TAIPALSAAREN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 1

Transkriptio

1 TAIPALSAAREN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ alilautakunta AIKA klo 16:00-16:25 PAIKKA Taipalsaaren kunnanvirasto, Ruorisilta KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjan tarkastajat 4 3 alilautakunnan toimihenkilöt eduskuntavaaleissa Ennakkoäänestysvirkailijoiden nimeäminen 6 5 Vaalien ulkomainonta 7 6 Eduskuntavaalien 2019 aikataulu 8 7 Äänestysaluejako, äänestyspaikat, ennakkoäänestys ja vaalilautakuntien kokoonpano Taipalsaarella eduskuntavaaleissa Vaaleista tiedottaminen 10 9 Muut asiat 11

2 TAIPALSAAREN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Räisänen Heikki puheenjohtaja Hiltunen Antero varapuheenjohtaja Melkko Helena jäsen Mikkola Elma jäsen Peuha Leo jäsen Tuomela Satu sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Heikki Räisänen puheenjohtaja Satu Tuomela pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 1-9 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Elma Mikkola pöytäkirjantarkastaja Antero Hiltunen pöytäkirjantarkastaja PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Pöytäkirja on ollut klo 9-15 yleisesti nähtävänä kunnanvi ras - tol la. Satu Tuomela keskusarkistonhoitaja

3 TAIPALSAAREN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ alilautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kunnan keskusvaalilautakunta on laillinen ja päätösvaltainen vii si jä se nise nä. alilautakunnan esityslista on lähetetty jäsenille sähköisesti Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 TAIPALSAAREN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ alilautakunta Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen ja asetetaan nähtäville Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Elma Mikkola ja Antero Hiltunen.

5 TAIPALSAAREN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ alilautakunta alilautakunnan toimihenkilöt eduskuntavaaleissa Valmistelija: Satu Tuomela, hallintosihteeri p satu.tuomela@taipalsaari.fi alilautakunnan tulee nimetä itselleen sihteeri ja muu tarvittava hen ki lös tö. Hallintokeskuksessa on varauduttu siihen, että sihteerin tehtävät hoitaa Sa tu Tuomela, varalla on Juha Tielinen ja it-vastaavana toimii Panu Karhu. Sihteeriksi nimettiin Satu Tuomela, varalle Juha Tielinen ja it-vastaavaksi Pa nu Karhu.

6 TAIPALSAAREN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ alilautakunta Ennakkoäänestysvirkailijoiden nimeäminen Valmistelija: Satu Tuomela, hallintosihteeri p satu.tuomela@taipalsaari.fi Eduskuntavaalien ennakkoäänestys järjestetään kunnan toimesta kir jastos sa ja kunnantalolla sekä Ennakkoäänestyksen suorittamiseksi tulee nimetä vaalitoimitsijoita, joita on kummassakin äänestyspaikassa oltava läsnä vähintään kaksi, koko äänestystapahtuman ajan. Lisäksi tarvitaan varahenkilöitä. Yleisenä kelpoisuusvaatimuksena on, että vaaliviranomaisena ei saa olla vajaavaltainen henkilö (ts. alle 18-vuotias tai vajaavaltaiseksi julistettu). Kunnantoimistossa on haettu henkilöitä vaalitoimitsijoiksi. Sihteeri esittää listan kokouksessa. Lisäksi on syytä valtuuttaa sihteeri tarvittaessa nimeämään lisää ennakkoäänestysvirkailijoita, jos tilanne esim. sairastumisten tai muiden esteiden vuoksi sitä edellyttää. Eduskuntavaalien ennakkoäänestyksen vaalivirkailijoiksi nimettiin Helena Hon ka nen, Jouko Korhonen, Kirsi Honkatukia, Pekka Heikkilä, Irmeli Lehto nen ja varalle Taina Heikkonen. Sihteeri valtuutettiin tarvittaessa nimeämään lisää en nak ko ää nes tys vir kai lijoi ta.

7 TAIPALSAAREN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ alilautakunta Vaalien ulkomainonta Valmistelija: Satu Tuomela, hallintosihteeri p satu.tuomela@taipalsaari.fi Eduskuntavaalien ulkomainonta voidaan aloittaa viikkoa ennen ennakkoäänestyksen alkua, eli Aiemmissa vaaleissa kunnan toimesta on pystytetty valmiit vaalimainoskehikot kaava-alueelle Kirkonkylään ja Saimaanharjulle. Vaalimainoskehikot pystytetään Kirkonkylään M-marketin edustalle ja Saimaan har jul le K-marketin edustalle siten, että ulkomainonta voidaan aloittaa Kehikoihin varataan paikkoja vaalipiirilautakunnan ilmoituksen mukaan. Puo luei den järjestys määräytyy vaalipiirilautakunnan suorittaman arvonnan mu kai ses ti.

8 TAIPALSAAREN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ alilautakunta Eduskuntavaalien 2019 aikataulu Valmistelija: Satu Tuomela, hallintosihteeri p satu.tuomela@taipalsaari.fi alilautakunnan ns. pakollinen kokous on en nak ko ää nes tys asiakir jo jen tarkastamista varten perjantaina klo Käytännössä ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastusta varten olisi tar koituk sen mu kais ta varata kaksi kokousaikaa viikolta 15. alilautakunta kokoontuu viikolla 15 seuraavasti: Ma klo Ke klo Pe klo 19.00

9 TAIPALSAAREN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ alilautakunta Äänestysaluejako, äänestyspaikat, ennakkoäänestys ja vaalilautakuntien kokoonpano Tai pal saa rel la eduskuntavaaleissa Valmistelija: Satu Tuomela, hallintosihteeri p satu.tuomela@taipalsaari.fi Eduskuntavaalien 2019 varsinainen vaalipäivä on Ennakkoäänestys kotimaassa on Vaalipäivän äänestysaluejako ja äänestyspaikat ovat valtuuston sekä kunnanhallituksen päätöksien mukaisesti samat kuin vuoden 2018 presidentinvaaleissa. Äänestysaluejako ja äänestyspaikat ovat vuoden 2019 eduskuntavaaleissa seuraavat: Äänestysalue Äänestyspaikka 001 Kirkonkylän äänestysalue Kunnantalo, Kellomäentie Merenlahden äänestysalue Merenlahden kenttäosuuskunnanta lo, Orjainniementie Vehkataipaleen äänestysalue Vehkataipaleen koulu, Kanavakuja Kirjamoin äänestysalue Pääkirjasto, Kuhatie 3 Ennakkoäänestyksestä kunnanhallitus on päättänyt seuraavaa: 1. Yleiseksi ennakkoäänestyspaikaksi määrätään Taipalsaaren pää kirjas to, Kuhatie 3, Saimaanharju ja Taipalsaaren kunnantalo, Kel lo mäen tie 1, Taipalsaari. 2. Yleinen ennakkoäänestyspaikka pääkirjastolla on avoinna seu raavas ti: ke-pe ja ma-ti klo 10-18, sekä la-su klo Yleinen ennakkoäänestyspaikka kunnantalolla on avoinna pe ja ma klo Ennakkoäänestyspaikkoina toimivat vaalilain 9 :n 3 kohdan mukaises ti myös Taipolis (ent. Taipalsaaren sairaala), siltä osin kuin siellä vie lä on palvelukotitoimintaa, sekä Kirkonkylässä sijaitsevat terveysase man vuodeosasto ja palvelukoti Taipale. Kunnanhallitus on tehnyt päätöksen vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan ko koon pa nos ta. Oheismateriaali Kunnanhallituksen päätös ; Vaalilautakuntien ja vaa litoi mi kun nan vaali / eduskuntavaalit 2019 Merkittiin tiedoksi.

10 TAIPALSAAREN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ alilautakunta Vaaleista tiedottaminen Valmistelija: Satu Tuomela, hallintosihteeri p satu.tuomela@taipalsaari.fi Vaalilain 49 :n 1 momentin mukaan: "Kunnan keskusvaalilautakunnan on tiedotettava kunnan alueella olevista ko ti maan yleisistä ennakkoäänestyspaikoista ja äänestysajoista niissä sillä ta val la kuin kunnan ilmoitukset saatetaan tiedoksi." Vaalilain 67 :n 3 momentti kuuluu seuraavasti: "Kunnan keskusvaalilautakunnan on saatettava vaalipäivä ja äänestysaluei den äänestyspaikat tiedoksi sillä tavalla kuin kunnan ilmoitukset saate taan tiedoksi." Tässä ilmoituksessa on hyvä olla maininta kotiäänestysmahdollisuudesta ja miten siihen ilmoittaudutaan. Valtuusto on päättänyt saattaa kunnalliset ilmoitukset kuntalaisten tiedoksi jul kai se mal la ne kunnan nettisivuilla. Tärkeimmät ilmoitukset julkaistaan myös ilmoitustaululla sekä sanomalehdissä Etelä-Saimaa ja Länsi-Saimaan Sanomat. Oheismateriaali Vaalikuulutusluonnos, eduskuntavaalit 2019 Hyväksyttiin kuulutus julkaistavaksi kunnan nettisivuilla ja ilmoitustaululla se kä sanomalehdissä Etelä-Saimaa ja Länsi-Saimaan Sanomat.

11 TAIPALSAAREN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ alilautakunta Muut asiat Muut mahdolliset keskusvaalilautakunnalle tiedoksi saatettavat tai kokoukses sa esille tulevat asiat. Muita asioita ei ollut.

12 TAIPALSAAREN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ MUUTOKSENHAKUOHJEET Pöytäkirja on viety nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon. MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, kos ka päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 1, 2, 6, 7, 9 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin pää töksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 3, 4, 5, 8 HallintolainkäyttöL 5 :n / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta va lit tamal la. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oi kai su vaa timus tehdään, osoite ja postiosoite: Taipalsaaren kunnan keskusvaalilautakunta Kellomäentie 1, Taipalsaari Sähköposti: kirjaamo@taipalsaari.fi Pykälät: 3, 4, 5, 8 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen sisäl tö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. HANKINTAOIKAISUOHJE Hankintaoikaisun voi tehdä tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt eh dokas eli se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikut taa (asianosainen). Pykälä: VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja va li tus ai ka Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta an nettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli pää tös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Itä-Suomen hallinto-oikeus Postiosoite: PL 1744, Kuopio Käyntiosoite: Minna Canthin katu 64 Sähköposti: ita-suomi.hao@oikeus.fi Puh: Faksi: Kunnallisvalitus, Valitusaika 30 päivää Pykälät: Hallintovalitus, Valitusaika 30 päivää Pykälät: Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa ointi2.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet

13 TAIPALSAAREN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Valitusviranomainen ja va li tus ai ka Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät: Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaika 14 päivää Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asian osai sen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen mer kit tynä aikana. Maankäyttö- ja rakennuslain mukaan kaavan tai rakennusjärjestyksen hyväksymistä koskevan pää tök sen katsotaan kuitenkin tulleen asianosaisten tietoon silloin kun päätös on kuntalain 140 :n mu kaises ti asetettu yleisesti nähtäville. Sähköisesti lähetetyn päätöksen tiedoksisaannin katsotaan tapahtuneen kolmantena päivänä viestin lä hettä mi ses tä, jollei muuta näytetä. Vaikutuksiltaan vähäisenä pidettävästä asemakaavan muutoksesta valituksen voivat tehdä ne, joiden oi keuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa. Alueellisella ympäristökeskuksella ja muulla viran omai sel la on toimialaansa kuuluvissa asioissa valitusoikeus. Valitusoikeus on myös maakunnan liitolla ja kun nal la, joiden alueella kaavassa osoitetulla maankäytöllä tai rakennusjärjestyksellä on vaikutuksia. Re kiste röi dyl lä paikallisella tai alueellisella yhteisöllä toimialaansa kuuluvissa asioissa toimialueellaan on myös va li tus oi keus. Valituksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös on syntynyt virheellisessä järjestyksessä, toi mi elin on ylittänyt toimivaltansa tai päätös on muuten lainvastainen. Pelkästään kunnan jäsenyyden perus teel la valitusoikeutta ei ole silloin, kun kyse on vaikutuksiltaan vähäisenä pidettävästä asemakaavan muu tok ses ta (MRL mom.). Hankinta-asiaa koskevan päätöksen tarjoaja, osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas tai muu taho, jota asia koskee, voi saattaa asian markkinaoikeuden käsiteltäväksi tekemällä valituksen. Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen lail linen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituskirjelmässä on ilmoi tet ta va myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa kos ke vat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä pää tös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tie dok si tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. Valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin va lit ta ja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin HLL 21 :ssä säädetään. Valitusasiakirjojen toimit ta mi nen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen viras ton aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, jou lu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa viranomaiselle ensimmäisenä sen jälkei se nä päivänä. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa oikaisuvaatimusviranomaiselle henkilökohtaisesti, asiamies tä käyttäen tai omalla vastuulla lähetin välityksellä tai postitse. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa myös fak si na tai sähköpostitse. Sähköisen viestin (faksin tai sähköpostin) katsotaan saapuneen viranomaiselle sil loin, kun se on viranomaisen käytettävissä vastaanottolaitteessa tai tietojärjestelmässä siten, että viestiä voi daan käsitellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan vii mei senä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät: Valitusasiakirjat on toimitettava 1) : nimi, osoite ja postiosoite Pykälät: Lisätietoja Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) 2 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu 260 eu roa hallinto-oikeudessa. Mikäli hallinto-oikeus muuttaa valituksenalaista päätöstä muutoksenhakijan eduk si, oikeudenkäyntimaksua ei tuomioistuinmaksulain 9 :n nojalla peritä. Maksua ei myöskään peritä tuo mio is tuin mak su lain 5 :ssä erikseen säädetyissä asioissa eikä saman pykälän 15 -kohdan perusteella myös kään asioissa, joiden käsittely tuomioistuimessa on muualla laissa säädetty maksuttomaksi. Mak suvel vol li nen on tuomioistuinmaksulain 6 :n nojalla vireillepanija ja maksu on valituskirjelmäkohtainen. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjan otteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle