Koulutuskeskus Salpaus, Koo-kuppila Kampus 1, Kaarlo-kabinetti, Ståhlberginkatu 4 B, Lahti

Transkriptio

1 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 10/ Yhtymähallitus Aika klo 8:00-8:50 Paikka Koulutuskeskus Salpaus, Koo-kuppila Kampus 1, Kaarlo-kabinetti, Ståhlberginkatu 4 B, Lahti Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot Läsnä Vahter Merja 8:00-8:50 puheenjohtaja Halme Juha 8:23-8:50 varapuheenjohtaja Etola Sara 8:00-8:50 jäsen Granlund Päivi 8:00-8:50 jäsen Hyytiä Kari 8:00-8:50 jäsen Karjalainen Riitta 8:00-8:50 jäsen Karjula Markku 8:00-8:50 jäsen Laaksonen Jari 8:00-8:50 jäsen Mäentalo Mika 8:00-8:50 jäsen Vuori Riitta 8:00-8:50 jäsen Poissa Rajajärvi Jouko jäsen Muu Tokola Martti 8:00-8:50 toimitusjohtaja, esittelijä Saarelainen Päivi 8:00-8:50 rehtori, esittelijä Launiemi Reija 8:00-8:50 pöytäkirjasihteeri Rainisto Ville 8:00-8:25 tilapalvelupäällikkö 109 Allekirjoitukset Merja Vahter puheenjohtaja Reija Launiemi pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastus / Jari Laaksonen Riitta Vuori Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Lahdessa / Reija Launiemi, hallintosihteeri

2 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 10/ KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 106 Kokouksen avaus Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valinta Siivouspalveluiden hankinta Vipusenkadun kampukselle vuosille sekä optiot vuosille sekä Hollolan Kukonkoivussa osoitteessa Kukonkannus 2, Hollola sijaitsevan kiinteistön kaupan purkaminen Päätöspöytäkirjojen ja -luetteloiden täytäntöönpano Ilmoitusasiat Muut asiat Muutoksenhakuohjeet 13

3 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 10/ Yhtymähallitus Kokouksen avaus Hallitus Toimitusjohtaja: Hallituksen puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen.

4 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 10/ Yhtymähallitus Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Hallitus Toimitusjohtaja: Hallituksen puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

5 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 10/ Yhtymähallitus Pöytäkirjan tarkastajien valinta Hallitus Toimitusjohtaja: Hallitus valitsee keskuudestaan kaksi jäsentä tarkastamaan tästä kokouksesta laadittavan pöytäkirjan. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat hallituksen jäsenet Jari Laaksonen ja Riitta Vuori. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin hallituksen jäsenet Jari Laaksonen ja Riitta Vuori.

6 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 10/ Yhtymähallitus Siivouspalveluiden hankinta Vipusenkadun kampukselle vuosille sekä optiot vuosille sekä /10.03/2018 Hallitus Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymän Vipusen kampuksen, Vipusenkatu 3-5, Lahti, siivouspalveluiden nykyinen sopimusaika päättyy Siivouspalvelut on nyt kilpailutettu ajalle Tilaaja voi käyttää mahdollisuuden optioon ajalle ja Sopimus solmitaan ehdollisena 6 kuukauden koeajalla. Hankinnan kilpailutus toteutettiin avoimella hankintamenettelyllä ja siitä ilmoitettiin julkisten hankintojen HILMA-kanavassa Asiaa kokouksessa esittelee tilapalvelupäällikkö Ville Rainisto. Tarjousvertailu tehtiin kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen perusteella. Määräaikaan mennessä saapui yhteensä 7 tarjousta. Tarjouksen sisältämä vertailuhinta tarkoittaa varsinaisen sopimuskauden aikaista kiinteää vuosiveloitusta. Vertailuhinnat ovat seuraavat: Toimittaja Vertailuhinta ISS Palvelut Oy ,00 Lassila & Tikanoja Oyj ,99 Palmia Oy ,09 Päijät-Hämeen Laitoshuoltopalvelut Oy ,61 RTK-Palvelu Oy ,00 SOL Palvelut Oy ,00 Trinomex Palvelut Oy ,00 Kokonaispalvelun laadun painoarvo oli 30 % ja hinnan 70 %. Laadun ja hinnan maksimipisteet olivat 100. Tarjouskilpailun pisteet jakautuivat seuraavasti: SOL Palvelut Oy 88,37 Palmia Oy 87,21 ISS Palvelut Oy 86,65 Trinomex Palvelut Oy 86,27 Päijät-Hämeen Laitoshuoltopalvelut Oy 83,84 Lassila & Tikanoja Oyj 79,49 RTK-Palvelu Oy 76,50 Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen Vipusenkadun kampukselle (Vipusenkatu 3-5, Lahti) toimitiloihin on jättänyt SOL Palvelut Oy. Hankinnan kokonaisarvo varsinaiselle sopimuskaudelle on yhteensä euroa ( euroa vuodessa). Optiovuosien osalta palveluntuottajan kanssa käydään asianmukaiset neuvottelumenettelyt palvelumaksujen tarkistuksista.

7 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 10/ Yhtymähallitus Toimitusjohtaja: Yhtymähallitus hyväksyy Koulutuskeskus Salpauksen siivouspalveluiden hankinnan Vipusenkadun kampukselle ja valitsee palveluntuottajaksi SOL Palvelut Oy:n ajalle Hallitus valtuuttaa toimitusjohtaja Martti Tokolan allekirjoittamaan hankintaan liittyvän sopimuksen tämän päätöksen saatua lainvoiman ja päättämään optioiden käyttöönotosta ajoille ja Päätösesitys hyväksyttiin.

8 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 10/ Yhtymähallitus Yhtymähallitus Hollolan Kukonkoivussa osoitteessa Kukonkannus 2, Hollola sijaitsevan kiinteistön kaupan purkaminen 98/02.07/2015 Hallitus Hollolan Kukonkoivussa osoitteessa Kukonkannus 2, Hollola sijaitseva kiinteistö siirtyi kuntayhtymän omistukseen aiemmalta kuntayhtymältä kuntayhtymän perustamisen yhteydessä vuonna Kiinteistö sijaitsee noin 6 km Hollolan kuntakeskuksesta länteen. Kiinteistö sijaitsee valtatie 12 liittymäalueen vieressä ja Vanha Tampereen tie kulkee kiinteistön ohitse. Kiinteistö on ollut myynnissä elokuusta 2014 alkaen Koulutuskeskus Salpauksen toiminnan loputtua kiinteistössä. Tilat ovat olleet tämän ajan pääosin tyhjillään. Ruokalarakennusta on osin vuokrattu catering-yrityksen käyttöön. Kiinteistön nettokäyttökulut tässä tilanteessa ovat vuokratuottojen jälkeen noin euroa vuodessa. Lisäksi on huomioitava rakennuksen kuluminen, ja sitä kautta tulevat kustannukset. Myyntiponnistelujen oltua tuloksettomia, aiempi toimeksiantosopimus irtisanottiin ja päätettiin tehdä toimeksiantosopimus Arviointitoimisto Oy Mikko Helenius & Co:n kanssa kuntayhtymän edustamisesta kiinteistön myynnissä. Kiinteistön tiedot: Kiinteistötunnus Kunta Hollola (98) Kylä 449 Tila/rn:o Suovi / 1:47 Tilan pinta-ala 2,625 ha ( m 2 ) Rakennukset: Päärakennus Rakennusvuosi 1940, laajuus m 2, opetustiloja ja opettajien toimistoja, kellarissa lämmönjakohuone, pukuhuoneita ja varastotiloja. Kerrosluku III krs + kellari. Ruokalarakennus Rakennusvuosi 1985, laajennettu 1995, laajuus m 2, josta laajennus 368 m 2, opetustiloja (luokkahuoneita, puutyötila, metallityöpaja), korkea sisäliikuntahalli, valmistuskeittiö ja iso ruokailutila. Kerrosluku I krs. Rivitalot A, B ja C Rakennusvuosi 1985, laajuus A: 243 m 2, B: 181 m 2, C: 361 m 2 A: 4 asuinhuoneistoa, joissa kaikissa 2h+k+kph B: 3 asuinhuoneistoa, joissa kaikissa 2h+k+kph C: 6 asuinhuoneistoa, joissa kaikissa 2h+k+kph Kerrosluku I krs. Kiinteistöstä on saatu ostotarjous. Toimitusjohtaja esittelee asiaa kokouksessa.

9 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 10/ Yhtymähallitus Yhtymähallitus Toimitusjohtaja: Hallitus hyväksyy perustettavan yhtiön lukuun/joonas Voutilainen, Nurmijärvi, tekemän ostotarjouksen Kukonkannus 2, Hollola, sijaitsevasta kiinteistöstä, kiinteistötunnus Kauppahinta on euroa. Hallitus valtuuttaa toimitusjohtajan allekirjoittamaan kauppakirjan tämän päätöksen saatua lainvoiman. Lisäksi hallitus päättää tarkastaa pöytäkirjan tämän asian osalta heti. Päätösesitys hyväksyttiin. Hallitus Yhtymähallitus hyväksyi kokouksessaan / 174 kiinteistöstä saadun ostotarjouksen. Kauppakirja allekirjoitettiin Kauppakirjan 7. kohdan mukaisesti myyjällä on oikeus purkaa kauppa, mikäli kauppahintaa ei ole maksettu viimeistään Ostaja ei ole maksanut kauppahintaa useista neuvotteluista ja lupauksista huolimatta. Kauppa tulee purkaa tämän päätöksen saatua lainvoiman. Toimitusjohtaja: Yhtymähallitus päättää purkaa kiinteistökaupan kiinteistöä, kiinteistötunnus , koskien allekirjoitetun kauppakirjan ehtojen mukaisesti. Kiinteistökauppa puretaan mikäli kauppahintaa ei ole maksettu mennessä, jolloin tämä päätös saa lainvoiman. Päätösesitys hyväksyttiin.

10 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 10/ Yhtymähallitus Päätöspöytäkirjojen ja -luetteloiden täytäntöönpano Hallitus Toimitusjohtaja: Hallitus merkitsee tiedokseen kuntayhtymän viranhaltijoiden päätökset ajalta ja päättää, että otto-oikeutta ei käytetä. Päätösluettelot ovat kokouksessa sihteerillä nähtävillä. Merkittiin tiedoksi.

11 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 10/ Yhtymähallitus Ilmoitusasiat Hallitus Toimitusjohtaja: Hallitus merkitsee ilmoitetut asiat tiedoksi ja hyväksyy esitetyt toimenpiteet. 1. Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymän lausunto asetusluonnoksesta rahoituksen laskentaperusteiksi (OKM/15/101/2018). Merkittiin tiedoksi.

12 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 10/ Yhtymähallitus Muut asiat Hallitus Ei ollut muita asioita.

13 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 10/ Yhtymähallitus Muutoksenhakuohjeet Hallitus Muutoksenhakuohjeet ovat pöytäkirjan liitteenä nro 1.

14 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 10/ Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Pöytäkirjan liite nro 1 Yhtymähallitus MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa Pykälät: , Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla Pykälät: 109, 110 Hallintolainkäyttölaki 5 :n 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen osoitteella Pykälät: 109, 110 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä, Yhtymähallitus Paasikivenkatu Lahti salpaus@salpaus.fi puhelinnumero Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle viimeistään oikaisuvaatimuksen tekemiselle säädetyn määräajan viimeisenä päivänä kello riippumatta tavasta, jolla se toimitetaan.. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava: - päätös, johon haetaan oikaisua - se, millaista oikaisua vaaditaan, sekä - millä perusteella oikaisua vaaditaan.

15 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 10/ VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kuntayhtymän jäsenkunta ja sen jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Hämeenlinnan hallinto-oikeus Raatihuoneenkatu Hämeenlinna Puhelin , faksi Sähköposti hameenlinna.hao(at)oikeus.fi Kunnallisvalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Valitusaika päivää Pykälät: Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, asuinkunta, postiosoite ja puhelinnumero päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirjelmä on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta, postiosoite ja puhelinnumero. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on tarvittaessa liitettävä valtakirja (HLL 21 ). Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: Nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava (jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle): Nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.