Raision kaupunki Pöytäkirja 1 (18) Vapaa-aikalautakunta Kokoustiedot. Aika tiistai klo 18:00-19:30. Kirjastotalo, Raisio-huone

Transkriptio

1 Raision kaupunki Pöytäkirja 1 (18) Kokoustiedot Aika tiistai klo 18:00-19:30 Paikka Kirjastotalo, Raisio-huone Lisätietoja Saapuvilla olleet jäsenet Risto Rihko, puheenjohtaja Eeva Savola, varapuheenjohtaja Jyrki Aaltonen Satu Hakanurmi Juhani Hietala Mirja Hurskanen Anita Ruusuranta Tapio Soiniitty Jan Stenlund Sampsa Suominen-Suvisaari Anneli Vainio Muut saapuvilla olleet Veijo Mikola Leena Laakso Esa Ilanti Tiina Salo Reijo Hakorinta Taina Pietikäinen kaupunginhallituksen edustaja esittelijä talouspäällikkö kirjasto- ja kulttuuritoimen-johtaja liikunta- ja nuorisotoimenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Asiat Allekirjoitukset Risto Rihko puheenjohtaja Taina Pietikäinen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Raisio, Sampsa Suominen-Suvisaari Tapio Soiniitty Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Raisio, Taina Pietikäinen pöytäkirjanpitäjä

2 Raision kaupunki Pöytäkirja 2 (18) Käsitellyt asiat Nro Liite Otsikko Sivu 1 61 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Pöytäkirjantarkastajien valitseminen Esityslistan hyväksyminen Vapaa-aikalautakunnan talousarvion toteutuma Vapaa-aikalautakunnan lausunto hallintosäännöstä Vapaa-aikalautakunnan kokoukset ja pöytäkirjojen nähtävilläpito vuonna Sopimus lainausdatan hyödyntämisestä Kirjastot.fi-raportointipalvelussa 8 68 Erikoiskirjastonhoitajan tehtävän (410025) täyttäminen Vuoden 2017 leiriavustuksen jakaminen nuorisoyhdistyksille Vuoden 2017 kohdeavustusten myöntäminen urheiluseuroille Viranhaltijapäätökset Ilmoitusasiat Raision kulttuuripalkinto Muutoksenhaku Muutoksenhakuohje

3 Raision kaupunki Pöytäkirja 3 (18) 61 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Vapaa-aikalautakunta toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 Raision kaupunki Pöytäkirja 4 (18) 62 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen Vapaa-aikalautakunta valitsee tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Sampsa Suominen-Suvisaaren ja Tapio Soiniityn.

5 Raision kaupunki Pöytäkirja 5 (18) 63 Esityslistan hyväksyminen Vapaa-aikalautakunta käsittelee asiat laaditun esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Ilmoitusasioiden yhteydessä päätettiin käsitellä sivistysjohtajan valinnan eteneminen, vuoden 2018 talousarvioon valtuustokäsittelyssä tulleet muutokset sekä vapaa-aikalautakunnan jouluruokailu.

6 Raision kaupunki Pöytäkirja 6 (18) Asianro 562/ / Vapaa-aikalautakunnan talousarvion toteutuma Talouspäällikkö Esa Ilanti : Talousarvion toteutumista seurataan toimielimissä kuukausittain. Kaupunginvaltuustolle laaditaan talouden toteutuman raportti maaliskuun, kesäkuun ja syyskuun lopun tilanteesta Sekä ulkoiset että sisäiset määrärahat sitovat lautakuntaa. Vapaa-aikalautakunnan toimintakulut olivat n. 4,9 M toteutumisprosentin ollessa 74,4 %. Toimintatuloja kertyi n. 1,0 M toteutumisprosentin ollessa 71,1 %. Talousarvion mukaisen laskennallinen toteutuman tulisi olla n. 76 %. Oheismateriaali 1 Talousarvion toteutumat Vt. sivistysjohtaja Leena Laakso Vapaa-ajanlautakunta päättää merkitä talouden toteutuman tiedokseen. Tiedoksi

7 Raision kaupunki Pöytäkirja 7 (18) Asianro 581/ / Vapaa-aikalautakunnan lausunto hallintosäännöstä Vt. sivistysjohtaja Leena Laakso : Uusi kuntalaki edellytti, että kaupungilla on yksi hallintosääntö, joka sisältää kaikkia toimielimiä koskevat määräykset. Kaupunginhallitus käsitteli hallintosäännön Päätöksen yhteydessä kaupunginhallitus päätti yksimielisesti pyytää uusilta lautakunnilta ja muilta tarvittavilta tahoilta lausuntoa hallintosäännöstä. Päätöksen mukaan mahdolliset muutostarpeet huomioidaan strategiatyön yhteydessä siten, että hallintosääntö tuodaan tarvittaessa uudelleen käsittelyyn vielä kuluvan vuoden puolella. Oheisessa hallintosäännössä on ehdotetut muutosehdotukset. Oheismateriaali 2 Hallintosääntö valan korjausehdotukset Vt. sivistysjohtaja Leena Laakso Vapaa-aikalautakunta päättää ehdottaa hallintosääntöön merkityt muutosehdotukset. Tiedoksi

8 Raision kaupunki Pöytäkirja 8 (18) Asianro 1021/ / Vapaa-aikalautakunnan kokoukset ja pöytäkirjojen nähtävilläpito vuonna 2018 Vt. sivistysjohtaja Leena Laakso : Raision kaupungin hallintosäännön 2 luvun 2 :n mukaan: Toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja paikassa. Puheenjohtajalla on oikeus tehdä kokousaikatauluun muutoksia. Kokous on pidettävä aina silloin, jos enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle tai esittelijälle esityksen sen pitämisestä. Hallintosäännön 2 luvun 17 :n mukaan: Pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Pöytäkirjan ovat tarkastavat kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä, mikäli lautakunta ei jonkin asian osalta ole erikseen päättänyt, että kyseisen asian osalta pöytäkirja tarkastetaan heti. Pöytäkirja on tarkastettu viimeistään seuraavan viikon maanantaina. Lautakunnan tarkastettu pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä kokousta seuraavana tiistaina julkaisemalla se yleisessä tietoverkossa. Tarkastamatonta pöytäkirjaa ei saa julkaista netissä. Vt. sivistysjohtaja Leena Laakso Vapaa-aikalautakunta päättää, että 1. vuoden 2018 kokoukset pidetään tiistaisin 23.1, 13.3., 17.4., 15.5., 12.6., 21.8., 2.10., ja Tarvittaessa pidetään ylimääräisiä kokouksia. Kokoukset alkavat edellä mainittuina päivinä klo 18, 2. kokouksessa laaditun pöytäkirjan tarkastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä, mikäli lautakunta ei jonkin asian osalta erikseen päätä, että pöytäkirja kyseisen asian osalta tarkastetaan heti, 3. lautakunnan tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kokousta seuraavana tiistaina julkaisemalla se yleisessä tietoverkossa.

9 Raision kaupunki Pöytäkirja 9 (18) Asianro 860/ / Sopimus lainausdatan hyödyntämisestä Kirjastot.fi-raportointipalvelussa Kirjasto- ja kulttuuritoimenjohtaja Tiina Salo : Kirjastojen valtakunnallinen kehittämisyksikkö Kirjastot.fi ja Vaski-kirjastot ovat tehneet yhteistyötä Gispositio Oy:n kanssa mm. selvittääkseen kirjastojen palvelualueita ja kirjastojen vaikuttavuutta omalla alueellaan. Gispositio Oy on analysoinut anonymisoitua lainausdataa muutaman kerran vuodessa otetun ns. lainakantadumpin avulla. Nyt lainausdata on mahdollista siirtää Kirjastot.fi-raportointipalveluun suoraan kirjastojärjestelmästä, jolloin sitä voidaan analysoida entiseen tapaan. Lainausdata antaa kirjastoille entistä tarkempaa tietoa palvelualueesta ja kirjaston vaikuttavuudesta omalla alueellaan. Oheismateriaali 3 Sopimus lainausdatan hyödyntämisestä Kirjastot.fi-raportointipalvelussa Vt. sivistysjohtaja Leena Laakso Vapaa-aikalautakunta merkitsee tiedokseen, että kirjasto valtuuttaa Turun kaupunginkirjaston allekirjoittamaan Sopimuksen lainausdatan hyödyntämisestä Kirjastot.fi-raportointipalvelussa. Tiedoksi Turun kaupunginkirjasto

10 Raision kaupunki Pöytäkirja 10 (18) Asianro 166/ / Erikoiskirjastonhoitajan tehtävän (410025) täyttäminen Vt. sivistysjohtaja Leena Laakso : Kaupunginhallituksen henkilöstön palkkaamisohjeita koskevan päätöksen mukaisesti (Kh ) viranhaltijoiden tekemät päätökset vakinaisen henkilöstön ottamisesta tulee tehdä niin, että ne tulevat otto-oikeusajan kuluessa tiedoksi hallintokeskuksen osalta kaupunginhallituksen esityslistalla tai ao. lautakunnan esityslistalla omana asianaan. Tarkoitus on, että otto-oikeusviranomainen voi kokouksessaan ratkaista otto-oikeuden käyttämisen kyseisen valinnan osalta. Otto-oikeusaika on 14 vuorokautta. Määräaika alkaa, kun viranhaltijapäätös pidetään julkisesti nähtävillä. Nähtävillä olosta kuulutetaan niin sanotulla vuosi-ilmoituksella vuosittain. Vuosi-ilmoituksen mukaisesti "viranhaltijan esittelystä tekemät vakinaisten henkilöiden valintapäätökset pidetään nähtävillä valintaa seuraavana arkipäivänä kello 9 15, aikaisintaan kuitenkin 12 päivää ennen valintaa seuraavaa asianomaisen lautakunnan tai kaupunginhallituksen kokousta. Kokousajat päätetään kyseisessä hallintokunnassa. Kirjasto- ja kulttuuritoimenjohtaja on kirjaston päällikön esittelystä tehnyt oheismateriaalina olevan erikoiskirjastonhoitajan toimen täyttämistä koskevan viranhaltijapäätöksen. Erikoiskirjastonhoitajan toimeen valittiin ***. on asetettu yleisesti nähtäväksi Oheismateriaali 4 Viranhaltijapäätös Vt. sivistysjohtaja Leena Laakso Vapaa-aikalautakunta päättää, että se ei käytä otto-oikeutta erikoiskirjastonhoitajan toimen täyttämistä koskevaan viranhaltijapäätökseen. Pöytäkirja tämän asian osalta tarkastetaan heti. Tiedoksi Valittu palkat

11 Raision kaupunki Pöytäkirja 11 (18) Asianro 1018/ / Vuoden 2017 leiriavustuksen jakaminen nuorisoyhdistyksille Liikunta- ja nuorisotoimenjohtaja Reijo Hakorinta : Leiriavustus oli haettavana klo 16 mennessä. Haku koski ajalla järjestettyjä leirejä. Leiriavustusta haki määräaikaan mennessä neljä nuorisoyhdistystä. Käytettävissä oleva avustusmäärä on euroa, ta.kohta Avustusohjeen kohdan 4.2 mukaan leiriavustus jaetaan toteutuneiden leirivuorokausien suhteessa. Nuorisoyhdistykset toteuttivat avustuskautena avustusohjeen mukaisia leirivuorokausia seuraavasti: - Partiolippukunta Jokikylän Pojat ry, 571 leirivrk - Partiolippukunta Raision KilliNallit, 642 leirivrk - Raision Nuoret Kotkat ry, 224 leirivrk - Raision Pioneerit ry, 755 leirivrk Yhteensä 2192 leirivuorokautta. Leirivuorokauden avustus on 3,42 euroa/leirivuorokausi. Yhteenveto vuoden 2017 avustushakemuksista leiritoimintaan on liitteenä. Liitteet 1 Leiritoiminta-avustuksen yhteenveto 2017.pdf Vt. Sivistysjohtaja Leena Laakso Vapaa-aikalautakunta päättää jakaa leiriavustuksen euroa seuraavasti: - Partiolippukunta Jokikylän Pojat ry, 1954 euroa - Partiolippukunta Raision KilliNallit, 2197 euroa - Raision Nuoret Kotkat ry, 766 euroa - Raision Pioneerit ry, 2583 euroa. Mirja Hurskanen poistui kokouksesta esteellisenä tämän asian käsittelyn ajaksi. Tiedoksi Hakijat

12 Raision kaupunki Pöytäkirja 12 (18) Asianro 1020/ / Vuoden 2017 kohdeavustusten myöntäminen urheiluseuroille Liikunta- ja nuorisotoimenjohtaja Reijo Hakorinta : Liikuntapalvelujen kohdeavustukset ja erityisryhmien liikunnan toiminta-avustukset olivat haettavana klo 16 mennessä. Kohdeavustuksia haki 11 seuraa ja erityisryhmien liikunnan toiminta-avustusta 1 seura. Esitämme käytettäväksi kohdeavustuksiin ja erityisryhmien liikunnan toimintaavustuksiin yhteensä euroa. Avustuksia hakeneet seurat ja jakoehdotus on liitteenä. Liitteet 2 Kohdeavustusta hakeneet 2017 Vt. sivistysjohtaja Leena Laakso Vapaa-aikalautakunta päättää kohdeavustusten ja erityisryhmien liikunnan toiminta-avustusten jakamisesta liitteenä olevan ehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi Hakijat

13 Raision kaupunki Pöytäkirja 13 (18) 71 Viranhaltijapäätökset Asianro 369/ /2017 Vapaa-aikalautakunnan tiedoksi saatetaan seuraavat päätöspöytäkirjat. Liikunta- ja nuorisotoimenjohtajan päätökset Tilankäyttöpäätökset: 9/2017 Tilankäyttöpäätös/Raisio Futis ry. Vt. sivistysjohtaja Leena Laakso Vapaa-aikalautakunta merkitsee päätöspöytäkirjat tiedokseen. Tiedoksi

14 Raision kaupunki Pöytäkirja 14 (18) 72 Ilmoitusasiat Asianro 368/ /2017 Vapaa-aikalautakunnan tiedoksi saatetaan seuraavat ilmoitusluontoiset asiat: Yhteistoimintaryhmä Henkilökunnan edustajat kaupunginhallituksessa ja lautakunnissa Kaupunginhallitus Nuorisovaltuuston toimintasäännön hyväksyminen Kaupunginhallitus Raision kaupungin strategian päälinjaukset Kirjasto- ja kulttuuripalvelut ke klo Vapaan keskustelun työpaja kirjastossa la klo 9 15 Joulukortinpäivä Kirjastotalossa ti klo Suomi 100 Joulunavaus Kirjastotalolla. Ohjelmassa mm. tulisirkusta, nukketeatteria ja vanhoja Raisio-aiheisia filmejä ke klo Itsenäisyyspäivän juhla Raision kaupungintalolla. Juhlapuheen pitää poliittisen historian professori Vesa Vares Raision museo Harkon Hautoja -näyttely Raision kaupungintalolla. Näyttely esittelee Suomen esihistoriallisia hautoja valokuvin. Arkeologiseksi näyttelyksi se on poikkeava, sillä esillä ei ole esineitä. Liikuntapalvelut Päivähoidon Temput ja tohinat 4 5-vuotiaille (100 lasta) Kerttulan liikuntahallilla ja perhepäivähoidossa olevien lasten (40) temppuilut Raision Jumppareiden ja Kerttulan Liikuntahallin 30 v. -juhla Liikuntahallilla. Kaksi samansisältöistä tilaisuutta klo 13 ja klo HYVINVOINNIN JA TERVEYDEN EDISTÄMISEN ALUEKIERROS 2017 Aika: Maanantai klo 9 16, Paikka: Radisson Blu Marina Palace, Linnankatu 32, Turku luokkien uintikisat Ulpukassa.

15 Raision kaupunki Pöytäkirja 15 (18) Nuorisopalvelut Noppalive, Nuortenkeskus Nopassa. Bändit: Yellow plague ja Last to exists Noppalive; Suomi 100 v. Bändikerhon bändi: pop, rock & rap Läksyparkkitoiminta alkaa Nopassa. Yhteistyössä Vaisaaren koulu, Raseko, Turun Humak ja Raision Nuorisopalvelut RaisioLasten-tapahtuma Vaisaaren koululla klo Lasten oikeuksien päivän kunniaksi koko perheen ilmainen puuhapäivä Suomi 100 v teemalla. Musisoimassa Rokki Kokki -orkesteri ja ohjelmassa erilaisia toiminta- ja esittelypisteitä. Järjestäjinä raisiolaisia nuorisoyhdistyksiä, Raision seurakunta ja Raision kaupunki. Vt. sivistysjohtaja Leena Laakso Vapaa-aikalautakunta merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. Lisäksi vt. sivistysjohtaja Leena Laakso kertoi sivistysjohtajan valinnan etenemisestä, kaupunginhallituksen jäsen Veijo Mikola vuoden 2018 talousarvioon valtuustokäsittelyssä tulleista muutoksista ja puheenjohtaja Risto Rihko suunnitelmista vapaa-aikalautakunnan jouluruokailun suhteen. Tiedoksi

16 Raision kaupunki Pöytäkirja 16 (18) 73 Raision kulttuuripalkinto 2017 Asianro 805/ /2017 Kirjasto- ja kulttuuritoimenjohtaja Tiina Salo : Raision kulttuuripalkinto myönnetään raisiolaiselle yksityishenkilölle tai yhteisölle, joka on joko uransa tai kuluneen vuoden aikana tehnyt merkittävää kulttuurityötä joko alueellisesti, paikallisesti tai valtakunnallisesti. Palkinto on tunnustustyyppinen. Kuntalaisilta on pyydetty ehdotuksia mennessä. Ehdotuksia tuli yhteensä viisi. Ehdotukset ja ehdottajien perustelut palkittavista ovat pykälän liitteenä. Palkinto luovutetaan Harkon valanta -tapahtumassa kaupungintalolla. Lautakunnan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja kirjasto- ja kulttuuritoimenjohtajan esitys palkittavasta esitellään kokouksessa. Oheismateriaalina lista aiemmin palkituista. Liitteet 3 Kooste ehdotetuista 2017 Oheismateriaali 5 Kulttuuripalkinto jaettu seuraaville Vt. sivistysjohtaja Leena Laakso Vapaa-aikalautakunta päättää Raision kulttuuripalkinnon saajan vuonna Kulttuuripalkinto luovutetaan Harkon valanta -tapahtumassa Vapaa-aikalautakunta päätti yksimielisesti myöntää Raision kulttuuripalkinnon vuonna 2017 Raision Harmonikkakerho ry:lle. Kulttuuripalkinto luovutetaan Harkon valanta -tapahtumassa

17 Raision kaupunki Pöytäkirja 17 (18) Muutoksenhakuohje Muutoksenhakuohje (61-73 ) Muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta tai valitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (Kuntalaki 136 ): 61 66, 68, Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Muun lainsäädännön mukaan ei seuraaviin päätöksiin saa hakea muutosta valittamalla. numerot ja muutoksenhakukiellon perusteet: Oikaisuvaatimusohje Valitusosoitus Oikaisuvaatimuksen ja kunnallisvalituksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Hallintovalituksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus annetaan pöytäkirjanotteen liitteenä. Seuraavista päätöksistä voidaan tehdä kirjallinen oikaisuvaatimus siltä osin kuin kyse ei ole kunnallisten virka- ja työehtosopimusten soveltamisesta tai tulkinnasta (laki kunnallisesta viranhaltijasta 50 ja laki työtuomioistuimesta 1 ). Kuntalain 134 :n mukaan päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla, vaan valitus voidaan tehdä vasta oikaisuvaatimukseen annetusta päätöksestä: 67, Oikaisuvaatimuksen tutkiva viranomainen Raision kaupungin vapaa-aikalautakunta Nallinkatu 2, PL 100, Raisio sivistys@raisio.fi faksi (02) puh. (02) (vaihde) Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella.

18 Raision kaupunki Pöytäkirja 18 (18) Muutoksenhakuohje Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, päätökseen saa hakea muutosta myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen Turun hallinto-oikeus Sairashuoneenkatu 2-4, PL 32, Turku faksi Kunnallisvalitus; pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus; pykälät Valitusaika 30 päivää Muu valituselin (nimi ja postiosoite) Valitusaika x päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaantipäivästä. Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Myös laatijan nimi ja kotikunta on mainittava. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan alkuperäisenä tai jäljennöksenä, todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava sekä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aiemmin toimitettu viranomaiselle. Valituskirja on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valituskirjat voi lähettää postitse, sähköpostilla, faksilla tai lähetin välityksellä. Valitusasiakirjat on lähetettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Yksityiskohtainen valitusosoitus annetaan pöytäkirjanotteen liitteenä.