Sivistyslautakunta nro 5/ SISÄLLYSLUETTELO

Transkriptio

1 nro 5/2015 SISÄLLYSLUETTELO SIVLTK 32 SIVLTK 33 SIVLTK 34 Kokouksen järjestäytyminen Viranhaltijapäätösten laillisuusvalvonta Koulunkäyntiavustajaresurssin jakoperusteet siuntion kunnassa SIVLTK 35 Sivistyslautakunnan myöntämät harkinnanvaraiset avustukset vuodelle 2015 SIVLTK 36 Nuorten työpajatoiminnan suoritepäivän taksan muodastamisperiaatteen vahvistaminen SIVLTK 37 Sivistyslautakunnan talouden toteutuma 4/2015 SIVLTK 38 Muut asiat

2 Sivu 2 Nro 5/2015 Kokouspaikka- ja aika Kunnantalo klo Läsnäolevat jäsenet Gottberg Carl-Johan, puheenjohtaja Forsblom Peppe, jäsen Paajes Jan-Erik, jäsen Johansson Birgitta, varajäsen Savinainen Tuula, varajäsen Pitkänen Kirsti, jäsen Sarviaho Rainer, jäsen, Vireä-Aihio Paula, jäsen läsnä sekä läsnä sekä Muut läsnäolevat Koroma-Hintikka Maria, kh:n edustaja Pietinen Jukka, sivistystoimen johtaja (esittelijä) Lepikkö Tapio, vapaa-aikapäällikkö Ojala Cilla, toimistonhoitaja (sihteeri) Asiat Allekirjoitukset Carl-Johan Gottberg puheenjohtaja Cilla Ojala pöytäkirjanpitäjä Paula Vireä-Aihio pöytäkirjantarkastaja Peppe Forsblom pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä, aika ja paikka Sivistystoimisto Todistaa, allekirjoitus Martina Kinnunen toimistosihteeri

3 Sivu 3 SIVLTK 32 Ehdotus: KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN Lautakunta päättää - todeta kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi ja - valita kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Päätös: Lautakunta päätti - todeta kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi - valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Paula Vireä-Aihion ja Peppe Forsblomin.

4 Sivu 4 SIVLTK 33 Oheismateriaali VIRANHALTIJAPÄÄTÖSTEN LAILLISUUSVALVONTA Lautakunnalle on toimitettu lautakunnan alaisten jaostojen ja viranhaltijoiden päätöspöytäkirjoja edellisen kokouksen jälkeen tehdyistä päätöksistä, jotka voidaan kuntalain 51 :n mukaan ottaa lautakunnan käsiteltäväksi. Oheismateriaali ja liitteet - pöytäkirjat ja päätösluettelot ovat oheismateriaalina Ehdotus: Lautakunta päättää - kuntalain 51 :n nojalla olla ottamatta käsiteltäväkseen seuraavia sivistyslautakunnan alaisten jaostojen ja viranhaltijoiden pöytäkirjoissa olevia asioita: Sivistystoimen johtaja Jukka Pietisen päätösluettelot /2015 vt. rehtori Päivi Boströmin päätösluettelo /2015 Rehtori Anu Hausenin päätösluettelo /2015 Rehtori Erik Wolffin päätösluettelo /2015 Hallinnollinen päiväkodinjohtaja Eva Nygård ei päätöksiä vuonna 2015 Hallinnollinen päiväkodinjohtaja Leena Knuts /2015 Hallinnollinen päiväkodinjohtaja Katriina Parviainen /2015 Päätös: Ehdotuksen mukaan.

5 Sivu 5 SIVLTK 34 KOULUNKÄYNTIAVUSTAJARESURSSIN JAKOPERUSTEET SIUNTION KUNNASSA Perusopetuslain mukaan oppilailla on työpäivinä oikeus saada opetussuunnitelman mukaista opetusta, oppilaanohjausta sekä riittävää oppimisen ja koulunkäynnin tukea heti tuen tarpeen ilmetessä. Opetussuunnitelmassa määritellään tulkitsemis- ja avustajapalveluihin sekä muihin opetuspalveluihin ja erityisiin apuvälineisiin liittyvät hallinnolliset käytänteet ja päätöksenteko opetuksen järjestäjän päättämällä tavalla. Avustajan antama tuki edistää oppilaan itsenäistä selviytymistä ja omatoimisuutta sekä myönteisen itsetunnon kehittymistä. Avustajapalvelun tavoitteena on tukea yksittäistä oppilasta siten, että hän kykenee ottamaan yhä enemmän itse vastuuta oppimisestaan ja koulunkäynnistään. Avustajan antama tuki voidaan suunnata yksittäiselle oppilaalle tai koko opetusryhmälle. Kolmiportaisen tuen mallin mukaisesti oppilaalla tulee olla käytettävissään yleisen, tehostetun ja erityisen tuen alueilla yksilöllisen tarpeen mukaiset avustajapalvelut. Tarvittaessa oppilaalla on myös oltava mahdollisuus saada koulunkäynnin tueksi henkilökohtainen avustaja. n kaikissa peruskouluissa on erityisen tuen pienryhmiä, joiden opetuksesta vastaa erityisluokanopettaja. Oppilaat opiskelevat henkilökohtainen opetuksen järjestämistä koskeva suunnitelman (HOJKS) mukaisesti tarpeen mukaan joko kaikki oppiaineet pienryhmässä tai mahdollisuuksien mukaan yleisopetuksen ryhmiin integroituna. Erityisesti integroinnin yhteydessä he tarvitsevat tuekseen avustajaa. on saanut opetus- ja kulttuuriministeriöltä lisäavustusta erityisopetuksen laadulliseen kehittämiseen. Tavoitteena on, että jatkossa siuntiolainen koululainen, jolla on vahva erityisen tuen tarve esimerkiksi kehitysvamman takia, pystyy käymään omaa lähikouluaan kotikunnassaan. Lisäavustus on tarkoitettu avustajien palkkaamiseen ja heille suunnatun täydennyskoulutuksen järjestämiseen. n kunnassa on 21 koulunkäyntiavustajan vakanssia. Koulunkäyntiavustajien työaika on 30 h / viikko koulujen toimintakauden aikana. Kesäkeskeytysten osalta noudatetaan työntekijän kanssa laadittua työsopimusta. Kunnanvaltuusto on päättänyt vuoden 2015 talousarvion yhteydessä 7,4 avustajan työmäärän leikkaamisesta. Työtunneiksi muutettuna leikkaus merkitsee 222 työtuntia viikossa. Koska n kunnassa ei ole tarkoitus aloittaa YT-neuvotteluita työntekijöiden vähentämiseksi, avustajaresurssin leikkaus voidaan toteuttaa muuttamalla osa avustajista henkilökohtaiseksi

6 Sivu 6 avustajiksi ja todellinen vähentäminen toteutetaan vähentämällä määräaikaisten avustajien määrää. n kunnassa ei ole laadittu avustajaresurssille jakoperusteita, jotka määrittelevät, miten käytettävissä oleva avustusresurssi jaetaan koulujen kesken huomioiden sekä yleisopetuksen että erityisen tuen oppilaat. Jotta kouluille voidaan jakaa tasapuolisesti käytettävissä oleva avustajaresurssi, on syytä ottaa käyttöön toimintaa ohjaavat jakoperusteet, jotka takaavat tasapuoliset avustajapalvelut molemmille kieliryhmille. Sivistysosasto on laatinut esityksen koulunkäyntiavustajaresurssin jakoperusteiksi: Koulunkäyntiavustajaresurssin jakoperusteet Laskennallinen jakoperuste Laskennallinen resurssinjako perustuu koulun oppilasmäärään ja erityisryhmien määrään. Oppilasmäärään perustuva resurssi on 1 koulunkäyntiavustaja / alkavaa 100 oppilasta kohti. Erityisryhmän lähtökohtainen resurssi on 1 avustaja / opetusryhmä. Lisäavustajat Laskennallisen resurssin lisäksi koulu voi anoa lukuvuosittain henkilökohtaista koulukäyntiavustajaa oppilaalle, jonka kohdalla seuraavat ehdot täyttyvät: - Oppilaalla on erityisopetussiirto (myös HOJKS) - Oppilaalla on vammansa tai sairautensa (esim. liikuntavamma tai näkövamma) vuoksi jatkuva henkilökohtaisen tuen tarve tai oppilas uhkaa omaa tai toisten terveyttä. - Anomuksen liitteenä on oltava koulun oma selvitys laskennallisen resurssin käytöstä tulevana lukuvuonna. Oppilaan avustajatarve tarkistetaan lukuvuosittain. Sivistystoimenjohtaja tekee päätöksen henkilökohtaisen avustajan myöntämisestä. Avustajaresurssin käyttö Koulun saama avustajaresurssi on laskennallinen kokonaisresurssi, joka on koulun käytössä kunakin lukuvuotena. Koulu määrittelee avustajaresurssin käytön opetussuunnitelmaan liittyvässä lukuvuosittaisessa suunnitelmassa.

7 Sivu 7 Valmistelija: Sivistystoimen johtaja Jukka Pietinen, puh , etunimi.sukunimi(at)siuntio.fi Ehdotus: Käsittely: Päätös: Lautakunta päättää hyväksyä koulunkäyntiavustajaresurssin jakoperusteet. Esittelijän selostusosaan tekemät muutokset on huomioitu pöytäkirjassa. Ehdotuksen mukaan.

8 Sivu 8 SIVLTK:43 /2015 SIVLTK 35 Oheismateriaali SIVISTYSLAUTAKUNNAN MYÖNTÄMÄT HARKINNANVARAISET AVUSTUKSET VUODELLE 2015 Sivistyslautakunnan talousarvion käyttösuunnitelmassa on vuosittain osoitettu varoja jaettavaksi harkinnanvaraisina avustuksina siuntiolaisten yhdistysten ja yhteisöjen avustamiseen. Sivistyslautakunnan ja sivistysosaston johtosäännön 5 :n mukaisesti sivistyslautakunnan tehtävänä on päättää tehtäväalueensa avustuksista. on hyväksynyt periaatteet koskien harkinnanvaraisten avustusten myöntämistä. Avustuksia voidaan jakaa kulttuuri-, nuoriso- ja liikuntatoiminnan sekä vapaan sivistystyön avustuksina, sekä muodoltaan yleis-, toiminta- tai uuden yhdistyksen avustuksina. Periaatteissa on vahvistettu avustuksen jaossa sovellettavat menettelyt, perusteet ja huomioon otettavat asiat. Vuoden 2015 käyttösuunnitelmassa on varattu yhteensä jaettavaksi harkinnanvaraisina avustuksina. Näistä on sivistyslautakunnan päätöksellä myönnetty 500 suorituksiin perustuvina urheilija-apurahoina. Lisäksi avustuksista on varattava sopimuksen mukainen korvaus Fanjunkars-säätiölle. Avustuksia voidaan vuonna 2015 siis jakaa enintään Avustukset on sovellettavien periaatteiden mukaisesti kuulutettu haettavaksi aikavälillä klo Määräaikaan mennessä saapui 23 hakemusta, lisäksi yksi hakemus saapui myöhässä (Länsi-Uudenmaan Näkövammaiset ry.). Osaan hakemuksista ei ole erillisen täydennyspyynnön lähettämisenkään jälkeen toimitettu kaikkia hakemusasiakirjoissa edellytettyjä liitteitä. Hakemukset ovat nähtävillä kokouksessa. Oheismateriaali ja liitteet: - Sivistyslautakunnan myöntämien harkinnanvaraisten avustusten periaatteet SIVLTK (oheismateriaali) - Yhteenvetotaulukko avustushakemuksista (oheismateriaali) Valmistelija: Vapaa-aikapäällikkö Tapio Lepikkö, p , tapio.lepikko@siuntio.fi Ehdotus: Lautakunta päättää - myöntää harkinnanvaraisia avustuksia vuonna 2015 seuraavasti: Kulttuuritoiminta:

9 Sivu 9 Hembygdens Vänner i Sjundeå rf. 400 euroa laulaa ry 500 euroa Soi ry 4000 euroa Yhteensä 4900 euroa Nuorisotoiminta: UF-Friska Viljor rf. 900 euroa Sjundeå 4H klubb rf. 500 euroa n koskikarat ry 5000 euroa Yhteensä 6400 euroa Liikuntatoiminta: n Sisu ry 5000 euroa Sjundeå idrottsförening rf euroa (1) Sjundeå idrottsförening rf 500 euroa (2) Sjundeå Badminton boys & girls rf 900 euroa Keido-kan ry 1000 euroa n venekerho ry 0 euroa Ponikoulun ratsastajat ry 0 euroa Pickala Golf Club ry 0 euroa n Moottorikerho ry 1200 euroa Yhteensä euroa Vapaa sivistystyö: Keski-n Martat ry. 200 euroa Sjundeå Marthaförening rf 200 euroa Pohjois-n Martat ry 100 euroa n seniorit ry 350 euroa n musiikkiyhdistys ry euroa Föreningen folkhälsan i Sjundeå rf 3000 euroa (1) Föreningen folkhälsan i Sjundeå rf 4000 euroa (2) Mannerheimin lastensuojeluliiton n yhdistys ry 700 euroa Yhteensä euroa - että seuraavien yhdistysten osalta lautakunnan tekemä avustuspäätös raukeaa mikäli avustushakemuksessa edellytettyjä liitteitä ei toimiteta sivistystoimistoon mennessä: o Föreningen folkhälsan i Sjundeå rf Käsittely: Jäsen Sarviaho ja varajäsen Savinainen poistuivat klo 18:25 esteellisenä pykälän käsittelyn ajaksi. Esittelijä muutti ehdotustaan kuulumaan seuraavasti: Lautakunta päättää

10 Sivu 10 - myöntää harkinnanvaraisia avustuksia vuonna 2015 seuraavasti: Kulttuuritoiminta: Hembygdens Vänner i Sjundeå rf. 400 euroa laulaa ry 500 euroa Soi ry 4000 euroa Yhteensä 4900 euroa Nuorisotoiminta: UF-Friska Viljor rf. 900 euroa Sjundeå 4H klubb rf. 500 euroa n koskikarat ry 5000 euroa Yhteensä 6400 euroa Liikuntatoiminta: n Sisu ry 4850 euroa Sjundeå idrottsförening rf euroa (1) Sjundeå idrottsförening rf 485 euroa (2) Sjundeå Badminton boys & girls rf 873 euroa Keido-kan ry 970 euroa n venekerho ry 500 euroa Ponikoulun ratsastajat ry 100 euroa Pickala Golf Club ry 0 euroa n Moottorikerho ry 1164 euroa Yhteensä euroa Vapaa sivistystyö: Keski-n Martat ry. 200 euroa Sjundeå Marthaförening rf 200 euroa Pohjois-n Martat ry 100 euroa n seniorit ry 350 euroa n musiikkiyhdistys ry euroa Föreningen folkhälsan i Sjundeå rf 3000 euroa (1) Föreningen folkhälsan i Sjundeå rf 4000 euroa (2) Mannerheimin lastensuojeluliiton n yhdistys ry 700 euroa Yhteensä euroa Päätös: Muutetun ehdotuksen mukaan. Tämä asiakohta tarkastettiin kokouksessa.

11 Sivu 11 SIVLTK:260 /2015 SIVLTK 36 Oheismateriaali NUORTEN TYÖPAJATOIMINNAN SUORITEPÄIVÄN TAKSAN MUODASTAMISPERIAATTEEN VAHVISTAMINEN Nuorten työpaja Virta on toiminut osana n kunnan nuorisotoimea vuoden 2014 alusta alkaen tarjoten kuntouttavaa työtoimintaa siuntiolaisille ja inkoolaisille alle 29-vuotiaille nuorille. Pajatoiminta on rahoitettu valtionavustuksella (n. 42 %) sekä n ja Inkoon kuntien rahoituksella (n. 29 % kumpikin). Yhteistyötä Inkoon kanssa jatketaan alkaen ostopalvelusopimusmallilla. Ostopalvelusopimuksen tekemistä varten kuntouttavan työtoiminnan osallistujakohtaiselle suoritepäivälle on määriteltävä taksa. Suoritepäivän taksalla tarkoitetaan sitä euromääräistä arvoa, joka toimii ostopalvelusopimuksessa laskutuksen perusteena yhden osallistujan yhdestä toimintapäivästä työpajatoiminnassa. Taksan muodostamisperiaate: Toimintakulut (euroa) jaksolle myönnetty valtionavustus (euroa) / toiminnan suurin ryhmäkoko (osallistujamäärä) / suunnitellut toimintapäivät (päivien määrä) kulloinkin voimassaoleva valtion maksama korvaus kuntouttavan työtoiminnan osallistujakohtaisesta suoritepäivästä (euroa). Taksa muodostetaan peräkkäisinä laskutoimituksina edellä esitetyssä järjestyksessä siten, että merkki ( ) tarkoittaa vähennyslaskua ja merkki ( / ) jakolaskua. Taksaan lisätään kulloinkin voimassaoleva arvonlisävero (tällä hetkellä ei arvonlisäveron alaista toimintaa [AlvL 37 ]). Sivistyslautakunnan ja sivistystoimen johtosäännön 5 kohta 7 mukaisesti sivistyslautakunta päättää tehtäväalueensa maksuista ja taksoista. Oheismateriaali ja liitteet: - Oheismateriaalina on Esimerkkilaskelma nuorten työpajatoiminnan suoritepäivän taksasta Valmistelija: Vapaa-aikapäällikkö Tapio Lepikkö, p , tapio.lepikko@siuntio.fi Ehdotus: Lautakunta päättää

12 Sivu 12 - vahvistaa nuorten työpaja Virran kuntouttavan työtoiminnan osallistujakohtaisen suoritepäivän taksan esitetyn muodostamisperiaatteen. Päätös: Ehdotuksen mukaan.

13 Sivu 13 SIVLTK 37 SIVISTYSLAUTAKUNNAN TALOUDEN TOTEUTUMA 4/2015 Oheismateriaali Sivistyslautakunnan talousarvion käyttötalouden toteutuma on tilanteen mukaan 31,3 prosenttia. Tasaisen toteutuman periaatteen mukaan käyttötalouden toteutuma saisi huhtikuun lopun tasolla olla 33,3 prosenttia. Toimintatuotot ovat toteutuneet ennakoitua suurimpina (49,3 prosenttia) ja toimintakulut ennakoitua pienimpinä (32,7 prosenttia). Oheismateriaali ja liitteet - Oheismateriaalina talouden toteutumatilasto 4/2015. Valmistelija: sivistystoimen johtaja Jukka Pietinen, puh s-posti: etunimi.sukunimi@siuntio.fi Ehdotus: Lautakunta päättää - merkitä asian tiedoksi. Päätös: Ehdotuksen mukaan.

14 Sivu 14 SIVLTK 38 MUUT ASIAT keskustelee ajankohtaisista asioista. - Talousarvio Rekrytoinnit - Päivärinteen koulun tilanne - Nuorisotyöttömyys nollaksi -projekti Ehdotus: Lautakunta päättää - merkitä ajankohtaiset asiat tiedoksi Päätös: Ehdotuksen mukaan.

15 Sivu 15 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös perusteet koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 32, 33, Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 34, 35 Hallintolain / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja - aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi hakea kirjallisen oikaisuvaatimuksen., jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite, posti- ja e-postiosoite: n kunta / Puistopolku siuntio@siuntio.fi Pykälät: 34, 35 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. MUUTOKSENHAKUOSOITUS MARKKINAOIKEUTEEN Muutoksenhakuviranomainen ja - aika Jos hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain tai sen nojalla annettujen säännösten, Euroopan yhteisön lainsäädännön taikka Maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti, voi jättää kirjallisen muutoshakemuksen osoitteella: Pykälät: Hakemus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon kyseisestä päätöksestä sekä hakemusosoituksen. Hakemuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Liitetään pöytäkirjaan

16 Sivu 16 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuk- Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta valitusaika sen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: Kunnallisvalitus, pykälät: Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: Pykälät: Valitusaika päivää Valituskirjelmä Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Valituskirjelmässä on ilmoitettava päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. Valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin hallintolaissa säädetään. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Valitusasiakirjat on toimitettava 1) : nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Pykälät Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle.