NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 6/ (27) YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO ASIALISTA 6 / 2013

Transkriptio

1 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 6/ (27) ASIALISTA 6 / Kokouksen avaus 104 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 105 Pöytäkirjantarkastajien valinta 106 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 107 Naantalin seurakuntayhtymän talousarvioehdotus vuodelle 2014 sekä ehdotus toiminta- ja taloussuunnitelmaksi vuosille (YKV) 108 Nuhjalan seurakuntakodin myynti (YKV) 109 Kirkkojen aukioloajat 110 Aloite: Jouko Kaskisen aloite tulevien investointien rahoittamisesta 111 Tilintarkastusmuistio Velkuan kirkkoon rakennettavat sosiaalitilat (YKV) 113 Naantalin seurakuntayhtymän talousjohtajan viranhaltijapäätökset 114 Muut asiat 115 Ilmoitusasiat 116 Valitusosoitus 117 Kokouksen päättäminen KOKOUSTIEDOT Aika: Torstai klo 18:00 19:20 Paikka: Seurakuntakeskuksessa, kohtaamispaikalla, Piispantie 2, Naantali Asiat: Kokoukseen kutsutut: JÄSENET: Sirén Petri yhteisen kirkkoneuvoston pj; Rymättylän srk Ritvanen Pekka yhteisen kirkkoneuvoston varapj. Aimonen Lasse jäsen Jaanto Martti jäsen Keihäs Marketta Jouko Kaskisen varajäsen Paasikivi Jari jäsen (läsnä ) Peltola Sini jäsen Rantanen Erkki jäsen Salo Leena jäsen Vainio Irmeli jäsen MUUT KUTSUTUT: Koivula Jorma Saarela Raimo Seulanto Matti Rautiainen Jyrki Huovinen Matti Kallio Heli talousjohtaja, esittelijä yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja kirkkoherra, Naantalin seurakunta kirkkoherra, Merimaskun seurakunta hallintosihteeri

2 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 6/ (27) POISSA: SYY: Kaskinen Jouko jäsen muu syy Leino Elina jäsen muu syy Tavio Tiia Elina Leinon varajäsen muu syy Huoponen Merttu-Mari viestintäsihteeri muu syy Petri Sirén yhteisen kirkkoneuvoston pj Heli Kallio sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Marketta Keihäs pöytäkirjan tarkastaja Sini Peltola pöytäkirjan tarkastaja 103 KOKOUKSEN AVAUS Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä Naantalin seurakuntayhtymän taloustoimistossa perjantaista alkaen neljäntoista (14) päivän ajan Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Petri Sirén avasi yhteisen kirkkoneuvoston kokouksen ja piti alkuhartauden. 104 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Yhteiseen kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja yhdeksän (9) muuta jäsentä. Toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Jäsenten lisäksi kokouskutsu on lähetettävä niille henkilöille, joilla KJ 9:3 ja KJ 10:11 nojalla on oikeus olla läsnä kokouksessa ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen. Kokouskutsut ja esityslistat lähetettiin jäsenille ja muille kutsutuille Kokouksen asialista on nähtävänä Naantalin seurakuntayhtymän ilmoitustaululla Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan päätösehdotus: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.

3 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 6/ (27) YKN päätös: Yhteisen kirkkoneuvoston kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 105 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan päätösehdotus: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Ehdotuksena Jouko Kaskisen varajäsen Marketta Keihäs ja Sini Peltola. Pöytäkirja tarkastetaan välittömästi kokouksen jälkeen. Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Naantalin seurakuntayhtymän taloustoimistossa neljäntoista (14) päivän ajan. YKN päätös: Yhteinen kirkkoneuvosto valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Marketta Keihäksen ja Sini Peltolan. 106 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan päätösehdotus: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. YKN päätös: Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 107 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄN TALOUSARVIOEHDOTUS VUODELLE 2014 SEKÄ EHDOTUS TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMAKSI VUOSILLE (YKV) Viite: Ark Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkoneuvoston kokous / 38 Kirkkohallitus (2006)/ Seurakunnan ja seurakuntayhtymän taloushallinnon perusohjeet Kirkkohallituksen yleiskirje 12/2013 / Vuoden 2014 talousarvion valmistelun perusteita Ark Talouden suunnittelu ja ohjaus/ Talousarvio 2014, toiminta- ja taloussuunnitelma Naantalin seurakuntaneuvoston kokous / 87 Ark Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkoneuvoston kokous / 77 Merimaskun seurakuntaneuvoston kokous / 48 ja 54 :1 Rymättylän seurakuntaneuvoston kokous / 40 Ark Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkovaltuuston kokous / 33 Ark Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkoneuvoston kokous / 95 Naantalin seurakuntaneuvoston kokous / 108 KJ 15:1 Jokaista varainhoitovuotta varten on seurakuntayhtymälle viimeistään edellisen vuoden joulukuussa hyväksyttävä talousarvio. Varainhoitovuotena on kalenterivuosi. Talousarvion hyväksymisen yhteydessä kirkkovaltuuston on hyväksyttävä myös vähintään kolmea vuotta koskeva toiminta- ja taloussuunnitelma. Talousarviovuosi on toiminta- ja taloussuunnitelman

4 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 6/ (27) ensimmäinen vuosi. Talousarviossa ja toiminta- ja taloussuunnitelmassa hyväksytään seurakunnan toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet. Talousarvio ja toiminta- ja taloussuunnitelma on laadittava siten, että edellytykset seurakunnan tehtävien hoitamiseen turvataan. ( /898) Talousarviossa ja toiminta- ja taloussuunnitelmassa tai niiden hyväksymisen yhteydessä on päätettävä toimenpiteistä, joilla edellisen vuoden taseen osoittama alijäämä katetaan ottaen huomioon myös talousarvion laatimisvuonna kertyväksi arvioitu yli- tai alijäämä. ( /440) Yhteisen kirkkoneuvoston kokous : Talousarvio-ohjeita vuodelle 2014 sekä toiminta- ja taloussuunnitelmaohjeita vuosille Talousarvio vuodelle 2014 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille laaditaan Kirkkohallituksen ohjeita noudattaen. Talousarviomäärärahat saavat menojen osalta olla enintään vuoden 2013 tasosta kolmella prosentilla vähennettynä. Suunnitelmavuosien menoja ei voida korottaa. Vuoden 2014 maksut ja korvaukset valmistellaan pääsääntöisesti vuoden 2013 talousarvion mukaisesti. Avoimeksi tulevien virkojen ja tehtävien täyttämistä harkitaan tapauskohtaisesti. Talousarvioesitykset vuodelle 2014 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille laaditaan lomakkeelle, joka löytyy Y:ltä hakemistosta Srk-yhtymä/Talousarvio/TA yhtymä Investointisuunnitelma päivitetään ja käsitellään talousarvion yhteydessä. AIKATAULU: Yhteinen suunnitteluiltapäivä klo 15:30 17:30 (ykv, ykn, seurakuntaneuvostot, johtokunnat, työryhmät, työntekijät) Henkilöstösihteerin kanssa on sovittava kirjallisesti mennessä vuoden 2014 palkat, palkkiot sekä päivärahat leiri- ja retkipäivät. Myös kesätyöntekijät, esiintyjät, luennoitsijat jne. Johtokuntien ja seurakuntaneuvostojen käsittelemät talousarvioluonnokset sekä toiminta- ja taloussuunnitelmaluonnokset Y-hakemistoon mennessä. Samoin seurakuntayhtymän talousarvioluonnokset hallinnon, hautaus- ja kiinteistötoimen osalta. YKN Talousarvioluonnosten käsittely YKN Talousarvioehdotuksen käsittely

5 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 6/ (27) YKV Talousarvion hyväksyminen Yhteisen kirkkovaltuuston kokous : Yhteinen kirkkovaltuusto on päättänyt seuraavat toimenpiteet talouden tasapainottamiseksi: 1) Naantalin seurakuntayhtymän tuloveroprosentiksi päätettiin 1,35 vuodelle ) Vuoden 2014 talousarvion nettomäärärahoista on vähennettävä viisi (5) prosenttia pääluokkatasolla seuraavasti: TALOUSARVIO 2014 Tilinpäätös Ed. Talousarvio Talousarvio PL Hallinto Toimintatuotot Toimintakulut Netto /. 5 % PL Seurakunnallinen toiminta Toimintatuotot Toimintakulut Netto /. 5 % PL Hautaustoimi Toimintatuotot Toimintakulut Netto /. 5 % PL Kiinteistöhallinto Toimintatuotot Toimintakulut Netto /. 5 % Seurakuntayhtymä pääluokat 1-5 yhteensä Toimintatuotot Toimintakulut Netto /. 5 %

6 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 6/ (27) 3) Kaikkia Naantalin seurakuntayhtymän talousarviomäärärahojen käyttäjiä kehotetaan pidättäytymään toistaiseksi avoimeksi tulevien virkojen ja tehtävien täyttämisestä kunnes talouden tasapaino on saavutettu. Poikkeuksena ovat kirkkolain edellyttämät virat. 4) Investoinnit rahoitetaan toistaiseksi omaisuutta myymällä. Ote Naantalin seurakuntaneuvoston kokouksen pöytäkirjasta, 87 : 87 NAANTALIN SEURAKUNNAN TALOUSARVIO 2014 TAVOITTEET Viite: Ark Johtokunnan ovat käsitelleet (käsittelevät) talousarvio 2014 tavoitteita kesän 2013 aikana. Vs. kirkkoherran päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto hyväksyy johtokuntien ehdotukset työalojensa tavoitteiksi vuodelle SN päätös : Seurakuntaneuvosto hyväksyy johtokuntien ehdotukset työalojensa tavoitteiksi kokouksessa tehdyin tekstimuutoksin sekä asettaa omat tavoitteensa vuodelle Ote Merimaskun seurakuntaneuvoston kokouksen pöytäkirjasta, 48 : 48 TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA SEKÄ TALOUS- ARVIOESITYS VUODEKSI 2014 Ark Toiminta- ja taloussuunnitelman laatiminen/talousarvio vuodelle 2014 Kirkkoherran esitys: Hyväksi koettuja toimintoja jatketaan sillä tavalla varovasti, että pyritään pysymään asetetuissa säästötavoitteissa. Skn päätös Seurakuntaneuvosto hyväksyy toiminta- ja taloussuunnitelman sekä talousarvioesityksen vuodeksi 2014 tavoitteiden osalta, sekä pyytää kirkkoherraa selvittämään varhaisnuorisotyön sekä lähetystyön kustannuspaikkojen huomattavaa määrärahojen vähentymistä. Kirkkoherran antamalla palkkaprosentti-ilmoituksella on varhaisnuorisotyön ja lähetystyön kustannuspaikoilta vähennetty Merimaskun diakoniatyöntekijän palkkaa ja siirretty vastaavat määrärahat päiväkerhon kustannuspaikalle diakoniatyöntekijän palkkaa varten. Diakoniatyöntekijän tehtävänkuvauksessa on aiempaa enemmän päiväkerhotyötä. Ote Merimaskun seurakuntaneuvoston kokouksen pöytäkirjasta, 54 :1: 54 :1 YKN:N ASETTAMAN VIIDEN PROSENTIN SÄÄSTÖ- VELVOITTEEN TOTEUTUS VUODEN 2014 TALOUSARVIOSSA viite: Ykn

7 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 6/ (27) kirkkoherran esitys: Merimaskun seurakunta toteuttaa, Naantalin seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston asettaman viiden prosentin säästövelvoitteen vuoden 2014 talousarvioon, vähentämällä Päiväkerhon kustannuspaikalta 17920, sekä pidättäytymällä palkkaamasta toista lastenohjaajaa vuoden 2014 aikana. Summa sisältää lastenohjaajan palkkakustannukset sivukuluineen. Skn päätös Seurakuntaneuvosto hyväksyi kirkkoherran esityksen. Ote Rymättylän seurakuntaneuvoston kokouksen pöytäkirjasta, 40 : 40 TALOUSARVIO VUODELLE 2014 JA TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMAT L 1 Seurakuntaneuvosto käsittelee liitteenä olevan talousarvion vuodelle 2014, sekä toiminta- ja taloussuunnitelmaluonnokset vuosille , edelleen hyväksyttäväksi yhteiselle kirkkoneuvostolle ja yhteiselle kirkkovaltuustolle. Rymättylän seurakunnan työntekijät pitivät maanantaina talousarviosuunnittelupäivän, jonka tuloksena on liitteenä olevat talousarviosuunnitelmat. Seurakuntayhtymältä tulleen ohjeistuksen mukaiset lisävähennykset 5 % (jo tehtyihin 3 %:n vähennyksiin) alla olevan selvityksen mukaan RYMÄTTYLÄN SEURAKUNNAN EHDOTUKSET 5 % VÄHEN- NYKSIKSI VUODEN 2014 TALOUSARVIOON KUSTANNUSPAIKKA TILI EUROA Seurakuntaneuvosto Muu yleishallinto (1340 musiikkityölle konserttipalkkiot + sivukulut) Jumalanpalveluselämä Muut srktilaisuudet Päiväkerho/Perhekerho Rippikoulu Nuorisotyö Lähetystyö Kansainvälinen toiminta Muu srktyö Yhteensä e Esitys Seurakuntaneuvosto hyväksyy osaltaan talousarvion, 5 %:lla vähennettynä edellä olevan laskelman mukaisesti vuodelle 2014, sekä talousarvioluonnokset vuosille , ja esittää ne

8 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 6/ (27) edelleen hyväksyttäviksi yhteiselle kirkkoneuvostolle ja yhteiselle kirkkovaltuustolle. Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti päätösesitys. Rymättylän seurakuntaneuvosto esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle ja yhteiselle kirkkovaltuustolle kaikkien kokouspalkkioiden alentamista 10 %lla. Lisäksi esitetään tutkittavaksi, että toimielin voisi yhteisellä päätöksellään luopua kokouspalkkioista seurakuntansa toiminnan hyväksi. Yhteisen kirkkoneuvoston kokous : Yhteiselle kirkkoneuvostolle toimitettuun talousarvioluonnokseen on laskettu annettujen talousarvio-ohjeiden mukainen 3 %:n vähennys talousarviomäärärahoista sekä yhteisen kirkkovaltuuston edellyttämä 5 %:n vähennys nettomäärärahoista pääluokkatasolla. Viiden prosentin vähennys on tehty Merimaskun seurakunnan määrärahojen osalta seurakuntaneuvoston , 54 :1 päätöksen mukaisesti ja Rymättylän seurakunnan määrärahojen osalta seurakuntaneuvoston päätöksen mukaisesti. Naantalin seurakunnan määrärahojen osalta vs. kirkkoherra on ilmoittanut seurakunnassa sovituista vähennyksistä. Seurakuntayhtymän määrärahamuutokset käsitellään kokouksessa. Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee talousarvioluonnokset sisällysluettelon kohtien 1 8 mukaisessa järjestyksessä. Talousjohtajan päätösehdotus: 1) Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee talousarvioluonnokset ja palauttaa ne seurakuntaneuvostoille täydennyksiä, korjauksia ja lausuntoja varten. Seurakuntaneuvostojen on palautettava täydennetyt ja korjatut luonnokset ja lausunnot seurakuntayhtymän taloustoimistoon mennessä. 2) Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi Rymättylän seurakuntaneuvoston esityksen kaikkien kokouspalkkioiden alentamisesta 10 %:lla. Käsittely: Sini Peltola teki vastaehdotuksen päätösehdotukseen 2: yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että kaikkia kokouspalkkioita alennetaan 10 prosentilla. Ehdotus raukesi kannattamattomana. YKN päätös: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotukset 1 ja Ote Naantalin seurakuntaneuvoston kokouksen pöytäkirjasta, 108 :

9 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 6/ (27) 108 NAANTALIN SEURAKUNNAN TALOUSARVIO 2014 SEKÄ TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA vs. kirkkoherran kokouksessa muutettu päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto hyväksyy osaltaan Naantalin seurakunnan talousarvion 2014 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman , lukuun ottamatta avustusanomuksia, jotka käsitellään marraskuun kokouksessa, määräraha kohdennetaan tuolloin ainoastaan siihen mennessä saapuneiden avustusanomusten perusteella. SN päätös : Seurakuntaneuvosto hyväksyi vs. kirkkoherran kokouksessa muutetun päätösehdotuksen. Merimaskun ja Rymättylän seurakuntaneuvostot eivät ole käsitelleet talousarvioehdotusta aikavälillä Talousjohtajan päätösehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy Naantalin seurakuntayhtymän talousarvioehdotuksen vuodelle 2014 sekä ehdotuksen toiminta- ja taloussuunnitelmaksi vuosille sekä talousarviokirjan sisältämät Naantalin, Rymättylän sekä Merimaskun seurakuntien hautainhoitorahastojen talousarvioehdotukset vuodelle 2014 sekä ehdotukset toiminta- ja taloussuunnitelmiksi vuosille ja esittää ne yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. YKN päätös: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Ei muutoksenhakuoikeutta, koska kyseessä on asian valmistelu (KL 24:5). Lisätietoja: Talousjohtaja Jorma Koivula, puh jorma.koivula@evl.fi 108 NUHJALAN SEURAKUNTAKODIN MYYNTI (YKV) Viite: Ark Rakennusten ja kiinteistöjen hoito, ylläpitäminen ja käyttö/ RTC Vahanen Turku Oy/ Rakenne-, sisäilma- ja talotekninen kunnostustarvekartoitus/ Nuhjalan seurakuntakoti Ark Rakennusten ja kiinteistöjen hoito, ylläpitäminen ja käyttö/ RTC Vahanen Turku Oy/ Rakenne-, sisäilma- ja talotekninen kunnostustarvekartoitus/ Lisäselvitykset/ Nuhjalan seurakuntakoti Ark Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkoneuvoston kokous / 7 Naantalin seurakuntaneuvoston kokous / 30 Ark Kiinteistön ostaminen, luovuttaminen ja vuokraus/ Catella Property Oy/ Arviokirja, Nuhjalan seurakuntakoti Ark Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkoneuvoston kokous / 78 Ark Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkovaltuuston kokous / 34 Ark Kiinteistön ostaminen, luovuttaminen ja vuokraus/ Ostotarjous (Ei julk. JL 2:7 2 mom)

10 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 6/ (27) Ark Kiinteistön ostaminen, luovuttaminen ja vuokraus/ Lisäselvitys ostotarjoukseen, sähköposti (Ei julk. JL 2:7 2 mom) Yhteinen kirkkovaltuusto päätti asettaa myyntiin tarjousten perusteella Nuhjalantie 6:ssa sijaitsevan asuin-, liike- ja yleisten rakennusten tontin, jolla sijaitsee tällä hetkellä purkukuntoinen Nuhjalan seurakuntakoti. Tarjousten jättöaika päättyi klo 13:00. Nuhjalan seurakuntakoti, osoitteessa Nuhjalantie 6, Naantali, on toiminut tähän asti Naantalin seurakunnan lapsi- ja perhetyön käytössä. Seurakuntakodin toisessa päädyssä toimi syksyyn 2012 asti Naantalin kaupungin sivukirjasto. Myös partiolippukunta Naantalin Siniset ovat käyttäneet seurakuntakotia kokoontumistilanaan. RTC Vahanen Turku Oy:n tekemässä kunnostustarvekartoituksessa (raportti ) seurakuntakodin todettiin vaativan paljon korjaamista: Tarpeelliseksi katsomiemme korjausten kustannukset ylittävät todennäköisesti uudisrakennuksen hinnan Suosittelemme rakennuksen purkamista ja uuden korvaavan rakennuksen rakentamista. Koska seurakuntakodin kiinteistön on todettu olevan purkukuntoinen, Naantalin seurakunnan toiminta päätettiin siirtää seurakuntakodista muihin tiloihin. Naantalin vuokratalot Oy:ltä on vuokrattu alkaen osoitteessa Isotalontie 9 sijaitseva kerhotila Naantalin seurakunnan lapsi- ja perhetyön käyttöön. Partiolaisten toiminta jatkuu Nuhjalan seurakuntakodissa toistaiseksi. Entisessä kirjastotilassa toimii kirpputori kuusi kuukautta kerrallaan kestävällä vuokrasopimuksella. Rakennuksessa sijaitseva asuinhuoneisto on tyhjillään. Nuhjalan seurakuntakodin kulut olivat viime vuonna euroa ja tuotot euroa. Kohteen perustietoja: Kunta Naantali (529) Kaupunginosa Taimo (13) Tontti 1 Pinta-ala noin m² Hallinta Lainhuuto srky:lle Kaavatilanne Asemakaava vahvistettu (ALY) Tontilla rakennusoikeutta k-m² Seurakuntakoti Rakennettu 1975, noin 650 m²

11 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 6/ (27) Naantalin seurakuntaneuvoston kokous : Naantalin seurakuntaneuvosto on käsitellyt RTC Vahanen Turku Oy:n tekemän kunnostustarvekartoituksen tuloksia kokouksessaan ja tehnyt seuraavan päätöksen. Ote seurakuntaneuvoston pöytäkirjasta : Kirkkoherran muutettu päätösehdotus kohtaan 1): 1) Seurakuntaneuvosto merkitsee asian tiedoksi ja hyväksyy lausuntonaan, että Naantalin seurakuntayhtymä myy Nuhjalan seurakuntakodin kiinteistön. Seurakuntaneuvosto pyytää seurakuntayhtymää huolehtimaan siitä, että toiminnalle on käytettävissä korvaavat, toiminnan tarvetta vastaavat tilat. SN päätös : kohta 1) Seurakuntaneuvosto hyväksyi muutetun päätösehdotuksen. Yhteisen kirkkovaltuuston kokous : Yhteisen kirkkoneuvoston päätösehdotus : Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Nuhjalantie 6:ssa sijaitseva asuin-, liike- ja yleisten rakennusten tontti, jolla sijaitsee tällä hetkellä purkukuntoinen Nuhjalan seurakuntakoti, laitetaan myyntiin tarjousten perusteella. Myynnin alimmaksi hinnaksi asetetaan euroa. Myynti-ilmoitus laitetaan omille verkkosivuille, Rannikkoseutuun ja Varsinais- Suomen Yrittäjälehteen. Käsittely: Riitta Alho teki lisäysehdotuksen yhteisen kirkkoneuvoston päätökseen: Myynti-ilmoitus laitetaan lisäksi Turun sanomiin. Rauno Vänttinen kannatti tehtyä ehdotusta. Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi lisäyksen yksimielisesti. YKV päätös: Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi päätösehdotuksen sekä tehdyn lisäysehdotuksen yksimielisesti. Nuhjalan seurakuntakodin myynnistä on ollut ilmoitus seuraavasti: Turun Sanomissa , Rannikkoseudussa , seurakuntayhtymän ilmoitustaululla ja verkkosivuilla ajalla Varsinais-Suomen yrittäjälehdessä ei ilmoitettu, koska se ilmestyi vasta Myynti-ilmoituksen sisältö: Naantalin seurakuntayhtymä myy tarjousten perusteella noin m²:n suuruisen kiinteistön, jolla sijaitsee purkukuntoinen seurakuntakoti. Tontille saa rakentaa asuin-, liike- ja toimistora-

12 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 6/ (27) kennuksia voimassa olevan asemakaavan mukaisesti 2000 kem 2. Kohteen osoite on Nuhjalantie 6, Naantali. Kirkkovaltuusto on päättänyt, että tarjousten alin hyväksyttävissä oleva kauppahinta on Kirkkovaltuuston päätös ko. kiinteistön kaupasta alistetaan kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Tarjouksessa tulee antaa selvitys myös kiinteistön tulevasta käytöstä. Ostotarjoukset on jätettävä viimeistään torstaina klo mennessä osoitteella Naantalin seurakuntayhtymä, Piispantie 2, NAANTALI. Kuoreen merkintä Nuhjalan seurakuntakoti. Kiinteistöä koskevia lisätietoja antaa talousjohtaja Jorma Koivula, puh tai sähköposti: Asiakirjat tarjoajille: Yhteisen kirkkovaltuuston päätös ; Naantalin kaupungin asemakaavaote, joka on vahvistettu ; kiinteistörekisteriote ; Nuhjalan seurakuntakodin kuntotutkimusraportti Tarjousten avaus klo 14:20. Määräaikaan klo mennessä tarjouksen jättivät seuraavat yritykset: Jmp rakentajat Oy, Tuotekatu 8 b, RAISIO Tarjouksen hinta euroa. (Tarjous on voimassa kuusi kuukautta. Viite: lisäselvitys ostotarjoukseen, sähköposti ). KIINTEISTÖN KAUPPAKIRJA (Luonnos) [ ] Talousjohtajan päätösehdotus: 1) Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se päättää myydä Jmp rakentajat Oy:lle Naantalin Nuhjalasta noin m2 kiinteistön ( ), jolla sijaitsee purkukuntoinen seurakuntakoti. Kauppahinta on euroa. Päätös alistetaan Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin kautta kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Perustelut: Seurakunnallinen toiminta on siirretty Nuhjalan seurakuntakodista muihin tiloihin. Myymällä tai pur-

13 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 6/ (27) kamalla seurakuntakoti säästetään vuositasolla vähintään euroa käyttökuluissa. Nykyisessä taloudellisessa tilanteessa Nuhjalan seurakuntakodin myyminen on seurakuntayhtymän kannalta paras mahdollinen ratkaisu. 2) Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy ko. kiinteistöä koskevan kauppakirjaluonnoksen päätösehdotuksessa 1 mainitusta kiinteistöstä ja antaa sen tiedoksi yhteiselle kirkkovaltuustolle. YKN päätös: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotukset 1 ja Ei muutoksenhakuoikeutta päätösehdotuksesta 1, koska kyseessä on asian valmistelu (KL 24:5). Oikaisuvaatimus yhteiselle kirkkoneuvostolle päätösehdotuksesta 2. Lisätietoja: Talousjohtaja Jorma Koivula, puh jorma.koivula@evl.fi 109 KIRKKOJEN AUKIOLOAJAT Viite: Ark Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkoneuvoston kokous / 23 Ark Seurakuntayhtymän toiminnan ja hallinnon ohjaus, suunnittelu ja valvonta/ Sopimus Naantalin kirkon esittelykäytöstä/ Naantalin seurakuntayhtymä, Naantalin seurakunta ja Naantalin Matkailu Oy, (nähtävänä kokouksessa) Kirkkojen varaukset sekä toimituksia että ryhmäkäyntejä varten tulee tehdä kirkkoherranviraston kautta, näin varaukset tulee kirjattua asianmukaisesti varauskirjaohjelmaan. Talousjohtajan päätösehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää Naantalin seurakuntayhtymän kirkkojen aukioloajat alkaen seuraavasti: Naantalin kirkko Toukokuu: ke-su klo Kesäkuu: ti-su klo 10 16; suljettu Heinäkuu: ti-su klo Elokuu: ti-su klo Syyskuu-huhtikuu: Naantalin kirkko avoinna ke klo ja su klo 9 12 Rymättylän kirkko ke-su klo 12 16

14 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 6/ (27) Merimaskun kirkko Sopimuksen mukaan. (Sovitaan vuorossa olevan seurakuntamestarin kanssa.) Velkuan kirkko Sopimuksen mukaan. (Sovitaan vuorossa olevan seurakuntamestarin kanssa.) Päätöksen perustelut: Kirkkojen aukioloajat kesällä 2014 joudutaan sopeuttamaan käytettävissä oleviin rajallisiin työntekijäresursseihin. Säästösyistä johtuen 2014 kesällä ei ole käytettävissä kesävahtimestareita, vaan kirkon päivystäjinä toimivat joko seurakuntamestarit tai vapaaehtoiset kirkon päivystäjät. Kesäajalle ajoittuvat konfirmaatiokirkot, valtaosa vihkimistilaisuuksista sekä Naantalin musiikkijuhlat, jotka kaikki vaativat seurakuntamestarien työpanosta niin valmistelujen kuin tilaisuuksien sekä niiden jälkijärjestelyjen osalta. Seurakuntamestarien tulee myös sijaistaa toisiaan vuosiloma-aikana yhtymän eri kohteissa. Museot niin Naantalissa kuin Raisiossakin ovat koko kesän ajan maanantaisin suljettuina. Naantalin Matkailu Oy:n kanssa on tehty sopimus Naantalin kirkon esittelykäytöstä. (Rymättylän kirkosta laaditaan vastaava sopimus). YKN päätös: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Oikaisuvaatimus yhteiselle kirkkoneuvostolle. Lisätietoja: Talousjohtaja Jorma Koivula, puh ALOITE: JOUKO KASKISEN ALOITE TULEVIEN INVESTOINTIEN RAHOITTAMISESTA Viite: Ark Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkoneuvoston kokous / 99 : 1 Naantalin seurakuntaneuvoston kokous / 117 : 1 Jouko Kaskisen , 99 : 1, yhteisen kirkkoneuvoston kokouksessa antama aloite: Aloite Esitän, että yhteinen kirkkoneuvosto ryhtyisi sellaisiin toimenpiteisiin, joilla yhtymän seurakuntaneuvostot velvoitettaisiin laatimaan luettelo niistä seurakunnalle tarpeettomista kiinteistöistä, joista seurakunta on valmis luopumaan tarvittavien investointien ja korjaustöiden rahoittamiseksi. Lisäksi luettelossa tulee olla mainittuna kiinteistöjen realisointijärjestys.

15 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 6/ (27) Perustelut Yhtymällä on näköpiirissä mittavia korjausinvestointeja, joihin ei ole olemassa tarvittavia varoja, eikä nähtävissä ole myöskään verotulojen sellaista kasvua, mikä mahdollistaisi investointien suorittamisen. Hallinnon toimesta on linjattu, että jatkossa investoinnit rahoitetaan omaisuutta myymällä. Naantalin seurakunnan osalta on jo ryhdytty toimenpiteisiin tarpeettomista kiinteistöistä luopumiseksi, kun niitä on jo myyty ja useiden osalta myyntimenettely on käynnissä. Merimaskun ja Rymättylän seurakuntien osalta vastaavaa toimintaa ei ole käynnistetty. Nähtävissä on kuitenkin sellaisia korjaustarpeita, joita ei voida enää kovin pitkälle siirtää. Kun tiedetään, että korjaustarpeet saattavat tulla nopeastikin ajankohtaisiksi, mutta omaisuuden realisointi saattaa viedä useitakin vuosia, on ehdottoman välttämätöntä varautua siihen, että on olemassa selvä polku, mitä pitkin edetään, kun tarve siihen syntyy. Koska lähes kaikkien valtakunnan seurakuntien talous on nopeasti heikentynyt, myös kirkkohallitus on antanut ohjeita siitä, mihin toimenpiteisiin seurakuntien tulisi nyt ryhtyä. Talouden tervehdyttämiskeinoina suositellaan ensisijaisesti käytettäviksi kiinteistöjen määrän vähentämistä ja käyttökustannusten karsimista ja elleivät nekään riitä, henkilöstön määrään liittyviä toimenpiteitä. Edellä lausutusta ilmenee, että on viipymättä ryhdyttävä tarvittaviin toimenpiteisiin, joilla voidaan turvata tarvittavien investointien rahoitus tulevaisuudessa. Jouko Kaskinen YKV:n ja YKN:n jäsen, sisäisen valvonnan ryhmän puheenjohtaja YKN päätös: Yhteinen kirkkoneuvosto päätti lähettää aloitteen valmistelta vaksi. Lammasluodon asemakaavamuutos Naantalin kaupungin kanssa allekirjoitettiin asemakaavan käynnistämissopimus, joka koskee Naantalin kaupungin asemakaavan muutoksen käynnistämistä seurakuntayhtymän omistamalla alueella Naantalin kaupungin Pappilan kylässä sijaitsevassa Lammasluodossa, joka kuuluu kiinteistöön Pappila Lammasluodon ja sen ympäristön asemakaavan muuttaminen sisältyy kaavoituskatsaukseen vuodelle Tarkoituksena on saada kaavamuutos valtuuston käsittelyyn vuoden 2014 aikana.

16 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 6/ (27) Naantalin seurakuntaneuvosto käsitteli asiaa kokouksessaan , 117 : 1. Ote kokouksen pöytäkirjasta: 117 :1 ALOITE TULEVIEN INVESTOINTIEN RAHOITTAMI- SESTA vs. kirkkoherran kokouksessa muutettu päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto merkitsee aloitteen tiedoksi ja toteaa 1) että Seurakuntaneuvosto on hyväksynyt osaltaan Nuhjalan seurakuntakodin myynnin sekä hyväksynyt osaltaan seuraavien tonttien myynnin: kiinteistötunnus (Hakapellonkallio), määräala 1,2520 ha, kiinteistötunnus (Kartanonpuisto), määräala m², kiinteistötunnus (Vähäniemi), määräala m²; tontit /2/3; /2/3 (Soininen), määräalat yhteensä m² ja m². 2) että Seurakuntaneuvosto hyväksyy osaltaan Hevosluoto (kiinteistötunnus , maapinta-ala 12,28 ha, vesipinta-ala 31,675 ha) nimisen kiinteistön myynnin valmistelun Naantalin seurakuntayhtymän harkinnan mukaan. SN päätös : Seurakuntaneuvosto hyväksyi vs. kirkkoherran kokouksessa muutetun päätösehdotuksen. Talousjohtajan päätösehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi Naantalin seurakuntaneuvoston , 117 :1, päätöksen ja pyytää Merimaskun ja Rymättylän seurakuntaneuvostoilta vastausta Jouko Kaskisen aloitteeseen. YKN päätös: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Ei muutoksenhakuoikeutta, koska kyseessä on asian valmistelu (KL 24:5). Lisätietoja: Talousjohtaja Jorma Koivula, puh jorma.koivula@evl.fi 111 TILINTARKASTUSMUISTIO Viite: Ark Laskentatoimi/ Tilintarkastusmuistio (Ei julk. JL 6:24 15k) BDO Audiator Oy:n tilintarkastaja Sinikka Niitynperä on antanut yhteiselle kirkkoneuvostolle osoitetun tilintarkastusmuistion tiedoksi ja mahdollisia toimenpiteitä varten.

17 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 6/ (27) Talousjohtajan päätösehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi tilintarkastajan antaman muistion ja toteaa, että työalavastaavia on pyydetty huolehtimaan esiin nostetusta tarkastushavainnosta ja toteaa myös, että Rymättylää koskevat hautaustoimen laskutukset siirtyvät alkaen taloustoimiston hoidettavaksi jolloin laskutuskäytännöt yhtenäistyvät. YKN päätös: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Ei muutoksenhakuoikeutta, koska kyseessä on asian valmistelu (KL 24:5). Lisätietoja: Talousjohtaja Jorma Koivula, puh VELKUAN KIRKKOON RAKENNETTAVAT SOSIAALITILAT (YKV) Viite: Ark Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkoneuvoston kokous / 126 Ark Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkoneuvoston kokous / 127 Ark Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkovaltuuston kokous / 31 Ark Kiinteistön ostaminen, luovuttaminen ja vuokraus/ Maanmittaustoimitus / Lohkominen Pietilä, M601, Kirkkomaa/ Pöytäkirja Ark Rakennusten ja kiinteistöjen hoito, ylläpitäminen ja käyttö/ Inspecta Tarkastus Oy/ Tarkastustodistus automaattisen sammutuslaitteiston tarkastuksesta Ark Rakennusten ja kiinteistöjen hoito, ylläpitäminen ja käyttö/ Varsinais-Suomen Pelastuslaitos/ Pöytäkirja, yleinen palotarkastus Ark Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkoneuvoston kokous / 120 Ark Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkovaltuuston kokous / 46 Ark Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkoneuvoston kokous / 80 Ark Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkovaltuuston kokous / 20 Ark Rakennusten ja kiinteistöjen hoito, ylläpitäminen ja käyttö/ Varsinais-Suomen Pelastuslaitos/ Pöytäkirja, yleinen palotarkastus Ark Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkoneuvoston kokous / 42 Ark. Kiinteistöakti/ Velkuan kirkko/ 3.3. Rakentaminen, korjausrakentaminen ja laajentaminen/ Kirkon sisäinen muutos, pääpiirustukset, Insinööritoimisto Jouko Sjöberg Ark. Kiinteistöakti/ Velkuan kirkko/ 3.3. Rakentaminen, korjausrakentaminen ja laajentaminen/ Insinööritoimisto Jouko Sjöberg/ Täydentävä työselostus Ark Rakennusten ja kiinteistöjen hoito, ylläpitäminen ja käyttö/ Varsinais-Suomen Pelastuslaitos/ Ark. Pöytäkirja, yleinen palotarkastus Kiinteistöakti/ Velkuan kirkko/ 3.3. Rakentaminen, korjausrakentaminen ja laajentaminen/ Museovirasto/ Velkuan kirkon entisen porrashuoneen muuttaminen sosiaalitiloiksi, lausunto Ark Rakennusten ja kiinteistöjen hoito, ylläpitäminen ja käyttö/ Varsinais-Suomen Pelastuslaitos/ Paloturvallisuus, Velkuan kirkko, kirje Velkuan kirkon yhteyteen on hankittu lisämaata 511 m 2, joka muodostuu yhdestä määräalasta (YKV ). Velkuan kirkolle suunniteltiin rakennettavan nykyistä suurempi huoltorakennus.

18 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 6/ (27) Yhteisen kirkkovaltuusto päätti , että huoltorakennus rakennettaisiin Insinööritoimisto Jouko Sjöbergin laatiman suunnitelman mukaisesti ja opetus- ja kulttuuriministeriö vahvisti kirkkohallituksen puoltavan päätöksen rakentamisesta Rakennusurakka kilpailutettiin alkuvuodesta 2013, mutta yhteinen kirkkoneuvosto päätti hylätä kaikki Velkuan kirkon huoltorakennuksen rakennusurakkaa koskevat tarjoukset. Talousarvioon on varattu euroa huoltorakennuksen rakentamista varten, josta pitäisi pystyä kustantamaan pyydetty kokonaisurakka, vesisumusammutuslaitteiston ja paloilmoitinjärjestelmän uusimisesta aiheutuvat kustannukset sekä rakennuttajan kustannukset. Kaikki saadut tarjoukset ylittivät verollisina talousarvioon varatut määrärahat, joten yhteinen kirkkoneuvosto hylkäsi tarjoukset ja päätti , että suunnitelmia tarkennetaan ja järjestetään uusi urakkakilpailu. Insinööritoimisto Jouko Sjöberg on tehnyt uudet suunnitelmat sosiaalitilojen rakentamiseksi kirkkorakennuksen sisäpuolelle. Suunnitelmat on lähetetty heinäkuussa Museoviraston käsiteltäväksi. SELVITYS SOSIAALITILOJEN RAKENTAMISEKSI VELKUAN KIRKON PÄÄTYETEISEEN Velkuan kirkolle on suunniteltu uusi talousrakennus, mutta urakkakilpailussa rakennuksen kustannukset nousivat liian suuriksi ja hankkeen toteuttamisesta luovuttiin. Tässä yhteydessä vanha kylmä vajarakennus olisi purettu. Nyt on suunnitteluperusteita muutettu ja sosiaalitilat rakennettaisiin kirkon päädyssä olevaan entiseen urkuparven portaikkoon. Kirkko on rakennettu hirrestä v ja länsieteinen v Urkuparvi rakennettiin v ja länsieteisestä sinne johtaneet portaat. Urkuparvi ja portaat purettiin v ja tila on jäänyt vaille käyttötarkoitusta. Ainoa käyttötarkoitus on varapoistumistie. Tässä suunnitelmassa järjestetään hätäpoistumistie ko. tilan ikkunan kautta. Myös kirkkosalin ikkunasta järjestetään hätäpoistumistie. Tämä lisäosa on kallistunut länteen irti runkohuoneesta ja sen perustuksia on joka tapauksessa kunnostettava. Tilan lattia on myös painunut ja lattiapalkistossa on lahoa. Tilan yläosaan pääsee vain ulkoa ikkunan kautta. Vesi- ja viemärijohdot asennettaisiin kirkon ryömintätilan kautta sakastin lattian alle ja yhdistettäisiin vanhoihin johtoihin. Samalla

19 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 6/ (27) vanhojen johtojen eristystä parannettaisiin joka talvisten jäätymisten estämiseksi. Tilan alaosaan tulisi wc-tila kirkossa ja hautausmaalla kävijöiden käyttöön. Yläosaan tulisi tilat seurakuntamestaria varten. Tässä suunnitelmassa vanha kylmä talousrakennus säilytettäisiin ja se eristettäisiin puolilämpimäksi tilaksi. Talousrakennuksessa sijaitsee kirkon sammutusjärjestelmän sammutusainesäiliö upotettuna betonirengaskaivoon. Naantali Jouko Sjöberg, RI Velkuan kirkkoon rakennettavien sosiaalitilojen kustannukset Investointisuunnitelmassa on käytettävissä sosiaalitilojen rakentamista varten euroa. Määrärahan puitteissa on tavoitteena rakentaa kirkon länsipään eteistilaan wc- ja taukotila sekä uusia ja lisätä kirkon teknistä paloturvallisuuslaitteistoa. Kustannuksia katetaan Velkuan pappilasta saadulla myyntitulolla ( ). Ote Naantalin seurakunnan kirkkovaltuuston kokouksen pöytäkirjasta (38 ): Markku Ala-Uotila teki ponsiehdotuksen, jota Raimo Saarela kannatti: Velkuan pappilan myynnistä saatavat tulot Naantalin seurakunta käyttää Velkualla tehtävään työhön. Museoviraston lausunto Museovirastolta saatiin lausunto Velkuan kirkon entisen porrashuoneen muuttamisesta sosiaalitiloiksi. Ote lausunnosta: Asia NAANTALI, Velkuan kirkon entisen porrashuoneen muuttaminen sosiaalitiloiksi Museovirasto toteaa asiasta lausuntonaan seuraavan Museoviraston kanta Museovirasto puoltaa suunnitelmaa työselostuksessa esitetyin periaattein edellyttäen, että vesi- ja viemärijohdot vedetään kirkkopi-

20 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 6/ (27) han kautta ja että paloviranomainen hyväksyy poistumistieratkaisun ilman vanhojen ikkunoiden rakenteellisia muutoksia. Museovirasto suosittaa viemärilinjojen vetämistä vanhoja hautausmaakäytäviä pitkin. Mikäli vesi- ja viemärijohtoihin liittyvän kaivuutyön yhteydessä tulee rakenteita, jota saattavat liittyä kiinteisiin muinaisjäännöksiin, Museovirasto pyytää ottamaan yhteyttä intendentti Teija ). Tulevan wc-tilan ulko-ovi sijaitsee lähellä kirkon pääsisäänkäyntiä ja -julkisivua. Tilan ja sen uusien pintojen materiaalit, värit, valaistus ja kalusteet ja mahdolliset opasteet on aiheellista valita siten, että ne ovat rakennuksen ulkoasuun ja kokonaisuuteen nähden selvästi alisteisia ja huomiota kiinnittämättömiä myös oven auki ollessa. Sosiaalitilojen rakentamista Velkuan kirkon päätyeteiseen on pidettävä kirkkolain tarkoittamana olennaisena muutoksena, jota koskeva seurakunnan päätös tulee alistaa kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Yli-intendentti Helena Taskinen Erikoistutkija Laura Tuominen KL 9:3 Määräenemmistö Päätöksen tekemiseen vaaditaan, että vähintään kaksi kolmannesta saapuvilla olevista ja enemmän kuin puolet kaikista valtuuston jäsenistä sitä kannattaa asioissa, jotka koskevat 1) kirkon ja siihen kuuluvien rakennusten tai siunauskappelin rakentamista tai 14 luvun 2 :n 2 momentissa tarkoitettua korjaamista ( /1201) KL 14:2 Kirkolliset rakennukset. Kirkollisia rakennuksia ovat kirkot ja kellotapulit, siunaus- ja hautakappelit sekä hautausmaalla olevat niihin rinnastettavat rakennukset. Kirkkopihaan sekä sen ja hautausmaan aitaan ja porttiin sovelletaan mitä kirkollisista rakennuksista on säädetty tai määrätty. Kirkon käyttämättä jättämistä sekä kirkollisen rakennuksen purkamista tai sellaista korjaamista, joka olennaisesti muuttaa sen ulko- tai sisäasua, koskeva päätös on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi.

21 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 6/ (27) Talousjohtajan päätösehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää 1) esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Velkuan kirkon wc- ja taukotilan rakentamista koskevat Insinööritoimisto Jouko Sjöbergin laatimat suunnitelmat. Rakentaminen toteutetaan vuoden 2014 aikana. Yhteinen kirkkovaltuusto lähettää päätöksen Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin kautta Kirkkohallituksen vahvistettavaksi. 2) että Velkuan kirkon paloilmoitinjärjestelmän ja sammutuslaitteiston perusparannuskorjauksiin ryhdytään välittömästi. Päätös annetaan tiedoksi yhteiselle kirkkovaltuustolle. YKN päätös: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotukset 1 ja Ei muutoksenhakuoikeutta päätösehdotuksesta 1, koska kyseessä on asian valmistelu (KL 24:5). Oikaisuvaatimus yhteiselle kirkkoneuvostolle päätösehdotuksesta 2. Jari Paasikivi poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn päätyttyä. Lisätietoja: Talousjohtaja Jorma Koivula, puh jorma.koivula@evl.fi 113 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄN TALOUSJOHTAJAN VIRANHALTIJA- PÄÄTÖKSET Viite: Ark Päätöksenteko/ Talousjohtajan viranhaltijapäätökset (nähtävänä kokouksessa) [ ] YKN päätös: Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsi talousjohtajan viranhaltija päätökset tiedoksi. Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön 16 :n mukaista siirto-oikeutta ei ole käytetty. Ei muutoksenhakuoikeutta. Lisätietoja: Talousjohtaja Jorma Koivula, puh jorma.koivula@evl.fi 114 MUUT ASIAT Muita asioita ei ollut.

22 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 6/ (27) 115 ILMOITUSASIAT [ ] YKN päätös: Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsi ilmoitusasiat tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. 116 VALITUSOSOITUS Yhteinen kirkkoneuvosto MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 103, 104, 105, 106, 107, 108 (päätös 1), 110, 111, 112 (päätös 1), 113, 114, 115, 116 ja 117 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät: 108 (päätös 2), 109 ja 112 (päätös 2) Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet:

23 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 6/ (27) Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Naantalin seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Piispantie 2, Naantali Postiosoite: Piispantie 2, Naantali Faksi: Sähköposti: naantalin.seurakuntayhtyma@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 108 (päätös 2), 109 ja 112 (päätös 2) Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisun tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki ). 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on (tavarat ja palvelut), (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja (rakennus ja käyttöoikeusurakat)

24 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 6/ (27) Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Käyntiosoite: Piispantie 2, Naantali Postiosoite: Piispantie 2, Naantali Faksi: Sähköposti: Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Turun hallinto-oikeus Käyntiosoite: Sairashuoneenkatu 2 4, Turku Postiosoite: PL 32, Turku Faksi: Sähköposti: turku.hao@oikeus.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää

25 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 6/ (27) Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää Käyntiosoite: Hämeenkatu 13, Turku Postiosoite: PL 60, Turku Faksi: Sähköposti: Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää Käyntiosoite: Satamakatu 11, Helsinki Postiosoite: PL 185, Helsinki Faksi: Sähköposti: Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää Käyntiosoite: Meritullinkatu 10, Helsinki Postiosoite: PL 29, Valtioneuvosto Faksi: (kirjaamo) Sähköposti: Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoit-

26 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 6/ (27) teeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitusaika 14 päivää Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Muutoksenhakuajan laskeminen Valituskirjelmä Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5, Helsinki Postiosoite: Radanrakentajantie 5, Helsinki Faksi: Sähköpostiosoite: Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmässä on ilmoitettava: valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Päätöksen voi saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Asia voidaan saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon.