NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017 1

Transkriptio

1 NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto KÄSITELLYT ASIAT Sivu 19 Sovun silta -toimintamallin hyväksyminen 3 20 Verkostopäällikön rekrytointilupa 4 21 Henkilöstökysely Henkilöstöjaoston ylimääräinen kokous 6 23 Henkilöstöjaoston toiminnan arviointi 7 24 Viranhaltijapäätökset 8 25 Ilmoitusasiat 9 26 Kehitys- ja keskusteluasiat 10

2 NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto Aika klo 16:40-17:31 Paikka Kokoushuone Hallitus Osallistujat Läsnä Tapiolinna Maiju PerusS puheenjohtaja Sandelin Marja-Leena SDP jäsen Toivonen Kallepekka KESK jäsen 19 puheenjohtajana Leni Pispala, VIHR jäsen Poissa Schildt Markku KOK varapuheenjohtaja Muut Ojala Leena henkilöstöpäällikkö Sieviläinen Leena palvelussuhdepäällikkö vs. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Leni Pispala ja Marja-Leena Sandelin. Käsitellyt asiat Allekirjoitukset Kallepekka Toivonen Maiju Tapiolinna Leena Sieviläinen puheenjohtaja puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Leni Pispala Marja-Leena Sandelin Pöytäkirja yleisesti nähtävillä klo 9.00 Kunnanvirasto Todistaa Leena Sieviläinen palvelussuhdepäällikkö vs.

3 NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto Sovun silta -toimintamallin hyväksyminen KHHJ 19 Sovittelun toimintaohjeen laatiminen käynnistyi syksyllä 2016 ja se oli jatkoa vuonna 2016 toteutetulle Sovunrakentajat-projektille, joka toteutettiin yh teis työs sä Kevan ja Sovunrakentajien kanssa. Toi minta oh jeen laatiminen on teh ty työryhmässä, johon kuuluu Tiina Nurmi, työ hy vin voin ti suun nit te li ja (henkilöstöpalvelut), Leena Sieviläinen, vs. palvelussuhdepäällikkö (hen ki lös tö pal ve lut), Tero Keitaanniemi, turvallisuuspäällikkö (henkilöstöpalvelut), Marita Käyhkö, pal ve lu pääl lik kö (varhaiskasvatuspalvelut), Anuliisa Lahtinen, erityisopettaja, KouluCoaching -koordinaattotri (koulutuspalvelut), Kaisa Berg, työterveyspsykologi (Nurmijärven työterveys), Ju ha ni Olenius, työsuojeluvaltuutettu ja Kirsi Kirves, työsuojeluvaltuutettu. Lisäksi ohjetta on luon nos vai hees sa kommentoinut ryhmä Sovunrakentajat -koulutukseen osal lis tu nei ta työn te ki jöi tä ja esimiehiä. Toimintaohje sisältää suuntaviivat ja prosessin Nurmijärven kunnan työ yh tei söis sä ta pah tu vaan sovitteluun sekä antaa vinkkejä työ yh teisö jen vuo ro vai ku tuk sen kehittämiseen. Jatkossa on tarkoitus koota si säis ten so vit te li joi den eli Sovunrakentajien verkosto, joka kou lu tetaan syksyn aikana ai hee seen. Alkuvaiheessa verkosto kootaan hen ki löis tä, jotka ovat So vun ra ken ta jat-pro jek tin aikana ilmaisseet ha luk kuu ten sa ryhtyä si säi sik si sovittelijoiksi ja jotka arvioidaan sovel tu vik si toimimaan teh tä väs sä. Verkostossa toimivien on saatava oman esimiehensä suostumus tehtävässä toimimiseen. Sovun silta -toi min ta mal lin käytäntöön vieminen tapahtuu vähitellen vuonna 2017 ja vakiinnutetaan osaksi yhteisiä henkilöstökäytäntöjä. Perustelut päätöksen taloudellisille vaikutuksille sekä vaikutukset ym pä ris töön ja ilmastonmuutokseen: koulutuskustannukset, arviolta 2000e. Henkilöstöpäällikön esitys: Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto hyväksyy Sovun silta -toi min tamal lin käyttöönotettavaksi. Lisätietoja: työhyvinvointisuunnittelija Tiina Nurmi, p Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

4 NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto Verkostopäällikön rekrytointilupa KHHJ 20 Verkostopäällikön virka Nurmijärven Vesi -liikelaitoksessa on tulossa avoi mek si nykyisen viranhaltijan siirtyessä liikelaitoksen johtajan virkaan. Verkostopäällikön virka on perustettu vuonna 2016 seu raa vista syistä: Aikaisemmin Nurmijärven Veden käyttöpäällikkö vastasi se kä laitosten että verkoston operatiivisesta toiminnasta. Koska sekä laitos- että verkostopuolen asiakokonaisuudet ovat laajentuneet ja monimutkaistuneet lainsäädännön ja alan kehityksen tuloksena, oli tarpeen jakaa tehtävät kahteen vastaavan tasoiseen virkaan. Tämä mahdollisti täysimääräisen keskittymisen kummankin ko ko naisuu den johtamiseen ja kehitystyöhön sekä vastaamisen asiakkaiden ja lainsäädännön vaatimuksiin nykyistä paremmin. Verkostopäällikön tehtäviin kuuluu vastata vesi- ja viemäriverkoston suun nit te lus ta, rakentamisesta, kehittämistoiminnasta ja kun nos sapi to- ja ylläpitotoiminnasta. Tehtäväkenttä on pysynyt ennallaan viran perustamishetkeen verrattuna ja verkostopäällikön tehtävä on edel leen tarpeellinen. Toimintaa ja tehtäväjärjestelyjä voi voida muutoin hoitaa tarkoituksenmukaisella tavalla. Tästä syystä vesilaitoksen joh ta ja esittää rekrytointiluvan myöntämistä. Hakuilmoituksen luonnos on liitteenä. Toimialajohtajien, keskusten johtajien, tulosaluepäälliköiden ja tu losyk si kön päälliköiden sekä muiden valtuuston tai kunnanhallituksen va lin nan piiriin kuuluvien virkojen ja tehtävien rekrytointiluvista päättää kunnanhallituksen henkilöstöjaosto. Verkostopäällikön va linnas ta päättää hallintosäännön (kohta ) mukaan ve si lai tok sen johtaja. Henkilöstöpäällikön esitys: Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto hyväksyy verkostopäällikön viran rekrytointiluvan ja tarkistaa pöytäkirjan ko. pykälänkohdalta kokouksessa. Lisätietoja: Vesilaitoksen johtaja Päivi Kopra, Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaisesti ja pöytäkirja tarkistettiin ko. pykälän osalta.

5 NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto Henkilöstökysely 2017 KHHJ 21 Henkilöstökyselyllä kartoitetaan vuosittain, mitkä asiat ovat työ paikal la ja kunnassa työnantajana hyvin ja mitä tulisi kehittää. Edellinen hen ki lös tö ky se ly oli Ke van Kaari työhyvinvointikysely v Tänä vuon na kysely to teu tet tiin Questback -kyselysovelluksella hen ki löstö pal ve lui den toimesta ja kysely toteutetaan jatkossa sa man si säl töisen vuosittain ver tai lu tie don saamisen vuoksi. Henkilöstökyselyn avulla kootaan palautetta johtamisesta, työ yh teisö jen toimivuudesta ja työhyvinvoinnista. Vas tauk se t ovat luot ta muksel li sia ja yksittäiset vastaajat eivät ole tun nis tet ta vis sa raporteissa. Vas taus ai ka oli Vastauksia kertyi yhteensä 1490 kpl (jois ta 9 kpl paperilomakkeina) eli 61% henkilöstöstä vastasi ky selyyn (v. 2015: 62%). Raportteja muodostui yhteensä n. 130 kpl. Kyse lyn tuloksia tarkastellaan työyksikkö-, tu los alue-, toimiala- ja ko ko kun nan tasolla ja tulosten poh jal ta laaditaan ke hit tä mis suun ni tel mat (ta voi te ai ka tau lu na toukokuun lop puun mennessä). Kuntatason tuloksia esitellään kokouksessa. Henkilöstöpäällikön esitys: Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto merkitsee kyselyn tulokset tiedok si. Lisätietoja: henkilöstöpäällikkö Leena Ojala, puh Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

6 NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto Henkilöstöjaoston ylimääräinen kokous KHHJ 22 Valmistelussa olevien henkilöstöasioiden vuoksi esitetään, että kunnanhallituksen henkilöstöjaosto pitäisi ylimääräisen kokouksen toukokuussa. Uuden, voimaan tulevan hallintosäännön myötä henkilöstöjaoston toiminta on lakkaamassa alkaen. Henkilöstöpäällikön esitys: Kunnanhallituksen ylimääräinen kokous pidetään keskiviikkona klo 15.00, paikkana kokoushuone Hallitus. Lisätietoja: henkilöstöpäällikkö Leena Ojala, puh Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

7 NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto Henkilöstöjaoston toiminnan arviointi KHHJ 23 Kunnanhallitus ( , 36) edellytti, että lautakuntien tulee käydä arviointikeskustelu omasta toimintamallistaan vuoden 2016 ai kana. Henkilöstöjaoston toimikautta koskeva arviointikeskustelu so vittiin käytäväksi toimielimen viimeisten kokousten yhteydessä. Edel lisen kerran arviointia tehtiin vuonna 2015 (liite). Henkilöstöpäällikön esitys: Keskustellaan henkilöstöjaoston toimintamallista liitteenä olevan arvioin ti lo mak keen avulla. Lisätietoja: henkilöstöpäällikkö Leena Ojala, puh Asian käsittely: Päätös: Keskustelussa todettiin tilanteen kutakuinkin samalla tavoin kuin vuon na Lisäksi keskusteltiin henkilöstöasioiden pää tök senteos ta tulevaisuudessa hallintosäännön muuttuessa ja todettiin, että lin jauk sis ta olisi hyvä keskustella esimerkiksi puheenjohtajiston kans sa tai luottamushenkilöiden seminaareissa. Merkittiin käyty arviointikeskustelu tiedoksi.

8 NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto Viranhaltijapäätökset KHHJ 24 Kuntalain 51 :n mukaan kunnanhallituksen henkilöstöjaosto voi ottaa alaisensa viranhaltijan päätöksen käsittelyynsä. Kunnanhallituksen henkilöstöjaostolle annetaan tiedoksi seuraavat päätökset: henkilöstöpäällikkö palvelussuhdepäällikkö Esitys: Päätös: Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto merkitsee tiedoksi em. pää tökset ja toteaa, ettei se ota niitä käsiteltäväkseen. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

9 NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto Ilmoitusasiat KHHJ 25 Merkittiin tiedoksi, että henkilöstöohjelma jaettiin kokouksen jäsenille ja varajäsenille.

10 NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto Kehitys- ja keskusteluasiat KHHJ 26 Kehitys- ja keskusteluasioita ei ollut.

11 NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto MUUTOKSENHAKU 1. Oikaisuvaatimus Muutosta :issä tehtyihin päätöksiin voi hakea Nurmijärven kunnanhallituksen hen ki lös tö jaos tol ta kir jallisella oikaisuvaatimuksella, joka on toimitettava Nurmijär ven kun nan vi ras ton kirjaamoon viimeistään ennen kunnanviraston aukioloajan päät ty mis tä nel jän tenätoista (14) päivänä päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä asianosainen ja kunnan jäsen. 2. Valitusosoitus Muutosta :issä tehtyihin päätöksiin voi hakea Helsingin hallinto-oikeudelta kirjallisella valituksella (kunnallisvalitus), joka on toimitettava valitusviranomaiselle vii meis tään ennen viraston aukioloajan päättymistä kolmantenakymmenentenä (30) päivänä tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta asianosainen ja kunnan jäsen. 3. Muutoksenhakukielto :issä tehtyihin päätöksiin ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, kos ka päätökset koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa tai asia kuuluu työ tuo mio is tui men toimivaltaan ja asian vireilleotto vaatii paikallisneuvottelume nettelyä. OHJEITA MUUTOKSENHAUSTA Oikaisuvaatimus-/valituskirjelmä Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä kirjallisesti ja siinä on ilmoitettava: 1) valittajan nimi, ammatti ja postiosoite (asiamiehen osalta vastaavat tiedot); 2) päätös, johon haetaan muutosta; 3) miltä osin päätökseen haetaan muutosta ja muutos, jota siihen vaaditaan tehtäväksi; sekä 4) muutosvaatimuksen perusteet. Kirjelmä on vaatimuksen tekijän itsensä tai hänen valtuuttamansa asia miehen allekirjoitettava ja siihen on liitettävä päätös, johon haetaan muutosta sekä selvitys sii tä, mistä päivästä oikaisuvaatimuksen/valituksen tekemisen aika seuraavassa to de tun mukaisesti lasketaan.

12 NURMIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ Oikaisuvaatimus-/valitusaika Oikaisuvaatimus- ja valitusaika lasketaan tiedoksisaannista. Asianosaiselle (se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa) lähetetään päätöstä koskeva pöytäkirjanote erikseen tiedoksi kirjeellä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kun nan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäville. Oikaisuvaatimuksen/valituksen toimittaminen muutoksenhakuviranomaiselle Oikaisuvaatimus- tai valituskirjelmä on muutoksenhakijan itsensä tai hänen valtuutta mansa asiamiehen toimitettava taikka postitse tai sähköpostina lähetettävä oi kai su vaa ti mus- tai valitusviranomaisen kirjaamoon ennen valitusajan päättymis tä. Oikeudenkäyntimaksut Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) mukaan hallinto-oikeudessa valituksen käsit te lys tä perittävä oikeudenkäyntimaksu on 250 euroa. Mikäli hallinto-oikeus muuttaa valituksenalaista päätöstä muutoksenhakijan eduk si, oikeudenkäyntimaksua ei peritä. Maksua ei myöskään peritä eräissä asia ryh mis sä eikä myöskään mikäli asianosainen on muualla laissa vapautettu mak sus ta. Maksuvelvollinen on vireillepanija ja maksu on va li tus kir jel mä koh tainen. Markkinaoikeudessa oikeudenkäyntimaksu lukien on euroa. Jos markkinaoikeudessa käsiteltävässä julkisia hankintoja koskevassa asiassa han kin nan arvo on vähintään 1 miljoona euroa, oikeudenkäyntimaksu on eu roa. Jos hankinnan arvo on vähintään 10 miljoonaa euroa, maksu on eu roa. Yksityishenkilön oikeudenkäyntimaksu on 500 euroa. Muutoksenhakuviranomaisten osoitteet: Nurmijärven kunnanhallitus Käyntiosoite: Keskustie 2, Nurmijärvi Postiosoite: PL 37, Nurmijärvi Sähköposti: kunta(at)nurmijarvi.fi Helsingin hallinto-oikeus Katuosoite: Radanrakentajantie 5, Helsinki Sähköposti: helsinki.hao(at)oikeus.fi