Virastotalo. Käsiteltävät asiat

Transkriptio

1 Viranomainen KOKOUSKUTSU Pyhäjoen kunta Sivistyslautakunta 4/2011 Kokousaika Torstaina klo Kokouspaikka Virastotalo Käsiteltävät asiat Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valinta Tuntikehyksen jakaminen kouluille lukuvuonna Maire Ekoluoman irtisanoutuminen vapaa-aikaohjaajan virasta ja vapaaaikaohjaajan viran haettavaksi julistaminen 5. Liikuntatoimen toiminta-avustukset Nuorisotoimen toiminta-avustukset Ei julkinen asia 8. Päivähoitajan/lähihoitajan toimen täyttö Ryhmäperhepäiväkoti Kurrelaan Päivähoitajan toimen haettavaksi julistaminen Ryhmäperhepäiväkoti Vekkulaan Leikkikenttätoiminnan järjestäminen kesällä 2011 Kirjastovirkailijan toimen haettavaksi julistaminen/täyttölupa Ilmoitusasiat Muut asiat Miika Heikkilän virkavapaus Pöytäkirjan nähtävilläpito Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on merkitty oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, Pidetään yleisesti nähtävänä Koulutoimisto Puheenjohtaja Vesa-Pekka Arola Sivistyslautakunnan puheenjohtaja Ilmoitusmenettely Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle Ilmoitustaulunhoitaja

2 Viranomainen KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro Sivu Pyhäjoen kunta Sivistyslautakunta 4/ KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtaja) Torstai klo Virastotalo Jäsen Varajäsen Arola Vesa-Pekka, pj. (x) Kallio Tenho ( ) Laura Bäckman (x) Tuikkala Ritva ( ) Flink Eija (x) Mankinen Sauli ( ) Rantanen Niko (x) Niemelä Johanna ( ) Keskinen Hannu ( ) Pirkola Sami ( ) Koivusipilä Hannu (x) Haikola Aki ( ) Tiikkaja Sari (x) Haapakoski Satu ( ) MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Kittilä Risto, kunnanhallituksen edustaja (x) Pahkala Matti, kunnanhallituksen pj. ( ) Soronen Matti, kunnanjohtaja (x) Tervonen Antero, asiantuntija (x) LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi ASIAT sivut PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA (tarkastuspaikka ja -aika sekä tarkastajien valinta taikka merkintä edellisen kokouksen pöytäkirjat tarkastamisesta Pöytäkirja sovittiin tarkastettavaksi koulutoimistossa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Laura Backman ja Niko Rantanen ja 28 osalta Eija Flink PÖYTÄKIRJAN ALLE- KIRJOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Vesa-Pekka Arola ( 28 osalta Laura Bäckman) Pöytäkirjanpitäjä Tervonen Antero PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan Käsittelylehdet on samalla Varustettu nimikirjaimillamme PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Tarkastusaika Pyhäjoella Allekirjoitukset Laura Bäckman Eija Flink Niko Rantanen Paikka ja pvm. Koulutoimisto Virka-asema Allekirjoitus Pöytäkirjanpitäjä Tuula Tirilä

3 PYHÄJOEN KUNTA TUNTIKEHYKSEN JAKAMINEN KOULUILLE LUKUVUONNA Sivistysltk 25 Hallintosäännön 52 mukaan sivistyslautakunta hyväksyy kouluille jaettavan tuntikehyksen määrän. Tuntikehysresurssin jako perustuu pääosiltaan talousarvioon sekä ennakoitavissa olevaan oppilasmääräkehitykseen ja erityisopetusresurssitarpeisiin. Asiaa on täsmennetty sivistystoimenjohtaja Antero Tervosen ja koulunjohtajien/rehtoreiden välisissä keskusteluissa. Sivistyslautakunta päättää jakaa kouluille lukuvuodeksi tuntikehysresurssin (vuosiviikkotuntia). luokkatunnit erityistehtävät erityisopetus Kirkonkylän koulu: Parhalahden koulu: 62 0,5 7 Pirttikosken koulu: 60 0,5 6 Yppärin koulu: 86 0,5 8 Mikäli Parhalahden koulu vastaanottaa Raahen Piehingin kylän oppilaita on tuntikehys vastaavasti: luokkatunnit erityistehtävät erityisopetus 86 0,5 10 Lukio: Kokonaistuntikehys 199 kurssia.

4 PYHÄJOEN KUNTA MAIRE EKOLUOMAN IRTISANOUTUMINEN VAPAA-AIKAOHJAAJAN VIRASTA JA VAPAA-AIKAOHJAAJAN VIRAN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN Sivistysltk 26 Vapaa-aikaohjaaja Maire Ekoluoma on päivätyllä kirjeellään (liite 1) pyytänyt eroa vapaa-aikaohjaajan virasta lukien. KVTES Luku VIII 5 mukaan viranhaltijan irtisanoessa virkasuhteensa on irtisanomisaika vähintään 14 päivää, jos palvelussuhde on jatkunut enintään viisi vuotta. Pyhäjoen kunnan hallintosäännön 42 mukaan palvelussuhteen irtisanomisesta ja purkamisesta, lomauttamisesta ja eron myöntämisestä päättää se, joka valitsee viranhaltijan tai ottaa työntekijän työsopimussuhteeseen. Maire Ekoluoman on valinnut virkaansa kunnanhallitus valinta-aika voimassa olleen hallintosäännön mukaisesti, mutta nykyisen hallintosäännön mukaan vapaa-aikaohjaajan valitsee sivistyslautakunta. Kunnanhallituksen talousarvion täytäntöönpano-ohjeiden Khall mukaan vapautuvien virkojen tai työsopimussuhteiden täyttäminen edellyttää työllistämistuella palkattavia lukuun ottamatta kunnanhallituksen lupaa. Sivistyslautakunta myöntää Maire Ekoluomalle eron vapaaaikaohjaajan virasta päättää pyytää kunnanhallituksen lupaa julistaa vapaa-aikaohjaajan viran avoimeksi toistaiseksi täyttämistä varten.

5 PYHÄJOEN KUNTA LIIKUNTATOIMEN TOIMINTA-AVUSTUKSET 2011 Sivistysltk 27 Liikuntatoimen toiminta-avustukset ovat olleet haettavina perjantaihin klo mennessä. Liikuntatoimen talousarviossa on vuodelle 2011 varattu jaettavaksi avustuksia yhteisöille Määräaikaan mennessä liikuntatoimen toiminta-avustuksia hakivat seuraavat yhteisöt: Pyhäjoen Joki-Kiekko ry - seuran yleiset kulut koulutus jääaikamaksut pelimatkojen matka-avustukset palkinnot valmennuskorvaukset sarjamaksut tuomarimaksut Yhteensä Pyhäjoen Pauhu - harjoitus- ja kilpailukulut koulutuskulut 200 Yhteensä Pyhäjoen Wirta ry - yleinen toiminta valm.-, ohj.- ja tuomarikoulutus leirityskulut kilpailumaksut kilpailujen järjestäminen kilpailuihin osallistumiskulut Yhteensä Tarkempi selvitys liikuntatoimen toiminta-avustuksia hakeneista yhteisöistä liitteenä (liite 2).

6 PYHÄJOEN KUNTA Jatkoa sivistysltk Avustusten jakoperusteet on määritelty vapaa-aikalautakunnan hyväksymissä avustusohjeissa nuoriso- ja liikuntatoiminnan toimintaavustusten jakamiseen. Avustukset jaetaan seuraavasti: Pyhäjoen Joki-Kiekko ry Pyhäjoen Pauhu 900 Pyhäjoen Wirta ry Yhteensä

7 PYHÄJOEN KUNTA NUORISOTOIMEN TOIMINTA-AVUSTUKSET 2011 Sivistysltk 28 Nuorisotoimen toiminta-avustukset ovat olleet haettavina perjantaihin klo mennessä. Nuorisotoimen talousarviossa on vuodelle 2011 varattu jaettavaksi avustuksia yhteisölle Nuorisotoimen avustuksia määräaikaan mennessä hakivat seuraavat yhteisöt: Pyhäjoen 4H-yhdistys - kurssitoiminta kerhotilojen vuokrat askartelu- ja kerhomateriaali 500 Yhteensä 2000 Mannerheimin Lastensuojeluliiton Pyhäjoen Yhdistys - perhekahvilan toiminta (Monitoimitalon vuokra) vauvalahjat perheille retket stipendit konsertit 500 Yhteensä Partiolippukunta Hanhikiven kiertäjät ry - retki- ja leiritoiminta viikoittainen toiminta 200 Yhteensä Keskustanuorten Pyhäjoen osasto ry - keskustelutilaisuudet 80 - liittokokoukseen ja piirin tilaisuuksiin osallistum koulutustoimintaan osallistuminen 60 - harrastus- ja kulttuuritoiminnan järjestäminen lehti-ilmoitukset kokous ja postikulut 80 - jäsenmaksut Keskustanuorten piirille 30 Yhteensä 850

8 PYHÄJOEN KUNTA jatkoa Sivistysltk 28 Tarkempi selvitys nuorisotoimen toiminta-avustuksia hakeneista yhteisöistä liitteenä (liite 3). Avustusten jakoperusteet on määritelty vapaa-aikalautakunnan hyväksymissä avustusohjeissa nuoriso- ja liikuntatoiminnan toimintaavustusten jakamiseen. Avustukset jaetaan seuraavasti: Pyhäjoen 4H-yhdistys Mannerheimin Lastensuojeluliiton Pyhäjoen Yhdistys 625 Partiolippukunta Hanhikiven kiertäjät ry 625 Keskustanuorten Pyhäjoen osasto ry 100 Yhteensä 2 350

9 PYHÄJOEN KUNTA EI JULKINEN ASIA

10 PYHÄJOEN KUNTA PÄIVÄHOITAJAN/LÄHIHOITAJAN TOIMEN TÄYTTÖ RYHMÄPERHEPÄIVÄKOTI KURRELAAN Sivistysltk 30 Pyhäjoen kunnanhallitus on hyväksynyt päivähoitajan/ lähihoitajan toimen perustamisen Ryhmäperhepäiväkoti Kurrelaan lukien. Pyhäjoen kunnan hallintosäännön 39 mukaan lautakunta päättää alaisuudessaan olevien viranhaltijoiden valinnasta. Viran hakukuulutus on julkaistu kunnan ilmoitustaululla, Raahelaisessa, Pyhäjoen Kuulumisissa sekä työvoimahallinnon www-sivuilla. Hakuaika päättyi , johon mennessä sivistyslautakunnalle saapui 19 hakemusta. Yhteenveto hakijoista (liite 5). Hakijoista kutsuttiin haastatteluun Anniina Heikkilä, Elisa Kittilä, Tiina Leinonen, Arja Röyttä, Kaija Tuomaala ja Hanne Tuominen. Haastatteluun kutsutut on haastateltu Haastatteluryhmään ovat kuuluneet Vesa-Pekka Arola, Laura Bäckman, Hannu Koivusipilä, Terttu Siljander, Marja Viirret ja Antero Tervonen. Sivistyslautakunta päättää valita päivähoitajan/lähihoitajan toimeen lähihoitaja Kaija Tuomaalan ja hänen kieltäytymisensä varalta lastenhoitaja Elisa Kittilän.

11 PYHÄJOEN KUNTA PÄIVÄHOITAJAN TOIMEN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN RYHMÄPERHEPÄIVÄKOTI VEKKULAAN Sivistysltk 31 Lasten päivähoidosta annetun asetuksen mukaan perhepäiväkodissa kaksi hoitajaa voi samanaikaisesti hoitaa enintään kahdeksaa lasta ja lisäksi osapäiväisesti kahta esiopetusta saavaa tai perusopetuksen aloittanutta lasta. Ryhmäperhepäiväkoti Vekkulassa on kirjoilla 13 lasta, joista yhtä aikaa on hoidossa keskimäärin 9 lasta. Lasten lukumäärä jatkossa tulee pysymään tämänhetkisen tiedon ja arvion mukaan samalla tasolla. Vekkulassa on tällä hetkellä yksi vakinaisessa työsuhteessa oleva hoitaja sekä yksi määräaikainen hoitaja lukien tarvitaan toinen vakinainen hoitaja. Sivistyslautakunta päättää pyytää kunnanhallituksen lupaa julistaa Ryhmäperhepäiväkoti Vekkulaan avoimeksi päivähoitajan toimi toistaiseksi täyttämistä varten.

12 PYHÄJOEN KUNTA LEIKKIKENTTÄTOIMINNAN JÄRJESTÄMINEN KESÄLLÄ 2011 Sivistysltk 32 Kunnan ylläpitämää leikkikenttätoimintaa on järjestetty kesäisin noin yhden kuukauden ajan. Leikkikenttiä on jouduttu vähentämään viimeisten vuosien aikana, johtuen lähinnä kenttien huonosta kunnosta, lapsimäärien vähenemisestä sekä käytössä olleista määrärahoista. Viime kesänä valvottua toimintaa järjestettiin kuudella kentällä. Varat leikkikenttätoimintaan, on osoitettu kesätyöllistettävien menokohdasta. Kylien leikkikenttätoiminta on järjestetty koulujen yhteydessä sijaitsevilla kentillä, jolloin on voitu hyödyntää tarvittaessa tietyiltä osin koulun sisätiloja. Kirkonkylän osalta leikkikenttätoiminta järjestettiin kesällä 2010 Kielosaaressa ja Saaren koulun alueella sekä yhteistyössä seurakunnan kanssa Sarpatin alueen leikkikentällä. Seurakunta tarjoaa mahdollisuutta järjestää Kaukon alueen leikkikenttätoiminnan seurakunnan nuorisotila Sarpatin yhteydessä olevalla kentällä. Tällöin käytössä olisi tarvittaessa myös sisätiloja. Työntekijät tulisivat kaikki kunnan puolesta. Sivistyslautakunta päättää että ohjattua leikkikenttätoimintaa järjestetään Sarpatissa 3 7-vuotiaille ma pe klo Saaren koululla ma pe klo Kielosaaressa ma pe klo Parhalahdella ma pe klo Yppärissä ma pe klo sekä Pirttikosken koululla ma pe klo Sivistyslautakunta hyväksyi sivistystoimenjohtaja ehdotuksen ja edellytti lisäksi, että toiminnasta vastaavat perehdytetään huolellisesti työhönsä.

13 PYHÄJOEN KUNTA KIRJASTOVIRKAILIJAN TOIMEN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN / TÄYTTÖLUPA Sivistysltk 12 Kirjastovirkailija Heikki Lahnaojan tultua valituksi kirjasto toimenjohtajan virkaan lukien, on kirjastovirkailijan toimi tullut avoimeksi ja se on täytetty määräaikaisesti saakka. Sivistyslautakunnan päätökseen talousarvion valmistelun yhteydessä säästöjä koskevina toimina on kirjattu. Kirjastot (007211) Tili 5000, Vakinaisten palkat: menovähennys (johdettuinekuluineen) , työvoiman käytön tiivistäminen, esim. kirjastovirkailijan toimen täyttäminen osa-aikaisena. Kirjastotoimenjohtaja Heikki Lahnaoja kirjoittaa: Kirjastovirkailijan toimi olisi tärkeää täyttää kokoaikaisena. Nykyaikainen kirjastotyö Pyhäjoella on yhä enenevässä määrin hakeutuvaa kirjastotyötä; tähän kuuluu mm. koulukäynnit, kirjavinkkaukset, vierailut päiväkodeissa, perhekerhoissa ja eläkeläisten kerhoissa. Yhden vierailun järjestäminen vaatii moninkertaisesti vierailuun kuluvan ajan. Myös kotipalvelu-toiminta olisi käynnistettävä kiireellisesti. Tiedonhaku työllistää yhä enemmän. Asiakkaat kokevat lisäksi erilaiset pienet tapahtumat tärkeiksi ja näitten järjestäminen on työlästä pienillä määrärahoillamme. Parhalahden sivukirjaston aukioloista noin puolet hoidetaan pääkirjastolta Satu Koivusipilän työvuorojen vuoksi. Työ on vuorotyötä ja iltavuorojen määrän on pysyttävä kohtuullisena. Halutut säästöt voidaan toteuttaa nipistämällä tasaisesti joka menokohdasta. Kirjastotoimenjohtajan palkka on alempi kuin siihen varattu määrä. Tarvittaessa voimme siirtää osan kaluston uusimisesta seuraavalle menokaudelle. Kunnanhallituksen talousarvion täytäntöönpano-ohjeiden Khall mukaan vapautuvien virkojen tai työsopimussuhteiden täyttäminen edellyttää työllistämistuella palkattavia lukuun ottamatta kunnanhallituksen lupaa.

14 PYHÄJOEN KUNTA Sivistysltk 12 jatkoa Sivistyslautakunta päättää pyytää kunnanhallitukselta lupaa julistaa kirjastovirkailijan toimi avoimeksi toistaiseksi täyttämistä varten. Khall 61 Kunnanhallitus käy periaatekeskustelun kirjaston ja sivukirjastojen tilanteesta sekä sen taloudellisista ja toiminnallisista tavoitteista. Kunnanhallitus lähettää asian valtuustolle periaatekeskustelua varten. Liitteenä vertailutieto kirjaston asukaskohtaisista nettokustannuksista. Sivistystoimenjohtajaa pyydetään valmistelemaan katsaus taloudellisista ja toiminnallisista tavoitteista pääkirjaston ja sivukirjastojen osalta. Valtuusto 20 Valtuusto kävi asiasta periaatekeskustelun ja päätti lähettää asian kunnanhallituksen valmisteltavaksi. Liitteenä vertailutieto kirjaston asukaskohtaisista nettokustannuksista. Khall 101 Valtionosuusjärjestelmän kirjastotoimen laskennallinen nettomeno on n. 56 /as (v. 2011), korjattuna indeksitarkistuksella (5 %) + 10 % ( sivistyslisä ) muodostaa raamin, johon nojautuen sivistyslautakunnan tulee vuodesta 2012 lukien järjestää kirjastopalvelut. Kuluvan vuoden osalta kyseinen raami merkitsisi noin / vuosi. Kuluvan vuoden talousarviossa kirjaston toimintakate on Ehdotus: Kunnanhallitus hyväksyy, että kirjastopalveluihin voidaan osoittaa Suomen kuntien keskiarvosta poiketen enintään +10 % sivistyslisä. Sivistyslautakunta tekee yllä esitetyn perusteella arvion siitä, voidaanko vakituinen kirjastovirkailijan toimi täyttää yllä olevan raamin puitteissa. Kunnanhallitus hyväksyi ehdotuksen.

15 PYHÄJOEN KUNTA Jatkoa Sivistysltk Sivistyslautakunta päättää jatkaa kirjastovirkailijan tehtävää määräaikaisena hoitavan Minna Leppälän työsuhteen määräaikaisuutta ja ottaa toimen vakinaisen täyttämisen pohdittavakseen vuoden 2012 talousarvion käsittelyn yhteydessä.

16 PYHÄJOEN KUNTA ILMOITUSASIAT Sivistysltk SAAPUNEET KIRJEET Opetushallitus Päätös Dno 145/517/2011 Valtionavustuksen myöntäminen Yleissivistävä koulutus Kerhotoiminnan kehittäminen Raahen kaupunki, Opetuslautakunta Ote pöytäkirjasta / Anomus saada käydä koulua vieraassa kunnassa/emilia Harju. Pyhäjoen valtuusto Ote pöytäkirjasta /Kunnallisten ilmoitusten ja kuulutusten julkaiseminen vuonna 2011 Ote pöytäkirjasta /Katja Huhtahaara-Salon ero luottamustoimista Pyhäjoen kunnanhallitus Ote pöytäkirjasta /Perusopetuksen ja lukion kuvataiteen tuntiopettajan toimen haettavaksi julistaminen Sivistyslautakunta merkitsee ilmoitusasiat tietoonsa saatetuksi.

17 PYHÄJOEN KUNTA MUUT ASIAT Sivistysltk 35 Puheenjohtajan ehdotus: Sivistyslautakunta päättää ottaa käsiteltäväkseen sivistystoimenjohtajan valmisteleman lisäasian.

18 PYHÄJOEN KUNTA MIIKA HEIKKILÄN VIRKAVAPAUS Sivistysltk 36 Miika Heikkilä on päivätyllä kirjeellään (liite 6) hakenut virkavapaata luokanopettajan virasta ajalle Sivistyslautakunta päättää ottaa käsiteltäväkseen.