Muut osanottajat Viertorinne Tarja seurakuntasihteeri. kokouksen puheenjohtaja

Transkriptio

1 Esityslista 5/2019 Seurakuntaneuvoston kokous Aika Tiistai klo Paikka seurakuntatalon alasali, Ilvolankatu 14 b, Iisalmi Osallistujat: Jäsenet: Sallinen Martti puheenjohtaja Laajalahti Pertti varapuheenjohtaja Hämäläinen Emmi Isopoussu Ari Jääskeläinen Jaakko Kajanus Jorma Katainen Raimo Korhonen Kaarina Kursukangas Kaarina Roivainen Tarja Ryhänen Esko Siirola Elina Timonen Ari Turkki Osmo Åhman Kati Varajäsenet /15 Poissa Muut osanottajat Viertorinne Tarja seurakuntasihteeri Asiat :t Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Pertti Laajalahti kokouksen puheenjohtaja Tarja Viertorinne sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja pöytäkirjan sivut varmennettu nimikirjaimillamme Allekirjoitukset Elina Siirola Ari Timonen

2 Seurakuntaneuvosto Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä: paikka ja ajankohta Iisalmen seurakuntatoimisto, Ilvolankatu 14b, Iisalmi, Allekirjoitus ja pvm Iisalmi 2019 Tarja Viertorinne ilmoitustaulunhoitaja Kokouksen avaaminen Sn 55 Seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja Pertti Laajalahti avaa kokouksen ja vt. kirkkoherra Martti Sallinen pitää alkuhartauden. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Sn 56 Todetaan kokoukseen osallistuvien lukumäärä. Esityslista on lähetetty Kokouksen puheenjohtajan esitys Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. : Pöytäkirjantarkastajien ja varapöytäkirjantarkastajan valitsemiset Sn 57 Kokouksen puheenjohtajan esitys : Seurakuntaneuvosto valitsee pöytäkirjantarkastajiksi aakkosjärjestyksessä Elina Siirolan ja Ari Timosen sekä Osmo Turkin varapöytäkirjantarkastajaksi. Kokouksen työjärjestys Sn 58 Kokouksen puheenjohtajan esitys Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi.

3 Seurakuntaneuvosto Lausunto Keiteleen seurakunnan liittymisestä Ylä-Savon seurakuntayhtymään Sn 59 Keiteleen seurakunta tehnyt aloitteen sen liittymisestä Ylä-Savon seurakuntayhtymään. Asiasta on tehty liitosselvitys, jossa on tuotu esille liittymisen vaikutuksia. Keiteleen seurakunnan kirkkovaltuusto on kokouksessaan päättänyt yksimielisesti, että se liittyy Ylä- Savon seurakuntayhtymään lukien. Tämän jälkeen asiaa käsitellään Ylä-Savon seurakuntayhtymässä. Ennen yhteisen kirkkovaltuuston päätöstä jokaisen yhtymään kuuluvan seurakunnan seurakuntaneuvostolta pyydetään lausunnot perussäännön muuttamisesta. Käytännössä Ylä-Savon ev.lut. seurakuntayhtymän perussääntöön esitetään lisättäväksi Keiteleen seurakunta lukien. Liittymisen yksityiskohdista ja käytännön järjestelyistä aloitetaan neuvottelut sen jälkeen, kun liittymispäätökset on tehty. Lisätietona jaetaan uudistettu perussääntö ja liitosselvitys (liite 1). Ylä-Savon seurakuntayhtymän hallintojohtaja Katariina Bergbacka ja lääninrovasti Arto Penttinen tulevat kokoukseen esittelemään asiaa. Vt. kirkkoherran esitys: Iisalmen seurakuntaneuvosto ilmoittaa lausuntonaan, ettei sillä ole huomauttamista Ylä-Savon seurakuntayhtymän perussäännön muuttamiseen niin, että Keiteleen seurakunta liittyy Ylä-Savon seurakuntayhtymään lukien. : Toimenpiteet:

4 Seurakuntaneuvosto VETO 3 hanke Sn 60 Iisalmessa järjestettiin luottamushenkilöiden ja esimiesasemassa olevien työntekijöiden seminaari, jossa oli esillä Veto 3 hankkeen aikaisempia vaiheita ja taustaa sekä käsiteltiin ryhmissä mm. perustehtävää ja tulevaa organisoitumismallia. Tilaisuudessa otettiin mietittäväksi yhden seurakunnan organisaatiomalli, josta on keskusteltu henkilöstöpäivässä helmikuussa ja henkilöstön kuulemisissa syksyllä 2018 ja alkuvuodesta Veto 3 -hanke aloitettiin työntekijöiden ja luottamushenkilöiden yhteisellä tulevaisuusseminaarilla huhtikuussa Erilaisia organisaatiomalleja on työstänyt ja pohtinut hankkeen ohjausryhmä hankkeen eri materiaalien, keskustelujen ja tapaamisten perusteella. Mallin työstäminen jatkuu seuraavassa ohjausryhmän tapaamisessa toukokuussa sekä luottamushenkilöiden ja työntekijöiden edustajien seminaarissa Kutsu tähän tilaisuuteen lähetetään myöhemmin. Lisätietona jaetaan pidetyn seminaarin muistio (liite 2). Ylä-Savon seurakuntayhtymän hallintojohtaja Katariina Bergbacka ja lääninrovasti Arto Penttinen tulevat kokoukseen esittelemään asiaa. Vt. kirkkoherran esitys: Seurakuntaneuvosto merkitsee tietoonsa saatetuksi Veto 3 hankkeen tilanteen.

5 Seurakuntaneuvosto Anne Pulkan virkavapauspyyntö Sn 61 Anne Pulkka on valmistunut teologian maisteriksi 2019 ja saanut vokaation Iisalmen seurakuntaan ajalle toimiakseen 3. seurakuntapastorin sijaisuudessa ja Iisalmen seurakunnan papiston kesälomien tuuraajana. Anne Pulkka anoo palkatonta virkavapautta johtavan diakoniaviranhaltijan virasta edellä mainitulle ajalle toimiakseen papin tehtävissä Iisalmen seurakunnan palveluksessa (liite 3). Vt. kirkkoherran ehdotus Seurakuntaneuvosto myöntää Anne Pulkalle palkatonta virkavapautta johtavan diakoniaviranhaltijan virasta ajalle

6 Seurakuntaneuvosto Kolehtisuunnitelman hyväksyminen Sn 62 Vt. kirkkoherra on valmistellut kirkkojen kolehtisuunnitelmat ajalle Seurakuntaneuvosto hyväksyy suunnitelmat. Suunnitelmat ovat liitteissä 4a (Pyhän Ristin kirkko) ja 4b (Kustaa Aadolfin kirkko) Vt. kirkkoherran ehdotus Seurakuntaneuvosto hyväksyy kirkkojen kolehtisuunnitelmat liitteiden 4a ja 4b mukaan. Toimenpiteet Otteet Tarja Viertorinne ja Tiina Virkkunen

7 Seurakuntaneuvosto Iisalmen seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelman hyväksyminen Sn 63 Vs. kirkkoherran ehdotus Seurakuntaneuvosto on päättänyt, että Iisalmen seurakunnan jumalanpalveluselämää ohjataan jumalanpalvelussuunnitelmalla. Suunnitelma hyväksytään toimikausittain kolme kertaa vuodessa. Suunnitelman avulla määritellään päivä- ja muiden jumalanpalvelusten alkamisajankohdat ja pitopaikat ajalle Suunnitelma on liitteessä 5. Seurakuntaneuvosto hyväksyy jumalanpalvelussuunnitelman liitteen 5 mukaan. Toimenpiteet: Otteet: työalat, henkilöstö

8 Seurakuntaneuvosto Iisalmen seurakunnan rippikoulun ohjesääntö Sn 64 Seurakuntaneuvosto hyväksyy Iisalmen seurakunnan rippikoulun ohjesäännön (liite 6) ja lähettää sen Kuopion tuomiokapitulille vahvistettavaksi. Vt. kirkkoherran esitys Seurakuntaneuvosto hyväksyy Iisalmen seurakunnan rippikoulun ohjesäännön ja lähettää sen Kuopion tuomiokapitulille vahvistettavaksi.

9 Seurakuntaneuvosto Iisalmen seurakunnan rippikoulusuunnitelman hyväksyminen vuodelle 2020 Sn 65 Iisalmen seurakunnan rippikoulusuunnitelma seuraavaa toimintavuotta varten on hyväksytty edellisen vuoden keväällä, koska uusi rippikouluvuosi alkaa syyskuussa ennen vuoden vaihtumista. Rippikoulusuunnitelmassa on määritelty rippikouluun liittyvät keskeiset asiat: ajankohdat, opettajat, rippikoulun keskeiset sisällöt, talous ja muut vastaavat kohdat. Suunnitelma on jaettu seurakuntaneuvoston jäsenille liitteessä 7. Nuorisotyönohjaaja Jari Nousiainen tulee kokoukseen esittelemään rippikoulusuunnitelmaa. Kirkkoherran esitys: Seurakuntaneuvosto hyväksyy Iisalmen seurakunnan rippikoulusuunnitelman vuodelle 2020 liitteen 7 mukaan. otteet rippikoulutyö, työalat, taloustoimisto

10 Seurakuntaneuvosto Pastori Kati Ahomaan viran hoitaminen kesällä 2019 Sn 66 Pastori Kati Ahomaa palaa opintovapaalta hoitamaan 4. seurakuntapastorin virkaansa ajalle Seurakuntaneuvosto merkitsee saaneensa asian tiedoksi.

11 Seurakuntaneuvosto Kesäpapin valinta ajalle Sn 67 Seurakuntaneuvosto pyytää vokaatiota Kuopion tuomiokapitulilta pastori Pirkko Olanterälle seurakuntapastorin tehtävään ajalle Kyseiseen tehtävään on varattu määrärahat talousarviossa. Vt. kirkkoherran esitys Iisalmen seurakuntaneuvosto esittää Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulille, että se antaisi viranhoitomääräyksen pastori Pirkko Olanterälle Iisalmen seurakunnan seurakuntapastorin tehtävään ajalle

12 Seurakuntaneuvosto Vt. kirkkoherra Martti Sallisen virkamääräyksen jatkaminen Sn 68 Vt. kirkkoherra Martti Sallisen virkamääräys loppuu Seurakuntaneuvosto anoo Kuopion tuomiokapitukilta vt. kirkkoherra Martti Sallisen virkamääräyksen jatkamista ajalle , kuitenkin enintään syyskuun 2019 loppuun, kunnes vakinainen kirkkoherra astuu virkaansa. Varapuheenjohtajan esitys Seurakuntaneuvosto anoo vt. kirkkoherra Martti Sallisen virkamääräyksen jatkamista ajalle tai kunnes vakinainen kirkkoherra astuu virkaansa.

13 Seurakuntaneuvosto Katsaus kirkkoherran valintatilanteeseen Sn 69 Muut mahdolliset asiat Sn 70 Helluntain torimessun tehtävänjako seurakuntaneuvoston jäsenille Työntekijöiden sairauspoissaolot Tiedoksiannot Sn 71 Kokouksen päättäminen Sn 72 Puheenjohtaja toteaa valitusosoituksen ja päättää kokouksen loppuhartauteen klo

14 Seurakuntaneuvosto Y lä-savon e v a n k elis-luterilainen VALITUSOSOITUS OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA s eura k u n ta y h t y m ä Kokouspäivämäärä Pöytäkirjan pykälä Sivu Iisalmen seurakuntaneuvosto MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on (tavarat ja palvelut), (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja (rakennus ja käyttöoikeusurakat)

15 Seurakuntaneuvosto Ylä-Savon evankelis-luterilainen seurakuntayhtymä / Iisalmen seurakuntaneuvosto Käyntiosoite: Ilvolankatu 14b, Iisalmi Postiosoite: Ilvolankatu 14b, Iisalmi Telekopio: Sähköposti: iisalmen.seurakunta@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisun tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Postiosoite: Ilvolankatu 14b, Iisalmi Telekopio: (017) Sähköposti: ylasavon.seurakuntayhtyma@evl.fi Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä.

16 Seurakuntaneuvosto Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Itä-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Minna Canthin katu 64 Postiosoite: PL 1744, Kuopio Puhelin: Faksi: Sähköposti: Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa Valitusaika 30 päivää 30 päivää Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Käyntiosoite: Kuninkaankatu 22 A, Kuopio Postiosoite: PL 42, Kuopio Sähköposti: Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää PL 210, (Eteläranta 8), Helsinki Telekopio: Sähköposti: Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: PL 29 (Meritullinkatu 10), Valtioneuvosto Telekopio: (kirjaamo) 30 päivää

17 Seurakuntaneuvosto Sähköposti:

18 Seurakuntaneuvosto Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitusaika 14 päivää Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Osoite: Radanrakentajantie 5, HELSINKI Puhelin: Faksi: Sähköpostiosoite: Muutoksenhakuajan laskeminen Valituskirjelmä Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmässä on ilmoitettava: valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta.

19 Seurakuntaneuvosto Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella voidaan saattaa hankintalaissa (548/2007) tarkoitettu hankintayksikön päätös tai hankintayksikön muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu, jolla on vaikutusta ehdokkaan tai tarjoajan asemaan. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella ei voida saattaa hankintayksikön sellaista päätöstä tai muuta ratkaisua, joka koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Asia voidaan saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Oikeudenkäyntimaksu Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) 2 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 250 euroa ja markkinaoikeudessa euroa, jollei lain 5, 7 tai 8 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.