Segelföreningen i Björneborg - BSF r.f.

Transkriptio

1 SEGELFÖRENINGEN I BJÖRNEBORG - BSF r.f. 2014

2 Segelföreningen i Björneborg - BSF r.f. grundad/perustettu Medlemsantal medlemmar Registrerade segelbåtar 34 motorbåtar 25 Jäsenmäärä jäsentä Rekisteröidyt purjeveneet 34 moottoriveneet 25 Innehållsförteckning Sisällysluettelo: Vuosikirjatervehdys Årsbokshälsningen Segelföreningen i Björneborg - BSF r.f Stadgar för Segelföreningen i Björneborg Segelföreningen i Björneborg - säännöt Toimintakertomus vuodelta Verksamhetsberättelse för året Toimintasuunnitelma vuodelle Lounainen Kilpailukalenteri BSF kohti juhlavuotta Jäsenasiat Medlems ärenden Avgifter - maksut Bsf tuotteet ja hinnasto Katsastusasiaa Junnukesä 2013 missä mennään ja mihin ollaan menossa BSF:n osaaminen esillä kansainvälisessä symposiumissa Kesätapaaminen 2013 Bärö, Kumlinge Seuran liput Katavamaan säännöt Klubbhamnarna - Kerhosatamat Katavamaa Koppelopää Säppi Kallon laitureiden säännöt Katsastetut purjeveneet Katsastetut moottoriveneet Rekisteröidyt kevytveneet Medlemsregister / Jäsenrekisteri Ulvilan Painotuote

3 VUOSIKIRJATERVEHDYS Kevään ensimmäiset talkoot Kallossa ovat takanapäin ja mieli on aurinkoisen iloinen. Talkoissa oli yhteensä 24 seuran aktiivia, oli aikuisia ja lapsia. Kaikille löytyi mielekästä tekemistä, haravoinnista halkojen hakkuuseen ja laiturin korjauksesta levyjen poistoon Paviljongin ikkunoista. BSF on seurana ainutlaatuinen, olemmehan Suomen vanhin urheiluseura, joka täyttää tammikuussa 2016 jo 160 vuotta. Meidän tuleekin aika ajoin miettiä kuinka hienot puitteet aikaisemmat sukupolvet ovatkaan meille mahdollistaneet. Meillä on Kallon Paviljongin ja sataman lisäksi Luvian Katavamaalla retkisatama seuran jäsenten käytössä. Kallossa on hyvät rakennukset ja kalusto, jotka mahdollistavat sekä kilpailujen järjestämisen, että monipuolisen harjoittelun. Kalloon on viime vuosina panostettu merkittävästi ja sataman kehitystä jatketaan tänäkin keväänä. Saatamme pitää purjehdus olosuhteitamme ja etenkin kilpailujen mahdollistavia avoimia, syviä vesiä itsestään selvyytenä. Tällaisista olosuhteista monet purjehdusseurat vain haaveilevat, joten siltäkin osin olemme ainutlaatuisessa asemassa. Kalloon tarvitaan enemmän monipuolista, säännöllistä toimintaa, aktiivisia jäseniä järjestämään ja osallistumaan viikkopurjehduksiin, kilpailuihin ja muihin tapahtumiin. Kallon Paviljongilla on viime vuosina toiminut ulkopuolinen ravintoloitsija, jonka kanssa tehty sopimus päättyi Kommodori ori Pekka Peltonen viime syksynä. Nyt vuokraamme tilaa juhlakäyttöön jäsenille ja yhteistyökumppaneille. Näin saamme Paviljongin paremmin myös seuran omaan käyttöön, erilaisiin tapahtumiin ja esim. kilpailujen järjestämiseen. Paviljongin varauksia hoitavat seuran sihteeri ja kommodori. Tilavarauksia onkin tullut mukavasti jo tulevalle kesälle. BSF:llä on noin 550 jäsentä. Maksamme vuosittain kaikista jäsenistämme Suomen Purjehdus ja Veneily ry:lle. Olemme valitettavasti joutuneet poistamaan jäsenrekisteristämme ne jäsenet, jotka eivät ole maksaneet jäsenmaksujaan kolmeen viimeiseen purjehduskauteen. Toivotamme tietenkin nämä 3

4 jäsenet maksut maksettuaan mielellämme tervetulleeksi takaisin seuratoimintaamme. Juniorileiri pidetään totuttuun tapaan Katavamaalla kesäkuun lopulla ja seuran jäsenten yhteinen kesätapaaminen on tänä vuonna Raumalla, Kylmäpihlajassa heinäkuun lopulla Toivottavasti tapaamiseen osallistuvat nyt myös ne seuran jäsenet, jotka pääasiassa veneilevät Porin lähivesillä eivätkä ole voineet lähteä viime vuosina Saaristomeren tapaamisiin. Junioripuolella meillä on tänäkin kesänä korkeatasoista valmennusta ja aikuisillekin on tarjolla opastusta esim. 606-veneiden viikkopurjehduksissa. Teemme yhteistyötä Rauman Pursiseuran kanssa mm. valmennuksen ja kilpailujärjestäjäkurssin muodossa. Olemme selkeyttäneet hallituksen jäsenten ja jaostojen vastuualueita. Kaikilla jaostoilla on nyt hallituksessa yhteyshenkilö, joka osaltaan helpottaa ja nopeuttaa sekä keskinäistä viestintää että yhteisten asioiden käsittelyä. Haluan kiittää kaikkia yhteistyökumppaneitamme ja tukijoitamme, joiden taloudellinen tuki on ensiarvoisen tärkeää mahdollistaen junioritoimintamme, seuran kaluston ylläpitämisen ja seuratoiminnan kehittämisen sekä tämän vuosikirjan toteuttamisen. Lisäksi haluan kiittää edellistä hallitusta, jaostojen vetäjiä ja jaostojen jäseniä siitä työstä, jota he ovat pyyteettömästi tehneet seuramme eteen. Ilman tällaista talkoohenkeä seuran toiminta ei olisi mahdollista. Erityisesti haluan mainita purjehduskoulumme ja ns. esteettömyys purjehdukset, jotka on huomioitu positiivisesti maakuntamme ulkopuolellakin. Uskon seuramme tulevaisuuteen, uskon siihen, että meillä on juhlavuonna 2016 yli 600 aktiivista ja tyytyväistä jäsentä, meillä on tapahtumia, kilpailuja ja teemme näkyvästi mm. nuorisotyötä. Olemme huolehtineet siitä, että yhteistyökumppanimme kokevat meidät edelleen hyväksi valinnaksi päättäessään mainos- ja tukivarojensa kohdentamisesta. Aloitin tämän vuosikirjan tervehdykseni tarinalla siitä, kuinka yhdessä tekeminen yhteisen harrastuksen eteen tuntuu sekä mukavalta, että samalla jollakin tavalla palkitsevalta. Kyse on aidosta talkoohengestä. Seuramme tarvitsee toimintaa ja sen toteuttamiseen aktiivisia jäseniä. Toivonkin, että voimme yhdessä, iloisella mielellä rakentaa ja kehittää seuraamme kohti juhlavuotta Aurinkoista purjehdusja veneilykesää 2014 Pekka Peltonen kommodori Pääset aktiivijäsenistön sähköpostijakelulistalle lähettämällä sähköpostiosoitteesi sihteerille. Muista myös päivittää yhteystietojesi muutokset sihteerille: 4

5 ÅRSBOKSHÄLSNINGEN Vårens första talko är undanstökat och humöret är soligt glatt. I talkot deltog sammanlagt 24 av föreningens aktiva, både vuxna och barn. Alla fann något meningsfullt att göra, från krattning till vedhuggning och från reparation av bryggan till avlägsnandet av skivor från Paviljongens fönster. BSF är som förening unik, vi utgör ju Finlands äldsta idrottsförening, som fyller 160 år i januari Vi bör också tidvis tänka på hur fina förhållanden de föregående generationerna gett oss. Förutom Paviljongen och hamnen i Kallo har föreningens medlemmar tillgång till utflyktshamnen på Katavamaa i Luvia. I Kallo har vi bra byggnader och utrustning vilka möjliggör både anordnandet av kappseglingar och en mångsidig träning. Föreningen har under de senaste åren gjort betydande satsningar i Kallo och utvecklandet av hamnen kommer att fortsätta även denna vår. Vi kan råka hålla våra seglingsförhållanden och i synnerhet de öppna och djupa vattnen som möjliggör kappsegling för en självklarhet. Många segelföreningar kan bara drömma om dylika förhållanden varför vi även till denna del befinner oss i ett enastående läge. Kallo behöver mångsidigare och mera regelbunden verksamhet samt fler aktiva medlemmar för att organisera och delta i veckoseglingar, tävlingar och andra händelser. Paviljongen i Kallo har under de senaste åren haft en utomstående restauratör vars avtal med föreningen gick ut senaste höst. Nu hyr vi utrymmena som festlokal till medlemmar och samarbetsparter. På så sätt kan vi använda Paviljongen bättre i egen regi för olika tillställningar och för t.ex. tävlingar. Paviljongens reservationer handhas av föreningens sekreterare och kommodor. Reservationer har redan gjorts till den inkommande sommaren. BSF har c:a 550 medlemmar. Vi betalar årligen en avgift för alla våra medlemmar till Segling och Båtsport i Finland rf. Vi har tyvärr varit tvungna att från vårt medlemsregister avlägsna de medlemmar som inte betalat sina medlemsavgifter de senaste tre seglingssäsongerna. Vi önskar naturligtvis dessa medlemmar gärna välkomna tillbaka till föreningsverksamheten sedan de betalat sina avgifter. Juniorlägret hålls på sedvanligt sätt på Katavamaa i slutet av juni. Sommarträffen för föreningens medlemmar hålls i Kylmäpihlaja i Raumo. Hoppas även de medlemmar som i huvudsak rör sig i vattnen nära Björneborg deltar i träffen. På juniorsidan har vi även i år tillgång till högklassig träning. För vuxna finns vägledning till buds t.ex. i samband med 606-båtarnas veckoseg- 5

6 lingar. Vi har samarbete med Rauman Pursiseura bl.a. i form av träning och tävlingsfunktionärsutbildning. Vi har gjort styrelsemedlemmarnas och sektionernas ansvarsområden klarare. Alla sektioner har i styrelsen nu en kontaktperson vilket gör den interna kommunikationen och hanteringen av de gemensamma ärendena lättare och snabbare. Jag vill tacka alla våra samarbetspartners och sponsorer vars ekonomiska bidrag varit synnerligen viktiga och som möjliggjort vår juniorverksamhet, underhållet av vår utrustning och utvecklandet av föreningsverksamheten samt utgivandet av denna årsbok. Jag vill dessutom tacka den förra styrelsen samt sektionernas ledare och medlemmar för det arbete de självuppoffrande gjort till förmån för vår förening. Utan en sådan talkoanda skulle föreningens verksamhet inte vara möjlig. Särskilt vill jag nämna vår seglinsskola och de sk. tillgänglighetsseglingarna som blivit positivt uppmärksammade även utanför vårt landskap. Jag tror på föreningens framtid och jag tror att vi under jubileumsåret 2016 har över 600 aktiva och nöjda medlemmar. Vi har evenemang och tävlingar och att vi är synliga för vårt juniorarbete. Vi har skött om att våra samarbetsparter fortfarande upplever oss som ett bra alternativ vid utdelningen av reklam- och understödsbidrag. Jag började min årsbokshälsning med ett konstaterande om hur ett gemensamt arbete till förmån för en gemensam hobby känns både trevligt och samtidigt belönande. Fråga är om äkta talkoanda. Vår förening behöver verksamhet och för det aktiva medlemmar. Jag önskar att vi kan glada i sinnet tillsammans bygga upp och utveckla vår förening i sikte på jubileumsåret Med önskan om en solig seglings- och båtsommar Pekka Peltonen kommodor Du kommer med på e-postdistributionslistan för aktiva medlemmar genom att skicka din e- postadress till sekreteraren. Kom ihåg att uppdatera dina kontaktuppgifter på e-postadressen: sihteeri@bsf.fi 6

7 Venesäilytystä jollasta jahtiin! Reposaaren Venesäilytys Oy on palvellut veneilijöitä vuodesta Yrityksemme palveluihin kuuluvat mm. Kysy tarjousta eri palvelupaketeista kotisivuiltamme! Reposaaren Venesäilytys Oy 7

8 SEGELFÖRENINGEN I BJÖRNEBORG - BSF R.F. Styrelse Johtokunta Kommodor Kommodori Pekka Peltonen pstp.peltonen@gmail.com postadress/postiosoite BSF r.f. c/o Sävelä, Lemmontie 1, Pori faktureringsadress/laskutusosoite BSF r.f. c/o Tuomisto, PL 21, Ulvila sihteeri@bsf.fi hemsidan/kotisivu tel./puh bank/pankki L-S Osuuspankki FI Vicekommodor - Varakommodori Seglingsskolan - Purjehduskoulu Esa Merivalli esa.merivalli@prizz.fi Sekreterare Sihteeri Mari Karttunen-Sävelä sihteeri@bsf.fi Skattmästare - Rahastonhoitaja Nina Tuomisto tuomisto.nina@gmail.com Segling och Båtliv - Purjehdus ja veneily Jarmo Viitala jarmo.viitala@wippies.fi Hamnar - Satamat Hannu Peltonen hannu.peltonen10@gmail.com Fastigheter - Kiinteistöt Mikko Haaslahti mikko.haaslahti@rthl.fi Juniorsegling - Junioripurjehdus Ville Aalto-Setälä ville.aaltosetala@gmail.com Information - Tiedotus Tillgänglighetssegling - Esteettömyyspurjehdus Kati Karinharju kati.karinharju@samk.fi Särskilda uppgifter - Erityistehtävät Pekka Nuutinen pekka.k.nuutinen@welho.com Hallintojaosto: Kommodori, Varakommodori, Rahastonhoitaja ja Sihteeri 8

9 Tävlingsnämnd Kilpailulautakunta Ordförande Puheenjohtaja Ben Karlemo , Viceordförande Varapuheenjohtaja Kirsi Sävelä , Sekreteriat Sihteeristö Ordförande Puheenjohtaja Mari Karttunen-Sävelä Viceordförande Varapuheenjohtaja Jacobina Ek-Nuutinen Mätnings- och besiktningsnämnd Mittaus- ja katsastustoimikunta Ordförande Viceordförande Puheenjohtaja Varapuheenjohtaja Mikko Koskiahde Petri Aaltonen Kölbåtssektion Kölivenejaosto Ordförande Puheenjohtaja Jarmo Viitala Viceordförande Varapuheenjohtaja Jouko Lindberg Junior- och Lättbåtssektion Juniori- ja Kevytvenejaosto Ordförande Viceordförande Puheenjohtaja Varapuheenjohtaja Ville Aalto-Setälä Ari Niemensivu , Motorbåtssektion Moottorivenejaosto Ordförande Viceordförande Puheenjohtaja Varapuheenjohtaja Juha Vaahtera Jaakko Rostedt ,

10 Damseglingssektion Naispurjehdusjaosto Ordförande Viceordförande Puheenjohtaja Varapuheenjohtaja Kirsi Sävelä Inkeri Hannula , Brädsegelsektion Purjelautajaosto Odrförande Puheenjohtaja Samuli Järvinen Skolningssektion Koulutusjaosto Ordförande Puheenjohtaja Jorma Myllymäki Viceordförande Varapuheenjohtaja Esa Merivalli Service- och utrustningsektion Huolto- ja kalustojaosto Ordförande Puheenjohtaja Viceordförande Leo Jaakkola Varapuheenjohtaja Mikko Koskiahde Hamnarna Satamat Kallo Hamnkapten Satamakapteeni Heikki Wiksten , Katavamaa & Koppelopää Hamnkapten Satamakapteeni Jaakko Rostedt Lotsväktarstuga Luotsinvartijan maja Jouko Lindberg Bitr. kapten Apul. satamakapteeni Pekka Danielsson , Bitr. kapten Apul. satamakapteeni Juha Vaahtera

11 11

12 STADGAR FÖR SEGELFÖRENINGEN I BJÖRNEBORG, BSF R.F. Grundad den 26 januari Sanktionerad av regeringen den 10 december Föreningen, vars namn är Segelföreningeb i Björneborg, BSF r.f., och hemort Björneborgs stad, har till sitt ändamål att utveckla och befrämja sjösporten och medlemmarnas båtkunskaper genom att ordna kurser, praktiska övningar och tävlingar. Föreningen bedriver också restaurangverksamhet. 2 Föreningens styrelse antager medlem på basen av skriftlig ansökan och därtill bifogad rekommendation. Till hedersmedlemmar kan årsmötet, på förslag av styrelsen, kalla personer som på ett synnerligen beaktansvärt sätt befrämjat föreningens verksamhet. Till understödande medlemmar kan styrelsen godkänna personer eller juridiska personer, som stöder föreningens verksamhet genom att betala en årlig understödsavgift. 3 Medlem som önskar utträda ur föreningen bör meddela härom skriftligt till styrelsen eller dess ordförande, eller muntligt vid föreningsmöte för antecknande i protokollet. Medlemskapet upphör därmed genast, men avgående medlem är skyldig att erlägga avgift och utföra sina förpliktelser gentemot föreningen intill verksamhetsårets utgång. 4 Styrelsen kan ur föreningen utesluta medlem som ej betalat sin medlemsavgift, som verkat i strid mot föreningens stadgar eller som uppträtt olämligt eller osportsligt. 5 Föreningens medlems-, inskrivningsoch understödsavgift fastställes årligen av föreningens höstmöte. Hedersmedlemmar och forna livstidsmedlemmar erlägger ej medlemsavgift. 6 Föreningens angelägenheter, ekonomi och verksamhet handhas av en styrelse bestående av ordförande (kommador), viceordförande (vicekommador) samt mins fyra (4) och högst sju (7) medlemmar. Styrelsen är beslutför då minst hälften av styrelsemedlemmarna, inklusive någondera ordföranden, är närvarande. Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då någon styrelsemedlem för särskilt ärende så önskar. Styrelsens ordförande och viceordförande väljes på föreningens höstmöte två (2) år, så att deras mandatperioder utgår olika år. Övriga styrelsemedlemmar väljes för två (2) år så att årligen hälften av medlemmarna är i tur att avgå. Första gången avgöres turen att abgå genom lottning. Då styrelsemedlem avgår eller avlider kan föreningsmöte välja ny styrelsemedlem för den återstående mandatperioden. Styrelsemedlemmarnas mandatperiod börjar efter mötet där styrelsemedlemmarna har valts, och perioden avslutas efter att det andra höst,ötet har hållits. 7 Styrelsen utser föreningens sekreterare, kassör samt övriga nödiga funktionärer. För olika uppgifter kan styrelsen utse sektioner och kommitteer. För dessa bör vid bildandet fastställas reglemente eller ges direktiv beträffande deras verksamhet. 8 Föreningens verksamhets- och räkenskapsperiod sammanfaller med kalenderåret. Bokslut skall uppgöras inom tre månader efter räkenskapsperiodens slut. Bokslutet med tillhörande bilag skall överlämnas åt revisorn minst en månad 12

13 före årsmötet. Revisorn skall överlämna revisionsberättelsen åt styrelsen senast två veckor före årsmötet. 9 Föreningens namn tecknas av ordföranden, viceordföranden eller sekreteraren, någondera av dem, tillsammans med en styrelsemedlem eller någon annan därtill av styrelsen förordnad funktionär. 10 Föreningen sammanträder årligen till två ordinarie möten. Föreningens årsmöte hålls på ett av styrelsen utfäst datum före slutet av april och höstmötet hålls inom oktober-november. Extra möten hålles då styrelsen anser skäd därtill föreligga, eller då minst tio (10) medlemmar eller 1/10 av medlemmarna skriftligen anhåller därom för något särskilt angivet ärende. 11 Medlemmarna sammankallas till föreningsmöte högst fyra veckor och minst en vecka före mötet, genom annons som införes i en av föreningsmöte bestämd dagstidning eller genom skriftlig kallelse till medlemmarna, varvid annons i föreningens medlemsblad anses som skriftlig kallelse. 12 På årsmötet skall följande ärenden behandlas: 1. presenteras bokslut, styrelsens versmahetsberättelse och revisionsberättelse. 2. beslutas som fastställandet av bokslutet 3. beslutas om ansvarfrihet för styrelsen och övriga redovisningsskyldiga 4. behandlas övriga på möteskallelsen och i föredragningslistan upptagna ärenden 13 På höstmötet skall följande ärenden behandlas: 1. fastställas föreningens verksamhetsprogram och -plan 2. fastställas följande års medlemsinskrivnings- och understödsavgifter samt fastställas när de bör erläggas 3. fastställas budgeten för följande verksamhetsår 4. väljas föreningens ordförande eller viceordförande för påföljande två år i stället för den som är i tur att avgå 5. fastställas antalet styrelsemedlemmar 6. väljas för påföljande två år styrelsemedlemmar i stället för dem som är i tur att avgå eller som avgått eller avlidit före mandattidens utgång 7. väljas revisor och suppleant att granska påföljande verksamhetsårs räkenskaper och förvaltning 8. behandlas övriga på moteskallelsen och i föredragningslistan upptagna ärenden 14 Ärenden som medlem önskar få upptagna till behandling på föreningsmöte skall framförasskriftligt till styrelsen i så god tid att ärendena kan upptas i möteskallelsen vid behov mindt tio dagar före mötet. 15 Beslut fattas vid föreningsmöte genom enkel majoritet. Då rösterna falla lika avgör ordförandens röst. Vid lika röstetal i val, avgöres valet genom lottning. 16 Förslag till ändring av dessa stadgar bör omfattas av minst 3 /4 av de närvarande för att träda i kraft. 17 Beslut om att föreningen skall upplösas bör fattas av två föreningsmöten som hålles med minst två (2) månaders mellanrum, och beslutet bör vid vardera mötet omfattas av minst 4/5 av de närvarande. 18 Vid en eventuell upplösning av föreningen skall med dess egendom förfaras på så sätt det det föreningsmöte som sist besluter om upplösandet fastställer. Egendomen bör dock användas för befrämjandet av sjösporten. 13

14 SEGELFÖRENINGEN I BJÖRNEBORG BSF R.F. SÄÄNNÖT Perustettu 26. tammikuuta Yhdistyksen, jonka nimi on Segelföreningen i Björneborg, BSF r.f., ja kotipaikkakunta Porin kaupunki, tarkoituksena on kehittää ja edistää veneilyurheilua sekä jäsentensä venetuntemusta ja vesillä liikkumisen tietoja ja taitoja toimeenpanemalla kursseja ja käytännön harjoituksia sekä järjestämällä kilpailuja. Yhdistyksen tarkoituksena on myös harjoittaa ravintolatoimintaa. 2 Yhdistyksen jäseneksi voi yhdistyksen hallitus hyväksyä henkilön kirjallisen hakemuksen ja siihen liittyvän suosituksen perusteella. Kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä vuosikokouksen päätöksellä kutsua henkilöitä, jotka ovat erittäin huomattavalla tavalla edistäneet yhdistyksen toimintaa. Kannatusjäseneksi voi yhdistyksen hallitus hyväksyä henkilöitä tai oikeuskelpoisia yhteisöjä, jotka tukevat yhdistyksen toimintaa suorittamalla vuotuisen kannatusjäsenmaksun. 3 Jäsen, joka haluaa erota yhdistyksestä, tehköön siitä kirjallisen ilmoituksen yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoitettakoon siitä yhdistyksen kokoukselle suullisesti pöytäkirjaan merkitsemistä varten. Ero katsotaan tapahtuneeksi heti kun ilmoitus on tehty, mutta eroava jäsen on velvollinen suorittamaan maksunsa ja velvoitteensa yhdistykselle toimintavuoden loppuun asti. 4 Hallitus voi erottaa jäsenen, joka laiminlyö jäsenmaksunsa suorittamisen, toimii yhdistyksen sääntöjen vastaisesti tai esiintyy hyvien tapojen tai urheiluhengen vastaisesti. 5 Jäseniltä kannettavien liittymis- ja jäsenmaksujen sekä kannatusjäsenmaksujen suuruudesta päättää yhdistyksen syyskokous vuosittain. Kunniajäseniltä ja entisiltä ainaisjäseniltä ei peritä jäsenmaksua. 6 Yhdistyksen asioita, taloutta ja sen toimintaa hoitaa hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja (kommodori), varapuheenjohtaja (varakommodori) sekä vähintään neljä (4) ja enintään seitsemän (7) jäsentä. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, joista yksi on toinen puheenjohtaja, on saapuvilla. Hallitus kokoontuu puheenjohtajansa kutsusta tai silloin, kun joku hallituksen jäsenistä haluaa jotain määrättyä asiaa varten. Hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja valitaan syyskokouksessa kahdeksi vuodeksi kerrallaan ja siten, että he ovat erovuorossa vuorovuosina. Hallituksen jäsenet valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan ja siten, että vuosittain puolet jäsenistä on erovuorossa. Ensimmäisellä kerralla ratkaistaan erovuoroisuudet arvalla. Jos hallituksen jäsen eroaa tai kuolee voi yhdistyksen kokous valita hänen tilalleen uuden jäsenen toimiajan lopuksi. Hallituksen jäsenten toimikausi alkaa sen kokouksen päätyttyä, jona hallituksen jäsenet on valittu, ja päättyy tämän jälkeen pidettävän toisen syyskokouksen päättyessä. 7 Hallitus valitsee yhdistykselle sihteerin, taloudenhoitajan sekä muut tarpeelliset toimihenkilöt. Hallitus voi tarpeen mukaan perustaa yhdistykselle jaostoja ja toimikuntia hoitamaan eri tehtäviä. Näiden toimintaa varten on perustamisen yhteydessä vahvistettava niille ohjesäännöt tai toimintaohjeet. 8 Yhdistyksen toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös on laadittava kolmen kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Tilinpäätös asiakirjoineen on annettava tilintarkastajalle vähintään kuukautta ennen 14

15 vuosikokousta. Tilintarkastajan on annettava tilintarkastuskertomus hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta. 9 Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja, varapuheenjohtaja tai sihteeri yhdessä jonkun hallituksen jäsenen tai hallituksen siihen valtuuttaman toimihenkilön kanssa. 10 Yhdistyksen kokouksia pidetään vuosittain kaksi. Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä huhtikuun loppuun mennessä ja syyskokous loka- tai marraskuussa. Ylimääräisiä kokouksia pidetään silloin, kun hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai silloin, kun vähintään kymmenen (10) jäsentä tai 1/10 jäsenistöstä sitä kirjallisesti anoo jotain määrättyä asiaa varten. 11 Kutsu kokouksiin annetaan jäsenille tiedoksi enintään neljä viikkoa ja vähintään viikkoa ennen kokousta. - sanomalehti-ilmoituksella seuran kokouksen määräämässä päivälehdessä tai - kirjallisena ilmoituksena seuran jäsenille, jolloin seuran jäsentiedotteessa julkaistu kutsu katsotaan kirjalliseksi ilmoitukseksi. 12 Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. esitetään tilinpäätös, hallituksen toimintakertomus ja tilintarkastuskertomus 2. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta 3. päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille 4. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut ja kokoukselle esitetyt asiat 13 Syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. vahvistetaan yhdistyksen toimintaohjelma ja toimintasuunnitelma 2. määrätään yhdistyksen jäseniltä seuraavana vuonaa kannettavan jäsenmaksun suuruus ja sen suorittamisen ajankohta sekä määrätään liittymismaksun ja kannatusjäsenmaksun suuruus. 3. vahvistetaan seuraavan vuoden talousarvio 4. valitaan seuraavaksi kahdeksi vuodeksi yhdistyksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja erovuoroisen tilalle 5. päätetään hallituksen jäsenten lukumäärä 6. valitaan seuraavaksi kahdeksi vuodeksi hallituksen jäsenet erovuoroisten, eronneiden tai ennen erovuoroaan kuolleiden tilalle 7. valitaan tilintarkastaja ja varatilintarkastaja tarkastamaan seuraavan vuoden tilejä ja hallintoa 8. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut ja kokoukselle esitetyt asiat 14 Asiat, jotka jäsen haluaa saada yhdistyksen kokouksissa käsiteltäviksi, on esitettävä hallitukselle kirjallisesti niin hyvissä ajoin, että asiat voidaan tarvittaessa sisällyttää kokouskutsuun, kuitenkin vähintään kymmenen päivää ennen kokousta. 15 Kokouksissa ratkaistaan asiat yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan voittaa se mielipide, johon kokouksen puheenjohtaja yhtyy. Vaaleissa äänten mentyä tasan ratkaisee arpa. 16 Sääntöjen muuttamista koskevan päätöksen on saatava vähintään 3/4 kannatus läsnäolevien äänimäärästä tullakseen voimaan. 17 Yhdistyksen purkamista koskeva päätös on tehtävä kahdessa, vähintään kahden kuukauden välein pidetyssä kokouksessa ja päätöksen on saatava molemmissa kokouksissa vähintään 4/5 kannatus läsnäolevien äänimäärästä. 18 Jos yhdistys on päätetty purkaa, on sen varat käytettävä niin kuin se kokous, joka viimeksi päättää yhdistyksen purkamisesta, määrää. Varat on kuitenkin käytettävä veneurheilun edistämiseen. 15

16 SEGELFÖRENINGEN I BJÖRNEBORG BSF R.F. TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2013 Segelföreningen i Björneborg BSF r.f. on toimintansa aikana kehittänyt ja edistänyt veneilyurheilua sekä jäsentensä venetuntemusta ja vesillä liikkumisen tietoja ja taitoja toimeenpanemalla kursseja ja käytännön harjoituksia sekä järjestämällä kilpailuja ja harjoittanut Kallon Paviljonkin vuokraustoimintaa. Jäsenistö Vuoden alussa seuran jäseniä oli 553 ja vuoden lopussa 561. Seuran jäsenmäärä kasvoi vuoden aikana 8 jäsenellä. Seuran venerekisterissä oli vuoden lopussa 34 katsastettua purjevenettä ja 25 katsastettua moottorivenettä. Hallinto Yhdistyksen hallituksen kokoonpano vuonna 2013 oli kommodori Pekka Koskenkorva, varakommodori Esa Merivalli, rahastonhoitaja Mikael Illman ja muina hallituksen jäseninä Ville Aalto- Setälä, Pekka Nuutinen, Hannu Peltonen, Kati Karinharju, Jarmo Viitala ja Nina Tuomisto. Seuran sihteerinä toimi Nina Tuomisto. Hallitus kokoontui toimintakauden aikana 14 kertaa. Yhdistyksen sääntöjen mukainen vuosikokous pidettiin Kallossa BSF n paviljongilla ja syyskokous Porin Suomalaisella Klubilla Porissa. Yhdistyksen vuosikokoukseen osallistui 16 seuran jäsentä ja kokouksessa myönnettiin yksimielisesti tili- ja vastuuvapaus hallituksen jäsenille. Seuran syyskokoukseen osallistui yhteensä 16 seuran jäsentä. Molemmissa kokouksissa käsiteltiin yhdistyksen sääntöjen mukaiset asiat. Syyskokouksessa hyväksyttiin toiminta- ja purjehdusohjelma sekä talousarvio vuodelle 2014 ja samalla valittiin seuran hallitus vuodelle Hallituksessa jatkavat Esa Merivalli varakommodorina ja jäseninä Ville Aalto- Setälä, Pekka Nuutinen, Kati Karinharju, Jarmo Viitala, Hannu Peltonen ja Nina Tuomisto. Uudeksi Kommodoriksi valittiin Pekka Peltonen sekä uusiksi hallituksen jäseniksi Mari Karttunen- Sävelä ja Mikko Haaslahti. Seuran tilintarkastajaksi tilikaudelle 2013 valittiin KPMG Oy Ab. Hallitus kiittää tehtäviään jättävää Pekka Koskenkorvaa ja Mikael Illmania heidän työstä purjehdusurheilun ja seuran hyväksi Aktiivitoiminta Juhlavuoden purjehduskausi avattiin perinteitä noudattaen Kallon Paviljongilla vappuna lipunnostolla. Aktiivikauden päätös tapahtui samassa paikassa lipunlaskun sekä toimitsijaillan yhteydessä lokakuun alussa. Seuratoiminnan keskeinen voimavara ovat aktiiviset jäsenet joiden panosta tarvitaan monella eri alueella. Seuran veneet, kiinteistöt, laiturit, maa- ja ranta-alueet sekä Kallossa että Katavamaalla tarvitsevat huoltoa ja jatkuvaa kehittämistä. Kesätapaaminen pidettiin Kumlingen Bärössä. Tapahtu- 16

17 maan osallistui 8 venettä miehistöineen viettäen yhdessä kesäviikonloppua Saaristomeren olosuhteista nauttien. Kursseja ja käytännön harjoituksia Seura tarjoaa jäsenilleen erilaista toimintaa kehittääkseen ja edistääkseen veneilyurheilua sekä jäsentensä venetuntemusta ja vesillä liikkumisen tietoja ja taitoja. Vuosi 2013 aloitettiin perinteisellä Juhani Munnukan järjestämällä Vene-2013 messumatkalla Helsinkiin. Varsinainen vesillä tapahtuva toiminta pääsi vauhtiin kun BSF:n sertifioitu purjehduskoulu aloitti kahdeksannen toimintakautensa toukokuun alussa. Kouluun osallistui jälleen täysi kurssillinen innokkaita purjehduksen aloittelijoita ja kaikki 16 kurssilaista saivat todistuksen suoritetusta kurssista kesäkuussa. Purjehduskoulu on tärkeä osa yhdistyksen toimintaa, joka tarjoaa mahdollisuuden hyvinkin alkuvaiheessa oleville harrastelijoille sekä kokeneemmille kehittää vesillä liikkumisen taitoja ja tietoja. Yhdistys edistää veneturvallisuutta myös tarjoamalla katsastuspalvelua jäsenilleen. Katsastukset järjestettiin vuonna 2013 touko- kesäkuun vaihteessa. Näin seuran veneet voivat tarkistuttaa varusteensa kauden alussa. Seuran lipunkäyttö edellyttää myös, että vene on läpäissyt katsastuksen. Esteettömyyspurjehdus on osa seuran toimintaa ja perinteinen tapahtuma järjestettiin elokuun alussa. Seura näkyi myös Yyterissä järjestetyssä kansainvälisen soveltavan vesi- ja luontoliikunnan seminaarissa; International Outdoor Symposium. Kansainväliset osallistujat vierailivat myös Kallossa. Junioritoiminta Junioritoiminnan keskeiset vaikuttajat olivat vuonna 2013 Ari Niemensivu ja Noora Koskiahde, jotka toimivat junioreiden leiripäällikköinä Katavamaalla ja organisoivat viikkoharjoitukset Kallossa optimisteille ja 606 veneille. Kallossa purjehdusharjoitukset aloitettiin toukokesäkuun vaihteessa. Harjoitukset jatkuivat aina syyskuulle asti. Juhannuksen jälkeen järjestettiin Katavamaalla seuran junioreiden perinteinen kesäleiri. Leiri oli jälleen täynnä ja osallistujina oli 33 junioria. Aktiivisten huoltojoukkojen ansiosta järjestelyt onnistuivat hyvin ja leirimestaruuskilpailuun osallistuivat 11 nuorta purjehtijaa. Veneluokkina leirillä olivat mukana Optimistit ja 606 veneet. Kiitokset Ari Niemensivulle ja Noora Koskiahteelle järjestelyistä sekä kaikille aktiivisille vanhemmille ja innokkaille kurssilaisille. Kilpailutoiminta Seuran omat purjehtijat edustivat seuraa kansallisesti ja kansainvälisesti mm. Vikla luokassa ja purjelaudoissa. Vikla SM purjehdittiin Vanajavedellä Ville ja Eveliina Aalto-Setälä hallitsivat Viklojen tämänvuotista SMkisaa suvereenisti: 5 lähtöä, 5 voittoa. Kai Saarhelo kipparoi venekuntansa neljänneksi ja Simo Lehtinen / Jouko Saarhelo sijoittuivat sijalle viisi 25 startanneen venekunnan joukossa. Lisäksi Henry Nordenswan vei nimiinsä Classic I (puuveneet) -luokan BSF järjesti perinteikkään Pori Open purjehduskilpailun Kallon vesillä. Uutena luokkana oli mukana Formula Windsurfing purjelaudat ja sen lisäksi E-jollat. 17