KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ Sivistyslautakunta AIKA klo 16:48-17:22

Transkriptio

1 KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ Sivistyslautakunta AIKA klo 16:48-17:22 PAIKKA Kaupunginhallituksen kokoushuone, Hallituskatu 4, Kemijärvi KÄSITELLYT ASIAT Sivu 86 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 87 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 88 Musiikkiopiston lukukausimaksujen korottaminen alkaen 89 Täyttölupa / Pianonsoitonopettajan virka (Salla), vakinainen täyttö 90 Lasten, nuorten ja perheiden palveluiden talouden toteutuma Lasten, nuorten ja perheiden palvelut, käyttötalouden toteuma Ilmoitusasiat Muut asiat

2 KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ Sivistyslautakunta AIKA klo 16:48-17:22 PAIKKA Kaupunginhallituksen kokoushuone, Hallituskatu 4, Kemijärvi OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Nampajärvi Suvi 16:48-17:22 puheenjohtaja Alatarvas Helena 16:48-17:22 jäsen Jokiniemi Matti 16:48-17:22 jäsen Juujärvi Onni 16:48-17:22 jäsen Niemimuukko Tiina 16:48-17:22 jäsen Suorsa-Varrio Paula 16:48-17:22 jäsen Alaloukusa Teuvo 16:48-17:22 varajäsen POISSA Jussila Janne varapuheenjohtaja Haapalinna Ilkka jäsen Jankkila Kaarlo jäsen Keto-Tokoi Arto Pelkosenniemen kunnan edustaja Virkkula Päivi Sallan kunnan edustaja Kuosku Sari Savukosken kunnan edustaja MUU Narkilahti Juha 16:48-17:22 palvelualuejohtaja, esittelijä Kuvaja Tuula 16:48-17:22 pöytäkirjanpitäjä Kangas Esa 16:48-17:22 Kaupunginhallituksen edustaja Kanniainen Essi 16:48-17:22 Nuorisoneuvoston jäsen ALLEKIRJOITUKSET Kemijärvellä Puheenjohtaja Suvi Nampajärvi Pöytäkirjanpitäjä Tuula Kuvaja KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Kemijärvellä Kemijärvellä Paula Suorsa-Varrio Onni Juujärvi PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Allekirjoitettu ja tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä Kemijärven kaupungin Kaupungintalo, kirjaamo, Hallituskatu 4, Kemijärvi, klo 9-15:30

3 KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ Sivistyslautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus SL Hallintosäännön mukaan kokouskutsu lähetetään kirjallisesti jäsenille ja muille, joilla on oikeus osallistua kokoukseen, neljä päivää ennen kokousta. Kuntalain 58 mukaan lautakunnan kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Esityslista on postitettu ja julkaistu internet-sivuilla Päätös: Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ Sivistyslautakunta Pöytäkirjantarkastajien valinta SL Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Pöytäkirjan tarkastus välittömästi kokouksen jälkeen. Päätösehdotus (palvelualuejohtaja): Sivistyslautakunta valitsee kokouksessa kaksi läsnä olevaa jäsentä tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan ja sopii tarkastusajankohdasta. Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Paula Suorsa-Varrio ja Onni Juujärvi. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen.

5 KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ Sivistyslautakunta Musiikkiopiston lukukausimaksujen korottaminen alkaen 440/03.031/2016 SL Koillis-Lapin musiikkiopiston opintomaksuja ja tilavuokria on edellisen kerran korotettu Opintomaksuja ja tilavuokria esitetään korotettavaksi 2%. Korotusten jälkeen opintomaksut ovat edelleen alemmat kuin Lapin ja Kuusamon musiikkiopistoissa. Lukukausimaksu sisältää solistisen opetuksen lisäksi musiikin perusteiden, yhtye- ja orkesteriopetuksen sekä musiikkiteknologian opetuksen. Esitän, että sivistyslautakunta päättää tarkistaa musiikkiopiston opintomaksuja ja tilavuokria alkaen liitteen 1 mukaisiksi. Voimassaolevat maksut ovat esityslistan oheismateriaalina. (Rehtori Pirkko Paananen-Vitikka, ) Päätösehdotus (palvelualuejohtaja): Sivistyslautakunta päättää korottaa Koillis-Lapin musiikkiopiston opintomaksuja ja tilavuokria liitteen 1 mukaisesti alkaen. Päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin. Tiedoksi: Musiikkiopisto

6 KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ Sivistyslautakunta Täyttölupa / Pianonsoitonopettajan virka (Salla), vakinainen täyttö 439/02.022/2016 SL Koillis-Lapin musiikkiopistoon haetaan täyttölupaa pianonsoitonopettajan viran täyttä mi seen alkaen toistaiseksi (sijainti Salla). Nykyinen viranhaltija on ir tisa nou tu nut virasta alkaen (palvelualuejoht ). Opetusvelvollisuus on 23 viikkotuntia. Tehtäviin kuuluu pianonsoiton opetus ja säestys. Avointa tehtävää hoitaa saakka vanhempainvapaan sijainen (täyt tö lu pa KJ ). Tunteja ei ole mahdollista sijoittaa muille viranhaltijoille. Tarve on jatkuva. Virkaan on varattu määräraha vuoden 2016 talousarviossa ja se sisältyy vuoden 2017 henkilöstösuunnitelmaan. (Rehtori Pirkko Paananen-Vitikka, ) Hallinto- ja tukipalveluiden palvelualuejohtaja puoltaa täyttöluvan myöntämistä pianon soi ton opet ta jan viran täyttämiseen alkaen toistaiseksi. Viran täyttö on henkilöstösuunnitelman mukainen. Päätösehdotus (palvelualuejohtaja): Sivistyslautakunta pyytää kau pun gin hal li tuksel ta lupaa täyttää pianonsoitonopettajan virka vakinaisesti alkaen. Päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin.

7 KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ Sivistyslautakunta Lasten, nuorten ja perheiden palveluiden talouden toteutuma /04.041/2015 SL Kemijärven kaupunginhallituksen talousarvion täytäntöönpano-ohjeiden (KH , 12) mukaan lautakunnat käsittelevät alaisensa palvelualueen talouden seu ran ta ra por tit hallintosäännön mukaisesti määrävälein. Toimielimille annetaan sel vi tys määrärahojen käytöstä ja toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta, käyttö suun ni tel man toteuma, yksiköittäin hallintosäännön määräämin aikarajoin ti lantees ta ja Hyvinvointipalvelualue sisältää vuonna 2016 kaksi vastuualuetta: Lasten, nuorten ja perheiden palvelut sekä Yhteiset hyvinvointipalvelut. Hallintosäännön mukaan hyvinvointipalvelualueella toimii saakka kaksi lautakuntaa. Sivistyslautakunta käsittelee Lasten, nuorten ja perheiden palvelujen asiat. Yksikköinä lasten, nuorten ja perheiden palveluissa (sivistyspalvelut) ovat varhaiskasvatuspalvelut, pe rus ope tus- ja lukiokoulutuspalvelut sekä kulttuuri- ja vapaa-ajanpalvelut. Liitteenä 2 on talousarvion ja toiminnallisten tavoitteiden toteutuma tilanteesta koko vastuualueen eli Lasten, nuorten ja perheiden palvelujen osalta. Organisaatiouudistuksesta johtuen raporttien vertailtavuus on haasteellista. Tässä ra por tis sa vertailtavuus vuoteen 2015 on pyritty tekemään mahdollisimman tarkalla ta sol la.

8 KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ Sivistyslautakunta Lasten, nuorten ja perheiden palvelujen osalta tulot ovat 0,75 miljoonaa euroa ajalta Tulot ovat toteutuneet 73,2 %:sti kun laskennallinen tulojen totetuman tulisi olla 66,7 %. Toteutuma tulojen osalta on siten 0,153 miljoonaa euroa parempi kuin talousarviossa on arvioitu. Menot ovat toteutuneet 65,5 %.sti ollen -8,86 miljoonaa euroa. Menoissa on säästöjä laskennalliseen toteutumaan nähden n euroa, mutta osa opetushenkilöstön syksyn palkkaeristä tulevat maksuun elokuun jälkeen. Yhteisten hyvinvointipalvelujen (ent. sosiaali- ja terveyspalvelujen) menokehitys ennakoi talouden toteutuman osalta sitä, että yhteiset hyvinvointipalvelut ylittää talousarvion lähes miljoonalla eurolla, mikäli säästötoimenpiteitä ei saada loppuvuoden osalta toteutettua. Yhteisten hyvinvointipalvelujen hallinnon kustannukset on kirjattu palvelualueen kustannuksiin. Koko palvelualueen talouden toteutuma on alla olevan taulukon mukainen. Palvelualue sisältää ent. sivistyspalvelut, ent. sosiaali- ja terveyspalvelut sekä molempien osastojen hallintojen kustannukset.

9 KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ Sivistyslautakunta Koko palvelualueen talouden toteutumatilanne ennakoi yli miljoonan ylitystä talousarvioon nähden. (Talouspäällikkö Merja Maijala, puh ) (Talous- ja kehittämisjohtaja Tuula Kuvaja, puh ) Päätösehdotus (palvelualuejohtaja): Sivistyslautakunta hyväksyy lasten, nuorten ja perheiden palvelujen talouden toteuman ja esittää sen edelleen kaupunginhallitukselle ja -valtuustolle tiedoksi. Päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin.

10 KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ Sivistyslautakunta Lasten, nuorten ja perheiden palvelut, käyttötalouden toteuma /04.041/2015 SL Toimielimille annetaan selvitys määrärahojen käytöstä ja toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta (käyttösuunnitelman toteutuma) yksiköittäin hallintosäännön määräämin aikarajoin tilanteesta 30.4 ja ja selvitys toimitetaan lautakuntakäsittelyn jälkeen kaupunginhallitukselle tilanteesta viimeistään mennessä ja tilanteesta viimeistään mennessä. Liitteenä 3 on käyttösuunnitelman seurantaraportti Hyvinvointipalvelualue, Las ten, nuorten ja perheiden palvelut. (Talouspäällikkö Maijala, puh ) Päätösehdotus (palvelualuejohtaja): Sivistyslautakunta hyväksyy käyttötalouden toteuman ja esittää sen edelleen kaupunginhallitukselle tiedoksi. Päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin.

11 KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ Sivistyslautakunta Ilmoitusasiat SL Opetus- ja kulttuuriministeriö Päätös ; Erityisavustuksen myöntäminen Tilastokeskus ; Syksyn 2016 opiskelijatiedonkeruut Opetushallitus ; Käyttömenojen valtionosuuksien laskenta / Syksyn 2016 tilastointipäivän perustiedot ; Lukiokoulutuksen yksikköhinnan harkinnanvaraisen korotuksen hakeminen vuodelle Päätösehdotus (palvelualuejohtaja): Sivistyslautakunta merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin.

12 KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ Sivistyslautakunta Muut asiat SL Ei muita asioita.

13 KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. perusteet Pykälät 86-87, Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät 88 HvalL 3 :n 1 mom /muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaa- Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen siltä osin kuin timusviran- omainen ja Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite, postiosoite ja sähköpostiosoite: kyse ei ole kunnallisten virka- ja työehtosopimusten soveltamisesta tai tulkinnasta. ai ka Sivistyslautakunta, PL 5, Kemijärvi Pykälät 88 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jä senen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asian osai sen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän (7) päivän kuluessa kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista säh köis tä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen tiedon päätöksestä kolmantena (3) päi vä nä viestin lähettämisestä. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää / nähtäväksi asettamispäivää ei lueta määräaikaan. Sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. MUUTOKSENHAKUOHJE HANKINTA-ASIASSA Pykälät VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja aika Muutoksenhakuohje liitteenä Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusaika alkaa kunnanjäsenellä nähtävilläolopäivästä ja asianosaisella tiedoksisaannista. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pohjois-Suomen hallinto-oikeus, Isokatu 4, PL 189, OULU Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika Valituskirja Valitusasiakirjojen toimittaminen Valituskirjassa on ilmoitettava: valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päätymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava 1 ): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät

14 KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (1455/2015) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 250 euroa. 1)Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. Tuomioistuinmaksuja on korotettu alkaen. Maksut nousivat lähemmäksi asioiden käsittelyn kustannuksia ja asioinnista tuli pääsääntöisesti maksullista. Aiemmin hallinto-oikeudessa ilmaiseksi käsitellyistä asioista muuttuivat maksullisiksi muun muassa valitukset, jotka koskevat verotusta ja julkisia maksuja, kuten pysäköintivirhe-, jäte- ja terveyskeskusmaksuja. Myös ulkomaalaislain mukaiset asiat muuttuivat maksullisiksi lukuun ottamatta turvapaikka-asioita. Jatkossakaan maksuja ei peritä muun muassa yksityishenkilön vireille panemissa perustoimeentuloa tai sosiaali- ja terveyspalveluja koskevissa asioissa eikä lastensuojelulain mukaisissa asioissa. Maksua ei peritä myöskään, jos hallinto-oikeus (tai korkein hallinto-oikeus) muuttaa valituksenalaista päätöstä muutoksenhakijan eduksi. Jos henkilölle on myönnetty oikeusapua, hänen ei tarvitse maksaa tuomioistuinmaksua. Hallinto-oikeudessa oikeudenkäyntimaksu on 250 euroa ja korkeimmassa hallinto-oikeudessa 500 euroa. VALITUSOSOITUS KAUPUNGINHALLITUKSEN MYÖNTÄMÄÄN POIKKEAMISLUPAAN Kaupunginhallituksen päätös Antopäivä: Valitusviranomainen: Pohjois-Suomen hallinto-oikeus Osoite: PL 189, OULU Käyntiosoite: Isokatu 4, Oulu Valitusaika: 30 päivää Maankäyttö- ja rakennuslain 198 :n mukaan päätös annetaan julkipanon jälkeen. Tämä päätös on annettu julkipanon jälkeen yllä mainittuna antamispäivänä, jolloin sen on katsottava tulleen asianomaisten tietoon. Valitusaika luetaan päätöksen antamispäivästä tätä päivää lukuun ottamatta. Muutosta tähän päätökseen voidaan hakea yllä mainitulta valitusviranomaiselta kirjallisella valituksella, joka valittajan itsensä tai hänen valtuuttamansa asiamiehen on annettava tai lähetin välityksellä tai postitse toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen viraston aukioloajan päättymistä luettuna yllä mainitusta päätöksen antamispäivästä. Valituskirjelmän oheen on liitettävä tämä päätös sekä mahdollinen muu selvitys, johon valittaja haluaa vedota.