Suomen Snautserikerho ry. Kooste 3/2019 hallituksen kokouksesta

Transkriptio

1 Hallituksen kokous Snautserikerhon hallitus piti 3/2019 kokouksensa tiistaina Tässä kooste kokouksessa käsitellyistä asioista. 1. Jäsenasiat 1.1 Uudet ja eronneet jäsenet Päivitettyjä jäsenlistoja ei ollut tähän kokoukseen. 2. Facebook-päätökset Laura Niuron (Klemola) eroanomus Jalostustoimikunnasta hyväksyttiin Sopimus lehden pankkitilistä hyväksyttiin korjattuna Hyväksyttiin Palveluskoiraliiton jäsenmaksu 600 euroa Hyväksyttiin JTK-jalostuspäivien Heidi Kaatialan MH-luennon luennoitsijakulut Hyväksyttiin Jalostustoimikunnan esitys kutsua Kirsi Kentala ja Päivi Takkinen arvostelukokeen vastaanottaviksi tuomareiksi Anneli Alfthanin rinnalle Marianne Holmin kieltäydyttyä jatkosta työkiireiden takia Hyväksyttiin keskustelun jälkeen PeKo-leirin budjettiehdotus osallistumismaksuineen Päätettiin tilata 2/19 SnaPi lehteä jaettavaksi pentupakettiin ja Messarin Rotukopille Hyväksyttiin jäsenmuutokset Päätettiin varata paikka Rotutorille ja Hau life! -lavalle Koiramessuille Päätettiin järjestää Snautserien Agilitymestaruuskisa 2019 Tamsk:n agilitykisojen yhteydessä. Samassa kisassa on keeshondien ja japsien mestaruuskisat Talkooliiveistä saatu tarjous HelsiTar`lta: malli villis, mutta materiaali kangasta. Ehdotus hylätty liian korkean hinnan takia Kerhotuote- ja talkoolahjatilaus 2019 Snakuviikonloppuun päätettiin saatujen tarjousten perusteella tilata seuraavat tuotteet Valinnainen talkoolahja; Armylippis tai Heijastinliivi Uudet kerhotuotteet o juomapullot o jumppapussit ilman heijastusta o parkkikiekot kuvalla Syksyn tilaukseen heijastimia. 1 / 6

2 Ansiomerkit Pia Torviselle ja Tuula Pyysalolle hyväksyttiin yksimielisesti myöntää hopeiset ansiomerkit heidän kerhon hyväksi tekemästään työstä Lahjoitus/ Ritva Kiviniemi kennel Baumeister; Pajusnautseri-punoja Maru Kallio-Oksanen 2006 päätettiin luovuttaa 2019 erikoisnäyttelyn BIS-kasvattajalle Hyväksyttiin Erikoisnäyttelyn toisen tuomarin matkalasku Hyväksyttiin Linna-Hotellin lasku 2019 Snakuviikonlopun osalta.. 3. Talous 3.1 Palaute toiminnantarkastuksesta Toiminnantarkastukseen liittyvistä havainnoista on laadittu yhteenveto korjaavine toimenpiteineen, Päätettiin tehdä kalustepoisto kokonaisuudessaan 2019 tilinpäätöksessä. Keskusteltiin Yhdistysavaimen käyttöönottomahdollisuudesta. Nykyisen jäsenrekisterin tietojen siirtomahdollisuuden selvitys => Eija Sakko & jäsensihteeri Salme Korkala 3.2 Taloustilanne 1-6 / Talouden ohjesääntö Päivitetty ehdotus huomioiden kokouksen 3/2017 kohdan 6.2. päätökset hyväksyttiin lisäyksellä kohtaan 4. Budjetissa erikseen hyväksytyt kulut voi rahastonhoitaja maksaa ilman erillistä hyväksyntää., 3.4 Kulukorvauslomake Kulukorvauslomakkeen teksti päätettiin päivittää sähköisten liitteiden osalta 3.5 Tukihakemuslomake Tukihakemuslomakkeen teksti päätettiin päivittää, että lomakkeen lähetys vasta, kun tiedot jalostustietojärjestelmässä. 3.6 Katso-tunniste Tiedoksi, että rahastonhoitaja on hakenut kerholle Katso-tunnisteen kulukorvausten hoitoa varten. 3.7 Y-tunnut ja Tulorekisteri Tiedoksi, että tulorekisteri on käyttöönotettu. Kerholla käyttöön on myös haettu Y-tunnus; Tilikartta Rahastonhoitaja Katja Koskinen laatii Tilikartan selityksineen syksyn 2019 n aikana. Kerhon tilinkäyttöoikeuksien päivitys nykyisen hallituksen kokoonpanoa vastaavaksi. 2 / 6

3 4. Kirjeet ja ilmoitusasiat 4.1 Kennelliitto, sähköposti : Kennelliiton yleiskokous pidetään sunnuntaina Kennelliitto haluaa muistuttaa kennelpiirejä ja rotujärjestöjä, että ne ilmoittavat ajoissa kaudelle ehdolle asetetuista valtuustoehdokkaista. Tiedot tulee toimittaa Kennelliiton toimistoon viimeistään perjantaihin klo mennessä. Kennelliiton yleiskokoukseen Rotujärjestön edustaja saa valtakirjoilla 25 ääntä + 5 ääntä yhdistysedustajana. Kimmo Alanen kerää valtakirjat. Kennelliiton valtuuston kevätkokous Espoon Hanasaaressa Valtuusto hyväksyi käyttöön otettavan uuden koemuodon, noseworkin säännöt. Kennelliiton koulutustila siirtyy Klaukkalasta Espooseen. Kennelliiton uuden koulutustilan osoite on Niittyrinne 2 A, Espoo. Toiminta siirtyy uusiin tiloihin 1. heinäkuuta Klaukkalan tilan varaukset siirtyvät 1.7. alkaen uuteen tilaan. Espoon koulutustila on ainoastaan koulutus- ja kurssitoimintaa varten. Kennelliiton kasvattajapäivät lokakuussa Kasvattajatoimikunta järjestää neljä kaikille kasvattajille ja kasvatuksesta kiinnostuneille suunnattua yhden päivän mittaista koulutuspäivää ja Vantaalla, Porissa, Oulussa ja Kuopiossa. Kennelliiton Omakoira-mobiilisovelluksesta on saatavilla uusi versio 1.4. Omakoiramobiilisovelluksesta löydät mm. jäsentietosi, jäsenkorttisi ja koiriesi tiedot. Jos toimit tuomari- tai toimitsijatehtävissä, on sovelluksessa mukana tuomari- ja toimitsijakorttisi. Omakoiramobiilisovellukseen saat näkyville koirasi rokotustiedot, jos eläinlääkäri on tallentanut ne Omakoirapalveluun ja omistajana olet antanut luvan rokotustietojen näyttämiseen mobiilisovelluksessa. 4.2 Agilityliitto Mittaustodistus oltava Siirtymäaika mittaustodistusten hankinnalle päättyy Sen jälkeen jokaisella kisaavalla koiralla on oltava joko väliaikainen 6kk voimassa oleva mittaustodistus (kisaamisen aloittaneet koirat) tai varsinainen mittaustilaisuudesta saatu mittaustodistus. Mittaustodistus on pyydettäessä näytettävä kisapaikalla ilmoittautumisen yhteydessä, myös sähköinen (kuva) versio mittaustodistuksesta käy, kunhan se on luettavissa. Tulevat mittaustilaisuudet sekä ohjeistus mittaustodistuksiin liittyen löytyvät Agilityliiton kotisivuilta. 4.3 Palveluskoiraliitto PK-liitto koulutukset Palveluskoirakokeiden koetoimitsijakurssien järjestämisohjetta on päivitetty: MH-toimihenkilökoulutus järjestetään Jämsässä, Särkisaaren leirikeskuksessa. MH-testinohjaajakoulutus pidetään huhtikuussa 2020 Jämsässä, Särkisaaren leirikeskuksessa. 3 / 6

4 Mondioring-lajikurssi järjestetään Tampereella. Loput kurssipäivät vahvistetaan myöhemmin. Pelastuskoiratoiminnan ryhmäjohtajapäivät järjestetään Jyväskylässä. Pelastuskoiratoiminnan apuohjaajakoulutuksen ja pelastuskoiraohjaajan perustaidot -kurssi järjestetään Kauhavalla Hakukouluttajien leiri järjestetään Kokemäellä, Pitkäjärven leirikeskuksessa. 4.4 Kerhon tiedotus Snakuviikonlopun aikataulutietoja kaivattiin ennen tilaisuutta, sekä tilaisuuden aikana selkeämmin. 4.5 Muut ilmoitusasiat 5. Toimikunnat Muita ilmoitusasioita ei ollut. 5.1 Jalostustoimikunta Kasvattajilta tullut kyselyjä, miksi vastaukset astutusilmoituksiin viipyvät jopa yli puoli vuotta. Viiveelle erinäisiä henkilökohtaisia syitä, mutta asiasta informoitu jalostustoimikuntaa. Keskusteltiin jalostustoimikunnan resursseista ja työskentelystä, tehtävien jakamisesta sekä priorisoinnista. Pyydetään jalostustoimikunnalta yhteenveto priorisoinnista ja lisäresurssitarpeista. Pyritään saamaan jatkossa jalostustoimikunnan vastaus astutusilmoituksiin kahden viikon sisällä astutusilmoituksen saapumisesta. 5.2 Lehtitoimikunta Lehden pankkitili on avattu ja käytössä. Pia Torvinen hoitaa erikoisnäyttelyn kuvat ja kokoaa tulokset lehteä varten. 5.3 Erkkaritoimikunta Snakuviikonlopun budjetti vs. toteuma tähän mennessä. Kasvattajaluokkaan tänä vuonna osallistuneille päätettiin lähettää kysely 2020 erkkaritoimikuntaedustuksesta; 1 edustaja / kennel. 5.4 Historiatoimikunta Leena Urkola ja Päivi Pöllänen aloittivat 25-vuotisjuhlajulkaisun luonnostelun. 4 / 6

5 6. Tapahtumat 6.1 Vuosikokous ja Vuoden snautseri Vuoden Snautserisääntöjen päivitys Vuosikokouksen keskustelujen perusteella vuodesta 2020 eteenpäin: Keskusteltiin Vuoden Snautseri-säännöistä ja ehdotettiin yhteenvetona seuraavaa: - Vuoden näyttelykoiraan, Veteraaniin, Tulokkaaseen ja Kasvattajaan sisällytetään jatkossa vain kotimaiset näyttelyt sekä Maailman voittaja, Euroopan voittaja ja Pohjoismaiden voittaja. - Maailman voittaja, Euroopan voittaja sekä Pohjoismaiden voittajan pisteytys kuten KV-/ Nord näyttelyt samoin ISPU-päänäyttely - FinnSiegeristä 5 pistettä ja Suomen muotovaliosta 2 pistettä - Jokaisesta esitetystä Kasvattaja KP stä ehdotettiin pistettä, mutta niiden laskenta on haastavaa, koska tiedot kaikista näyttelyistä eivät tule jalostustietokantaan. - Kasvattajakisaan huomioidaan mukaan Vuoden agility-, ja Toko- RT sekä Pelastussnautserikisojen tuloksista; - Vuoden Snautserin tuloksiin päätettiin sisällytettävän myös vähintään yksi H n näyttelytulos. Pia Torvinen laatii tästä yhteenvedon hyväksyttäväksi hallituksen FB-ryhmään. 6.2 Trimmipäivä pidetty Trimmipäivien osalta on jäsenistöltä tullut toiveita: - Itä-Suomen Trimmipäivä mainos FB*hen - Pyydetään partatrimmiin koulutustarjousta Nadja Leinolta/ Päivi Pöllänen - Tiedustellaan Kääpiösnautserikerhon trimmiohjetta / Päivi Pöllänen - Syksylle sovittava ajankohta Pääkaupunkiseudulle, kun alkukesälle ei löytynyt sopivaa viikonloppua. 6.3 Snautseritreffit pidetty 6.4 Ulkomuototuomarikoulutus pidetty 6.5 Luonnetesti pidetty Voittoa tapahtumasta 269, Snautseriviikonloppu pidetty Loppuyhteenvetoa vaille. 6.7 Hyvinkään tapahtuma Palkinnot; HauHau lta sponsoripalkintoja; Päivi lähettää yhteenvedon Johanna Vihavaiselle ja Arja Lindbergille Ruusukkeet tilattu / Pia Torvinen 5 / 6

6 KP-ruusukkeet tilattava Showlink 6.8 Arvostelukoetilaisuus Tuomaripalkinnot /Päivi Pöllänen varmistaa Talkoilijoista laaditaan listaa myöhemmin / Elina Halmu Paikka Espoossa. Lisätietoa myöhemmin. 6.9 Luonnetesti Ilmo auki saakka, (etusija snautsereille) Agimestaruudet Tamsk järjestelytoimikunnan vetäjä? Päivi Pöllänen kysyy Sirpa Vittinkiä Syyskokous & Jalostuspäivät Särkisaaressa Käsitellään seuraavassa kokouksessa Koiramessut ja Rotutori Käsitellään seuraavassa kokouksessa Koulutukset 7. Muut asiat Agiviikonloppu; Espoossa tai Hartolassa. Syksylle koulutussuunnitelmia työstössä. Keskusteltiin RT-SM-kisajoukkuemahdollisuudesta / Elina Halmu tarkistaa saadaanko koolle. 7.1 Pohjanmaan Snautserien leiri 8. Seuraava kokous Pohjanmaan snautsereilta tullut kysely, tukisiko kerho 100 lla Pohjanmaan Snautserien leiriä, (useita kouluttajia & 22 huoneellista osallistujia) - Ehdotus hyväksytty edellytyksellä, että tilaisuudessa järjestetään kerhotuotemyyntiä ja koulutuksista + tapahtumasta saadaan artikkeli SnaPi-lehteen. Seuraava hallituksen kokous päätettiin pitää elokuun aikana; 9. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo / 6