Tapio Pekkarinen Mikko Hämäläinen Sirpa Kinnunen Jonna Leppänen Jarmo Piispanen. (x) (x) (x) (x) (-)

Transkriptio

1 1 Kokousaika Torstaina klo Kokouspaikka Kunnanvirasto, valtuustosali Saapuvilla olleet jäsenet (merkintä, kuka toimi puheenjohtajana) Jäsenet: Henkilökohtaiset varajäsenet: x = läsnä - = poissa pj vpj Tapio Pekkarinen Mikko Hämäläinen Sirpa Kinnunen Jonna Leppänen Jarmo Piispanen (-) Tapani Pasanen Ilpo Linna Raili Laitinen Raija-Liisa Kinnunen Ari Villman () () () () () Muut saapuvilla olleet (ja läsnäolon peruste) Markku Toikkanen Juha Urpilainen Pekka Kanervio Ilkka Paananen kunnanhallituksen puheenjohtaja kunnanhallituksen edustaja kunnanjohtaja tekninen johtaja Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi Käsitellyt asiat 1-6 Pöytäkirjan tarkastustapa (paikka, Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Sirpa Kinnunen ja Mikko Hämäläinen, tarkastus aika, tarkastajien valinta) toimitetaan kunnanvirastossa kokouksen jälkeen Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Puheenjohtaja Tapio Pekkarinen Ilkka Paananen Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty (Pöytäkirjan lehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme) Allekirjoitukset Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Tarkastusaika: Sirpa Kinnunen Mikko Hämäläinen Paikka ja aika Kinnulan kunnanvirasto klo Allekirjoitus Tekninen johtaja Ilkka Paananen

2 2 Asialista 1 TEKNISEN LAUTAKUNNAN KOKOUKSET V SEKÄ PÖYTÄKIRJOJEN JA 3 VIRANHALTIJAPÄÄTÖSTEN NÄHTÄVILLÄOLO HALLINTOKUNNAN HANKINTOJEN SUORITTAJAT V KINNULAN LÄMPÖLAITOSSANEERAUKSEN URAKOITSIJAVALINTA KINNULAN HALLINTOSÄÄNNÖN KÄSITTELY TEKNISESSÄ LAUTAKUNNASSA TIEDOKSI MERKITTÄVÄT ASIAT JA VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT... 10

3 3 1 TEKNISEN LAUTAKUNNAN KOKOUKSET V SEKÄ PÖYTÄKIRJOJEN JA VIRANHALTIJAPÄÄTÖSTEN NÄHTÄVILLÄOLO , 1 Liite 1 hallintosääntö kohta IV. Kinnulan kunnan hallintosäännön IV (päätöksenteko- ja hallintomenettely) mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja paikassa. Teknisen lautakunnan pöytäkirjat sekä viranhaltijapäätökset ovat olleet nähtävillä kokousta seuraavana maanantaina viraston aukioloaikana klo Viranhaltijapäätökset tuodaan tiedoksi lautakunnalle aina seuraavaan kokoukseen. Teknisen johtajan päätösesitys: Teknisen lautakunnan kokoukset pidetään pääsääntöisesti torstaisin klo alkaen kunnanviraston valtuustosalissa. Esityslistat lähetetään sähköpostitse vähintään kolme päivää ennen kokousta, lisäksi esityslistat julkaistaan kunnan verkkosivuilla kolme päivää ennen kokousta, mikäli mahdollista. Asiapykälää koskevat liitteet, joita ei voida kohtuudella tulostaa (esim. värilliset suunnitelmakokonaisuudet) tuodaan lautakunnan kokoukseen nähtäville/kiertoon, liitteisiin voi myös käydä tutustumassa kunnanvirastolla ennen kokousta. Ennen julkaisemista esityslistalta poistetaan henkilötiedot, joihin ei liity tiedottamisintsressiä sekä salassa pidettävät tiedot. Lautakunnan pöytäkirjat tarkastetaan välittömästi kokouksen jälkeen tai seuraavana päivänä. Tarkastettu pöytäkirja sekä viranhaltijapäätökset pidetään nähtävänä kunnanvirastossa kokousta seuraavana maanantaina viraston aukioloaikana (klo ). Pöytäkirjat ovat nähtävillä myös kunnan www-sivuilla. hyväksyi päätösesityksen Ote hallintokunnat Muutoksenhakukielto (valmistelua)

4 4 2 HALLINTOKUNNAN HANKINTOJEN SUORITTAJAT V , 2 Teknisen johtajan päätösesitys: hyväksyy, että hankintoja ja vastaanottoja voi suorittaa teknisen toimen viranhaltijat, työsopimussuhteiset ym. vakituiset seuraavan ylärajaperiaatteen mukaisesti. Hankintoja suoritettaessa on huomioitava talousarvion täytäntöönpanoohjeiden sitovuus. Henkilö Tekninen johtaja Ravitsemispäällikkö Huoltomiehet Muut teknisen toimen työntekijät (esimiehen luvalla) Maksatukset hyväksyy tekninen johtaja. Maksatusten vastaanottooikeus on yllämainituilla viran- ja toimenhaltijoilla. Sisäisen valvonnan suorittamiseksi vastaanottaja ja hyväksyjä eivät saa olla sama henkilö. Päätös maksatusten vastaanottajista, hyväksyjistä ja heidän oikeuksistaan tulee toimittaa kirjanpitoon. hyväksyi päätösesityksen Ote hallintokunnat Oikaisuvaatimus

5 5 3 KINNULAN LÄMPÖLAITOSSANEERAUKSEN URAKOITSIJAVALINTA , 49 on pyytänyt tarjouksia koskien Kinnulan lämpökeskuksen biokattilan saneerauksesta. Konsulttina urakkatarjousvaiheessa on toiminut Planora Oy. Määräaikaan mennessä urakkatarjouksia jätettiin 9 kpl. Planora Oy on tarkastanut saapuneet tarjoukset ja laatinut teknisen lautakunnan päätöksen tueksi vertailulaskelmat. Planora Oy:n Markku Sarajärvi ja Kinnulan lämpölaitoksen hoitaja Simo Kinnunen ovat kutsuttuina asiantuntijoina paikalla teknisen lautakunnan kokouksessa Kinnulan tekninen lautakunta laatii kokouksessa käsiteltyjen tarjousvertailuasiakirjojen ja asiantuntijajäsenen kuulemisen jälkeen toimintatapasuunnitelman saneerausurakan eteenpäin viemiseksi. Teen esityksen kokouksessa. vs. kunnanrakennusmestarin päätösehdotus: vs. kunnanrakennusmestarin päätösesitys: Kokouksen kuluessa ja asiantuntijajäseniä kuultaessa tekninen lautakunta päättää käynnistää neuvottelumenettelyn kolmen biokattilatoimittajan eli Tulostekniikka Oy:n, Nakkila Boilers Oy:n ja Kpa Unicon Oy:n kanssa. Sähkö- ja automaatiourakan osalta käydään neuvottelut biokattilatoimittajan valinnan jälkeen. Purku-urakan osalta pyydetään tarjoukset, kun biokattilatoimittaja on valittu. kunta hyväksyi vs. kunnanrakennusmestarin päätösesityksen. Ote asianosaisille valmistelua (ei valitusoikeutta) , 55 Teknisen lautakunnan edustajat yhdessä kutsuttujen asiantuntijoiden (Markku Sarajärvi, Planora Oy ja Simo Kinnunen Kinnulan lämpölaitoksen hoitaja) kanssa ovat neuvotelleet kolmen neuvottelumenettelyyn kutsutun urakoitsijan kanssa. Neuvotteluista on laadittu pöytäkirjat. vs. kunnanrakennusmestarin päätösehdotus: vs. kunnanrakennusmestari tekee esityksen kokouksessa vs. kunnanrakennusmestarin kokouksessa tekemä päätösesitys on, että asian käsittely siirretään seuraavaan kokoukseen. Yksimielisesti päätettiin siirtää asian käsittely seuraavaan kokoukseen.

6 , 73 Liite 4, biokattilatarjousten vertailu (Planora Oy) Liite 5, biokattilatarjousten yhteenveto (Planora Oy) on pyytänyt tarjouksia koskien Kinnulan lämpökeskuksen biokattilan saneerauksesta. Konsulttina projektissa on toiminut Planora Oy. Tarjouksien avaamisen jälkeen valittiin kolme toimittajaa neuvottelumenettelyyn on tutustunut valitun kolmen toimittajan toimittamiin kattiloihin Kyyjärvellä (Tulostekniikka), Alajärvellä (KPA Unicon) ja Vetelissä (Nakkila Boilers). Kyyjärvellä ja Alajärvellä tutustumassa olivat läsnä lautakunnan varapuheenjohtaja Mikko Hämäläinen, lämpölaitoksen hoitaja Simo Kinnunen ja tekninen johtaja Ilkka Paananen. Vetelissä em. mainittujen lisäksi läsnä oli teknisen lautakunnan jäsen Jarmo Piispanen. Teknisen johtajan päätösesitys: valitsee Kinnulan lämpökeskuksen biokattilatoimittajaksi Planora Oy:n Markku Sarajärven esityksen pohjalta Tulostekniikka Oy:n hintaan (alv0). Jonna Leppänen esitti, että asia käsittelyä siirretään lisäselvittelyjä varten. Sirpa Kinnunen kannatti Jonna Leppäsen esitystä. Tekninen johtaja yhtyi Jonna Leppäsen esitykseen , 3 päätti yksimielisesti hyväksyä Jonna Leppäsen esityksen. on käsitellyt Kinnulan kunnalle merkittävää, isoa investointia ja arvioituna tulevaisuuden kannalta mahdollisimman toimintavarmaa ja kokonaistaloudellisesti Kinnulan kunnalle laadukkainta ratkaisua pitkälle tulevaisuuteen tähtäävää ratkaisua. Lisäselvittelyjen osalta on haluttu mm. käynnit kunkin kolmen neuvottelumenettelyyn valitun toimittajan referenssikohteissa. Takuuajan osalta oli syytä myös saada lisäselvyyttä. Kultakin toimittajalta pyydettiin kolmen vuoden takuu kattilan mekaanisille osille. Hankintaprosessin aikana konsulttina on toiminut Planora Oy:n Markku Sarajärvi. Hankintaprosessin aikana Kinnulan kämpölaitoksen kattilan peräosa (konvektioosa/rimakattila) rikkoutui. Ennuste on erittäin huono korjauksen suhteen ja vaikkakin korjaus saataisiin tehtyä, niin mitään takeita tehtävistä korjaustoimista (mm. polttoleikkausta ja hitsausta) ei voida antaa. Toimitsmitusaikaan haluttiin vielä varmistukset valituilta toimittajilta. Tällä hetkellä lämmöntuotantoon kaukolämpöverkkoon käytetään varalla olleita öljykattiloita. Lisäselvityksiä tullaan saamaan vielä viikon 4 / 2018 alkuviikon aikana.

7 7 Teknisen johtajan päätösesitys: Tekninen johtaja tekee esityksen kokouksessa. Tekninen johtaja teki seuraavan esityksen: päättää hylätä kaikki saadut tarjoukset (tarjouspyyntö kohta 8). hyväksyi yksimielisesti teknisen johtajan kokouksessa tekemän päätösesityksen. Ote asianosaisille Oikaisuvaatimus

8 8 4 KINNULAN HALLINTOSÄÄNNÖN KÄSITTELY TEKNISESSÄ LAUTAKUNNASSA , 4 Teknisen johtajan päätösehdotus: Liite 2, Kinnulan kunnan hallintosääntö. Kinnulan kunnan hallintosääntö on parhaillaan päivitettävänä eri hallintokunnissa mahdollisia päivitystarpeita varten. on käynyt voimassa olevan hallintosäännön läpi ja kirjaa lausuntonsa kokouksessa. Tekninen johtaja esitti seuraavaa: esittää liitteen mukaista hallintosääntöluonnosta edelleen kunnanhallitukselle ja valtuustolle hyväksyttäväksi. hyväksyi kokouksessa tekemän päätösesityksen. Kunnanhallitukselle Muutoksenhakukielto (valmistelua)

9 9 5 TIEDOKSI MERKITTÄVÄT ASIAT JA VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET , 5 Oheismateriaali Tiedoksi merkittävät asiat: - kunnan jätevesitarkkailu, Nab Labs Oy, saap maanmittaustoimitus, lohkominen , saap maanmittaustoimitus, lohkominen , saap Viranhaltijapäätökset: / / / / / / 6 Teknisen johtajan päätösesitys: merkitsee asiat tiedoksi, eikä käytä otto-oikeutta teknisen johtajan viranhaltijapäätösten osalta. hyväksyi päätösesityksen. valmistelua (ei muutoksenhakua)

10 10 6 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT , 6 Teknisen johtajan päätösehdotus päättää keskustella muista asioista. päätti keskustella seuraavista asioista: - kunnan e -laskutuksesta keskusteltiin - keskusteltiin kunnan omistuksessa olevien tyhjien kiinteistöjen myynnistä (mm. Bitti, Muholan koulu) - seuraava teknisen kokous maanantaina klo 16