4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin. Liite 2.

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA 1(5) Keski-Suomen Hevosjalostusliitto ry:n syyskokous Aika: Maanantaina klo Paikka: Killerjärvi, Perinneravintola Kahvitarjoilu ja valtakirjojen tarkastaminen alkoi klo Kokouksen avaus Keski-Suomen Hevosjalostusliiton Heikki Kankainen avasi kokouksen toivottamalla kokousväen tervetulleeksi ja luomalla katsauksen liittotoimintaan. 2. Valitaan kokouksen,, kaksi a ja kaksi ääntenlaskijaa Valittiin kokouksen ksi, ksi ja pöytäkirjan tarkastajiksi ja samalla ääntenlaskijoiksi ja Anna-Maija Itäranta. 3. Suoritetaan äänioikeutettujen virallisten edustajien sekä kokouksen äänimäärän toteaminen Todettiin viralliset kokousedustajat. Virallisia kokousedustajia oli 29 henkilöä ja neljä muuta. Liite Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin. Liite Hyväksytään kokouksen työjärjestys Hyväksyttiin esitetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Liite Vahvistetaan varsinaisen jäsenen, muun yhteisöjäsenen sekä kannattajajäsenen jäsenmaksun suuruus ja suorittamisaika vuodelle 2019 Vahvistettiin jäsenmaksun suuruudeksi 30 / jäsen ja maksu on suoritettava mennessä.

2 PÖYTÄKIRJA 2(5) 7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2019 Keskusteltiin toimintasuunnitelmasta ja evästettiin johtokuntaa seuraavasti: - maailma muuttuu ja sen mukaan pitäisi myös liiton osata muuttua sekä mukauttaa toimintoja vastaamaan kysyntää ja tarvetta - somekanavia kuten facebook, twitter, instagram, pitäisi osata hyödyntää - nuorisoa mukaan toimintaan - eläkeläisillä on rahaa ja vapaa-aikaa - kaikkia tekijöitä tarvitaan ja pienetkin ruohonjuuritason teot alan hyväksi ovat tärkeitä tutustuttaessa hevosiin ja hevosurheiluun ajelutukset, koululaispäivät jne. - monimedian hyödyntäminen tiedotustoiminnassa - hevonen edellä tapahtumien järjestelyssä ja markkinoinnissa, kun uusia ihmisiä tavoitellaan - kimppaomistaminen Suomen Hippoksesta tulleen viimeisimmän tiedon mukaan valtion avustusta kannattaa hakea enemmän kuin 10 prosentin korotuksella viime vuodesta. Takeita ei ole siitä, että korotusta saadaan, mutta sitä kannattaa hakea enemmän. Vahvistettiin toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle Valtion avustusta haetaan enemmän kuin esitetty 10 prosentin korotus edelliseen vuoteen. Liite Valitaan johtokunnan jäsenet erovuoroisten tilalle toimikaudelle Erovuorossa ovat Markku Hatakka, Heikki Kankainen, Timo Mäkinen Valittiin Keski-Suomen Hevosjalostusliitto ry:n johtokuntaan erovuoroisten tilalle toimikaudeksi yksimielisesti Markku Hatakka ja Heikki Kankainen sekä Timo Mäkisen tilalle Juhani Palonen. 9. Valitaan tilintarkastajat ja heille varahenkilöt vuodelle 2019 Valittiin tilintarkastajiksi v KHT Jukka-Pekka Vihinen ja KHT Jaana Sallinen, varalla Markku Koivumäki KHT ja Marja Tikkaoja HTM.

3 PÖYTÄKIRJA 3(5) 10. Valitaan liiton tamma- ja varsanäyttelylautakunta tuomarit ja tuomarikokelaat vuodelle 2019 Valittiin liiton tamma- ja varsanäyttelylautakunta tuomarit ja tuomarikokelaat vuodelle Lautakunnan jäsenet Sohvi Kivivuori, Pekka Piirainen, Veijo Riipinen, Jouko Tarvainen, Risto Tupamäki, Kari Masalin, eläinlääkäri Tiina Eskonen, nä liiton toiminnanjohtaja, ratsutuomarina Marjo Moilanen, Marjo Tetri-Rantanen, Heli-Maija Ylönen, avustavana nä Tanja Säynevirta, harjoittelijana Anne Taimela, liiton alueen ulkopuolelta muiden hevosjalostusliittojen tuomarikortin omaavat henkilöt. Puheenjohtajatuomareina toimivat Suomen Hippoksen puolesta Markku Nisula, Heidi Sihvo, Outi Ruottinen ja Jenni Timlin. 11. Päätetään kokouskutsulehdestä vuodelle 2019 Päätettiin kokouskutsulehdeksi vuodelle 2019 Hevosurheilu. 12. Päätetään tilintarkastajien palkkio vuodelle 2019 Päätettiin tilintarkastajien palkkio vuodelle 2019 kohtuullisen laskun mukaan. 13. Päätetään johtokunnan jäsenten kokouspalkkiot sekä matka- ja muut kulukorvaukset vuodelle 2019 Päätettiin, että Keski-Suomen Hevosjalostusliiton johtokunnan jäsenille maksetaan Suomen valtion ohjesäännön mukainen kilometrikorvaus kokousmatkoista vuonna Päätetään liiton edustajien sekä lautakuntien jäsenten palkkiot ja kulukorvaukset vuodelle 2019 Päätettiin, että näyttelylautakuntien jäsenille maksetaan Suomen valtion vuosittain päättämä kotimaan puolipäiväraha näyttelypäivästä vuodelle Killerin valjastushalli -hanke Puheenjohtaja Heikki Kankainen alusti Killerin valjastushalli-hankkeen tilanteen, jonka jälkeen keskusteltiin aiheesta.

4 PÖYTÄKIRJA 4(5) Killerin valjastushalli on suunniteltu sijoitettavaksi varikkoalueen itäpuolelle, Jyväskylän kaupungin puoleiseen päätyy ns. verryttelyringin kupeeseen. Siihen tulee 13 karsinallista valjastuspaikkaa ja neljä lämpimässä tilassa olevaa hevosten pesupaikkaa. Halli kohentaa alueen infraa ja luo osaltaan hyvät puitteet erilaisten hevostapahtumien kuten kuninkuusravien ja ratsastuskilpailujen järjestämiseen. Killerin valjastushalli hankkeen hankehakemus on jätetty Keski-Suomen Ely - keskukseen lokakuun lopussa ja vastaus hankkeen hyväksymisestä tai hylkäämisestä saapunee vuoden 2019 alussa. Hankkeen kustannusarvio on euroa, mikä perustuu ulkopuolisen toimijan laskelmiin nykyisillä rakennuskustannuksilla. Elyltä saatava avustus on 75 prosenttia kustannuksista eli euroa. Yksityisen rahan osuus on euroa, josta talkootyönosuus on euroa ja rahallisen rahan osuus euroa. Hankkeen riskeinä nähdään talkootyön suuri osuus. Sitä voidaan korvata rahalla, mutta talkootyötä tarvitaan ja toivottavasti sitä saadaan mm. hevosystäväinseuroilta. Riskinä nähdään myös toimintatonnien riittävyys kassassa ennen kuin maksatushakemuksilla saadut hankerahat ovat tilillä. Mahdollisia väliaikaisia rahoitusvaihtoehtoja kartoitetaan parhaillaan johtokunnan toimesta. 16. Muut asiat Todettiin, että Hopti ruokintasuunnitteluohjelman koulutustilaisuus järjestetään Killerillä ke Kaikki asiasta kiinnostuneet ovat tervetulleita mukaan. Käytiin läpi ilmoitettujen paikallisravipäivien tilanne. Hankasalmella 2.3. ja pk- ja poniravit, 9.6. Konginkangas, ja Jyväskylä, ja 1.9. Pihtipudas. Keski-Suomen Raviradan kanssa pidettävä palaveri järjestelyistä ja Sari Kivelä Keuruun hys sopii päivän ja ilmoittaa muille asianosaisille. 17. Kokouksen päättäminen Kokouksen kiitti kokousväkeä hyvin sujuneesta kokouksesta ja päätti kokouksen klo

5 PÖYTÄKIRJA 5(5) LIITTEET Liite 1 KS Hjl syyskokouksen viralliset kokousedustajat Liite 2 Kopio HU-lehti kokouskutsu Liite 3 Esityslista syyskokous Liite 4 KS Hjl:n toimintasuunnitelma ja talousarvio 2019 Liite 5 Solmut auki neuvontapilottihankkeen mainos Hopti koulutuksesta