutukset: Vuokrakustannus (sis. perustukset ym.) on käyttökustannuksia ja noin 1,5-2 milj. euroa vuodessa. Väistötiloista aiheutuvat lisäkustannukset vastaavat noin 30 milj. euron investoinnin aiheuttamia pääomakustannuksia ja lähes puolen veroäyrin tuottoa. Vaikutusaika on paviljonkien tarpeen pituuden suuruinen (noin 5-6 vuotta) ja kokonaiskustannukset riippuvat myös muista ratkaisuista kuten mitä tehdään Jokipuiston koulun kiinteistölle. Arviolta väistötiloista 5-6 vuoden aikana syntyvät lisääntyvät käyttökustannukset nykyisten lisäksi ovat noin 7-10 milj. euroa ja Jokipuiston koulun uudelleen investoinnin suuruus on lisäksi arviolta noin milj. euroa tämän hetken kustannustasossa. Jokipuiston koulun rakennus tulee joko myydä tai muuttaa muuhun tarkoitukseen. On kuitenkin todennäköistä, että kunnan muuhun toimintaa rakennusta ei voitane käyttää ja myyntiarvoa laskee sisäilman laatu. Vaikutukset opetukseen: Koulun toiminta ja opetus joudutaan integroimaan muihin kouluihin eli Lukkariin alakouluun ja Sipoonjoen yhtenäiskouluun. Väistötilat sijoitettaan kumpaankin kouluun tarpeen mukaan. Kun esim. Kartanon alueelle rakennetaan uusi yhtenäiskoulu, koulutilat lisääntyvät siten että väistötiloista voidaan

13 4/ Suomenkielinen koulutusjaosto luopua. Vaikutukset oireiden kokemiseen: Koulu muuttaa toisiin tiloihin. Viimeistään uudet väistötilat ovat uudet ja siten sisäilman kannalta niin hyvät kuin mahdollista. Muut vaikutukset: Toimenpiteellä on vaikutus koko Sipoon investointiohjelmaan ja sen toteutusaikatauluun. Investointiohjelman hakkeet on priorisoitava ja aikataulutettava uudelleen siten että aikataulun muutokset koskevat vähiten tärkeitä investointihankkeita. Lisäksi on käynnistettävä Jokipuiston koulun tulevan käytön suunnittelu ja mahdolliset jatkotoimenpiteet. Koulutoimi on kartoittanut Nikkilän läheisyydessä sijaitsevista nykyisistä tiloista seuraavat mahdolliset väliaikaset väistötilat: 1. Juhlatalon toinen kerros eli juhlasali: 4-6 ryhmää Juhlatalossa on järjestetty tilaisuuksia ja ylioppilaskirjoitukset. ko. tilaisuuksille tulee tilan väistötilakäytössä järjestellä uudet korvaavat tilat tai mahdollisuuksien mukaan olla järjestämättä ko. tilaisuuksia. Juhlatalossa on tämän lisäksi pienryhmätiloja 5 kpl ( henkilöä) 2. Juhlatalon ensimmäinen kerros eli valtuustosali ja kahvila: 2-3 ryhmää Juhlatalossa on järjestetty tilaisuuksia ja eri luottamuselinten kokouksia. Näille tilaisuuksille tulee tilan väistötilakäytössä järjestellä uudet korvaavat tilat tai mahdollisuuksien mukaan olla järjestämättä ko. tilaisuuksia. Tavoitteena on järjestää valtuustokokoukset kerran kuukaudessa normaalisti valtuustosalissa. Juhlatalossa on tämän lisäksi pienryhmätiloja 5 kpl ( henkilöä) 3. Nikkilän koulukeskuksen C osa: 2-3 ryhmää on toiminut kirjaston väistötilana kirjaston saneerauksen ajan. Vapautuu kevään aikana. 4. Lukkarin koulu (Wessmantalo mukana): 4-5 ryhmää 5. Leppätien koulu: 2-3 ryhmää 6. Enter: arvio 2-3 ryhmää 7. Gesterbyn koulu (Matbackantie 4): 2 ryhmää Kustannuksia lisää kuljetukset - iltapäivätoiminnan järjestäminen Kyseessä on lakkautettu kyläkoulu, joka on toiminut aiemminkin väistötilana. Rakennuksessa on käytettävissä kaksi isoa luokkatilaa (25 henkilöä per luokkatila) sekä yleisiä tiloja. Tila on ollut tyhjillään

14 4/ Suomenkielinen koulutusjaosto /2018 lähtien ja vaatii puhdistuksen ennen käyttöönottoa. On myös mahdollista ottaa opetuskäyttöön joku koulujen liikuntasaleista jolloin liikuntasalien muu käyttö/iltakäyttö on mahdotonta. Yllä listattujen tilat kattavat opetusaryhmän tarvetta eli kaikkia mainittuja tiloja ei tarvitse ottaak äyttöön. Lopullinen tilankäyttösuunnitelma sovitaan Jokipuiston koulun ja opetustoimen kanssa. Koulukuljetukset Jokipuiston koulussa n. 120 oppilasta ovat koulukuljetuksen piirissä (bussi) ja n. 50 oppilasta tilausliikenteen piirissä (taksi, minibussi). Tästäkin syystä on tavoiteena saada oppilaat sijoitettua Nikkilään alueelle koulihin jotta vältyttäisiin isoilta kuljetusmuutoksilta. Päätöksenteko Tällä hetkellä koulun korjauksen laajuudesta ei ole tarkkaa tietoa. Korjauksen laajuudesta saadaan lisätietoa arviolta toukokuun aikana. Päätös tulee tehdä sivistys- /teknisessä valiokunnassa ja tarvittaessa kunnanhallituksessa. Myös ohessa esitettävät jatkotoimenpiteiden päätökset tulee tehdä korjaus tai koulurakennuksesta luopumispäätöksen yhteydessä. Mikäli päätös on, että koulu korjataan, tulee samalla tehdä päätös koulutoiminnan järjestämisestä korjaamisen aikana eli korjataanko koulu siten, että koko koulu on väistötiloissa vai vain osa koulusta on väistötiloissa sekä mitkä tilat toimivat väistötiloina. Muut koulun korjauspäätöksen yhteydessä tehtävät päätökset ovat mm.: i) sivistysosastolle syntyvien muutto- ja järjestelykustannusten varaaminen talousarvioon, ii) korjaamisesta aiheutuvien investointikustannusten varaamista talousarvioon ja iii) investointien toteuttamisen priorisoinnin uudelleen järjestäminen. Mikäli päätös on, että koulua ei korjata, tulee samalla tehdä päätös väliaikaisista väistötiloista ennen paviljonkeja, pidempiaikaisten väistötilojen eli paviljonkinen hankinnasta ja tulevaisuuden pysyvien ratkaisujen kartoittamisesta sekä päättämisestä. Päätöksen yhteydessä tulee tehdä myös mm. seuraavat päätökset: i) Sivistysosastolle syntyvien muutto- ja järjestelykustannusten sekä lisävuokrakulujen varaaminen talousarvioon, ii) väistötilakustannusten mm. perustaminen jne. lisääminen Toimitilat-yksikön käyttökustannuksiin ja iii) investointien uudelleen priorisointi ja organisointi. Toimenpiteet kevääksi 2019 Keväällä 2019 tehdään koulun tarkemmat kuntotutkimukset siten, että pystytään määrittämään koulun korjaustoimenpiteet. Tämän

15 4/ Suomenkielinen koulutusjaosto jälkeen on enemmän tietoa päättää Jokipuistoin koulun korjaamisesta tai koulurakennuksen sulkemisesta sekä ko. päätöksiin liittyvistä jatkotoimenpiteistä. Päätökset tehdään ymmärtääksemme Sivistys- ja teknisessä valiokunnissa sekä hallituksessa. Riippumatta siitä onko Jokipuiston koulun korjaamisesta päätetty, on mahdollista päättää koulun mahdollisista tilajärjestelyistä jo keväällä ja siirtää esim. osa koulusta väistötiloihin. Sivistysjohtajan ehdotus Koulutusjaosto merkitsee selostuksen tiedoksi. Päätös Suomenkielinen koulutusjaosto merkitski selostuksen tiedoksi.

16 4/ Suomenkielinen koulutusjaosto Ilmoitusasiat KOULJAOS 18 Suomenkielinen koulutusjaosto Opetustoimen ajankohtaiset asiat Sitovat tavoitteet 2019 Koulutuspalveluiden laatutyö Ensi kokous pidetään Wessmanin-talolla Sivistysjohtajan ehdotus Suomenkielinen koulutusjaosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Päätös Suomenkielinen koulutusjaosto hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen.

17 4/ Muutoksenhakuohjeet Suomenkielinen koulutusjaosto Kokouspäivämäärä Pykälät Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain (410/2015) 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta tai kunnallisvalitusta koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 13-15, Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 16 Hallintolainkäyttölain 5 :n tai muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisuvaatimusviranomainen Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pykälät: 16 Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään Sipoon kunta Suomenkielinen koulutusjaosto Iso Kylätie 18 PL Sipoo kirjaamo@sipoo.fi on viety nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava: päätös, johon haetaan oikaisua se, millaista oikaisua vaaditaan millä perusteella oikaisua vaaditaan.

18 4/ Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite Valitusosoitus Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Helsingin hallinto-oikeus Radanrakentajantie HELSINKI faksi: sähköposti: helsinki.hao@oikeus.fi Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa Kunnallisvalitus, pykälät: Hallintovalitus, pykälät: Muu valitusviranomainen, pykälät: Valitusaika 30 päivää Valitusaika päivää Valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista Valituksen muoto ja sisältö Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Valituksessa, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava: päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite, puhelinnumero ja muut tarvittavat yhteystiedot. Jos valitusviranomaisen päätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Valitukseen on liitettävä:

19 4/ päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Oikeudenkäyntimaksu Hallinto-oikeus voi periä muutoksenhakuasian käsittelystä oikeudenkäyntimaksun sen mukaan kuin tuomioistuinmaksulaissa (1455/2015) säädetään. Hankinta-asiat Hankinta-asioiden osalta pöytäkirjan liitteenä on erillinen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus. Pykälät: Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.