HP PSC 1400 All-in-One series. Käyttöopas

Transkriptio

1 HP PSC 1400 All-in-One series Käyttöopas

2 Laillisuustiedot Copyright 2005 Hewlett-Packard Development Company, L.P. Näitä tietoja voidaan muuttaa ilman etukäteisilmoitusta. Kopioiminen, muuntaminen tai kääntäminen ilman kirjallista lupaa on kielletty muutoin kuin tekijänoikeuslakien sallimissa rajoissa. Hewlett-Packard Company ei vastaa tämän käyttöoppaan ja oppaassa kuvatun ohjelmiston käytöstä tai toiminnasta aiheutuvista satunnaisista tai seurauksellisista vahingoista. Huomautus:Säädöstietoja on tämän oppaan Tekniset tiedot -osassa. Turvallisuustietoja Varoitus Älä altista laitetta sateelle tai muulle kosteudelle. Kosteus voi aiheuttaa tulipalon tai sähköiskun. Kun käytät laitetta, noudata aina turvallisuusmääräyksiä, jotta palovaara ja sähköiskujen riski olisi mahdollisimman pieni. Adobe ja Acrobat Logo ovat Adobe Systems Incorporated -yhtiön tavaramerkkejä. Osittainen Copyright Palomar Software Inc. HP PSC 1400 All-in-One series sisältää tulostinohjainteknologiaa, jonka on lisensoinut Palomar Software, Inc. Windows, Windows NT, Windows Me, Windows XP ja Windows 2000 ovat Microsoft Corporationin Yhdysvalloissa rekisteröityjä tavaramerkkejä. Intel ja Pentium ovat Intel Corporationin tai sen tytäryhtiöiden rekisteröityjä tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja muissa maissa. Energy Star ja Energy Star -logo ovat United States Environmental Protection Agencyn Yhdysvalloissa rekisteröityjä tavaramerkkejä. Julkaisunumero: Q Ensimmäinen painos: Maaliskuu 2005 Ilmoitus HP-tuotteiden ja -palveluiden takuut määritetään yksinomaan tuotteiden ja palveluiden mukana toimitettavissa rajoitetun takuun lausekkeissa. Tämän julkaisun sisältö ei anna lisätakuita. HP ei vastaa tässä asiakirjassa mahdollisesti olevista teknisistä tai toimituksellisista virheistä tai puutteista. Useissa maissa ei ole sallittua kopioida seuraavia asiakirjoja. Jos olet epävarma siitä, saako tiettyä asiakirjaa kopioida, ota yhteys lakimieheen. Viralliset asiakirjat: passit maahanmuuttoasiakirjat asevelvollisuuteen liittyvät asiakirjat henkilötodistukset ja virkamerkit Leimamerkit: postimerkit ruokakupongit Valtion virastojen sekit ja maksumääräykset Paperiraha, matkasekit ja maksuosoitukset Talletustodistukset Tekijänoikeuslailla suojatut teokset. Varoitus Sähköiskun vaara 1. Lue kaikki asennusoppaan ohjeet ja varmista, että ymmärrät ne. 2. Liitä laite vain maadoitettuun pistorasiaan. Jos et tiedä, onko pistorasia maadoitettu, ota yhteyttä sähköasentajaan. 3. Noudata kaikkia laitteeseen merkittyjä varoituksia ja ohjeita. 4. Irrota laitteen virtajohto pistorasiasta ennen puhdistamista. 5. Älä asenna tai käytä laitetta veden lähellä tai kun olet märkä. 6. Aseta laite tukevalle alustalle. 7. Sijoita tuote suojattuun paikkaan, jossa kukaan ei voi astua virtajohdon päälle tai kompastua siihen ja jossa virtajohto ei pääse vioittumaan. 8. Jos laite ei toimi normaalisti, katso lisätietoja käytönaikaisesta vianmääritysohjeesta. 9. Laitteessa ei ole käyttäjän huollettavia osia. Jätä laitteen huoltaminen ammattitaitoisen huoltohenkilöstön tehtäväksi. 10. Käytä laitetta paikassa, jossa on hyvä ilmanvaihto. Varoitus Tätä laitetta ei voi käyttää, jos verkkovirta katkeaa.

3 HP PSC 1400 All-in-One series Käyttöopas

4

5 Sisältö 1 Yleisiä tietoja HP All-in-One -laitteesta...3 HP All-in-One -laitteen yleiskatsaus...3 Yleistä ohjauspaneelista...4 Tilavalojen yleiskuvaus...4 HP All-in-One -laitteen monipuolinen käyttäminen HP Image Zone -ohjelman avulla...6 Lisätietojen hankkiminen...7 Yhteystiedot Alkuperäiskappaleiden asettaminen ja paperin lisääminen...9 Alkuperäiskappaleen asettaminen...9 Paperien valitseminen tulostamista ja kopioimista varten...9 Paperin lisääminen...10 Paperitukosten ehkäiseminen Kopiointitoimintojen käyttäminen...15 Kopion paperityypin määrittäminen...15 Kopiointinopeuden tai -laadun parantaminen...16 Useiden kopioiden tulostaminen...16 Reunattoman kopion luominen valokuvasta...17 Alkuperäiskappaleen sovittaminen Letter- tai A4-koon paperille...17 Kopioinnin keskeyttäminen Tulostaminen tietokoneesta...19 Tulostaminen sovellusohjelmasta...19 HP All-in-One -laitteen määrittäminen oletustulostimeksi...20 Tulostustyön keskeyttäminen Skannaustoimintojen käyttäminen Skannaaminen ohjauspaneelista...21 Esikatselukuvan säätäminen...22 Skannaamisen keskeyttäminen HP Instant Share -ohjelman käyttäminen...23 Yleiskatsaus...23 Perustiedot...23 Kuvien lähettäminen tietokoneelta Tarvikkeiden tilaaminen...27 Paperin, kalvojen tai muun tulostusmateriaalin tilaaminen...27 Tulostuskasettien tilaaminen...27 Muiden tarvikkeiden tilaaminen HP All-in-One -laitteen huoltaminen HP All-in-One -laitteen puhdistaminen...29 Arvioitujen mustetasojen tarkistaminen...29 Itsetestiraportin tulostaminen...30 Tulostuskasettien huoltaminen Vianmääritys...35 Ennen yhteyden ottamista HP:n asiakastukeen...35 Lueminut (Readme) -tiedoston lukeminen...35 Asennuksen vianmääritys...35 Käyttöopas 1

6 Toiminnan vianmääritys...41 Laitepäivitys HP-tuki...43 Tukitietojen ja muiden tietojen hakeminen Internetistä...43 Takuutuki...43 HP:n asiakastuki...43 Laitteen sarjanumeron ja huoltotunnusnumeron hakeminen...44 Yhteys HP:hen...44 Call HP Korea customer support...45 HP All-in-One -laitteen valmisteleminen lähettämistä varten...45 Hewlett-Packardin RAJOITETTU TAKUU Tekniset tiedot...49 Järjestelmävaatimukset...49 Paperitiedot...49 Tulostuksen tekniset tiedot...50 Kopioinnin tekniset tiedot...51 Skannauksen tekniset tiedot...51 Laitteen mitat...52 Virtatiedot...52 Käyttöympäristön tietoja...52 Muita teknisiä tietoja...52 Ympäristönsuojeluohjelma...52 Tietoja säännöksistä...54 Hakemisto HP PSC 1400 All-in-One series

7 1 Yleisiä tietoja HP All-in-One -laitteesta Monia HP All-in-One -laitteen toimintoja voidaan käyttää suoraan ilman tietokonetta. HP All-in-One -laitteella voit esimerkiksi kopioida ja tulostaa nopeasti ja helposti. Tässä luvussa kuvataan HP All-in-One -laitteen laitteisto-ominaisuudet, ohjauspaneelin toiminnot ja HP Image Zone -ohjelman käynnistäminen. Vihje Saat HP All-in-One -laitteestasi enemmän hyötyä käyttämällä tietokoneeseen asennettua HP Image Zone- tai HP:n ratkaisukeskus -ohjelmistoa. Ohjelma sisältää tehostetut kopiointi-, skannaus- ja valokuvatoiminnot. Lisätietoja on HP Image Zone -ohjelman käytönaikaisessa ohjeessa ja kohdassa HP All-in-One -laitteen monipuolinen käyttäminen HP Image Zone -ohjelman avulla. Yleisiä tietoja HP All-in-One -laitteesta HP All-in-One -laitteen yleiskatsaus 1 Ohjauspaneeli 2 Paperilokero 3 Paperilokeron jatke 4 Paperin leveysohjain 5 Tulostuskasettien suojakansi / etupuhdistusluukku 6 Lasi 7 Kansi 8 Takapuhdistusluukku 9 Takaosan USB-portti 10 Virtaliitin Käyttöopas 3

8 Luku 1 Yleisiä tietoja HP All-in-One -laitteesta Yleistä ohjauspaneelista 1 Käytössä/Jatka-painike: Voit kytkeä HP All-in-One -laitteeseen virran ja katkaista sen. Tällä painikkeella jatketaan tulostusta tietyissä tilanteissa (esimerkiksi paperitukoksen poistamisen jälkeen). 2 Tarkista paperi -valo: Ilmaisee, että paperia on lisättävä tai että paperitukos on poistettava. 3 Tarkista tulostuskasetti -valo: Ilmaisee, että tulostuskasetti on asetettava paikalleen tai vaihdettava, tai että tulostuskasettien suojakansi on suljettava. 4 Peruuta-painike: Tätä painiketta painamalla voit lopettaa työn tai poistua valikosta tai asetuksista. 5 Kopiomäärä-painike: Valitse tarvittava kopioiden määrä. 6 Koko-painike: Voit säilyttää kuvan koon ennallaan (100 %) tai pienentää tai suurentaa sitä paperin kokoon sopivaksi. 7 Paperityyppi-painike: Muuta paperityypin asetus vastaamaan paperilokerossa olevan paperin tyyppiä (tavallinen paperi tai valokuvapaperi). Oletusasetus on tavallinen paperi. 8 Kopioi, Musta -painike: Aloita mustavalkoisen työn kopiointi. 9 Kopioi, Väri -painike: Aloita värillisen työn kopiointi. 10 Skannaus-painike: Aloita skannaus. Tilavalojen yleiskuvaus HP All-in-One -laitteessa on useita merkkivaloja, jotka ilmaisevat laitteen tilan. Seuraavassa taulukossa on lueteltu usein ilmenevät tilanteet ja selostettu merkkivalojen merkitys. Lisätietoja tilavaloista ja ongelmien poistamisesta on kohdassa Vianmääritys. HP All-in-One -laitteen valot ilmoittavat erilaisista virhetilanteista vilkkumalla tietyllä tavalla. Seuraavan taulukon tietojen avulla voit ratkaista virhetilanteita sen mukaan, mitkä HP All-in-One -laitteen valot vilkkuvat. 4 HP PSC 1400 All-in-One series

9 1 Käytössä/Jatka-valo 2 Tarkista paperi -valo 3 Tarkista tulostuskasetti -valo 4 Koko-valot 5 Paperityyppi-valot Yleisiä tietoja HP All-in-One -laitteesta Kuvaus Ei pala Ei pala Ei pala Kumpikaan ei pala Ei pala Ei pala Ei pala 1 palaa, 1 ei pala Kumpikaan ei pala 1 palaa, 1 ei pala Laitteen virta ei ole kytkettynä. Laite käsittelee työtä, esimerkiksi tulostaa, skannaa, kopioi tai kohdistaa. Vilkkuu nopeasti kolmen sekunnin ajan ja jää palamaan. Ei pala Ei pala Ei pala 1 palaa, 1 ei pala Laite käsittelee työtä. Vilkkuu 20 sekunnin ajan ja jää palamaan Ei pala Ei pala 1 palaa, 1 ei pala 1 palaa, 1 ei pala Skannaus-painike tta on painettu, mutta tietokone ei vastaa. Palaa Vilkkuu Ei pala 1 palaa, 1 ei pala 1 palaa, 1 ei pala Laitteen paperi on lopussa. Laitteessa on paperitukos. Paperikokoaset us ei vastaa paperilokerossa olevan paperin kokoa. Palaa Ei pala Vilkkuu 1 palaa, 1 ei pala 1 palaa, 1 ei pala Tulostuskasettiv aunun suojakansi on auki. Tulostuskasettej a ei ole, tai ne ovat paikoillaan huonosti. Käyttöopas 5

10 Yleisiä tietoja HP All-in-One -laitteesta Luku 1 (jatkoa) Kuvaus Tulostuskasetin teippiä ei ole poistettu. Tulostuskasettia ei ole tarkoitettu käytettäväksi tässä laitteessa. Tulostuskasetti saattaa olla viallinen. Vilkkuu Vilkkuu Vilkkuu Kumpikaan ei pala Vilkkuu Vilkkuu Vilkkuu Kumpikin vilkkuu Kumpikaan ei pala Kumpikin vilkkuu Laitteessa on skannerivirhe. Laitteessa on vakava virhe. HP All-in-One -laitteen monipuolinen käyttäminen HP Image Zone -ohjelman avulla HP Image Zone -ohjelmisto asentuu tietokoneeseesi, kun asennat HP All-in-One -laitteen. Lisätietoja on laitteen mukana toimitetussa asennusoppaassa. Ohjelmiston käynnistyskohta vaihtelee käyttöjärjestelmän mukaan. Jos sinulla on esimerkiksi PC-tietokone ja käytät Windows-käyttöjärjestelmää, käynnistyskohta on HP:n ratkaisukeskus. Jos sinulla on Mac OS X v käyttöjärjestelmä tai uudempi, käynnistyskohta on HP Image Zone -ikkuna. Ohjelman käynnistettyäsi voit käyttää HP Image Zone -ohjelmiston palveluita. Huomautus Windows-käyttöjärjestelmässä voi asentaa kaksi ohjelmistoversiota. Jos valitset HP Image Zone Express -vaihtoehdon, käytössä on kuvankäsittelyn perustoiminnot. Jotkin mainitut toiminnot eivät ehkä ole käytettävissä. Käynnistä HP Image Zone -ohjelmisto (Windows) Avaa HP:n ratkaisukeskus työpöydän kuvakkeesta tai Käynnistä-valikosta. HP Image Zone -ohjelmiston ominaisuudet näkyvät HP:n ratkaisukeskus -ohjelmassa. HP Image Zone -ohjelmiston käynnistäminen (Mac) Kun asennat HP Image Zone -ohjelmiston, HP Image Zone -symboli näkyy telakkavalikossa. Osoita telakan HP Image Zone -kuvaketta. HP Image Zone - ikkunassa näkyvät vain valitussa laitteessa käytettävissä olevat HP Image Zone -ohjelmiston toiminnot. Huomautus Jos asennat useamman kuin yhden HP All-in-One -laitteen, telakassa näkyy HP Image Zone -kuvake jokaista asennettua laitetta kohden. 6 HP PSC 1400 All-in-One series

11 Jos asennettuna ovat esimerkiksi HP-skanneri ja HP All-in-One -laite, telakassa näkyy kaksi HP Image Zone -kuvaketta. Jos kuitenkin olet asentanut kaksi samanlaista laitetta (esimerkiksi kaksi HP All-in-One -laitetta), telakassa näkyy vain yksi HP Image Zone -kuvake, joka edustaa kaikkia samantyyppisiä laitteita. Osoita telakan HP Image Zone -kuvaketta. HP Image Zone -ikkuna avautuu. HP Image Zone -ikkunassa näkyvät vain valitussa laitteessa käytettävissä olevat HP Image Zone -ohjelmiston toiminnot. Yleisiä tietoja HP All-in-One -laitteesta Lisätietojen hankkiminen Tietoja HP All-in-One -laitteen asentamisesta ja käyttämisestä saat monista painetuista ja käytönaikaisista lähteistä. Yhteystiedot Asennusopas Asennusoppaassa on HP All-in-One -laitteen ja ohjelmistojen asentamista koskevia ohjeita. Varmista, että noudatat ohjeita oikeassa järjestyksessä. Jos asennuksen aikana ilmenee ongelmia, lisätietoja on asennusoppaan viimeisessä osassa Vianmääritys, käyttöoppaan osassa Vianmääritys ja osoitteessa HP Image Zone -ohje HP Image Zone -ohjelman ohje sisältää yksityiskohtaisia tietoja HP All-in-One -laitteen ohjelmiston käyttämisestä. Yksityiskohtaisten ohjeiden hakeminen -kohdasta saat tietoja HP Image Zone -ohjelmiston käyttämisestä HP-laitteissa. Explore what you can do (mitä voit tehdä) -aihe antaa lisätietoja käytännöllisistä ja luovista asioista, joita voit tehdä HP Image Zone -ohjelman ja HP-laitteiden avulla. Jos tarvitset lisäapua tai haluat tarkistaa, onko HP-ohjelmistopäivityksiä saatavilla, valitse Troubleshooting and support (vianmääritys ja tuki) -aihe. Readme (Lueminut) Readme (Lueminut) -tiedosto sisältää uusimmat tiedot, joita muista julkaisuista ei ehkä vielä löydy. Voit lukea lueminut-tiedoston asennettuasi ohjelmiston. HP All-in-One -laite on varustettu USB-portilla, joten se voidaan liittää suoraan tietokoneeseen USB-kaapelin välityksellä. Tulostimen voi myös jakaa jopa viiden tietokoneen kanssa Ethernet-verkon kautta käyttämällä Windows- tai Macintoshtietokonetta tulostuspalvelimena. Tietokoneessa, johon HP All-in-One on suoraan kytketty, on käytössä kaikki laitteen toiminnot. Muista tietokoneista voi vain tulostaa. Kytkeminen USB-kaapelilla Voit kytkeä yhden tietokoneen USB-kaapelilla. USB-portti on HP All-in-One -laitteen takaosassa. Lisätietoja tietokoneen kytkemisestä HP All-in-One -laitteeseen USB-kaapelilla on asennusoppaassa. Käyttöopas 7

12 Luku 1 Yleisiä tietoja HP All-in-One -laitteesta Tulostimen jakotoiminnon käyttäminen (Windows) Jos verkossa on useita tietokoneita ja yhteen niistä on liitetty HP All-in-One -laite USB-kaapelin välityksellä, muut tietokoneet voivat käyttää tätä laitetta tulostamiseen Windows-tulostimen jakamisen avulla. HP All-in-One -laitteeseen suoraan kytketty tietokone toimii tulostimen isäntänä, ja sen kaikki toiminnot ovat käytettävissä. Omasta tietokoneestasi (asiakasohjelmasta) voi vain tulostaa. Kaikki muut toiminnot on suoritettava isäntätietokoneesta. Lisätietoja Windows-tulostimen jakamisen ottamisesta käyttöön on tietokoneen mukana toimitetussa käyttöoppaassa ja Windowsin käytönaikaisessa ohjeessa. Tulostimen jakaminen (Mac OS X) Jos verkossa on useita tietokoneita ja yhteen niistä on liitetty HP All-in-One -laite USB-kaapelin välityksellä, muut tietokoneet voivat käyttää tätä laitetta tulostamiseen tulostimen jakamisen avulla. HP All-in-One -laitteeseen suoraan kytketty tietokone toimii tulostimen isäntänä, ja sen kaikki toiminnot ovat käytettävissä. Omasta tietokoneestasi (asiakasohjelmasta) voi vain tulostaa. Kaikki muut toiminnot on suoritettava isäntätietokoneesta. 1. Valitse isäntätietokoneen ja kaikista tätä tulostinta käyttävien tietokoneiden telakasta System Preferences (Järjestelmäasetukset). 2. Valitse Sharing (Jakaminen). 3. Valitse Services (Palvelut) -välilehdestä Printer Sharing (Kirjoitinjako) -ruutu. 4. Valitse View (Näytä) -valikosta Print & Fax (Tulosta ja faksaa). 5. Valitse tulostimen malli Selected printer in Print Dialog (Tulostusikkunassa valittu tulostin) -valikosta. 6. Valitse Share my printers with other computers (Jaa tulostimet muiden tietokoneiden kanssa) -ruutu. 8 HP PSC 1400 All-in-One series

13 2 Alkuperäiskappaleiden asettaminen ja paperin lisääminen Tässä luvussa on ohjeita alkuperäiskappaleiden asettamisesta lasille kopioitaviksi tai skannattaviksi, työlle parhaiten soveltuvan paperityypin valitsemisesta, paperin lisäämisestä paperilokeroon ja paperitukosten välttämisestä. Alkuperäiskappaleen asettaminen Voit kopioida tai skannata jopa Letter- tai A4-kokoisia alkuperäiskappaleita asettamalla ne skannerin lasille. Huomautus Monet erikoistoiminnot eivät toimi oikein, jos lasi tai kansi on likainen. Lisätietoja on kohdassa HP All-in-One -laitteen puhdistaminen. 1. Nosta kantta ja aseta alkuperäiskappale kopioitava puoli alaspäin laitteen lasin vasempaan etukulmaan. Alkuperäiskappaleiden asettaminen ja paperin lisääminen 2. Sulje kansi. Paperien valitseminen tulostamista ja kopioimista varten Voit käyttää HP All-in-One -laitteessa useita erikokoisia ja -tyyppisiä papereita. Parhaat tulostus- ja kopiointitulokset saat noudattamalla seuraavia suosituksia. Muista muuttaa tarvittavia asetuksia aina, kun muutat paperin kokoa tai tyyppiä. Paperisuositukset Parhaan mahdollisen tulostuslaadun saat käyttämällä erityisesti tulostustyön tyyppiin soveltuvaa HP:n paperia. Jos esimerkiksi tulostat valokuvia, käytä kiiltävä- tai mattapintaista valokuvapaperia. Jos tulostat esitteen tai esityksen, käytä tähän tarkoitukseen tarkoitettua paperia. Lisätietoja HP:n papereista on HP Image Zone -ohjelmiston ohjeessa ja osoitteessa Käyttöopas 9

14 Luku 2 Huomautus Sivuston tämä osa on tällä hetkellä saatavissa vain englanninkielisenä. Käyttöön soveltumattomat paperit Sopimattoman paperin käyttö saattaa aiheuttaa paperitukoksia tai huonontaa tulostuslaatua. Alkuperäiskappaleiden asettaminen ja paperin lisääminen Älä käytä tällaista paperia HP All-in-One -laitteessa liian ohut, liukas tai helposti venyvä paperi hyvin huokoiset materiaalit, kuten kangaspintaiset paperit (tällaisille materiaaleille ei voi tulostaa tasaisesti, ja muste voi imeytyä näihin papereihin liiaksi) moniosaiset lomakkeet, esimerkiksi kaksi- ja kolmiosaiset lomakkeet (ne voivat rypistyä tai aiheuttaa paperitukoksen, ja muste saattaa tahriintua tällaisissa papereissa) kirjekuoret, joissa on hakasia tai ikkunoita (ne voivat tarttua teloihin ja aiheuttaa paperitukoksen) jatkolomakkeet. Älä käytä tällaista paperia KOPIOIMISEEN muut paperikoot kuin Letter, A4, 10 x 15 cm ja Hagaki kirjekuoret kalvot tarrat. Paperin lisääminen Tässä osassa kerrotaan, kuinka HP All-in-One -laitteeseen lisätään erityyppisiä ja -kokoisia papereita kopiointi- tai tulostuskäyttöä varten. Täysikokoisen paperin lisääminen 1. Laske paperilokero alas ja tarvittaessa purista ja pidä kiinni paperin leveysohjaimen yläosassa olevasta kielekkeestä ja liu'uta paperin leveysohjain uloimpaan asentoonsa. Varoitus Legal-kokoinen paperi saattaa juuttua kiinni paperilokeron jatkeeseen, jos se on vedetty kokonaan ulos tulostuksen jälkeen. Jos käytät Legal-kokoista paperia, älä avaa paperilokeron jatketta. Näin paperitukoksia voidaan välttää. 1 Paperilokeron luukku 2 Paperin leveysohjain 3 Paperilokeron jatke 10 HP PSC 1400 All-in-One series

15 2. Tasaa papereiden reunat kopauttamalla paperipinoa tasaisella pinnalla. Tarkista sitten, että papereissa ei ole repeytymiä, pölyhiukkasia tai ryppyjä eikä paperin reuna ole käpristynyt tai taittunut pinon kaikki paperit ovat samankokoisia ja -tyyppisiä. 3. Pane paperipino paperilokeroon siten, että pinon lyhyt reuna osoittaa eteenpäin ja arkkien tulostuspuolet ovat alaspäin. Työnnä paperipino lokeroon niin pitkälle kuin se menee. Huomautus 1 Varmista, että paperit ovat samankokoisia ja -tyyppisiä. Älä täytä paperilokeroa liikaa. Varmista, että paperipino on tasaisesti lokeron pohjalla ja että pino ei ylety leveysohjaimen kielekkeen yläpuolelle. Huomautus 2 Älä työnnä paperia liian pitkälle. HP All-in-One -laite saattaa siinä tapauksessa valita useita papereita kerralla. Vihje Jos käytät kirjelomaketta, aseta sivun yläosa eteenpäin ja tulostettava puoli alaspäin. Lisätietoja täysikokoisen paperin ja kirjelomakkeiden lisäämisestä on paperilokeroon painetussa kaaviossa. 4. Purista paperin leveysohjaimen päällä olevaa vipua. Liu'uta sitten paperin leveysohjainta sisäänpäin, kunnes ohjain pysähtyy paperin reunaan. Alkuperäiskappaleiden asettaminen ja paperin lisääminen 10 x 15 cm:n (4 x 6 tuuman) valokuvapaperin lisääminen Voit lisätä HP All-in-One -laitteen paperilokeroon 10 x 15 cm:n valokuvapaperia. Saat parhaan lopputuloksen, kun noudatat näitä suosituksia. Käytä suositeltua 10 x 15 cm:n valokuvapaperia. Lisätietoja on HP Image Zone -ohjelmiston käytönaikaisessa ohjeessa. Määritä paperityyppi ja -koko ennen kopioimista tai tulostamista. Tietoja paperiasetusten muuttamisesta on HP Image Zone -ohjelmiston käytönaikaisessa ohjeessa. Vihje Säilytä paperi tasaisella alustalla suljettavassa pakkauksessa. Näin paperi ei repeä, rypisty, käpristy tai taitu. Jos paperia ei säilytetä oikein, voimakkaat lämpötilan tai ilmankosteuden muutokset voivat aiheuttaa paperin käpristymistä, jolloin paperi ei enää toimi hyvin HP All-in-One -laitteessa. 1. Poista kaikki paperit paperilokerosta. Käyttöopas 11

16 Luku 2 2. Pane valokuvapaperipino paperilokeron oikeaan reunaan lyhyt reuna edellä ja tulostettava puoli alaspäin. Työnnä valokuvapaperipino lokeroon niin pitkälle kuin se menee. 3. Purista paperin leveysohjaimen päällä olevaa vipua. Liu'uta sitten paperin leveysohjainta sisäänpäin, kunnes ohjain pysähtyy valokuvapaperipinon reunaan. Älä täytä paperilokeroa liikaa. Varmista, että valokuvapaperipino on tasaisesti lokeron pohjalla ja että pino ei ylety leveysohjaimen kielekkeen yläpuolelle. Vihje Jos valokuvapaperin reunassa on rei'itettyjä liuskoja, aseta valokuvapaperi niin, että liuskat ovat lähimpänä itseäsi. Alkuperäiskappaleiden asettaminen ja paperin lisääminen Kirjekuorien, postikorttien ja Hagaki-korttien lisääminen Voit lisätä kirjekuoria, postikortteja tai Hagaki-kortteja paperilokeroon. Parhaan mahdollisen lopputuloksen saat määrittämällä paperityypin ja -koon ennen tulostamista tai kopioimista. Lisätietoja on HP Image Zone -ohjelmiston käytönaikaisessa ohjeessa. Vihje Tavalliselle, pienikokoiselle paperille ei voi kopioida. Vain pienikokoista valokuvapaperia voi käyttää. Tulostamisessa tulee käyttää tavallisia postikortteja, Hagaki-kortteja ja kirjekuoria. Huomautus Tekstinkäsittelyohjelman ohjetiedostoissa on tarkat tiedot siitä, miten teksti muotoillaan kirjekuoriin tulostamista varten. Saat parhaat tulokset tulostamalla kirjekuorien palautusosoitteet tarroille. 1. Poista kaikki paperit paperilokerosta. 2. Pane kortti- tai kirjekuoripino paperilokeron oikeaan reunaan lyhyt reuna edellä ja tulostuspuoli alaspäin. Kirjekuorten läppien tulee olla vasemmalla puolella. Työnnä pino lokeroon niin pitkälle kuin se menee. 3. Purista paperin leveysohjaimen päällä olevaa vipua. Liu'uta sitten paperin leveysohjainta sisäänpäin, kunnes ohjain pysähtyy pinon reunaan. 12 HP PSC 1400 All-in-One series

17 Muiden paperityyppien lisääminen Paperi Seuraavassa taulukossa on ohjeita erityyppisten paperien lisäämisestä. Saat parhaan tuloksen, kun määrität paperiasetukset aina, kun vaihdat paperikokoa tai -tyyppiä. Huomautus Kaikkia paperikokoja ja -tyyppejä ei voi käyttää kaikissa HP All-in-One -laitteen toiminnoissa. Joitakin paperikokoja ja -tyyppejä voi käyttää vain, jos tulostustyö käynnistetään sovelluksen Tulosta-valintaikkunasta. Niitä ei voi käyttää kopioinnissa. Paperit, joita voi käyttää vain sovelluksesta tulostettaessa, on ilmoitettu seuraavassa taulukossa. Vinkkejä HP-paperit HP Premium -paperi: Tulostuspaperin kääntöpuolella on harmaa nuoli. Liu'uta paperi paperilokeroon kääntöpuoli ylöspäin. HP Premium Inkjet -kalvo: Kalvossa on valkoinen kalvoraita, jossa on nuolia ja HP-logo. Pane kalvo laitteeseen niin, että raitapuoli on ylöspäin ja osoittaa eteenpäin. (Tulostus ainoastaan sovelluksesta.) Alkuperäiskappaleiden asettaminen ja paperin lisääminen Huomautus HP All-in-One -laite ei tunnista kalvoa automaattisesti. Saat parhaan lopputuloksen, kun määrität sovelluksessa paperityypiksi kalvon ennen kalvolle tulostamista. HP:n onnittelukortti, matta, HP:n valokuvaonnittelukortti tai HP:n pintakäsitelty onnittelukortti: Lisää pieni pino HP:n korttipaperia paperilokeroon niin, että tulostuspuoli on alaspäin. Liu'uta korttipinoa eteenpäin, kunnes se pysähtyy. (Tulostus ainoastaan sovelluksesta.) Tarrat (tulostus ainoastaan sovelluksesta) Käytä aina A4- tai Letter-kokoisia tarra-arkkeja, jotka on suunniteltu käytettäviksi HP Inkjet -laitteissa (esimerkiksi HP:n arkit ja Avery Inkjet -arkit). Älä käytä yli kaksi vuotta vanhoja arkkeja. Vanhemmista arkeista saattaa tulostettaessa irrota tarroja, jotka aiheuttavat paperitukoksen HP All-in-One -laitteeseen. Käyttöopas 13

18 Luku 2 (jatkoa) Paperi Vinkkejä Huomautus Lisää tarra-arkkipino täysikokoisen paperin pinon päälle tulostuspuoli alaspäin. Älä syötä tarra-arkkeja arkki kerrallaan. 1. Varmista arkkipinoa leyhyttämällä, että tarra-arkit eivät ole takertuneet toisiinsa. 2. Pane tarra-arkkipino paperilokeroon täysikokoisen tavallisen paperin päälle tulostuspuoli alaspäin. Älä syötä tarra-arkkeja arkki kerrallaan. Alkuperäiskappaleiden asettaminen ja paperin lisääminen Paperitukosten ehkäiseminen Voit ehkäistä paperitukoksia noudattamalla näitä ohjeita: Säilytä tulostukseen tarkoitetut paperiarkit tasaisella alustalla suljettavassa pakkauksessa, jotta ne eivät käpristy tai rypisty. Poista tulostuneet paperit paperilokerosta riittävän usein. Varmista, että paperi on tasaisesti paperilokerossa ja että paperin reunat eivät ole taittuneet tai revenneet. Älä lisää eri paperityyppejä tai -kokoja paperilokeroon yhtä aikaa. Koko paperilokerossa olevan paperipinon tulee olla samaa kokoa ja tyyppiä. Työnnä paperilokeron paperin leveysohjaimet tiiviisti paperipinon reunoja vasten. Varmista, että paperinohjain ei taivuta paperilokerossa olevaa paperia. Älä työnnä paperia liian pitkälle paperilokeroon. Käytä HP All-in-One -laitteelle suositeltuja paperityyppejä. Lisätietoja on kohdassa Paperien valitseminen tulostamista ja kopioimista varten. Lisätietoja paperitukosten poistamisesta on kohdassa Paperin vianmääritys. 14 HP PSC 1400 All-in-One series

19 3 Kopiointitoimintojen käyttäminen HP All-in-One -laitteella voit tehdä laadukkaita väri- ja mustavalkokopioita useille eri paperityypeille. Voit suurentaa tai pienentää alkuperäiskappaleen sopivaksi valitulle paperikoolle, muuttaa kopiolaatuasetusta ja luoda valokuvista laadukkaita, myös reunattomia kopioita. Vihje Ohjauspaneelin kautta tehtävissä kopioissa käytetään automaattisesti Paras-asetusta. Kopion paperityypin määrittäminen Voit määrittää kopioinnin paperityypiksi vaihtoehdot Tavallinen tai Valokuva. Tavallinen Valokuva Kopioi, Musta Kopioi, Väri 1. Aseta alkuperäiskappale kuvapuoli alaspäin lasin vasempaan etukulmaan. 2. Valitse Paperityyppi-painiketta napsauttamalla Tavallinen tai Valokuva. 3. Paina Kopioi, Musta- tai Kopioi, Väri -painiketta. Seuraavassa taulukossa on ohjeita paperilokerossa olevan paperin mukaisten paperityyppiasetusten valinnasta. Paperityyppi Kopiopaperi tai kirjelomake HP Bright White -paperi HP Premium Plus -valokuvapaperi, kiiltävä HP Premium Plus -valokuvapaperi, matta Ohjauspaneelin asetus Tavallinen Tavallinen Valokuva Valokuva Kopiointitoimintojen käyttäminen HP Premium Plus -valokuvapaperi, 4 x 6 tuumaa HP:n valokuvapaperi HP:n tavallinen valokuvapaperi HP:n tavallinen valokuvapaperi, puolikiiltävä Muut valokuvapaperit HP Premium paperi Muu Inkjet-paperi Tavallinen Hagaki Valokuva Valokuva Valokuva Valokuva Valokuva Tavallinen Tavallinen Tavallinen Käyttöopas 15

20 Luku 3 (jatkoa) Paperityyppi Hagaki, kiiltävä Ohjauspaneelin asetus Valokuva Kopiointinopeuden tai -laadun parantaminen Ohjauspaneelin kautta tehtävissä kopioissa käytetään automaattisesti Paras-asetusta. Lisää kopiointinopeuden ja -laadun asetuksia saat käyttämällä HP Image Zone -ohjelmaa. Kopioi Nopea-asetuksella seuraavien ohjeiden mukaan. Nopea-asetuksella kopiointi on nopeampaa. Teksti säilyy laadukkaana, mutta kuvien laatu saattaa olla heikompi. Nopea-asetus kuluttaa vähemmän mustetta ja pidentää siten tulostuskasettien käyttöikää. Huomautus Nopea-asetus ei ole käytettävissä, kun paperityypin asetukseksi on valittu Valokuva. Skannaus Kopioi, Musta Kopioi, Väri Kopiointitoimintojen käyttäminen 1. Aseta alkuperäiskappale kuvapuoli alaspäin lasin vasempaan etukulmaan. 2. Paina Skannaus-painiketta ja pidä painike painettuna. Paina sitten Kopioi, Musta- tai Kopioi, Väri -painiketta. Useiden kopioiden tulostaminen Voit valita kopioiden määrän ohjauspaneelista tai HP Image Zone -ohjelmistosta. Jos tulostat yli yhdeksän kopiota, käytä HP Image Zone -ohjelmaa. Kopioita Kopioi, Musta Kopioi, Väri 1. Aseta alkuperäiskappale kuvapuoli alaspäin lasin vasempaan etukulmaan. 2. Kopiomäärä-painikkeella voi tehdä enintään yhdeksän kopiota. 3. Paina Kopioi, Musta- tai Kopioi, Väri -painiketta. Tässä esimerkissä HP All-in-One -laitteella otetaan kuusi kopiota alkuperäisestä 10 x 15 cm:n valokuvasta. 16 HP PSC 1400 All-in-One series

21 Reunattoman kopion luominen valokuvasta Kun kopioit valokuvaa, saat parhaan tuloksen lisäämällä paperilokeroon valokuvapaperia ja valitsemalla sitten Paperityyppi-painikkeella Valokuva-asetuksen. Vihje Voit kopioida vain täysikokoiselle tai 10 x 15 cm:n valokuvapaperille ohjauspaneelin kautta. Jos haluat kopioida muulle paperikoolle, käytä HP Image Zone -ohjelmaa. Valokuva Sovita sivulle Kopioi, Väri 1. Lisää paperilokeroon 10 x 15 cm:n valokuvapaperia, jossa on rei'itetyt liuskat. Huomautus Reunattomissa kopioissa pitää käyttää valokuvapaperia, jossa on rei'itetyt liuskat. 2. Aseta alkuperäiskappale kuvapuoli alaspäin lasin vasempaan etukulmaan. Aseta valokuva lasille niin, että kuvan pitkä sivu on lasin etureunaa vasten. 3. Paina Koko-painiketta ja valitse Sovita sivulle. 4. Paina Paperityyppi-painiketta ja valitse Valokuva. Huomautus Kun valittuna on Valokuva, HP All-in-One käyttää oletuksena reunatonta kopioasetusta, kun alkuperäiskappaleen koko on 10 x 15 cm. 5. Paina Kopioi, Väri -painiketta. HP All-in-One -laite tekee alkuperäisestä valokuvasta seuraavan kuvan mukaisen reunattoman kopion. Kopiointitoimintojen käyttäminen Alkuperäiskappaleen sovittaminen Letter- tai A4-koon paperille Jos alkuperäiskappaleen kuva tai teksti täyttää koko arkin eikä marginaaleja ole, pienennä kuvaa Sovita sivulle -toiminnolla. Näin estetään tekstin tai kuvan leikkautuminen arkin reunoissa. Käyttöopas 17

22 Luku 3 Vihje Kopioi alkuperäiskappale kokoa muuttamatta käyttämällä 100 % -asetusta. Kun tämä asetus on valittu, kopio on samankokoinen kuin alkuperäiskappale. Vihje Voit myös suurentaa pienen valokuvan täysikokoisen sivun tulostusalueen kokoiseksi Sovita sivulle -toiminnolla. Jos haluat muuttaa kokoa vaikuttamatta alkuperäisen kuvan mittasuhteisiin tai siten, että kuvan reunat eivät leikkaudu, HP All-in-One -laite saattaa jättää paperin reunoihin epäsäännöllisen kokoisen valkoisen alueen. Huomautus HP All-in-One -laitteen kopion suurennuskyky on rajoitettu. Hyvin pientä alkuperäistä kuvaa ei ehkä voi suurentaa täysikokoisen paperin kokoiseksi. Sovita sivulle Kopioi, Musta Kopioi, Väri Kopiointitoimintojen käyttäminen 1. Aseta alkuperäiskappale kuvapuoli alaspäin lasin vasempaan etukulmaan. 2. Paina Koko-painiketta ja valitse Sovita sivulle. 3. Paina Kopioi, Musta- tai Kopioi, Väri -painiketta. Kopioinnin keskeyttäminen Peruuta Voit keskeyttää kopioimisen painamalla ohjauspaneelin Peruuta-painiketta. 18 HP PSC 1400 All-in-One series

23 4 Tulostaminen tietokoneesta HP All-in-One -laitetta voi käyttää minkä tahansa sovelluksen kanssa, jolla voi tulostaa. Ohjeet vaihtelevat hieman sen mukaan, tulostetaanko työ Windows- vai Mactietokoneesta. Tässä luvussa kuvattujen tulosteiden lisäksi voit tulostaa erikoistulostustöitä, kuten reunattomia tulosteita ja uutiskirjeitä, sekä käyttää skannattuja kuvia tulostustöissä HP Image Zone -ohjelmassa. Lisätietoja erikoistulostustöistä tai kuvien tulostamisesta HP Image Zone -ohjelmistolla on käytönaikaisessa HP Image Zone -ohjelmiston ohjeessa. Tulostaminen sovellusohjelmasta Useimmat tulostusasetukset määritetään automaattisesti sovellusohjelmassa tai HP ColorSmart -värinmääritystekniikan avulla. Asetuksia on tarpeen muuttaa manuaalisesti vain silloin, kun muutetaan tulostuslaatua, tulostetaan erikoisille paperitai kalvotyypeille tai käytetään erityistoimintoja. Tulostaminen sovellusohjelmasta (Windows) 1. Valitse sovellusohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta. 2. Valitse tulostimeksi HP All-in-One. 3. Jos haluat muuttaa asetuksia, napsauta painiketta, joka avaa Ominaisuudet-valintaikkunan. Huomautus 1 Painikkeen nimi voi vaihdella sovellusohjelman mukaan. Se voi olla esimerkiksi Ominaisuudet, Asetukset, Tulostinasetukset tai Tulostin. Huomautus 2 Kun tulostat valokuvaa, valitse oikeat paperityypin ja valokuvan paranteluasetukset. 4. Määritä oikeat tulostustyön asetukset Paperi ja laatu-, Viimeistely-, Tehosteet-, Yleiset- ja Väri-välilehdissä. 5. Sulje Ominaisuudet-valintaikkuna valitsemalla OK. 6. Aloita tulostus valitsemalla Tulosta tai OK. Tulostaminen sovellusohjelmasta (Mac) 1. Valitse sovellusohjelman File (Tiedosto) -valikosta Page Setup (Arkin määritykset). 2. Määritä sivun asetukset, kuten paperikoko, suunta ja skaalausprosentti, ja valitse OK. 3. Valitse sovellusohjelman File (Tiedosto) -valikosta Print (Tulosta). 4. Tee projektissa tarvittavat muutokset tulostusasetuksiin luetteloruudussa. 5. Aloita tulostaminen valitsemalla Print (Tulosta). Tulostaminen tietokoneesta Käyttöopas 19

24 Luku 4 HP All-in-One -laitteen määrittäminen oletustulostimeksi Voit määrittää HP All-in-One -laitteen oletustulostimeksi, jota käytetään kaikista sovellusohjelmista. Tällöin HP All-in-One valitaan automaattisesti tulostinluettelosta, kun valitset sovellusohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta. Windows 9x tai Valitse Windowsin tehtäväpalkista Käynnistä - Asetukset - Tulostimet. 2. Napsauta HP All-in-One -kuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Aseta oletustulostimeksi. Windows XP 1. Valitse Windowsin tehtäväpalkista Käynnistä ja sitten Ohjauspaneeli. 2. Avaa Tulostimet ja faksit -ohjauspaneeli. 3. Napsauta HP All-in-One -kuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Aseta oletustulostimeksi. Mac 1. Valitse Applications: Utilities (Sovellukset: apuohjelmat) -kansiosta Print Center (Tulostuskeskus) -kohdasta (v tai uudempi) tai Printer Setup Utility (Tulostimen asennusapuohjelma) -kohdasta (v10.3 tai uudempi). 2. Valitse HP All-in-One. 3. Valitse Make Default (Määritä oletukseksi). Tulostustyön keskeyttäminen Tulostustyön voi keskeyttää joko HP All-in-One -laitteesta tai tietokoneesta. HP suosittelee, että työ keskeytetään HP All-in-One -laitteesta. Peruuta Paina ohjauspaneelin Peruuta-painiketta. Jos työn tulostus ei keskeydy, paina Peruuta-painiketta uudelleen. Tulostaminen tietokoneesta 20 HP PSC 1400 All-in-One series

25 5 Skannaustoimintojen käyttäminen Voit käyttää HP All-in-One -laitteen skannaustoimintoja seuraaviin tarkoituksiin: Voit skannata esimerkiksi artikkelin tekstin tekstinkäsittelyohjelmaan ja ottaa siitä lainauksia raporttiin. Tekstintunnistusohjelmiston hallitseminen vaaii aikaa ja harjoitusta. Lisätietoja on tekstintunnistusohjelmiston mukana toimitetuissa ohjeissa. Voit tulostaa käyntikortteja ja esitteitä skannaamalla logon ja käyttämällä logoa julkaisuohjelmassa. Voit lähettää kuvia ystäville ja sukulaisille skannaamalla suosikkiotoksesi ja liittämällä ne sähköpostiviesteihin Voit luoda valokuva-arkiston kotisi tai toimistosi tarvikkeista tai arkistoida tärkeät valokuvat sähköiseen leikekirjaan. Voit käyttää skannaustoimintoja vain, kun HP All-in-One -laite ja tietokone on liitetty toisiinsa ja molemmat ovat käynnissä. HP All-in-One -ohjelmiston tulee olla asennettuna ja käynnissä ennen skannaamista. Jos HP All-in-One -ohjelma on käynnissä Windows-käyttöjärjestelmässä, näytön alareunassa olevan tehtäväpalkin oikeassa reunassa, kellonajan vieressä (ilmaisinalueessa) näkyy HP All-in-One -kuvake. Mac-tietokoneissa HP All-in-One -ohjelmisto on aina käynnissä. Skannaus Huomautus Jos suljet Windowsin ilmaisinalueessa olevan HP-kuvakkeen, jotkin HP All-in-One -laitteen skannaustoiminnot eivät ehkä ole käytettävissä. Lisäksi näyttöön voi tulla Ei yhteyttä -virhesanoma. Jos näin käy, voit palauttaa kaikki toiminnot käynnistämällä tietokoneen uudelleen tai käynnistämällä HP Image Zone -ohjelmiston. Lisätietoja skannaustoimintojen käyttämisestä ja skannattujen kuvien säätämisestä, koon muuttamisesta, kiertämisestä, rajaamisesta ja terävöittämisestä on ohjelmiston mukana toimitetussa käytönaikaisessa HP Image Zone -ohjelmiston ohjeessa. Skannaaminen ohjauspaneelista Voit skannata laitteen lasilla olevia alkuperäisiä asiakirjoja suoraan ohjauspaneelista. Huomautus Toimintoa voi käyttää, kun koko ohjelmistopaketti on asennettu ja HP:n digitaalinen kuvankäsittelyohjelma on käynnissä. Skannaus 1. Aseta alkuperäiskappale laitteen lasin vasempaan etukulmaan kopioitava puoli alaspäin. 2. Paina ohjauspaneelin Skannaus-painiketta. 3. Valitse ohjelmistosta Valmis. HP All-in-One lähettää skannauksen HP Image Zone -ohjelmistoon, joka avaa kuvan ja tuo sen näkyviin automaattisesti. Käyttöopas 21

26 Luku 5 Skannaus HP Image Zone -ohjelmistossa on useita työkaluja, joita voidaan käyttää skannatun kuvan muokkaamiseen. Voit parantaa kuvan laatua säätämällä kirkkautta, terävyyttä, värisävyä tai värikylläisyyttä. Voit myös rajata, suoristaa tai kiertää kuvaa sekä muuttaa kuvan kokoa. Kun skannattu kuva näyttää juuri sellaiselta kuin haluat, voit avata sen toisessa sovelluksessa, tulostaa sen, lähettää sähköpostitse tai tallentaa sen tiedostoksi. Lisätietoja HP Image Zone -ohjelmiston käyttämisestä on käytönaikaisessa HP Image Zone -ohjelmiston ohjeessa. Esikatselukuvan säätäminen Voit muokata esikatselukuvaa HP Scan Pro -ikkunassa olevilla työkaluilla. Tekemäsi muutokset, kuten kirkkauden, kuvan tyypin tai tarkkuuden muutokset, koskevat vain kyseessä olevaa skannausistuntoa. HP Scan Pro -ohjelmistossa on seuraavat toiminnot: Kuvan osan valitseminen Kuvan tyypin ja laadun muuttaminen Tarkkuuden muuttaminen Kuvan rajaaminen tai suoristaminen Kirkkauden tai kontrastin säätäminen Värin tai värikylläisyyden säätäminen Kuvan terävöittäminen tai sumentaminen Kuvan kiertäminen Kuvan koon muuttaminen. Lisätietoja on HP Image Zone -ohjeen HP Scan Pro -ohjelmaa käsittelevässä osassa. Skannattuun kuvaan voi tehdä lisämuutoksia HP Image Zone -ohjelmistossa. Lisätietoja HP Image Zone -ohjelmiston muokkaustyökaluista on HP Image Zone -ohjelmiston ohjeessa. Skannaamisen keskeyttäminen Peruuta Voit keskeyttää skannaamisen painamalla ohjauspaneelin Peruuta-painiketta tai valitsemalla HP Image Zone -ohjelmistossa Peruuta. 22 HP PSC 1400 All-in-One series

27 6 HP Instant Share -ohjelman käyttäminen Valokuvien jakaminen perheen ja ystävien kanssa on helppoa, kun käytät HP Instant Share -ohjelmaa. Valitse tietokoneeseen asennetusta HP Image Zone -ohjelmistosta vähintään yksi jaettava valokuva. Valitse sitten valokuville kohde ja lähetä kuvat. Voit myös halutessasi ladata valokuvia online-albumiin tai käytönaikaiseen valokuvien viimeistelypalveluun. Palveluiden saatavuus vaihtelee maan/alueen mukaan. HP Instant Share -sähköposti -toiminnolla lähettämäsi valokuvat ovat aina heti perheesi ja ystäviesi katseltavissa ei enää suuria ladattavia tiedostoja tai kuvia, jotka ovat liian suuria avattaviksi. Vastaanottajalle lähetetään sähköpostiviesti, jossa on valokuvien pikkukuvat. Kuvista on linkki suojattuun Web-sivustoon, jossa ystävät ja sukulaiset voivat helposti katsella kuvia sekä tulostaa ja tallentaa niitä. Yleiskatsaus Lähetä skannatut kuvat tai asiakirjat HP All-in-One -laitteesta haluamaasi kohteeseen HP Instant Share -ohjelman avulla. Kohde voi olla esimerkiksi sähköpostiosoite, online-albumi tai käytönaikainen valokuvien viimeistelypalvelu. Palveluiden saatavuus vaihtelee maan/alueen mukaan. HP Instant Share -ohjelman käyttäminen Perustiedot Huomautus Voit myös lähettää kuvia ystäville ja sukulaisille verkkoon liitetyllä HP All-in-One -laitteella tai valokuvatulostimella. Laitteeseen lähettämistä varten tarvitaan HP Passport -käyttäjätunnus ja salasana. Vastaanottava laite pitää määrittää ja rekisteröidä toimimaan HP Instant Share -palvelun kanssa. Lisäksi tarvitset nimen, jonka vastaanottaja on määrittänyt vastaanottavalle laitteelle. Lisätietoja kuvan skannaamisesta on kohdassa Skannaustoimintojen käyttäminen. HP Instant Share -palvelun käyttämiseen HP All-in-One -laitteessa vaaditaan: HP All-in-One -laitteen liittäminen tietokoneeseen Internet-laajakaistayhteys tietokoneesta, johon HP All-in-One -laite on liitetty HP Image Zone -ohjelma asennettuna tietokoneeseen. Mac-käyttäjillä HP Instant Share -asiakassovellus. Kuvien lähettäminen tietokoneelta HP Image Zone -ohjelmistolla voit valita haluamasi määrän kuvia ja muokata niitä. Sen jälkeen voit valita palvelun HP Instant Share -palvelun avulla (esimerkiksi HP Instant Share -sähköpostin) ja lähettää kuvat. Voit jakaa kuvia ainakin seuraavasti: HP Instant Share -sähköposti (lähettäminen sähköpostiosoitteeseen) HP Instant Share -sähköposti (lähettäminen laitteeseen) Käyttöopas 23

28 Luku 6 Online-albumit käytönaikainen valokuvien viimeistelypalvelu (saatavuus vaihtelee maan/alueen mukaan). Huomautus Lisätietoja Instant Share- ja HP Image Zone -ohjelmiston tai HP Instant Share -asiakassovelluksen (Mac) käyttämisestä on käytönaikaisessa HP Image Zone -ohjelmiston ohjeessa. Kuvien lähettäminen HP Image Zone -ohjelmiston avulla (Windows) 1. Kaksoisnapsauta työpöydällä olevaa HP Image Zone -kuvaketta. 2. Valitse vähintään yksi kuva kansiosta, johon kuvat on tallennettu. HP Instant Share -ohjelman käyttäminen Huomautus HP Image Zone -ohjelman kuvankäsittelytyökalujen avulla voit muokata kuvia ja saada aikaan haluamiasi tuloksia. Lisätietoja kuvien valitsemisesta ja muokkaustyökalujen käyttämisestä on käytönaikaisessa HP Image Zone -ohjelmiston ohjeessa. 3. Valitse HP Instant Share -välilehti. 4. Napsauta HP Instant Share -välilehden Palvelut-alueella linkkiä tai sen palvelun kuvaketta, jota haluat käyttää skannattujen kuviesi lähettämiseen. 5. HP Instant Share -sähköposti -palvelusta voit Lähettää sähköpostiviestin, johon on liitetty valokuviesi pikkukuvat, joita voidaan katsella, tulostaa ja tallentaa Internetissä. Avata sähköpostiosoitekirjan ja ylläpitää sitä. Valitse Osoitekirja, rekisteröidy HP Instant Share -palveluun ja luo HP Passport -tili. Lähettää sähköpostiviestin useisiin osoitteisiin. Napsauta tarvittavaa linkkiä. Lähettää kuvat ystävän tai sukulaisen verkkoon liitettyyn laitteeseen. Kirjoita Sähköpostiosoite-ruutuun vastaanottajan laitteelle määrittämä nimi ja Ohjelmisto kehottaa kirjautumaan HP Instant Share -palveluun HP Passport -käyttäjätunnuksella ja -salasanalla. Huomautus Jos et ole aiemmin määrittänyt HP Instant Share -palvelua, valitse HP Passport -kirjautuminen -näytöstä Tarvitsen HP Passport -tilin. Kuvien lähettäminen HP Instant Share -asiakassovelluksen avulla (Mac) 1. Valitse telakasta HP Image Zone -kuvake. HP Image Zone -ohjelma avautuu työpöydälle. 2. Napsauta HP Image Zone -ohjelmassa ikkunan yläosassa olevaa Services (Palvelut) -kuvaketta. HP Image Zone -ohjelman ikkunan alaosaan tulee sovellusluettelo. 3. Valitse HP Instant Share HP Image Zone -ohjelman ikkunan alaosassa olevasta sovellusluettelosta. Tietokoneeseen avautuu HP Instant Share -asiakassovellus. 4. Lisää kuvia ikkunaan painamalla pluspainiketta (+) ja poista kuvia painamalla miinuspainiketta ( ). 5. Varmista, että jaettavat kuvat näkyvät HP Instant Share -ikkunassa. 6. Valitse Continue (Jatka) ja noudata näyttöön tulevia ohjeita. 7. Valitse HP Instant Share -palveluluettelosta palvelu, jolla haluat lähettää skannatun kuvan, ja noudata näyttöön tulevia ohjeita. 24 HP PSC 1400 All-in-One series

29 8. HP Instant Share -sähköposti -palvelusta voit Lähettää sähköpostiviestin, johon on liitetty valokuviesi pikkukuvat, joita voidaan katsella, tulostaa ja tallentaa Internetissä. Avata sähköpostiosoitekirjan ja ylläpitää sitä. Valitse Address Book (Osoitekirja), rekisteröidy HP Instant Share -palveluun ja luo HP Passport -tili. Lähettää sähköpostiviestin useisiin osoitteisiin. Napsauta tarvittavaa linkkiä. Lähettää kuvat ystävän tai sukulaisen verkkoon liitettyyn laitteeseen. Kirjoita address (Sähköpostiosoite) -ruutuun vastaanottajan laitteelle määrittämä nimi ja Ohjelmisto kehottaa kirjautumaan HP Instant Share -palveluun HP Passport -käyttäjätunnuksella ja - salasanalla. Huomautus Jos et ole aiemmin määrittänyt HP Instant Share -palvelua, valitse Sign in with HP Passport (HP Passport -kirjautuminen) -näytöstä I need an HP Passport account (Tarvitsen HP Passport -tilin). HP Instant Share -ohjelman käyttäminen Käyttöopas 25

30 Luku 6 HP Instant Share -ohjelman käyttäminen 26 HP PSC 1400 All-in-One series

31 7 Tarvikkeiden tilaaminen Voit tilata suositeltuja HP:n paperityyppejä ja tulostuskasetteja Internetin kautta HP:n Web-sivustosta. Paperin, kalvojen tai muun tulostusmateriaalin tilaaminen Tulostuskasettien tilaaminen Muiden tarvikkeiden tilaaminen Paperin, kalvojen tai muun tulostusmateriaalin tilaaminen Jos haluat tilata tulostusmateriaalia, kuten HP Premium -paperia, HP Premium Plus -valokuvapaperia tai HP Premium Inkjet -kalvoja, siirry osoitteeseen Valitse tarvittaessa maa/alue. Valitse myös tuote ja napsauta sitten sivulla olevaa ostolinkkiä. Tulostuskasettien tilaaminen Tulostuskasettien tilausnumerot vaihtelevat maittain/alueittain. Jos tässä oppaassa mainitut tilausnumerot eivät vastaa HP All-in-One -laitteessa olevien tulostuskasettien numeroita, tilaa uudet tulostuskasetit käyttäen laitteessa olevien kasettien numeroita. HP All-in-One -laite tukee seuraavia tulostuskasetteja. Tulostuskasetit HP:n musta tulostuskasetti HP:n kolmivärikasetti HP-tilausnumero #21 musta tulostuskasetti #22 väritulostuskasetti Voit tarkistaa laitteen tukemien tulostuskasettien tilausnumerot seuraavasti: Windows: Valitse HP:n ratkaisukeskus- tai HP Image Zone -ohjelmasta Asetukset - Tulostusasetukset - Tulostimen työkalut. Valitse Arvioitu musteen taso -välilehti ja valitse sitten Tulostuskasetin tilaustiedot. Macintosh: Valitse HP Image Zone -ohjelmistossa Settings (Asetukset) ja sitten Maintain Printer (Tulostimen ylläpito). Valitse tarvittaessa HP All-in-One -laite. Valitse lopuksi Utilities (Apuohjelmat). Valitse luetteloruudusta Supplies (Tarvikkeet). Voit myös ottaa yhteyden paikalliseen HP-jälleenmyyjään tai siirtyä osoitteeseen ja varmistaa tulostuskasettien oikeat tilausnumerot maasi/ alueesi mukaan. Tarvikkeiden tilaaminen Käyttöopas 27

32 Luku 7 Muiden tarvikkeiden tilaaminen Jos haluat tilata muita lisävarusteita, esimerkiksi HP All-in-One -ohjelman, painetun käyttöoppaan, asennusoppaan tai asiakkaan vaihdettavissa olevia osia, soita oman maasi/alueesi palvelunumeroon: Yhdysvallat ja Kanada: (1-800-HP invent). Eurooppa: (Saksa) ja (Iso-Britannia). Voit tilata HP All-in-One -ohjelmia muissa maissa / muilla alueilla soittamalla kyseisen maan/alueen puhelinnumeroon. Seuraavat puhelinnumerot ovat voimassa tämän oppaan julkaisuhetkellä. Uusin tilausnumeroiden luettelo on Valitse tarvittaessa maa/alue ja napsauta sitten Contact HP -linkkiä. Saat näkyviin teknisen tuen yhteystietoja. Maa/alue Aasia ja Tyynenmeren alue (Japania lukuun ottamatta) Puhelinnumero Australia Eurooppa (Saksa) (Iso-Britannia) Uusi-Seelanti Etelä-Afrikka +27 (0) Tarvikkeiden tilaaminen Yhdysvallat ja Kanada HP-INVENT ( ) 28 HP PSC 1400 All-in-One series

33 8 HP All-in-One -laitteen huoltaminen HP All-in-One -laite vaatii vain vähän huoltotoimenpiteitä. Puhdista ajoittain pintapöly lasilta ja kannen alapuolelta, jotta kopiot ja skannaukset pysyvät terävinä. Myös tulostuskasetit täytyy silloin tällöin vaihtaa, kohdistaa tai puhdistaa. Tässä osassa on ohjeita siitä, kuinka voit pitää HP All-in-One -laitteen parhaassa mahdollisessa toimintakunnossa. Suorita nämä huoltotoimenpiteet tarpeen mukaan. HP All-in-One -laitteen puhdistaminen Sormenjäljet, tahrat, hiukset ja muu lasilla tai kannen alustassa oleva lika voi heikentää suorituskykyä ja vaikuttaa erityistoimintojen tarkkuuteen, esimerkiksi Sovita sivulle -toimintoon. Puhdista tarvittaessa lasi ja kannen alusta, jotta kopiot ja skannatut tiedostot olisivat mahdollisimman selkeitä. Poista pöly tarvittaessa myös HP All-in-One -laitteen ulkopinnalta. Lasin puhdistaminen 1. Katkaise HP All-in-One -laitteesta virta, irrota virtajohto ja avaa laitteen kansi. 2. Puhdista lasi lasinpuhdistukseen tarkoitetulla puhdistusaineella kostutetulla pehmeällä liinalla tai sienellä. Varoitus Älä käytä lasin puhdistuksessa hankaavia puhdistusaineita, asetonia, bentseeniä tai hiilitetrakloridia. Nämä voivat vahingoittaa lasia. Älä kaada tai suihkuta nesteitä suoraan lasille. Neste voi vuotaa lasin alle ja vahingoittaa laitetta. 3. Ehkäise läikkien muodostumista kuivaamalla lasi säämiskällä tai selluloosasienellä. Kannen alustan puhdistaminen 1. Katkaise HP All-in-One -laitteen virta, irrota virtajohto ja avaa laitteen kansi. 2. Puhdista valkoinen asiakirjan taustana oleva kannen alusta pehmeällä, lämpimään ja mietoon saippuaveteen kostutetulla liinalla tai sienellä. Älä hankaa. 3. Kuivaa tausta säämiskällä tai pehmeällä liinalla. Varoitus Älä käytä paperipyyhkeitä, sillä ne voivat naarmuttaa alustaa. 4. Jos alusta kaipaa vielä puhdistusta, toista edellä kuvatut vaiheet käyttäen isopropyylialkoholia (spriitä). Poista puhdistusaineen jäämät huolellisesti kostealla liinalla. Varoitus Älä läikytä alkoholipohjaisia aineita HP All-in-One -laitteen lasilevylle tai maalatuille osille, jotta ne eivät vahingoitu. Ulkopintojen puhdistaminen Pyyhi pöly ja tahrat laitteen ulkopinnoista pehmeällä liinalla tai hieman kostutetulla sienellä. HP All-in-One -laitetta ei tarvitse puhdistaa sisältä. Älä käytä nesteitä HP All-in-One -laitteen sisäosien tai ohjauspaneelin puhdistamiseen. Varoitus Älä puhdista ohjauspaneelia, kantta tai laitteen muita maalattuja osia alkoholilla tai alkoholipohjaisilla puhdistusaineilla, jotta HP All-in-One -laitteen maalatut osat eivät vahingoitu. Arvioitujen mustetasojen tarkistaminen Mustetason voi tarkistaa helposti ja päätellä, milloin tulostuskasetti on uusittava. Mustetason näytössä on arvio tulostuskaseteissa jäljellä olevan musteen määrästä. HP All-in-One -laitteen huoltaminen Käyttöopas 29