KITEEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2018 KITEE PÖYTÄKIRJA 5/ /64 Kirkkoneuvoston kokous

Transkriptio

1 53/64 Kirkkoneuvoston kokous Aika Tiistai klo Paikka Kiteen seurakuntakeskus, Kappelintie 4, Kitee Läsnä jäsenet Kurkola Ilmo puheenjohtaja Pänkäläinen Tuula varapuheenjohtaja Hirvonen Ville Hurskainen Tellervo Kammonen Matti Mikkonen Sirkka-Liisa Oksman Raimo Kankkunen Pekka varajäsen Sulo Rouvisen tilalla Lisäksi läsnä Kostamo Merja kirkkovaltuuston puheenjohtaja Ikonen Rauni talouspäällikkö Ahveninen Marjatta sihteeri Poissa Barck Pekka jäsen Rouvinen Sulo Harinen Tuula Lappalainen Helmi Tuhkanen Pauli kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Aronen Juha kappalainen, Rääkkylän kappeliseurakunta Mikkonen Leena-Susanna kappalainen, Kesälahden kappeliseurakunta 72 Kokouksen avaus Kokouksen alussa pidetään alkuhartaus. Yhdessä veisatun virren 135 jälkeen puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 73 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KL 7: 4, 1 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. KJ 9: 1, 2 Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Kirkkoneuvosto /19 Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava viimeistään neljä päivää ennen kokousta. Kokouskutsu on lähetetty postitse ja esityslista sähköpostin liitteenä Liite 1

2 54/64 Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 74 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen 75 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouksen tarkistettu pöytäkirja oikaisuvaatimusohjeineen/ valitusosoituksineen on yleisesti nähtävillä Kiteen kirkkoherranvirastossa ajalla KJ 7:6 Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa. Kirkkoneuvoston ohjesääntö 6 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokonaisuudessaan. Kussakin kokouksessa valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa aakkosjärjestystä noudattaen. Samat henkilöt toimivat ääntenlaskijoina. Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Tellervo Hurskainen ja Matti Kammonen. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin yksimielisesti Tellervo Hurskainen ja Matti Kammonen. Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 76 Kirkkoneuvoston lausunto hiippakuntarajojen tarkistamisesta Kirkolliskokous on hyväksynyt tulevaisuusvaliokunnan mietinnön 1/2017. Päätös sisälsi 17 kirkkohallitukselle kohdistettua kirkon tulevaisuuteen liittyvää toimenpidepyyntöä. Yksi toimenpidepyyntö liittyy hiippakuntajaon tarkistamiseen. Kirkolliskokous antoi kirkkohallitukselle toimeksi tehdä esitys hiippakuntajaon tarkistamisesti niin, että se vastaa maakuntarajoja, mutta ei kasvata hiippakuntien määrää.

3 55/64 Esitysluonnos hiippakuntajaon tarkistamista on valmisteltu kirkkohallituksessa virkatyönä seurakunnilta, seurakuntayhtymiltä ja hiippakunnilta kesällä 2017 kerätyn palautteen pohjalta. Esitysluonnoksessa ehdotetaan, että kukin suomenkielinen hiippakunta muodostuisi 2-4 maakunnan enemmistöltään suomenkielisistä seurakunnista. Suurin muutos nykytilaan verrattuna olisi kaikkien Päijät- Hämeen seurakuntien sijoittuminen Mikkelin hiippakuntaan. Hiippakuntarajojen tarkistaminen liittyy osaltaan yhteiskunnalliseen tilanteeseen. Käynnissä olevan maakunta- ja sote-uudistuksen tavoitteena on luoda Suomeen vahvat maakunnat. Sote- ja maakuntauudistus vähentää merkittävästi erilaisten hallinnollisten organisaatioiden määrää. Maakunta- ja sote-uudistus synnyttää kirkon työn ja maakuntien toiminnan välille raja- tai yhdyspintoja sekä yhteistyötarpeita. Rajapintoja syntyy muun muassa kirkon perheneuvonnassa, sairaalasielunhoidossa, kehitysvammaistyössä, opiskelijatyössä, valmius- ja varautumisasioissa, kriisityössä ja henkisessä huollossa sekä diakonityössä. Lakiesityksen mukainen maakuntajako perustuu nykyisiin maakuntiin vähäisin poikkeuksin. Esityksen mukaan Heinävesi siirtyisi Etelä-Savon maakunnasta Pohjois-Karjalan maakuntaan. Kirkkohallituksen esityksen mukaan Kuopion hiippakuntaan kuuluisivat Kainuun, Pohjois-Karjalan ja Pohjois-Savon maakunnat. Kiteen ja Tohmajärven seurakunta siirtyisivät Kuopion hiippakuntaan. Tarkoitus on, että hiippakuntarajojen muutokset toteutettaisiin kertaluonteisena toimenpiteenä Kirkkohallituksen täysistunto on hyväksynyt esitysluonnoksen ja lähettänyt sen lausuntokierrokselle. Lausuntoa pyydetään niiltä seurakunnilta, seurakuntayhtymiltä ja hiippakunnilta, joita muutus välittömästi koskettaa. Liite 2 ilmo.kurkola@evl.fi Kirkkoneuvosto antaa kirkkohallitukselle lausuntonsa hiippakuntajaon tarkistamisesta. Kirkkoneuvosto suhtautui esitykseen myönteisesti ja näki seurakunnan etuna, että laajemmat yhteydet muodostuvat yhteiskunnallisten organisaatioiden rajoja mukaillen. Kirkkoneuvosto puoltaa yksimielisesti kirkkohallituksen esitystä hiippakuntajaon tarkistamisesta.

4 56/64 77 Hoitamattomien hautojen kartoitus ja kuulutusmenettelyn aloittaminen Kirkkolaki 17:2,2 Hautaoikeus luovutetaan enintään 50 vuoden määräajaksi. Hautaoikeuden voimassaoloaika lasketaan haudan luovuttamista seuraavan kalenterivuoden alusta. Voimassaoloaika päättyy kuitenkin aikaisintaan sen kalenterivuoden lopussa, jona viimeisestä hautauksesta on kulunut 15 vuotta, ei kuitenkaan ennen kuin hautaa voidaan uudelleen käyttää. Hautaoikeuden voimassaoloaikaa voidaan oikeudenhaltijan hakemuksesta jatkaa, jollei siitä aiheudu haittaa hautausmaan tarkoituksenmukaiselle järjestelylle tai hoidolle. Hautaoikeus on voimassa vain niin kauan kuin hauta on rauhoitetun hautausmaan osana. Hautaoikeus lakkaa ilman irtisanomista. Kirkkolaki 17:5,1 Haudat on pidettävä hautausmaan arvoa vastaavasti hoidettuina. Haudan hoidosta vastaa hautaoikeuden haltija. Kirkkolaki 17:5, 3-4 Jos haudan hoito on olennaisesti laiminlyöty, kirkkoneuvosto voi velvoittaa hautaoikeuden haltijan kunnostamaan haudan vuoden määräajassa siitä, kun päätös on annettu hänelle tiedoksi. Jollei hän sitä tee, kirkkoneuvosto voi julistaa hautaoikeuden menetetyksi. Päätöksestä on tiedotettava 24 luvun 11 :n 1 momentissa säädetyllä tavalla. Milloin hautaoikeuden haltijasta tai hänen olinpaikastaan ei saada tietoa, ilmoitus 3 momentissa tarkoitetusta tai hautaustoimilain 14 :n 3 momentissa tarkoitetusta tai muusta hautaa koskevasta päätöksestä tai ilmoituksesta on pantava tiedoksi haudalle. Päätöksestä tai ilmoituksesta on lisäksi kuulutettava paikkakunnalla yleisesti leviävässä sanomalehdessä. Vanhan kirkkolain mukaisesti hautaoikeus saatettiin luovuttaa ainiaaksi eli niin pitkäksi ajaksi kuin hauta on rauhoitetun hautausmaan osana. Tällainen hautaoikeus on edelleen voimassa, ellei se pääty esim. hoitamattomuuden perusteella. Palomäen hautausmaalla on runsaasti ainaiseksi tai 50 vuodeksi luovutettuja hoitamattomia hautoja, joiden uudelleen käyttöönottamisella saadaan satoja hautapaikkoja, eikä hautausmaan laajennustarve silloin ole kiireellinen. Kirkkoneuvosto päättää kartoitustyön edetessä kuulutusmenettelyn vuoden määräajan alkamisesta ja kuulutuksen julkaisemisesta koko hautausmaan osalta tai osissa Palomäen sekä muilla Kiteen seurakunnan hautausmailla. Lisätiedot: talouspäällikkö Rauni Ikonen, puh rauni.ikonen@evl.fi

5 57/64 Kirkkoneuvosto päättää, että Palomäen hautausmaalla aloitetaan hoitamattomien hautojen kartoitus ja kuulutusmenettely niiden uudelleen käyttöön ottamiseksi. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 78 Virkavapauden myöntäminen Kirsi Hurskaiselle Erityisnuorisotyönohjaaja Kirsi Hurskainen anoo palkatonta virkavapautta ajalle määräaikaisen työsuhteen ajaksi. Kirkkojärjestys 8 1 mom. Jollei ohje- tai johtosäännöllä toisin määrätä, myöntää: 1) kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto virkavapauden ja vuosiloman seurakunnan muun kuin papin viran haltijalle; Lisätiedot: kirkkoherra Ilmo Kurkola, p ilmo.kurkola@evl.fi Kirkkoneuvosto päättää myöntää Kirsi Hurskaiselle palkatonta virkavapautta Liite 3 Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 79 Viranhoidon järjestäminen eritysnuorisotyönohjaajan virassa Seurakunnan virkasääntö 4, 1 mom. Vakinainen viranhaltija otetaan palvelukseen toistaiseksi tai, jos virka on määräaikainen, määräajan loppuun saakka. 5, 2 mom. Ennen viran täyttämistä vakinaisesti virka on julistettava haettavaksi ilmoittamalla siitä paikkakunnalla yleisesti leviävässä sanomalehdessä tai muulla asianmukaisella tavalla. Hakuaika on vähintään 14 kalenteri- päivää siitä, kun ilmoitus on julkaistu, sitä päivää mukaan lukematta. Hakuaika päättyy virka-ajan päättyessä hakuajan viimeisenä päivänä, joka on mainittava hakuilmoituksessa. Erityisnuoristyönohjaajan virassa virkapaikka on Kiteen seurakuntakeskus, palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 503 peruspalkan mukaan.

6 58/64 Lisätiedot: kirkkoherra Ilmo Kurkola, p Kirkkoneuvosto päättää julistaa Kiteen seurakunnan erityisnuorisotyönohjaajan viransijaisuuden ajalle haettavaksi mennessä Puheenjohtaja muutti päätösehdotustaan ja esitti, että Kirsi Hurskaisen viransijaisuutta ai julisteta haettavaksi vaan tehtävää tarjotaan nuorisotyönohjaaja Markku Saariselle oman 50 %:n viran ohessa hoidettavaksi osa-aikaisena 50 %:n viransijaisuutena. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 80 Luvan antaminen kirkko-oopperan esittämiseen Rääkkylän kirkossa ja kustannuksiin osallistuminen Säveltäjä, näytelmäkirjailija ja kulttuurituottaja Paavo Joensalon johtama kulttuuriyhdistys Eettisesti Innovatiiviset Kulttuurin Uudistajat EIKU ry auttaa lupaavia kulttuurikykyjä siivilleen tuottamalla eettisen arvopohjan omaavia kulttuuriproduktioita. Joensalo on käsikirjoittanut Tolpojen kolmen polven kirkonrakentajasuvusta kertovan pienoisoopperan libreton v ja säveltänyt siihen alkulaulun sekä muutamia kohtauksia, jota musiikkia on jo esitetty joissakin EIKUry:n konserteissa. Eija Tolpo, joka on Tolpojen kirkonrakentajasuvun jälkeläinen suoraan alenevassa polvessa on innostunut Joensalon pienoisoopperaideasta ja kannustanut laajentamaan sitä täysimittaiseksi kirkko-oopperaksi. Tolpojen rakentamia kirkkoja ovat: Kerimäen puukirkko valm. v. 1847, Rääkkylän puukirkko, valm. v. 1851,. Ruokolahden puukirkko, valm. v. 1854, Liperin tiilikirkko, valm. v ja Sotkamon puukirkko valm Nyt EIKU ry:ssä on suunnitteilla kirkko-oopperan valmistaminen vuosien aikana ja oopperan esityskiertueen toteuttaminen v. 2022, jolloin Theodor Tolpon syntymästä tulee kuluneeksi 200 vuotta. Ruokolahden, Sotkamon, Liperin ja Kiteen seurakunnalta sekä Kerimäen kappeliseurakunnalta tiedustellaan, onko seurakunta valmis sitoutumaan yhteistyöhön hankkeessa. Seurakunnan kustannukset hankkeesta olisivat v /v ja v , yhteensä Kirkko-ooppera esitettäisiin Rääkkylän kirkossa v Lisätiedot: kirkkoherra Ilmo Kurkola, p

7 59/64 Kirkkoneuvosto päättää Kiteen seurakunnan osallistumisesta kirkkoooppera hankkeeseen. 81 Kirkkoneuvoston puheenjohtajan tekemiä päätöksiä 82 Talouspäällikön tekemiä päätöksiä Kirkkoneuvosto suhtautui myönteisesti kirkko-ooppera hankkeeseen ja päätti osallistua siihen 500,00 euron rahoitusosuudella v Vuosien rahoitukseen osallistumisesta päätetään vuosittain hankkeen edistymisen mukaan. Kirkkoneuvoston ohjesääntö 16:1, 2 Kirkkoneuvosto tai sen puheenjohtaja voi siirtää johtokunnan, luottamushenkilön tai viranhaltijan päättämän asian kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. Kirkkoneuvosto voi tällöin kumota päätöksen tai muuttaa sitä taikka palauttaa sen uudelleen käsiteltäväksi. Johtokunnan sihteerin sekä asian ratkaisseen viranhaltijan ja luottamushenkilön on toimitettava ote tai muu ilmoitus päätöksestä 10 päivän kuluessa ratkaisusta kirkkoneuvoston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan tietoon. Kirkkoneuvosto määrää erikseen, miten nämä päätökset saatetaan sen tietoon. Voimassa olevan käytännön mukaan kirkkoneuvoston puheenjohtajan tekemät päätökset saatetaan kirkkoneuvoston tietoon kirkkoneuvoston kokouksessa. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi kirkkoneuvoston puheenjohtajan tekemät päätökset. Puheenjohtajan päätökset 60 67/2018 merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 16 :n mukaisesti taloudenhoitajan päätökset saatetaan kirkkoneuvoston tietoon kirkkoneuvoston kokouksessa. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi talouspäällikön tekemät päätökset. Talouspäällikön päätökset 21 26/2018 merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi.

8 60/64 83 Muut mahdollisesti esille tulevat asiat a) Välityspalkkiotarjous Huuronsaaresta Rääkkylän Huuronsaaren myyntitoimeksiannosta oli pyydetty välityspalkkiotarjoukset neljältä kiinteistönvälittäjältä. Tarjous saatiin Kiteen Seudun Op Kiinteistökeskukselta. Kirkkoneuvosto hylkäsi yksimielisesti Kiteen Seudun Op Kiinteistökeskuksen 3500 euron, sis. alv, välitystarjouksen. b) Papinniemen leirikeskuksen ja Rääkkylän seurakuntatalon kuntotutkimustarjoukset 84 Ilmoitusasiat a) Mummon kammari b) Luottamushenkilöiden kirkkopyhä Hyväksyttiin yksimielisesti Insinööritoimisto 2K Oy:n tarjoukset kuntotutkimuksista Papinniemen leirikeskus 4306,00 + alv ja Rääkkylän seurakuntatalo 4491,00 + alv. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi, että kirkkovaltuutettujen kahvitus- ja kiikkutuolivierasvuoro Mummon kammarissa on maanantaina Luottamushenkilöiden kirkkopyhä järjestetään elokuussa 2018 kirkkoherran päättämänä ajankohtana. Luottamushenkilöt tarjoavat pystykahvit ja ovat paikalla keskustelemassa seurakuntalaisten kanssa. 85 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Kirkkolain 24 luvun mukainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitettiin pöytäkirjaan. Pöytäkirjan allekirjoitus: ILMO KURKOLA Ilmo Kurkola puheenjohtaja MARJATTA AHVENINEN Marjatta Ahveninen sihteeri

9 61/64 Pöytäkirja tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi.: Rääkkylä Kitee TELLERVO HURSKAINEN MATTI KAMMONEN Tellervo Hurskainen Matti Kammonen Ilmoitus kokouksen tarkistetun pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut Kiteen seurakunnan ilmoitustaululla Todistaa Kiteellä Ilmo Kurkola kirkkoherra