Toimistotalo Ruori, C6 kokoushuone, Valto Käkelän katu 3, Lappeenranta

Transkriptio

1 AIKA :00-14:05 PAIKKA Toimistotalo Ruori, C6 kokoushuone, Valto Käkelän katu 3, Lappeenranta KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 9 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 10 Pöytäkirjantarkastajien valinta 3 11 Työhyvinvointikyselyn 2018 tulokset 4 12 Tiedoksi merkittävät asiat 7 13 Muut mahdolliset asiat 8 14 Lääkäreiden rekrytointisopimuksen irtisanominen 9 15 Muutoksenhakuohjeet 11 Puheenjohtaja: Salenius Pentti Nimi Tehtävä Lisätieto Päätöksentekijät Salenius Pentti Puheenjohtaja Kauvo Kirsi-Marja Pöytäkirjan tarkastaja Kohvakka-Turja Leena Pöytäkirjan tarkastaja Laukkanen Marjatta Jäsen Vuorela Harri Jäsen Poissaolevat Itkonen Pentti Toimitusjohtaja Heltimoinen Ilpo Jäsen Ikonen Sari Johdon assistentti Papinniemi Markku Varajäsen Peltonen Pentti Jäsen Liimatainen Irja Varajäsen Vesterinen Marja-Liisa Edustaja Muut osallistujat Tolonen Suvi Käsitellyt asiat 9-15 Pöytäkirja on nähtävillä Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiirin internetsivuilla ( lähtien. Sivu 1/13

2 9 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus toteaa kokouksen osanottajat, laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Sivu 2/13

3 10 Pöytäkirjantarkastajien valinta päättää valita pöytäkirjantarkastajiksi Leena Kohvakka-Turjan ja Pentti Peltosen. Valittiin pöytäkirjantarkastajaksi Leena Kohvakka-Turja ja toiseksi pöytäkirjantarkastajaksi valittiin Pentti Peltosen poissa ollessa Kirsi-Marja Kauvo. Sivu 3/13

4 11 Työhyvinvointikyselyn 2018 tulokset EKS/3691/ /2018 Käsittelyhistoria Yhteistyöryhmä Aiempi käsittely: Yhteistyöryhmä 5 Erityisasiantuntija Risto Nikunlaakso Työterveyslaitokselta esittelee työhyvinvointikyselyn tuloksia kokouksessa Eksote-tasolla. Työhyvinvointikyselyn tuloksista tiedottaminen on alkanut. Työterveyslaitoksen yhteyshenkilömme vierailevat vastuualuejohtoryhmissä joulutammikuussa kertomassa kyselymme tuloksista, jonka jälkeen esimiehet käyvät läpi tulokset oman henkilökuntansa kanssa. Kehittämistyö alkaa yksiköistä ja päättyy johtoryhmä-tasolle huhtikuun loppuun mennessä. Lisätietoa kehittämistyöstä organisaatiotasoittain ja deadlinet toimenpiteiden kirjaamisesta portaaliin löytyvät Eksonetista sivulta Henkilöstöasiat Työhyvinvointi Työhyvinvointikysely. Esityslistan ohessa on johtoryhmässä esitetty Eksotetason materiaali taustatiedoksi. Yhteistyöryhmä merkitsee tulokset tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Tämän kokouksen käsittely: Valmistelijat puh. (Yhteydenotot sähköpostilla: etunimi.sukunimi@eksote.fi) Suvi Tolonen Liitteet Sivu 4/13

5 Oheismateriaali 1. Työhyvinvointikyselyn tulokset Eksoten HR uusi työhyvinvointikyselyn toteutustyökalun vuonna 2018 tavoitteena parantaa työhyvinvoinnin seurantaa ja kehittämistä. Tätä varten aloitettiin kehittämään Työterveyslaitoksen kanssa Mitä kuuluu? -kyselytyökalua ja seurantamallia pilottijaksolla vuonna Työkalua pilotoivat Eksoten esimerkiksi Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä (Essote), Päijät-Hämeen sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä, Keski-Pohjanmaan sosiaali- ja terveyspalvelukuntayhtymä (Soite), Kainuun sote sekä Pohjois-Pohjanmaan SHP/POP-maakunta. Sosiaali- ja terveysministeriö antoi työkalun kehittämisen toimeksi TTL:lle. Tavoitteena on, että STM tulee seuraamaan jokaisen maakunnan työhyvinvointitietoa ko. portaalin kautta tulevaisuudessa. Työkalu tarjoaa maakunnille luotettavaa ja vertailukelpoista tietoa työhyvinvoinnin johtamiseen ja tuottaa valtakunnallisesti vertailukelpoista tietoa maakuntien henkilöstön tilanteesta. Työkalun mittaristo on kehitetty perustuen TTL:n tutkimusosaamiseen hyödyntäen esimerkiksi Kunta10- ja Sairaalahenkilöstön hyvinvointitutkimuksia. Pilotointi mahdollisti Eksotelle sen, että kyselyn sisältöä ja portaalin toimivuutta voitiin määritellä yhdessä TTL:n kanssa. TTL toteutti kyselyn kokonaisuudessaan. Kysely toteutettiin sähköisesti ja tulosten hyödyntämisessä käytettiin digitaalista portaalia. Tällä pyrittiin systematisoimaan työhyvinvoinnin kehittämistä ja helpottamaan seurantaa. Työhyvinvointikyselyn tuloksia on mahdollista myös vertailla portaalin avulla muiden kyselyä hyödyntävien kesken. Kehittämistä varten nimettiin Eksotessa projektiryhmä, jossa oli jokaiselta vastuualueelta edustaja, pääluottamusmies, työsuojeluvaltuutettu ja HR:n kehittäjäedustus. Mukana ovat lisäksi TTL:stä yhteyshenkilöt Risto Nikunlaakso, Jouni Sipponen ja Tuula Oksanen. Kyselyyn vastasi yhteensä 3737 (75 %) eksotelaista. Vastausprosentit toimialoittain olivat seuraavat: Kuntoutus 80 % Perhe- ja sosiaalipalvelut 77 % Strategiset tukipalvelut 81 % Terveys- ja vanhustenpalvelut 73 % TTL:n edustajat vierailivat Eksoten johtoryhmissä, kaikissa vastuualuejohtoryhmissä ja yhteistyöryhmässä joulu-tammikuussa tiedottamassa kyselyn tuloksista. Esittelyjen jälkeen Sivu 5/13

6 johto tiedotti omia tulosalueitaan yksiköihin saakka tuloksista. Eksote-tason tuloksista julkaistiin myös media- ja henkilöstötiedotteet joulukuussa. Kehittämistyö yksiköissä on käynnistynyt. Esimiehet käyvät tulokset läpi oman henkilöstönsä kanssa kullakin organisaatiotasolla. Toimenpiteet sovitaan ja kirjoitetaan yhdessä henkilöstön kanssa sähköiseen Työterveyslaitoksen Mitä kuuluu? -portaaliin, josta niitä seurataan ja arvioidaan. Esimiesten tehtävänä on viedä kehittämistyötä eteenpäin HR:n antaman ohjeistuksen mukaan ja raportoida ylöspäin johdolle toimenpiteiden etenemisestä. Seurannasta ja raportoinnista sopivat esimies ja ylempi esimies yhdessä, johdon tulee seurata kehittämistyötä. Lisäksi HR seuraa kehittämistyön etenemistä ja tukee siinä esimiehiä konsultoiden. Jokainen eksotelainen voi katsella työhyvinvointikyselyn tuloksia portaalista, jonka linkki löytyy henkilöstöä varten Eksonetista. Eksote omistaa kyselytulokset, joten linkin jakaminen ulkopuolisille tahoille on kielletty. Kehittämistoimenpiteiden määrittely tapahtuu seuraavassa aikataulussa: 1. toimintayksikköjen oma kehittämistyö tulosten pohjalta (helmikuun loppu 28.2.) 2. tulosyksikköjen oma kehittämistyö tulosten pohjalta (maaliskuun puoliväli 15.3.) 3. tulosalueiden oma kehittämistyö tulosten pohjalta (maaliskuun loppu 30.3.) 4. vastuualueiden oma kehittämistyö tulosten pohjalta (huhtikuun puoliväli 15.4.) sekä toimenpiteiden esittely Eksoten yhteistyöryhmässä 5. Eksoten johtoryhmän kehittämistyö tulosten pohjalta (huhtikuun loppu). Tällöin johtoryhmä tarkastelee toimenpiteet organisaatiotasolla ja antaa kommentit tai linjaukset nähdyistä kehittämistoimenpiteistä lopuksi. Toimenpiteiden toteutumisesta tulee keskustella yksiköissä aika ajoin vuoden varrella, onko toivottuja muutoksia saavutettu ja mitä mahdollisesti voidaan vielä tehdä toisin. Toimenpiteiden onnistumisen arviointi tapahtuu vuoden lopulla jokaisella organisaatiotasolla. Seuraava kysely toteutetaan lokakuussa 2019 jälleen TTL:n Mitä kuuluu? -työkalulla. merkitsee tiedoksi työhyvinvointikyselyn 2018 tulokset. Merkittiin tiedoksi. Sivu 6/13

7 12 Tiedoksi merkittävät asiat EKS/611/ /2019 KT:n yleiskirje 2/2019: Kunnallisen tuntipalkkaisen henkilöstön palkantarkistukset EKS/631/ /2019 KT:n yleiskirje 3/2019 Erillinen työ- ja virkaehtosopimus lukio-opetuksen tutoropettajan työn korvaamisesta Valmistelijat (Yhteydenotot sähköpostilla: puh. Liitteet Oheismateriaali 1. KT:n yleiskirje 2/2019: Kunnallisen tuntipalkkaisen henkilöstön palkantarkistukset KT yleiskirje : Erillinen työ- ja virkaehtosopimus lukio-opetuksen tutoropettajan työn korvaamisesta merkitsee tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Sivu 7/13

8 13 Muut mahdolliset asiat HR ajankohtaiset asiat Merkittiin tiedoksi. Sivu 8/13

9 14 Lääkäreiden rekrytointisopimuksen irtisanominen EKS/352/ /2019 Käsittelyhistoria Yhteistyöryhmä Aiempi käsittely: Yhteistyöryhmä 72 Etelä-Karjalan sairaanhoitopiirin aikainen sopimus irtisanotaan ja sen voimassaolo päättyy Esitän, että yhteistyöryhmä merkitsee asian tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Asia viedään päätettäväksi henkilöstöjaostoon. Aiempi käsittely: 44 päättää irtisanoa liitteenä olevan Etelä-Karjalan sairaanhoitopiirin aikaisen paikallisen sopimuksen koskien lääkärien rekrytointia siten, että sopimuksen viimeinen voimassaolopäivä on Hyväksyttiin sillä edellytyksellä, että uusi sopimus on kustannusneutraali ja neuvottelut uudesta sopimuksesta aloitetaan välittömästi. Seuraavaan kokoukseen tuodaan selvitys uuden sopimuksen neuvottelutilanteesta. Tämän kokouksen käsittely: Sivu 9/13

10 Valmistelijat puh. (Yhteydenotot sähköpostilla: Suvi Tolonen Liitteet Oheismateriaali Vuoden 2007 lääkäreiden rekrytointisopimus on irtisanottu henkilöstöjaoston kokouksessa, sillä ehdolla että uusi sopimus päivystyksen jälkeisestä vapaasta on kustannusneutraali. Uusi sopimus päivystyksen jälkeisestä vapaasta on hyväksytty henkilöstöjaoston kokouksessa Vuoden 2007 lääkäreiden rekrytointisopimuksessa on ollut kohta päivystysrasituksen tasaamisesta, joka ei siirtynyt uuteen, hyväksyttyyn sopimukseen, mutta kohtaa ei ole ollut tarkoitus irtisanoa vaan siirtää vuoden 2013 lääkäreiden rekrytointisopimukseen. päättää hyväksyä, että vuoden 2007 sopimuksessa oleva kohta 3, päivystysrasituksen tasaaminen, siirretään vuoden 2013 lääkäreiden rekrytointisopimukseen ja samalla henkilöstöjaosto päättää todeta vuoden 2007 lääkäreiden rekrytointisopimuksen irtisanotuksi. Hyväksyttiin. Sivu 10/13

11 15MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai perusteet täytäntöönpanoa. Pykälät 9-15 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n 1 mom:ssa tarkoitettu kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät Hallintolainkäyttölain 13 ja 15 :n/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisu- Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. vaatimusoi- keus, oikaisu- Pykälät vaatimus- viranomainen Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen ja ja aika jäsenkunta. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, ja osoite: Etelä-Karjalan sosiaali- n hallitus Valto Käkelän katu Lappeenranta Puhelin: , Sähköposti: kirjaamo@eksote.fi Telekopio: Kirjaamon aukioloaika: 9-12 ja Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Jäsenkunnan ja sen jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua päätöksen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu yleisesti nähtäväksi, ei oteta lukuun oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa. Oikaisuvaatimuksen sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi - päätös, johon haetaan muutosta - muutosvaatimukset perusteineen - muutoksenhakijan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset muutoksenhakijalle voidaan toimittaa. Oikaisuvaatimus on muutoksenhakijan, laillisen edustajan tai asiamiehen allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava yllä olevaan osoitteeseen viimeistään oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä klo 15. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäi- Sivu 11/13

12 vä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen toimittaa ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla oikaisuvaatimuksen voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin oikausvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa myös sähköisesti tai telekopiona siten, että se on kirjaamon käytettävissä vastaanottolaitteessa tai tietojärjestelmässä viimeistään oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä kello 15. VALITUSOSOITUS Valitusoikeus Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen (se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa) sekä kunnan jäsen ja kuntayhtymän jäsenkunta. Valitusviranomainen ja va- Valitusviranomainen ja osoite: litusaika Itä-Suomen hallinto-oikeus PL 1744 (Minna Canthin katu 64) Kuopio Puhelin: (vaihde), asiakaspalvelu Telekopio: Sähköposti: Asiakaspalvelu on avoinna Kunnallisvalitus, pykälät Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu yleisesti nähtäväksi, ei oteta lukuun. Jäsenkunnan ja sen jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua päätöksen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmä Valitusasiakirjojen toimittaminen Valituskirjelmässä on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi sekä - perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. Valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valituskirjelmään valtakirja siten kuin hallintolainkäyttölain 21 :ssä säädetään. Valituskirjelmä on toimitettava hallinto-oikeudelle valitusajan kuluessa. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituskirjelmän toimittaa ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valituskirjelmä on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille ennen valitusajan päättymistä. Valituskirjelmän voi toimittaa myös sähköisesti tai telekopiona siten, että se on hallinto-oikeuden käytettävissä vastaanottolaitteessa tai tietojärjestelmässä viimeistään valitus- Sivu 12/13

13 ajan viimeisenä päivänä ennen virka-ajan päättymistä kello Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava 1 ): nimi, osoite ja postiosoitepykälät Lisätietoja Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa. Oikeudenkäyntimaksua ei kuitenkaan peritä hallinto-oikeudessa mm. sosiaaliasioita, julkisoikeudellista palvelussuhdetta ja julkisia maksuja koskevissa asioissa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus, josta ilmenee määräajan laskemisen alkamisajankohta, liitetään pöytäkirjanotteeseen. Liitetään pöytäkirjaan 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. Sivu 13/13