UUDENMAAN VIRKISTYSALUEYHDISTYS RY ESITYSLISTA 7/15 FÖRENINGEN NYLANDS FRILUFTSOMRÅDEN RF. Läsnä: Mauri Johansson puheenjohtaja.

Transkriptio

1 1 UUDENMAAN VIRKISTYSALUEYHDISTYS RY ESITYSLISTA 7/15 FÖRENINGEN NYLANDS FRILUFTSOMRÅDEN RF Hallitus Aika: Tiistai klo Paikka: Uudenmaan liitto, Maakuntasali Läsnä: Mauri Johansson puheenjohtaja Hannu Kärkkäinen 1. varapuheenjohtaja Tapio Bergholm 2. varapuheenjohtaja Teresa Grönholm Sven Holmberg Kaarina Hämäläinen Jyrki Ikonen Johanna Kalve Timo Korpela Juhani Kytö Mika Lindblad Kristiina Ovaskainen Michael Perukangas Petra Pusa Minnamari Siitonen Outi Ugas Valtuuskunnan puheenjohtajisto: Leena Niinimaa Jussi Vuori Henrik Lundsten Tukiten edustajat: Mirja Rosenberg Ursula Immonen Toimiston edustajat Henrik Sandström Rea Nyström Mikael Avellan Suomen Purjehdus ja Veneily SLL Uudenmaan piiri Toiminnanjohtaja Suunnittelupäällikkö Maastomestari 54 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todetaan kokous oikein koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

2 2 55 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Kristiina Ovaskainen ja Petra Pusa. 56 KOPPARNÄSIN KESTIKIEVARIN TONTIN MYYNTI Hallitus Hallitus päätti huhtikuun kokouksessaan ( ) selvitysten perusteella, ettei Kopparnäsin kestikievarin tonttia tällä hetkellä myydä. Ensin selvitetään Kopparnäsin kokonaistilannetta ja vasta sen jälkeen tehdään mahdollinen myyntipäätös. Tilanne on sen jälkeen muuttunut, koska nykyisen vuokralaisen mielestä majoitustilat ovat niin huonossa kunnossa, ettei niitä enää voi vuokrata. Työvaliokunnan mielestä ei ole taloudellisesti kestävää korjata huonokuntoisia, tilapäisasunnoiksi aikoinaan rakennettuja rakennuksia. Pelkällä ravintolatoiminnalla kievarin pyörittäminen ei vuokralaisten mielestä ole taloudellisesti kannattavaa, ja näin ollen vuokralaiset ovat sanoneet vuokrasopimuksen irti niin, että vuokrasuhde päättyy Yhdistyksen kulut Kestikievarin ylläpidosta on koko ajan ollut suuremmat kuin siitä saadut vuokratulot. Tämän tosiasian hallitus on toistaiseksi hyväksynyt, koska palvelu on katsottu tarpeelliseksi alueella. Uudessa tilanteessa ja varsinkin majoitustilojen puuttumisen takia ei ole enää mielekästä yrittää löytää tiloille vuokralaista. Ainoa järkevä vaihtoehto tässä tilanteessa on Kievarin tontin myyminen. Mahdollinen kahvilatoiminta voidaan tämän jälkeen suunnitella sijoitettavaksi satama-alueen yhteyteen, johon tällä tavalla saataisiin vähän enemmän aktiviteettia ja hieno alue virkistysalueen käyttäjien tietoisuuteen ja käyttöön. Tämän alueen suunnittelu käynnistyy elokuussa. Hallitus päättää, että käynnistetään Kievarin tontin myyntiä. Ehdotus hyväksyttiin toteamuksella, että kyseessä on kievarin kaavatontin myynti. Ennen varsinaisen myynnin aloittamista tulee asia vielä uudelleen hallituksen käsittelyyn. Hallitus Arviot kievarin tontin myyntimahdollisuuksista ja hinnasta on aikaisemmin pyydetty Aktian Kiinteistönvälityksestä ja hallituksen edellisen käsittelyn jälkeen Huoneistokeskukselta ja Länsi-Uudenmaan OP-Kiinteistökeskukselta. Jälkimmäinen ei vallitsevassa myyntitilanteessa ollut valmis antamaan arviota kohteen myyntihinnasta eikä näin ollen myöskään ollut valmis ottamaan kohde myyntiin.

3 3 Huoneistokeskukselta saatiin arvio, joka on selvästi aikaisempaa Aktia Kiinteistövälityksen arviota korkeampi. Hinta riippuu monesta tekijöistä, mutta ennen varsinaisen myynnin aloittamista tulisi tehdä rakennusten uusi kuntoarviointi. Hintaan vaikuttaa myös tontin rakennusoikeus ja jonkin verran sen koko. Kopparnäsin osayleiskaavassa tontin koko on noin 2,7 ha ja sen rakennusoikeus on 2600 k-m2. Tontti kannattaa myydä kokonaisuutena, koska nykyiset rakennukset sijaitsevat aika keskellä tonttia. Jos tontti myydään kokonaisuutena, sen rakennusoikeus on silloin kaavassa määritelty 2600k-m2. Tontin ulkopuolella on Kievarin ja viereisen hallialueen käyttämät kaivo ja pienpuhdistuslaitos. Yhdistyksellä ei ole tarvetta käyttää näitä Kievarin tontin myynnin jälkeen, joten ne voidaan sisällyttää kauppaan ja perustaa niitä varten rasite tontin lohkomisessa. Myytävä määräala ja sen ulkopuolella olevat laitokset ilmenevät liitteenä olevasta kartasta (liite 12/ 51). Hallitus päättää antaa Kopparnäsin Kestikievarin määräalan myynnin Huoneistokeskus Oy:lle. Myytävä määräala on noin 2,7 hehtaaria ja kauppaan sisältyy tontin ulkopuolella olevat vesikaivo ja puhdistuslaitos johtoineen. Ehdotus hyväksyttiin. Hallitus Yhdistyksen valtuuskunnan syyskokouksessa valtuuskunta hyväksyi yksimielisesti seuraavan aloitteen hallitukselle: Uudenmaan virkistysalueyhdistys ei myy alueita Kopparnäsistä, jotta aluetta voidaan kehittää tasapainoisesti laajana, yhtenäisenä virkistysalueena Valtuuskunnan tahdon mukaisesti on siis syytä palata asiaan ja harkita koko välityspäätöksen purkamista tai ainakin lykkäämistä. Rakennusten kuntotarkastus on tilattu Suomen Rakennusasiantuntijat Oy:lta ja raportin pitäisi valmistua hallituksen kokoukseen mennessä. Pyritään siihen, että raportti voidaan lähettää sähköpostissa hallituksen ille ennen kokousta. Alueen tulevaa käyttöä mietitään myös Siton laatimassa Kopparnäsin virkistysalueen eräiden osien kehittämisohjelmassa. Kokoukseen mennessä selvitetään Kievarin rakennusten purkukustannuksia. Kievarin tontin myyntiä ei tässä vaiheessa jatketa. Palataan mahdollisesti asiaan SITO:n laatiman Kopparnäsin eräiden osien kehittämisohjelman valmistuttua. Valmistelija: Henrik Sandström, puh

4 4 57 BERGLUNDIN SATAMASUUNNITELMAT Yhdistyksen ja Berglundin elokuussa allekirjoittaman satamasopimuksen mukaan Berglund tuo rasitealueelle suunnittelemansa rakennusten rakennuspiirustukset yhdistykselle tiedoksi ja hyväksyttäväksi vähintään1 kk ennen rakennusluvan hakemista. Luonnossuunnitelma ja laitureiden rakentamisperiaatteet on listan liitteenä 1/ 57. Liitteenä 2/ 57 on sopimuksen liitteenä ollut piirustus, josta suunnitelman reunaehtoja selviävät. Kalastustarvikevaja on selvästi pienempi 60 m2/ max100m2 ja matalampi 4,5m/max 6m kuin sopimuksessa ja laituri/aallonmurtaja ei ulotu niin kauaksi rannasta kuin sopimuksessa. Olemassa oleva vaja on korotettu niin, että sen harja on noin 5,7 m korkeudessa. Katto on myös suurennettu niin, että vajan viereinen venepaikka on sen alla. Laiturin/aallonmurtajan rakentaminen edellyttää rasitealueen rajan ylittämistä noin viidellä metrillä. Osayleiskaavassa alue on kuitenkin varattu venesatamaa varten (LV-1) ja sen määräys on: Alueelle saa rakentaa satamatoimintaan liittyviä rakennuksia ja rakennelmia, jotka on sovitettava nykyiseen rakennuskantaan. Viime kädessä Inkoon rakennusvalvontaviranomainen ottaa kantaa laiturin sijaintiin, mutta yhdistyksen kannalta tällainen ratkaisu on mahdollinen. Suunnitelma lähtee ilmeisesti siitä, että rasitealueella oleva kallio pitäisi osittain poistaa. Tämä on alueen luonnon kannalta huono asia. Sen takia suunnitelma pitäisi toteuttaa niin, että vältytään rantakallion tuhoamisesta. Satama-alue on nyt siivottu ja Berglundille on maksettu toinen erä laiturikorvauksesta. Hallitus hyväksyy omalta osaltaan Berglundin satamasuunnitelmat ehdolla, että rasitealueella oleva rantakallio voidaan pääosin säilyttää. Valmistelija: Henrik Sandström, puh UUDEN TOIMINNANJOHTAJAN REKRYTOINTI Toiminnanjohtaja jää eläkkeelle lähtien, liite 4/ 58. Viimeinen työpäivä on siten maaliskuun alussa todennäköisesti Uuden toiminnanjohtajan rekrytointi on nyt käynnistettävä, koska rekrytointi kestää ainakin kolme kuukautta. Rekrytoinnin alustava aikataulu ilmenee liitteestä 5/ 58. Liitteenä 6/ 58 on ehdotus hakuilmoitukseksi. Toiminnanjohtajan voimassa oleva toimenkuva on liitteenä 7/ 58. Lähtökohtana on, että ilmoitus julkaistaan kahdessa valtakunnallisessa sanomalehdessä, netti-ilmoituksena ja mahdollisesti sosiaalisessa mediassa. Rekrytointifirman käytöstä keskusteltiin myös työvaliokunnassa mutta asia jäi

5 5 vielä auki. Hallitus päättää uuden toiminnanjohtajan rekrytointiin liittyvistä asioista. 59 OSALLISTUMINEN MAAKUNNALLISTEN VIRKISTYSALUEYHDISTYSTEN YHTEISEEN KÄVIJÄSEURANTAHANKKEESEEN Uudenmaan virkistysalueyhdistys on yhdessä muiden alueellisten virkistysalueorganisaatioiden kanssa valmistellut kävijäseurantahanketta vuodelle Maaseutuvirasto järjesti lokakuussa ideahaun, johon saapui 55 hankeideaa. Arviointiraati valitsi yhdeksän hanketta jatkovalmisteluihin mukaan lukien virkistysalueyhdistysten kävijäseurantahankkeen: VISIT - Virkistysalueiden kävijäseurantajärjestelmän pilotointi. Hankkeelle on mahdollisuus saada 100 % rahoitus Euroopan maaseutuohjelmasta. Uudenmaan virkistysalueyhdistys toimii hankeen vetäjänä. Hankehakemus on jätetty , Hankesuunnitelma on liitteenä 8/ 59. Hankkeen toteuttamiseen tarvitaan hallituksen päätös. Hallitus päättä, että Uudenmaan virkistysalueyhdistys osallistuu kävijäseurantahankkeeseen ja toimii hankeen vastuuorganisaationa. 60 HALLITUKSEN KEVÄÄN 2016 KOKOUKSET Hallituksen seuraava kokous on tilinpäätöskokous. Sääntöjen mukaan se on pidettävä helmikuun aikana, mutta koska 23.2 on hiihtolomaviikko, voisi kokous olla tiistaina tai mahdollisesti maanantaina Perinteisesti on sen lisäksi pidetty yksi kokous huhtikuun alussa ja yksi kokous kesäkuussa. Hallitus pitää seuraavat kokoukset kevään 2016 aikana: - tiistai klo 17 - tiistai klo 17 - tiistai klo ILMOITUSASIAT Talousarvion 10 kuukauden seuranta on liitteenä 9/ 61. Gölisnäsin viime vuosien käyttötilasto on liitteenä 10/ 61.

6 6 62 MUUT ASIAT 63 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Mauri Johansson puheenjohtaja Pöytäkirjan tarkastus: / 2015 / 2015