Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 6/ ( 16) Kajaanin kaupungin koulutusliikelaitoksen johtokunta

Transkriptio

1 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 6/ ( 16) Aika, klo 14:45-15:48 Paikka Kainuun ammattiopisto, Opintie 3, Oppi 4 - rakennus, Vimpelikabinetti, 2 krs Käsitellyt asiat 45 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 46 Pöytäkirjan tarkastus 47 Koulutusliikelaitoksen talousarvion toteutumisvertailu koulutusliikelaitoksen vuoden 2019 talousarvion käyttösuunnitelma 49 Koulutusliikelaitoksen ostolaskujen ja tositteiden hyväksyjät vuonna Logistiikkakeskuksen muutostyö 51 Koulutusliikelaitoksen johtajan katsaus 52 Koulutusliikelaitoksen johtokunnan kokoukset kevätkaudella Viranhaltijoiden päätösten otto- oikeus

2 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 6/ ( 16) Saapuvilla olleet jäsenet Pauli Pyykkönen, puheenjohtaja Erkki Hämäläinen, 1. varapuheenjohtaja Ella Kiljunen Mervi Tornberg-Karjalainen Olga Alanne Pekka Heikkinen Risto Haverinen Karl Kunnas, varajäsen Muut saapuvilla olleet Sirpa Rantonen, Hallintosihteeri, sihteeri Raimo Sivonen, Rehtori Helena Ohtonen Aki Räisänen Anneli Pitkänen, Taloussihteeri Anssi Tuominen, Koulutusliikelaitoksen johtaja Jaana Leinonen, Vararehtori/Kajaanin lukio Poissa Esa Niiranen Susanna Määttä Helena Kahl Markku Nissinen, Kajaanin lukion rehtori Matti Sarén, Kajaanin ammattikorkeakoulun rehtori Kaisa Hujanen, varajäsen Allekirjoitukset Pauli Pyykkönen Puheenjohtaja Sirpa Rantonen Sihteeri

3 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 6/ ( 16) 45 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Sirpa Rantonen sirpa.rantonen@kao.fi Hallintosihteeri Hallintosäännön 127 :n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on mainittava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esityslista lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivat erityiset syyt ole esteenä. Kokouskutsu lähetetään sähköisenä jäsenille tai muille, joilla on läsnäolo- oikeus tai velvollisuus toimielimen kokouksessa, vähintään kolme päivää ennen kokousta. Todetaan kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Myönnetään pöytäkirjaan merkityille muille osallistujille läsnäolo- ja puheoikeus. Todetaan kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Myönnetään pöytäkirjaan merkityille muille osallistujille läsnäolo- ja puheoikeus.

4 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 6/ ( 16) 46 Pöytäkirjan tarkastus Sirpa Rantonen sirpa.rantonen@kao.fi Hallintosihteeri Hallintosäännön 147 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksessa. Mikäli kokouksen aikana ilmenee teknisiä ongelmia, ettei pöytäkirjaa saada valmiiksi, tarkastetaan pöytäkirja sähköpostikuittauksin kokousta seuraavana torstaina. Tällöin pöytäkirjan tarkastavat vuorollaan toimielimen kaksi jäsentä sukunimensä mukaisessa aakkosjärjestyksessä. Tämän kokouksen pöytäkirja tarkastetaan kokouksessa. Hyväksyi

5 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 6/ ( 16) 47 Koulutusliikelaitoksen talousarvion toteutumisvertailu KAJDno Anneli Pitkänen anneli.pitkanen@kao.fi Taloussihteeri koulutusliikelaitoksen tulos tammi- lokakuun osalta on euroa, joka on 11 % suurempi kuin vuonna Vuoteen 2017 verrattaessa liikevaihto on pienentynyt 2 %. Henkilöstökulut ovat pienentyneet 10 % ja liiketoiminnan muut kulut 3 %. Vastaavasti materiaalien ja palvelujen kustannukset ovat kasvaneet 16 %. Poistot ovat kasvaneet 21 %, mutta kun huomioidaan myös poistoeron kasvu, niin niiden yhteisvaikutus on kasvattanut poistoja 13 %. Koulutusliikelaitoksen henkilöstömäärä on 309. Vuoden alussa henkilöstömäärä oli 307. Lisätietoja asiasta antaa koulutusliikelaitoksen johtaja Anssi Tuominen, puhelin ja taloussihteeri Anneli Pitkänen, puhelin , sähköposti etunimi. sukunimi@kao.fi. Johtokunta merkitsee tiedoksi. Merkitsi tiedoksi.

6 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 6/ ( 16) 48 koulutusliikelaitoksen vuoden 2019 talousarvion käyttösuunnitelma KAJDno Anneli Pitkänen anneli.pitkanen@kao.fi Taloussihteeri valtuusto on kokouksessaan hyväksynyt Kajaanin kaupungin talousarvion vuodelle 2019 ja taloussuunnitelman vuosille hallintosäännön 60 ja 61:n mukaan kaupunginvaltuusto hyväksyy talousarviossa liikelaitoksen talousarvion sitovat erät sekä toiminnan ja talouden tavoitteet, jonka jälkeen liikelaitoksen johtokunnan on hyväksyttävä liikelaitoksen lopullinen talousarvio. on tehtävä johtokunnassa vuoden loppuun mennessä. Kaupunginvaltuusto hyväksyi koulutusliikelaitoksen vuoden 2019 talousarvion ja taloussuunnitelman koulutusliikelaitoksen johtokunnan esityksen mukaisesti (Johtokunnan kokous ). koulutusliikelaitokselle valtuustoon nähden sitovina tavoitteina vuodelle 2019 hyväksyttiin positiivinen kauden tulos sekä tuottovaatimuksena kaupungille tilitettävä peruspääoman korko (= 12 kuukauden Euribor + 0, 019 % määritettynä talousarviovuotta edeltävän vuoden kesäkuun viimeisen pankkipäivän noteerauksen mukaan). Talousarvion mukainen tulos vuodelle 2019 on euroa ja investoinnit yhteensä euroa. Lisätietoja asiasta antaa koulutusliikelaitoksen johtaja Anssi Tuominen, puhelin , taloussihteeri Anneli Pitkänen, puhelin , sähköpostit etunimi. sukunimi(at)kao.fi. Johtokunta hyväksyy liitteen mukaisen koulutusliikelaitoksen talousarvion vuodelle 2019 ja taloussuunitelman vuosille Hyväksyi

7 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 6/ ( 16) 49 Koulutusliikelaitoksen ostolaskujen ja tositteiden hyväksyjät vuonna 2019 KAJDno Anneli Pitkänen anneli.pitkanen@kao.fi Taloussihteeri Liitteet 1 Koulutusliikelaitoksen ostolaskujen ja tositteiden hyväksyjät vuodelle 2019.pdf valtuusto on hyväksynyt kaupungin sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan ohjeen kokouksessaan Ohjeen 7 :n mukaan toimielinten on jokaisen tilivuoden alussa nimettävä henkilöt, jotka sen puolesta hyväksyvät tositteet, sekä heille varahenkilöt. Tositteen tai laskun asiatarkastajana ja hyväksyjänä ei saa olla sama henkilö. Kaupungin hallintojohtajalla ja talousjohtajalla on oikeudet hyväksyä tositteet koko talousarvion alueelta silloin, kun varsinainen hyväksyjä ja varahenkilö ovat estyneitä tai kun lasku koskee hyväksyjää itseään. Koulutusliikelaitoksen laskujen ja tositteiden hyväksyjät varahenkilöineen on esitetty liitteessä. Lisätietoja asiasta antaa taloussihteeri Anneli Pitkänen, puhelin , sähköposti etunimi.sukunimi(at)kao.fi. Koulutusliikelaitoksen johtokunta nimeää oheisen liitteen mukaiset henkilöt hyväksymään koulutusliikelaitoksen ostolaskut ja tositteet vuonna Hyväksyi

8 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 6/ ( 16) 50 Logistiikkakeskuksen muutostyö KAJDno Raimo Sivonen raimo.sivonen@kao.fi Rehtori Logistiikka ja maanrakennuskoneenkuljetusalan koulutusta varten valmistui Seppälään Logistiikkakeskus vuonna Logistiikkakeskusta suunniteltaessa ja toteutettaessa ei osattu huomioida simulaattoriopetuksen kasvavaa merkitystä ja nykyiset tilat eivät ole sopivat simulaattorikoulutukseen. Logistiikkakeskukseen tuli yksi simulaattoritila pimeäajon koulutukseen. Simulaattoreita on tällä hetkellä yhteensä kahdeksan kappaletta ja ne on sijoitettu opetus- ja käytävätiloihin, mikä ei ole tarkoituksenmukaista. Simulaattoreille pitää olla oma, rauhallinen tila, missä opiskelijat voivat käyttää niitä joko itsenäisesti tai opettajan ohjauksen alla. VILAKEen edustajien kanssa on alustavasti suunniteltu Logistiikkakeskukseen integroitu simulaattoritila (32 m2) ja VILAKEen kustannusarvio hankkeen kokonaiskustannukseksi on (0 % alv). Hanke käynnistetään mahdollisimman nopeasti. Tarkemmat suunnittelukuvat kohteesta esitetään kokouksessa. Lisätietoja asiasta antaa rehtori Raimo Sivonen, tai koulutuspäällikkö Kauko Polvinen, puhelin , sähköposti etunimi.sukunimi(at)kao.fi. Logistiikkakeskuksen yhteyteen rakennetaan simulaattoritila. Investointi, (0 % alv), rahoitetaan koulutusliikelaitoksen kehittämisrahastosta. Hyväksyi

9 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 6/ ( 16) 51 Koulutusliikelaitoksen johtajan katsaus KAJDno Anssi Tuominen anssi.tuominen@kao.fi Koulutusliikelaitoksen johtaja Koulutusliikelaitoksen johtaja teki katsauksen vuoden 2018 keskeisiin tapahtumiin ja korosti erityisesti työssäjaksamisen tukemista vuoden 2019 painopisteenä. Haasteet ja vaatimukset kasvavat koko ajan opetusalan eri tehtävissä. Merkitsee tiedoksi Merkitsi tiedoksi.

10 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 6/ ( 16) 52 Koulutusliikelaitoksen johtokunnan kokoukset kevätkaudella 2019 KAJDno Sirpa Rantonen sirpa.rantonen@kao.fi Hallintosihteeri Hallintosäännön 126 :n mukaan toimielin päättää kokouksensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös silloin, kun puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen. Hallintosääntö mahdollistaa myös sen, että toimielin voi pitää kokouksen sähköisessä toimintaympäristössä tapahtuvassa kokouksessa (tai vaihtoehtoisesti pääsääntöisesti sähköisesti). Suljettuun sähköiseen kokoukseen voi osallistua vain sellaisesta paikasta, jossa salassa pidettävät tiedot ja kokouksessa käydyt keskustelut eivät ole ulkopuolisen kuultavissa tai nähtävissä. Asianhallintajärjestelmä mahdollistaa paperittoman kokouksen (tai pääsääntöisesti paperittoman kokouksen). Kaupunginhallitus on päättänyt, että kaikki toimielimet ottavat käyttöön alkaen sähköisen kokousjärjestelmän. Paperisia esityslistoja ja liitteitä ei enää toimiteta. Sähköisen kokouksen pitämisen edellytys on kuntalain mukaan, että läsnä oleviksi todetut ovat keskenään yhdenvertaisessa näkö- ja ääniyhteydessä (osallistujat eivät ole tällöin fyysisesti läsnä kokouspaikalla). Tarkoituksenmukaisinta on ainakin aluksi kokoontua samaan kokoustilaan yhteyksien varmistamiseksi. Jäsenet voivat tällöinkin työskennellä sähköisessä kokousympäristössä ilman paperitulosteita (tai pääsääntöisesti ilman paperitulosteita). Pöytäkirja laaditaan sähköisessä kokousympäristössä kokouksen aikana. Lisätietoja asiasta antaa koulutusliikelaitoksen johtaja Anssi Tuominen, puhelin , sähköposti etunimi.sukunimi(at)kao.fi. Koulutusliikelaitoksen johtokunnan kevään 2019 kokoukset pidetään seuraavasti: - to klo 13 alkaen (TP 2018), Kainuun ammattiopisto, Timperintie 3, Kajaani - to 9.5. klo 13 alkaen (Eurooppa- päivä, esitellään kv- toimintoja), Kajaanin lukio, Vuorikatu 2, Kajaani - ke klo 13 alkaen (varakokouspäivä), Impilinna, Kirkkoahontie 94, Linnantaus.

11 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 6/ ( 16) Hyväksyi

12 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 6/ ( 16) 53 Viranhaltijoiden päätösten otto- oikeus Sirpa Rantonen sirpa.rantonen@kao.fi Hallintosihteeri Päätökset ovat nähtävinä verkkosivuilla. Kainuun ammattiopiston rehtori Hankintapäätös: 5 Käytetty 5- akselinen VAK- vaihtolavaperävaunun hankinta, Hitsausjärjestelmien hankinta, Traktorivetoisen lumilingon hankinta, Koneistusyksikön hankinta, Toimistokalusteiden hankinta (KAO), Yrittäjän ammattitutkinnon tietopuolisen opetuksen ja näyttöjen hankinta, Keskusimurijärjestelmän hankinta, Kuorma- auton vaihtolavojen hankinta, AV- laitehankinnat etäopetusluokkatiloihin, KAJDno , Ammann APR 3520 Tärylätkä 271 kg Diesel, Koulutusliikelaitoksen johtaja Avustuspäätös: 1 Koulutusliikelaitoksen henkilökuntakerholle avustus, Hankintapäätös: 5 Koulutusliikelaitoksen esimiesten työhyvinvointi, Henkilöstöpäätös: 26 Valintapäätös YritysAmis opettajan lehtorin virkaan, Valintapäätös YritysAmis- mediatiimin lehtorin virkaan, Koulutustarkastajan vakituiseen tehtävään valintapäätös, Tieto- ja viestintätekniikan lehtorin valintapäätös, Valinta kahteen sosiaali- ja terveysalan lehtorin virkaan, Muu päätös: 2 Nimenkirjoitusvaltuutus palkkatukihakemuksen allekirjoittamiseen, Koulutusliikelaitoksen kehittämispäällikkö Hankintapäätös: 5 Toimistokalusteiden hankinta oppisopimuspalveluihin, Opintie 3, Oppi 4, huone 306, Koulutuspäällikkö, opiskelijapalvelut 1 Asuntolakalusteiden hankinta,

13 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 6/ ( 16) Koulutusjohtaja/KAO:n Kuusamon toimipiste 5 Hoitonuken (4 kpl) hankinta, Koulutusjohtaja YritysAmis 1 Toimistokalusteiden hankinta KAO tila OP4-102, Päätetään, ettei asiakirjoihin tehtyjä päätöksiä siirretä toimielimen käsiteltäväksi. Hyväksyi

14 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 6/ ( 16) Muutoksenhakukielto 45, 46, 47, 51, 53 Muutoksenhakukielto Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevaan päätökseen ei saa hakea muutosta. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136

15 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 6/ ( 16) Oikaisuvaatimus 48, 49, 50, 52 Oikaisuvaatimusohje Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus on toimitettava kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluessa siitä, kun pöytäkirja on julkaistu tietoverkossa. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on koulutusliikelaitoksen johtokunnalle. Postiosoite: PL 133, Kajaani Käyntiosoite: Pohjolankatu 13, Kajaani Sähköpostiosoite: kajaani@kajaani.fi

16 Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 6/ ( 16) Faksinumero: Puhelinnumero: (vaihde) Kirjaamon aukioloaika: klo Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava: päätös, johon haetaan oikaisua se, millaista oikaisua vaaditaan millä perusteella oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Pöytäkirja tä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Kajaanin kaupungin kirjaamosta. Yhteystiedot; ks. edellä.