TAIPALSAAREN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 1

Transkriptio

1 TAIPALSAAREN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ alilautakunta AIKA klo 17:00-17:45 PAIKKA Ruorisilta KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjan tarkastajat 4 3 alilautakunnan toimihenkilöiden nimeäminen 5 4 Äänestysaluejako, äänestyspaikat, ennakkoäänestys ja vaalilautakuntien kokoonpano Taipalsaarella presidentinvaaleissa Vaalien ulkomainonta 8 6 Vaaleista tiedottaminen 9 7 Ennakkoäänestyksen vaalivirkailijoiden nimeäminen 10 8 Presidentinvaalien 2018 aikataulu 11 9 Muut asiat 12

2 TAIPALSAAREN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Räisänen Heikki puheenjohtaja Hiltunen Antero varapuheenjohtaja Melkko Helena jäsen Mikkola Elma jäsen Peuha Leo jäsen Tielinen Juha sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Heikki Räisänen puheenjohtaja Juha Tielinen pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 1-9 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Helena Melkko pöytäkirjantarkastaja Elma Mikkola pöytäkirjantarkastaja PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Pöytäkirja on ollut klo 9-15 yleisesti nähtävänä kunnanvirastolla. Juha Tielinen keskusvalilautakunnan sihteeri

3 TAIPALSAAREN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ alilautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kunnan keskusvaalilautakunta on laillinen ja päätösvaltainen vii si jä se nise nä. alilautakunnan esityslista on lähetetty sähköisesti ja pos titse jäsenille ja muille kokoukseen kutsuttaville. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 TAIPALSAAREN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ alilautakunta Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen ja asetetaan nähtäville. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjan tarkistajiksi valiittiin Helena Melkko ja Elma Mikkola.

5 TAIPALSAAREN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ alilautakunta alilautakunnan toimihenkilöiden nimeäminen Valmistelija:Juha Tielinen alilautakunnan tulee nimetä itselleen sihteeri ja muu tarvittava henkilöstö. Toimistossa on varauduttu siihen, että sihteerin tehtävät hoitaa Juha Tie linen, varalla Johanna Mäkelä ja tietohallinnon vastuuhenkilönä toimii Panu Kar hu. Keskuavaalilautakunta päätti että sihteerin tehtävät hoitaa Juha Tie li nen, varalla Johanna Mäkelä ja tietohallinnon vastuuhenkilönä toimii Panu Karhu.

6 TAIPALSAAREN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ alilautakunta Äänestysaluejako, äänestyspaikat, ennakkoäänestys ja vaalilautakuntien kokoonpano Taipalsaarella presidentinvaaleissa Valmistelija: Juha Tielinen Presidentinvaalien 2018 varsinainen vaalipäivä on ja mahdollisen toisen vaalikierroksen osalta Ennakkoäänestykset kotimaassa ovat vastaavasti ja mahdollisen toisen vaalikierroksen osalta Vaalipäivän äänestysaluejako ja äänestyspaikat ovat valtuuston sekä kunnanhallituksen päätöksien mukaisesti samat kuin vuoden 2017 kunnallisvaaleissa. Äänestysaluejako ja äänestyspaikat ovat vuoden 2018 presidentinvaaleissa seuraavat: Äänestysalue Äänestyspaikka 001 Kirkonkylän äänestysalue Kunnantalo, Kellomäentie Merenlahden äänestysalue Merenlahden kenttäosuuskunnanta lo, Orjainniementie Vehkataipaleen äänestysalue Vehkataipaleen koulu, Kanavakuja Kirjamoin äänestysalue Pääkirjasto, Kuhatie 3 Ennakkoäänestyksestä kunnanhallitus on päättänyt seuraavaa: 1. Yleiseksi ennakkoäänestyspaikaksi määrätään Taipalsaaren pää kirjas to, Kuhatie 3, Saimaanharju ja Taipalsaaren kunnantalo, Kel lo mäen tie 1, Taipalsaari. 2. Yleinen ennakkoäänestyspaikka pääkirjastolla on avoinna seu raavas ti: ke-pe ja ma-ti klo 10-18, sekä la-su klo sekä mahdollisen toisen vaalikierroksen osalta vastaavasti ke-pe ja ma-ti klo sekä la-su klo Yleinen ennakkoäänestyspaikka kunnantalolla on avoinna pe ja ma klo sekä mahdollisen toisen vaalikierroksen osalta vastaavasti pe ja ma klo ennakkoäänestyspaikkoina toimivat vaalilain 9 :n 3 kohdan mukaisesti myös Taipolis (ent. Taipalsaaren sairaala), siltä osin kuin siellä vielä on palvelukotitoimintaa, sekä Kirkonkylässä sijaitsevat terveysaseman vuodeosasto ja palvelukoti Taipale. Kunnanhallitus on tehnyt päätöksen vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan ko koon pa nos ta. Oheismateriaali - vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan kokonpanot alilautakunta päätti merkitä äänestysaluejaon, äänestyspaikat, ennakkoäänestyksen toiminnot ja vaalilautakuntien kokoonpanot tiedoksi.

7 TAIPALSAAREN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ alilautakunta Vaalien ulkomainonta Valmistelija: Juha Tielinen Presidentinvaalien ulkomainonta voidaan aloittaa viikkoa ennen ennakkoäänestyksen alkua, eli Aiemmissa vaaleissa kunnan toimesta on pystytetty valmiit vaalimainoskehikot kaava-alueelle Kirkonkylään ja Saimaanharjulle. alilautakunta päätti pystyttää vaalimainoskehikot Kirkonkylään ja Sai maan har jul le, niin että kullekin ehdokkaalle varataan kehikoista yksi mai nos paik ka molemmissa kohteissa.

8 TAIPALSAAREN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ alilautakunta Vaaleista tiedottaminen Valmistelija: Juha Tielinen Vaalilain 49 :n 1 momentin mukaan: "Kunnan keskusvaalilautakunnan on tiedotettava kunnan alueella olevista kotimaan yleisistä ennakkoäänestyspaikoista ja äänestysajoista niissä sillä tavalla kuin kunnan ilmoitukset saatetaan tiedoksi." Vaalilain 67 :n 3 momentti kuuluu seuraavasti: "Kunnan keskusvaalilautakunnan on saatettava vaalipäivä ja äänestysalueiden äänestyspaikat tiedoksi sillä tavalla kuin kunnan ilmoitukset saatetaan tiedoksi." Tässä ilmoituksessa on hyvä olla maininta kotiäänestysmahdollisuudesta ja miten siihen ilmoittaudutaan. Valtuusto on päättänyt saattaa kunnalliset ilmoitukset kuntalaisten tiedoksi julkaisemalla ne kunnan ilmoitustaululla. Tärkeimmät ilmoitukset julkaistaan myös sanomalehdessä Etelä-Saimaa ja paikallislehdessä Länsi-Saimaan Sanomat sekä kunnan nettisivuilla. Oheismateriaali - kuulutus alilautakunta päätti julkaista liitteen mukaisen vaalikuulutuksen kunnan ilmoitustaululla, kunnan kotisivuilla sekä Etelä-Saimaa lehdessä.

9 TAIPALSAAREN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ alilautakunta Ennakkoäänestyksen vaalivirkailijoiden nimeäminen Valmistelija: Juha Tielinen Ennakkoäänestys järjestetään kunnan toimesta kirjastossa sekä kunnantalolla ja ja mahdollisen toisen vaalikierroksen osalta kirjastossa ja kunnantalolla 2.2. ja Ennakkoäänestyksen suorittamiseksi tulee nimetä vaalitoimitsijoita, joita on kummassakin äänestyspaikassa oltava läsnä vähintään kaksi, koko äänestystapahtuman ajan. Lisäksi tarvitaan varahenkilöitä. Yleisenä kelpoisuusvaatimuksena on, että vaaliviranomaisena ei saa olla vajaavaltainen henkilö (ts. alle 18-vuotias tai vajaavaltaiseksi julistettu). Kunnantoimistossa on haettu henkilöitä vaalitoimitsijoiksi. Sihteeri esittää listan kokouksessa. Lisäksi on syytä valtuuttaa sihteeri tarvittaessa nimeämään lisää ennakkoäänestysvirkailijoita, jos tilanne esim. sairastumisten tai muiden esteiden vuoksi sitä edellyttää. alilautakunta päätti nimetä ennakkoäänestysvirkailijoiksi seuraavat henkilöt: Irmeli Lehtonen, Salla Kettunen, Pekka Heikkilä, Jouko Korhonen, Teppo Pekkanen, Päivi Puheloinen, Taina Heikkonen ja Satu Tuomela. Lisäksi keskusvaalilautakunta oikeutti lautakunnan puheenjohtajan ja sihteerin tarvittaessa nimeämään lisää enaakkoäänestysvirkailijoita.

10 TAIPALSAAREN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ alilautakunta Presidentinvaalien 2018 aikataulu Valmistelija: Juha Tielinen alilautakunnan ns. pakollinen kokous on ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastamista varten perjantaina klo sekä mahdollisen toisen vaalikierroksen osalta klo Käytännössä ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastusta varten olisi tarkoituksenmukaista varata kaksi kokousaikaa viikolta 4 sekä mahdollisen toisen vaalikierroksen osalta viikolta 6. alilautakunta päätti kokoontua ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastusta varten ensimmäisen vaalin osalta klo 17.00, klo ja klo

11 TAIPALSAAREN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ alilautakunta Muut asiat Muita asioita ei ollut.

12 TAIPALSAAREN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ MUUTOKSENHAKUOHJEET Pöytäkirja on viety nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon. MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 1, 2, 4, 8, 9. Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 3, 5, 6, 7. HallintolainkäyttöL 5 :n / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: Taipalsaaren keskusvaalilautakunta Kellomäentie 1, Taipalsaari Sähköposti: kirjaamo@taipalsaari.fi Faksi: Pykälät: 3, 5, 6, 7. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. HANKINTAOIKAISUOHJE Hankintaoikaisun voi tehdä tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas eli se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Pykälä: VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Itä-Suomen hallinto-oikeus Postiosoite: PL 1744, Kuopio Käyntiosoite: Minna Canthin katu 64 Sähköposti: ita-suomi.hao@oikeus.fi Puh: Faksi: Kunnallisvalitus, Valitusaika 30 päivää Pykälät: Hallintovalitus, Valitusaika 30 päivää Pykälät:

13 TAIPALSAAREN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Valitusviranomainen ja valitusaika Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät: Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaika 14 päivää Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Maankäyttö- ja rakennuslain mukaan kaavan tai rakennusjärjestyksen hyväksymistä koskevan päätöksen katsotaan kuitenkin tulleen asianosaisten tietoon silloin kun päätös on kuntalain 140 :n mukaisesti asetettu yleisesti nähtäville. Vaikutuksiltaan vähäisenä pidettävästä asemakaavan muutoksesta valituksen voivat tehdä ne, joiden oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa. Alueellisella ympäristökeskuksella ja muulla viranomaisella on toimialaansa kuuluvissa asioissa valitusoikeus. Valitusoikeus on myös maakunnan liitolla ja kunnalla, joiden alueella kaavassa osoitetulla maankäytöllä tai rakennusjärjestyksellä on vaikutuksia. Rekisteröidyllä paikallisella tai alueellisella yhteisöllä toimialaansa kuuluvissa asioissa toimialueellaan on myös valitusoikeus. Valituksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös on syntynyt virheellisessä järjestyksessä, toimielin on ylittänyt toimivaltansa tai päätös on muuten lainvastainen. Pelkästään kunnan jäsenyyden perusteella valitusoikeutta ei ole silloin, kun kyse on vaikutuksiltaan vähäisenä pidettävästä asemakaavan muutoksesta (MRL mom.). Hankinta-asiaa koskevan päätöksen tarjoaja, osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas tai muu taho, jota asia koskee, voi saattaa asian markkinaoikeuden käsiteltäväksi tekemällä valituksen. Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. Valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin HLL 21 :ssä säädetään. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa viranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä päivänä. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa oikaisuvaatimusviranomaiselle henkilökohtaisesti, asiamiestä käyttäen tai omalla vastuulla lähetin välityksellä tai postitse. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa myös faksina tai sähköpostitse. Sähköisen viestin (faksin tai sähköpostin) katsotaan saapuneen viranomaiselle silloin, kun se on viranomaisen käytettävissä vastaanottolaitteessa tai tietojärjestelmässä siten, että viestiä voidaan käsitellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät: Valitusasiakirjat on toimitettava 1) : nimi, osoite ja postiosoite Pykälät: Lisätietoja Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) 2 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu 250 euroa hallinto-oikeudessa. Käsittelymaksuja ei kuitenkaan peritä mm. sosiaaliasioita, julkisoikeudellista palvelussuhdetta, vaaleja, verotusta, kunnallisverosta vapauttamista, valtion avustusta tai julkisia maksuja koskevissa asioissa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjan otteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle