Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 1/2019 1

Transkriptio

1 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 1/ Tekninen lautakunta Aika Paikka klo 18:00-19:40 Kunnanhallituksen kokoushuone Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien valinta Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kauppi Tuula ja Paatos Merja. Liitteet Sivu 1 Vuoden 2019 talousarvion täytäntöönpano-ohjeet sekä 3 vastuuhenkilöiden ja tositteiden hyväksyjien nimeäminen 2 Talousarvion käyttösuunnitelman hyväksyminen teknisen 4 lautakunnan toimialaan kuuluvien tulosyksiköiden osalta v Teknisen osaston tilinpäätös Vesilaitoksen toiminta-alueen hyväksyminen 8 5 Tiedoksi merkittävät

2 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 1/ Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Jäsenet Nikkilä Rauno puheenjohtaja Immonen Kari jäsen Kauppi Tuula jäsen Lerkki Anna jäsen Liimatainen Juhana jäsen Paatos Merja jäsen Roiko-Jokela Vesa pöytäkirjanpitäjä Vainikka Ville varajäsen Poissa Ässämäki Pekka varapuheenjohtaja Hölsä Maiju kunnanhallituksen edustaja Muut Kotila Otto nuorisoedustaja Allekirjoitukset Nikkilä Rauno Puheenjohtaja Vesa Roiko-Jokela Pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 1-5 :t Pöytäkirjan tarkastus Savitaipaleella Kauppi Tuula Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Teknisellä osastolla Palvelusihteeri Paatos Merja Adusoo Piia

3 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 1/ Tekninen lautakunta Vuoden 2019 talousarvion täytäntöönpano-ohjeet sekä vastuuhenkilöiden ja tositteiden hyväksyjien nimeäminen 49/01/2019 Tekla Valmistelija: Vesa Roiko-Jokela, , vesa.roiko-jokela@savitaipale.fi Kunnanvaltuusto hyväksyi talousarvion täytäntöönpano-ohjeet Talousarvion täytäntöönpano-ohjeiden mukaan lautakuntien tulee vuosittain määrätä tulosyksiköittäin henkilöt, jotka hyväksyvät tositteet. Vastuuhenkilö voi tarvittaessa viranhaltijapäätöksellään delegoida päätösvaltaa alaiselleen viranhaltijalle. Viranhaltijapäätökset annetaan lautakunnalle tiedoksi. Tekninen lautakunta päättää vuosien 2019 tavaroiden vastaanottajiksi ja laskujen hyväksyjiksi: 1. Tarvikkeiden vastaanottajat Teknisen osaston kuukausi- ja tuntipalkkaiset vakinaiset viranhaltijat ja työntekijät (vastuualueensa tarvikkeet). 2. Tavaroiden ja työsuoritusten vastaanottotositteiden allekirjoittajat Vesa Roiko-Jokela, tekninen johtaja Mikko Holsti, kiinteistöpäällikkö 3. Laskujen hyväksyjät Vesa Roiko-Jokela, tekninen johtaja Mikko Holsti, kiinteistöpäällikkö Jorma Kuisma, rakennustarkastaja Ehdotus: Esittelijä: Vesa Roiko-Jokela, , vesa.roiko-jokela@savitaipale.fi Valmistelijan esitys hyväksytään Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti

4 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 1/ Tekninen lautakunta Talousarvion käyttösuunnitelman hyväksyminen teknisen lautakunnan toimialaan kuuluvien tulosyksiköiden osalta v /02/2019 Tekla Valmistelija: Vesa Roiko-Jokela, , vesa.roiko-jokela@savitaipale.fi Kunnanvaltuusto hyväksyi talousarvion vuodelle 2019 kokouksessaan Talousarvion käyttötalousosassa valtuusto asettaa lautakuntatasoisille tulosyksiköille tavoitteet sekä tuloarviot ja määrärahat. Valtuuston nähden sitovia ovat lautakuntatasoisille tulosyksiköille asetetut tavoitteet sekä toimintakatteet (tulot - menot). Käyttötalouden määrärahat ja tuloarviot sisältävät sekä ulkoiset että sisäiset erät. Kunnanhallitus on kokouksessaan hyväksynyt 2019 talousarvion täytäntöönpano-ohjeet. Niiden mukaan lautakunnat jakavat määrärahat ja tuloarviot seuraavan tason yksiköille. Hallintosäännön 65 :n mukaan kunnanhallitus ja lautakunnat hyväksyvät talousarvioon perustuvat omat käyttösuunnitelmansa. Valtuuston hyväksymältä sitovuus tasolta toiselle tapahtuvista määrärahan siirroista päättää kunnanvaltuusto kunnanhallituksen ja teknisen lautakunnan esityksestä. Valtuuston hyväksymällä sitovuustason sisällä tapahtuvista määrärahamuutoksista päättää tekninen lautakunta. Tulosyksikössä kustannuspaikkojen välillä tehtävistä määrärahasiirroista päättää teknisen osastopäällikkö. Kustannuspaikkojen sisällä tapahtuvista määrärahan siirroista päättää kunkin tulosyksikön esimies. Ehdotus: Esittelijä: Vesa Roiko-Jokela, , vesa.roiko-jokela@savitaipale.fi Tekninen lautakunta päättää valtuuston myöntämien määrärahojen ja tuloarvioiden jakamisesta tulosyksiköille seuraavasti: TA Teknisen hallinto Toimintatuotot Toimintakulut Toimintakate Rakennusvalvonta Tuotot Kulut Kate Mittaustoiminta Tuotot 500 Kulut Kate

5 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 1/ Kaavoitus Tuotot Kulut Kate Yksityistiet Kulut Kate Liikenneväylät Kulut Kate Tietoliikenneväylät Kulut Kate Puistot ja yleiset alueet Tuotot Kulut Kate Jätehuolto Tuotot Kulut Kate Konekeskus Tuotot Kulut Kate Kaukolämpölaitos Tuotot Kulut Kate Vesilaitos Tuotot Kulut Kate Viemärilaitos Tuotot Kulut Kate Asunto-osakkeet Tuotot Kulut Kate Kiinteistöosakeyhtiöt Tuotot Kulut Kate Yleishallinnon rakennukset Tuotot

6 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 1/ Kulut Kate Perusturvan rakennukset Tuotot Kulut Kate Sivistystoimen rakennukset Tuotot Kulut Kate Teknisen rakennukset Tuotot Kulut Kate Muut rakennukset Tuotot 550 Kulut Kate Maa- ja metsätilat Tuotot Kulut Kate KAIKKI YHTEENSÄ Tuotot Kulut Kate Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti

7 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 1/ Tekninen lautakunta Teknisen osaston tilinpäätös / /2019 Tekla Valmistelija: Vesa Roiko-Jokela, , vesa.roiko-jokela@savitaipale.fi Teknisen osaston tilinpäätöstiedot vuodelta 2018 käyttötalouden ja investointien osalta toimitetaan oheismateriaalina esityslistan mukana. Vuoden 2018 toteutuman mukaan teknisen ulkoiset toimintatuotot olivat euroa, talousarviossa arvioitu toimintatuottojen määrä vuodelle 2018 oli euroa (toteutumisaste 99,3 %). Ulkoisten toimintamenojen määrä vuonna 2018 oli euroa. Talousarviossa arvioitu toimintamenojen määrä vuodelle euroa (toteutumisaste 100 %). Toimintakate yhteensä vuonna 2018 oli euroa. Talousarviossa arvioitu toimintakate oli euroa. Investointien osalta määrärahavaraus oli euroa, josta käytettiin euroa. Jätevesipuhdistamoon ja satamahankkeeseen varatuista määrärahoista noin jäi käyttämättä. Hallivarauksen ja muutamien muiden varausten määrärahaa jäi käyttämättä noin euroa. Lisäksi useamman hankkeen määrärahavaraus alitettiin. Kokouksessa käydään läpi teknisen osaston tilinpäätöstä vuodelta Ehdotus: Esittelijä: Vesa Roiko-Jokela, , vesa.roiko-jokela@savitaipale.fi Tekninen lautakunta merkitsee vuoden 2018 tilinpäätöksen tiedokseen. Päätös: Merkittiin tiedoksi

8 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 1/ Tekninen lautakunta Vesilaitoksen toiminta-alueen hyväksyminen 52/10/2019 Tekla Valmistelija: Vesa Roiko-Jokela, , vesa.roiko-jokela@savitaipale.fi Keskeiset vesihuoltolaitosta koskevat vesihuoltolain mukaiset oikeudet ja velvollisuudet on kytketty kunnan tekemään toiminta-aluepäätökseen. Vesihuoltolain 8 :ssä säädetään toiminta-alueen määräämisestä: "Kunta hyväksyy alueellaan toimivalle vesihuoltolaitokselle toiminta-alueen ja tarvittaessa muuttaa hyväksyttyä toiminta-aluetta vesihuoltolaitoksen esityksestä tai, jos laitos ei tällaista esitystä ole tehnyt, laitosta kuultuaan. Ennen toiminta-alueen hyväksymistä tai muuttamista asiasta on pyydettävä lausunto valvontaviranomaiselta sekä varattava alueen kiinteistöjen omistajilleja haltijoille tilaisuus tulla kuulluiksi. Toiminta-alueen tulee olla sellainen, että vesihuoltolaitoksen voidaan katsoa kykenevän huolehtimaan vastuullaan olevasta vesihuollosta taloudellisesti ja asianmukaisesti. Hyväksyessään toiminta-alueen kunnan tulee toiminta-alueen eri osien vesihuollon tarpeet huomioon ottaen määrittää alueet, jotka on saatettava vesijohtoverkoston piiriin, sekä alueet, jotka on saatettava laitoksen viemäriverkoston piiriin. Hyväksymispäätöksen yhteydessä on myös asetettava tavoitteellinen aikataulu toiminta-alueen eri osien saattamiselle verkoston piiriin". Savitaipaleen kunnassa vesihuoltolaitoksen toiminta-alueen määräämisestä päättää kunnanvaltuusto. Vesihuoltoverkostoa on laajennettu viime vuosina Paimensaareen ja Marttilan alueilla. Toiminta-alueiden esitetyt kartat ja selostukset ovat pöytäkirjan liitteenä. Ehdotus: Esittelijä: Vesa Roiko-Jokela, , vesa.roiko-jokela@savitaipale.fi Tekninen lautakunta päättää asettaa toiminta-alue ehdotuksen julkisesti nähtäville 21 päivän ajaksi. Tänä aikana pyydetään myös lausunnot Kaakkois-Suomen ELY- keskukselta ja Lappeenrannan seudun Ympäristötoimelta. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti muutoksella, että kartassa olevat Pöksän alueen vuosiluvut ( ) muutetaan muotoon

9 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 1/ Tekninen lautakunta Tiedoksi merkittävät /07/2019 Tekla Valmistelija: Vesa Roiko-Jokela, , vesa.roiko-jokela@savitaipale.fi Merkitään tiedoksi seuraavat lautakunnalle saapuneet asiakirjat: Lumi- ja alueidenhoitosopimus vuosiksi (2021), Rauno Alatalo Lumi- ja alueidenhoitosopimus vuosiksi (2021), Koneurakointi Oskari Tattari Lumi- ja alueidenhoitosopimus vuosiksi (2021),Viiru Teemu Juhani Lumi- ja alueidenhoitosopimus vuosiksi (2021),Vainikka Esa Kalevi Lumi- ja alueidenhoitosopimus vuosiksi (2021),Traktoriurakointi Markku Kauppi Lumi- ja alueidenhoitosopimus vuosiksi (2021),Marko Koponen Ky Lappeenrannan Energiaverkot Oy, johtoalueen käyttöoikeussopimus, Heituinlahden koulu Pienurakkasopimus, SK Kiinteistö- ja saneerauspalvelu Oy, palotalo-kirjaston jätekatoksen rakentaminen Pienurakkasopimus, I-huolto asennus Oy, Savitaipaleen yritystalon kellarin ilmanvaihdon rakentaminen Havo Pentti palkkatukipäätös Palvelusihteerin määräaikainen työsopimus, syy: muu sijaisuus Puistotyöntekijän määräaikainen työsopimus, syy: työllistetty, palkkatuki Palvelusihteerin määräaikainen työsopimus, syy: kuntoutusvapaan sijaisuus Insta Automation Oy takaussitoumus, Vakuutusosakeyhtiö Garantia, Vesilaitoksen kaukovalvonta, raportointi ja hälytyksien siirto Urakkasopimus, Insta Automation Oy, Savitaipaleen

10 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 1/ Puhdasvesilaitoksen automaatio- ja kaukovalvontaurakka Pienet maanrakennustyöt (2021) puitesopimus, Konepalvelu Heiniluoto Oy Pienet maanrakennustyöt (2021) puitesopimus, Kaivutyöt Anssi Lammi Pienet maanrakennustyöt (2021) puitesopimus, Marko Koponen Ky Oilon Oy huoltosopimus Palvelusihteerin määräaikainen työsopimus, syy:muu sijaisuus Puolustusvoimat vuokrasopimus, vuokra aika Työsuojelutarkastus tilaajan selvitysvelvollisuudesta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä Palvelusihteerin määräaikainen työsopimus, syy: kuntoutusvapaan sijaisuus ( saakka) Puistotyöntekijäryhmän vetäjän määräaikainen työsopimus ( saakka) Viranhaltijapäätökset Kiinteistöpäällikkö Yleinen päätös: Alakentän huoltorakennuksen tilan vuokraaminen Jytäkeikat Ay:lle Huoneen vuokraaminen yritystalon kerrostalosta AA-kerholle Kunnantalon tilojen vuokraaminen Puolustusvoimien Kaakkois- Suomen aluetoimistolle kutsunta käyttöön Liikuntatalon salin varaaminen Eläkeliiton Savitaipaleen yhdistys ry:lle Varaston vuokraaminen yritystalolta Taksi- ja mökkitalonmiespalvelut J.Rahikainen Ky:n käyttöön Hankintapäätös: Ilmanpuhdistimien vuokraaminen kunnantalolle Tekninen johtaja Yleinen päätös: Tienkäyttöhakemus, Lappeenrannan Pyöräilijät ry Urheilukentän varaaminen eläkeliiton tapahtumaan pe Yläkentän varaaminen Pesä Ysien pesiskouluun tiistaisin klo Hankintapäätös: (2019) Savitaipaleen vesilaitoksen automaatio- ja

11 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 1/ Ehdotus: kaukovalvontaurakan työaikainen takaus, Insta Oy Latu-urakoitsijan valinta Heituinlahteen talvelle Savitaipaleen kunnan jätevesipuhdistamon saneerausurakan koekäytön jälkeiset prosessimuutokset Supanahon jätevesipumppaamon jvp1 osasaneerausurakka Savitaipaleen karttapalvelun tilaus Esittelijä: Vesa Roiko-Jokela, , vesa.roiko-jokela@savitaipale.fi Tekninen lautakunta merkitsee tiedokseen Päätös: Merkittiin tiedoksi

12 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 1/ Muutoksenhakukiellot/ kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 1, 2, 3, 5, 4 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n momentin mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: HallintolainkäyttöL 5 :n, 13 :n ja 15 :n /muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: Päätökset koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa Oikaisuvaatimusohjeet; oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pykälät: Viranomainen: Savitaipaleen kunta tekninen lautakunta Kirkkotie 6, SAVITAIPALE puh kunta@savitaipale.fi, fax Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa tiedoksiannosta. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksi saantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja sen on tekijän allekirjoitettava. Valitusosoitus Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianomainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen ja osoite: Itä-Suomen hallinto-oikeus, Minna Canthin katu 64,70100 Kuopio (PL Kuopio) ita-suomi.hao@oikeus.fi, fax , puh Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa Kunnallisvalitus, pykälät: Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Valitusaika 30 päivää Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) mukaan valituksen käsittelystä perittävä oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa on 260 euroa. Mikäli hallinto-oikeus muuttaa valituksenalaista päätöstä

13 Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 1/ muutoksenhakijan eduksi, oikeudenkäyntimaksua ei peritä. Maksua ei myöskään peritä eräissä em. laissa säädetyissä asiaryhmissä tai mikäli asianosainen on muualla laissa vapautettu maksusta. Maksuvelvollinen on vireillepanija ja maksu on valituskirjelmäkohtainen. Muu valitusviranomainen ja osoite: pykälät: Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika Markkinaoikeus päivää Radanrakentajantie 5, Helsinki sähköpostiosoite: fax , puh Markkinaoikeudessa käsiteltävien asioiden oikeudenkäyntimaksuista ja niiden suuruudesta erilaisissa tilanteissa on määräykset tuomioistuinlain (1455/2015) 2 :n 1-5 momentissa ja 9 1 momentin 2)-kohdassa. Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viranpuolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa valitusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa muiden vaihtoehtojen lisäksi sähköisesti ja niiden on oltava perillä hallinto-oikeudessa viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen virka-ajan päättymistä. Valitusasiakirjat on toimitettava 1) : nimi, osoite ja postiosoite pykälät Lisätietoja: Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1.)jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle Liitetään pöytäkirjaan